Разное

Как вставить ссылку в ворд: Как сделать гиперссылку в Word и Google Документах: подробная инструкция

27.12.2004

Содержание

Word — нумерация списков, указатели, ссылки

Уважаемый ilkraret очень помог мне в выполнении занудной работы. Хочу тоже поделиться текстом.

Вдруг пригодится тем, кто пишет статьи, дипломные, курсовые работы и т. п. со списком литературы, на который нужно давать ссылки в тексте, но он все пополняется и требует постоянной перенумерации. Мне неоднократно приходилось бороться с нумерацией пунктов в присланных текстах, которая создавалась нажатием волшебной кнопочки на панели инструментов, а потом исчезала при замене формата текста. Поэтому я нежно люблю поле Autonum, которое сохраняется даже в txt.

Это часть инструкции, написанной давно, еще для Word 6, для очень непродвинутых пользователей, но принципиальных отличий в новых версиях нет, кроме перестановки пунктов меню. Мы ведь любим Microsoft: сколько нас ждет «открытий чудных» после установки новой версии программы. Пара недель интеллектуальных поисков нужного — и можно отдыхать.
Так что, если кому интересно:

read more…

Создание вспомогательных указателей

Начинать создание указателя нужно с нажатия кнопки Непечатаемые символы на панели инструментов, так как поля указателя вставляются невидимым текстом.
Для того, чтобы создать указатель, нужно пометить каждое слово, которое вы хотите вставить. Для этого нужно:
выделить нужное слово;
открыть в меню: Вставка: Оглавление и указатели: Указатель и нажать на кнопку Пометить;
в окне Основной элемент появится выделенный вами текст, его можно отредактировать, например, если у вас была выделена фамилия с инициалами перед ней, заменить ее на фамилию с инициалами после нее;
нажать на кнопку Пометить. На экране появится скрытый текст { XE «проверка» };

не закрывая окно пометки, щелкнуть курсором на тексте, перейти к следующему слову и повторить операцию { XE «проба»};
если вы хотите сделать отсылку, например, от псевдонима к фамилии, то в окне Основной элемент нужно набрать псевдоним, а в окне Перекрестная ссылка, предварительно отметив его (щелкнуть мышкой на кружочке рядом), нужно набрать фамилию, которая будет в указателе с номером страницы. На экране появится текст: { XE «проба» \t «См. проверка» };
но для того, чтобы эта страница отразилась в указателе, нужно ввести еще одну пометку, уже с настоящей фамилии в окне Основной элемент { XE «проверка» }. То есть, рядом с выбранным словом на месте курсора должно быть: { XE «проверка» }{ XE «проба» \t «См. проверка» }.
Если вы создаете многоуровневый указатель, типа:
Академии наук

Грузии
Молдавии,

то вам нужно в окне Основной элемент вставить элемент первого уровня, а в окне Дополнительный вставить элемент второго уровня, в текст вставится поле: { XE «Академия наук:Грузии» }. В поле все уровни будут следовать один за другим через двоеточие.
NB! Word всегда воспринимает двоеточие в поле имени как знак следующего уровня! Если уровней несколько, то соответственно столько раз через двоеточие перечисляются элементы всех уровней: { XE «проверка:текста:таблицы» }{ XE «проверка:текста:обычного» }.
Если вы хотите пометить большой отрывок текста, который расположен на нескольких страницах, то сначала на этот отрывок нужно поставить закладку. Для этого вы выделяете нужный вам текст, затем открываете меню Правка: Закладка. В окно Имя закладки вводите произвольное название без пробелов, до 40 знаков (лучше короче и попонятнее, так как в окне выбора закладок все сорок букв не помещаются), начиная его с буквы, и нажимаете кнопку Добавить. В окне пометки элементов указателя в окошке Основной элемент вы пишете название предметной рубрики, затем щелкаете на Параметры: Диапазон страниц, и в окошке Закладка пишете введенное вами ранее название закладки { XE «Проверка» \r «Проба1» }, где Проба1 — название закладки.
После окончания пометки всех элементов указателя вы открываете в меню Вставка: Оглавление и указатели: Указатель и нажимаете кнопку ОК.
В результате образуется указатель такого вида:
Академии наук
Грузии, 8
проба, 8. См. проверка
Проверка, 3–8; 9
текста
обычного, 8
таблицы, 8, 9
Такой способ создания указателя имеет свои недостатки. В окне пометки элементов указателя нельзя ввести неразделимые пробелы и дефисы, что часто приводит к тому, что в собранном указателе происходит отрыв инициалов от фамилии и перенос их на другую строку. Помимо этого, довольно утомительно все время переходить мышью из окна пометки в текст, выделять там слова и возвращаться в окно пометки. Встроенный стиль указателя имеет свои параметры, которые обычно не вполне соответствуют привычным. Так, как вы видели выше, после элемента указателя ставится запятая; номера страниц разделяются точкой с запятой; диапазон страниц указывается не тире, а особым значком с кодом 0150. Изменить это оформление нельзя, если пользоваться традиционным способом создания указателя.
Вместо вызова меню для пометки элементов указателя, можно воспользоваться автотекстом, как уже было показано выше для ввода кавычек.
NB! Предварительно, до назначения автотекста для элементов указателя, вам нужно изменить одну опцию в меню Сервис: Опции (Параметры): Автокоррекция (Автоформат). Здесь нужно снять опцию Заменять прямые кавычки на парные. Это сделать необходимо, иначе у вас указатель будет собираться некорректно: все элементы указателя будут в кавычках.
Далее вы открываете Вставка: Оглавление и указатели, нажимаете на кнопку Пометить, пишете произвольный текст, нажимаете на кнопку Пометить и во вставленном поле { XE «элемент»} вы удаляете слово, оставив только { XE «» }. После этого вы выделяете оставшееся, открываете меню Правка: Автотекст, в окошке Имя элемента пишете, например, букву ф (т. к. легко запоминается по смыслу: фамилия), нажимаете на кнопку Добавить. То же самое вы делаете для создания элемента с отсылкой: { XE «Отсылка» \t «См. Элемент» }. Текст { XE «» \t «См. » } назовите фс. Для диапазона страниц примените сочетание фд { XE «» \r «» }.
Далее вам нужно создать элемент автотекста для сбора указателя. Если вы выделите созданный вами ранее обычным способом указатель (для этого нужно щелкнуть мышью в самом конце собранного указателя на вертикальной полосе выделения (полоса выделения: не заполненная текстом полоса экрана, которая располагается с левой стороны экрана)), затем, не снимая выделения, нажмете клавиши Shift и F9 (функциональную, в верхнем ряду клавиатуры), то указатель превратится в такой текст: { INDEX \c «2» }. Здесь указано название поля, в которое собирается указатель и то, что указатель строится в две колонки. Чтобы изменить знаки, разделяющие страницы в указателе, нужно добавить еще несколько параметров. Ниже показано, какой вид должно иметь это поле, чтобы указатель собирался в две колонки, чтобы после элемента не было запятой, диапазон страниц разделялся тире. Последнее слово указывает на то, что указатель сохранит стили вашего шаблона. Изменив вид показанного выше поля, т. е. добавив в него нужные символы, соблюдая все пробелы, указанные в расположенном ниже поле, выделите его и пометьте в автотексте, например, буквами фу (фамилии — указатель). Если вам нужен указатель в одну колонку, то вместо с2 укажите с1, но это можно и не делать, так как вы всегда сможете изменить уже вставленный указатель, выделив его и открыв в меню Формат: Колонки.
{INDEX \c2\e» «\g»—»\h » «\l», «\* MERGEFORMAT }
Проделав один раз эту нелегкую работу, в дальнейшем вы можете пользоваться созданным вами автотекстом во всех документах Word, помечая элементы указателя таким образом: встаньте курсором рядом с нужным вам словом, отделив его пробелом (NB! если после слова есть точка, запятая, скобка и т. п., пробел можно не делать, так как автотекст все равно сработает), нажмите ф F3, вставится пустое поле. Перейдите курсором в поле между кавычек, наберите нужное слово, перейдите к следующему и повторите предыдущее. Можно совмещать набор текста и пометку указателя. Чаще всего это даже удобнее делать одновременно, так как не пропускаются фамилии и при считывании находится гораздо меньше ошибок. Закончив работу, в конце текста, с нового абзаца введите фу F3 и указатель соберется. Когда вы его проверите, исправите ошибки (в тексте! в полях пометки элементов), можно выделить созданный указатель, нажать F9, и указатель обновится, т. е. там появятся внесенные вами исправления.
NB! Довольно часто две как будто одинаковые фамилии встают в разные строки. Происходит это потому, что в одном случае вы ввели неразрывные пробелы между инициалами и фамилией, а в другом — обычные. Word их хорошо различает, хотя и не показывает на экране Word.6. В таком случае надо заменить пробелы в полях элементов указателя, и обе фамилии объединятся.p, вставьте рядом без пробела цифру 1. Затем в окошко Заменить на введите также Маркер (Символ) абзаца, нажмите на кнопку Заменить все; когда Word произведет замену в выделенном указателе, появится надпись: Продолжить поиск в оставшемся тексте? Нажмите на кнопку Нет.
Повторите указанную операцию с цифрой 2, 3 и т. п.
Если вы пользуетесь для создания указателя автотекстом, то можно внести изменения в элементы автотекста, создав несколько его вариантов для разных указателей. Для этого нужно добавить в текст полей в конец сочетание букв: \f i. Для именного, например, букву i, для указателя организаций букву o; для предметного указателя — p. Буквы должны быть латинские. А автотекст можно назвать русскими: и, ис, иу; о, ос, оу; п, пс, пу и т. п. Для именного автотекст будет такого вида: { XE «» \f i}{ XE «» \f i \t «см. » }{ index \f «i»\c\2\e» «\h » «\l», » \*MERGEFORMAT }. Собирать указатель вы будете в конце текста, вставляя в нужной вам очередности автотекст иу, оу и т. п.

Нумерация абзацев
При создании указателей часто приходится применять нумерованные описания для привязки к ним в дальнейшем вспомогательных указателей.
NB! Нельзя пользоваться для нумерации абзацев кнопкой Нумерованный список с цифрами 1, 2, 3 на панели форматирования. Эта нумерация очень затрудняет работу с текстом, а при переносе в издательскую систему вообще пропадает.
Нужно пользоваться полями автонумерации. Для этого нужно:
открыть меню Вставка: Поле: Автонумерация, выбрать Autonum, нажать ОК.
Для того, чтобы упростить этот процесс, можно назначить макрокоманду, которой можно будет в дальнейшем пользоваться во всех файлах Word. Для этого нужно:
открыть меню Сервис: Макрокоманда (Макрос), ввести в окно сверху имя макроса, нажать на кнопку Записать, в открывшемся окне нажать на кнопку Клавиша, назначить клавиши, которыми вы будете вставлять нумерацию, например, Alt ю, нажать кнопку Назначить, затем Закрыть;
после этого в левом верхнем углу экрана появится кнопка с двумя кнопками на ней: Стоп и Пауза;
далее вы последовательно, спокойно, по порядку выполняете все вышеназванные действия: Вставка: Поле: Автонумерация: Autonum. В текст вставляется цифра с точкой, затем вы нажимаете на кнопке на экране Стоп. Кнопка исчезает, макрокоманда записана.
Цифру можно выделить и удалить из текста, и попробовать нажать назначенную вами клавишу. Если при нажатии в тексте появляется цифра с точкой, то вы все сделали правильно, если нет, можно снова открыть меню Сервис: Макрокоманды (Макрос) удалить неудачно созданный вами макрос и повторить еще раз попытку.
Вместо мыши можно использовать клавиатуру. Для этого, чтобы открыть Меню: Вставка, нужно нажать Alt и подчеркнутую букву в этом слове в меню и т. п.
Если макрокоманда создана, то в дальнейшем при нажатии назначенных вами клавиш (Alt ю) в текст на место нахождения курсора будет вставляться автоматический порядковый номер выбранного вами абзаца, начиная от первого пронумерованного и далее. При перестановке абзацев местами, номера автоматически изменятся на порядковые.
NB! Абзацам с автонумерацией необходимо назначить особый стиль, параметры его могут не отличаться от Обычного, только название будет другим, Например, Нумерация.

Создание вспомогательного указателя с отсылками на номера библиографических описаний

Word создает указатели с отсылками на номера страниц. Для того, чтобы создать указатель с отсылкой на номера библиографических описаний, нужно начинать каждое нумерованное описание с новой страницы. Описание не должно занимать больше экранной страницы, тогда указатель будет верным. В компьютерную страницу входит примерно 2 страницы машинописного текста, если использовать более мелкий шрифт (меньше 10), можно вместить немного побольше, но размеры все-таки ограничены. Нам удавалось создать указатель на 3500 описаний (общий объем примерно 1000 машинописных страниц), но они, большей частью, были намного меньше компьютерной страницы. Основной текст и вспомогательные указатели пришлось разбить на отдельные файлы, так как при объединении их в один файл просто не открылся. Можно также разбить файл на главный документ и несколько поддокументов, оставив в главном вступление, содержание и вспомогательные указатели, а остальное разбить на логические разделы. Если указатель очень большой, то все-таки лучше пользоваться базами данных.
Если вы все-таки решились создавать такой указатель в Word, то пронумеруйте описания автонумерацией, как было показано выше. Она вам пригодится не только для создания указателя, но и для других целей. Далее, скорее всего, лучше воспользоваться копией файла, так как в нем необходимо сделать изменения, которые пригодятся только для создания указателей, а распечатывать файл в таком виде нельзя.
Можно выбрать один из двух вариантов:
1. Встать курсором перед номером второго описания. Воспользоваться меню Вставка: Разрыв, отметить строку Начать: Новую страницу. Вставлять разрывы нужно, начиная со второго описания, первое должно поместиться на одну, первую страницу. Таким образом 2﷓е будет на второй странице, 3﷓е — на третьей и т. п. Таким образом номера описаний будут соответствовать номерам страниц. Если вы захотите после создания указателя вернуть текст в первоначальный вид, нужно будет удалить все разрывы. Открыть меню Правка: Заменить, нажать кнопку Специальный, выбрать Разрыв страницы, в окне Заменить на не писать ничего. Тогда все вставленные вами разрывы удалятся, и текст обретет первоначальный вид.
2. Можно создать специальный стиль на основе Нормального (Обычного). Назвать его можно, например, НоваяСтраница. Открыв меню Формат: Стиль, нажмите кнопку Создать, введите название, как уже описывалось выше, он должен основываться на Нормальном (Обычном) и стиль следующего абзаца тоже должен быть Нормальный (Обычный). Нажмите кнопку Формат: Абзац, выберите закладку Положение на странице и отметьте опцию С новой страницы. Больше ничего не меняйте! Таким образом отличие созданного вами стиля от Нормального будет только в том, что абзац начинается с новой страницы. Не забудьте назначить этому стилю клавишу, так как если указатель большой, то выбирать этот стиль из списка на Панели форматирования будет очень утомительно.
Если вы создадите такой стиль в своем шаблоне, то по мере набора текста, после вставки номера абзаца автонумерацией, вы сможете нажать назначенные клавиши и этот абзац будет начинаться с новой страницы. Следующий абзац, если вы его не пометите этим стилем, будет обычным. Таким образом, вы одновременно будете набирать текст, нумеровать абзацы и разбивать текст для создания указателя. Если вы вставляете именные поля попутно с набором текста, то после окончания работы вы сможете сразу собрать указатель, не тратя время на однообразную работу по пометке и разбивке текста.
Когда вам нужно будет распечатать текст, сделайте его копию, если это не окончательный вариант работы и в дальнейшем возможно редактирование: перемещение описаний и пр., воспользуйтесь меню Правка: Заменить, нажмите кнопку Формат, выберите строку Стиль, найдите в списке стилей стиль НоваяСтраница, нажмите ОК, в окно Заменить на вставьте таким же способом стиль Обычный (Нормальный). Нажмите кнопку Заменить все. Файл приобретет нормальный вид, с автоматической разбивкой на страницы того размера, с теми полями сверху, снизу, справа и слева, которые вы зададите в Файл: Параметры страницы, или уже задали в самом начале работы.
После распечатки и редактирования, вносить измерения нужно в ту копию, которая содержит разбивку на страницы, копию для распечатки лучше всего удалить после распечатки, чтобы не было нескольких параллельных файлов с разной степенью редакции. Сохраняйте рабочий файл с именными полями, разбивкой на страницы и автонумерацией до окончания работы, так как если вам нужно будет поменять местами описания, нумерация автоматически изменится, и если в файле будут именные поля, то можно быстро создать новый вариант указателя.

Перекрестные ссылки

Очень часто в указателях используются перекрестные ссылки от одного тематического раздела к другому и пр.: См. также №; Переиздания см. № и т. п.
В Word существует возможность вставлять такие ссылки. Меню Вставка: Перекрестная ссылка.
Если вы пронумеровали описания автонумерацией, то есть способ автоматического обновления этих ссылок при изменении расположения описаний. Для этого нужно сначала поставить закладки на номера тех описаний, которые вы хотите отразить в этих ссылках. Например, если вы хотите дать ссылку на описание: 1. Энциклопедический словарь…, то нужно щелкнуть мышью на номере, он выделится (NB! Выделить нужно только число с точкой, а не весь абзац!), открыть меню Правка: Закладка, ввести название закладки, как было указано выше, нажать кнопку Добавить. Повторить это для всех нужных вам описаний. Не стоит ставить закладки на все подряд описания, список будет очень большим, давать названия закладкам лучше осмысленные. Если описания начинаются с автора, лучше давать фамилию автора, если работ автора несколько, можно их пронумеровать, например, Беляев1, Беляев2, БеляевИванова1, БеляевИванова2 и т. п. Пробелов в названии закладки не должно быть. (Можно увидеть, куда вы поставили закладки, если вы в меню Сервис: Опции (Параметры): Вид пометите опцию Закладки. Тогда на экране вы увидите помеченный текст закладки заключенным в серые квадратные скобки. На печати они не отражаются).
После этого, встав курсором на то место, куда вы вставляете ссылку, вы открываете меню Вставка: Перекрестная ссылка, в окошке Тип ссылки выбираете Закладка, в окошке Вставить ссылку на выбираете Текст закладки, в окошке Для какой закладки выбираете нужное вам название и нажимаете кнопку Вставить. Вставится номер абзаца с точкой. Точку, к сожалению, нельзя удалить до окончания работы с файлом, если у вас несколько ссылок через запятую, ставьте вместо одной запятой две: 2.,, 10.,, и т. п. Когда вы подготовите окончательный вариант указателя, можно будет разорвать связи со всеми полями, и тогда это сочетание .,, автоматически можно будет заменить на запятую.
Эта довольно трудоемкая операция с закладками и ссылками имеет смысл, если у вас их много, возможна большая редакция текста, перестановка в последний момент описаний, вставка новых и пр. Подготовить текст к окончательной распечатке и сдаче в типографию все равно будет не очень трудно, хватит и одного рабочего дня. Зато у вас не будет описаний с номерами и буквами а, б, в и остальными буквами алфавита.
Вставленные вышеуказанным способом закладки можно всегда обновить. Для этого нужно выделить текст, или только то место текста, в котором имеются перекрестные ссылки и нажать клавишу F9. Старые номера описаний в ссылках заменятся новыми.

Алфавитный указатель произведений

На основе перекрестных ссылок, как показывалось выше, можно создать алфавитный указатель произведений. Принципы работе те же. Помечаете закладками пронумерованные автонумерацией описания сборников произведений писателя, затем выписываете (каждое с новой строки) в алфавитном порядке произведения из первого сборника и вставляете перекрестные ссылки на этот сборник к каждому заглавию произведения. Можно выписывать произведения и по порядку их расположения в книге, а после создания перечня выделить его, открыть меню Таблица: Сортировка текста и отсортировать По возрастанию. Далее нужно открыть второй сборник. К тем произведениям, которые уже есть в перечне, добавить ссылку на второй сборник, недостающие вставить и дать ссылку. Ссылки вставляются в виде 1. 2. 3. и пр., поэтому, как уже говорилось ранее, лучше их разделять пробелом и двумя запятыми, чтобы в конце работы можно было быстро заменить сочетание <.,, > на <, >.
NB! Составление такого указателя целесообразно для небольших библиографий. Если количество произведений писателя очень велико, и они часто повторяются в различных сборниках, если вы хотите создать единый алфавитный указатель произведений как для авторских сборников, так и для периодики, то вы рискуете очень сильно увеличить файл и лишиться набранного текста, так как файл может не открыться. Поля занимают много места, а перекрестные ссылки в тексте еще больше перегружают файл. Например, удалось создать алфавитный указатель для 100 сборников, произведения в них повторялись от 1 до 40 раз. Но дальнейшие попытки включить в указатель периодику привели с утрате последней редакции текста. В него входило 3500 описаний. Опасность перегрузки файла можно заметить, когда начинаются затруднения с перемещением со страницы на страницу, а также сбой автонумерации в конце файла при перелистывании текста.
В связи со всем вышеизложенным, советуем большие и сравнительно сложные библиографические указатели создавать в базах данных. Word изначально не предназначен для таких сложных задач. И, как вы уже убедились, требуется придумывать обходные пути, чтобы получить желаемое.

Ссылка дважды на одну и ту же сноску в Word

Как вы дважды ссылаетесь на одну и ту же сноску в Microsoft Office Word 2007 или 2010?

источник

вы можете ссылаться на сноски несколько раз в Microsoft Word с помощью перекрестные ссылки. Однако перекрестные ссылки имеют незначительное ограничение – если вы вставляете другую сноску выше исходной, номер сноски обновляется автоматически и немедленно, но перекрестной ссылки номер не будет. Существует несколько способов обновления перекрестных ссылок в документе:

  • просто откройте Предварительный Просмотр окно (и затем закрыть она.)
  • выберите перекрестные ссылки, которые необходимо обновить (простой способ: введите Ctrl+на для выбора всего документа) и нажмите F9.
  • есть и другие способы, в основном, с помощью макросов; см. Информационный Бюллетень Кибертекста.

(эти работают для других типов перекрестной ссылки (например, номеров страницы или номеров раздела) тоже.)

вставить сноску, а затем использовать перекрестная ссылка:

  1. при открытом Microsoft Word поместите курсор там, где должна быть помещена исходная сноска
  2. выберите ‘ссылки’ ленты
  3. выберите Вставить Сноску’ кнопка и введите информацию сноски
  4. поместите курсор там, где необходимо поместить вторую сноску
  5. выберите ‘ссылки’ ленты
  6. выберите ‘перекрестный’
  7. под ‘Reference type’ выберите ‘сноска’
  8. под ‘вставить ссылку’ выберите ‘ номер сноски (в формате)’
  9. под ‘для какой сноски’ выберите соответствующую сноску для перекрестной ссылки
  10. клик ‘Insert’
  11. клик ‘Close’

отвечен ovann86 2014-07-24 11:16:20 источник

для нового слова (2011 и далее) его проще. Все, что вам нужно сделать, это нажать на вставить, а затем выбрать перекрестную ссылку. Затем отформатируйте его сноской и сноской (номер в формате). А теперь ваша работа закончена.

отвечен ella 2014-05-15 17:12:46 источник

Перекрестные ссылки в Microsoft Word Что это такое, для чего они используются и чем они отличаются от обычных ссылок?

Хотя это правда, Microsoft Word считается основным обработка текста в ИТ-среде. Это почему это самая используемая программа для Creer , редактировать, олицетворять и управлять всем цифровым письмом .

В этом смысле это предоставляет большое количество функций которые позволяют получить результаты абсолютного качества , а также для оптимизации опыта каждого пользователя. Il позволяет вам так что в настоящее время создать и вставить перекрестную ссылку в ваш Документация .

Поэтому вы можете utiliser эти элементы как инструмент на службе знаний, которые отличный помощник для читателей . Затем мы объясняем в что такое перекрестные ссылки в Word, чем они отличаются гиперссылка и как их правильно добавлять .

Что такое перекрестная ссылка и для чего она используется в Microsoft Word?

В основном Перекрестная ссылка определяется как элемент, который предлагает возможность кратко ссылаться на другие части того же документа . Что ж, каждый раз, когда мы говорим о «Справка» , это для обратитесь к любой информации который служит для лучшего понимания рассматриваемого предмета.

В этом смысле, перекрестные ссылки в Word используются для описывать зависимость, сходство или связь одних данных с другими . Таким образом, мы отличает, что этот тип элемента связан с действием и эффектом ссылки в как таковой.

Таким образом, они тип вещи информатика, которая, в общем, используются в обычных печатных документах (эссе, исследовательские статьи, романы, руководства и т. д.) и также в Интернет-чтениях . Причина, по которой существуют различные разновидности Перекрестные ссылки которые существуют для управлять сообщением информации гораздо проще и эффективнее .

Однако в программе Microsoft Word , пользователи выбирают создавать и добавлять перекрестные ссылки в своих документах для связи, связывания или подчинения двух элементов, присутствующих в одном тексте, но находящихся в разных его частях . Таким образом, в частности, они служат для получить естественно методичный или упорядоченный документ в котором любой связанный предмет может быть немедленно соединенный .

Поэтому перекрестные ссылки используются для заголовков, закладок, пронумерованных абзацев или сносок . Их даже используют, например, для ссылка на график который представлен в другой части документа, чтобы оптимизировать процесс интерпретации для каждого читателя .

В чем разница между гиперссылкой и перекрестной ссылкой?

Однако хотя рефералы обозначены как своего рода залог в любом документе правда что их не следует путать с гиперссылкой . С тех пор существует заметное различие между двумя элементами , несмотря на то, что они помогают улучшить организацию определенного письма.

В этом смысле напомним гиперссылка состоит из ссылки, присутствующей в электронные документы (электронные письма, веб-страницы, цифровые текстовые документы и т. д.), которые ссылается на другой документ или на другой ресурс с любого носителя . Таким образом, это элемент, который может соединять две веб-страницы того же сайта или, например, указать на странице другого веб-сайта файл или изображение.

Поэтому, пока перекрестная ссылка используется для связи двух частей одного и того же документа и символизирует зависимость или аналогию между двумя , гиперссылка загружается с связать текст с другим, который не обязательно имеет тот же контекст и только они связаны термином или журналом.

Кроме того, перекрестные ссылки обычно используется в текстовых документах, таких как Word и гиперссылки в веб-средах (следовательно, их еще называют «ссылка на сайт» ). Следовательно, последний позволяют «посещать» различные ресурсы, доступные в Интернете В то время как рефералы нет этой роли.

Шаги по созданию и вставке перекрестной ссылки в документы Microsoft Word

Прежде чем обсуждать, как создавать перекрестные ссылки и добавлять их в документ Word, следует отметить, что этот класс ссылок вставляется в текст в виде полей .

То есть как набор информации, указывающей программе на необходимость добавлять автоматически из рукописный текст, номера страниц, графика или другие элементы .

в настоящее время в зависимости от случая , есть два способа включить перекрестные ссылки в документе в этом текстовом редакторе. С тех пор это можно сделать на из отдельного файла, а также с составным документом .

Здесь мы объясняем, что нужно делать в каждом конкретном случае:

Отдельным документом

По сути, это основной способ вставлять перекрестные ссылки с помощью Microsoft Word . Потому что он используется для ссылки на две части одного и того же документа, который является полностью автономным .

«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите узнать больше о перекрестных ссылках в документах Microsoft Word? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте все о SCRATCH! »

Затем мы указываем, что для этого нужно сделать шаг за шагом:

  • После того, как вы нашли нужный документ и перешли к нему, вам следует начать с создать элемент, на который вы ссылаетесь . Либо заголовок, изображение, номер страницы или любой другой элемент, существующий в письмо .
  • Как только это будет сделано, пришло время начать вставку перекрестной ссылки . Для этого в документе перейти к написанию текста, который имеет дело с перекрестными ссылками . Например: «Посетите заголовок. В чем разница между гиперссылкой и перекрестной ссылкой?» Чтобы лучше понять предмет ».
  • Затем на ленте программы перейдите на вкладку «Вставка» затем в группе «Ссылка» выберите опцию «Перекрестная ссылка» .

  • в настоящее время автоматически , они покажут вам диалог, в котором вы должны укажите Тип ссылки в раскрывающемся меню (пронумерованный элемент, заголовок, закладка, сноска, концевая сноска или уравнение).

  • После этого в следующем выпадающем меню пора выберите «Ссылка на:» . Для этого нажмите на нужную информацию вставить в документ и сейчас, выберите один из вариантов, отображаемых в меню (они будут зависеть от того, что вы выбрали в типе справки).

  • Затем в коробке «По какому элементу указан», нажмите на конкретный компонент, который вы хотите Справка .

  • Если вы предпочитаю для permettre для пользователи автоматически направляются к выделенному элементу выделять с этим, крест — ссылка выберите «Вставить как гиперссылку» . Кроме того, при желании добавить подробное относительное положение ссылочный элемент, нажмите на опцию «Включить вперед или назад» .
  • Enfin, appuyez Simplement на кнопке «Вставить» добавить перекрестную ссылку на Слово документ .

С составным документом

Если, в отличие от предыдущий случай , вам нужно создать перекрестную ссылку между элементами, которые проживать в независимом документе , то является предпочтительный просмотреть составной документ , то есть объединитель каждый независимый документ в мастер-документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Ce что помешает вам использовать гиперссылки .

В этом смысле следует отметить, что составной документ относится к контейнер набор отдельных файлов, идентифицируются как «дополнительные документы» . Таким образом, они позволяют управлять документом в нескольких частях и так работать над одним проектом, разделив его на несколько файлов для простоты .

Итак, если вы хотите сделать это разделение в существующем документе , чтобы получить под – Документация и использовать Перекрестные ссылки ; Первое, что нужно сделать, это создать составной документ .

Далее мы объясним, как:

  • Для начала, открыть документ Word который будет разделен на несколько частей или несколько дополнительные документы .
  • После этого, перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите «Карта». в группе Просмотры.
  • Теперь в группе Мастер-документ нажмите на опцию «Показать документ» .
  • Затем вам нужно выбрать каждую дополнительный документ развивать, потому что вы должны выбрать опцию «Создать» установить их один за другим. (1)
  • после щелкнул из «Создавать» для каждого блока вы должны нажмите «Уменьшить вложенные документы» (2) перейти к сохранение изменений в любую папку на вашем компьютере.
  • Ensuite, каждый из полученных суб-документов будет отображаться в небольших полях. .

После того, как вы создали составной документ и что у вас есть правильно сохраненные изменения , вам нужно будет получить к нему доступ продолжайте вставку перекрестных ссылок, как мы объяснили в предыдущем случае. .

То есть:

  • Сохраняя вид в плане, укажите первый текст для ссылки в целом дополнительный документ получается и из ленты, нажмите «Вставить», затем «Перекрестная ссылка». .
  • Затем выберите тип ссылки, а также то, на что вы хотите ссылаться, и щелкните заголовок другого под-документа для ссылки .

  • Теперь выберите дополнительные параметры по своему усмотрению и нажмите «Вставить» . Вот и все.

Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!

report this ad

Ссылка или вставка: как добавить диаграмму Excel в Word

Одна из приятных особенностей приложений Microsoft Office заключается в том, что они были разработаны для взаимодействия друг с другом. Например, вы можете взять диаграмму Excel и поместить ее в документ Word, чтобы проиллюстрировать отчет. Хотя процесс размещения диаграммы Excel в документе Word прост, есть три способа сделать это. Какой вариант вы выберете, повлияет на переносимость документа и простоту обновления диаграммы.







Если дважды щелкнуть встроенную диаграмму в Microsoft Word, Excel откроется в окне Word.
(Нажмите, чтобы увеличить изображение).

Ссылка или вставка

Термины, которые Microsoft использует для помещения объекта из одного приложения в другое, — это связывание и встраивание. Когда вы связываете диаграмму из рабочего листа Excel с документом Word, ссылка, которая ссылается на диаграмму в документе Word.

Основное преимущество связывания заключается в том, что данные диаграммы всегда будут актуальными. Это потому, что диаграмма фактически не находится в документе Word.Поэтому всякий раз, когда кто-либо вносит изменения в исходную книгу, влияющие на диаграмму, в документе Word отображается последняя версия.

Однако вы столкнетесь с трудностями, если вам нужно отправить документ кому-то еще, потому что Word нужен рабочий лист для отображения диаграммы. Итак, если вы просто отправляете документ Word и не отправляете рабочий лист Excel, диаграмма не появится в документе.

Связывание — лучший выбор, если вы не собираетесь никуда отправлять документ Word.

При встраивании диаграммы Excel в документ Word вся книга Excel встраивается в документ Word. Это делает документ Word намного больше, но гарантирует, что если вы отправите документ Word кому-либо, книга Excel будет отправлена ​​вместе с ним.

Недостатком встраивания является отсутствие связи между диаграммой в документе Word и исходной книгой, хранящейся на диске. Если диаграмма в исходной книге Excel изменится, она не будет автоматически обновлять диаграмму в документе Word.

Вы можете обновить диаграмму в документе Word вручную, дважды щелкнув диаграмму. Когда вы это сделаете, Microsoft Word открывает версию Excel внутри своего собственного интерфейса, позволяя вам работать с рабочим листом внутри вашего документа Word. Когда вы закончите, щелкните за пределами диаграммы, и снова появятся панели инструментов и кнопки Word.

Доступен один дополнительный параметр, и вы можете вставить диаграмму Excel в документ Word в виде изображения. Если исходная диаграмма изменится, вам нужно будет снова скопировать и вставить диаграмму в виде изображения, если вы хотите, чтобы версия в вашем документе Word также обновлялась.


Как связать и встроить

Следующие шаги иллюстрируют, как поместить диаграмму Excel в документ Word путем связывания, внедрения или вставки диаграммы в виде изображения.



  • Откройте книгу Excel и документ Word.

  • Щелкните в рабочей книге Excel, выберите диаграмму и выберите Редактировать > Копировать .

  • Переключитесь на Microsoft Word и выберите Правка > Специальная вставка .

  • Чтобы вставить диаграмму в виде изображения, выберите Вставить > Изображение (Расширенный метафайл) и нажмите OK .

  • Чтобы встроить диаграмму, выберите Вставить > Объект диаграммы Microsoft Office Excel и нажмите OK .

  • Чтобы связать диаграмму, выберите Вставить ссылку > Объект диаграммы Microsoft Office Excel .

Если вы создали диаграмму как изображение, вы можете обращаться с ним так же, как с любым изображением в документе Word.Вы можете изменить его размер, обрезать и настроить яркость и контрастность с помощью инструментов на панели инструментов «Изображение».

Если вы внедрили диаграмму, вы можете дважды щелкнуть ее внутри документа Word, чтобы открыть Excel в Microsoft Word. Теперь вы можете внести изменения в данные или изменить формат диаграммы. Когда вы закончите, щелкните за пределами объекта, чтобы вернуться к работе в Word.


Чтобы изменить связанную диаграмму, необходимо вернуться в исходную книгу Excel и внести в нее изменения. В результате диаграмма в документе Word должна обновиться, а если нет, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите ссылку «Обновить», чтобы сделать это вручную.

Вы можете управлять ссылкой на диаграмму в документе Word, выбрав Редактировать > Ссылки для отображения диалогового окна Ссылки. Здесь вы можете выбрать, должна ли ссылка обновляться автоматически, и, если ссылка когда-либо не работает, вы можете выбрать ссылку в этом диалоговом окне и выбрать «Изменить источник», чтобы исправить это.


Другие приложения

Выбор между связыванием или встраиванием не ограничивается размещением диаграмм Excel внутри документов Word. В PowerPoint у вас есть аналогичные параметры при экспорте слайдов PowerPoint в Microsoft Word. Выберите Файл > Отправить на > Microsoft Office Word , и вы можете выбрать Вставить или Вставить ссылку слайды в документ Word.

Если вы вставите слайды, они будут встроены в документ Word, а если вы свяжете их, они будут связаны так, что изменения исходных слайдов будут автоматически отражены в документе Word. Однако вы должны знать, что если вы используете параметр «Вставить ссылку» и добавляете дополнительные слайды в презентацию, новые слайды не будут добавлены в документ Word, поскольку каждый слайд связан индивидуально.

Всякий раз, когда вы помещаете объект из одного приложения в другое, подумайте, следует ли вам связать его или встроить. Посмотрите, является ли переносимость документа проблемой, и если вам, вероятно, потребуется обновить объект, сделайте выбор, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям в каждом отдельном случае.

Хелен Брэдли — уважаемый международный журналист, регулярно пишущий для малого бизнеса и компьютерных изданий в США, Канаде, Южной Африке, Великобритании и Австралии. Вы можете узнать больше о ней на ее веб-сайте HelenBradley.com




У вас есть комментарий или вопрос по этой статье или другим темам малого бизнеса в целом? Высказывайтесь на форумах SmallBusinessComputing.com . Присоединяйтесь к обсуждению сегодня!

Создание и настройка гиперссылок в LaTeX

Гиперссылки в LaTeX предлагают множество функций для создания высококачественных профессионально выглядящих документов. В эпоху цифровых технологий иногда крайне важно, чтобы документы содержали гиперссылки.Это могут быть ссылки на другие веб-сайты, предлагающие дополнительную информацию по определенной теме, или это могут быть гиперссылки, ведущие к определенному файлу в вашей системе. Давайте рассмотрим, как правильно использовать гиперссылки в LaTeX .

Создание простых гиперссылок в LaTeX

LaTeX использует пакет hyperref для перекрестных ссылок на элементы и создания гиперссылок. Вы можете включить этот пакет в преамбулу документа с помощью команды \usepackage{hyperref}. Пакет позволяет добавлять в документ ссылки вместе с настраиваемым описанием.

Пример того, как это использовать, показан ниже:

\documentclass{article}

\usepackage{hyperref}

\begin{document} 3

\end{document}

После добавления пакета hyperref вы можете размещать гиперссылки в LaTeX в любой части документа с помощью команды \href .Это показано в примере ниже:

\documentclass{article}

\usepackage{hyperref}

\begin{document}

в примере гиперссылок.

Вот первая гиперссылка:  \href{https://www.google.com}{Click This}

\end{document}

Результат должен выглядеть примерно так:

Встраивание URL-адреса в документ

LaTeX позволяет вставлять в документ пустые URL-адреса с помощью команды \url .Например:

\begin{document}

Добавление простого URL-адреса без дополнительного описания: \url{ https://www.google.com }

\end{document}

6
6

Результат должен выглядеть следующим образом:

Добавление адреса электронной почты в ваш документ

Добавление адреса электронной почты в LaTeX работает немного иначе, чем добавление простого URL-адреса. Для этого вам нужно будет использовать команду \href , а также атрибут mailto .Это показано в следующем примере. end{document}

После компиляции вывод должен выглядеть следующим образом:

Адрес электронной почты в приведенном выше примере будет кликабельным при компиляции. Это направит пользователей на создание электронной почты в программном обеспечении электронной почты по умолчанию или в другой программе. Эта форма гиперссылок в LaTeX удобна, когда вам нужно встроить адрес электронной почты, который автоматически направляет пользователей.

Сопутствующее содержимое для Latex

Как внедрить файлы из вашей системы

LaTeX также позволяет вам связывать файлы из вашей системы с помощью команд url и href . Это начинается с использования команды run: в начале строки ссылки. Пример этого показан ниже:

\url{run:/path/to/sample/examplefile.ext}

\href{run:/path/to/sample/examplefile.ext}{ваш текст показан}

Вы также можете связать документы через относительные пути, ведущие к вашему текущему документу.Пример этого показан ниже:

href{run:D:/doc_folder/doc_subfolder/yourexample_file.txt}{Windows, абсолютный путь}

\href{run:doc_subfolder/yourexample_file.txt}{Windows, относительный путь}

\href{run:./doc_subfolder/yourexample_file.txt}{Windows, относительный путь, вариант}

\href{run:/doc_folder/doc_subfolder/yourexample_file.txt}{Linux, абсолютный path}

\href{run:./doc_subfolder/yourexample_file.txt}{Linux, относительный путь}

Добавление привязки и соответствующей ссылки

LaTeX также позволяет создавать привязку в документе и соответствующую ссылку для него. Вы можете создавать гиперссылки в LaTeX с привязкой, используя следующий код:

\hypertarget{label}{target caption}

Затем вы можете создать соответствующую ссылку для этой привязки с помощью команды: \hyperlink{label}{ заголовок ссылки}  

В приведенных выше кодах целевая подпись относится к подписи, которая будет отображаться в вашем целевом местоположении и месте ссылки.

Настройка гиперссылок LaTeX

В LaTeX существует множество вариантов настройки гиперссылок. Вы можете установить цвет и границу гиперссылки с помощью команды \hypersetup в преамбуле документа.

Например:

\ DocumentClass {Книга}

\ Usepackage {Hyperref}

\ Hypersetup {

ColorLinks = True,

LinkColor = Blue,

FileColor = Magenta ,

URLCOROR = Cyan,

pdftitle = {пример},

pdfpagemode = полноэкранный,

}

\ Urlstyle {же}

в приведенном выше коде \гиперсетап{….} позволяет нам настроить атрибуты ссылки в документе. Затем мы разделили каждый из следующих параметров запятой. Синтаксис этих параметров обозначен как параметр=значение .

\colorlinks=true указывает LaTeX сделать ссылки цветными. Цвет по умолчанию, создаваемый этой командой, — красный.

\linkcolor=blue информирует LaTeX о том, что внутренние ссылки, созданные с использованием элементов перекрестных ссылок, должны быть выделены синим цветом.

\urlcolor=cyan сообщает LaTeX, что все ссылки на веб-сайты должны быть голубыми.

\urlstyle{same} информирует LaTeX о необходимости печатать ссылки монофоническим космическим шрифтом.

Вставка ссылки вручную

В некоторых случаях может потребоваться вставить ссылку в документ вручную. Это возможно с помощью команды \label . LaTeX позволяет это сделать, потому что элементы с перекрестными ссылками превращаются в ссылки после импорта гиперссылки .

Например:

Вы можете напрямую связать слово

или \гиперссылку{предложение}{предложение} в документе.

\hypertarget{предложение}{это предложение}.

Результат должен выглядеть примерно так:

Параметры стиля ссылки

Как упоминалось выше, в LaTeX можно создавать гиперссылки в различных стилях. Некоторые из них показаны ниже:

  • гипериндекс : Это превращает номера страниц в элементах указателя в интерактивные гиперссылки.Значение по умолчанию — true
  • linktocpage : это превращает номера ваших страниц в ссылки вместо текста в оглавлении. Значение по умолчанию — false.
  • breaklinks : информирует LaTeX о необходимости разбивать ссылки на несколько строк. Значение по умолчанию — false.
  • colorlinks : устанавливает цвет текста в ссылках и якорях. Эти цвета будут отображаться в печатной версии документа. Значение по умолчанию — false.
  • цвет ссылки : устанавливает цвет для обычных внутренних ссылок в документе.Значение по умолчанию — красный.
  • anchorcolor : устанавливает цвет якорного текста вашего документа. Значение по умолчанию — черный
  • citecolor : устанавливает цвет для библиографических ссылок вашего документа. Значение по умолчанию — зеленый.
  • цвет файла : устанавливает цвет для ссылок, открывающих локальные файлы в вашей системе. Значение по умолчанию — голубой.
  • urlcolor : устанавливает цвет для связанных URL вашего документа.Значение по умолчанию — пурпурный.

Заключительные мысли

Как видите, LaTeX позволяет вставлять гиперссылки в документ разными способами. Вы также можете настроить гиперссылки в LaTeX, используя различные команды, описанные выше. Гиперссылки помогают читателям найти ценную информацию, поэтому рассмотрите возможность их использования в следующем документе LaTeX.

Часто задаваемые вопросы

Некоторые часто задаваемые вопросы, связанные с гиперссылками в LaTeX, приведены ниже:

Q1.Как сделать гиперссылку в латексе?

Вы можете добавить гиперссылку в свою статью LaTeX, используя команду \usepackage{hyperref} , а затем включив команду \href{ВАШ URL}{ТЕКСТ ДЛЯ ВАШЕЙ ГИПЕРССЫЛКИ} .

Q2. Что такое латекс Hyperref?

hypperef — это пакет LaTeX, позволяющий создавать перекрестные ссылки на элементы и создавать гиперссылки.

Q3. Можем ли мы изменить цвет гиперссылки с помощью латекса?

Вы можете изменить цвет гиперссылок в LaTeX с помощью команды  colorlinks=true , за которой следует  
 linkcolor=[имя цвета],
filecolor=[название цвета],       900

Q4.Как сделать кликабельную ссылку?

Вы можете сделать интерактивную ссылку, используя команду \usepackage{hyperref} , а затем включив команду \href{ВАШ URL}{ТЕКСТ ДЛЯ ВАШЕЙ ГИПЕРССЫЛКИ} .

Q5. Что делать, если у меня все еще есть проблемы со списками типов LaTex?

Есть еще.

Как вставить гиперссылку в Gmail [Текст и изображения]

Гиперссылки — это удобный способ вставки интерактивной ссылки в фрагмент текста без отображения всего URL-адреса.Gmail для настольных компьютеров позволяет вставлять ссылки как в текст, так и в изображения, и мы рассмотрим их шаг за шагом. К сожалению, приложение Gmail пока не поддерживает гиперссылки.

Как создать гиперссылку на текст в Gmail

Шаг 1. Откройте Gmail и войдите в систему.

Шаг 2. Создайте новое письмо.

Шаг 3. Добавьте свой текст и выделите часть, в которую вы хотите вставить гиперссылку.

Шаг 4. Щелкните значок Вставить ссылку внизу сообщения электронной почты (или сочетание клавиш Ctrl + K на клавиатуре).

Шаг 5. Введите URL-адрес, на который вы хотите создать ссылку, и нажмите OK.

Шаг 6. Убедитесь, что выделенный текст теперь отображается синим цветом и подчеркнут. При наведении курсора на ссылку должен отображаться URL-адрес с возможностью Изменить или Удалить ссылку.

Как создать гиперссылку на изображение

Шаг 1. Откройте Gmail и войдите в систему.

Шаг 2. Создайте новое письмо.

Шаг 3. Щелкните значок Вставить фото в нижней части сообщения электронной почты (или перетащите изображение со своего устройства).

Шаг 4. Щелкните изображение, в которое вы хотите вставить гиперссылку.

Шаг 5. Нажмите Изменить на панели инструментов под изображением.

Шаг 6. Введите URL-адрес, на который вы хотите создать ссылку, и нажмите OK.

Шаг 7. Вернитесь к изображению в письме и убедитесь, что правильный URL-адрес появляется в текстовом поле при нажатии на изображение.При наведении курсора на ссылку должен отображаться URL-адрес с возможностью Изменить или Удалить ссылку.

Right Inbox позволяет вставлять GIF-файлы в сообщения электронной почты, на которые также можно добавить гиперссылки. Просто нажмите кнопку Добавить GIF в верхней части окна создания и выполните тот же процесс, что и для изображения.

Дополнительная литература: Как добавить ссылку на изображение в Gmail

Резюме

Использование гиперссылки в электронном письме — это аккуратный и лаконичный способ предоставить получателю ссылку, по которой он может щелкнуть, без ненужных пространство, занимаемое длинными URL-адресами.К счастью, Gmail позволяет вставлять гиперссылки как в текст, так и в изображения и даже в GIF-файлы с минимальными усилиями.

Когда вы вставляете ссылки в сообщения электронной почты, обязательно дважды проверьте ссылку, прежде чем нажимать Отправить.

Как вставить ссылки в документ с помощью Microsoft Word

 

Когда дело доходит до набора текста, это кажется легким. Но когда дело доходит до вставки ссылок в такую ​​работу, мало кто может знать, как это сделать. Набор текста и создание документа с помощью Microsoft Word никогда не было утомительной работой, однако это не самая простая и легкая работа.

Цель создания документа с помощью Microsoft Word может меняться. Некоторые из них предназначены для личного документа, такого как биографические данные (CV), и письмо-заявление или официальный документ, такой как памятка компании, прайс-лист, процедуры работы и т. Д. Предполагаемое использование документа будет определять, насколько серьезно он будет воспринят при его создании. используя слово MS. Есть документы, которые могут показаться простыми в создании, но при запуске в рабочей области это будет казаться почти невозможным, если только оператор не получит дополнительное понимание программного обеспечения.

Правильное понимание рабочей области программного обеспечения и всех функций, связанных с каждой кнопкой, является ключом к созданию профессионально выглядящих документов, идеально подходящих для совместного использования. Хороший секретарь или сотрудник должен быть знаком со всеми основными и расширенными функциями Microsoft Word, потому что это избавит от необходимости нанимать эксперта для работы, которую может выполнять один из сотрудников.

Хочу дать небольшую подсказку, как можно вставить ссылку в любой документ, созданный или импортированный в рабочую область Microsoft Word.Но прежде чем я продолжу, зачем вам нужно добавлять ссылку в документ при его вводе или редактировании? Зачем нужны ссылки в документе? Эти и другие вопросы могут возникнуть у кого-то в голове. Чтобы дать на них ответ, внимательно прочтите приведенный ниже абзац.

Документы создаются или редактируются в программном обеспечении с целью использования в формате печатной копии или в формате электронной копии. При создании документа на бумажном носителе ссылки будут не нужны, так как документ будет распечатан после всего процесса.Между тем, когда дело доходит до создания документа для программных приложений, таких как создание электронной книги, содержимого электронной почты, онлайн-резюме, онлайн-письма-заявки, публикации в блоге, содержимого веб-сайта, онлайн-журналов и т. д.

Вставка ссылок на онлайн-документы помогает объединить все ваши источники и другие документы, содержащие ссылки. Однако знание того, как это сделать, было серьезной проблемой для большинства пользователей Microsoft Word. Очень важно знать это и использовать во всей работе, которую вы пишете и редактируете, используя программное обеспечение для создания своего онлайн-контента.

Ниже приведены процедуры, которые необходимо выполнить при создании ссылок в любом документе в программе:

  1. В рабочей области Microsoft Word выделите слово, предложение или фразу, которые необходимо вставить в документ, используя иллюстрации, показанные на изображениях ниже. Красная стрелка показывает, как вы должны выделить любой раздел, в который хотите вставить ссылку.
  2. Следующий шаг — найти столбец вставки, расположенный над рабочей областью Microsoft Word.«Вставку» можно увидеть по красной стрелке, показанной на изображении Подробнее ниже.
  3. Следующий шаг — найти кнопку «Гиперссылка», как только откроется столбец «Вставить». В том же рулоне есть и другие похожие кнопки, которые могут вас смутить. Красная стрелка на изображении ниже покажет вам точную кнопку.
  4. Следующим шагом будет двойной щелчок по кнопке «Гиперссылка». На вашем компьютере появится всплывающее окно с просьбой вставить файл из списков файлов на вашем компьютере. Вместо выбора файла вставьте ссылку на веб-страницу или любой онлайн-документ в свободное пространство под всплывающей формой, как показано красной стрелкой на изображении ниже.Кроме того, используйте верхнее пространство рулона, показанное синей стрелкой, чтобы написать слова, которые вы, возможно, захотите использовать в качестве ссылки в своем документе, кроме тех, которые вы уже выделили на первом шаге. Этот последний шаг является необязательным и не требуется, если вы уже выбрали слова из документа.
  5. После четвертого шага нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить созданную ссылку в документе. Всплывающее окно исчезнет, ​​и вы снова вернетесь в рабочее пространство, чтобы продолжить другие действия, такие как набор текста, редактирование и т. д.

 

 

 

Первоначально опубликовано 2018-08-18 13:37:39.

Филип имеет высшее образование в области машиностроения и инспектор по неразрушающему контролю с обширными практическими знаниями в других областях техники и программного обеспечения.

Он любит писать и делиться информацией, касающейся инженерных и технологических областей, науки и окружающей среды, а также технических должностей. Его посты основаны на личных идеях, изученных знаниях и открытиях из инженерных, научных и инвестиционных областей и т. д.

Пожалуйста, подпишитесь на нашу рассылку и следите за нашими страницами в социальных сетях, чтобы получать регулярные и своевременные обновления.

Вы можете подписаться на страницы EngineeringAll в социальных сетях, набрав «@ EngineeringAlls» в любой форме поиска в социальных сетях (Facebook More, Twitter, Linkedin, Pinterest More, Tumblr More и т. д.).

Вы можете отправить свою статью для бесплатного просмотра и публикации, используя страницу «ПУБЛИКАЦИЯ ВАШЕЙ СТАТЬИ» в кнопках МЕНЮ.

Если вам понравился этот пост, поделитесь им с друзьями, используя кнопки социальных сетей.

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ ПОДПИСАТЬСЯ НА НАШИ ОБНОВЛЕНИЯ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

Вам также могут понравиться эти посты:

Как сделать гиперссылку в PDF

Делитесь PDF-файлами по ссылке.


 

Легко обмениваться PDF-файлами для просмотра или подписания с помощью ссылки. Ваш получатель получает уведомление по электронной почте со ссылкой, и он может щелкнуть, чтобы просмотреть и прокомментировать документ в любом браузере на любом устройстве — вход в систему не требуется.

 

Чтобы поделиться ссылкой на PDF, начните с открытия PDF в Acrobat или Acrobat Reader.

 

 

Поделитесь анонимной или общедоступной веб-ссылкой.

 

Чтобы сделать файл доступным для всех, кто щелкнет ссылку, поделитесь анонимной или общедоступной ссылкой. Выберите значок «Поделиться ссылкой на этот файл» на панели инструментов. Оставьте параметр «Разрешить комментарии» включенным или выключите его. Затем просто скопируйте ссылку и поделитесь ею со своим читателем по электронной почте, текстовому сообщению, публикации в социальных сетях или на другом носителе по вашему выбору.

 

 

Отправить по электронной почте.

 

Начните с выбора Отправить по электронной почте. Если вы еще этого не сделали, настройте Outlook или веб-почту в Acrobat, добавив свой адрес электронной почты и пароль. Переключатель «Прикрепить ссылку» включен по умолчанию, поэтому ссылка на ваш PDF-файл, доступная только для просмотра, будет автоматически добавлена ​​в тело сообщения электронной почты. Просто введите адрес получателя и нажмите «Отправить».

 

 

Поделиться с приглашением.

 

Щелкните значок «Поделиться этим файлом с другими» и введите имя или адрес электронной почты получателя.Оставьте сообщение по умолчанию или напишите свое. Нажмите «Отправить», и ваши получатели получат уведомление по электронной почте с кнопкой ссылки.

 

 

Отслеживайте связанный файл PDF.

 

Легко проверить активность и временные метки вашего общего PDF-файла, чтобы узнать, был ли он просмотрен. Просто выберите «Дом» в верхнем левом углу окна Acrobat. Нажмите «Общие» и выберите просмотр файлов, которыми вы поделились, или файлов, которыми поделились другие. Все файлы, предоставленные для просмотра, отображаются с их именами, статусом и отметкой времени последнего действия.

 

С помощью Acrobat Pro DC создавать удобные PDF-документы и обмениваться ими легко, быстро и безопасно.

 

Начните связывать PDF-файлы и обмениваться ими сегодня

Как вставлять, удалять и управлять гиперссылками в Microsoft Word

Добавление гиперссылок в документ Word — это простой способ предоставить вашим читателям быстрый доступ к информации в Интернете или в другом месте документа. без необходимости включать этот контент непосредственно на страницу.Давайте посмотрим, как вставлять, управлять и удалять различные типы гиперссылок в ваших документах Word.

Вставка гиперссылки на внешнюю веб-страницу

Вы можете связать слово или фразу в документе Word с внешней веб-страницей, и они работают очень похоже на ссылки в Интернете. Сначала загрузите веб-страницу, на которую вы хотите создать ссылку, в веб-браузере. Вы захотите скопировать URL через мгновение.

В документе Word выделите текст, который вы хотите связать. Вы также можете использовать эту же технику, чтобы добавить ссылку на изображение.

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, установите флажок «Ссылка», а затем нажмите команду «Вставить ссылку».

В окне «Вставить гиперссылку» слева выберите «Существующий файл или веб-страница».

Введите (или скопируйте и вставьте) URL-адрес веб-страницы в поле «Адрес».

Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить гиперссылку.

Итак, вы превратили этот текст в ссылку.

Вставьте гиперссылку на другое место в том же документе

Если вы работаете с длинным документом Word, вы можете упростить задачу для читателей, связывая другие части документа при их упоминании.Например, вы можете сказать читателю, что «дополнительную информацию по этому вопросу вы найдете во второй части». Вместо того, чтобы позволить им найти часть 2 самостоятельно, почему бы не сделать ее гиперссылкой? Это то же самое, что делает Word, когда автоматически создает оглавление.

Чтобы сделать гиперссылку на другое место в том же документе, вы должны сначала настроить закладку, на которую вы будете ссылаться.

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить маркер.

Перейдите на вкладку «Вставка» в ленте Word.

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Закладка».

В окне «Закладка» введите любое имя для закладки. Имя должно начинаться с буквы, но может включать буквы и цифры (только без пробелов).

Нажмите «Добавить», чтобы вставить закладку.

Теперь, когда вы создали закладку, вы можете добавить к ней ссылку. Выделите текст, который хотите превратить в ссылку.

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, установите флажок «Ссылка», а затем нажмите команду «Вставить ссылку».

В окне «Вставить гиперссылку» выберите параметр «Поместить в этот документ» слева.

Справа вы увидите список закладок в документе. Выберите тот, который вы хотите.

Затем нажмите кнопку «ОК».

Теперь каждый раз, когда вы нажимаете на эту ссылку, Word будет переходить к закладке.

Вставка гиперссылки на адрес электронной почты

Если вы включаете в документ контактную информацию, вы также можете связать ее с адресом электронной почты.

Выберите и щелкните правой кнопкой мыши текст, который вы хотите сделать ссылкой.

Установите флажок «Ссылка» и нажмите кнопку «Вставить ссылку».

Выберите параметр «Адрес электронной почты» в левой части окна «Вставить гиперссылку».

Введите адрес электронной почты, на который вы хотите установить ссылку. Word автоматически добавляет текст «mailto:» в начало адреса. Это поможет открыть ссылку в почтовом клиенте читалки по умолчанию.

Нажмите «ОК», чтобы вставить ссылку.

И теперь каждый раз, когда вы нажимаете на ссылку, в почтовом клиенте по умолчанию должно открываться пустое сообщение, уже адресованное связанному получателю.

Вставьте гиперссылку, создающую новый документ

Вы также можете вставить ссылку, создающую новое пустое пространство. Документ Word, когда вы нажимаете на него. Это может быть полезно при создании набора документов.

Выберите текст, который вы хотите преобразовать в ссылку, и щелкните правой кнопкой мыши.

Выберите опцию «Ссылка», а затем выберите команду «Вставить ссылку».

Выберите «Создать новый документ» слева.

Введите имя, которое вы хотите использовать для нового документа.

Выберите, хотите ли вы отредактировать новый документ позже или немедленно.

No related posts.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.