Разное

Почта на outlook: Личная электронная почта и календарь Microsoft Outlook

09.01.1994

Содержание

Вход на сайт Outlook.com и выход из него

Если вы не можете войти в учетную запись электронной почты Outlook.com, Hotmail, Live или MSN либо не знаете, как это сделать, вот несколько решений.

Вход в Hotmail или Outlook.com

Чтобы войти в Outlook.com или Hotmail, вам потребуются имя пользователя и пароль учетной записи Майкрософт.

Вход

Примечание: Установите флажок Больше не показывать, если хотите в следующий раз сразу перейти в Outlook.com (не рекомендуется для совместно используемых компьютеров).

Не удается войти в Hotmail или Outlook.com?

Корпорация Майкрософт всегда следит за необычной активностью аккаунта на тот случай, если кто-то другой пытается получить доступ в вашу учетную запись. Если вы путешествуете на новое место или пользуетесь новым устройством, мы можем предложить убедиться, что это действительно вы.

Дополнительные сведения см. в статье Как получить доступ к Outlook.com во время путешествий. 

Если вам не удается войти, попробуйте указанное ниже средство по устранению неполадок.

Открыть средство устранения неполадок учетной записи

Не можете выйти из Outlook.com?

Выход из Outlook.com

  1. Чтобы выйти, перейдите на сайт Outlook.com.

  2. Выберите инициалы учетной записи или изображение учетной записи в верхнем углу почтового ящика.

  3. Выберите Выйти.

    Советы: 

    • Если вы не видите свой аватар в верхней части экрана, проверьте, включена ли блокировка рекламы. Иногда аватар не отображается по этой причине.

    • Если параметры Профиль или Учетная запись не отображаются, вы можете получить к ним доступ на сайте https://account.microsoft.com/. 

    • Если параметр Выйти отсутствует, вы также можете выполнить выход вручную. Не забудьте закрыть все окна браузера.

Я не хочу автоматически входить в службу

Если вход в службу Outlook.com выполняется автоматически, отключите эту функцию.

  1. В Outlook.com выберите свой аватар в верхней части экрана.

  2. Выберите Выход.

  3. Перейдите на страницу входа в Outlook.com и нажмите кнопку Войти.

  4. Введите свой номер телефона или электронный адрес и нажмите кнопку Далее.

  5. На странице ввода пароля снимите флажок Оставаться в системе.

  6. Введите пароль и нажмите кнопку Вход.

Нужна дополнительная помощь?

Если у вас все равно возникают проблемы при входе в систему, см. статью Не удается войти в учетную запись Майкрософт.

См. также

Разблокировка учетной записи Outlook.com

Изменение пароля в Outlook.com

Ресурсы поддержки

Вы можете также получить помощь от других пользователей Outlook.com на нашем форуме сообщества или получить справку, нажав кнопку Обратиться в службу поддержки ниже.

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Настройки почты itmo.ru на компьютере для приложения «Microsoft Outlook 2003/2007»


Безопасность работы в программе Microsoft Outlook версий 2003 и 2007 можно гарантировать только в том случае, если она установлена на компьютере под управлением Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Если версия операционной системы ниже Windows XP SP3, то использовать ее небезопасно. Рекомендуем установить более новую версию почтового клиента, например Microsoft Outlook 2010, 2013 или 2016.

Настроить по протоколу IMAP

Чтобы произвести настройки почтовой программы Microsoft Outlook 2003/2007 по протоколу IMAP

:

1. В верхней панели в меню «Сервис» выберите пункт «Настройка учетных записей…»;

2. В появившемся окне нажмите «Создать…»;

3. Отметьте галочкой пункт «Сервер Exchange, POP3, IMAP или HTML» и нажмите «Далее»;

4. В появившемся окне установите галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее»;

 

5. Отметьте галочкой пункт «Электронная почта Интернета» и нажмите «Далее»;

6. В разделе «Сведения о пользователе» укажите следующие данные:

    • Введите имя — имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений;
    • Адрес электронной почты — полное имя вашего почтового ящика.

В разделе «Сведения о сервере» укажите следующие данные:

    • Тип учетной записи — IMAP;
    • Сервер входящей почты — imap.mail.ru;
    • Сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.mail.ru.

В разделе «Вход в систему» укажите следующие данные:

    • Пользователь — имя вашего почтового ящика полностью в формате Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
    • Пароль — действующий пароль от вашего почтового ящика.

7. Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту.

8. Нажмите кнопку «Другие настройки…»;

9. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты» и установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Отметьте поле «Аналогично серверу для входящей почты».

10. Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого перейдите на вкладку «Дополнительно» и в выпадающих списках напротив «IMAP-сервер» и «SMTP-сервер» выберите «SSL». 

Проверьте, чтобы порт IMAP-сервера был указан 993, а порт SMTP-сервера 465.

11. После того, как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».

12. Нажмите «Далее» и дождитесь сообщения об успешном создании учетной записи.

13. Чтобы список папок в почтовой программе был аналогичен списку папок в вашем ящике, кликните правой кнопкой мыши на имя только что созданной учетной записи и выберите «Обновить список папок».
 

14. Теперь необходимо указать папку, в которой будут сохраняться все отправленные из почтовой программы письма. Для этого перейдите «Сервис» — «Настройка учетных записей…», как в п.1, выберите только что созданную учетную запись и нажмите «Изменить». В появившемся окне нажмите «Другие настройки» и перейдите на вкладку «Папки». Установите галочку напротив «Выбрать существующую папку» и в предложенном списке выберите папку «Отправленные», нажмите «ОК» — учетная запись настроена.

 

Настроить по протоколу 

POP3

Чтобы произвести настройки почтовой программы Microsoft Outlook 2003/2007 по протоколу POP3:

1. В верхней панели в меню «Сервис» выберите пункт «Настройка учетных записей…»;

2. В появившемся окне нажмите «Создать…»;

3. Отметьте галочкой пункт «Сервер Exchange, POP3, IMAP или HTML» и нажмите «Далее»;

4. В появившемся окне установите галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее»;

 

5. Отметьте галочкой пункт «Электронная почта Интернета» и нажмите «Далее»;

6. В разделе «Сведения о пользователе» укажите следующие данные:

    • Введите имя — имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений;
    • Адрес электронной почты — имя вашего почтового ящика.

В разделе «Сведения о сервере» укажите следующие данные:

    • Тип учетной записи — POP3;
    • Сервер входящей почты — pop.mail.ru;
    • Сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.mail.ru.

В разделе «Вход в систему» укажите следующие данные:

    • Пользователь — полное имя вашего почтового ящика в формате Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
      ;
    • Пароль — действующий пароль от вашего почтового ящика.

7. Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту.

8. Нажмите кнопку «Другие настройки…»;

9. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты» и установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Отметьте галочкой поле «Аналогично серверу для входящей почты».

10. Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, вы можете включить шифрование. Для этого перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL». 

Проверьте, чтобы порт POP3-сервера был указан 995, а порт SMTP-сервера 465.

11. Если вы хотите оставлять письма, скачанные почтовой программой, на сервере, то установите галочку напротив «Оставлять копии сообщений на сервере».

12. После того, как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».

13. Нажмите «Далее» — настройка почтовой программы завершена!

Изменить настройки по протоколу SSL

Обратите внимание: безопасность работы в программе Microsoft Outlook версий 2003 и 2007 можно гарантировать только в том случае, если она установлена на компьютере под управлением Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Если версия операционной системы ниже Windows XP SP3, то использовать ее небезопасно. Рекомендуем установить более новую версию почтового клиента, например Microsoft Outlook 2010, 2013 или 2016.

Чтобы настроить вашу почтовую программу Microsort Outlook 2003/2007 по безопасному протоколу SSL:

  1. В верхней панели в меню «Сервис» выберите пункт «Настройка учетных записей…»;

     

  2. В появившемся окне выберите тот почтовый ящик (кликните на его имя левой кнопкой мыши), настройки для которого вы хотите исправить, и нажмите «Изменить»;

  3. Внимательно посмотрите, что указано у вас в поле «Тип учетной записи». Если POP3, то перейдите к шагу 4. Если IMAP, то перейдите к шагу 5.

  4. Если ваша почтовая программа настроена по протоколу POP3.

    Нажмите «Другие настройки…».

    Перейдите на вкладку «Дополнительно», на которой:

    • установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)» в разделе «POP3-сервер»,
    • в разделе «SMTP-сервер» в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».
       

    Проверьте, чтобы порт POP3-сервера был указан 995, а порт SMTP-сервера 465.


    Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
  5. Если ваша почтовая программа настроена по протоколу IMAP.

    Нажмите «Другие настройки…».

    Перейдите на вкладку «Дополнительно», на которой в разделе «SMTP-сервер» в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».

    Проверьте, чтобы порт SMTP-сервера был указан 465.

    Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Если в вашей почтовой программе уже установлены указанные выше настройки, то никаких изменений производить не надо.

Как настроить работу электронной почты (email) на своем компьютере

POP3-сервер: mail.
SMTP-сервер: mail.
Имя пользователя (для pop3): @
Имя пользователя (для smtp): @

Совет: Для отправки сообщений лучше всего использовать сервер (SMTP-сервер) вашего провайдера. Это уменьшает нагрузку на сеть — ваши сообщения будут уходить быстрее. Узнайте адрес своего SMTP-сервера у вашего администратора сети или провайдера.

Вот некоторые популярные адреса:

Провайдер Адрес SMTP-севрера
Комстар-директ (Точка.Ру, Стрим) umail.ru
Corbina telecom smtp.post.ru
Комкор (Акадо) mail.comtv.ru

Инструкции по настройке почтовых клиентов

MS Outlook

Для работы в MS Outlook с почтовым ящиком Вам необходимо настроить Учетную Запись.

Если у Вас уже есть Учетная запись и Вы хотите перенастроить ее на работу с Вашим почтовым ящиком выберите ее (закладка Почта (Mail)) и нажмите кнопку Свойста (Properties). Далее следуйте инструкции для настройки новой учетной записи.

Настройка Учетной Записи.

1. Запустив Outlook, выберите в меню пункт Сервис (Tools), затем Учетные Записи (Службы или Accounts).

2. Чтобы создать новую учетную запись нажмите Добавить > Почта (Add > Mail). Запустится Мастер Подключения к Интернет, который поможет Вам заполнить все необходимые значения.
Если Вы запускаете Outlook впервые, Мастер запустится автоматически при старте программы.
3. На первом шаге введите свое полное имя или имя учетной записи, нажмите кнопку Продолжить/Next.
Далее введите полное имя почтового ящика, включающее значок «@» и название домена (например, [email protected]).
4. На следующей странице выберите тип сервера входящей почты — POP3 и введите имена входящей и исходящей почты.
Сервер входящей почты (POP3-сервер): mail..
Сервер исходящей почты (SMTP-сервер): mail..
В качестве сервера для исходящей почты (Outgoing mail server) Вы можете указать SMTP-сервер Вашего провайдера (его имя Вы можете узнать в службе поддержки пользователей Вашего провайдера).
5. В качестве имени пользователя укажите полное имя почтового ящика, включающее значок «@» и название домена (например, [email protected]).
В поле «Password» укажите Ваш пароль к почтовому ящику.
Опции «Подключение через защищенное соединение» (Secure Password Autentification — SPA) не должны быть включены.
6. На следующем шаге на странице Connection Выберите Ваш способ выхода в Internet. Нажмите ОК — настройка Учетной Записи в Outlook завершена.
Для отправки писем Вам необходимо настроить SMTP-авторизацию.


Настройка SMTP-авторизации.

Обратите внимание: указанные настройки верны для использования SMTP-сервера mail.example.com. Если в качестве сервера для исходящей почты Вы указали SMTP-сервер Вашего провайдера, уточните настройки SMTP-авторизации в службе поддержки пользователей Вашего провайдера.
1. Войдите в список учетных записей (меню Сервис -> Настройка учетных записей или Service -> Internet Accounts).
2. В списке учетных записей (Internet Accounts) выберите запись и нажмите Изменить (Properties).
3. Убедитесь что правильно заполнены поля для сервера входящей и исходящей почты(mail.ваш домен), затем Другие настройки, Сервер исходящей почты
4. Поставьте галочку у «SMTP-Серверу требуется проверка подлинности» и отметьте пункт «Аналогично серверу для входящей почты»
5. Нажмите ОК — настройка SMTP-авторизации в Outlook завершена.

The Bat!

Для работы в The Bat! с почтовым ящиком Вам необходимо настроить «Почтовый Ящик».

Настройка Почтового Ящика.

1. Чтобы создать новый ящик выберите в меню Account (Ящик) > New (Создать почтовый ящик). Запустится Мастер, который поможет Вам заполнить все необходимые значения.

Если Вы запускаете The Bat! впервые, Мастер запустится автоматически при старте программы:
Далее выберете названия ящика. Подойдет любая фраза, например POCHTA.

Также Вы можете при желании выбрать папку, которая будет использоваться для хранения Вашей почты. Нажмите кнопку Next.
2. Введите свой электронный адрес (E-mail address) целиком.
Поля «Полное Имя» и «Организация» заполните по собственному усмотрению. Нажмите кнопку Next.
3. Введите имена входящей и исходящей почты:
Сервер входящей почты (POP3-сервер): mail..ru.
Сервер исходящей почты (SMTP-сервер): mail..ru. В качестве сервера для исходящей почты (Outgoing mail server) Вы можете указать SMTP-сервер Вашего провайдера (его имя Вы можете узнать в службе поддержки пользователей Вашего провайдера).
Нажмите кнопку Next.
4. В качестве имени пользователя укажите полное имя почтового ящика, включающее значок «@» и название домена (например, [email protected]).
В поле Password укажите Ваш пароль к почтовому ящику.
Убедитесь, что опция Use encrypted login method (APOP) не включена.
Остальные параметры могут быть установлены по Вашему усмотрению:
Нажмите кнопку Next. Настройка Почтового Ящика в The Bat! завершена.


Для отправки писем Вам необходимо настроить SMTP-авторизацию.

Настройка SMTP-авторизации.


Обратите внимание: указанные настройки верны для использования SMTP-сервера mail.example.com. Если в качестве сервера для исходящей почты Вы указали SMTP-сервер Вашего провайдера, уточните настройки SMTP-авторизации в службе поддержки пользователей Вашего провайдера.
1. Войдите в свойства выбранной учетной записи (меню Account (Ящик) > Properties (Свойства)).
2. Выберите в левой колонке раздел Transport (Транспорт):
Справа в разделе настроек SMTP-Сервера нажмите кнопку Authentication (Аутентификация).
3. Отметьте пункт Perform SMTP Autentication (Аутентификация SMTP), далее выберите Вход в систему как на сервер входящей почты параметры, указанные ниже), в качестве имени пользователя укажите имя в виде _ @smtp.inlife.ru (например, [email protected]), а в поле Password (Пароль) укажите Ваш пароль к почтовому ящику. Пункт Require secure autentication (Требовать безопасную аутентификацию)не отмечайте.

Mozilla Thunderbird

Mail (OS X)

1. Учетные записи интернета -> Добавить другую -> Учетная запись Mail

2. Укажите имя, почтовый адрес и пароль от почты

3. В свойствах сервера входящей почты:

  • тип учетной записи — POP;
  • сервер почты — mail.site.com (где site.com — адрес вашего сайта)
  • имя пользователя — адрес вашей почты
  • пароль — ваш пароль

4. В свойствах сервера исходящей почты

  • SMTP-сервер — mail.site.com (где site.com — адрес вашего сайта)
  • имя пользователя — адрес вашей почты
  • пароль — ваш пароль

При возникновении проблем обращайтесь в службу техподдержки: 616-2886, 925-5731

Рабочая почта Outlook. Полный практический курс из 17-ти уроков

Автор: Your Mentor. Дата публикации: .

В этом курсе мы с вами научимся работать с Microsoft Outlook 2016. Outlook – это универсальное приложение-органайзер, которое дает вам доступ к почте, календарю, контактам, задачам и заметкам. Я покажу вам, как добавить учетную запись Office 365, а также учетную запись iMAP или POP.

Затем я расскажу вам, как создавать новые сообщения и настраивать папку «Входящие» в соответствии с вашей работой. Я покажу вам, как работать со своими контактами, чтобы упростить адресацию почты. Вы научитесь работать с календарем, просматривая и создавая встречи, а также узнаете, как распечатать ваш календарь.

Наконец, я покажу вам, как работать с задачами и заметками, чтобы вы могли максимально эффективно использовать Outlook. Так что доставайте свою тетрадь, заваривайте чай и начинайте смотреть данный курс, который сделает вашу работу более продуктивной.

Ваш офис может использовать Outlook в качестве своего почтового клиента по умолчанию, который подключается к Microsoft Exchange Server, или вы можете использовать Outlook для личного или малого бизнеса с подпиской на Office 365 или любой автономной учетной записью электронной почты POP или IMAP.

Урок 1. Вход в учетную запись. Синхронизация почты

Если вы корпоративный работник, то, скорее всего, ваш IT-отдел уже создал ваш рабочий аккаунт в Outlook, и если вы собираетесь использовать данное приложение по работе, то можете переходить к следующему видео. Возможно, вы хотите использовать Outlook в личных целях, тогда вам необходимо его настроить.

Урок 2. Знакомство с функциями и интерфейсом Outlook.

На прошлом уроке мы рассмотрели, как добавить свою учетную запись в Outlook 2016 и я надеюсь, что у вас получилось синхронизировать приложение с вашей личной электронной почтой. В этом уроке мы рассмотрим интерфейс Outlook и его функции.

Урок 3. Вид просмотра писем. Как сохранить вложения из Outlook

Outlook – это отличное приложение по работе с электронной почтой. В этом уроке мы с вами научимся работать с входящими электронными письмами, и я покажу вам несколько режимов просмотра вашей электронной почты.

Урок 4. Поиск и фильтрация писем. Нежелательные сообщения.

Мы продолжаем разбираться с входящими сообщениями и в этом уроке рассмотрим функцию поиска нужных нам писем и поработаем с нежелательными сообщениями.

Урок 5. Организация входящих писем. Форматирование, категории и как создать папку в outlook

Все мы любим организовывать себя по-своему. Кто-то хочет, чтобы входящие письма отличались друг от друга цветом, кто-то сортирует письма по папкам. В этом уроке я покажу вам и тот и другой метод.

Урок 6. Быстрые действия в Outlook. Автоматизация отправки писем

На прошлом уроке мы рассмотрели некоторые действия по организации писем в вашем почтовом ящике Outlook. В этом видео мы научимся выполнять быстрые действия, отвечая на входящие письма.

Урок 7. Как создать правило в Outlook

В отличие от быстрых действий, которые запускаются вами вручную, правила представляют собой набор фильтров, которые автоматически распространяются на вашу входящую электронную почту, на основе указанного вами набора правил.

Урок 8. Написание и отправка сообщений. Как ответить на письмо в Outlook

До сих пор мы говорили только о чтении и организации электронной почты. А теперь пора написать письмо.

Урок 9. Добавить фон в сообщение, голосование в Outlook. Как сделать подпись в Outlook

При написании электронных писем вы можете выделить свое сообщение не только подписью, о которой я буду говорить чуть далее, но и самим форматом вашего письма. Хотя в деловой переписке я рекомендую использовать стандартный формат, я все же покажу вам другие функции Outlook, которые могут пригодиться вам в повседневной работе.

Урок 10. Оповещение «нет на работе», теги и переадресация почты в Outlook

Когда вы уезжаете в отпуск, вы, вероятно, хотели бы дать всем знать, что вас нет на рабочем месте, и чтобы ваши партнеры или клиенты могли связаться с вашим коллегой или помощником. В Outlook есть полезная функция настройки оповещений об отсутствии вас на рабочем месте.

Урок 11. Как добавить контакт. Группа контактов в Outlook

На прошлых уроках мы с вами рассмотрели работу с почтовыми сообщениями. Теперь пришло время научиться работать с вашими контактами в Outlook.

Урок 12. Создание папки контактов в Outlook

На прошлом уроке мы рассмотрели способы создания контактов и групп в Outlook. В этом уроке мы разберем способы работы с вашим списком контактов.

Урок 13. Обзор и настройка календаря в Outlook

В предыдущих уроках мы с вами разобрали, как работать с электронной почтой и контактами в Outlook. Теперь нас ждет третий важный блок программы Outlook – это календарь. Ведь календарь в рабочей среде – это незаменимая вещь.

Урок 14. Как создать встречу и собрание в Outlook

На прошлом уроке мы получили общее представление о календаре Outlook. Давайте попробуем создать нашу первую встречу и собрание.

Урок 15. Управление приглашениями на собрание

На прошлом занятии мы создали пару встреч и собрание в нашем календаре. В этом уроке я хочу показать вам, как вы можете управлять вашим приглашением на собрание, а также как принимать и отклонять получаемые запросы на встречи.

Урок 16. Печать календаря. Как поделиться календарем в Outlook

Возможно, вы большой начальник и у вас есть свой помощник. Может, вы просто уезжаете в отпуск и вам необходимо, чтобы вас подменили на различных встречах и собраниях. Чтобы вам было проще поделиться своим календарем, вы можете поделиться им через электронную почту.

Урок 17. Создание задач и заметок в Outlook. Синхронизация с OneNote

В этом последнем уроке мы поговорим с вами об управлении вашими задачами и заметками. А также рассмотрим возможность копирования ваших записей из Outlook в OneNote.

Настройка почты: Outlook Express — «Сайт НН» создание сайтов Нижний Новгород

Для работы в Outlook Express с Вашим почтовым ящиком Вам необходимо настроить Учетную Запись.

Настройка Учетной Записи.
1. Запустив Outlook Express, выберите в меню пункт Сервис (Tools), затем Учетные Записи (Accounts).

2. Чтобы создать новую учетную запись нажмите Добавить (Add) -> Почта (Mail). Запустится Мастер подключения новой учетной записи, который поможет Вам заполнить все необходимые значения.

3. На первом шаге введите свое полное имя или имя учетной записи, нажмите кнопку Далее (Next). Введите полное имя почтового ящика, включающее значок «@» и название домена (например [email protected]_VASHEGO_SAYTA.ru)

4. На следующей странице выберите тип сервера входящей почты — POP3 и введите имена входящей и исходящей почты:
Сервер входящей почты (POP3-сервер): mail.ADRES_VASHEGO_SAYTA.ru

Сервер исходящей почты (SMTP-сервер): mail.ADRES_VASHEGO_SAYTA.ru

5. На следующее странице в качестве имени учетной записи (Account name) укажите имя почтового ящика [email protected]_VASHEGO_SAYTA.ru

В поле Пароль (Password) укажите Ваш пароль к почтовому ящику. Опция «Запомнить пароль» (Remember password) позволит Вашей почтовой программе запомнить пароль к Вашему почтовому ящику и не спрашивать его у Вас при каждой попытке скачать почту. Не рекомендуем Вам устанавливать эту опцию, если Вы являетесь не единственным пользователем компьютера.

Опция «Использовать безопасную проверку пароля (SPA)»(Log on using Secure Password Authentication (SPA)) должна быть отключена.

6. На следующей странице нажмите Готово (Finish) — настройка Учетной Записи в Outlook Express завершена.

Для отправки писем Вам необходимо настроить SMTP-авторизацию.

Настройка SMTP-авторизации.
Обратите внимание:
1. Войдите в список учетных записей меню Сервис (Service) ->Учетные записи (Accounts).
2. В списке учетных записей выберите запись и откройте ее Свойства (Properties).
3. На странице настроек Серверы (Servers) проставьте галочку «Проверка подлинности пользователя» (My server requires Authentication) и откройте Настройки (Settings) Авторизации.
5. Нажмите ОК — настройка SMTP — авторизации в Outlook Express завершена.

Настройка почты Yandex (Яндекс) в Outlook и почты Mail.ru

С развитием почтовых систем, многие пользователи интернета обзавелись электронной почтой и, зачастую, не одной. Поэтому, для удобства многие начинают пользоваться специальными программами. Например, Microsoft Outlook. Благодаря этой статье вы узнаете, как правильно произвести её настройку на примере двух наиболее популярных сервисов – Яндекс.Почте и Mail.ru.

Описание и функциональность программы

До начала настройки почты, пользователю надо понять, что такое Microsoft Outlook?

MS Outlook – программа, объединяющая в себе функции почтового менеджера, органайзера, календаря, записной книжки и менеджера контактов.

Как настроить почту Outlook?

Разобравшись в функционале и поняв, что это за программа MS Outlook, перейдём к настройке почты Yandex в Outlook. Рассмотрим синхронизацию почты с тремя версиями Outlook – 2003/2007 (в которых настройки схожи) и 2010.

Версии 2010

После запуска Outlook 2010:

  1. В окне «Файл» выберем «Сведения», а после – «Добавление учетной записи».
  2. Нажмите на «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», потом «Далее».
  3. Из представленных вариантов выделите «Электронная почта интернета», жмите «Далее». 

Все дальнейшие действия проводятся в текущем окне. Если у вас установлена версия 2010 года, то переходите к следующему пункту.

Версии 2003/2007

В версии Outlook 2003/2007 это окно открывается немного по-другому:

  1. В верхнем меню программы нажмите «Сервис → Учётные записи пользователей…».
  2. После выбираете «Добавить новую учетную запись», жмёте «Далее».
  3. После выбора протокола (IMAP или POP3), снова жмёте «Далее».

Дальнейшие настройки в обеих версиях одинаковые (за малыми исключениями) и меняются только в зависимости от выбранного протокола (IMAP и POP3).

Совет! Нет принципиальной разницы, какой тип протокола вы выберите, но учитывайте, что настройки программы для них разные!

Яндекс.Почта

Найдя необходимое окно, перейдём к настройке программы. Разберём по пунктам:

  1. В первой графе предлагается ввести имя, то есть имя автора письма, отображаемое при просмотре адресатом.
  2. Во второй графе введите адрес, который вы зарегистрировали (в данном случае, на Yandex.ru).
  3. Тип записи (он же протокол) отображается только в версии 2010, поскольку в 2003/2007 мы уже выбрали его в предыдущем шаге. Выбрать можно любой, но от этого зависит настройка следующих пунктов.
  4. Сервер входящей почты настраивается, исходя из протокола: IMAP – imap.yandex.ru, POP3 – pop.yandex.ru.
  5. Сервер исходящей почты для обоих типов одинаковый — smtp.yandex.ru.
  6. Пользователь – сам введётся по заполнению второй графы.
  7. Пароль – пароль, установленный вами на сайте (в данном случае, на Yandex.ru).

В MS Outlook 2010 уберите проверку «Учётки», чтобы не проверять до завершения настройки программы.

Переходим в «Другие настройки»:

  1. В разделе «Сервер исходящей почты» необходимо подтвердить необходимость в проверке подлинности.
  2. Во вкладке «Дополнительно» необходимо выбрать шифрование «SSL».
  3. В зависимости от выбранного протокола, в поле «IMAP-сервер» введите «993», а в «POP3-сервер» — «995», в «SMTP-сервер» – «465» (в обоих вариантах). Здесь же можете настроить сохранение писем, срок их хранения, а также полное удаление.
  4. После завершения настроек подтверждаете их нажатием на «ОК». Будет проведена проверка входа.
  5. Нажмите «Далее». MS Outlook настроен.

Настройка Mail.ru

Много пользователей Рунета используют в качестве почты не «Яндекс», поэтому обделить их вниманием нельзя. Популярный сервис в России – Mail.ru. Настройка Outlook для Mail.ru очень похожа на Yandex, за исключением пары деталей.

Изменения:

  • сервер входящей почты: imap.mail.ru или pop.mail.ru;
  • сервер исходящей почты – smtp.mail.ru;
  • изменения в графе «Пользователь».

Важно! После введения адреса, в поле «Пользователь» заполнится автоматически. В отличие от Яндекс.Почты, у Mail.ru при регистрации предлагаются разные домены, поэтому вам надо ввести почту полностью самостоятельно.

В остальном, настройка Mail.ru в Outlook совпадает с настройкой Яндекс.Почты.

Если у вас возникли вопросы по настройке почты напишите нам. Укажи с чем возникла сложность, чтобы мы смогли помочь.

Настройка Outlook Express

Чтобы получать почту с помощью Outlook Express, необходимо предварительно в настройках вашего почтового ящика включить работу протокола POP3 или IMAP.

IMAP использует порт 143; работает как онлайн, так и оффлайн; позволяет управлять сообщениями непосредственно на сервере.

POP3 использует порт 110; работает только в оффлайн режиме; загружает файлы на локальный компьютер пользователя.

Настройка по протоколу IMAP

1. Запустите программу.
2. Откройте меню «Сервис» → «Учетные записи» и нажмите кнопку «Добавить» → «Почта».
3. Напечатайте имя пользователя в поле «Выводимое имя» (как правило, это ваше имя) и нажмите кнопку «Далее».

4. Укажите ваш почтовый адрес, например, «[email protected]» и нажмите кнопку «Далее».

5. Укажите следующие параметры серверов электронной почты:

  • Сервер входящих сообщений — IMAP;
  • Сервер входящих сообщений (POP, IMAP или HTTP) — mail.domain.kz;
  • Сервер исходящих сообщений (SMTP) — mail.domain.kz.

6. Нажмите кнопку «Далее».

7. Укажите следующие параметры учетной записи:

  • Учетная запись — ваш почтовый адрес;
  • Пароль — ваш пароль.

8. Нажмите кнопку «Далее» и в следующем окне кнопку «Готово».
9. Выберите созданную учетную запись в списке вкладки «Почта» и нажмите кнопку «Свойства». Откройте вкладку «Серверы» и включите опцию «Проверка подлинности пользователя».

10. Откройте вкладку «Дополнительно» и для серверов IMAP и SMTP укажите следующие параметры портов сервера:

  • Исходящая почта (SMTP) — 25;
  • Входящая почта (IMAP) — 143.

11. Нажмите кнопку «OK».
12. Нажмите «Да» в диалоговом окне запроса на загрузку папок.

Настройка по протоколу POP3

1. Запустите программу.
2. Откройте меню «Сервис» → «Учетные записи» и нажмите кнопку «Добавить» → «Почта».
3. Напечатайте имя пользователя в поле «Выводимое имя» (как правило, это ваше имя) и нажмите кнопку «Далее».

4. Укажите ваш почтовый адрес, например, «[email protected]» и нажмите кнопку «Далее».

5. Укажите следующие параметры серверов электронной почты:

  • Сервер входящих сообщений — POP3;
  • Сервер входящих сообщений (POP, IMAP или HTTP) — mail.domain.kz;
  • Сервер исходящих сообщений (SMTP) — mail.domain.kz.

6. Нажмите кнопку «Далее».

7. Укажите следующие параметры учетной записи:

  • Учетная запись — ваш почтовый адрес;
  • Пароль — ваш пароль.

8. Нажмите кнопку «Далее» и в следующем окне кнопку «Готово».
9. Выберите созданную учетную запись в списке вкладки «Почта» и нажмите кнопку «Свойства». Откройте вкладку «Серверы» и включите опцию «Проверка подлинности пользователя». 


10. Откройте вкладку «Дополнительно» и для серверов POP3 и SMTP укажите следующие параметры портов сервера:

  • Исходящая почта (SMTP) — 25;
  • Входящая почта (POP3) — 110.

Если вы хотите хранить копии писем на сервере, то включите опцию «Оставлять копии сообщений на сервере» и нажмите кнопку «OK».

Как настроить Outlook: легко управляйте электронной почтой!

Если вы ищете простой и эффективный способ организации своих учетных записей электронной почты, рассмотрите возможность использования почтового клиента, такого как Microsoft Outlook.

Это также отличная платформа для управления календарем, отслеживания задач и хранения контактов.

Добавление учетной записи электронной почты в Outlook может показаться сложным для новичков. Тем не менее, не о чем беспокоиться — это руководство покажет вам, как быстро и легко настроить Outlook.

Предпосылки

Требования для настройки Microsoft Outlook зависят от типа вашей учетной записи электронной почты.

Если вы хотите настроить собственную учетную запись электронной почты в Microsoft Outlook, вам необходимо иметь:

  • Адрес электронной почты — создайте учетную запись электронной почты с купленным доменным именем, получив план хостинга электронной почты. Ваш почтовый адрес будет выглядеть так: [email protected] .
  • Пароль электронной почты — он понадобится вам при настройке Microsoft Outlook.
  • Конфигурация учетной записи сведения — найдите сведения о конфигурации IMAP, POP и SMTP. Microsoft Outlook использует эти параметры сервера входящей и исходящей почты для отправки и получения сообщений с сервера вашего поставщика услуг электронной почты.

Если вы хотите добавить учетную запись Gmail в Outlook, вам понадобятся только адрес электронной почты и пароль. Это связано с тем, что Microsoft Outlook автоматически добавит вашу учетную запись Gmail с помощью IMAP. Процесс должен быть аналогичным, если вы используете аналогичный бесплатный провайдер электронной почты.

Если у вас включена двухфакторная аутентификация (2FA), убедитесь, что у вас есть приложение для аутентификации , например Google Authenticator , и его пароль.

Поиск конфигурации IMAP, POP и SMTP

Перед добавлением сведений о сервере входящей и исходящей почты в почтовый клиент вам необходимо найти сведения о конфигурации электронной почты.

Шаги для доступа к информации о конфигурации вашей электронной почты зависят от вашего провайдера хостинга электронной почты.

Если вы используете электронную почту Hostinger, войдите в свою учетную запись хостинга, перейдите на hPanel и прокрутите вниз до раздела Emails . Затем нажмите Учетные записи электронной почты .

Щелкните имя своего домена и перейдите к Настройки конфигурации -> Ручная настройка , чтобы просмотреть информацию о почтовом протоколе.

Скопируйте и вставьте данные в файл Блокнота для безопасного хранения или оставьте страницу открытой, пока вы настраиваете Microsoft Outlook.

Как настроить Outlook

После сбора необходимых сведений пришло время настроить Outlook.

Microsoft Outlook поставляется в различных версиях. Мы собираемся обсудить настройку Outlook 2019 и 2016 . Важно знать, какой из них вы используете, поскольку процесс настройки немного отличается для каждой версии.

Действия по настройке Outlook в Windows и macOS очень похожи. В этом руководстве основное внимание будет уделено настройке версии программы для Windows.

Примечание редактора

Хотите вручную добавить свой адрес электронной почты Hostinger в Outlook? Это просто и быстро — просто возьмите данные о конфигурации IMAP и SMTP с hPanel . Затем откройте почтовый клиент и добавьте новую учетную запись электронной почты . Введите данные в соответствующие поля. Если вы столкнулись с какими-либо ошибками, сбросьте пароль и введите параметры еще раз. Для получения дополнительной информации следуйте инструкциям ниже.

Дариус Григорьев

Успех клиента

Microsoft Outlook 2019

В этом разделе вы узнаете, как добавить адрес электронной почты в Outlook 2019.

1. Откройте Microsoft Outlook 2019

Когда появится окно, введите свой полный адрес электронной почты.

Чтобы настроить параметры сервера исходящей и входящей почты, нажмите Дополнительные параметры , выберите поле Разрешить настроить учетную запись вручную и нажмите Подключить .

2. Настройте параметры IMAP или POP

На панели Advanced setup вам будет предложено выбрать тип учетной записи.

Выберите между POP или IMAP. Если вы используете более одного устройства для доступа к учетной записи электронной почты, мы рекомендуем выбрать IMAP.

На странице Настройки учетной записи IMAP заполните поля Входящая почта и Исходящая почта именами хостов и номерами портов ваших почтовых серверов.Затем выберите SSL/TLS в качестве Метода шифрования для входящей почты и нажмите Далее .

3. Завершите настройку

Введите пароль для электронной почты, нажмите Подключить и дождитесь завершения процесса.

Если появится сообщение об ошибке, нажмите Изменить настройки учетной записи , чтобы вернуться к предыдущему экрану. Оказавшись там, дважды проверьте настройки.

Если введенная вами информация верна, откроется окно ниже, чтобы сообщить, что учетная запись электронной почты была успешно добавлена.Нажмите Готово , чтобы просмотреть свой почтовый ящик.

Теперь вы можете начать использовать Outlook для отправки и получения электронной почты. Вот как выглядит интерфейс:

Чтобы добавить дополнительные учетные записи электронной почты, перейдите к файлу и нажмите Добавить учетную запись . Затем выполните те же действия, что и раньше.

Примечание редактора

Чтобы автоматически настроить почтовый ящик Outlook для адреса электронной почты Hostinger, вам потребуется адрес электронной почты, правильно настроенные записи MX и ваш домен должен указывать на наши серверы.Добавьте следующую запись CNAME в зону DNS вашего домена:

.
  • Имя (хост) — autodiscover.domain.tld. Измените domain.tld на ваше доменное имя.
  • Цель (указывая) — autodiscover.mail.hostinger.com.
  • TTL – 900.

Имейте в виду, что для распространения любых изменений записи DNS может потребоваться от до 24 часов . Как только это будет сделано, откройте Outlook и добавьте новую учетную запись электронной почты .Введите имя пользователя и пароль. Успешное подключение почтового клиента к вашему почтовому ящику Hostinger может занять до 10 минут.

Дариус Григорьев

Успех клиента

Microsoft Outlook 2016

Чтобы настроить Microsoft Outlook 2016, следуйте инструкциям ниже.

1. Откройте Microsoft Outlook 2016

После первого запуска программы появится экран приветствия. Нажмите Next , чтобы продолжить настройку.

Затем отметьте Да и нажмите Далее еще раз.

На странице Добавить учетную запись выберите параметр Настройка вручную или дополнительные типы серверов и выберите Далее .

2. Настройте серверы POP или IMAP и SMTP

Выберите POP или IMAP и нажмите Далее , чтобы продолжить.

На странице Учетная запись POP и IMAP Настройки введите свое имя и полный адрес электронной почты.

В разделе Информация о сервере щелкните раскрывающееся меню Тип учетной записи и выберите POP или IMAP — на этом шаге мы выберем IMAP .

Заполните поля Сервер входящей почты и Сервер исходящей почты (SMTP) именами хостов почтового сервера.

Затем еще раз введите свой адрес электронной почты в поле Имя пользователя вместе с паролем и нажмите кнопку Дополнительные настройки .

В следующем всплывающем окне щелкните вкладку Сервер исходящей почты . Отметьте Мой исходящий сервер (SMTP) требует аутентификации и выберите Использовать те же настройки, что и мой сервер входящей почты .

Затем перейдите на вкладку Advanced . Введите номера портов в полях Сервер входящей почты (IMAP) и Сервер исходящей почты (SMTP) .

В разделе Сервер входящей почты (IMAP) щелкните раскрывающееся меню Использовать следующий тип зашифрованного соединения и выберите шифрование SSL .Щелкните ОК.

Вернувшись на страницу Добавить учетную запись , нажмите Далее , чтобы продолжить.

3. Завершение настройки

Outlook попытается подключиться к вашему серверу входящей почты и проверить настройки.

В случае успеха отобразится сообщение, подобное приведенному ниже. Щелкните Закрыть , чтобы продолжить.

Появится другое окно с сообщением о завершении процесса установки. Нажмите Готово .

Теперь вы можете начать использовать свою учетную запись электронной почты. Вот как выглядит интерфейс Microsoft Outlook 2016:

Чтобы добавить дополнительные учетные записи электронной почты в Outlook 2016, просто перейдите в Файл -> Добавить учетную запись .

IMAP против POP

IMAP и POP — это почтовые протоколы, используемые почтовым клиентом для доступа к сообщениям с почтовых серверов.

Протокол доступа к сообщениям в Интернете (IMAP) позволяет почтовым клиентам синхронизироваться с почтовым сервером в режиме реального времени, позволяя пользователям получать доступ к своей электронной почте на нескольких устройствах.

При использовании этого протокола Outlook загружает сообщение только после того, как вы щелкнете по нему. Он не будет загружать никакие вложения автоматически.

С другой стороны, Почтовый протокол (POP) загружает и сохраняет сообщения локально, но удаляет их из почтового ящика сервера. Это означает, что доступ к почтовому ящику возможен только на одном устройстве.

Преимущество POP заключается в том, что пользователи по-прежнему могут получать доступ к своей почте, даже если нет подключения к серверу.

Если вы не знаете, какой протокол электронной почты использовать, мы рекомендуем IMAP, поскольку он позволит вам получать доступ к электронной почте на нескольких устройствах.

В качестве альтернативы, если вы хотите освободить место на сервере и просматривать почту в автономном режиме, выберите POP.

Заключение

Процесс настройки Outlook прост и занимает всего несколько минут.

Перед настройкой Microsoft Outlook не забудьте подготовить адрес электронной почты, пароль и сведения о конфигурации протокола электронной почты.

Давайте повторим основные шаги по настройке Outlook, независимо от используемой версии:

  1. Откройте Microsoft Outlook — войдите в приложение Outlook и выберите настройку учетной записи электронной почты вручную.
  2. Настройте серверы POP или IMAP и SMTP — выберите тип своей учетной записи электронной почты и введите информацию о сервере входящей и исходящей почты.
  3. Завершите настройку — подождите, пока Outlook синхронизирует вашу почту. Если появится сообщение об ошибке, вернитесь к настройкам и проверьте введенные данные конфигурации.

Выбирая между IMAP и POP, подумайте о первом, поскольку он позволяет вам получать доступ к своей учетной записи электронной почты на разных устройствах.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам настроить учетную запись электронной почты в Microsoft Outlook. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, не стесняйтесь поделиться ими в разделе комментариев.

Аманда — автор контента в Hostinger, страстно увлеченный WordPress и цифровым маркетингом. Она стремится создавать контент, который может помочь читателям развивать свой бизнес и карьеру. В свободное время она любит ходить в походы, читать книги и заполнять свой ежедневник.

Как добавить дополнительный почтовый ящик в Outlook

В этой статье мы рассмотрим, как настроить дополнительные почтовые ящики в последней версии Outlook 2016.На самом деле это намного проще, чем вы думаете.

Мы рассмотрели возможность добавления почтового ящика в предыдущих версиях Outlook; обязательно ознакомьтесь с нашими статьями для Outlook 2010 и Outlook 2013, если вы используете эти версии. В этой статье вы узнаете, как настроить дополнительные почтовые ящики в последней версии Outlook 2016 (и выше). Это довольно легко.

Добавить еще один почтовый ящик в Outlook 2016

1.  Чтобы добавить еще один почтовый ящик, запустите Microsoft Outlook 2016, затем щелкните вкладку Файл > щелкните вкладку Информация > Настройки учетной записи .

2. В настройках учетной записи выберите свой текущий почтовый ящик и нажмите Изменить.

3. На следующем экране выберите  Дополнительные настройки.

4.  Выберите вкладку «Дополнительно» и нажмите кнопку  Добавить .

5.  Введите имя почтового ящика, затем нажмите OK .

6. После создания имени вашего почтового ящика нажмите Добавить и Применить .

7. Завершите работу мастера, нажав «Далее», а затем «Готово» на экране «Изменить учетную запись».

8.  Закройте экран настроек учетной записи, а затем выберите новый почтовый ящик на панели почты, чтобы заполнить его сообщениями.

Устранение неполадок:

Если вы не можете добавить почтовый ящик, это может быть по нескольким причинам:

  • Возможно, администратор не разрешил доступ.Если это так, свяжитесь с ними для получения дальнейших инструкций и помощи.
  • Вы ввели неверное имя почтового ящика; снова обратитесь к администратору.
  • Срок действия пароля истек. Если у вас есть доступ к Outlook Web Access, попробуйте войти в систему, обновите пароль и повторите попытку входа.
  • Если вы являетесь пользователем Office 365, убедитесь, что вашей учетной записи назначена лицензия для доступа к почтовому серверу.

Легкая очистка почтового ящика Outlook с помощью чистой электронной почты

Microsoft Outlook по сравнению с Windows Mail

Начиная с Windows 8, Microsoft Outlook имеет конкуренцию в виде Windows Mail, простого почтового клиента с поддержкой сенсорного ввода.

Прежде чем двигаться дальше, мы хотели бы объяснить, что Windows Mail не предназначена для замены Microsoft Outlook. Вместо этого он предназначен для обычных пользователей компьютеров, чьи потребности в электронной почте довольно просты. Его легко настроить, легко использовать, и он поставляется с предустановленными Windows 8, 10 и Windows 11. Он также очень похож на Outlook.com, веб-пакет веб-почты, контактов, задач и служб календаря. от Майкрософт.

Microsoft Outlook, с другой стороны, является персональным информационным менеджером от Microsoft, доступным как часть пакета Microsoft Office.Впервые он был выпущен в 1992 году и назывался Outlook для MS-DOS. Outlook, который вы знаете сегодня, имеет очень мало общего с тем, что было раньше.

Modern Outlook включает в себя календарь, диспетчер задач, диспетчер контактов, создание заметок, журнал и просмотр веб-страниц. Он работает как отдельное приложение или с Microsoft Exchange Server и Microsoft SharePoint Server для нескольких пользователей в организации.

Если ваш архив электронной почты Outlook переполнен, переход на Windows Mail вам не поможет.В следующем разделе этой статьи мы объясним, как архивировать электронные письма в Outlook, чтобы стать на шаг ближе к Inbox Zero Outlook.

Помогите! My Outlook Is Overloaded

Форумы Microsoft заполнены сообщениями от отчаянных пользователей Outlook, которые просят помочь с их перегруженными почтовыми ящиками. Многие из этих пользователей ищут способы, как очистить Outlook от тысяч электронных писем, которые накопились за эти годы и теперь заставляют Outlook работать медленно и не отвечать на запросы.

Однако важно понимать, что когда в Outlook отображается сообщение «Входящие Outlook заполнены», это означает, что отсутствует надлежащая стратегия управления электронной почтой.Краеугольным камнем любой успешной стратегии управления электронной почтой должна быть регулярность.

Недостаточно архивировать входящие электронные письма Outlook раз в неделю или месяц. В идеале вы должны стремиться к Inbox Zero, полностью чистой папке «Входящие» и достигать ее в конце каждого дня. Некоторым людям нравится проверять свою электронную почту во время завтрака, в то время как другие предпочитают проверять ее раз в два часа или около того.

Независимо от того, на какой частоте вы в конечном итоге остановитесь, не переусердствуйте. Проверяя свой почтовый ящик Outlook каждые несколько минут, вы рано или поздно откроете важное электронное письмо, когда у вас действительно нет времени ответить и вы рискуете забыть его.

Как организовать папку «Входящие» Outlook

Microsoft Outlook поставляется с рядом полезных функций управления электронной почтой, и вы должны научиться использовать их в своих интересах.

1. Папка «Входящие» Outlook Focused

Чтобы помочь пользователям Outlook разобраться с их грязными почтовыми ящиками, Microsoft обратилась за помощью к искусственному интеллекту и использовала его для разработки функции «Входящие Outlook Focused». Эта функция активно анализирует все входящие сообщения электронной почты, чтобы определить, какие из них важны, а какие можно безопасно игнорировать.Затем он помещает важные электронные письма на вкладку «В фокусе», а остальные скрывает на вкладке «Другое».

На данный момент Microsoft сделала эту функцию доступной для пользователей Office 365, Exchange и Outlook.com. Скорее всего, у вас уже активирован Focused Inbox, но если вы этого не сделаете, вы можете выполнить следующие шаги и активировать его вручную.

Как включить сортировку входящих в Outlook.com:

  1. Перейдите в свою учетную запись Outlook.com.
  2. Войдите под своим именем пользователя и паролем, если будет предложено.
  3. Выберите значок «Настройки» и нажмите «Отобранные входящие».

Теперь вы должны увидеть как вкладку «Отсортировано», так и вкладку «Другое» в верхней части папки «Входящие».

Чтобы отключить выделенный почтовый ящик в Outlook.com , просто снова щелкните параметр «Отсортированный почтовый ящик» в меню «Настройки».

Как включить сортировку входящих в Outlook для Windows:

  1. Откройте Outlook на своем компьютере.
  2. Выберите вкладку «Вид».
  3. Щелкните параметр «Показать входящие».

Вкладка «Отсортировано», а также вкладка «Другое» должны появиться в верхней части папки «Входящие».

Чтобы отключить папку «Отсортированные входящие» в Outlook для Windows , выберите вкладку «Вид» и снова щелкните параметр «Показать папку «Отсортированные входящие».

Как включить «Отсортированные входящие» Outlook в Интернете:

  1. Откройте Outlook в Интернете.
  2. Войдите под своим именем пользователя и паролем, если будет предложено.
  3. Выберите значок «Настройки» в верхней части страницы и нажмите «Отобранные входящие».

Когда вы посмотрите на верхнюю часть своего почтового ящика, вы должны увидеть вкладки Focused и Other.

Вы можете отключить папку «Отсортированные входящие» в Outlook для Интернета , снова выбрав параметр «Отсортированные входящие» в меню «Параметры».

Предупреждение . При активной папке «Отсортированные входящие» можно легко пропустить электронные письма, поступающие на вкладку «Другие». Иногда алгоритм искусственного интеллекта, используемый Microsoft для определения важности сообщений электронной почты, принимает неверное решение и отправляет важное электронное письмо не на ту вкладку.Вот почему вы должны время от времени проверять вкладку «Другое» и отмечать все важные электронные письма, которые попадают в нее, как таковые. Делая это, вы обучаете алгоритм принимать более правильные решения, улучшая работу Focused Inbox для всех пользователей Outlook.

2. Папки электронной почты Outlook

Хорошим началом является разделение сообщений электронной почты по соответствующим папкам. Это позволяет вам разделить управление электронной почтой на более управляемые фрагменты, каждый из которых занимает всего несколько минут для организации электронной почты Outlook.

Как создавать папки электронной почты в Outlook.com:

  1. Откройте Outlook в Интернете.
  2. Войдите под своим именем пользователя и паролем, если будет предложено.
  3. Нажмите кнопку «Новая папка», расположенную в нижней части левой панели.
  4. Введите имя папки в пустое текстовое поле.
  5. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре для подтверждения.

Как создавать папки электронной почты в Outlook для Windows:

  1. Откройте Outlook на своем компьютере.
  2. Наведите курсор мыши на левую панель и щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Выберите параметр «Новая папка».
  4. Введите имя папки в поле Имя.
  5. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре для подтверждения.

Как создавать папки электронной почты в Outlook для Интернета:

  1. Откройте Outlook в Интернете.
  2. Войдите под своим именем пользователя и паролем, если будет предложено.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой вы хотите создать новую папку (щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие», если хотите создать там новую папку).
  4. Выберите «Создать новую папку» в контекстном меню.
  5. Введите имя папки в поле Имя.
  6. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре для подтверждения.

3. Фильтры электронной почты Outlook

С помощью фильтров электронной почты Outlook вы можете автоматически сортировать входящие электронные письма по соответствующим папкам с помощью фильтров электронной почты, которые в основном представляют собой правила, сообщающие Outlook, что делать с электронными письмами, поступающими в ваш почтовый ящик.

Как создавать фильтры электронной почты в Outlook.com:

  1. Откройте Outlook в Интернете.
  2. Войдите под своим именем пользователя и паролем, если будет предложено.
  3. Выберите значок «Настройки» и выберите «Просмотреть все настройки Outlook» > «Почта» > «Правила».
  4. Нажмите кнопку Добавить новое правило.
  5. Настройте правило и нажмите Сохранить, чтобы создать его.

Как создать фильтры электронной почты в Outlook для Windows:

  1. Откройте Outlook на своем компьютере.
  2. Откройте электронное письмо от любого отправителя, которого вы хотите отфильтровать.
  3. Нажмите кнопку «Правила», расположенную на вкладке «Сообщение», и выберите «Создать правило».
  4. Настройте правило.
  5. Когда закончите, нажмите OK

Как создать фильтры электронной почты в Outlook для Интернета:

  1. Откройте Outlook в Интернете.
  2. Войдите под своим именем пользователя и паролем, если будет предложено.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение от любого отправителя, которого вы хотите отфильтровать.
  4. Выберите параметр Создать правило.
  5. Настройте правило и нажмите OK, когда закончите.

4. Архивирование электронной почты в Outlook

Вам также следует научиться архивировать в Outlook 2016 и других версиях, что является лучшим методом управления электронной почтой по сравнению с простым удалением старых писем. Когда вы архивируете электронное письмо, оно покидает ваш почтовый ящик, но не исчезает полностью. Вместо этого он попадает в папку «Архив», и вы можете оставить его там, восстановить или удалить.

Как архивировать электронную почту в Outlook.com:

  1. Откройте Outlook в Интернете.
  2. Войдите под своим именем пользователя и паролем, если будет предложено.
  3. Откройте любое электронное письмо, которое хотите заархивировать.
  4. Выберите параметр «Архив» на панели инструментов в верхней части страницы.

Как архивировать электронную почту в Outlook для Windows:

  1. Откройте Outlook на своем компьютере.
  2. Выберите одно или несколько сообщений в папке «Входящие» или другой папке для архивирования.
  3. Выберите Архив в группе Удалить.

Вы также можете использовать клавишу Backspace для немедленного архивирования одного или нескольких выбранных сообщений.

Как архивировать сообщения электронной почты в Outlook для Интернета:

  1. Откройте Outlook в Интернете.
  2. Войдите под своим именем пользователя и паролем, если будет предложено.
  3. Откройте любое электронное письмо, которое хотите заархивировать.
  4. Выберите параметр «Архив» на панели инструментов в верхней части страницы.

5. Инструменты очистки Outlook

Кроме того, вы можете перейти в раздел «Файл и информация» и выбрать параметр «Инструменты очистки» рядом с «Очистка почтового ящика» и выбрать «Архив».Затем Outlook позволит вам выбрать, какую папку вы хотите заархивировать, и создать PST-файл с содержимым выбранной папки и всех ее подпапок. Иногда даже мощных функций управления электронной почтой Outlook недостаточно, чтобы очистить забытый почтовый ящик Outlook, и здесь пригодятся инструменты очистки электронной почты, такие как Clean Email. В следующем разделе мы представляем Clean Email как лучший очиститель электронной почты для Outlook и опишем, как вы можете использовать его для организации тысяч электронных писем за несколько минут.

Как очистить почтовый ящик Outlook с помощью чистой электронной почты

Чистая электронная почта представляет собой удобный способ очистить любой перегруженный почтовый ящик Outlook с помощью нескольких простых щелчков мыши.

  1. Подпишитесь на Clean Email и подключите свой почтовый ящик Outlook.
  2. Позвольте Clean Email автоматически сортировать ваши электронные письма в удобные для организации пакеты.
  3. Затем вы можете указать Clean Email применить различные действия к пакетам, включая архивирование, удаление или перемещение.

Чистая электронная почта поставляется с возможностями автоматической очистки папки «Входящие», что позволяет вам автоматически применять определенные действия к электронным письмам, как только они поступают в вашу папку «Входящие».Например, вы можете пометить определенные электронные письма как прочитанные, чтобы знать, что можете пропустить их, не упустив ничего важного, или вы можете сгруппировать все важные электронные письма вместе для лучшей видимости.

Clean Возможности автоматической очистки электронной почты настолько же просты в использовании, насколько и полезны. В то время как многие другие подобные приложения имеют крутую кривую обучения, приложение достаточно простое даже для компьютерных новичков, но настолько мощное, что многие считают его полностью изменившим правила игры.

Поскольку вы можете попробовать Clean Email бесплатно без каких-либо существенных ограничений, нет причин не попробовать.

Заключение

Microsoft Outlook предлагает набор мощных функций организации электронной почты, но даже их часто недостаточно, чтобы помочь пользователям добиться нулевого почтового ящика. Когда встроенные инструменты управления электронной почтой терпят неудачу, на помощь приходит Clean Email. С его помощью вы можете быстро и легко очистить свой почтовый ящик Outlook и убедиться, что он никогда не станет настолько полным, что сделает Outlook непригодным для использования.

Как перенаправить/перенаправить почту Outlook на другую учетную запись электронной почты

Если вам нужно получать электронную почту Outlook на Gmail или другую учетную запись электронной почты, вы можете настроить правило перенаправления почты, которое будет пересылать ваши электронные письма на эту альтернативную учетную запись.

С технической точки зрения, перенаправление и пересылка — это разные действия: переадресованные сообщения отображаются как сообщения, пересланные вами (т. е. с вашего собственного адреса электронной почты), а перенаправленные сообщения выглядят так, как будто они пришли от исходного отправителя. Процесс, описанный в этом посте, называется перенаправлением.

В Outlook Web App:

  1. На шестеренке настроек нажмите  Параметры.
  2. В разделе Автоматическая обработка в разделе ПОЧТА нажмите Правила для папки «Входящие».
  3. Щелкните значок плюса ( + ), чтобы создать новое правило для папки «Входящие».
  4. Введите имя, например «Пересылка почты ниндзя».
  5. В раскрывающемся меню под При получении сообщения и * выберите [Применить ко всем сообщениям] .
  6. В раскрывающемся меню под Выполните следующие действия выберите Переслать, перенаправить или отправить -> Перенаправить сообщение на .
  7. Введите адрес электронной почты в поле Кому: .
  8. Нажмите ОК.

В Outlook 2013/2016:

  1. На вкладке Файл выберите Информация . Нажмите  Управление правилами и оповещениями.
  2. На вкладке  Правила электронной почты в окне «Правила и оповещения» нажмите  Новое правило.
  3. В окне мастера правил в разделе «Шаг 1: выберите шаблон» нажмите Применить правило к сообщениям, которые я получаю. Он появится в разделе «Шаг 2».
  4. Нажмите Далее.
  5. В следующем окне мастера правил снова нажмите Далее , не выбирая никаких условий.
  6. Предупреждение сообщает вам, что правило будет применяться к каждому полученному вами сообщению. Щелкните Да .
  7. В следующем окне мастера правил выберите перенаправить его людям или общедоступной группе . Он появится в разделе «Шаг 2».
  8. Нажмите подчеркнутую ссылку человек или общедоступную группу в разделе «Шаг 2».Появится окно Rule Address .
  9. В поле To-> введите адрес электронной почты, на который вы хотите перенаправить.
  10. Нажмите ОК.  Вы вернетесь в мастер правил.
  11. Щелкните Далее.
  12. В следующем окне мастера правил вы можете выбрать новое имя для процесса; именем правила по умолчанию является введенный вами адрес электронной почты.
  13. Нажмите  Готово.
  14. Вернувшись в окно «Правила и оповещения», нажмите Применить , а затем нажмите ОК.

Следует помнить: для некоторых организаций пересылка сообщений на внешний адрес нарушает их политику в отношении использования сети и компьютеров. После того как сообщения покидают защиту корпоративной сети, существует вероятность того, что сообщения могут быть перенаправлены или перехвачены непредусмотренными получателями.

Электронная почта (Outlook) • Информационные технологии • Penn Nursing

Инструкции по настройке PennO365

Нажмите на разделы ниже, чтобы получить инструкции по настройке компьютеров и устройств для работы с электронной почтой PennO365.Как только ваша электронная почта Penn будет перенесена на сервер PennO365, вы можете настроить свои мобильные устройства для доступа к электронной почте и контактам Penn.

Настройка ПК с Windows для электронной почты и календаря PennO365
Где возможно, мы рекомендуем настроить новый профиль , а не добавлять учетную запись в существующий профиль.Это позволяет избежать проблем, и многие настройки автоматически сохраняются.
  1. Закройте Outlook на настольном компьютере или ноутбуке, который вы настраиваете. Этот процесс не будет работать, если запущен Outlook.
  2. Щелкните Start (значок Windows в нижнем левом углу).
  3. Нажмите Панель управления (или, если у вас Windows 10, введите Панель управления в поле поиска).
  4. Введите «почта» в строке поиска.
  5. Нажмите на Почта (32-разрядная) .
  6. В разделе Профили выберите Показать профили .
  7. Нажмите Добавить .
  8. Выберите имя, которое вы запомните для профиля (например,г., Бен Франклин).
  9. В окне «Настройка учетной записи» (рис. 1) некоторая информация будет предварительно заполнена. Измените информацию об адресе электронной почты на @upenn.edu (выньте « уход »).

    Рисунок 1 Рисунок 2

  10. Введите свой пароль PennO365 и нажмите Далее .
  11. Во время настройки должно появиться 3 зеленых галочки.Нажмите Готово .
  12. Вы должны увидеть окно, показанное на рис. 2. Выберите новый профиль. Выберите « всегда использовать этот профиль ».
Настройка компьютера MacOS для электронной почты и календаря PennO365
Приведенные ниже шаги предназначены для Outlook 2016 и могут различаться в зависимости от вашей версии Outlook.Также предполагается наличие существующей установки Outlook 2016.
  1. Запуск Outlook .
  2. Выберите меню Инструменты и выберите Учетные записи .
  3. В списке учетных записей на левой панели окна Accounts щелкните значок плюс (+) и выберите Exchange .
  4. В диалоговом окне сведений об учетной записи Exchange введите следующее:
    • Электронная почта : Ваше имя пользователя PennO365 (например,г., [email protected]).
    • Имя пользователя : Ваше полное имя пользователя PennO365 (например, [email protected]).
    • Пароль : Ваш пароль PennO365 .
    • Настроить автоматически : Оставьте галочку на месте.
  5. Нажмите кнопку Добавить учетную запись . Вы должны начать видеть свою электронную почту в Outlook, и теперь вы можете использовать Outlook для управления электронной почтой PennO365.
  6. Информация календаря : Outlook автоматически включит информацию календаря при настройке почты.
Настройка устройства Android для электронной почты и календаря PennO365
  1. Коснитесь Настройки > Учетные записи > Добавить учетную запись > Microsoft Exchange ActiveSync
  2. Заполните поля электронной почты и пароля (Рисунок 1 — см. ниже):
    • Адрес электронной почты : Ваше имя пользователя PennO365 (например,грамм. [email protected]).
    • Пароль: Ваш пароль PennO365 .
      Рисунок 1
  3. Выберите Ручная настройка и выберите Exchange . (В некоторых версиях вам может не понадобиться выбирать Exchange.) Рисунок 2
  4. На экране настроек сервера Exchange проверьте настройки и при необходимости обновите их (рис. 2).
    • Электронная почта : Ваш адрес электронной почты PennO365 (например, [email protected]).
    • Домен/имя пользователя : Ваш полный адрес электронной почты PennO365 (например, [email protected]).
      • Если в вашей версии Android домен и имя пользователя отображаются как отдельные поля:
        • Оставьте поле Домен пустым
        • Введите свой полный адрес электронной почты PennO365 (e.грамм. [email protected]) в поле Имя пользователя .
    • Пароль : Ваш пароль PennO365 .
    • Сервер Exchange: outlook.office365.com
    • Использовать безопасное соединение: выбрано
  5. Нажмите Готово .(Возможно, вам придется прогуляться вниз.)
  6. Вы можете получить сообщение о дополнительных функциях безопасности. Выберите OK , чтобы продолжить.
  7. На экране Параметры учетной записи выберите способ синхронизации учетной записи на вашем устройстве и нажмите Далее .
  8. На странице Настройка электронной почты вы можете изменить имя своей учетной записи.Когда закончите, нажмите Готово/Далее .
  9. Ваш календарь должен синхронизироваться автоматически.
Настройка устройства iOS для электронной почты и календаря PennO365
  1. Коснитесь Настройки > Почта, Контакты, Календари
  2. Нажмите Добавить учетную запись
  3. На странице Добавить учетную запись нажмите Exchange .
  4. Заполните параметры электронной почты, пароля и описания:
    • Адрес электронной почты : Ваше имя пользователя PennO365 (например, [email protected]
    • Пароль : Ваш пароль PennO365 .
    • Описание : Описание вашей учетной записи электронной почты Penn, которое вы запомните (например,грамм. Работа).
  5. Нажмите Далее . Ваш аккаунт будет проверен.
  6. Выберите функции, которые вы хотите синхронизировать. По умолчанию ваша почта PennO365, контакты, календарь, напоминания и заметки будут синхронизироваться с iPhone/iPad. Нажмите Сохранить .
  7. Если вам будет предложено создать пароль, нажмите Продолжить и введите четырехзначный пароль.Теперь для использования электронной почты и календаря Penn на вашем устройстве требуется пароль.
  8. Ваша учетная запись Exchange теперь отображается в разделе Почта, Контакты, Календари.

Настройка почтового клиента: Outlook 2016, 2019 и Outlook 365

Настройка электронной почты с помощью Outlook 2016, Outlook 2019 и Outlook 365?

Вам понадобится сервер входящей почты, сервер исходящей почты, полный адрес электронной почты и пароль электронной почты.Настройки по умолчанию перечислены ниже.

Настройки без SSL

Исходящий сервер SMTP SMTP.FATCOW.com
порт 587
входящий сервер IMAP IMAP.fatcow.com порт 143
входящий сервер Pop Pop.fatcow.com Порт 110

С настройками SSL

Сервер исходящей почты SMTP smtp.fatcow.COM порт 465
входящий сервер IMAP IMAP.fatcow.com порт 993 999
входящих серверов POP POP.fatcow.com порт 99555

Что такое SSL для почтового сервера?

SSL, TLS и STARTTLS относятся к стандартным протоколам, используемым для защиты передачи электронной почты. SSL (Secure Sockets Layer) и его преемник Transport Layer Security (TLS) предоставляют способ шифрования канала связи между двумя компьютерами через Интернет.


Мы всегда можем предоставить настройки нашего сервера и помочь вам настроить Outlook. Однако мы не можем помочь устранить ошибки, характерные для Outlook.
 

Настройка Outlook 2016

Приведенные ниже инструкции помогут вам настроить учетную запись электронной почты в Microsoft Outlook 2016.


Примечание: В приведенном ниже примере мы будем настраивать учетную запись электронной почты с использованием имен хостов SSL для протоколов SMTP и IMAP.
 

Шаг 1 : Запустите Microsoft Outlook 2016 на своем компьютере. Если вы запускаете его в первый раз, вы сразу увидите окно, как показано ниже. Если у вас уже есть другие учетные записи электронной почты, настроенные в Outlook, вы можете нажать Меню «Файл» > «Добавить учетную запись », чтобы увидеть окно, как показано ниже.

а. Введите ваш адрес электронной почты.

б. Установите флажок «Позвольте мне настроить учетную запись вручную».

в. Нажмите Подключиться.


Шаг 2: Выберите POP или IMAP в зависимости от предпочтительного входящего протокола. В этой статье мы выбрали IMAP.

Шаг 3 : Обратитесь к настройкам клиента электронной почты ниже и, исходя из ваших предпочтений, введите соответствующие имена хостов, номера портов и методы шифрования для серверов входящей и исходящей почты.

Введите следующую информацию

  • Ваше имя: Имя клиента
  • Адрес электронной почты: [email protected]
  • Сервер входящей почты: pop.fatcow.com или imap.fatcow.com
  • Сервер исходящей почты: smtp.fatcow.com
  • Имя пользователя: Адрес электронной почты клиента [[email protected]]
  • Пароль: Пароль к адрес электронной почты клиента

Нажмите Далее .

Шаг 4 : Введите пароль для своей учетной записи электронной почты и нажмите Подключить .

Шаг 5 : Ваша учетная запись электронной почты успешно настроена!

Нажмите Готово , чтобы завершить процесс.


Шаг 6 : Теперь вы можете отправлять и получать электронные письма в своем почтовом клиенте.


Наверх

Настройка Outlook 2019

Приведенные ниже инструкции помогут вам настроить учетную запись электронной почты в Microsoft Outlook 2019.


Примечание: В приведенном ниже примере мы будем настраивать учетную запись электронной почты с использованием имен хостов SSL для протоколов SMTP и IMAP.
 

Шаг 1 : Запустите Microsoft Outlook 2019 на своем компьютере.Если вы запускаете его в первый раз, вы сразу увидите окно, как показано ниже. Если у вас уже есть другие учетные записи электронной почты, настроенные в Outlook, вы можете нажать Меню «Файл» > «Добавить учетную запись », чтобы увидеть окно, как показано ниже.

а. Введите ваш адрес электронной почты.

б. Установите флажок «Позвольте мне настроить учетную запись вручную».

в. Нажмите Подключиться.

Шаг 2:
Выберите POP или IMAP в зависимости от предпочтительного входящего протокола.В этой статье мы выбрали IMAP.

Шаг 3 : Обратитесь к настройкам клиента электронной почты ниже и, исходя из ваших предпочтений, введите соответствующие имена хостов, номера портов и методы шифрования для серверов входящей и исходящей почты.

Введите следующую информацию

  • Ваше имя: Имя клиента
  • Адрес электронной почты: [email protected]
  • Сервер входящей почты: pop.fatcow.com или imap.fatcow.com
  • Сервер исходящей почты: smtp.fatcow.com
  • Имя пользователя: Адрес электронной почты клиента [[email protected]]
  • Пароль: Пароль к адресу электронной почты клиента

Нажмите Далее .

Шаг 4 : Введите пароль для своей учетной записи электронной почты и нажмите  Подключить .

Шаг 5 : Ваша учетная запись электронной почты успешно настроена!

Нажмите Готово , чтобы завершить процесс.

Шаг 6
: Теперь вы можете отправлять и получать электронные письма в своем почтовом клиенте.

Наверх

Настройка Outlook 365 Приведенные ниже инструкции помогут вам настроить учетную запись электронной почты в Microsoft Outlook 365.


Примечание: В приведенном ниже примере мы будем настраивать учетную запись электронной почты с использованием имен хостов SSL для протоколов SMTP и IMAP.
 

Шаг 1 : Запустите Microsoft Outlook 365 на своем компьютере.Если вы запускаете его в первый раз, вы сразу увидите окно, как показано ниже. Если у вас уже есть другие учетные записи электронной почты, настроенные в Outlook, вы можете нажать Меню «Файл» > «Добавить учетную запись », чтобы увидеть окно, как показано ниже.

а. Введите ваш адрес электронной почты.

б. Установите флажок «Позвольте мне настроить учетную запись вручную».

в. Нажмите Подключиться.

Шаг 2:
Выберите POP или IMAP в зависимости от предпочтительного входящего протокола.В этой статье мы выбрали IMAP.

Шаг 3 : Обратитесь к настройкам клиента электронной почты ниже и, исходя из ваших предпочтений, введите соответствующие имена хостов, номера портов и методы шифрования для серверов входящей и исходящей почты.

Введите следующую информацию

  • Ваше имя: Имя клиента
  • Адрес электронной почты: [email protected]
  • Сервер входящей почты: pop.fatcow.com или imap.fatcow.com
  • Сервер исходящей почты: smtp.fatcow.com
  • Имя пользователя: Адрес электронной почты клиента [[email protected]]
  • Пароль: Пароль к адресу электронной почты клиента

Нажмите Далее .

Шаг 4 : Введите пароль для своей учетной записи электронной почты и нажмите Подключить .

Шаг 5 : Ваша учетная запись электронной почты успешно настроена!

Нажмите Готово , чтобы завершить процесс.

Шаг 6 : Теперь вы можете отправлять и получать электронные письма в своем почтовом клиенте.


Наверх

Я следовал инструкциям, но все равно не могу подключиться. Что я могу сделать?

Используете другую версию Outlook?

Mail Merge: как изменить учетную запись отправки по умолчанию в Outlook: обучение Криса Менарда

Опубликовано: 13.09.2021

Mail Merge with Outlook — отличный инструмент для экономии времени, и одно из самых популярных видео на моем канале YouTube посвящено именно этой теме.

В этом видео я уже рассказывал, как создавать слияния почты с помощью Outlook, Word и Excel. Тем не менее, мне часто задают вопрос: что делать, если у вас несколько учетных записей Outlook и вы хотите выбрать, какая из них используется при отправке писем слияния? Ну, это то, что я хочу показать вам ниже.

Я использую Outlook для рабочего стола, и чтобы изменить учетную запись электронной почты для отправки для слияния, вам нужно выполнить два простых шага:

.

1.Установите учетную запись электронной почты по умолчанию в настройках вашей учетной записи

Шаг номер один, вы хотите перейти к Файл, Настройки учетной записи, Настройки учетной записи .

Здесь вы увидите все свои учетные записи электронной почты. Найдите учетную запись электронной почты, с которой хотите отправить. Так что у меня было это, это было моим значением по умолчанию прямо здесь. Я сказал: нет, я хочу отправить с [email protected] Установить по умолчанию, закрыть. Это был первый шаг.

Установите желаемую учетную запись отправки по умолчанию в параметрах Outlook

2.Скажите Outlook всегда использовать учетную запись по умолчанию

Второй шаг, все еще в Outlook, — File > Options . Слева находится Почта. Щелкните Почта.

Возьмите мышь и прокрутите вниз. Вы ищете раздел Отправка сообщений .

Параметр Всегда использовать учетную запись по умолчанию при составлении новых сообщений , по умолчанию не будет установлен. Ответ: вы хотите проверить это, чтобы заставить его работать, нажмите OK.

Включить: Всегда использовать учетную запись по умолчанию при создании новых сообщений.

Протестируйте слияние почты

Вам не обязательно проверять это, но я рекомендую вам это сделать. Вы же не хотите в конечном итоге отправить массовую рассылку с неправильной учетной записи!

Создайте простой файл Excel с одним или двумя вашими личными адресами электронной почты. Завершите слияние. Вот подробное видео по Mail Merge

Создайте тестовый файл слияния Excel с несколькими личными электронными письмами в нем

Сохраните и закройте тестовый файл Excel.Вы должны закрыть его, чтобы выполнить слияние.

Запустите Microsoft Word. Опять же, я не буду вдаваться в подробности этого, вы можете посмотреть мое видео, я собираюсь Сообщения электронной почты , перейти Найти мой список получателей , который является тем файлом Excel, который я хочу поместить.

Начать новое слияние сообщений электронной почты в Microsoft Word

Настройте свое сообщение, например, напишите «Дорогой … имя», дорогой Крис, Кэрол, что угодно.

Затем нажмите Завершить и объединить , Отправить сообщения электронной почты .Добавьте тему, нажмите ОК.

Завершите слияние и отправьте его

После того, как вы нажмете «ОК», перейдите в Microsoft Outlook, перейдите к учетной записи, которую вы только что настроили по умолчанию, и вы также отметили Использовать эту учетную запись по умолчанию при отправке сообщений .

Посмотрите в папку Sent , вы должны увидеть электронные письма, исходящие из этой учетной записи людям в вашей тестовой электронной таблице Excel.

Теперь, если все выглядит нормально, вы можете отправить его в свой настоящий список слияния.

Вы можете посмотреть видео с подробным описанием этого процесса ниже:

Связанные статьи
  • Слияние электронной почты: персонализированные электронные письма с использованием Excel — Word и Outlook

    Нужно отправлять персонализированные электронные письма всем пользователям одновременно? Это называется «слияние электронной почты».» Я собираюсь использовать Excel, Word и Outlook — часть Microsoft 365 — для создания и отправки массовых электронных писем. Порядок использования этих приложений будет следующим: Excel, затем Word и, наконец, Outlook.

  • Microsoft Word — слияние почты с оператором If…Then… Else

    Вы можете использовать команду Word «Если… Тогда»…Еще, чтобы поле слияния имело условие. Если что-то произойдет, сделайте это. Если этого не происходит, сделайте что-нибудь еще.

  • Слияние писем «многие к одному» в Microsoft Word

    По умолчанию Microsoft Word выполняет слияние почты и один к одному, но вы можете использовать надстройку Грэма Мэйора, чтобы заставить Word выполнять слияние многие к одному.

  • Слияние писем в Microsoft Word с использованием электронной таблицы Excel в качестве источника данных

    Для выполнения слияния писем в Microsoft Word необходим источник данных. Excel — отличный источник данных. Это охватывает настройку ваших писем — Крис Менар

  • Слияние почты Outlook — персонализация сообщений электронной почты

    Нужно отправить письмо группе? Вместо отправки в контактную группу вы можете выполнить слияние и персонализировать электронную почту каждого получателя.

Крис Менар

Крис Менар — старший специалист по обучению в SurePoint Technologies.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.