Разное

Как сжать файл пдф для пересылки: Сжать PDF — Уменьшить PDF онлайн и бесплатно

10.06.1994

Содержание

Как мне уменьшить размер файла .pdf?

Мне пришлось добавить кровотечения и увеличить сложный PDF-файл на восемь страниц. Традиционные методы работы непосредственно в Adobe или в InDesign были неосуществимы. Я должен был принести PDF в Illustrator.

Они включают в себя, как мне кажется, изображения JPEG с очень высоким разрешением; было много слоев, различные обтравочные маски и т. д. Оригинальные PDF-файлы были огромными: 1 250 000 кб!

Я успешно работал в Illustrator для создания правильного размера, затем я поместил их в InDesign, чтобы обеспечить правильный размер и обрезки, и получил PDF на восьми страницах. Экспорт в PDF занял слишком много времени и привел к сбою InDesign. Это может быть даже слишком большим, чтобы работать на нашей цифровой печати.

При использовании предполетного варианта в Adobe произошел сбой программы чтения Adobe PDF. Сохранение в формате PDF для уменьшения размера файла в Adobe не привело к значительному уменьшению размера файла.

Какие у меня варианты? Есть ли какой-нибудь способ в одностороннем порядке сгладить все слои в Illustrator, прежде чем я сохраню его в формате PDF для размещения или даже просто сохраню его в формате PDF, который затем можно объединить для отправки в цифровую печать?

Фазааль Науфер

Лучшая техника сжатия, которую я использую для уменьшения размера PDF без потери качества, — это сохранение с использованием предустановки Adobe PDF: PDF / X-1a: 2001 .

То, как он уменьшает размер файла, определяется набором правил, которые запрещают использование определенных функций PDF, которые не имеют отношения к печати, и применяют другие, которые улучшают его полезность при допечатной подготовке.

Для получения дополнительной информации вы можете прочитать: http://kwikkopydc.com/tenley/2012/03/for-best-results-learn-how-to-create-pdfx-1a-files/

Кристофер Пратт

По моему опыту, большой размер файла объясняется тем, что Illustrator сохраняет дополнительные данные, что позволяет легко редактировать файл при повторном его открытии. Самый надежный способ избавления от этих данных, который я нашел, — это сохранить файл из Illustrator в формате .eps или .pdf, а затем открыть файл с помощью программного вызова «Inkscape» ( https://inkscape.org/en. / скачать / ). Из Inkscape я заново сохраняю файл. В большинстве случаев это приводит к удалению большей части лишних данных (я пытался сделать это с двумя примерами файлов на моем компьютере, и он превратил файл размером 30 МБ в файл размером 10 МБ, а файл размером 2,60 МБ — в файл размером 0,29 МБ). Этот метод не идеален и не всегда уменьшает размер файла до того размера, который, как я знаю, должен быть.

Джеки ВандерЗвааг

Это может быть очень полезно!

У меня был действительно большой документ, всего 2 страницы, но в файле было много обтравочных масок и прозрачных пленок. (25 МБ) Я растеризировал всю страницу, а затем сохранил ее в формате PDF / X-1a: 2001. Потому что, я считаю, что если вы не растеризуете его, вы увидите контур ваших текстовых полей, и если вы поместите png, вы можете увидеть границу вокруг изображения … просто неуютно с этими линиями. Таким образом, после выполнения этих шагов, файл уменьшился до 5000 КБ. Намного лучше!!

Настройки отправки

Сжатие (черно-бел.)

Определяет необходимость сжатия черно-белых файлов отсканированных изображений.

Сжатие сокращает время, необходимое для передачи файла сканирования.

Фактическое время, необходимое для передачи файла, будет зависеть от размера файла и загрузки локальной сети.

По умолчанию: [Вкл.]

Сжатие (черно-бел.)

Можно выбрать следующие методы сжатия данных: [MH], [MR], [MMR] или [JBIG2].

По умолчанию: [MMR]

Сжатие (серая шкала/полноцветный)

Укажите, следует ли сжимать многоуровневые (серая шкала/полноцветный) файлы сканирования.

Если выбрано [Вкл.], можно задать уровень сжатия от одного до пяти.

Качество изображения будет лучше с низкой степенью сжатия, однако при этом, соответственно, увеличивается время передачи.

Фактическое время, необходимое для передачи файла, будет зависеть от размера файла и загрузки локальной сети.

По умолчанию:

[Вкл.], Уровень сжатия 4

Способ сжатия для высокого сжатия PDF

Выберите способ сжатия изображений при создании PDF-файла с высоким уровнем сжатия.

По умолчанию: [JPEG]

Выс.сжатие PDF уровень

Выберите уровень сжатия при создании PDF-файлов высокого сжатия.

По умолчанию: [Стандартный]

Скан. PDF с OCR:Выявл. пуст.стр.

Устанавливает чувствительность для определения пустой страницы при сканировании оригиналов в файлы PDF с текстовой информацией OCR.

Вы можете настроить уровень чувствительности для определения пустой страницы в диапазоне от 1 до 5. Если чувствительность установлена на 1, аппарат будет считать пустой только целиком белую страницу. Если установить уровень чувствительности на 5, аппарат будет определять страницу пустой, даже если на ней есть небольшие мазки или пятна.

По умолчанию: [Уров. чувствит.2]

Макс. размер эл.письма

Укажите, требуется ли ограничить размер электронного письма, в которое вложено сообщение.

Если выбран пункт [Вкл.], введите с цифровой клавиатуры максимальный объем файла (128-102 400 кб).

Когда SMTP ограничивает размер, настройка должна соответствовать этому параметру.

По умолчанию: [Вкл.], 2048 Кб

Деление и передача эл. письма

Данная функция активна только в случае, если для параметра [Макс. размер эл. письма] выбрано значение [Вкл.].

Укажите, следует ли делить изображение, превышающее указанный в настройках [Макс. размер эл.сообщения] размер, и отправлять его в виде нескольких электронных сообщений.

При выборе значения [Да (по макс. размеру)] введите максимальное число делений (2-500) при помощи цифровых клавиш.

При выборе значения [Да (постранично)] файлы TIFF или PDF с несколькими страницами разделяются на несколько файлов по разделителю страницы, чтобы каждый файл не превышал размера, установленного в поле [Макс. размер эл. письма].

Если выбрано значение [Да (по макс. размеру)], в зависимости от типа программного обеспечения электронной почты восстановление некоторых полученных файлов невозможно.

При выборе опции [Нет] электронное сообщение не отправляется, если его размер превышает заданный лимит, и появляется сообщение об ошибке. Файл сканирования отменяется.

Установите максимальный размер электронного сообщения в пределах допустимого объема сервера SMTP.

По умолчанию: [Да (по макс. размеру)], 5

Введите дополн.инф. об эл.почте

Выберите язык, на котором будет отправляться информация электронного сообщения, такая как заголовок, имя документа и имя отправителя.

Если вы выберите [ВКЛ.], выберите один из следующих 23 языков:

Английский, Немецкий, Французский, Итальянский, Испанский, Голландский, Португальский, Польский, Чешский, Шведский, Финский, Венгерский, Норвежский, Датский, Японский, Упрощ. китайский, Традиц. китайск., Русский, Корейский, Каталонский, Турецкий, Греческий, и Бразил.португальский.

Введенный на экране сканера текст добавляется в сообщение электронной почты даже, если выбрано [Выкл.].

Текст электронного сообщения, являющийся шаблоном, не может быть изменен.

По умолчанию: [Вкл], [Английский]

кол-во знаков

Устанавливает число разрядов для серийного номера, прикрепляемого к имени одностраничного файла.

По умолчанию: [4 знака]

Тема электр.почты по умолчанию

Укажите, требуется ли использовать в качестве темы сообщения электронной почты по умолчанию имя узла или конкретный текст. Если тема электронного сообщения не введена в панели управления аппарата, при отправке файлов сканирования по электронной почте применяется тема по умолчанию.

При выборе параметра [Имя узла] применяется имя хоста, введенное во вкладке [Пар.инте.] меню [Параметры системы].

По умолчанию: [Имя узла]

Отпр. файла по эл.п.

Укажите, каким образом отправлять файл по электронной почте.

Чтобы воспользоваться функцией [Автоопределение] или [Настр.по пользов.], для параметра [Загрузить файл по URL-ссылке] на вкладке [Общие настройки] выберите значение [ВКЛ.].

  • Прикрепить к эл.почте

    Всегда отправлять файл в виде вложения в электронное письмо.

  • Отпр. URL-ссылку

    Всегда отправлять URL-ссылку на файл.

  • Автоопределение

    Автоматически определять размер вложения и в зависимости от размера отправлять файл в виде вложения или URL-ссылку на него.

    Пороговое значение указывается в [Максимальный размер эл.сообщения] на вкладке [Настр. отпр.]. При выборе опции [Выкл.] пороговое значение составляет 102 400 КБ.

    Если размер сообщения электронной почты превышает данное пороговое значение, файл передается в виде URL-ссылки. Если размер сообщения электронной почты меньше данного порогового значения, файл передается в приложении к сообщению.

  • Настр.по пользов.

    Выбирайте способ при отправке каждого письма ([Прикрепить к эл.почте], [Отпр. URL-ссылку] или [Автоопределение]). Выберите настройки, нажав [Отпр. файла по эл.п.] на начальном экране сканирования.

По умолчанию: [Прикрепить к эл.почте]

Период хранения файла URL

Укажите от 1 до 168 часов в качестве срока хранения файлов, доступных по URL-ссылке или отправленных в виде вложения. Когда указанный срок выйдет, эти файлы будут автоматически удалены.

Чтобы воспользоваться этой функцией, установите [ВКЛ.] для [Загрузить файл по URL-ссылке] на вкладке [Общие настройки].

Файлы, отправляемые без сохранения, удаляются в соответствии с временными настройками в пункте [Период хранения файла URL].

Файлы, которые сохраняются перед отправкой, удаляются в соответствии с временными настройками в пункте [Автоудаление файла на Серв.док.] во вкладке [Инструм.админ.] меню [Параметры системы].

По умолчанию: [24 ч]

Как сжать PDF-файлы с помощью Preview на Mac

Предприятия и учебные заведения все чаще используют PDF-файлы для решения различных задач. Одна из причин популярности PDF – сжатый размер файла. Иногда приходится иметь дело с файлами чрезвычайно большого размера. Они занимают много места при хранении, слишком велики для отправки по электронной почте, а на их загрузку на сайт или в другие программы уходит много времени. Использование формата PDF может спасти ситуацию, т.к. этот формат позволяет существенно уменьшить размер файлов, тем самым упростив их прикрепление и отправку. В этой статье вы узнаете, как уменьшать размер PDF в Preview на macOS X.

Как сжать PDF-файлы с помощью Preview: альтернативный способ

Хотите уменьшить размер ваших PDF-файлов с помощью более серьезного программного обеспечения для работы с PDF, чем Preview? PDFelement для Mac – одна из лучших альтернатив Preview и других PDF-редакторов уровня премиум для ОС Mac, включая macOS 10.14 Mojave.

Это отличная программа, с помощью которой вы можете редактировать тексты и изображения, добавлять или удалять аннотации, пароли, подписи, закладки, водяные знаки, сквозную нумерацию, пользовательские колонтитулы и гиперссылки. Также в PDFelement вы можете конвертировать PDF в другие форматы, включая Word, Excel, файлы изображений и т.д. Функция оптимизации позволяет уменьшать размер большие PDF-файлов, а благодаря пакетной обработке вы можете обрабатывать несколько файлов одновременно.

Шаг 1. Откройте PDF-файл

Первое, что необходимо сделать — это открыть PDFelement для Mac. В главном окне в левом нижнем углу экрана будет отображена кнопка «Открыть файл». Нажмите на нее для открытия PDF-файла, размер которого вы хотите уменьшить.

Шаг 2. Оптимизация и уменьшение размера файла

Перейдите в меню «Файл» и нажмите «Оптимизировать PDF». Программа предлагает несколько вариантов сжатия. Используйте функцию предварительного просмотра, чтобы выбрать один из них. Нажмите «Сохранить как», и программа изменит размер вашего PDF-файла автоматически. В программе отобразится как исходный размер файла, так и размер уменьшенного варианта. Затем нажмите «Сохранить», чтобы сохранить внесенные изменения.


Советы: Как уменьшать размер PDF-файлов с помощью Preview на Mac

Уменьшить размер PDF-файла в Preview на Mac достаточно просто. Все, что нужно сделать — это выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1. Откройте ваш PDF-файл с помощью Preview на вашем Mac. Откройте меню «Файл» и нажмите «Открыть», чтобы загрузить PDF-файл.

Шаг 2. После открытия PDF-файла в Preview нажмите «Файл» и выберите опцию «Экспортировать».

Шаг 3. Прокрутите открывшееся окно вниз, нажмите «Фильтр» и выберите «Уменьшить размер файла». Затем нажмите «Сохранить». Вы успешно уменьшили размер вашего PDF-файла.


Как бесплатно отправлять большие файлы PDF через любые почтовые сервисы без ограничений

Как я могу отправить большие файлы PDF через мой Gmail. Общий размер файлов PDF составляет 37MB.

Когда вы отправляете сообщения с вложениями PDF-файлов по электронной почте, вы получите всплывающее сообщение «Сообщение успешно отправлено».

Однако, как только размер ваших файлов PDF превысит максимальный размер, поддерживаемый службой электронной почты, вы не сможете отправлять сообщения. Большинство почтовых служб ограничивают максимальный размер файла до 25MB.

Максимальный размер файла электронной почты для сообщений и вложений

Хотите избавиться от ограничений на отправку больших файлов PDF по электронной почте?

Вот 4 бесплатные, но работающие способы помочь вам отправлять большие файлы PDF по электронной почте.

Отправить большие PDF-файлы по электронной почте

Путь 1. Бесплатная отправка больших файлов PDF по электронной почте через Adobe Acrobat Document Cloud (2GB)

Для отправки файлов PDF на электронную почту вы можете использовать встроенную функцию «Облако документов» из Adobe Acrobat.

Adobe Document Cloud — это облачные сервисы, которые хранят и получают доступ к файлам с бесплатным 2GB, если вы зарегистрируете бесплатную учетную запись для Adobe Acrobat.

Шаг 1

Поделиться файлами PDF

Откройте PDF-файл, который вы хотите отправить по электронной почте> Нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов вверху или кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

Примечание: Для зашифрованного файла PDF вам необходимо удалить пароль PDF в первую очередь.

Шаг 2

Добавить PDF файлы

Нажмите «Добавить файлы», чтобы импортировать другие файлы PDF.

Во втором варианте «Пригласить людей» введите один или несколько адресов электронной почты, на которые вы хотите отправить.

Для опций «Имя» и «сообщение» вы можете ввести тему и сообщения электронной почты.

Затем нажмите «Отправить», чтобы загрузить файлы PDF в облако и поделиться файлами PDF по электронной почте с другими.

В качестве альтернативы вы можете создать общую ссылку, нажав «Получить ссылку», подождать несколько минут, и все файлы PDF будут отправлены в Adobe Document Cloud и сгенерированы ссылки. Вы можете поделиться ссылкой с кем угодно по электронной почте, и они смогут открыть ссылку для просмотра ваших файлов PDF.

Получить продукт Adobe Acrobat или зарегистрироваться? Просто переместите следующий метод.

Путь 2. Бесплатная отправка больших PDF-файлов по электронной почте через Zip-файл (15% — 25% коэффициент сжатия)

Если вы не устанавливаете программное обеспечение Adobe Acrobat или службы Adobe Document Cloud, вы можете попробовать сжать их в один zip-файл, а затем отправить в виде вложения.

Выберите большие PDF-файлы, которые вы хотите отправить по электронной почте> Щелкните файлы правой кнопкой мыши и выберите «Отправить>>Сжатая (сжатая) папкаИз раскрывающегося меню.

В любом случае вы можете поместить все файлы PDF в одну папку, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши имя папки и выбрать «Winzip»Или другое программное обеспечение для сжатия>«Сжать до «XXX.7z»«И электронная почта», чтобы ввести свой адрес электронной почты для отправки больших сжатых файлов PDF.

Мы сделали тест, после сжатия папки PDF из 113MB, zip-файл — 90MB, и мы получили 20% степень сжатия.

Сжатие файла zip в порядке для файлов PDF, размер которых немного превышает предельный размер. Однако для больших файлов PDF, размер которых превышает предельный размер, вам необходим профессиональный компрессор файлов PDF.

Это подводит нас к третьему пути.

Путь 3. Бесплатная отправка больших файлов PDF по электронной почте с помощью программного обеспечения для сжатия (40% — 60% коэффициент сжатия)

Для уменьшения размера больших файлов PDF при более высокой степени сжатия, Apeaksoft Apeaksoft Бесплатный онлайн PDF Compressor поможет вам точно.

Это бесплатное программное обеспечение для похудения PDF при сохранении максимального качества.

Нажмите кнопку «Выбрать файл PDF», чтобы импортировать файл PDF в этот онлайн-инструмент. Затем это программное обеспечение начнет автоматически загружать и сжимать файл PDF.

После завершения сжатия просто нажмите «Загрузить PDF», чтобы сохранить сжатый файл PDF на свой компьютер.

Степень сжатия составляет около 43%, когда мы загружаем файл PDF с 35MB и получаем сжатый файл PDF с 20MB.

Это решение хорошо, когда у вас есть большие файлы PDF для отправки по электронной почте.

Конечно, если ваши PDF-файлы имеют большой размер и превышают сотни МБ, вам придется обратиться за помощью к последнему методу.

Путь 4. Бесплатная отправка больших файлов PDF по электронной почте через ссылку общего доступа к файлам

Некоторые поставщики услуг электронной почты работают с облачными службами, подобными Adobe Document Cloud, и вы можете воспользоваться их бесплатными облачными службами для отправки больших файлов PDF через 100MB, 500MB, 100MB, 1GB, 2GB и даже выше, вплоть до 15GB.

Здесь мы перечисляем самые популярные почтовые облачные сервисы, которые позволяют отправлять большие PDF-файлы по электронной почте через облачный сервис.

Облачные сервисыФото товараОграничение свободного размера файлаЗаметки
Google Drive15GBРабота с аккаунтом Google
Dropbox2GBИнтеграция с Gmail
iCloud Mail Drop5GBСрок действия ссылки истекает через 30 дней.
Один диск2GBСвязаться с Outlook и Outlook.com

Все инструменты работают одинаково для отправки больших файлов PDF путем вставки или отправки через облачные сервисы.

Если вы не хотите уменьшать размер PDF-файла для отправки по электронной почте, то это именно то, что вам нужно.

Здесь мы используем Google Drive в качестве примера, чтобы показать вам, как отправлять большие файлы PDF по электронной почте.

Прежде чем следовать приведенным ниже инструкциям, создайте учетную запись Google и войдите в свой диск Google, чтобы получить бесплатное хранилище 15GB и загрузить большие файлы PDF в одну папку на Google Диске.

Шаг 1

Вставьте файлы PDF с помощью Google Drive

Нажмите «Сочинять»В окне Gmail, чтобы создать новое сообщение. Щелкните значок «Вставьте файлы, используя дискВариант (изображение в виде треугольника).

Шаг 2

Отправляйте большие файлы PDF через Gmail с помощью Google Диска

По умолчанию вы попадаете на вкладку «Мой диск». Выберите папку, в которую вы ранее загрузили большие файлы PDF, и нажмите «Вставить», а затем кнопку «Отправить», чтобы отправить большие файлы PDF через Google Диск.

Примечание: Прежде чем нажать кнопку «Вставить», с правой стороны есть параметры 2: «Ссылка на диск(Основной ключ) и прикрепление».

Ссылка на диск»Работает с любыми файлами, хранящимися на диске, включая файлы, созданные с помощью Google Docs, Sheets, Slides или Forms, а также«прикрепление»Работает только для файлов, которые не были созданы с использованием документов, листов или слайдов. Здесь опция выбрана по умолчанию как «Ссылка на диск».

Шаг 3

Открывайте большие PDF-файлы с Google Drive

Когда получатель получает файлы PDF, он будет отображаться в виде эскиза.

Наведите курсор на изображение, чтобы открыть вложения в формате PDF через Google Drive на ресивере.

Советы

1. Если вы хотите отправить несколько файлов PDF вместо всей папки, просто щелкните имя папки и используйте клавиши Ctrl или Shift, чтобы выбрать фотографии для отправки. За отправка больших файлов фотографий по электронной почте, шаги почти одинаковы.

2. Не только онлайн-сервис, Google Drive также предлагает приложения для Windows, Mac, Android и iOS, которые позволяют отправлять большие фотографии по электронной почте на iPhone или Android через Google Drive.

Заключение

При переписке по электронной почте отправка вложенных файлов в формате PDF очень распространена. Для меньшего PDF-файла вы получите отправленное сообщение быстро. Тем не менее, для больших файлов PDF, размер которых превышает предельный размер файла вложения, обычные операции отправки по электронной почте не будут работать. Вышеуказанные способы 4 могут помочь вам легко отправить большой файл PDF (через 30MB, 100MB, даже ГБ).

Теперь твоя очередь.

Я хотел бы услышать от вас о решениях отправки больших файлов PDF.

Дайте мне знать, оставив свои комментарии ниже.

Как Уменьшить Размер PDF-файла без Потери Качества Изображения

PDF формат — распространенный формат для создания цифровых документов и коммерческих материалов, хорошего качества, начиная от профессиональных задач, заканчивая приглашением для мамы на Рождественский ужин.

Хотя элементы дизайна и делают ваш документ привлекательным, они так же раздувают его размер, как воздушный шар, делая его пересылку и загрузку весьма затруднительной. Более того, обычные средства сжатия, создают копии с размытыми изображениями, что снижает качество вашего pdf документа.

В этом уроке, я покажу вам как уменьшить размер большого PDF файла на любом компьютере, без риска для качества изображения, так что вы сможете отправлять документы высокого качества, не переживая о том, что люди получат файл с мутными картинками.

Для Mac: Использование Quartz-фильтров

Встроенная в OS X программа Просмотр (Preview app) предназначена для выполнения базовых операций с PDF файлами, от просмотра, аннотации до сжатия. Что бы сжать PDF, просто нажмите Файл > Экспорт…> Quartz Фильтр (File → Export… → Quartz Filter)  и выберите Уменьшить размер (Reduce file size).

Хотя Просмотр (Preview) может уменьшит ваш PDF, он не сохранит качество изображений.

Проблема со встроенным в Preview компрессором, в том, что ваши изображения сильно теряют в качестве , после чего в вашем PDF-файле они выглядят размытыми и порой нечитабельными.

Выход заключается в использовании пользовательских quartz-фильтров, которые дают сбалансированный вариант, уменьшая размер файла, при этом сохраняя качество изображений во всем документе.

В этом уроке мы установим и будем пользоваться  Apple quartz filters от Jerome Colas, что бы уменьшить PDF файл размером 25 МБ до более приемлемого размера. Вы так же можете загрузить фильтра на этой Github странице.

Шаг 1: Поместите quartz-фильтры в директорию  ~/Library.


Первый шаг — это установка Apple quartz-фильтров на вашем компьютере, в папку Filters, в системной папке Library.

Для этого, загрузите quartz-фильтры на рабочий стол и распакуйте архив. Запустите Finder и используйте горячие клавиши CMD+SHIFT+G, что бы вызвать выпадающее меню Go to folder. Нажмите ввод, что бы попасть в директорию Library.

Спасибо  Jerome Colas  за создание этих удивительных фильтров для всех.

После того, как вы попали в папку Filters, вставьте в нее quartz-фильтры. Если папки Filters у вас нет, то создайте новую директорию и назовите «Filters».

Подсказка: Некоторые предпочитают, что бы эти фильтры были доступны только для их учетной записи. Для этого вам необходимо создать папку Filters внутри пользовательской папки Library. Для этого нажмите CMD+SHIFT+G, и напечатайте следующие:

/Users/<your user name>/Library

и нажмите Ввод. Если папки Filters нет в этой директории, создайте ее.

Шаг 2.: Запустите Automator  и Создайте Automator Application (Приложение)


Следующий шаг — это создание Automator приложения, которое будет сжимать любой PDF файл, используя фильтры, которые мы только что установили.

Запустите Automator  и создайте новый документ. Щелкните, на Application (Программа) и затем на голубую кнопку Choose (Выбрать), что бы создать процесс.

Вы сможете упростить процесс сжатия PDF файлов с помощью Automator.

C левой стороны библиотека Automatorа. Используйте поле поиска что бы найти Apply Quartz Filter to PDF Documents, который вам нужно будет перетянуть на правую сторону окна, что бы создать процесс.

Я также рекомендую добавить Copy Finder Items к вашим процессам в Automator. Я вам сейчас покажу.

В выпадающем окне появится сообщения, в котором вас спросят, желаете ли вы добавить к процессам Copy Finder Items (Поисковик копий). Я настоятельно рекомендую вам это сделать, потому, что это избавить вас от проблемы поиска исходного файла, в случае, если результат сжатия вас не будет устраивать.

Вы можете выбрать либо стандартные параметры сжатия — 150 dpi или 300 dpi.

Завершающий шаг — это выбор quartz-фильтра, который вы будете использовать для сжатия PDF файла. Если вы установили quartz-фильтр, который я вам рекомендовала на Шаге 1, вы должны увидеть его в списке, когда щелкните на выпадающее меню Фильтры (Filter). После того как вы выберете фильтр, задайте для приложения имя и сохраните его на рабочем столе.

Шаг 3: Забросьте Ваш PDF- файл в Созданное в Automator Приложение


С этого момента сжатие файлов становится очень простой задачей. Чтобы использовать приложение Automatora, просто потяните за иконку вашего PDF-файла, и «бросьте» ее на иконку приложения. Оно сгенерирует сжатую копию вашего файла. Размер будет зависеть от выбранного вами, на этапе создания приложения в Automator, quartz-фильтра.

Для моего PDF-файла размером 25 МБ, я выбрала фильтр с 150 dpi, который подходит как стандартная опция почти для всех файлов. Сжатый файл оказался около 3 MБ, а качество изображений вполне приемлемое, включая маленькие картинки.

Поскольку картинки в сжатом файле размыты совсем чуть-чуть, в целом качество можно считать приемлемым.

Вы можете менять quartz-фильтр, что бы получить качество выше или ниже, в зависимости, от ваших предпочтений. Просто сохраните ваши изменения в Automator и забросьте исходный файл на сжатие для проверки (Copy Finder Items как раз в этом случае вам очень пригодится).

В Windows: Измените Размер Вашего PDF-файла с Помощью SmallPDF


В Windows, самый простой путь получить сжатый PDF-файл, это создать новый документ Word или презентацию Powerpoint, выбрать «сохранить как PDF», и выбрать опцию Minimum size, прежде чем сохранить файл на рабочий стол.

И если это хорошо работает для текстовых документов, то качество может значительно пострадать, если вы использовали какой-либо дизайн, что бы сделать ваш документ интереснее. Вы также можете импортировать PDF-файлы в Word 2013 или новее, и затем экспортировать их в сжатый формат, но опять, качество документа пострадает.

Пользователи Windows имеют в своем распоряжении очень ограниченный набор инструментов для сжатия PDF-файлов.

Обычный метод оптимизации и сжатия ваших PDF-ок, это использование коммерческих продуктов, таких как, Adobe Acrobat Pro и InDesign, оба позволяют получить результат высокого качества и воспользоваться набором опций, если вы имеете к ним доступ в рамках подписки Creative Cloud. Есть бесплатные приложения для компьютера, такие как PrimoPDF, но при их использовании я заметила, что либо страдает качество, либо программа значительно изменяет файл, по сравнению с оригиналом. 

Вместо этого вы можете использовать онлайн инструмент, который называется SmallPDF, интернет-приложение с набором инструментов для работы с PDF-файлами, которое вы можете использовать где бы вы ни были, когда вам это нужно (и поскольку это интернет-приложение, вы можете использовать его также на Mac, Linux, или Chromebook компьютерах). Один из этих инструментов  — Compress PDF, с помощью которого вы можете значительно уменьшить размер вашего файла, забросив его в приложение или выбрав файл на вашем жестком диске.

Помимо отличного дизайна, SmallPDF может отлично, для бесплатного инструмента, справляться со своей работой.

Я тестировала приложение, использовав мой PDF-файл размером 25 МБ, и он был сжат до размера 2 МБ, что просто отлично для онлайн публикации и отправки почтой. Качество немного пострадало, но оно было вполне приемлемым, особенно, на фоне того, как с этим справляются другие Windows приложения, предназначенные для подобной задачи.

Что Вы Думаете

Что вы используете для сжатия PDF-файлов, что бы сохранялось качество изображений? Поделитесь своими инструментами и техниками ниже в комментариях.

Использованные источники: Иконка Документа — автор дизайна  Dimitry Sunseifer из Noun Project

Как сжать pdf онлайн в 2-3 раза и не потерять в качестве

Значительная часть электронных документов распространяется в Интернете в формате PDF. Такие файлы имеют достаточно большой размер, больше чем аналогичный текст, сохраненный в вордовском формате doc или docx. Однако далеко не все знают, что размер PDF файлов можно значительно уменьшить за счет сжатия практически без потери качества, что очень актуально при пересылке по интернет. Каким образом? Даем подробную инструкцию!


Перед написанием статьи мы как всегда внимательно изучили с десяток сервисов сжатия пдф файлов онлайн в поисках наилучшего из них. Среди них были те, что вошли в ТОП поисковой системы гугл, как англо-, так и русскоязычные. Часть из них была перенасыщена рекламными блоками, что всегда раздражает пользователей, часть плохо справлялась со своей работой в виду потери качества и появления значительных артефактов сжатия фото в финальном файле, часть не имела настроек сохранения, размера документа и т.д. и т.п. Больше всего нам понравился сервис Convertio, который уверенно обогнал своих конкурентов по всем вышеперечисленным (и не только) параметрам.

Попав на главную страницу сервиса, Вы увидите большую красную кнопку «Выберите PDF-файлы» с несколькими опциями загрузки:

  • С компьютера (можно просто перетянуть файл со своего жесткого диска прямо в окно браузера)
  • По ссылке из интернет
  • Из хранилища Dropbox
  • Из облака Google Drive

Выбирайте подходящий для себя способ загрузки документа. После этого Вы будете автоматически перенаправлены на следующую страничку:

В выпадающем списке можно выбрать одну из трех степеней онлайн сжатия PDF:

  • Низкая (минимальная потеря в качестве)
  • Средняя
  • Высокая (максимальное сжатие)

Дело в том, что уменьшения размера pdf в основном удается добиться именно за счет оптимизации графики. Данные три опции как раз и отвечают за то, насколько сильно будет пожата графика. Для примера мы взяли документ пфд и сохранили его с применением каждого из способа сжатия. Затем сравнили между собой небольшой фрагмент, где присутствует как текст, так и иллюстрации. Результат Вы можете оценить сами:

Можно сказать, что наилучший результат, при котором размер файла уменьшается более чем в два раза, а потеря в качестве практически не заметна на картинках при 100% масштабе, удается получить при выборе Средней степени сжатия. Это наиболее оптимальный вариант с точки зрения соотношения параметров Размер – Качество.


Сохранить оптимизированный DPF файл можно скачав его на свой компьютер либо загрузив напрямую в Google Drive или Dropbox. За выбор двух последних опций отвечает соответствующий блок кнопок:

Есть еще опция уведомления на email об окончании работы по оптимизации документа, но честно говоря, мы не очень поняли для чего она 🙂 Сервис работает очень быстро. К примеру, исходный pdf весом в почти в 9 MB жмется на среднем уровне буквально за 5-7 секунд. Так что ждать тут точно не приходится 🙂

Подводя итог, может сказать, что сервис Convertio позволяет быстро и качественно уменьшить размер PDF файла онлайн и обладает при этом следующими достоинствами:

  • Выбор способов загрузки исходного файла на сервер (с жесткого диска, по ссылке, с облачных хранилищ)
  • Отсутствие каких-либо логотипов или водяных знаков сервиса в финальном файле
  • Сервис очень быстро делает свою работу
  • Выбор степеней сжатия pdf, что напрямую влияет на размер конечного файла
  • Нет необходимости в регистрации – работать можно сразу после захода на сайт
  • Отсутствие каких-либо ограничений на число загруженных или скачанных документов (по крайней мере, мы их не заметили при тестировании сервиса)
  • Отсутствие рекламы
  • Русский интерфейс
  • Всё абсолютно бесплатно

Желаем Вам приятной работы! Будем благодарны, если порекомендуете эту статью своим друзьям в соцсетях 🙂

Автор статьи: Сергей Сандаков, 40 лет.
Программист, веб-мастер, опытный пользователь ПК и Интернет.

Foxit reader сжать файл pdf. Как сжать файл PDF (рабочие способы)

Наверняка для вас не новость, что pdf формат широко используется во всех сферах деятельности благодаря своему “весу” и своему качеству изображения. Почему я сделал акцент на “весе”? Потому что обычно данный файл весит очень много из-за множества цветных, громоздких и ярких графиков и так далее. Поэтому сегодня мы рассмотрим вопрос: “как уменьшить размер файла pdf”, так как у большинства возникают вопросы именно поэтому поводу. Некоторые вообще предпочитают использование других программ из-за данной проблемы. Сжатие пдф файлов – процесс, который требует использования специального программного обеспечения. Для уменьшения размера файла можно воспользоваться следующими программами: Adobe Acrobat , при помощи использования стандартного сжатия в Windows. Adobe Acrobat можете скачать можно с сайта разработчика .

Как сжать pdf файл?

Метод, используя Adobe Acrobat

Для того, чтобы уменьшить pdf файл откройте Adobe Acrobat, затем нажмите в главном меню на вкладку “Файл” – “Открыть” – эти действия дают нам возможность открыть необходимый для сжатия файл. Затем повторите действия “Файл” – “Открыть” – “Сохранить как другой” – “Файл PDF уменьшенного размера ”. В появившемся окне выберите установку совместимости версий и нажмите “OK”, для того, чтобы применить настойки к нескольким файлам нажмите “Применить для всех”, чтобы сохранить нужно нажать “Сохранить как”.

Метод уменьшения размера файла в Adobe Acrobat, по средствам PDF оптимизатора

Как вы заметили, Adobe Acrobat даёт возможность удобным для нас способом произвести уменьшение размера файла. Для начала необходимо выбрать документы, которые необходимо уменьшить в размере. Для этого нам необходимо нажать в главном меню на вкладку “Файл” – “Открыть”. Потом повторяем те же действия, затем нажимаем на “Сохранить как другой” – “Оптимизированный файл PDF ”. Затем нужно на свой вкус отрегулировать настройки и сохранить файл путём нажатия на кнопку “Сохранить как”.

Метод уменьшения веса pdf файла по стандартам OS Windows

Для того, чтобы добиться наилучшего качества и наименьшего веса, разработчики OS Windows настоятельно рекомендуют использоваться стандартное уменьшение файлов до начала работы над ним. Это можно производить путём нажатия правой кнопкой мыши на созданный вами файл – “Свойства” – “Общие” – “Другие” – далее нужно поставить галочку на надпись “Сжать…”. Данная процедура занимает не более одной минуты и является одной из самых эффективных.

Источники:

  • Сайт разработчиков программы PDF Compressor
  • Сайт разработчиков программы PDFtk
  • Онлайн-сервис для обработки pdf
  • Русскоязычный онлайн сервис для обработки pdf
  • Сайт разработчиков программы PrimoPDF
  • как pdf уменьшить в размере

Уменьшение анимационного изображения происходит примерно по той же схеме, которая действует при обычных статических jpeg-файлах . Небольшие отклонения проявляются лишь в поэтапном редактировании анимации, которое свойственно некоторым программам.

Вам понадобится

  • — Adobe Image Ready или любая другая программа, поддерживающая редактирование анимационных изображений в формате gif.

Инструкция

Скачайте и установите на свой компьютер программу Adobe Image Ready, обычно она автоматически устанавливается с Adobe Photoshop. Также вы можете воспользоваться аналогами данной программы, предварительно выполнив поиск в интернете и ознакомившись со всеми имеющимися функциями, достоинствами и недостатками. Все они имеют схожий алгоритм для редактирования анимационных изображений. Если при установки будет предлагаться выполнить ассоциацию файлов для выбора программы по умолчанию для открытия тех или иных изображений, выполните данное действие, отметив галочками нужные пункты по вашему усмотрению.

Если ассоциации файлов не было произведено, нажмите правой кнопкой мыши на вашем gif-файле, размер которого вам нужно изменить. Выберите вариант «Открыть с помощью…» и в открывшемся окне выберите недавно установленную вами программу. Если ее нет в данном перечне, нажмите кнопку «Обзор» и найдите exe-файл в директории с соответствующем программе названием в Programm Files.

В открывшемся приложении выберите пункт меню редактирования изображения. Выберите в панели снизу одну картинку из составляющих анимации, измените ее размер при помощи инструментов редактирования. Произведите данное действие с другими, при этом учтите, что размер изображений должен быть проставлен одинаковый.

Примените изменения. Некоторые программы поддерживают функцию уменьшения или увеличения анимационных изображений сразу, не редактируя каждую составляющую в отдельности.

PDF — это удобный формат для работы с текстами, который поддерживает множество графических элементов. Такой способ подачи данных очень нагляден и информативен, но многие документы этого формата обладают большим объёмом, что затрудняет их передачу по электронной почте. Для облегчения этого процесса pdf (пдф) файлы сжимают, то есть уменьшают исходный размер.

Сжать документ достаточно легко: для этого существуют различные программы и онлайн-сервисы. Нужно упомянуть, что pdf — это межплатформенный формат , таким образом, он может взаимодействовать с разными операционными системами (ОС) и устройствами.

В настоящее время существуют множество программ, которые осуществляют сжатие pdf фалов одной из них, является – CutePDF .

Она позволяет преобразовывать данные любого формата, например, word и excel в pdf файл , а также уменьшать размер оригинального или преобразованного документа тем самым увеличивая или снижая его качество. По завершении установки программы в системном хранилище создаться папка с продуктом, а на рабочем столе появится ярлык виртуального принтера, то есть самой программы.

Для того чтобы воспользоваться продуктом, производим следующие действия:

  1. Загружаем бесплатный конвертера (converter) и программы, а затем устанавливаем. Установка конвертера обязательна, так как без него продукт не будет работать.
  2. Открываем файл в исходном формате и соответствующей ему программе: для pdf файлов — Adobe Reader или другие, а для doc / docx – MS Word.
  3. Открываем вкладку «файл» и выбираем пункт «печать».
  4. После открытия окна печати из всплывающего списка «принтер» выбираем CutePDF Writer.
  5. Переходим в пункт «свойства», справа от блока выбора в появившемся окне нажимаем на вкладку «дополнительно» или сразу из главного меню (справа от «свойства») и выбираем качество, которое должно быть ниже, чем у оригинального документа.
  6. Жмём на кнопку «печать» и выбираем место сохранения для сжатого файла.

Учтите, программа автоматически производит конвертацию, так что на выходе будет документ формата pdf.

Сжать документ пдф можно и в самой системе Adobe, но использовать нужно не бесплатную программу Reader, а платный продукт Acrobat DC . Для этого:

  1. Открываем необходимые данные формата pdf в Acrobat DC.
  2. Входим в пункт «файл» и нажимаем на строчку «сохранить как другой», а затем нажимаем «файл PDF уменьшенного размера».
  3. В открывшемся окне выбираем, с какой версией программы у файла будет совместимость.
  4. Нажимаем на кнопку «Ок» и ждём, пока происходит уменьшение файла, а затем сохраняем его.

Выбор совместимости с последней версией позволит уменьшить объём документа до максимума, но есть вероятность того, что его не откроешь в более ранних программах.

Как сжать файл pdf в интернете?

Если у вас нет желания скачивать и держать на своём компьютере лишние ярлыки, то можно произвести сжатие пдф в интернете, что сэкономит время.

Это очень просто, для этого выполняем следующие шаги:

  1. Заходим в интернет и выбираем подходящий инструмент, например, Smallpdf .
  2. Переходим на сайт и загружаем данные с компьютера или облачных хранилищ Dropbox и «Google Диска».
  3. Сохраняем документ на компьютер или в любое цифровое хранилище.
  4. Smallpdf отличается от других отсутствием лимита на объём и количество файлов доступных для загрузки.

Ещё одним полезным ресурсом является pdf2go .

Сервис pdf2go

Pdf2go – это сайт, который позволяет конвертировать и сжимать документы, созданные в MS Word, и совершать обратное преобразование. Эти операции выполняются следующим образом:

  1. Переходим на сервис pdf2go.
  2. В меню слева выбираем «конвертировать PDF» и загружаем файл, а затем сохраняем его.
  3. Открываем вклад «сжать PDF» загружаем преобразованный документ и ждём завершения процесса. Уменьшение файла происходит автоматически.
  4. Сохраняем результат в нужное место.

Сервис также предоставляет ряд уникальных возможностей:

  • изменение порядка, а также удаление ненужных и лишних страниц внутри документа;
  • объединение двух пдф файлов или их разъединение;
  • защита документов несанкционированных действий (НСД).

Adobe Acrobat DC

Эта программа, предназначенная для работы с документами, расположенными в системах облачного хранения, например, «Google Диск». Для уменьшения размера документа выполняем следующее:

  1. Заходим в «Google Диск» и авторизуемся.
  2. Двойным кликом мыши открываем пдф документ и нажимаем на значок принтера.
  3. В открывшемся окне печати нажимаем на выпадающий список справа от графы «имя» и выбираем Adobe PDF.
  4. Нажимаем на кнопку «свойства», а затем выбираем вкладку «Бумага и качество печати».
  5. В окне кликаем по кнопке «дополнительно», которая расположена в нижней части окна.
  6. После в открывшемся окне выбираем качество печати. Для подтверждения выбора нажимаем «ок».
  7. Сохраняем файл.

Как уменьшить объём пдф документа в ОС Mac OS X?

ПДФ-документы, которые создаются ОС Mac OS X, гораздо объёмнее по сравнению с теми, что набраны в Adobe Acrobat, при одинаковом содержании. Для пользователей ОС Mac OS X , желающих сжать созданный пдф файл, в App Store существует множество приложений, но самыми простыми являются:

  • TextEdit;
  • Программа «просмотр/preview».

Для того чтобы сжать пдф документ с помощью приложения TextEdit , выполняем следующие действия:

  1. Скачиваем приложение и открываем его.
  2. В меню выбираем пункт «файл», а затем «напечатать».
  3. Нажимаем на кнопку PDF, находящуюся в левом нижнем углу.
  4. После открытия списка выбираем строчку «сжать PDF».
  5. Сохраняем и используем документ.

Операцию по уменьшению пдф документа в программе «просмотр» выполняем следующим образом:

  1. Открываем программу и загружаем данные в приложение через пункт главного меню «файл/file».
  2. Вновь нажимаем на file и выбираем строчку «экспортировать/export».
  3. В выпадающем списке «формат/format» выбираем строчку DPF.
  4. Открываем список рядом с графой «фильтр/Quartz filter», а затем выбираем «уменьшить размер файла/reduce file size».
  5. Определяемся с папкой для сохранения результата сжатия, для этого нажимаем на всплывающий список «куда/where».
  6. Сохраняем, нажав на кнопку «сохранить/save».

Видео

Из видео вы узнаете, как сжать файл PDF онлайн без установки дополнительных программ.

Не получили ответ на свой вопрос? Предложите авторам тему.

Часто возникает необходимость уменьшить объем PDF документа, который уже создан. Для этих целей проще всего воспользоваться программой Adobe Acrobat (версии Standart или Professional). Например, версия Adobe Acrobat 7.0 сейчас доступна для свободного скачивания на сайте компании Adobe (может потребоваться регистрация). Обращаю внимание, что для этих целей обычная программа для просмотра PDF (т.е. Acrobar Reader) — не подходит! Нужен именно редактор PDF документов.

Для сведения . PDF файл не удастся уменьшить, если он сделан из векторных объектов, т.е. например из текстовых приложений Microsoft Office (Word, Excel) или Автокада — т.к. векторная графика всегда занимает минимум места в отличии от растровой. Поэтому данное решение очень поможет вам скорее всего только при сжатии ОТСКАНИРОВАННЫХ документов в PDF, т.е. созданных из точечных изображений.

Итак, открываем файл PDF, который нужно сжать, Заходим в меню «Файл» — «Сохранить как другой» и выбираем пункт «Файл PDF уменьшенного размера» :

Далее нужно выбрать версию, с которой полученный сжатый уменьшенный PDF файл будет иметь совместимость. Чем новее выбрана версия, тем меньше будет размер файла. Но имейте в виду, что при выборе например версии «Acrobat 10.0 и выше», файл может не открыться в версии 7, 8, или 9, т.е. предыдущих. Но сейчас большинство пользователей используют Acrobat Reader версии от 10 и выше, так что проблем не должно быть. А если нет, то более новую версию программы для просмотра PDF своободно можно скачать и установить.

Кстати говоря, этой возможностью можно воспользоваться, если нужно уменьшить размер PDF сразу нескольких файлов! Очень удобно, когда их много, чтобы не открывать каждый отдельно:

После нажатия кнопки «ОК» — выберите место для сохранения готового уменьшенного ПДФ файла, и задайте ему имя. Засчет некоторой потери качества документ будет занимать меньше места, чем обычно.

Найдите на своём компьютере любую книгу или журнал в PDF -формате и обратите внимание, сколько они весят. 50 и даже 100 Мб не предел. Солидно, не правда ли? Эх, если бы существовала волшебная программка, с помощью которой можно сжимать PDF хотя бы в 2 раза…

Что влияет на размер PDF

Формат PDF (читается как пдф) в основном используется для создания электронных копий полиграфической продукции, художественных книг, а также отсканированных копий. Он преследует 3 основные цели:

  • Защитить информацию от несанкционированного копирования.
  • Оптимизировать контент для электронного обмена.
  • Сохранить стиль форматирования в процессе печати.

Его размеры зависят от нескольких параметров:

  • Качество и количество изображений, которые в нём содержатся.
  • Используемые шрифты.
  • Метод сжатия.

Таким образом, чем меньшим будет файл в формате pdf , тем проще хранить его на носителе, отправлять по электронной почте. Давайте разбираться, как сделать такой контент удобным для пересылки и дальнейшего использования.

4 простых способа сжатия

Когда пользователь имеет дело с уже готовым файлом pdf , его размер легко уменьшить с помощью:

  • Стандартных программ-архиваторов. Например, WinRAR или 7-ZIP . Однако имейте в виду, что формат вашего документа получится совершенно другим.

Приложения Adobe Acrobat , которое также сожмёт ваш документ до меньшего размера. Важно, чтобы версии программ Reader и Acrobat от фирмы Adobe совпадали. Утилита полезна ещё и тем, что умеет оптимизировать такие файлы, удалять лишние компоненты вроде встроенных шрифтов и так далее.

  • Специальных программ, умеющих работать с pdf -файлами, редактировать документы и так далее. Обратите внимание на PrimoPDF и CutePDF.
  • Онлайн-сервисов. Преимущество в том, что не нужно ничего качать – все файлы сжимаются в режиме online . Среди наиболее популярных сервисов отметим PDF —docs .ru , smallpdf .com .
PrimoPDF

В чём преимущество сервиса Small PDF

Хотим подробнее рассказать вам о способе сжатия файлов с помощью сервиса Small PDF . Это бесплатная программа для сжатия pdf, которая работает в онлайн-режиме. Чтобы сжать документ, достаточно перетянуть его в окошко браузера (оранжевый блок на страниц сайта). Затем дождаться окончания сжатия и скачать готовую работу. Действительно всё очень просто!


SmallPDF

Среди достоинств Small PDF хочется отметить:

  • Просто идеальное качество. Советуем уменьшать PDF файлы до 144 dpi . Этого вполне достаточно для интернет-загрузки, отправки по e —mail .
  • Удобство использования. Перетяните файл и подождите несколько секунд до завершения сжатия, скачайте в один клик. Процесс получается быстрым и надёжным.
  • 100% безопасность. Ровно через час после сжатия все PDF файлы удаляются с серверов в интернете. Никто, кроме вас, не сможет получить к ним доступ.
  • Поддержку платформ. Поскольку приложение браузерное, оно будет работать абсолютно на любой платформе. Будь то Windows, Linux или даже Mac.
  • Работу даже на самых древних компьютерах. Smaa PDF вообще не загружает систему, так как сжатие файлов происходит «в облаке».

Как сжать с помощью SmallPDF (видео)

Как изначально создать файл пдф небольшого размера

Ещё на этапе создания pdf -документа можно позаботиться о том, чтобы его размеры были минимальными. Попробуйте отсканировать бумажный документ, уменьшив dpi -разрешение. Для текста достаточно 200 или даже меньше dpi , для текста с картинками – 300.

А когда будете конвертировать файл с помощью программы doPDF либо FineReader от ABBYY , сможете изменить разрешение DPI на выходе.

Ещё одна хитрость связана с программным обеспечением Microsoft Office , а точнее офисной программой Word . Чтобы бесплатно уменьшить файл pdf , сначала сохраните его в формате docx или doc . Далее вам нужно снова выполнить конвертацию, но уже в пдф. Этот способ также поможет вам уменьшить размер документа.

Таким образом, даже тяжелые журналы и книги в PDF -формате можно сжать в несколько раз. Если сделать это правильно, можно сэкономить много места на диске без потери качества.

Как уменьшить размер файла PDF для вложения электронной почты

07.01.2022, 18:23:51 • Подано по адресу: Как • Проверенные решения

Файл PDF слишком велик для отправки другим пользователям по электронной почте? Сколько раз этот сценарий случался с вами? Когда вы готовите документ для передачи по электронной почте, а в письме пишет: «Файл слишком большой»? Это ситуация, с которой мы сталкиваемся ежедневно.Gmail и Yahoo ограничивают размер файла до 25 МБ. Hotmail ограничивает его до 10 МБ. Итак, как вы можете уменьшить размер файла PDF для вложения электронной почты ? В этой статье вы найдете несколько решений для уменьшения размера файла PDF.

Как уменьшить PDF для отправки по электронной почте

Для этой цели вам может понадобиться хороший редактор PDF. Существует отличный выбор Wondershare PDFelement — PDF Editor, программа для работы с PDF со знакомым ленточным дизайном и доступной ценой. Но о программном обеспечении позже.Давайте сначала посмотрим, как легко уменьшить размер PDF для электронной почты в Windows.

Шаг 1. Откройте PDF-файл

Запустите PDFelement и откройте файл, который вы хотите уменьшить для отправки по электронной почте. Вы можете нажать кнопку «Открыть файлы» на главном экране или нажать «Назад» > «Файл» > «Открыть», чтобы загрузить файл.

Шаг 2. Уменьшите размер файла PDF для вложения электронной почты

Нажмите «Инструмент»> «Сжать PDF». Здесь вы можете выбрать три варианта уменьшения размера PDF-файла для отправки по электронной почте.Выберите между низкой, средней и высокой степенью сжатия. Программа автоматически рассчитает окончательный размер документа, а также процент уменьшения.

Шаг 3. Вложение электронной почты после уменьшения размера файла PDF

Оптимизировав файл PDF, вы можете легко поделиться им напрямую по электронной почте. Нажмите кнопку «Электронная почта» вверху. Он запустит ваш инструмент электронной почты по умолчанию и автоматически прикрепит PDF-документ к электронному письму, а затем вам нужно ввести содержимое электронной почты, которое вы можете отправить.


Уменьшить размер файла PDF для вложения электронной почты

Кроме того, вы можете вручную уменьшить размер файла PDF для вложения электронной почты. Файлы PDF содержат изображения, текст, несколько страниц и т. д. PDFelement позволяет вам редактировать эти объекты по своему усмотрению. Если вы удалите что-либо из этого, вы можете уменьшить размер.

Шаг 1. Удалите ненужные сообщения

Откройте документ. Перейдите в раздел «Редактировать» и щелкните значок переключателя «Редактировать» в правом верхнем углу. Этот инструмент позволяет редактировать текст в «режиме строки» или «режиме абзаца».Просто удалите и удалите ненужные тексты.

Шаг 2: изменение размера или удаление изображений или объектов

Затем измените размер изображений, объектов или полностью удалите их. Нажмите значок «Изменить» еще раз. Теперь щелкните правой кнопкой мыши любое изображение или объект и выберите параметр «Свойства», чтобы обрезать изображение. После этого нужно выбрать кнопку «Обрезать объект», чтобы обрезать изображение, переместив курсор внутрь.

Шаг 3. Удалите ненужные страницы

Пришло время проверить, нужны ли вам все страницы в документе.Перейдите в раздел «Страницы». Нажмите на значок «Удалить страницу» на панели инструментов. Вы можете удалить страницы в диапазоне, нечетные числа, четные числа или все страницы. Затем удалите ненужные страницы с помощью PDFelement, чтобы уменьшить размер PDF для отправки по электронной почте.

Шаг 4. Отправка PDF по электронной почте

Наконец, как и раньше, поделитесь документом. Перейдите в меню ленты и выберите значок «Электронная почта», чтобы отправить файл в виде вложения. С другой стороны, вы также можете поделиться им в Dropbox и Google Диске, щелкнув значок «Поделиться» на ленточной панели.


Универсальное решение для работы с файлами PDF — PDFelement

Теперь поговорим немного о PDFelement. Как видите, программное обеспечение довольно простое в использовании и поддерживает системы Windows, Mac, iOS и Android. Сделано с учетом простоты, даже начинающие пользователи могут освоиться. Знакомый ленточный интерфейс похож на Microsoft Office. Для облегчения навигации есть разделы для каждой отдельной задачи, которую вы можете выполнить. Более того, он предоставляет руководства на веб-сайте для ознакомления с программным обеспечением.Имея это в виду, вот некоторые из лучших функций:

  • Редактировать текст в режиме строки или абзаца.
  • Редактируйте изображения, изменяйте их размер, поворачивайте и удаляйте любые другие графические элементы.
  • Открытие, просмотр, сохранение, защита и печать PDF-файлов.
  • Преобразование документов PDF в форматы Office, RTF, HTML, Epub или формат изображения.
  • Автоматическое распознавание полей формы и создание интерактивных полей формы.
  • Вставьте номера страниц и другие элементы страницы.
  • Добавить водяной знак в файлы PDF.
  • Оптимизация PDF для уменьшения размера.
  • Создавайте цифровые подписи и подписывайте документы.
  • Используйте OCR для преобразования отсканированных документов в доступный для поиска и редактирования текст.
  • Извлечение данных из интерактивных форм и экспорт в формате CSV.
  • Прямая отправка документа по электронной почте, в Wondershare Document Cloud, OneDrive, Dropbox и Google Drive.

Три решения для PDF, слишком большого для отправки по электронной почте

Как уменьшить размер файлов PDF для отправки по электронной почте? Есть три решения, которые вы можете использовать.Вот их краткое описание.

Решение 1. Уменьшите размер файла PDF с помощью PDFelement

Мы коснулись первого решения, а именно использования PDFelement для уменьшения размера файла PDF. Это самый простой, быстрый и лучший способ. Во-первых, вы сохраняете качество документа и просто уменьшаете размер файла. Что еще более важно, вы можете использовать PDFelement для ряда других задач PDF.

Решение 2. Заархивируйте

Второй вариант — заархивировать файл. Существует разное программное обеспечение для архивирования файлов.Выберите тот, который работает для вас лучше всего. Сжатие вложения уменьшит размер файла и позволит приемнику распаковать его. Получатель сможет открыть файл в исходном размере. Недостатком этого решения является то, что на приемнике должно быть установлено программное обеспечение для архивирования.

Решение 3. Загрузите его на Google Диск

И последнее, но не менее важное: вы можете загрузить файл на Google Диск. Опять же, ограничение заключается в том, что и вам, и получателю нужна учетная запись Google Drive. Google Диск дает вам 15 ГБ свободного места.После того, как вы загрузите файл на Google Диск, вам нужно создать ссылку для общего доступа и отправить ее получателю.

Скачать бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Скачать бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!

Купить PDFelement прямо сейчас!


Как уменьшить размер файла PDF (с помощью 5 методов сжатия файла)

  1. Развитие карьеры
  2. Как уменьшить размер файла PDF (с помощью 5 методов сжатия файла)
Автор: редакция Indeed

16 сентября 2021 г.

If вы заинтересованы в обмене файлами PDF со своими коллегами, знание того, как настроить размер файла, является важным навыком.Знание того, как изменить размер файла PDF, поможет вам быстрее отправлять загружаемые документы, что сэкономит время и повысит вашу производительность. Понимание различных методов изменения размера файла PDF также может помочь вам подготовить документ в различных ситуациях. В этой статье мы обсудим преимущества изменения размера файлов PDF и объясним два метода уменьшения размеров файлов PDF.

Преимущества уменьшения размера файла PDF

Большие файлы, например, размером более одного мегабайта, обычно содержат большой объем информации, такой как текст и изображения.Сжатие файла PDF может помочь вам сохранить большой объем информации при использовании небольшого объема памяти на вашем устройстве. Уменьшение размера файла также может ускорить загрузку PDF-файла, что может упростить процесс его отправки коллеге, заказчику или клиенту по электронной почте.

Связано: 14 типов компьютерной памяти: что нужно знать

Как уменьшить размер файла PDF

Ниже приведены несколько шагов, которые могут помочь вам уменьшить размер файла PDF:

1.Определите размер вашего PDF-файла

Первый шаг к уменьшению размера вашего PDF-файла — определить размер вашего PDF-файла. Если вы используете Adobe Acrobat, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы узнать размер вашего PDF-файла:

  1. Нажмите «Файл».

  2. Нажмите «Свойства».

  3. Найдите текст «Размер файла».

Если вы используете другой метод, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы найти размер файла PDF:

  1. Откройте проводник на вашем компьютере.

  2. Выберите папку, в которой находится ваш файл PDF.

  3. Выберите файл PDF.

  4. Прочитайте размер файла в столбце «Размер».

Как только вы определите размер своего PDF-файла, подумайте о том, чтобы написать примечание об этом для ссылки после сжатия файла позже.

2. По возможности используйте файлы, преобразованные в электронном виде

Чтобы размер исходных файлов PDF был меньше, попробуйте использовать электронные преобразования. Многие текстовые процессоры имеют возможность конвертировать файл непосредственно в PDF, и при этом размер файла остается небольшим по сравнению с распечаткой документа и последующим сканированием его в формате PDF.Причины, по которым отсканированные документы могут быть больше, включают:

  • Сканер определяет цвет на черно-белом документе

  • Сканер по умолчанию использует разрешение 300 точек на дюйм (DPI), несмотря на то, что файлам PDF требуется только 72 DPI

Связанный: Как перейти на безбумажный офис

3. Выберите метод уменьшения размера файла

Существует четыре распространенных метода уменьшения размера файла PDF:

  • Использование инструмента Adobe Acrobat PDF Optimizer Файл Word в формате PDF

  • Использование онлайн-инструмента сжатия

  • Преобразование документа в ZIP-файл

4 метода уменьшения размера файла PDF

Вы можете просмотреть четыре метода ниже, чтобы выбрать тот, который подходит для вашего файла PDF:

1.Используйте инструмент Adobe Acrobat PDF Optimizer

Если вы используете Adobe Acrobat при работе с PDF-файлами, вы можете попробовать следующие способы уменьшения размера PDF-файла:

Изменение цветового форматирования

RGB может уменьшить размер файла. Вы можете сделать это, выполнив следующие шаги:

  1. Откройте PDF-файл в программе Adobe, например Acrobat Pro.

  2. Нажмите «Инструменты».

  3. Выберите «Печатная продукция».»

  4. Выберите «Преобразовать цвета».

  5. Выберите цветовое пространство RGB.

  6. Выберите профиль преобразования FOGRA 39.

  7. Нажмите «ОК» и подождите, пока файл преобразуется

После изменения цветового форматирования вы можете проверить размер файла, чтобы убедиться, что вы его сжали успешно

Удалить ненужные компоненты

Пустое пространство в вашем файле PDF также может повлиять на его размер.Удаление этих пробелов может помочь вам уменьшить размер файла. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Выберите «Инструменты».

  2. Нажмите «Дополнительная оптимизация».

  3. Выберите «Оптимизатор PDF».

  4. Выберите «Аудит использования пространства».

После того, как программа обработает ваш запрос, сохраните файл PDF. Затем сравните его с исходным размером файла, чтобы определить, уменьшили ли вы размер файла.

Связано: 11 лучших бесплатных программ для чтения PDF

Сохранение файла в формате PDF уменьшенного размера

Это один из самых простых способов уменьшить размер файла PDF.Хотя это может снизить качество изображений и удалить цифровые подписи, это также может упростить быстрый обмен файлами. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы уменьшить размер файла PDF следующим образом:

  1. Откройте файл PDF.

  2. Выберите «Файл».

  3. Выберите «Сохранить как другое».

  4. Нажмите «Уменьшенный размер PDF».

  5. Выберите «ОК».

2. Уменьшите размер при сохранении в Microsoft Word

Если вы подготовили документ в Microsoft Word, вы можете преобразовать файл в цифровой формат PDF.Попробуйте выполнить следующие шаги, чтобы сохранить файл PDF минимального размера из документа Word:

  1. Откройте документ Word, который вы хотите сохранить как файл PDF.

  2. Нажмите кнопку «Файл» в верхней части экрана.

  3. Выберите «Сохранить как».

  4. Выберите «PDF» в качестве типа файла.

  5. Введите имя файла.

  6. Найдите параметр «Оптимизировать для».

  7. Выберите «Минимальный размер (публикация в Интернете).»

  8. Нажмите «Сохранить».

После сохранения файла PDF вы можете проверить размер, чтобы убедиться, что он соответствует вашим требованиям.

3. Используйте программу печати в PDF или онлайн-файл PDF Compressor

Программы печати в PDF и онлайн-компрессоры PDF могут уменьшить размер вашего PDF-файла без использования таких программ, как Adobe Acrobat Pro.Некоторые онлайн-сервисы сжатия и программы, которые имеют эту возможность, включают:

  • PrimoPDF

  • SMALKPDF 5

  • ILOVEPDF

  • Freepdfconvert

  • PDF2GO

Некоторые из этих программ могут автоматически сжать файл, в то время как другие могут потребовать, чтобы вы завершили несколько шагов до завершения процесса сжатия.Например, программа может попросить пользователя сохранить файл в формате PDF уменьшенного размера, что может повлиять на качество любых изображений и шрифтов, включенных в ваш документ. Вы можете проверить качество и размер PDF-файла после его сжатия, выполнив поиск в проводнике. Связанные: 16 лучших программ для чтения PDF

  • Найдите файл PDF, который хотите сжать.

  • Щелкните файл правой кнопкой мыши.

  • Выберите «Отправить».

  • Выберите «Сжатая (заархивированная) папка».

  • Преобразование PDF-файлов таким способом также может помочь, если у вас есть несколько больших документов для отправки одному и тому же человеку или если вы хотите хранить их вместе.

    Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

    Сжимайте PDF-файлы в PDF4me и отправляйте их по электронной почте SendinBlue

  • Новый файл

    Срабатывает при добавлении любого нового файла (внутри любой папки).

  • Новый файл в папке

    Срабатывает, когда новый файл добавляется непосредственно в определенную папку (но не в ее подпапки).

  • Новая папка

    Срабатывает, когда новая папка добавляется непосредственно в определенную папку (но не в ее подпапки).

  • Обновленный файл

    Срабатывает при обновлении файла в определенной папке (но не во вложенных папках).

  • Копировать файл

    Создать копию указанного файла.

  • Загрузить файл

    Копирует существующий файл из другого сервиса на Google Диск.

  • Создать папку

    Создать новую пустую папку.

  • Переместить файл

    Переместить файл из одной папки в другую.

  • Google Диск

    Создать новый файл из обычного текста.

    Запланировано

    Действие

  • Google Диск

    Загрузить файл на Диск, который заменит существующий файл.

    Запланировано

    Действие

  • Google Диск

    Добавляет область общего доступа к предпочтениям общего доступа к файлу. Не удаляет существующие настройки общего доступа. Предоставляет URL-адрес для обмена.

    Запланировано

    Действие

  • Google Диск

    Поиск определенного файла по имени.

    Запланировано

    Действие

  • Google Диск

    Поиск определенной папки по имени.

    Запланировано

    Действие

  • Google Диск

    Находит или создает определенный файл v2.

    Запланировано

    Действие

  • Google Диск

    Находит или создает определенную папку v2.

    Запланированные

    Action

  • PDF4ME

    Триггеры PDF4ME

    Когда документ отправляется из PDF4ME

    Мгновенные

    триггер

    PDF4ME

    Добавление штрих-кода или QR-код в свой документ PDF.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Добавить пользовательское поле в PDF.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Преобразует различные форматы документов и изображений в PDF.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Преобразует документы PDF в формат PDF/A для долгосрочного архивирования.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Создание изображения любой отдельной страницы из файла PDF.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Выполняет рабочий процесс PDF4me из списка рабочих процессов, созданных пользователем.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Извлечение определенных страниц из документа PDF.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Создание документов из шаблонов

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Добавление штампа изображения или водяного знака в файл PDF.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Объединить шаблон документа с текстом в качестве данных.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Объединить шаблон документа с текстом в виде данных и вернуть один файл.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Объединить шаблон документа с документами в качестве данных.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Объединить шаблон документа с документом в качестве данных и вернуть один файл.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Объединение нескольких PDF-файлов в один PDF-файл.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Объединение двух PDF-файлов в один PDF-файл.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Объединить два документа PDF один над другим в виде наложения.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Уменьшение размера файла PDF-документа.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Создание файлов PDF с возможностью поиска с помощью оптического распознавания символов изображений в формате PDF.

    Запланированные

    Action

  • 5

    PDF4ME 5 PDF4ME

    Create Create XLSX Электрические таблицы от PDFS с табличными данными

    запланированные

    PDF4ME

    PDF4ME

    преобразование PDF Документы к высококачественным файлам редактируемых DOCX

    .

  • PDF4me

    Добавление защиты паролем к файлу PDF.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Поворот всех страниц документа PDF.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Поворот определенной страницы документа PDF.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Разделить документ PDF по типам штрих-кодов и фильтрам.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Разбивает документ PDF на несколько файлов.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Добавление текстового штампа или водяного знака в файл PDF.

    Запланировано

    Действие

  • PDF4me

    Снимает защиту паролем с файла PDF.

    Запланировано

    Действие

  • Sendinblue

    Срабатывает при обновлении статуса кампании SendinBlue.

    Запланировано

    Триггер

  • Sendinblue

    Запускается, когда новый контакт добавляется в список Sendinblue.Этот триггер не будет запущен для существующего контакта, добавленного в определенный список.

    Запланировано

    Триггер

  • Sendinblue

    Запускается, когда контакт Sendinblue добавляется или обновляется (списки, которым они принадлежат, или контактные данные).

    Запланировано

    Триггер

  • Sendinblue

    Добавляет или обновляет контактные данные.

    Запланировано

    Действие

  • Sendinblue

    Отправляет электронное письмо из вашей учетной записи Sendinblue с HTML или текстовым содержимым.

    Запланировано

    Действие

  • Как сжать PDF онлайн (бесплатно)

    PDF-файлы — это универсальный способ обмена информацией, подписания документов и предотвращения внесения изменений получателем без вашего согласия. Иногда файлы PDF могут быть большими, особенно если они содержат много изображений, и не позволяют отправлять их по определенным каналам, таким как электронная почта.

    В этом случае решение простое: сжать PDF-файл онлайн и отправить его получателю.Часто это легче сказать, чем сделать. В этом руководстве вы узнаете, как сжимать PDF-файлы онлайн, и этот процесс занимает всего несколько секунд.

    Самое приятное то, что сжатые PDF-файлы не окажут негативного влияния на сам документ с точки зрения цвета и представления. Давайте углубимся.

    Как сжимать PDF-файлы онлайн

    Существует множество способов уменьшить размер файлов PDF. Некоторые из них включают сокращение содержимого в PDF-файле, например изображений или самого текста.Хотя это работает, это отнимает много времени и не обязательно сильно повлияет на размер вашего PDF-документа.

    Мы не хотим, чтобы вам приходилось искать компромисс между качеством контента и его размером. Мы создали простой инструмент под названием, как вы уже догадались, сжимать PDF.

    Уменьшает размер документа, не заставляя вас удалять содержимое, такое как изображения, или изменять способ представления информации. Вот краткое изложение того, как это работает.

    Сначала перейдите к инструменту сжатия PDF и дождитесь загрузки страницы.Это должно произойти почти мгновенно.

    После загрузки страницы у вас есть несколько вариантов загрузки файлов. Вы можете перетащить его в указанную область или загрузить, щелкнув один из доступных вариантов. После загрузки экран немного изменится.

    После того, как вы загрузили все файлы и нажали кнопку «Сжать», потребуется несколько секунд, чтобы уменьшить размер файла в зависимости от его размера. После этого вы попадете на другой экран, где сможете просмотреть файлы и загрузить их.

    Вот и все, теперь у вас есть сжатый PDF-файл. В зависимости от того, что делает ваши файлы больше, они могут быть сжаты до 90% без потери качества.

    Преимущества файлов PDF меньшего размера

    Существует несколько причин для сжатия файла PDF. Обычно файлы меньшего размера лучше, даже если у вас нет конкретной цели, почему вы хотите уменьшить размер в первую очередь.

    Можно хранить больше документов

    Несмотря на то, что место для хранения становится дешевле и быстрее, оно по-прежнему стоит денег.Независимо от того, используете ли вы Google Диск, жесткий диск или комбинацию носителей, важно максимально использовать пространство.

    Сжатие файлов PDF (и даже файлов других типов) делает это возможным. Вы экономите место для хранения, чтобы со временем можно было добавлять еще больше файлов. Это благотворный цикл.

    Легче отправлять по разным каналам

    Бывают случаи, когда инструмент, который вы используете для отправки PDF-файлов, ограничивает их размер. Например, большинство почтовых клиентов имеют максимальный размер загрузки.Сжатие PDF-файлов позволит вам обойти эти ограничения и открыть больше каналов отправки. Ваш получатель, вероятно, также поблагодарит вас.

    Заключение

    В этом руководстве описан простой и эффективный способ сжатия файлов PDF до 90 %. Компрессор PDF можно использовать бесплатно, и так будет всегда. Если вам нужна дополнительная мощность (например, преобразование файлов большего размера или больше преобразований), вы всегда можете обновить свою учетную запись UsefulPDF.

    Как сжать PDF для отправки по электронной почте на Mac – Руководство Gizbuyer

    Помните, как легко было отправить факс своим друзьям или другим компаниям?

    На самом деле, это могло бы быть немного быстрее.

    Сначала нужно было включить факсимильный аппарат, затем загрузить в лоток каждую бумагу по отдельности (для длинных документов требовался ворс на полпути), затем нужно было набрать номер другого факсимильного аппарата, на который нужно отправить документ, и подождите, пока он подключится. Обычно это требовало огромного терпения и молитв.

    Сегодня более яркая и совсем другая история, потому что одним нажатием кнопки мы можем отправить весь документ в формате PDF через Интернет в виде вложения электронной почты.Удобно, быстро и эффективно.

    Однако, в зависимости от того, как исходный PDF-файл был создан или отправлен, размер файла может стать слишком большим для отправки в виде одного вложения электронной почты.

    Но прежде чем вы попытаетесь разделить этот PDF-файл на отдельные электронные письма, чтобы попытаться уместить его, есть гораздо более простая альтернатива, которая позволит вам сжать этот PDF-файл и по-прежнему хранить его в одном аккуратном пакете для электронной почты.

    Файлы PDF-документов можно сжимать с помощью программы «Просмотр» на Mac.Сжимая файл, вы можете гарантировать, что он находится под ограничением размера файла для отправки PDF-файлов в качестве вложения электронной почты. Вы также можете добавлять эффекты, обрезать и поворачивать любую страницу PDF в приложении Preview.

    Preview уже поставляется с вашим Mac и обладает достаточной мощностью, чтобы изменять и изменять размер PDF-файлов практически любым удобным для вас способом, и все это без необходимости покупать дополнительное программное обеспечение или приложения. Ниже я подробно описываю, как вы можете сжимать PDF-документы с помощью предварительного просмотра, чтобы вы могли каждый раз удобно изменять его размер для электронной почты, а также дополнительные функции, на которые способно приложение, которые могут вам понадобиться при работе с PDF и электронной почтой.

    Сжатие PDF-файла в режиме предварительного просмотра на Mac

    Если PDF-файл уже сохранен на вашем Mac, вы можете открыть файл и изменить его размер, чтобы его можно было отправить по электронной почте. Вот как это можно сделать:

    1. Откройте приложение Preview на вашем Mac
    2. Откройте PDF-файл, чтобы он отображался в окне предварительного просмотра
    3. Выберите File , затем выберите

      Export
      Щелкните всплывающее меню Quartz Filter
    4. Выберите Уменьшить размер файла

    После того, как вы выберете уменьшение размера файла, вы сможете уменьшить размер даже длинных визуальных документов в формате PDF для отправки по электронной почте. .

    Обратите внимание, что сжатие файла PDF может снизить качество документа, что приведет к зернистости изображений, текста или почерка, отсканированного в PDF.

    Подробнее: Где найти отсканированные документы на вашем iPhone

    Я считаю, что Preview довольно хорошо справляется с уменьшением размера файла PDF без ущерба для общего качества документа.

    Добавление эффектов в PDF в режиме предварительного просмотра

    Знаете ли вы, что вы также можете использовать предварительный просмотр для изменения PDF-файла перед его отправкой по электронной почте? Вот как вы можете найти эту изящную функцию:

    1. Откройте приложение Preview и PDF-файл, который вы хотите изменить
    2. Выберите File , затем выберите Export
    3. меню
    4. Выберите нужный фильтр

    Существует целый ряд параметров, которые вы можете выбрать для изменения документа, включая изменение цветов, применение отфильтрованного слоя или изменение тона визуального элемента.

    Эта функция удобна, если вы получаете или сканируете много цветных документов, но вам нужно отправить их по электронной почте только в черно-белом виде.

    Ваш получатель и его дорогие чернила для цветных принтеров будут вам очень благодарны.

    Обрезать часть PDF-файла

    Есть ли в PDF-файле какой-то раздел, который вы хотите пропустить перед повторной отправкой? Предварительный просмотр также позволяет легко это сделать. Вот шаги для легкой обрезки:

    1. В приложении предварительного просмотра нажмите кнопку Show Markup Toolbar
    2. Нажмите кнопку Rectangular Selection
    3. Щелкните и перетащите ту часть, которую вы хотите сохранить
    4. Кнопка на панели инструментов разметки для подтверждения выбора

    Если вы обрезали больше, чем хотели, или передумали, вы можете отменить обрезку, выбрав Редактировать , а затем нажав кнопку Отменить .Это вернет PDF-файл к его исходной версии до обрезки.

    Поворот страницы PDF (или всего документа)

    Иногда при получении файла PDF одна страница переворачивается иначе, чем остальная часть документа.

    В других случаях весь документ будет перевернут, что затруднит чтение.

    Не нужно бояться. Вот шаги в предварительном просмотре, которые позволяют вам легко повернуть одну, несколько или все ваши страницы обратно в вертикальное положение:

    1. Чтобы повернуть одну страницу : прокрутите до страницы, которую вы хотите повернуть, и нажмите кнопку Кнопка поворота .Он выглядит как прямоугольник со стрелкой, указывающей вверх и влево, и находится вдоль верхней панели инструментов в окне предварительного просмотра.
    2. Продолжайте нажимать, пока не повернете изображение в нужную ориентацию. Вид > Щелкните Миниатюры или Вид > Щелкните Контактный лист .
    3. Выберите страницы, которые вы хотите повернуть
    4. Нажимайте кнопку Повернуть , пока не достигнете нужной ориентации

    Аннотируйте или подпишите PDF-документ в режиме предварительного просмотра

    Многие юридические документы требуют подписи получателя.Но когда документ находится в цифровом формате PDF, его нельзя подписать вручную, как бумажную копию, отправленную по факсу.

    Предварительный просмотр также позволяет печатать в любом месте документа, включая вашу подпись там, где это необходимо. Выполните следующие действия, чтобы добавить текст в PDF-файл перед отправкой по электронной почте:

    1. В приложении «Просмотр» нажмите Показать панель инструментов разметки кнопку
    2. Чтобы добавить примечание: Выберите Текст на панели инструментов
    3. переместите поле в любую часть документа и нажмите Стиль текста на панели инструментов, чтобы настроить размер, шрифт и цвет текста в этом поле.
    4. Чтобы добавить подпись: Выберите Подпишите на панели инструментов
    5. Выберите Нажмите здесь, чтобы начать вверху и Щелкните на нем
    6. Сдвиньте поле для подписи в любую часть документа, которая необходима

    Нарисуйте или обведите на вашем PDF-файле

    Есть ли важный сегмент вашего PDF-файла, который необходимо обвести кружком или захватить в каким-то образом, чтобы было понятно, кому вы его отправляете?

    Благодаря предварительному просмотру вы можете делать наброски в своем PDF-файле практически любым мыслимым способом.Вот как это делается:

    1. Чтобы рисовать в режиме предварительного просмотра : Открыв PDF, нажмите Draw на панели инструментов на панели инструментов
    2. Чтобы обвести: Нажмите Формы на панели инструментов
    3. Чтобы изменить цвет и жирность внешнего края, нажмите кнопки Цвет границы и Стиль формы на панели инструментов
    4. Если
    5. вы хотите заполнить форму цветом или сделать ее непрозрачной, нажмите кнопку Цвет заливки на панели инструментов

    Как сжать PDF для электронной почты

    29 апр в Работа с PDF, Практические руководства

     

    Вы когда-нибудь были заблокированы из-за ограничения «Превышен размер файла» при попытке доставить важный документ по электронной почте?

     

    Хотя это неприятное сообщение об ошибке может иногда вызывать разочарование, существует простое решение для устранения этой очень распространенной проблемы.

     

    Откройте для себя Soda PDF, полнофункциональное программное решение для работы с файлами PDF, в котором есть все инструменты для повышения производительности, необходимые для преодоления любых препятствий, с которыми могут столкнуться ваши документы.

     

    Хотите узнать, как наши мощные инструменты PDF могут помочь вам сжимать файлы для отправки по электронной почте? Вот как:

     

    Как сжать PDF-файлы для отправки по электронной почте с помощью Soda PDF Desktop

    Сжатие файлов не так сложно, как кажется.Во-первых, вам на самом деле не нужно сжимать файл самостоятельно, если у вас есть инструменты, необходимые для работы.

     

    Soda PDF упрощает сжатие файлов любого размера. Просто откройте файл большого размера в настольном приложении, щелкните инструмент «Сжатие», выберите качество сжатия и вуаля! Файл будет автоматически сжат за считанные секунды!

     

    ШАГ 1: Загрузите Soda PDF Desktop

    Прежде чем мы начнем, обязательно загрузите и установите Soda PDF Desktop на свой компьютер.Вы также можете создать новую учетную запись, чтобы получить доступ ко всему нашему набору инструментов и услуг PDF с БЕСПЛАТНОЙ 7-дневной пробной версией.

     

    После установки вот как сжать файл:

     

    ШАГ 2: Загрузите файл

    Запустите настольное приложение Soda PDF:

     

     

    Щелкните значок профиля в правом верхнем углу приложения и либо создайте учетную запись, либо войдите в существующую учетную запись Soda PDF.

     

     

    Затем нажмите ОТКРЫТЬ PDF на главном экране:

     

     

    После того, как ваш файл был открыт в Soda PDF, пришло время использовать инструмент сжатия!

     

    ШАГ 3. Используйте инструмент сжатия

    Нажмите на функцию CONVERT на главной панели инструментов Soda PDF в верхней части приложения, затем выберите инструмент Compress . Появится следующий экран:

     

     

    Soda PDF позволит вам узнать точный размер файла вашего документа.Затем вы можете просмотреть все различные варианты преобразования и посмотреть, как каждый из них повлияет на размер вашего файла и что будет сохранено при сжатии.

     

    Говоря о сжатии, вот личная история о том, почему мне недавно понадобилось быстро и легко сжать документ. Естественно, я решил использовать Soda PDF Desktop, чтобы быстро выполнить работу.

     

    Сжато для времени: личное признание

    Если вы думаете, что вы единственный, кто когда-либо чувствовал себя заблокированным или поставленным в тупик из-за размера файла, превышающего ограничения электронной почты, вы не одиноки.

     

    Позвольте мне рассказать вам о самом последнем примере моей собственной головоломки с ограничением файлов.

     

    Итак, я сидел за своим компьютером, только что закончил отличную презентацию и чувствовал себя вполне уверенным в своих силах. То есть, пока я не получил срочное электронное письмо от моего босса:

     

     

    Она хотела получить копию двухчасовой презентации, которую я только что представил нашим избирателям, и, как вы уже могли догадаться, я пытался отправить по крайней мере полгигабайта данных через Outlook, когда выскочило раздражающее сообщение. .

     

    «Превышен размер файла». Точно. Всем знакомый блокировщик электронной почты.

     

    Хотя, возможно, я мог бы просто сказать своему боссу, что могу поделиться с ней презентацией в облаке, она не обязательно сможет получить доступ к файлу так же легко, как, скажем, из своей учетной записи электронной почты. Поскольку все стали более мобильными, чем когда-либо, я знал, что на этот раз облако не будет вариантом. Она хотела получить презентацию по электронной почте, чтобы легко получить доступ к документу и, возможно, даже поделиться им с другими руководителями.

     

    Чувствуя некоторую нехватку времени, я решил использовать Soda PDF Desktop, чтобы быстро решить проблему с размером файла. Вот как я перешел от паники к снятию напряжения с помощью того, что я считаю самым простым программным обеспечением PDF на сегодняшний день:

     

    ШАГ 4. Отправка сжатого документа по электронной почте

    Теперь, когда мы выбрали качество сжатия и нажали «Сжать», наш документ будет сжат и готов к совместному использованию с уменьшенным размером файла.

     

    Чтобы отправить только что сжатый документ по электронной почте, просто щелкните значок электронной почты над главной панелью инструментов Soda PDF в верхней части приложения:

     

     

    После того, как вы нажмете значок «Электронная почта», Soda PDF автоматически загрузит приложение электронной почты по умолчанию и откроет новое пустое электронное письмо с уже прикрепленным сжатым файлом:

     

     

    Да, это так просто! Soda PDF упрощает сжатие документов для отправки по электронной почте.Что еще Soda PDF может сделать для вас и ваших документов? Мы рады, что вы спросили!

     

    Получите максимум от своих документов с помощью Soda PDF!

    Наш инструмент сжатия — не единственное решение для PDF, которое мы предлагаем. Если вы хотите редактировать, создавать, конвертировать, объединять, разделять или защищать PDF-документы, обратите внимание на наше полнофункциональное настольное решение!

     

    С помощью Soda PDF Desktop вы можете изменить любой PDF-документ в соответствии с вашими потребностями, используя наши простые в использовании инструменты.

    Обзор

    Название блога

    Как сжимать PDF-файлы для отправки по электронной почте

    Описание

    Сжимайте PDF-документы для отправки по электронной почте с помощью Soda PDF Desktop. Узнайте, как сжимать файлы, чтобы уменьшить их размер, чтобы сделать документ более доступным для совместного использования.

    Автор

    Шон Гарланд

    Имя издателя

    Сода PDF

    Логотип издателя

    Как сжать PDF для отправки по электронной почте на Mac (включая Sierra)

    Размер вашего PDF-файла важен, когда вы пытаетесь отправить его в виде вложения по электронной почте.Если вы получили уведомление с недоставленным сообщением, вероятно, это происходит из-за того, что оно слишком большое. При сжатии размер файла PDF будет уменьшен. Помимо ограничения вашего поставщика услуг электронной почты на размер вашего файла, сжатие файла PDF также сделает получение сообщения электронной почты более плавным.

    Уменьшенный, сжатый файл PDF также занимает меньше места на вашем Mac. С таким количеством файлов, которые нам нужны для улучшения нашей работы и, возможно, жизни, мы всегда ищем способы уменьшить пространство, занимаемое нашими файлами на наших устройствах.Эта статья научит вас, как сжимать PDF для электронной почты на вашем Mac с помощью простых шагов.

    Необходимый инструмент для сжатия PDF-файлов для отправки по электронной почте

    PDFelement Pro — лучший способ сжатия PDF

    PDF по-прежнему остается наиболее безопасным и эффективным файловым форматом для просмотра и обмена. Вы должны знать, что хранение и поиск информации быстрее в формате PDF. Вот почему многие люди используют этот формат файла, но при отправке электронных писем размер файла может быть проблемой. Изображения и большой объем данных из файла увеличивают его размер.Большой PDF-файл довольно сложно или даже нельзя прикрепить для отправки по электронной почте. Может случиться так, что загрузка для просмотра займет очень много времени.

    Существует несколько инструментов, которые помогут вам сжать PDF-файл для отправки по электронной почте. Обязательным инструментом является PDFelement ProPDFelement Pro для обеспечения отличных результатов сжатия. Эту оптимизацию вашего PDF-файла можно выполнить с помощью этого замечательного инструмента сжатия. Выходной PDF-файл сжимается по размеру и обеспечивает наилучший способ сохранить качество для такого типа сжатия.В любом случае сохраните формат как в оригинале.

    Четыре варианта, поставляемые с PDFelement Provv, дают вам возможность выбрать лучший метод для ваших потребностей в размере файла. Основным преимуществом сжатия файла PDF перед отправкой по электронной почте является сокращение времени на его вложение и загрузку при получении для просмотра. Емкость для документа PDF с измененным размером лучше соответствует пропускной способности. Кроме того, сжатый PDF-файл занимает меньше места в системной памяти Mac.

    Почему стоит выбрать этот PDF-компрессор:

    • Легко сжимайте файлы PDF и делитесь ими по электронной почте.
    • Преобразование PDF в изображения, Word, Excel, PPT, EPUB и другие форматы.
    • Редактируйте текст PDF, изображения, ссылки с помощью нескольких инструментов редактирования PDF.
    • Создавайте PDF из других форматов и легко создавайте формы PDF.
    • С легкостью добавляйте пометки и аннотации к файлам PDF с помощью нескольких инструментов разметки.
    • Объединение нескольких файлов в PDF и разделение PDF на несколько файлов.

    Как сжать файл PDF для отправки по электронной почте

    Следующие шаги покажут вам, как сжать документ PDF, чтобы получить меньший размер для электронной почты.

    Шаг 1. Импортируйте файл PDF

    После того, как вы загрузили и установили версию Pro, вам нужно запустить ее и загрузить PDF-файл, который вы хотите сжать. Для этого вы можете нажать кнопку «Открыть файл» в левом нижнем углу, чтобы просмотреть целевой файл на вашем компьютере.

    Шаг 2. Доступ к параметрам сжатия

    После завершения загрузки файла вы можете перейти к серой панели заголовка. Нажмите «Файл», чтобы открыть раскрывающееся меню. Затем выберите «Оптимизировать», чтобы открыть окно сжатия.

    Шаг 3. Уменьшите размер PDF-файла

    Четыре варианта дают вам разные выходные файлы. В этом случае вам нужно выбрать веб-качество. Этот параметр означает, что сжатый файл будет намного меньше и с более низким качеством, и его можно будет использовать для отправки вложений электронной почты. Затем нажмите «Оптимизировать», чтобы начать сжатие.

    При сжатии файла PDF для отправки по электронной почте получатель вашего сообщения получит файл PDF с измененным размером меньшего размера, и его будет легче открыть, загрузить вложение и просмотреть файл.Обмен данными через онлайн-сеть происходит быстрее и дешевле за счет загружаемых МБ. Обычно к сообщению электронной почты можно прикрепить более одного файла PDF, если размер каждого файла сжат.

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.