Разное

Организация пространства на рабочем столе: 9 правил организации рабочего пространства дома

18.02.2005

Содержание

9 правил организации рабочего пространства дома

Комфорт на рабочем месте — залог успеха любого сотрудника. Неважно, где вы работаете, в офисе или из дома, — правильно обустроенная рабочая зона может сильно повлиять на вашу продуктивность. Что нужно учесть, когда пытаешься организовать свое рабочее пространство? Давайте разбираться.

1. Правильный стол

Рабочий стол — место, за которым человек будет работать. От выбора стола, от его расположения будет зависеть остальное: где будут храниться рабочие инструменты, откуда будет падать свет, насколько удобно стол расположен по отношению к предметам, которые нельзя на нем разместить. Например, принтер не поместится на стол, но нужно так расставить оба предмета, чтобы работа шла комфортно.
Стандартные размеры рабочего стола — 1200х60х75 сантиметров. Этого вполне хватит для ноутбука, чашки кофе и пары самых необходимых вещей, вроде блокнота и ручки.

То, чем вы пользуетесь регулярно во время работы, нужно расположить в “зоне захвата” — зона, которую вы можете легко охватить руками. Обратите внимание на стол с ящиками и полками, если у вас много инструментов для работы. Тогда все будет находиться под рукой.

Размеры стола, которые мы указали — не истина в последней инстанции 🙂 У вас может быть свое понятие удобного стола, мы же только можем дать рекомендации.

Возможно, что подходящего стола у вас нет, и покупать вы его не планировали. Тогда в качестве стола можно использовать подставку для ноутбука. Такие продаются в мебельных магазинах и стоят недорого, а пользы от них много. С подставкой удобно передвигаться по дому, можно работать, сидя на диване.

Присмотритесь к подоконникам. Если их немного расширить и удлинить, получится подходящее место для рабочей зоны.

Сделайте откидной стол. Столешница крепится к стене и не будет занимать лишнее место в доме.

2. Удобный стул

Правильный, удобный стул должен отвечать двум основным критериям:

  • Мягкое сидение должно изменяться по высоте, чтобы ноги не упирались в столешницу или ящики стола

  • Спинка стула должна повторять изгиб спины человека, регулироваться для поддержки спины

Удобный стул не только поможет настроиться на рабочий лад, но и поможет предотвратить возможные проблемы со здоровьем.

Но стул — это только часть. Важно, как вы держите спину и руки, как ставите ноги. Следите за своей осанкой, за тем, чтобы ноги стояли прямо, а рукам было удобно дотягиваться до рабочего места. Если вы не будете за этим следить — даже самый удобный и правильный в мире стул не поможет сконцентрироваться на работе, вам просто будет некомфортно.

3. Освещение

Света много не бывает. Рабочую зону лучше располагать возле окна, чтобы на нее попадало как можно больше естественного света. На столе разместите настольную лампу, установите рядом со столом напольные лампы или же вмонтируйте компактные светильники на стене рядом с рабочим местом.

4. Хранение вещей

Рабочие инструменты распределяются на рабочем месте на трех уровнях: под столом, на столе, над столом. Под столом могут быть различные ящики и тумбы, над столом — полки и шкафчики. Чтобы хранение было удобным, пользуйтесь разделителями, папками, холдерами и коробками.

5. Связь


Для тех, кто работает удаленно, связь — одна из ключевых вещей. Нужно списываться с коллегами, общаться по видеосвязи. Перед тем, как начать работу удаленно, проверьте, все ли в порядке с Интернетом: роутер должен работать исправно, связь должна быть быстрой и без помех.

6. Своевременный отдых

Время от времени нужно отвлекаться от работы, чтобы сбросить скопившееся напряжение, дать мозгу и глазам отдохнуть. Делайте перерыв на гимнастику для глаз и рук, пройдитесь по комнате или обратите свое внимание на предметы, которые поднимают вам настроение. Даже маленькая безделушка на рабочем столе может поменять ваш настрой и дать новые силы для работы. 

7. Наглядность

Самый важные предметы разместите перед глазами. Можно повесить на стену пробковую доску и прикрепить самое важное на кнопки. Можно протянуть веревку и повесить бумаги на прищепках. Или можно придумать что-то свое, что подойдет именно вам.

8. Вдохновение

Разместите в своей рабочей зоне все, что вас вдохновляет. Фото семьи или котика, уменьшенную модель спорткара, который вы хотите, вырезки из газет с вашим кумиром. Это может быть все, что угодно. Главное, чтобы это вдохновляло вас на продуктивную работу.

9. Самоорганизованность

Кто-то привык работать с раннего утра, для кого-то продуктивное время — ближе к вечеру. Определите свои продуктивные часы и максимально сконцентрируйтесь на рабочих задачах в это время. Прописывайте планы, ставьте себе сроки. Делайте все, что помогает вам сосредоточиться.

Удобное рабочее место — это половина успеха. Рабочая зона дома поможет сконцентрироваться и быстро выполнять поставленные задачи, а результаты могут превзойти ваши ожидания.

Лайк — лучшее спасибо! 🙂

А как вы обустраиваете свою рабочую зону? Пишите в комментариях!

Рекомендации по организации пространства рабочего кабинета

Наш комфорт складывается из вещей, которые нас окружают. Все знают, что плохо спится на неудобной кровати или матрасе, как затекает шея, когда сидишь на первом ряду в кинотеатре и смотришь на экран с высоко задранной головой.

Неудобство на своем рабочем месте грозит сколиозом и близорукостью. А ведь обустроить комфортный кабинет очень просто!

В этой статье я расскажу о том, как правильно организовать свое рабочее пространство.

Татьяна Безверхая – молодой дизайнер интерьеров, выпускница МГХПА имени С. Г. Строганова по специальности «художественное проектирование интерьеров». В 2014 году Татьяна организовала студию Tatiana Bezverkhaya Design.

«Каждый новый проект – возможность создать что-то красивое, что будет долго радовать заказчика»

Место

Обустраивая домашний кабинет, в первую очередь нужно определить его оптимальное расположение. Идеальный вариант – отдельный просторный кабинет, где окно располагается сбоку от стола, чтобы дневной свет помог избежать накручивания яркости монитора, так как это вредно для глаз.


Стол ставить лицом к окну можно, но это менее удобно, особенно если окна выходят на солнечную сторону. Если вы все таки расположили стол таким образом лучше не придвигать его вплотную.

Часто когда не позволяет площадь квартиры, под рабочее место часто выделяют угол в спальне, гостиной или даже коридоре. На мой взгляд, лучшим вариантом является  спальня: там тихо, никто не смотрит телевизор и не ходит туда-сюда за спиной. Сейчас классической ситуацией стало, когда рабочее место расположено на утепленном балконе. Если под рабочую зону выбрано место, где нет рядом окна, ситуацию может спасти грамотное освещение.

Свет

Классическая советская схема освещения квартиры известная многим: люстра по центру, торшер у дивана, настольная лампа на столе. Сложно придумать худший сценарий! Рабочее место должно хорошо освещаться, особенно в нашей полосе, где зимой темнеет очень рано. Для этого лучше всего подходят встроенные в потолок или накладные светильники, дающие равномерную подсветку рабочей поверхности, без засветов или глубоких теней. Настольная лампа в этом случае становится больше декоративным элементом. Ее можно заменить парой изящных подвесных светильников или ультрамодным бра, дать волю фантазии — решающей роли этот светильник уже не будет играть.

Правило вытянутой руки

Если вам приходится вставать, чтобы взять необходимые вещи, например, запасную ручку или степлер, залезать на стул, чтобы дотянуться до книг или папки, то кабинет организован в корне неправильно.

Вещи, которыми вы пользуетесь регулярно, должны находиться на расстоянии вытянутой руки. Тут могут оказаться удобными надстройки для рабочего стола, полки, расположенные на уровне плеч, подстольная тумба. Также необходимы удобные шкафы для хранения книг и документов.

Часто используемые папки должны стоять на стеллаже, на уровне глаз, а предметы, которыми вы пользуетесь редко, лежать дальше всего. Верхние полки стеллажа, до которых сложнее всего дотянуться, могут хранить архив, но не текущие проекты.

Соблюдение этих простейших правил позволит оптимизировать рабочий процесс и сильно увеличить производительность труда.


Мебель по индивидуальным параметрам

За компьютером должно быть удобно. Неправильное положение тела крайне негативно влияет на наше здоровье. Портится осанка, а это влечет за собой искривление позвоночника, хроническое напряжение в мышцах, отеки, головные боли и еще целый букет проблем.

При выборе мебели руководствуйтесь своими параметрами – ростом и весом. С весом все просто: крупному человеку – крупную мебель. С ростом немного сложнее: большинство предметов мебели имеют стандартную высоту (высота столешницы 75 сантиметров, высота сиденья стула 43 сантиметра), что не всегда удобно. Нужно исходить из оси глаза – верхняя кромка монитора. Они должны находиться строго на одном уровне, иначе сутулости не избежать. Ступни ног должны лежать на полу.

Если у Вас маленький рост, поднимите стул. Если высокий – опустите стул и поднимите монитор – поставьте его на специальную подставку или купите стол повыше. Всю рабочую мебель надо буквально мерить на себя: ходить в магазин с рулеткой, пробовать, сидеть.

Если Ваша работа подразумевает много бумаг или работу с габаритными документами, например чертежами, купите стол побольше, помните захламленность – главный враг продуктивности. Незаменимым окажется и стеллаж, и навесные полки, и приставные тумбы.

Ни в коем случае не ставьте за рабочий стол обычный стул. Офисный стул должен иметь колесики, чтобы перемещаться по рабочему пространству, регулировку высоты (привет индивидуальным параметрам), анатомически профилированную спинку.


Мебель по стилю

Атмосфера кабинета должна настраивать человека на серьезную работу, позволять легко сосредоточиться и быть достаточно респектабельной для приема гостей. Поэтому неслучаен то факт, что большинство владельцев домашних офисов выбирает строгий и умеренный классический стиль. Добротность и элегантность демонстрируют серьезный настрой владельца, и в то же время современная офисная мебель в классическом стиле удивительно удобна и эргономична.


Выбирая мебель для кабинета, вы выбираете стиль и качество, а не только комфорт.

Согласно исследованиям, правильно организованное, комфортное и эргономичное рабочее место повышает производительность труда на целых 30%. Не говоря уже о здоровой спине и хорошем настроении.

Наведение порядка и правильная организация вашего рабочего места

Автор: Гарет Льюис (Gareth Lewis), консультант по менеджменту, старший научный сотрудник Института менеджмента в Великобритании. Материал публикуется в сокращенном переводе с английского.

 

Правильная организация вашего рабочего места и служебного помещения может оказать значительное влияние на вашу производительность. Она позволит вам экономить время, предупреждать усталость и завершать выполнение задач быстрее, чем вы планировали.

В течение нескольких минут окиньте свежим взглядом ваш офис и подумайте:

  • Насколько часто вам приходится вставать из-за стола, чтобы дотянуться до тех предметов, до которых вы не можете дотянуться сидя?
  • Достаточно ли свободного места на вашем столе, чтобы работать комфортно и без помех, не захламлен ли он?
  • Достаточно ли удобно расположены клавиатура и монитор вашего компьютера, чтобы вы могли работать не напрягаясь и не испытывать чрезмерной усталости?
  • Имеется ли у вас свободное по соседству с компьютером место, которое бы вы могли использовать для одновременной работы с компьютером и бумагами?
  • Не перегружены ли ваши шкафы и книжные полки ненужными вещами?
  • Соответствует ли ваше оборудование для хранения тому имуществу, которое должно в нем храниться?
  • Часто ли вам приходится тратить время на поиски нужных вам вещей?
  • Наилучшим ли образом расположена мебель в вашем офисе с точки зрения работы за письменным столом, работы на компьютере, приема коллег и клиентов?

 

Для правильной организации вашего рабочего места каких-либо стандартных рецептов не существует: что может быть удобным для вас, не удобно для другого, и наоборот. Тем не менее, для того чтобы наилучшим образом организовать порядок в служебном помещении, вам следует обратить внимание на ряд общих принципов.

Эргономика — это процесс научной организации труда, направленный на создание средств оптимизации труда, совершенствование методов выполнения человеком какой-либо работы с учетом его безопасности, комфортности и производительности.

Возможно, в отношении организации порядка в вашем служебном помещении это звучит несколько высокопарно, однако выбор и размещение мебели, оборудования, справочных материалов и различных принадлежностей в вашем офисе может оказать значительное влияние на то, как вы работаете.

 

1. Столы. На вашем столе должно быть достаточно свободного места, чтобы вам было удобно работать, не отрываясь по пустякам. Если вам приходится делить свое время между компьютером и работой с бумагами, подумайте о панорамном методе, который позволит вам перемещаться между традиционным столом и компьютером не вставая. Если у вас есть возможность, постарайтесь найти стол с регулируемой высотой.

Продумайте, как установить стол таким образом, чтобы он составлял единое целое со всем офисом. Если вы хотите разместить стол так, чтобы он служил барьером между вами и предполагаемым посетителем, — это ваше право, этим вы добьетесь эффекта психологической дистанции, но если вы преследуете совсем противоположную цель, то вам следует установить его по-другому.

Установив стол напротив стены, вы создадите удобное место для размещения книжных полок, навесных плакатов и т.п. Если ваше рабочее место находится в офисе с открытой планировкой, то такое размещение стола способствует исключению случайных помех и снижению отвлечения внимания.

2. Стулья. Большинство современных офисных стульев оснащено колесиками и шарнирами, что позволяет свободно перемещаться по всей площади служебного помещения. Кроме того, такие стулья оборудованы спинками, что позволяет предотвратить чрезмерную нагрузку на шею и спину. Не стремитесь подчеркнуть ваш статус мебелью. Стулья должны быть функциональными. Чтобы выбрать стул для себя, обратите внимание на следующие характеристики:

  • наличие регулируемого по высоте сиденья;
  • наличие спинки, регулируемой как по высоте, так и в поперечном направлении;
  • наличие достаточной глубины сиденья;
  • должная устойчивость;
  • наличие колесиков, соответствующих покрытию пола в вашем офисе.

 

3. Регулировка стула. При регулировке стула необходимо учитывать как размеры вашего тела, так и высоту рабочей поверхности стола, если она не регулируется. Основная рекомендация: высоту сиденья надо отрегулировать так, чтобы вы могли удобно расположиться на нем; при этом ступни ваших ног должны опираться на пол, а зазор между передней частью стула и вашими икрами должен составлять 5 сантиметров. После этого следует отрегулировать спинку как в вертикальном, так и в поперечном направлениях, чтобы у вас не напрягалась поясница.

Если стул оборудован подлокотниками, то их следует отрегулировать так, чтобы они слегка касались нижней части ваших локтей, когда они находятся под прямым углом к спинке стула. Подлокотники совсем не должны поднимать ваши локти. Если они мешают вам, их лучше демонтировать.

При регулировке стула учитывайте высоту рабочей поверхности вашего стола и клавиатуры компьютера. Вам следует разместиться так, чтобы ваши ноги удобно располагались под рабочей поверхностью стола и ничто не мешало их свободному движению.

Если вы не можете добиться такого положения, значит рабочая поверхность стола расположена слишком низко для вас. Если рабочая поверхность стола, когда вы сидите, расположена значительно выше уровня ваших локтей, вам следует отрегулировать высоту стула. При этом под ноги вам придется подставить опору, чтобы можно было занять удобное сидячее положение.

 

Когда-то я был знаком с одной секретаршей, организованности которой просто поражался. Она всегда знала, где и что лежит. Ее рабочее место было само совершенство. Когда я познакомился с ней, она уже шесть месяцев работала с новым начальником. Ее предыдущий шеф не любил пользоваться диктофоном. Поэтому она держала его в ящике на верху высокого шкафа, а новый начальник, наоборот, каждый день приносил ей новую карту памяти для диктофона.

Итак, каждый день поутру ей приходилось карабкаться вверх за диктофоном, а в конце рабочего дня проделывать ту же самую операцию, чтобы положить его обратно. Вот что значит сила привычки.

Этот пример ярко иллюстрирует, насколько живучи раз и навсегда заученные привычки. Стереотип работы давно поменялся, а привычка к давно заведенному порядку продолжает жить. Обратите внимание на то, где вы держите вещи, которыми пользуетесь регулярно. Они всегда должны находиться у вас под рукой.

Если над вашим столом оборудованы полки, они должны располагаться таким образом, чтобы вы могли дотянуться до вещи, находящейся на нижней полке, не поднимаясь со стула. Предметы, которыми вы пользуетесь регулярно (например, телефон, принтер, различного рода справочники) должны находиться в пределах досягаемости, чтобы вам не надо было за ними тянуться.

 

В наше время почти все виды человеческой деятельности так или иначе связаны с длительным использованием компьютерной техники. Соблюдение простых рекомендаций при работе с компьютером поможет вам увеличить производительность труда, обеспечить более высокий уровень комфортности и предохранить от усталости и вредных последствий для здоровья:

  • Рекомендуется, чтобы верхний край экрана монитора находился на одном уровне с глазами пользователя. Однако некоторые компьютерные эксперты указывают, что такая высота — это максимально разрешенный уровень, и настаивают на том, что для некоторых категорий пользователей этот уровень должен быть чуточку ниже, подчеркивая, что такое положение гораздо удобнее для глаз и шеи.
  • Займите удобную позу, обращая особое внимание на положение шеи, позвоночника, локтей, кистей, бедер и ступней.
  • Старайтесь не оставаться в одном и том же положении в течение длительных промежутков времени.
  • Держите предплечья, кисти и руки на одной линии и не опирайтесь ими на острые края. Не ударяйте по клавишам слишком сильно.
  • Клавиатура должна находиться под тем же углом, что и предплечья.
  • Чаще делайте перерывы. Специалисты рекомендуют каждый час делать перерыв на пять-десять минут.
  • Каждые 10-15 минут работы на компьютере дайте отдохнуть глазам, закрывая их на какое-то мгновение. Затем, открыв их, попытайтесь взглянуть на далеко расположенные предметы и чаще моргайте.
  • Устанавливайте монитор таким образом, чтобы от него не отражался свет. При верхнем освещении пользуйтесь жалюзи, светорассеивателями.
  • Чтение бумажных документов требует более сильного освещения, чем чтение с экрана монитора. Если вы одновременно работаете на компьютере и с бумажными документами, пользуйтесь настольной лампой, с помощью которой вы можете отрегулировать освещение таким образом, чтобы дополнительный свет, необходимый вам для чтения бумажных документов, на экран монитора не попадал.
  • Специальная подставка под бумажные документы облегчит вам одновременную работу на компьютере и с бумажными документами.
  • Отрегулируйте до удобного для себя уровня контраст и яркость вашего монитора.
  • Регулярно протирайте экран монитора и другие поверхности компьютера.

 

Наведение порядка в шкафах. Начните уборку с посудных шкафов, а именно с тех, которые находятся на максимальном удалении от вашего стола. В них, скорее всего, сосредоточена основная масса материалов не первой необходимости, до которых не дошли руки во время предыдущих уборок. По мере их высвобождения продвигайтесь вперед по направлению к вашему столу. Таким образом, вы получите место для хранения предметов, которые в настоящее время загромождают более нужные в рабочем отношении области.

Безжалостно избавляйтесь от мусора. Ненужные документы и откровенный мусор просто выбрасывайте. Рассортируйте остальные документы и материалы по архивным коробкам, коробки соответствующим образом пометьте. Когда будете приступать к наведению порядка в книжных шкафах, предлагаем вам сначала полностью их очистить, а затем расставить всю литературу по темам. Требуется разместить материалы и документы таким образом, чтобы вам было легко и удобно их находить в случае необходимости.

Наведение порядка на рабочем столе. У меня был такой период в жизни, когда я пытался убедить себя, что могу хорошо работать при загроможденном рабочем столе. Я говорил себе, что, несмотря на стопки документов, временами достигавших угрожающих размеров, я с легкостью могу найти любую нужную мне бумагу, а резкое переключение с одной задачи на другую только обостряет мое внимание на всем протяжении рабочего дня. Конечно, это было глупостью.

Наличие чрезмерного количества документов на рабочем столе ведет к такому же отвлечению внимания и помехам в работе, как телефонные звонки. Хвататься за выполнение то одной задачи, то другой, не добиваясь при этом успеха, гораздо проще, чем сконцентрировать усилия на их реальном выполнении. Наличие большого количества различных документов также служит удобным предлогом для оправдания различного рода отсрочек и проволочек.

Когда процесс решения той или иной задачи идет тяжело, психологически гораздо легче переключить свое внимание на решение той задачи, которая кажется вам проще, и вас так и тянет схватить первый попавшийся листок из какой-нибудь стопки документов, находящихся на вашем рабочем столе.

Поиск документов может привести к огромной потере времени и вызвать новые причины для отрыва от работы. Возьмите и прикиньте, сколько раз вам приходится отрываться от работы и рыться в этих стопках, пытаясь по просьбе того или иного лица отыскать нужный ему документ. Специальные наблюдения показали, что на это уходит минимум 15 минут в день, и это, надо признать, довольно консервативная оценка.

Конечно, это немного. Но если прикинуть, сколько это составит за год, то вы получите полторы недели, что, согласитесь, довольно большая потеря рабочего времени. Подумайте, сколько бы вы могли совершить полезного за это время. Если вы неорганизованны до такой степени, что тратите на поиски 30 минут в день, тогда, в случае правильной организации, вознаграждением вам послужат три недели дополнительного рабочего времени в год.

Беспорядок на рабочем столе также служит причиной снижения вашей способности определять приоритетные направления деятельности. Кроме того, во всем этом есть что-то нерациональное.

При просмотрах стопок те же самые документы попадаются вам на глаза помногу раз. Довольно часто вы тратите силы и энергию на просмотр тех документов, от которых вам надо было избавиться, как только вы их увидели в первый раз. Вы пропускаете конечные сроки, потому что документы, которые бы могли вам напомнить о них, теряются под грудами других документов.

Наконец, здесь есть место к возникновению стрессовых ситуаций. Все то время, пока ваши бумаги представляют собой беспорядочную аморфную массу, вы не можете избавиться от чувства беспокойства. Вы не до конца уверены, что может скрываться в этих стопках бумаги, и такая ситуация постоянно служит вам напоминанием, что вы не можете должным образом справиться со своей работой. Довольно часто наличие большого объема задач гораздо больше способствует возникновению стрессовых ситуаций, чем их реальное выполнение.

Ключом при наведении порядка на рабочем столе должна быть простота. Лучшим началом этой процедуры будет, если вы возьметесь за все понемногу, — корзинка входящих документов, корзинка исходящих документов, один ежедневник, один блокнот.

Подумайте также, нужны ли вам на рабочем столе вещи личного характера. Возможно, вы захотите оставить на столе случайное фото или сувенир, но нет никакого смысла в том, чтобы личные вещи мешали вашей работе. На вашем столе должны находиться только те принадлежности и инструменты, которыми вы пользуетесь ежедневно.

Другие предметы, которые регулярно вам не нужны, должны находиться под рукой, но только не на рабочем столе. Рабочее пространство должно быть достаточно большим, так как, наряду с ощущением физического комфорта, приведенный в порядок рабочий стол несет с собой и положительный психологический настрой.

Возможно, перед тем как начать наведение порядка на своем столе, вам придется преодолеть определенный психологический барьер. Ведь загроможденный рабочий стол подспудно ассоциируется у нас с его чрезвычайно занятым хозяином, а кому не нравится, чтобы его считали занятым. Однако следует помнить, что человек может быть чрезвычайно занятым, но совершенно некомпетентным и непродуктивным. Пусть о ваших делах говорят достигнутые результаты, а не внешний вид вашего рабочего стола. Когда вы окончательно разберетесь со своим рабочим столом, можете приступать к разбору документов.

 

  • Промаркируйте четыре пустые папки или коробки для хранения документов следующим образом:«принять к обработке», «заняться отправкой», «прочесть», «отправить на хранение» (или придумайте свои варианты, более удобные для вас). Запаситесь достаточным количеством пластиковых мешков для самой важной категории, которой предстоит отправиться на утилизацию.
  • Приготовьтесь к тому, что большую часть документов вам придется отправить в мусорную корзину. Какое бы значение они не имели на тот момент, когда попали к вам, скорее всего, они уже морально устарели. Не повторяйте прежних ошибок, действуйте решительно. Здесь вы должны руководствоваться таким принципом: если есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
  • Не тратьте время на прочтение каждого документа. На данном этапе ваша задача заключается только в том, чтобы определить, нужен ли он вообще, и если — да, то его следует отправить соответственно в корзину или папку.
  • Во время сортировки документов не предпринимайте никаких других действий, иначе вы можете завязнуть в этой массе. В обязательном порядке, чтобы облегчить свою дальнейшую работу, ставьте пометки на документах, но не тратьте на это слишком много времени, так как ваша основная задача на этом этапе — разобрать все документы по категориям.
  • Журналы и другие периодические издания следует просматривать быстро, вырывая страницы, представляющие для вас интерес. Остатки смело отправляйте в мусорную корзину. На данном этапе читать вырванные заметки не следует.
  • Когда вы разберете все кипы, обратите внимание на ваши корзины. Спланируйте время для работы с документами.

 

Если все будет сделано правильно, то выполненная работа принесет вам глубокое удовлетворение.

 

Ответ на этот вопрос напрямую связан с развитием позитивных рабочих привычек:

  • Если, есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
  • Не используйте свой стол в качестве места хранения документов — пользуйтесь для этих целей специальными папками.
  • Всегда проверяйте наличие необходимой техники. Все инструменты и принадлежности, которыми вы пользуетесь регулярно, должны находиться под рукой.
  • Не перемещайте кипы документов с вашего стола в другие места кабинета.
  • Старайтесь обрабатывать и регистрировать документы ежедневно. Если вы вынимаете документы из картотеки, возьмите себе за правило возвращать их на место как можно скорее.

 

Ключевые аспекты наведения порядка на вашем рабочем месте:

  • расположение мебели и оборудования в целях достижения максимальной безопасности, комфорта и производительности;
  • высвобождение времени и пространства путем реорганизации вашего стола и мест хранения;
  • сведение к минимуму стрессовых ситуаций путем ликвидации бумаг, разбросанных по всему офису.

 

Научитесь достигать большего, получив нужные вам знания и навыки при обучении по абонементу, со скидкой:

Самоменеджмент: управление карьерой: практический интерактивный мультимедийный дистанционный курс

Блог компании «ВЫБОР». 7 советов по организации рабочего места дома.

Психологи нам твердят: от того, как обустроено рабочее место, напрямую зависит продуктивность нашей работы. С этим не трудно согласится — ведь удобный, функциональный и красивый кабинет – это уже половина успеха! Многие из нас даже не подозревают, насколько эффективнее может быть рабочий день, если мы перестанем превращать в домашний офис кровать, уютный, настраивающий на сон диван или, еще хуже, обеденный стол.

Мы подготовили рекомендации по оформлению рабочего места для тех, чьи трудовые будни проходят в пространстве собственной квартиры.

Ваш домашний офис может быть таким, каким хотите именно вы: консервативным, суперсовременным, минималистичным, легко превращаться в гостиную, систему хранения или вообще передвигаться за вами по всему дому.

1. Выбираем место для кабинета

Организация рабочего места на балконе

Пройдитесь по своей квартире, окиньте все критичным взглядом и найдите место для вашего будущего рабочего пространства. Возможно, будет удобно разместить ваш рабочий стол в спальне, гостиной, в холле или организовать персональный кабинет на балконе? Даже на самом маленьком утепленном балконе может уместиться мини-кабинет.

Если в вашей квартире до сих пор сохранился стенной шкаф или в интерьере имеется ниша, их можно превратить в отличные рабочие места. Вместо дверей в ваш кабинет можно повесить занавески, чтобы закрывать «офис» бы на выходные или когда приходят гости.

Рабочее место на подоконнике

Если вам категорически не нравится идея смотреть в глухую стену, можно расширить подоконник, превратив его в рабочий стол. Сейчас это один из самых популярных приемов дизайна для домашнего офиса.

Или пойдите еще более радикальным путем и спрячьте свой кабинет в шкаф (или, как один из вариантов — между шкафов).

2. Рабочий стол

Начните организацию рабочего места со стола

Начните организацию вашего домашнего офиса в первую очередь с выбора места расположения стола, уже потом размещайте все остальные вещи вокруг и относительно него. Стол должен быть максимально удобным для вас и вместительным и без проблем справляться с выполнением функций как письменного, так компьютерного стола. Если пространство вашего жестко ограничено, то подберите модель с откидными столешницами, чтобы его рабочую поверхность можно было при необходимости увеличить.

3. Удобное кресло

Удобное кресло

Купите удобное эргономичное кресло вместо обычного кухонного стула, которым вы привыкли пользоваться. Разницу почувствуете после первого же «рабочего дня» в вашем новом офисе! Если вы принимаете клиентов дома, поставьте еще одно («гостевое») удобное кресло рядом с вашим столом. Это избавит вас от необходимости в последнюю минуту бегать по дому в поисках того, куда бы предложить присесть гостю.

4. ​Освещение

Освещение

Есть некоторые правила размещения рабочего места, главным из которых является наличие естественного освещения. Постарайтесь по-возможности разместить рабочий стол поближе к окну. Желательно, чтобы окно было расположено по левую руку от стола — такая позиция является наиболее правильной с точки зрения естественного освещения. Также позаботьтесь о дополнительных источниках освещения вашего рабочего пространства.

5. Организация рабочего места

Организация рабочего пространства

Понаблюдайте за собой во время рабочего процесса, чтобы организовать предметы вокруг себя наиболее оптимальным образом. Разместите то, чем вы чаще всего пользуетесь, ближе к центру рабочей зоны. Архивы, редко используемые вещи и завершенные проекты уберите в дальний шкаф (но так, чтобы в случае необходимости вы легко смогли все найти). Убедитесь, что все мелочи, которые могут вам понадобиться для работы, у вас под рукой. Если вы часто распечатываете документы, принтер должен стоять рядом, а не в другой комнате. Тут же должны быть зарядки для ваших девайсов, гаджетов и розетки в достаточном количестве.

6. Эстетика

Дизайнерское оформление в вашем вкусе

Один из плюсов домашнего рабочего места – отсутствие строгих норм, правил и требований к его дизайнерскому оформлению. Дома ваш офис имеет полное право выглядеть домашним. Поэтому вы вполне можете позволить себе украсить его декоративными элементами, оформить в неожиданной цветовой гамме и выбрать необычную форму вашего рабочего стола. Отлично, если рабочая обстановка будет вызывать у вас исключительно положительные эмоции, а не навивать тоску.

7. Режим работы

Никакое, даже самое удобное, место не гарантирует успешной и продуктивной работы. Поможет самодисциплина. Нужно не просто заставить себя трудиться, когда вокруг так много соблазнов, но и вовремя прекратить это делать. Человек может концентрироваться на одном деле, не отвлекаясь, недолго. Поэтому большинство знатоков советуют строго чередовать периоды работы и отдыха. Одни предлагают на каждые 45 минут работы делать 15-минутный перерыв, другие рекомендуют режим 25/10. Попробуйте, в каком ритме вам работается эффективнее, заводите таймер и вперед!

Придумайте себе ритуалы: они будут знаменовать начало и конец рабочего дня. Например, утром возьмите за правило обувать туфли вместо тапочек.

А вечером убирать со стола накопившиеся за день бумаги. Тем самым вы обозначите границу между концом рабочего дня и началом отдыха.

Вы всегда можете посетить наши шоу-румы с представленными различными планировками и выбрать место для рабочего кабинета в вашей квартире еще на этапе строительства дома!

Шоу-рум — это отличная возможность оценить качество квартиры по технологии завода «ВЫБОР-ОБД» с качественной современной отделкой и комплектацией мебелью!

Более подробную информацию вы можете получить по единому бесплатному номеру 8 800 100 4 999 (бесплатно по России).


9 советов по организации рабочего пространства — Офис на vc.ru

Советы и влияние организации рабочего пространства на продуктивность.

{«id»:63133,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/office\/63133-9-sovetov-po-organizacii-rabochego-prostranstva»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:1,»isAuthorized»:false}

{«id»:63133,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:63133,»gtm»:null}

6273 просмотров

Если ваша работа требует, чтобы вы сидели за столом, то скорее всего большую часть дня вы проводите именно за ним. Если вы любите свою работу, то стоит задуматься над увеличением своего небольшого рабочего пространства для большей продуктивности. Вот несколько советов о том, как лучше всего структурировать, упорядочить и украсить ваш рабочий стол, чтобы создать рабочее пространство, которое поможет вам справиться с поставленными задачами и даст вам хорошее понимание о том, чем вы занимаетесь.

Фокусируйтесь на функциональности

Применяйте этот совет к предметам, которыми вы пользуетесь чаще всего во время работы. На моем рабочем столе всего должен находиться степлер, баночка с ручками, карандашами и маркерами, а также мой ежедневник. Вся моя жизнь находится в нем. Поэтому мне важно иметь его под рукой. Так я остаюсь работать в рамках задачи. Там также находятся все мои важные дела и документы.

Практикуйте минимализм

Наличие свободного пространства поможет избежать усталости при принятии решений. Если на вашем столе беспорядок, то это создает множество факторов, которые отвлекают мозг от выполняемой задачи. Если на вашем столе много предметов, которые нужно двигать и перемещать, то вы, вероятно, будете взволнованы и будете тратить больше времени на поиски нужных вещей. Относитесь более преднамеренно и избирательно в отношении того, что где лежит. Если у вас много декора, который вам нравится, то не выставляйте сразу весь на стол. Оставьте небольшую часть и попробуйте чередовать его каждую неделю.

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

Организовывайте пространство на основе того, как вы работаете и думаете

То, как вы организуете свой рабочий стол, должно зависеть от вашей работы и отражать поток ваших мыслей и материалов. Если вы мыслите линейно (работаете с задачами по категориям), то можете разделить документы и другие элементы по типу. Если вы мыслите нелинейно (работаете на основе проектов / клиентов), то можете организовать свой рабочий стол таким образом, чтобы каждому проекту / клиенту было отведено свое место: файл, папка, ячейка и т.п. Все зависит от того, хотите вы сосредоточиться на проекте или на процессе. Организуйте свое рабочее пространство соответствующим образом.

Выведите ваши ценности на первый план

Этот совет я встречал во многих других материалах и поделюсь им с вами — сделайте себе напоминание о ваших ценностях и разместите его перед собою на самом видном месте. Это может быть заметка для пробковой доски, распечатка, заставка для телефона / ноутбука. Это поможет вам принять решение, что делать, когда вы будете подавленны и не знать, что делать дальше. Например, если для вас ценна гибкость в работе, и последнее время не проявляли ее, то пришло время пересмотреть приоритеты и не забывать, что для вас ценно. Очень легко увлечься работой и тратить время на менее важные вещи.

Используйте несколько экранов

Я обнаружил одну полезную вещь, это использование при работе два монитора или одного большого монитора. В связи с растущей потребностью работы одновременно с несколькими приложениями, использование двух мониторов позволяет решить эту проблему, что приводит к росту вашей продуктивности.

Добавьте зеленый цвет

Исследования показали, что использование растений в интерьере улучшает наше самочувствие. Некоторые исследования показывают, что находясь рядом с растениями, можно уменьшить стресс, гнев и способствовать повышению настроения.

«Обнуляйте» рабочее пространство

Беспорядок рабочего пространство во время проекта это не плохо, но его не должно быть в целом. Поэтому я использую такой приём, как «обнуление» рабочего пространства. После выполнения задачи или проекта я очищаю свой рабочий стол от всего, что мне больше не нужно. Я не сижу без дела. Это поддерживает мой рабочий стол в чистоте большую часть времени, но при этом позволяет иметь беспорядок во время выполнения какой-либо задачи.

Разместите ваши цели навиду

Ваше рабочее пространство должно вдохновлять вас. Мне нравится, когда на моей пиновой доске закреплены заметки с конкретными целями на 30, 60, 90 дней. Мне также нравится там крепить вдохновляющие цитаты, красивые фотографии и забавные мемы.

Разместите красивые фотографии

Добавление фотографий из вашей жизни в рабочее пространство будет служить напоминанием, что жизнь — это больше, чем работа. Попробуйте разместить в вашей рабочей зоне фотографии из отпуска, с лучшим другом детства или т.п. — вы украсите пространство воспоминаниями, которые вызывают радость.

10 полезных приспособлений для организации рабочего пространства

Если ваш рабочий стол завален бумажками и канцелярскими предметами, то наведите порядок, сложите все по полочкам и распределите по местам. С помощью наших предметов для организации порядка на рабочем месте вы сможете быстро навести порядок и находить нужные вещи за считанные минуты.

Если вы устали от кипы бумаг с информацией на своем столе, обзаведитесь записной книжкой, куда будете записывать все важное. Такой вещи нужно опередить центральное место на своем рабочем столе, чтобы никогда ее не искать. Ведь зачастую нам звонят по телефону, чтобы передать важную информацию, и мы находим под рукой клочок бумаги и записываем на нем все сказанное. У некоторых людей весь рабочий стол забит такими бумажками другие их теряют, поэтому ежедневник – это спасение для многих. Рекомендуется рядом с записной книжкой положить ручку, чтобы ее не искать. Для того чтобы ваше настроение только поднималось, используйте яркие принты на обложках своих записных книжек.

Сколько бы вы не убирали бумагу со своего рабочего места, она будет появляться вновь и вновь. И для того чтобы не забывать ее выбрасывать и не копить тонны бумаги, обзаведитесь урной, которая займет свое место под столом. Урна для бумаг должна быть на расстоянии вытянутой руки, иначе комната, в которой вы работаете, может быстро заполниться ненужными бумагами. Зачастую вставать и идти выбрасывать мусор лень, а поэтому многие люди начинают его бросать в урне, в надежде, что попадут в нее. Но чаще всего вся бумага валяется на полу и убирается только вечером или по пути.
Даже если вы будете регулярно наводить уборку на своем рабочем месте, то мелочь станет накапливаться все равно. Ведь порой люди пишут на маленьких стиках важную информацию, собирают скрепки на случай «вдруг пригодится» и коллекционируют монеты. В идеале все эти предметы должны храниться в разных местах. Но если вы привыкли все складировать на свой рабочий стол, заведите небольшой конверт, в который вы можете складывать «нужную» мелочь. Только учтите, что конверт будет очень быстро наполняться, а поэтому регулярно сортируйте содержимое.

Зачастую на рабочем столе много места занимают провода, которые постоянно путаются между собой. Для того чтобы они лежали аккуратно, нужно использовать специальные клипсы, которые крепятся к любой поверхности: вы можете аккуратно положить провода на столе, прикрепить их к стене или полу. Чтобы не запутаться в них, можно на каждый провод прикрепить цветной стик и подписать его. Но для того чтобы вам было комфортно работать, приберите провода не только на столе, но и под ним, важно чтобы вашим ногам ничего не мешало.

Беспроводная мышь и клавиатура

А для того чтобы сократить количество проводов используйте беспроводную мышь и клавиатуру. Вы можете приобрести такие аксессуары в наборе или по отдельности. Если вы привыкли заряжать телефон на рабочем столе, то перейдите на беспроводное зарядное устройство.

Если вы очень часто пишите на стиках важную для себя информацию и теряете их, то стоит присмотреться к магнитной доске для записи. Она большего размера, чем стик, а поэтому поместит много нужной для вас информации. Потерять такой планшет невозможно, а поэтому вы никогда не пропустите важную встречу или поручение. Имеется специальная салфетка, которой можно стирать неактуальную информацию. Если вы не хотите творческого беспорядка на своем рабочем столе, то планшет для записей это то, что вам нужно.

Полка для книг

Если у вас скопилось очень много журналов и книг, которыми вы пользуетесь регулярно, то разместите над рабочим столом полку, куда и уберется все это. Не стоит ее крепить в другой стороне комнаты, чтобы приходилось ходить за материалами. Если вы регулярно будете использовать книги, журналы, отчеты, то они должны быть на расстоянии вытянутой руки. С помощью этого предмета мебели вы сможете освободить свой стол от гор печатной продукции и не рыться при поиске нужной информации.

Коробка для хранения канцелярии

Если у вас на столе разбросано много канцелярских предметов, то обязательно нужно обзавестись специальным боксом для хранения. Даже если вы не найдете в магазинах классических моделей органайзеров, можно купить детский. Так на вашем рабочем месте появится своя атмосфера, и все мелкие предметы будут лежать одном месте. Сверху, где есть сеточка можно поместить ручки, карандаши и фломастеры. Внутри имеется два отделения, куда вы можете сложить скрепки, флешки, стики, стирательные резинки и прочую мелочь. Если накопилось много визиток, то их можно разместить в небольших кармашках. В таком органайзере можно хранить всю мелочь.

Крючок для размещения бумаг

Если у вас нет шкафов на рабочем столе, а бумагу, которая не очень важна для вас нужно хранить в определенном месте, можно повесить на одну из сторон стола крючок, и на него в файлах повесить документацию, которая для вас не очень важна. Если есть возможность, то разместите конструкцию таким образом, чтобы окружающие люди ее не видели.

Органайзер для косметики

Если у вас постоянно на столе разбросана декоративная косметика, приобретите для нее компактный органайзер, который займет свое место в углу стола. С помощью такого приспособления нужная вещь всегда будет под рукой и на столе удастся навести полный порядок. 

Как организовать рабочее место дома

Важные мелочи: устраиваем идеальный кабинет в квартире

Удаленная работа уже перестала быть чем-то редким и диковинным. Многие программисты, копирайтеры, дизайнеры и даже бухгалтера трудятся дома, отправляя результаты своей работы в офис компании или заказчикам. Чтобы трудовая деятельность в домашней обстановке была не только комфортной, но и максимально продуктивной, следует правильно обустроить рабочее пространство. Советы ниже помогут в этом непростом деле.

Важные мелочи: устраиваем идеальный кабинет в квартире

Определяемся с лучшим местом

Конечно же, домашний мини-офис ни в коем случае не нужно создавать в спальне. Все дело в том, что это место на подсознательном уровне будет постоянно расслаблять и не даст настроиться на рабочий лад. Лучшими местами для создания рабочего уголка будут зал, балкон и даже кухня. Стол следует поставить как можно ближе к окну. В этом случае удастся обеспечить достаточное количество естественного света. Осветительные устройства если и придется задействовать, то в редких случаях. Ближе к вечеру, то есть к концу трудового дня, или в пасмурную погоду.

Оформление рабочего пространства

Окружающее пространство должно вызывать исключительно положительные эмоции, а не навевать тоску и уныние. Поэтому выдержать интерьер рекомендуется в зеленом или светло-желтом оттенках. Красный цвет плохо подходит для рабочих интерьеров. К месту будет парочка предметов декора. К примеру, картина и рамка с фото второй половинки или семьи.

Что касается мебели

В наши дни нет дефицита в рабочих столах и стульях. Данная продукция представлена в широком ценовом диапазоне. Если нет желания тратиться на офисную мебель, то задействовать для рабочей деятельности широкий подоконник или обеденный стол. Стул должен обязательно иметь мягкое сиденье и спинку. При отсутствии такового придется выделить из личного бюджета средства на приобретение эргономичного кресла. Его использование по 6-8 часов в день не приведет к быстрой утомляемости, а также к болям в спине и в шее.

Разграничение пространства

Домашнюю и рабочую зоны лучше разграничить. Возводить с этой целью кирпичную стену посреди комнаты не потребуется. В качестве перегородки вполне подойдет шкаф или стеллаж, уставленный цветами в горшках, предметами декора и аксессуарами. Двух квадратных метров вполне хватит для организации мини-офиса. Можно даже поставить стул для клиентов, если встречаться с ними время от времени приходится.

Самое важное — розетки

Без розетки работать крайне затруднительно. Есть вероятность того, что ее не окажется в организованной дома рабочей зоне. В таком случае выручит удлинитель с разветвителем на несколько потребителей. Провод от него постараться проложить за шкафом или пропустить под диваном. Если он окажется на открытом пространстве комнаты, то это может серьезно испортить интерьер комнаты и увеличит риск получения травмы.

Пара слов об искусственном освещении

Настольная лампа — это лучший источник искусственного света для поверхности рабочего стола. Стоит недорого и занимает минимум места. При выборе лампочки для настольной лампы сделать акцент в пользу элемента, испускающего теплый спектр света. Он приятен для глаз, отлично подходит для вечерней работы и не утомляет.

Предметы на рабочем столе

У большинства офисных работников на столе творится «хаос». Вся столешница забита документами, канцелярскими изделиями, личными вещами и многим другим, что отвлекает от трудовой деятельности и не дает возможности сконцентрироваться на важных задачах. Чтобы избежать этого, следует в конце рабочего дня расставлять все предметы по своим местам. К примеру, документы необходимо размещать на стеллаже, ручки и карандаши убирать в ящик, а ненужные бумаги выкидывать в мусорник. Раз в 3-4 дня проводить влажную уборку, что позволит избежать скопления пыли.

Режим работы

Многих работа в домашних условиях расслабляет и буквально «выбивает из колеи». Отрицательным образом это сказывается на результатах трудовой деятельности. Избежать этого просто. Обозначить для себя режим работы. К примеру, приступать к своим обязанностям ровно в 9 часов утра. В 12 делать перерыв на обед, а в 18 часов заканчивать рабочую деятельность. Через каждые 45-50 минут интенсивного труда делать перерывы на 10-15 минут. Это время можно потратить на видеоигры, на чтение статей или на просмотр сообщений на своей страничке в социальной сети. Но, если Ваша трудовая деятельность в основном за компьютером — лучше дать глазам отдохнуть.

Гарантированно создать рабочую зону смогут те соотечественники, которые приобретут квартиру в одном из многоквартирных домов, построенных группой компаний «Проект Инвест». Предлагаемые нами апартаменты обладают крупной квадратурой, удобной планировкой, большими окнами и массой других плюсов.

Как организовать свой рабочий стол (с полезными шагами и советами)

  1. Развитие карьеры
  2. Как организовать свой рабочий стол (с полезными шагами и советами)
Редакция Indeed

14 октября 2021 г.

Файлы — обычное дело и приложения, отображаемые на вашем рабочем столе, чтобы вы могли легко получить к ним доступ. Сортировка этих файлов позволяет лучше управлять документами и информацией. Изучение того, как организовать свой рабочий стол, может помочь вам ограничить беспорядок и помочь вашему экрану сохранить аккуратный и привлекательный вид.В этой статье мы обсудим преимущества организации рабочего стола вашего компьютера и предоставим список шагов и советов, которые помогут вам отсортировать файлы.

Связано: 11 советов о том, как организовать свой рабочий стол как профессионал

Почему это выгодно организовать рабочий стол вашего компьютера?

Организованный рабочий стол может помочь вам выполнять больший объем работы и выполнять ее, не отвлекаясь. Вот несколько причин, по которым вы можете подумать о том, чтобы организовать свой рабочий стол:

  • Продемонстрируйте профессионализм: Если вы держите свой рабочий компьютер в порядке, он может показать профессионализм вашим коллегам и руководству.Это может продемонстрировать ваши организаторские способности и показать, что у вас сильная рабочая этика.

  • Сосредоточьтесь: Организованный рабочий стол может помочь вам оставаться сосредоточенным, поскольку вы можете ограничить отвлекающие факторы, которые могут вызывать другие приложения.

  • Упрощенный поиск приложений. Организовав рабочий стол компьютера, вы сможете легче идентифицировать и получать доступ к файлам и приложениям. Это связано с тем, что на вашем рабочем столе может быть меньше приложений, что может сократить количество времени, которое вы тратите на поиск в многочисленных файлах.

Связано: Основные организационные навыки для резюме, интервью и развития

Как организовать свой рабочий стол

Организация ваших приложений и размещение менее важных файлов в папках может помочь вам создать привлекательный вид на вашем рабочем столе. Вот шаги, которые можно предпринять для сортировки рабочего стола:

1. Рассмотрите возможность автоматической сортировки файлов

Большинство компьютеров предлагают процесс автоматической организации файлов, когда пользователи могут выбрать метод организации, который они хотят использовать.Как только пользователи выбирают нужный метод, их рабочий стол автоматически упорядочивает файлы на экране. Сортируя файлы автоматически, вы можете сортировать файлы быстрее. Сортировка вручную может дать вам больше контроля над внешним видом вашего рабочего стола, и вы можете лучше понять, где находятся определенные файлы, когда они отображаются на вашем экране.

Если вы решите сортировать файлы автоматически, щелкните правой кнопкой мыши на экране рабочего стола. Затем выберите в меню пункт «Сортировать по». При нажатии появляется раскрывающееся меню, включающее различные методы организации.Как правило, эти методы включают сортировку файлов по имени, дате изменения, типу или размеру файла. Вы можете нажать, какой метод вы предпочитаете.

2. Определите важные приложения

Если вы хотите отсортировать файлы вручную, сначала определите важные приложения и файлы, к которым вам может потребоваться легкий доступ. Это могут быть приложения, которые вы используете чаще всего, или файлы, к которым вам может потребоваться быстрый доступ. Это программы, которые вы хотите оставить на рабочем столе во время организации.

После того, как вы определите важные приложения, рассмотрите метод организации, который вы хотите использовать для их сортировки. Вы можете отображать их в горизонтальных рядах, вертикальных рядах или в группах на рабочем столе. Например, вы можете сгруппировать свои игровые приложения в одну строку, а файлы, связанные со школой, — в другую.

3. Удалите неиспользуемые приложения

Попытайтесь определить приложения, которыми вы не пользуетесь часто. У вас могут быть приложения или файлы, которые вы часто использовали ранее, хотя вы их больше не используете.Если вы вообще не используете приложения, подумайте об их удалении с компьютера, чтобы освободить место для будущих приложений, которые вы можете загрузить. Если вы не часто используете приложение, но не хотите его удалять, удалите его со своего рабочего стола. Вы всегда можете повторно добавить приложение позже, если это необходимо.

4. Объединение приложений в различные папки

Объединение файлов позволяет размещать различные приложения в одной папке, отображаемой на рабочем столе.Если у вас есть приложения, которые вы используете регулярно, но не хотите, чтобы они находились на вашем рабочем столе, поместите их в файл. Рассмотрите возможность перемещения файлов, к которым вы обращаетесь каждые несколько недель, в папку. Это освобождает место на рабочем столе, не удаляя с него файлы. Чтобы создать папку, щелкните правой кнопкой мыши на экране рабочего стола и выберите кнопку «Создать». Затем выберите опцию «Папка». После того, как вы выберете это, на экране появится значок папки.

Вы можете перетащить любое приложение в папку, и оно автоматически сохранится.Назовите свою папку в соответствии с приложениями, которые вы в ней храните. Например, вы можете хранить рабочие файлы в одной папке и назвать ее «Рабочие приложения». Когда вы нажимаете на значок папки, на экране появляется меню приложений в папке. В меню вы можете выбрать, к какому приложению вы хотите получить доступ.

См. также: 10 советов по организации рабочего стола, офиса или рабочего места

5. Сортировка папок

Вы можете сортировать папки в зависимости от их содержания или важности.Вы можете отсортировать их по приложениям или создать отдельное место для папок на рабочем столе. После того, как вы закончите сортировку папок, проверьте свой рабочий стол, чтобы убедиться, что организация соответствует вашим предпочтениям и выглядит упорядоченно.

6. Планирование регулярных организационных сеансов

Чтобы поддерживать порядок на рабочем столе вашего компьютера, обязательно запланируйте время организационных сеансов. В зависимости от того, сколько файлов накапливается на вашем рабочем столе, организуйте его один-два раза в месяц.Во время этих сеансов оцените, какие файлы вы используете чаще всего, а затем определите, какими приложениями вы, возможно, больше не пользуетесь. Попробуйте обновить свой рабочий стол, объединив менее используемые файлы.

Связанный: 11 советов, которые помогут вам управлять электронными файлами

Советы по организации вашего рабочего стола

Вот несколько советов, которые помогут вам эффективно организовать свой рабочий стол:

Выделите время для организации

Организация вашего рабочего стола может занять больше времени количество времени, в зависимости от количества приложений и файлов, которые сортируются.Полезно выделить определенное время, чтобы у вас было столько времени, сколько необходимо для организации, и снизить вероятность того, что вы почувствуете спешку. Например, если вы решите привести в порядок свой рабочий стол в течение рабочего дня, вы можете почувствовать спешку, чтобы быстро навести порядок, чтобы вернуться к работе. Подумайте о том, чтобы выделить время вечером или на выходных, чтобы у вас было достаточно времени.

Выберите нейтральный фон

Вы можете выбрать фон рабочего стола, который позволит персонализировать экран.Попробуйте выбрать нейтральный фон, чтобы ваш рабочий стол выглядел организованно и четко. Выбор изображения с яркими цветами или рисунками может привести к тому, что ваш рабочий стол будет выглядеть загроможденным.

Связано: Как исправить неорганизованное рабочее пространство за 6 шагов

Используйте панель задач

Если у вас много файлов и приложений, вы можете рассмотреть возможность использования панели задач вашего компьютера. Панель задач отображает программы на вашем компьютере вверху и внизу экрана.Вы можете выбрать приложения на панели задач. Рассмотрите возможность перемещения важных приложений и файлов на панель задач, чтобы уменьшить количество элементов на экране рабочего стола и получить к ним более быстрый доступ.

Отключение значков

Вы можете обновить настройки компьютера, чтобы отключить значки на рабочем столе в определенные периоды времени. При этом экран кажется пустым, поэтому кажется, что на вашем экране нет значков или папок. Это может позволить вам лучше сосредоточиться во время работы, поскольку вы можете отключать значки в рабочее время.Чтобы отключить значки, щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите параметр «Просмотр». Затем выберите опцию «Скрыть значки на рабочем столе». Это скрывает ваши значки, хотя они по-прежнему доступны на вашем компьютере, если снова включить значки.

Попробуйте эти 13 полезных советов, чтобы сделать офис лучше

Изучите темы статей

Организация рабочего стола всегда была сложной задачей для многих из нас, работающих дома или в офисе.

Например, когда я был журналистом, я складывал старые газеты, печатные страницы и макеты на своем большом столе и столе для переговоров.

Я предпочитал складывать все бумаги, брошюры и старые заметки в картотечный шкаф рядом со своим столом, а затем , а не смотреть на них в течение очень долгого времени.

Удачи в поиске моего списка дел или файла в любой момент.

Хорошая новость: есть лучший способ поддерживать порядок на рабочем столе (их 13, если быть точным)!

Вот наши 13 советов и приемов организации рабочего стола, которые помогут вам оставаться в курсе дел и найти что-нибудь в любой момент.

Начнем.

13 Советы и рекомендации по организации рабочего стола 

Я изрядно потрудился над тем, чтобы как поддерживать порядок на рабочем столе .

Я часами просматривал множество веб-сайтов и сообщений в блогах, чтобы найти те, которые работают.

Пришло время поделиться с вами мудростью организации рабочего стола!

Вот мои лучшие идеи и приемы для лучшего хранения в офисе и повышения эффективности работы.

1.Держите свой настольный компьютер перед собой

Держите свой настольный компьютер или ноутбук перед собой , чтобы не отвлекаться.

Однако он также должен быть удобным, поэтому убедитесь, что монитор стоит так, чтобы вы могли сидеть лицом к нему с прямой спиной. Оставьте себе достаточно места, примерно 1,5 фута перед вами.

А компьютерные шнуры?

Держите их за своим столом и попробуйте стяжки для компьютерных проводов, чтобы не допустить этих шнуров и зарядных устройств.

При желании всегда можно поставить органайзер на рабочий стол.

2. Держите вещи, которыми вы пользуетесь чаще всего, рядом с доминирующей рукой

Однажды у меня был рабочий стол, где мой офисный телефон находился слева от компьютера. Но я был правшой.

Какое это имеет отношение к чему-либо?

Каждый раз, когда я разговаривал по телефону, мне приходилось тянуться через тело, чтобы достать телефон.

Это, безусловно, хорошая растяжка.

Но это также , а не , одна из лучших идей организации рабочего стола.

Перемещение телефона или переориентация стола таким образом, чтобы мне было легче дотянуться до телефона, сэкономили бы время.

Ваш стол стоит у стены?

Тогда вы даже можете установить парящие полки или перфорированную панель прямо над ней.

Или даже настенные файлы.

Поверь мне. Это может быть забавный проект DIY для офиса или дома.

Эти варианты хранения позволят освободить место на рабочем столе, дадут вам новое место для хранения и при этом оставят вещи под рукой.

Совет : Используйте пространство на стене. Если у вас мало места для хранения в офисе или на небольшом столе, решением может стать плавающая полка. Однако, если у вас нет свободного места на стене, купите штабелируемый настольный лоток.

3. Держите на столе только то, что вам нужно

Попробуйте ограничиться одной ручкой, а не целой подставкой для ручек.

Аналогичным образом, попробуйте сохранить несколько скрепок или скрепок для бумаг, а не одну тысячу.

Вам не нужно что много ручек или скрепок.Это просто безделушки, которых можно избежать.

Нужна настольная лампа ?

Разместите его достаточно далеко, чтобы он не мешал вашему рабочему пространству.

Нужен держатель для журналов ?

Сначала подумай об этом.

Это важно для вашей работы?

Если да, то только сохранить.

Вы часто пользуетесь степлером ?

Отлично.Держите его на своем столе.

Вы действительно мало используете его?  

Затем положите его в специальное отделение в ящике стола или используйте органайзер.

Однако помните, что настольный органайзер или настольный аксессуар должны помогать вам поддерживать порядок, а не офисный стол выглядеть красиво .

Так что вам придется перестать покупать красивые офисные аксессуары на Amazon и The Container Store для своего стола!

Суть в том, что у ваших скрепок, визитных карточек, стикеров, стикеров и жевательной резинки может быть свое место.

Но это место не твой стол.

Ваш стол предназначен только для вещей, которые вы используете наготове. Остальное просто беспорядок.

Вместо этого используйте свой картотечный шкаф для хранения или выбросьте беспорядок. Это поможет вам легко поддерживать порядок на рабочем столе.

4. Сгруппируйте похожие предметы вместе

Если вы не художник, использующий акриловые краски, кисти и множество других принадлежностей, все ваши канцелярские принадлежности, скорее всего, поместятся в один ящик.

Просто оставьте один офисный ящик для многофункциональных канцелярских принадлежностей.

И ничего страшного, если туда поместятся ваши ножницы вместе с вашими стикерами, канцелярскими кнопками и любимой лентой Васи.

Теперь вы можете использовать свои другие ящики для других вещей, например, для тех проводов, которые вы никогда не забываете выбросить, или, может быть, даже для специального ящика для нездоровой пищи. 😉

В ClickUp вы также можете включить группировку в свой виртуальный офис !

Используйте нашу организованную иерархию проектов, чтобы сгруппировать связанные задачи и расположить их по своим местам.

5. Откажитесь от стикеров

Вы тот человек, который вывешивает весь свой монитор стикерами , а затем называет все «важным»?  

Что касается идеи организации офиса, то это, вероятно, не лучший путь.

Мало того, что одна из этих заметок может упасть и оказаться в мусорном ведре, прикрепление такого количества заметок на вашем мониторе выглядит безвкусно и загромождено.

Вам лучше получать уведомления на своей платформе управления проектами или производительности, где они будут в безопасности от опасностей офисного вакуума.

Сохраняйте эти стикеры только для самых срочных дел или последней сумасшедшей идеи, которую вы не хотите забыть за обедом.

Помните, что заметки предназначены только для срочных напоминаний. Это , а не список дел.

Хотите узнать больше организация офиса варианты? Ознакомьтесь с 30 лучшими инструментами, которые помогут вам немедленно .

6.Не торопитесь с личными вещами

Фото собак. 🐶

Эпическое путешествие на Кабо. ✈️

Последнее семейное Рождество. 🎄

Детский выпускной. 🎓

Все это очень запоминающиеся и забавные дополнения к пробковой доске рядом с вашим столом.

Но сохраните их для своей ленты в социальных сетях или каминной полки, а не для своего рабочего места или стола.

Помните, ваше рабочее пространство просто для того, чтобы сосредоточиться на работе.

7. Управляйте своими уведомлениями

Перегрузка уведомлений — это реальная вещь.

Хотя это может произойти только в цифровом виде, это все же может повлиять на ваше мышление за рабочим столом.

И я понял. Уведомления заманчивы.

Если вы положите свой сотовый телефон в ящик стола или сбоку в держатель для телефона, вы не будете так отвлекаться.

В качестве альтернативы выберите такие инструменты, как ClickUp, которые позволяют настроить уведомления!

Интеллектуальные уведомления позволяют вам решить, какие действия вызывают уведомления. Будь то новый комментарий, созданная задача, изменение статуса, ClickUp может отправлять уведомления обо всем, что вы хотите.

Вы также можете решить , когда вы хотите получать уведомления.

Например, вы можете запланировать уведомление о сроке выполнения, чтобы предупредить вас за три дня или даже за пять минут до срока выполнения.

Результат?

У вас будет более продуктивное рабочее место и график.

8. Обеспечьте свободное место на рабочем столе

Освободите место рядом с компьютером от беспорядка.

Таким образом, вы можете сразу просматривать бумаги или документы, не освобождая рабочий стол или рабочее место.

И не держите вещи здесь слишком долго.

Просматривайте, редактируйте, одобряйте и перемещайте их.

Что-то вроде рабочего процесса Канбан!

Это еще одна область, где приложения для организации и программное обеспечение для управления проектами являются отличными ресурсами. Во многих инструментах, таких как ClickUp, вы можете просматривать и прикреплять документы прямо здесь, сохраняя порядок в своем цифровом пространстве.

Хотите получить дополнительные советы по организации вашего офиса ? Ознакомьтесь с нашим руководством по созданию идеального домашнего офиса .

9. Держите на столе только важные и срочные документы

Помните, как я начал эту статью, говоря обо всей этой бумаге?

Сколько из этого было необходимо?

Насколько это было крайне срочно?

Не все, это точно.

После того, как я просмотрел документ, я должен был выбросить его или отложить в папку для более длительного хранения.

Мечтаете о безбумажном офисе ? Взгляните на эти 11 советов, чтобы воплотить это в жизнь .

10. Цветовая маркировка ваших файлов

Да, сохраните срочные и важные вещи.

Но вы можете сделать дополнительный шаг и разделить их на разные разделы с помощью цветных держателей файлов, организаторов файлов или сортировщиков. 📂

Допустим:

  • Красный для маркетинга
  • Зеленый для продаж
  • Синий для творчества/дизайна
  • Желтый для отчетов и так далее.

Таким образом, вы быстро узнаете цвет, когда вам нужен конкретный предмет.

Примените тот же уровень согласования цветов к вашему виртуальному офису с помощью списка цветов ClickUp. Настройте списки с разными цветами, чтобы визуально соединить связанные задачи и быстро понять статусы или приоритеты задач.

11. Используйте свои книги или возьмите их домой

В одном месте, где я работал, у нас был книжный клуб, где члены команды каждый месяц читали разные книги, а затем делились ими.

Мы тоже довольно часто обменивались книгами, и я даже привезла несколько книг из дома.

Теоретически это было здорово, пока я не начал складывать их высоко на полке. 📚 

Я использовал их для справки лишь изредка и недостаточно часто, чтобы держать их под рукой.

Если не хотите расставаться с книгами, приобретите себе книжную полку или стеллаж для них, а не раскидывайте их по столу.

Чувствуете себя творчески? Попробуйте подставки для книг, сделанные своими руками, чтобы хранить книги там, где они должны быть.

12. Приберитесь перед уходом

Одна замечательная привычка — убирать свое рабочее место перед уходом.

Никто не идеален, и в пылу битвы, которая является ежедневным рабочим днем, все становится неуместным.

Бумага здесь.

Опрокинутая чашка для карандашей.

Банка Мейсона с открытой крышкой, полная варенья, которую вы забыли закрыть после обеда.

Мусор из бара «Твикс» того вечера.

Все это нормально.

Просто убирайтесь каждый день, чтобы начать новый день на следующий день. Каждую неделю или месяц убирайте все рабочее пространство или домашний офис.

Что касается вашего виртуального рабочего места в ClickUp, вы можете быть столь же продуктивны!

Обязательно очистите свои уведомления в папке «Входящие» перед выходом из аккаунта.

Таким образом, каждый день вы начинаете с чистого листа!

13. Создайте график повторной оценки

Нужно немного больше свободы действий?

Больше этикеток для канцтоваров?

Заканчиваются папки с файлами и ручки?

Дезорганизация происходит, когда система разваливается.

Запланируйте время в течение дня, чтобы снять эти теперь бессмысленные стикеры и еще раз подумать о том, как вы на самом деле используете свою систему.

Повторяющееся задание, напоминающее вам об этом, идеально подходит для этого!

Вы также можете использовать Календарь ClickUp, чтобы планировать свои события и отслеживать все.

Организуйте свой путь к продуктивности

Вы можете использовать эти организационные идеи, чтобы оставаться сосредоточенными, продуктивными и избегать беспорядка на рабочем столе и в голове.

Не говоря уже о том, что организация рабочего стола влияет на вашу способность вносить свой вклад в работу. Ваша рабочая среда влияет на ваши проекты, задачи и совместную работу вашей команды.

Когда вы избавитесь от беспорядка, вы сможете творить.

Это поможет вам отвлечься и создать отличную среду для письма, работать над следующей большой идеей или создавать что-то новое.

Уборка рабочего стола может быть лучшим, что вы когда-либо делали. Будь вы студент или профессионал, используйте эти советы, чтобы повысить уровень

Так что однажды, когда вам станет скучно на работе, не забудьте убрать свой стол!


Рабочий стол компьютера и организация файлов — советы для более организованного офиса

Делиться заботой!

Поскольку мы проводим все больше и больше времени перед нашими компьютерами, сохраняя документы, загружая изображения и выполняя рабочие задачи, наши файлы и рабочие столы могут быстро превратиться в беспорядок! В отличие от домашней или офисной организации, компьютерная организация и управление может быть не так естественны для некоторых из нас.Любой, кто провел за своим компьютером больше нескольких часов, знает, что рабочий стол компьютера и организация файлов не менее важны. Узнайте, как сделать ваши файлы и рабочий стол более организованными, чем когда-либо прежде, с помощью этих простых советов.

В дополнение к этим советам по организации рабочего стола компьютера и файлов вы хотите рассмотреть передовые методы создания, управления и хранения файлов, как электронных, так и печатных.

Рабочий стол компьютера и организация файлов — советы для более организованного офиса

Рабочий стол и организация файлов — почему это так важно

  • Меньше стресса. Ваши важные файлы всегда будут там, где вы их оставили.
  • Повышает производительность. Большинство людей работают лучше в более чистой среде, включая ваш компьютер.
  • Это экономит ваше время. Прошли те дни, когда вы искали рабочие или личные файлы и часами убирали свой рабочий стол.

Простые советы по организации рабочего стола и файлов

Мой рабочий стол имеет тенденцию превращаться в беспорядок, если я позволю этому. Поскольку я работаю дома, вся моя рабочая и личная жизнь находится прямо на моем компьютере, поэтому очень важно поддерживать порядок! Вот некоторые вещи, которые я узнал на этом пути, которые могут помочь и вам.

Использование папок

В процессе организации рабочего стола и файлов вы обнаружите, что папки — ваши друзья. Существует множество различных способов упорядочить файлы по папкам. Однако многие люди, в том числе и я, предпочитают упорядочивать свои файлы следующим образом:

  • Создать папку с широкой темой (например, «Работа») 
  • Создать подпапки (папки внутри папки) с конкретными темами (например, «Клиент №1» или «Заметки о ежемесячных встречах») 
  • При необходимости обновить папки

Если ваш рабочий стол заполнен файлами, сортировка документов и изображений по соответствующим папкам и подпапкам может занять некоторое время.Тем не менее, в конце концов, это того стоит. Для удобства доступа вы можете хранить свои папки прямо на рабочем столе.

Чтобы ваш рабочий стол был организован с помощью папок, придумайте подходящую систему. Например, вы можете разместить все свои рабочие папки в правой части рабочего стола, а все личные папки — в левой. Или вы можете использовать организационные обои, чтобы помочь вам. Эта бесплатная загружаемая опция доступна в четырех различных цветовых вариантах.

Стратегически назовите свои файлы

Даже при описанной выше системе папок ваши файлы со временем могут стать беспорядочными. Лучший способ избежать этой проблемы с самого начала — дать своим файлам стратегические имена. Еще раз, есть несколько способов сделать это! Некоторые методы включают в себя:

  • Именование по дате создания или дате сдачи проекта
  • Именование по теме – будьте конкретны!
  • Именование с использованием созданного вами кода

Какой бы метод вы ни выбрали, важно быть последовательным и придерживаться его.Если вы не назовете свои файлы стратегически, ваши папки могут в конечном итоге выглядеть и чувствовать себя так же, как ваш неорганизованный рабочий стол, а это противоречит цели организации.

Регулярно обслуживайте свой рабочий стол и папки

Даже при наличии всех лучших стратегий ваши папки и рабочий стол со временем могут стать перегруженными. Представьте себе каждый документ, который вы создали, скриншот, который вы сделали, и изображение, которое вы сохранили за последние пять лет.

Даже если вы разложите все эти документы по папкам и назовете их с помощью самой хитроумной системы кодирования, вам все равно придется продираться  очень много  файлов.Точно так же, как вы проводите весеннюю уборку в своем доме, хорошей идеей будет убирать свой компьютер каждые 6 месяцев — 1 год.

Пока вы просматриваете свои файлы, вы должны решить, что важно, а затем удалить все остальное. Совет от Reader’s Digest предлагает вам назначать каждому файлу метод «ABCD» — A для наиболее часто используемых документов/приложений и D для наименее используемых.

Просмотрите свои файлы и решите, какую букву должен получить каждый элемент. Ваши документы или приложения «C» и «D» должны быть либо удалены, либо просто удалены с вашего рабочего стола — если вы ими почти не пользуетесь, их не должно быть на вашем рабочем столе!

Наслаждайтесь упорядоченным рабочим столом компьютера и файлами 

Я знаю, что чувствую себя намного лучше, когда моя жизнь организована.Хорошо организованный рабочий стол компьютера и файлы  могут сделать рабочий день напряженным или свободным от стресса. Хотя этот процесс может занять некоторое время и усилия, постарайтесь получить от него удовольствие! В конце концов, вы увидите, что ваша тяжелая работа определенно окупается.

Автор – Лорен Фаулер, Profit Works

Ресурсы:

Я мама 3 детей, ветеран и супруга военного. Я переехал в более чем 20 домов по всему миру. Моя страсть — помогать занятым людям находить время и место для того, что для них действительно важно.

Как сгруппировать и упорядочить значки на рабочем столе Windows 10

Наш рабочий стол Windows часто является нашим местом для размещения файлов и папок, особенно если нам нужен быстрый и удобный доступ. В результате наши рабочие столы могут выглядеть как огромная куча беспорядка — мешанина файлов на экране.

Частично это вина операционной системы; Рабочий стол появляется первым почти в каждом диалоговом окне сохранения файла, что делает его невероятно удобным местом для хранения «всего пары файлов».К сожалению, эта пара файлов быстро накапливается в гораздо большем количестве. Ваш рабочий стол быстро превращается в хаос.

Так не должно быть. Организовать рабочий стол Windows намного проще, чем убирать беспорядок в реальной жизни, и вам даже не нужно прекращать использовать рабочий стол в качестве организующего пространства по умолчанию. В этой статье мы покажем вам, как организовать рабочий стол Windows так, чтобы на нем не было беспорядка, он был эффективным и удобным.

(Просто нужно временно исправить переполненный рабочий стол без серьезной реорганизации? Вы можете воспользоваться нашим руководством о том, как уменьшить значки на рабочем столе, хотя это только временное решение.)

Windows имеет некоторые встроенные функции для организации файлов и папок, которые могут быть именно тем, что вам нужно. Для более надежного решения есть несколько сторонних пакетов, которые вы можете использовать для группировки значков на рабочем столе в определенные категории. Давайте подробнее рассмотрим оба этих решения.

Организация значков рабочего стола с помощью папок

Самый простой способ контролировать рабочий стол — использовать папки. Добавить новые папки на рабочий стол очень просто.Сначала щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите New . Затем нажмите Папка в раскрывающемся списке, чтобы создать   пустую папку.

Рекомендуется дать папке имя, когда вы сделаете ее более организованной. Но если вы забудете, вы всегда можете переименовать его, щелкнув правой кнопкой мыши папку и выбрав Переименовать . Затем вы можете ввести имя для него. Помните, что вы пытаетесь сделать свой рабочий стол более организованным, и меньше всего вы хотите видеть свои папки с именами Новая папка, Новая папка (2), Новая папка (3) и так далее.

Теперь вы можете перетаскивать соответствующие ярлыки на рабочем столе в новую папку. Это сохранит файлы в вашей папке, а не разбросает их по экрану. Вы можете добавить любое количество папок на рабочий стол для альтернативных категорий ярлыков, таких как приложения, утилиты, мультимедийное программное обеспечение и т. д. Затем вы можете переместить значки в папки, как показано на снимке ниже.

Если на рабочем столе много файлов, упорядочить их может быть сложно, особенно если они начинают перекрываться.Одним из полезных способов является использование встроенных функций сортировки Windows 10 для сортировки файлов по типу. Это объединит все файлы одного типа, так что, например, если у вас есть папка «Фильмы», сортировка по типу поместит все видеофайлы в одно место. Таким образом, вы можете легко выбрать группу и перетащить их в папку «Фильмы». Просто щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе, выберите Сортировать по -> Тип элемента.

Сторонние инструменты

Nimi Places

Встроенная система папок для Windows проста и эффективна, но не богата функциями.Одна функция, которую вы, возможно, захотите иметь, — это возможность видеть внутри папок, не открывая их, просто чтобы напомнить вам, что там. Вы можете создавать такие папки с помощью стороннего инструмента под названием Nimi Places. Это портативный программный пакет, который можно использовать для добавления групп папок на рабочий стол. Откройте эту страницу, нажмите «Загрузить Nimi Places» и сохраните исполняемый файл. Затем нажмите на файл .exe и выберите «Извлечь Nimi Places», чтобы запустить программу.

Nimi Places запускается с четырьмя готовыми группами контейнеров для приложений, игр, документов и загрузок.Вы можете копировать и вставлять ярлыки на рабочем столе в эти поля, щелкнув правой кнопкой мыши значок и выбрав «Копировать». Затем щелкните правой кнопкой мыши внутри одного из контейнеров и нажмите «Вставить», чтобы добавить к нему скопированный ярлык.

Вы также можете перетаскивать контейнеры, чтобы изменить их положение на рабочем столе. Тем не менее, вы можете случайно перетаскивать их по экрану. Чтобы избежать этого, просто щелкните правой кнопкой мыши контейнер и нажмите Lock . Вы можете разблокировать их таким же образом, щелкнув контейнер правой кнопкой мыши и выбрав Unlock.

Чтобы добавить свои собственные групповые контейнеры на рабочий стол, щелкните значок Nimi Places на панели задач. Это откроет окно, как показано на скриншоте ниже. Нажмите кнопку + в правом нижнем углу, чтобы создать новый контейнер. Затем нажмите Place и выберите одну из папок ярлыков на рабочем столе. Это добавит контейнер папок на рабочий стол, и оттуда вы сможете открывать содержащиеся в нем ярлыки.

Размер контейнеров можно изменить, перетащив их границы мышью.Обратите внимание, что вы также можете прокручивать содержимое больших контейнеров с помощью полосы прокрутки, щелкнув правую часть контейнера, а затем перетащив полосу прокрутки вверх и вниз.

Чтобы изменить заголовки контейнеров, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка в верхней части окна контейнера. Затем выберите параметр Переименовать контейнер , который открывает текстовое поле ниже. Введите альтернативное название контейнера.

Программное обеспечение имеет некоторые другие параметры настройки контейнеров.Чтобы увидеть их, щелкните контейнер правой кнопкой мыши и выберите Внешний вид и Тема в подменю. Это позволит вам выбрать несколько альтернативных фонов для контейнеров.

ToolBox

ToolBox — еще один сторонний пакет, который можно использовать для группировки значков на рабочем столе. Вы можете скачать программу отсюда. Нажмите tbox285.zip, чтобы сохранить его ZIP. Затем откройте папку Zip в проводнике и нажмите Извлечь все , чтобы извлечь содержимое папки.Когда вы распаковали содержимое Zip-файла, вы можете запустить оттуда ToolBox.

Теперь вы можете настроить новые панели значков для рабочего стола, щелкнув правой кнопкой мыши значок ToolBox на панели задач и выбрав New Toolbox . Это добавляет поле на рабочий стол, как вы можете видеть на скриншоте ниже. Перетащите значки на рабочем столе в поле или поля, чтобы упорядочить их.

Для дальнейшей настройки этих окон значков на рабочем столе щелкните правой кнопкой мыши один из них и выберите Свойства панели инструментов в контекстном меню.Это открывает окно на снимке экрана непосредственно ниже. Там вы можете изменить размер блоков, изменить их цвета и применить к ним новые эффекты.

Чтобы изменить размер полей значков, перетащите полосы под Размер окна и плитки . Перетащите полосу Rows , чтобы увеличить или уменьшить высоту поля. Кроме того, вы можете перетащить панель Columns вправо или влево, чтобы изменить ширину.

Вы можете изменить цвета блоков, щелкнув поле рядом с Color .Это откроет цветовую палитру, из которой вы можете выбрать другие цвета. Или вы можете добавить некоторые фоновые обои в поле, выбрав Bitmap в раскрывающемся меню и нажав кнопку рядом с полем пути Background Bitmap.

Вы можете включить заголовок в верхней части поля, установив флажок Строка заголовка видима (или скрыть заголовок, сняв его флажок). Введите новые заголовки для поля в текстовом поле Toolbox Name в верхней части окна.

Когда вы закончите, нажмите кнопку Применить изменения , чтобы применить все новые выбранные настройки.

На панели управления панели инструментов перечислены все поля со значками. Вы можете щелкнуть поле правой кнопкой мыши и выбрать Панель инструментов Панель управления , чтобы открыть окно, показанное ниже. На вкладке Toolboxes перечислены поля значков на рабочем столе. Вы можете удалить ящик, щелкнув правой кнопкой мыши его заголовок и выбрав Удалить набор инструментов . Щелкните Настройки > Сохранить все настройки панели инструментов , чтобы быстро сохранить все ярлыки, эффекты и положения полей значков на рабочем столе.

Кроме того, вы также можете настроить ящики, содержащие ярлыки на панели задач. Панель управления панели инструментов включает меню Wizards вверху. Выберите это, чтобы открыть небольшое меню, в котором вы можете настроить системную папку, диск и ярлык мегапакета.

С папками Windows 10, Nimi Places и ToolBox теперь вы можете эффективно группировать значки на рабочем столе и упорядочивать ярлыки. Вы также можете рассматривать средства запуска приложений как способ очистить загроможденный рабочий стол, как описано в нашей статье «Как добавить новые средства запуска приложений в Windows 10».

9 основных советов по управлению файлами на компьютере и их организации

Организация файлов на компьютере может оказаться сложной задачей. Если вы не будете осторожны, ваши файлы и папки могут превратиться в беспорядок, в котором будет трудно ориентироваться и находить то, что вам нужно.

Вот почему мы собрали эти методы управления файлами Windows. Не существует идеального способа управления компьютерными файлами, но эти советы помогут вам создать порядок из хаоса.

БЕСПЛАТНАЯ ЗАГРУЗКА: Эту статью можно загрузить в формате PDF у нашего партнера по распространению, TradePub.Вам нужно будет заполнить короткую форму, чтобы получить к ней доступ только в первый раз. Загрузите памятку «Советы по управлению и организации файлов на компьютере».

1. Очистите корзину

Скорее всего, на вашем компьютере хранится много данных, которые вам не нужны. Ваш первый шаг должен состоять в том, чтобы найти и удалить их, так как нет смысла упорядочивать ненужные файлы. Также полезно очистить диск, чтобы освободить место для новых данных.

Наше руководство по очистке Windows 10 должно пригодиться для этой задачи.Если вы случайно удалили что-то, вы всегда можете восстановить это из корзины.

2. Сгруппируйте файлы в папки

Папки являются основой хорошей организационной структуры. Они позволяют группировать файлы в логические коллекции.

По умолчанию Windows поставляется с такими библиотеками, как «Документы» и «Изображения», которые можно использовать в качестве отправной точки. В проводнике щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать > Папка , чтобы начать создание.

Это может помочь спланировать структуру папок, прежде чем вы начнете взламывать. Например, хотите ли вы разделить папку «Изображения» по событию, людям, месту или чему-то еще? Вы хотите, чтобы ваши Документы были разделены жизнью и работой?

Вы также можете создавать папки внутри папок. Тем не менее, постарайтесь не делать иерархию слишком глубокой, иначе вам придется постоянно щелкать папки, пытаясь что-то найти.

3.Создайте согласованное соглашение об именах

Лучше всего иметь согласованное соглашение об именах как для папок, так и для файлов. Должно быть понятно, что внутри, без необходимости открывать, но при этом должно быть относительно лаконично.

Не забывайте, что File Explorer может показать вам множество отличных метаданных. На ленте выберите Вид > Добавить столбцы . Здесь вы можете добавить такие столбцы, как Дата изменения , Тип и Авторы .Это означает, что вам не обязательно включать эту информацию в имена файлов.

Несколько общих советов:

  • При использовании порядковых номеров в начале имен ставьте перед ними нули (например, 001, 002), чтобы облегчить сортировку.
  • Убедитесь, что ваше правописание и грамматика точны, чтобы они правильно отображались при любом поиске.
  • Не используйте сокращения.В то время они могут иметь смысл, но вы, вероятно, забудете, что они означают.

Если вам нужно переименовать множество файлов за один раз, используйте такой инструмент, как утилита массового переименования.

4. Быстрый доступ к папкам и файлам

Удобно организовывать файлы в структурированные папки, но вам не нужно перемещаться по этой структуре каждый раз, когда вы хотите что-то найти. Windows имеет мощный поиск. Просто откройте меню «Пуск», начните печатать, и он просканирует все на вашем компьютере.Вот несколько ярлыков поиска в Windows 10 и советы, которые нужно знать.

Вы можете закрепить часто используемые папки в меню «Пуск». Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Pin to Start , чтобы сделать это. Кроме того, перетащите папку на панель задач, чтобы закрепить ее там. Затем щелкните правой кнопкой мыши значок File Explorer, и он появится в разделе Pinned .

Наконец, вы можете настроить проводник, чтобы получить лучший обзор ваших данных.Перейдите на вкладку View на ленте. Здесь вы можете выбрать различные методы Сортировка по , включить панель сведений , изменить макет и многое другое.

Поэкспериментируйте с этими вариантами, пока не найдете то, что вам подходит. Вы также можете изменить их для каждой папки. Например, макет Крупные значки подходит для папки с фотографиями, а макет Список лучше подходит для документов.

5.Используйте поставщиков облачных хранилищ

Если вы часто совместно работаете над файлами с другими или перемещаетесь между устройствами, такими как ноутбук и настольный компьютер, может быть очень сложно продолжать отправлять файлы туда и обратно. Вы также, вероятно, получите несколько файлов в разных местах, таких как ваши документы и электронные письма.

Отличный способ решить эту проблему — использовать бесплатное облачное хранилище. Эти сервисы предоставляют вам несколько гигабайт места для хранения ваших данных и их синхронизации на всех ваших устройствах.

Достойные сервисы, такие как OneDrive или Google Диск, будут интегрироваться непосредственно в Проводник, чтобы вы могли управлять всеми своими файлами из одного места.

6. Удаляйте дубликаты и используйте ярлыки

Наличие нескольких копий одного и того же файла — опасная игра. Это не только пустая трата места для хранения, но и любые изменения не будут синхронизироваться между ними. Например, это может привести к появлению разных версий одного и того же документа.

Дубликаты могут возникать случайно, и их может быть сложно найти вручную.Вот почему лучше всего использовать такую ​​программу, как dupeGuru, которая просканирует ваш компьютер на наличие дубликатов файлов — по имени файла и содержимому, включая «нечеткий» поиск похожих файлов — и позволит вам удалить их.

Копии файлов часто возникают при их сохранении в разных местах. Не делай этого. Вместо этого используйте ярлыки. В папке щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать > Ярлык и следуйте указаниям мастера.

7. Используйте приложения для создания заметок

Если вы относитесь к тому типу людей, которым часто нужно делать заметки или мысли, не оставляйте текстовые файлы на своем компьютере.Подумайте о физических стикерах; они разработаны как временные сувениры, а не как решение для постоянного хранения. То же самое касается вашей цифровой жизни.

Рассмотрите возможность использования приложения для создания заметок, такого как OneNote, Evernote, или облегченной альтернативы для создания заметок.

Большинство этих приложений позволяют хранить данные локально и в Интернете. Они в первую очередь предназначены для отходов и имеют свои собственные инструменты организации. Гораздо лучше использовать их и хранить все в одном месте.

8. Архивируйте старые файлы, если необходимо

Некоторым людям нравится создавать архивную папку на своем компьютере и сбрасывать в нее старые файлы, но это все равно, что заметать все под ковер. Надлежащий архив предназначен для хранения файлов, к которым вам больше не нужен регулярный доступ, но которые все же необходимо сохранить. Обычно он хранится отдельно от вашего основного диска, и вы также можете использовать более медленные и дешевые решения для хранения.

Чтобы узнать историю файла, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Свойства .Здесь вы можете увидеть, когда файл был Создан , Модифицирован и Доступен .

Быстро сгруппировать файлы по дате их изменения очень просто. В проводнике щелкните поле поиска в правом верхнем углу, а затем используйте раскрывающийся список Дата изменения на ленте. Вы можете связать этот параметр с другими строками поиска. Например, вы можете искать файлы DOC, последний раз измененные в 2021 году.

Как правило, вам нужно архивировать только в том случае, если у вас мало места на основном диске.В противном случае нет ничего плохого в том, чтобы сохранить старые данные, если они правильно организованы.

9. Придерживайтесь плана своей организации

Не тратьте зря всю свою организационную работу. Придерживайтесь своего плана. Может быть очень заманчиво быстро сохранить файл, назвав его случайным образом и бросив на рабочий стол. Есть много лучших способов хранения ваших файлов, чем на рабочем столе.

Если вы не будете продолжать в том же духе, вы вернетесь к беспорядку файлов, с которого начали.При создании или сохранении нового файла найдите время, чтобы дать ему хорошее имя и поместите его в нужную папку. Ваше будущее «я» скажет вам спасибо.

Автоматическая организация файлов

Эти советы обязательно помогут вам заложить основу для организации файлов. Времена, когда вы не могли найти то, что вам нужно, давно прошли. Вы будете точно знать, как найти нужный файл.

Если вам нужна дополнительная помощь, есть даже такие приложения, как PhotoMove и TagScanner, которые вы можете использовать для автоматической организации файлов Windows.

6 лучших приложений для организации файлов Windows и программного обеспечения для органайзера файлов

Читать Далее

Об авторе

Джо Кили (опубликовано 883 статьи)

Джо родился с клавиатурой в руках и сразу начал писать о технологиях.Он имеет степень бакалавра (с отличием) в области бизнеса и сейчас является штатным писателем-фрилансером, которому нравится делать технологии простыми для всех.

Более От Джо Кили
Подпишитесь на нашу рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Упорядочивание стало проще благодаря органайзеру Tidy Desktop | Товар

Беспорядок на столе часто является символом напряженного графика, а иногда и того, как

 

важен человек.У генеральных директоров есть куча рекомендаций, которые необходимо подписать, и отчетов, которые необходимо просмотреть. Среди всего этого беспорядка на столе поиск мелких предметов, таких как канцелярские скрепки и ручки, становится похож на задачу поиска иголки в стоге сена. К счастью, есть Tidy Desktop Organizer.

Зачем нужен аккуратный органайзер для рабочего стола

Настольный органайзер — это обычный офисный аксессуар, который используется для организации небольших канцелярских принадлежностей, таких как ручки, скрепки, кнопки, резинки, стикеры и т. д.Это обычные предметы, которые часто теряются, несмотря на их важность с точки зрения организации вашего рабочего пространства. Органайзер Tidy Desktop эффективен в хранении всех мелких предметов вместе, потому что чашка позволяет держать ручки и карандаши вместе в одном месте. С этим офисным органайзером
вы также можете хранить скрепки, кнопки и булавки в нижнем отделении. Его корпус также действует как магнитная доска для отображения важных напоминаний.

Кроме того, органайзер Tidy Desktop Organizer занимает мало места.Он создан для того, чтобы вместить много вещей, но занимает мало места на письменном столе, столе, в ящике и/или в шкафу. Таким образом, он без проблем впишется в любое офисное помещение. Он приятный на вид, излучает профессионализм, дает толчок вашим организационным усилиям, но его размеры составляют всего В8xШ8xГ14см.

Благодаря своей полезности в любой деловой обстановке этот многоцелевой органайзер является одним из лучших офисных подарков, которые вы можете преподнести. Он изготовлен из качественных материалов, поэтому вы можете рассчитывать на его долговечность.Помимо того, что это корпоративный подарок, он понравится даже студентам и подросткам!

Если вы ищете способ очистить свое офисное пространство, добавив эффективные и экономичные расходные материалы, Tidy Desktop Organizer должен быть в верхней части вашего списка.
Количество многоцелевых настольных органайзеров, которые вам понадобятся, будет определяться объемом места, которое необходимо освободить, и количеством мелких предметов, которые вы хотите упорядочить и держать под рукой. Не волнуйтесь, если люди назовут вас анальным, потому что в этом нет ничего плохого, если у вас есть правильный органайзер для работы.

 

Присоединение или выход из рабочих областей в организации Enterprise Grid

Настройте свой профиль и настройки, чтобы Slack работал именно для вас.

NextPrevious

Действия, активность, журналы доступа, доступность, добавление, добавление приложения, добавление участников, добавление в Slack, администраторов, все пароли, аналитика, Android, объявление, объявления, каталог приложений, значок приложения, Apple Watch, утверждение приложения, архив, Asana, Atlassian, приложения для автоматизации, значок, платежные данные, выставление счетов, Bitbucket, пользователь бота, окно, просмотр, звонки, звонки:, отмена, изменения, каналы, канал мгновенно, управление каналом, уведомление о канале, предложения каналов, заявить домены,закрыть,культура компании,экспорт соответствия,составить,компьютеры,разговоры,преобразовать,подключить,подключенные учетные записи,подключение,подключение,копировать сообщения,создать,настроить,настроить,настраиваемый SAML,пользовательский,группы поддержки клиентов,экспорт данных,данные безопасность, деактивация, каналы по умолчанию, удаление, удаление, развертывание Slack, рабочий стол, прямые сообщения, каталог, отключение, обнаружение и присоединение, API-интерфейсы обнаружения, отображаемое имя, DM, «Не беспокоить», домен, домены, понижение версии, Dropbox, дубликаты учетных записей, редактировать,редактирование,образование,адрес электронной почты,электронная почта,смайлики,смайлики,Enterp Rise Grid,Enterprise Mobility Management,руководители,экспорт,неудачные платежи,справедливое выставление счетов,часто задаваемые вопросы,поиск,формат,форматирование,фреймворк для приложений,бесплатные пробные версии,общие,начало работы,giphy,интеграция github,организация github,github,глоссарий,google приложения, календарь google, диск google, гости, основные моменты, хипчат, человеческие ресурсы, IFTTT, импорт, входящие веб-хуки, интеграции, ios, приглашение, ИТ-команды, JIRA, присоединиться, не отставать, раскладка клавиатуры, сочетания клавиш, доступ к связке ключей, ключевое слово уведомления, язык, языки, выход, предварительный просмотр ссылок, загрузка, ограничения, ссылки, Linux, Mac, управление рабочей областью, управление приложениями, управление участниками, маркетинг, упоминание, слияние, действия с сообщениями, сообщения отображаются, отображение сообщений, продукты Microsoft, мобильный, мобильный push, перемещение каналов, перемещение рабочих пространств, несколько, отключение звука, имя, имена, шум, некоммерческие организации, уведомление, OneDrive, бортовой, владельцы, пароль, оплата, платежи, разрешения, телефоны, PIN-код, план, планы, плюс план, опросы, основное право собственности, политика конфиденциальности, расстановка приоритетов задач, частный, частный канал, личные заметки и файлы, управление проектами ment,общедоступный канал,назначение,Quick Switcher,цитировать,повторно активировать,прочитать,набор,информация о реферере,напоминание,удалить,переименовать,сохранение,запросить новую рабочую область,роль,роли,RSS,продажи,Salesforce,SAML,SCIM,обеспечение SCIM ,программа чтения с экрана,поиск,отправка,длительность сеанса,обмен сообщениями,общий доступ,общий канал,общие каналы,боковая панель,вход,выход,режим регистрации,единый вход,Slack Day,Slack for Teams,Slack уведомления,Сохранить заметки и файлы, соглашения об уровне обслуживания, ServiceNow, регистрация, слабый статус, slackbot, слэш-команды, фрагмент, повтор, разработчики программного обеспечения, звезда, статистика, шаг, синхронизация, планшеты, налоги, потоки, часовой пояс, советы, списки дел ,тема,каналы сортировки,Условия обслуживания,Trello,устранение неполадок,устранение неполадок при получении,тур,твиттер,двухфакторная аутентификация,непрочитанные сообщения,обновления,обновление,загрузка,имя пользователя,группы пользователей,URL,отпуск,Продавец и денежные переводы,видео, голосовой вызов,голос,что есть,что важно,белый список,Windows Phone,Windows,работа в,приложения рабочей области,запросы на создание рабочей области,обнаружение рабочей области,рабочая область настройки,wunderlist,ваши действия,Zapier,масштабирование,функции,#общие,хранилище файлов,сообщения,темный режим,тема,построитель рабочих процессов,голос,видео,демонстрация экрана,рабочие процессы,календарь Outlook,приглашенные участники,передача права собственности,белый список,предприятие Управление ключами, безопасность транспортного уровня, надежная аутентификация клиента, CSV, текстовый файл, рабочие часы,

Поиск «[термин]»Просмотреть [n]+ больше результатов →

Как член организации Slack Enterprise Grid, это легко для обнаружения и присоединения к другим рабочим пространствам, которые играют центральную роль в вашей работе.

Нет плана Enterprise Grid? У вас не будет возможности открывать или покидать рабочие пространства. Узнайте, как присоединиться к рабочей области Slack или вместо этого деактивировать свою учетную запись.

 

Настольное приложение

Веб-браузер

Выполнен вход в одну рабочую область

  1. На рабочем столе щелкните имя рабочей области в левом верхнем углу.
  2. Нажмите  Добавить рабочие пространства .
  3. Нажмите Найдите больше рабочих пространств .
  4. Нажмите Просмотреть подробности в любой рабочей области в списке.Вы также можете искать товарищей по команде, чтобы просмотреть их рабочие области и найти подходящую для вас.
  5. Чтобы присоединиться к открытому рабочему пространству, нажмите Присоединиться и открыть . Если рабочая область требует утверждения, щелкните Request to Join .

Выполнен вход в несколько рабочих областей

  1. На рабочем столе нажмите значок плюса   в нижней части переключателя рабочего пространства в крайнем левом углу боковой панели.
  2. Нажмите Найти рабочие пространства .
  3. Нажмите Просмотреть подробности в любой рабочей области в списке. Вы также можете искать товарищей по команде, чтобы просмотреть их рабочие области и найти подходящую для вас.
  4. Чтобы присоединиться к открытому рабочему пространству, нажмите Присоединиться и открыть . Если рабочая область требует утверждения, щелкните Request to Join .
  1. На рабочем столе щелкните имя рабочей области в левом верхнем углу.
  2. Нажмите  Добавить рабочие пространства .
  3. Нажмите Найдите больше рабочих пространств .
  4. Нажмите Просмотреть подробности в любой рабочей области в списке. Вы также можете искать товарищей по команде, чтобы просмотреть их рабочие области и найти подходящую для вас.
  5. Чтобы присоединиться к открытому рабочему пространству, нажмите Присоединиться и открыть . Если рабочая область требует утверждения, щелкните Request to Join .

Примечание:  Владельцы рабочей области могут управлять тем, как участники находят свои рабочие области и присоединяются к ним. Дополнительные сведения см. в разделе Управление обнаружением рабочей области и доступом к ней.


Покинуть рабочее место

Больше не нужен доступ к рабочей области в вашей организации? Без проблем! Если это не рабочее пространство по умолчанию, вы можете оставить его.Это также удалит значок рабочей области из вашего приложения Slack.

  1. На рабочем столе щелкните правой кнопкой мыши значок рабочего пространства в переключателе рабочих пространств в крайнем левом углу боковой панели.
  2. Щелкните Покинуть это рабочее пространство.

Примечание: У вас не будет возможности выйти, если вы находитесь в рабочей области по умолчанию. Вам потребуется найти владельца или администратора рабочей области, чтобы попросить о помощи.

Примечание. Любая рабочая область, в которую вы были добавлены через группу поставщиков удостоверений (IDP), рассматривается как рабочая область по умолчанию.Владелец или администратор организации должен будет удалить вас из группы IDP, прежде чем вы сможете покинуть ее.

Кто может использовать эту функцию?
  • Все участники кроме гостей
  • Доступно в рамках плана Enterprise Grid

Потрясающе!

Большое спасибо за отзыв!

Если вы хотите, чтобы член нашей службы поддержки ответил вам, отправьте сообщение по адресу [email protected]

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.