Разное

Как сохранить вордовский документ: Как сохранить документ Word — НА ПРИМЕРАХ

27.07.1993

Содержание

Как сохранить документ Word — НА ПРИМЕРАХ

В этой статье мы рассмотрим, как сохранить документ в ворде.

Как сохранить новый документ в ворде

После того, как вы закончили наполнять новый документ, пришло время сохранить документ ворд, чтобы не потерять работу, которую вы сделали. Ниже приведены шаги по сохранению отредактированного документа Word.

  1. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.

Как сохранить документ в Word – Вкладка Файл

Версия Word 2007 иметь кнопку «Office» в верхнем левом углу. Нажмите на нее, чтобы открыть меню для продолжения.

Как сохранить документ в Word – Кнопка Office в Word 2007
  1. В меню выберите пункт «Сохранить как».

Как сохранить документ в Word – Сохранить как
  1. Появится диалоговое окно «Сохранение документа». Если вы пользуетесь версией Word 2016, 2013, то для появления окна «Сохранение документа» нажмите кнопку «Обзор»:

Как сохранить документ в Word – Обзор

В верхней части и в левой части окна отображается папка, в которой вы будете

сохранять документ. Если вы хотите изменить эту папку, перейдите по папкам в левой части диалогового окна, чтобы выбрать ту, где вы хотите сохранить документ ворд.

Как сохранить документ в Word – Окно Cохранение документа
  1. Ворд автоматически присвоит вашему документу имя, основанное на первых словах вашего текста. Если вам оно не подходит, введите свое имя для документа в поле «Имя файла». Придумайте краткое имя, которое позволит вам легко найти документ ворд.

Как сохранить документ в Word – Название документа
  1. Нажмите кнопку «Сохранить», и ваш документ будет сохранен с введенным именем в выбранной папке.

Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд

Как сохранить существующий документ в ворде

В случае, когда вы открываете существующий документ и редактируете его частично или полностью, вы можете сохранить изменения в текущем файле или же

сохранить документ ворд под новым именем, не изменяя текущий документ.

Как сохранить изменения в текущем документе

Если вы хотите сохранить текущий документ ворд:

  • Просто нажмите клавиши Ctrl+S, чтобы сохранить изменения.
  • Вы можете щелкнуть значок дискетки, расположенный в верхнем левом углу чуть выше вкладки «Файл». Этот параметр также поможет вам сохранить изменения.

Как сохранить документ в Word –Кнопка Сохранить документ ворд
  • Или же во вкладке «Файл» нажать «Сохранить».

Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд

Как сохранить текущий документ как новый

В случае если вы хотите сохранить текущий файл с изменениями, как новый документ вы должны выбрать команду «

Сохранить как» в меню на вкладке «Файл».

Как сохранить документ в Word – Сохранить документ ворд как новый

Данный способ полезен, когда вы внесли изменения в документ и хотите сохранить изменения, но также сохранить исходный документ в оригинальном формате и под его оригинальным именем.

Вот такими способами вы можете сохранить документ ворд.

Правильное сохранение документа в редакторе Word

25 декабря 2019 в 17:08 — последнее обновление

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как


Рис. 1

Откроется окно «Сохранение документа»:


Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы, в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.


Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2, а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3


Рис. 4

Откроется окно «Сохранение документа»:


Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку

Сохранить, а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу «Очень нужная статья«, теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как… .


Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное — не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку

Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа — необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 — для Word 2003, рис 4 — для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст — Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12. Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем — клавишу F12. Попробуйте — очень удобно и быстро получается.

У меня клавиши F12 (Сохранить как ) и Shift + F12 (сохранить) — самые любимые (часто применяемые) при работе в текстовом редакторе.

Перейти на страницу:

1.Уроки по текстовому редактору Microsoft Word. Набор текста.

2.Форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word.
4. Создание таблицы в Word

Как сохранить DOCX документ «Word» в виде веб-страницы HTML

Читайте как быстро конвертировать Word документ в HTML страницу. Какие онлайн инструменты или сторонние программы использовать для сохранения одного или нескольких DOCX файлов в HTML формат. Персональные стационарные компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и другие компьютерные устройства применяются пользователями ежедневно. Они являются незаменимыми помощниками для любого вида деятельности пользователей: при выполнении ими своих профессиональных обязанностей или для личного времяпрепровождения и досуга.

Содержание

Дополнительным стимулом увеличения популярности персональных компьютерных устройств послужило развитие и всеобщее распространение всемирной информационной компьютерной сети

«Интернет».

Главной целью сети «Интернет» на первом этапе было объединение компьютерных пользователей в единую информационную сеть для обмена любой информацией. Однако, затем «Интернет» стал использоваться для многих других целей. Например: хранения личной информации пользователей; доступа к научной, литературной и художественной базам данных; общения пользователей между собой при помощи электронной связи, социальных сетей, мгновенных сообщений, аудио записей и видео роликов. Дополнительно, пользователи приобрели возможность получать дополнительное образование, осуществлять экономическую и консультационную деятельность, иметь доступ к новостным, экономическим, публицистическим, финансовым и другим информационным сайтам и многое другое.

Перейти к просмотру

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥

Для доступа в «Интернет» необходимо воспользоваться помощью специального программного обеспечение – веб-браузером, который представляет любую информацию в сети «Интернет» в удобном для пользователя виде. Он поддерживает различные виды форматов и доступен на любом виде устройств.

Процесс проектирования и создания веб-страниц, в последнее время, значительно упростился. В

«Интернете» представлено много веб-сайтов, предлагающие создать, на своей основе, пользовательские веб-страницы высокого качества. Или воспользоваться специальными приложениями для разработки веб-страниц на более профессиональном уровне.

Корпорация «Microsoft» разработала пакет офисных программ «Microsoft Office» для решения пользователем своих повседневных офисных задач. В пакет входят программы для создания текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, баз данных и других основных видов офисных файлов.

Пользователи, возможно, не рассматривают программы «Microsoft Office» как инструмент для проектирования веб-страниц, и это верное решение, так как это не самый правильный выбор. Но если у вас есть существующий документ, созданный в приложении «Microsoft Word», который вам нужно превратить в веб-страницу по какой-либо причине, то приложение обладает некоторыми встроенными инструментами, позволяющими сделать это.

Перейти к просмотру

Как восстановить очищенную историю браузеров Chrome, Mozilla FireFox, Opera, Edge, Explorer 🌐⏳💻

Примечание: В качестве примера мы для этой статьи мы будем использовать текстовый редактор «Microsoft Word 2016», но возможность сохранения документа в виде веб-страницы (или «HTML») доступна во многих предыдущих версиях приложения «Microsoft Word». Если вы используете более раннюю версию «Microsoft Word», то возможно вы не увидите все функции, которые мы описываем в этой статье, но сможете взять ее за основу для сохранения веб-страницы в вашей версии текстового редактора.

Каким образом сохранить документ как веб-страницу

Сначала откройте в текстовом редакторе «Microsoft Word 2016» необходимый документ, который вы хотите сохранить как веб-страницу. В ленте главного меню приложения нажмите на вкладку «Файл».

На открывшейся странице возможных действий в левой боковой панели выберите команду «Сохранить как». Затем в центральной панели нажмите папку «Обзор».

В открывшемся окне «Сохранение документа» укажите место, куда вы хотите сохранить файл. Затем введите имя для своей страницы в текстовом поле «Имя файла». По умолчанию, имя вашего документа «Microsoft Word» уже будет заполнено. Вы можете оставить старое название документа или придумать новое.

Затем нажмите раскрывающееся меню в ячейке «Тип файла». В появившемся списке возможных типов файлов, вы найдете три варианта сохранения документа как веб-страницы: «Веб-страница в одном файле (*.mht; *.mhtml)»; «Веб-страница (*.htm; *.html)»; и «Веб-страница с фильтром (*.htm; *.html)».

Все эти параметры преобразуют ваш документ в «HTML» (язык гипертекстовой разметки), стандарт для отображения текста на веб-странице. Тем не менее, каждый из указанных типов файлов создает несколько иной вид «HTML-файла». Какой из них вы должны использовать, зависит от ваших настроек онлайн-публикации, и планируете ли вы, затем преобразовывать файл обратно в документ «Microsoft Word».

Давайте теперь рассмотрим каждый из этих трех вариантов.

Сохраните документ как

«Веб-страница с фильтром»

В большинстве случаев параметр «Веб-страница с фильтром» является наилучшим способом сохранения документа «Microsoft Word» в качестве веб-страницы. Он сохраняет формат и содержимое вашего документа, но отбрасывает много дополнительных элементов «HTML-кода», которые вам просто не нужны, что позволяет, в итоге, сохранить файл небольшого размера. На выходе вы получаете файл с самым чистым кодом, который имеет самое быстрое время загрузки вашей веб-страницы из предложенных вариантов. Однако такой тип сохранения файла удаляет из итогового документа элементы форматирования, характерные для приложения «Microsoft Word». Поэтому, вы должны выбрать этот вариант сохранения веб-страницы только в том случае, если в будущем вы не планируете конвертировать такую страницу обратно в документ «Microsoft Word». Справедливости ради надо отметить, что такая необходимость случается крайне редко.

В раскрывающемся списке «Тип файла» в окне «Сохранение документа» выберите параметр «Веб-страница с фильтром (*.htm; *.html)».

Затем нажмите кнопку «Изменить», расположенную сразу под ячейкой «Заголовок».

В появившемся окне «Ввод текста» введите название своей веб-страницы, которое будет отображаться в строке заголовка веб-браузера, и нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре.

Затем в окне «Сохранение документа» нажмите кнопку «Сохранить». Появится окно с предупреждением, уверены ли вы, что хотите преобразовать документ в «HTML-файл», потому что при сохранении будут удалены специальные теги и функции, характерные для «Microsoft Office». Подтвердите свой выбор, нажав кнопку «Да».

Теперь у вас появится веб-страница, сохраненная в выбранном вами месте. Вы можете открыть ее в своем веб-браузере, чтобы проверить правильность ее отображения, или загрузить на свой веб-сайт. По умолчанию «Microsoft Word» сохраняет «HTML-файл» в указанной папке, а все содержащиеся в документе изображения, – в отдельную подпапку, озаглавленную именем веб-страницы. Поэтому вам будет нужно загрузить вместе с веб-страницей и эту папку с изображениями на свой сайт.

Однако, как мы расскажем немного позже, вы можете изменить настройки документа по умолчанию в дополнительном окне параметров.

Сохраните документ как

«Веб-страница»

Параметр «Веб-страница» в раскрывающемся меню «Тип файла» в окне «Сохранение документа» работает несколько иначе. Подобно первому описанному варианту «Веб-страница с фильтром», происходит создание веб-страницы в виде «HTML-файла» и сохранение всех изображений документа в отдельную подпапку. Тем не менее, вариант «Веб-страница» сохраняет значительно больше форматов «Microsoft Word» и дополнительной информации о документе, чем предыдущий вариант.

И, конечно, поскольку такой вариант сохраняет гораздо больше возможной информации, то в результате, конечный файл будет большего размера, чем при первом варианте сохранения «Веб-страница с фильтром».

Вам придется немного протестировать конечный веб-документ, чтобы узнать, сохраняет ли он конкретные типы форматирования «Microsoft Word», которые вам действительно нужны на вашей веб-странице. Но обычно, это хороший компромисс между характеристиками текста веб-страницы и ее размером.

Сохраните документ в виде

«Веб-страница в одном файле»

Параметр «Веб-страница в одном файле» сохраняет все возможные данные форматирования (как вариант «Веб-страница») и свойства документа, но вместо сохранения изображений в отдельную папку, он сохраняет все ваши изображения и саму страницу как часть «MHTML-файла».

Этот вариант сохранения веб-страниц может быть удобен для документов, которые могут содержать отдельные сопутствующие файлы, однако он сохраняет файл гораздо большего размера. Иногда конечный размер файла близок к комбинации размеров страницы и сопутствующих файлов (например, изображений). Но иногда итоговый файл может получиться еще больше, в зависимости от примененных параметров (почти в 10 раз больше, чем при использовании варианта «Веб-страница с фильтром»).

Это действительно не самый лучший вариант, если вы планируете сделать страницу частью веб-сайта, по той причине, что быстрой загрузки веб-страницы вы не добьетесь. Но он может быть полезен при определенных обстоятельствах – например, когда вы хотите поделиться документом с кем-либо, у кого нет другого способа прочитать документ «Microsoft Word».

Примечание: Если у вас есть собственный блог, то вы можете опубликовать документ «Microsoft Word» непосредственно в своем блоге с помощью функции совместного использования. Количество сохраняемых при этом сопутствующих данных минимально, а в итоговом документе используются стили, установленные в настройках блога. Процесс публикации документа в блоге отличается от описываемых в этой статье способов, поэтому подробно на нем мы останавливаться не будем.

Как настроить дополнительные веб-параметры

«Microsoft Word» также предлагает ряд полезных параметров, которые вы можете применить для настройки документов при сохранении в виде веб-страниц.

Чтобы перейти к этим параметрам, в окне «Сохранение документа» откройте раскрывающийся список «Сервис», расположенный в нижней части окна рядом с кнопкой «Сохранить», а затем во всплывающем меню выберите раздел «Параметры веб-документа».

Окно параметров веб-документа содержит пять вкладок, которые вы можете использовать для точной настройки различных характеристик, определяющих параметры сохранения веб-страниц.

Виды характеристик, которые вы можете настроить на этих вкладках, включают:

Вкладка «Браузеры»: Эта вкладка позволяет выбрать целевой браузер из соображений совместимости (хотя в наши дни это значение действительно не так важно), разрешить «PNG» в качестве графического формата, полагаться на «CSS» для форматирования шрифтов и предоставляет несколько других небольших опций.

Вкладка «Файлы»: Главной опцией этой вкладки является контроль над именами и способом размещения файлов. Например, при снятии флажка с ячейки «Создать папку для вспомогательных файлов», все сопутствующие файлы будут сохранены в той же папке, что и веб-страница. Дополнительно также представлены варианты настроек для использования длинных имен файлов, а также добавлена возможность обновления ссылок «Microsoft Word» при сохранении документа.

Вкладка «Картинки»: Эта вкладка используется для управления размером экрана и плотностью (пикселей на дюйм) для целевого браузера. Изображения и текст могут различаться в зависимости от установленного разрешения, при котором они просматриваются. Значения разрешения, заданного по умолчанию, будет достаточно, ведь вы не собираетесь использовать приложение «Microsoft Word» для создания сложных веб-сайтов. Но если вы откроете свою веб-страницу, и весь текст будет помещен вокруг изображений странным образом, то вы сможете его отрегулировать в этой вкладке.

Вкладка «Кодировка»: Эта вкладка позволяет вам изменить язык, на котором будет сохранен документ, и задать кодировку веб-страницы по умолчанию.

Вкладка «Шрифты»: Эта вкладка позволяет указать набор символов и шрифта, используемых на странице. Правильным решением будет указать один универсальный шрифт, поскольку вы не знаете, каким из веб-браузеров будут пользоваться ваши читатели. Но изменение наборов символов для читателей на разных языках может оказаться полезной характеристикой.

Также важно помнить, что эти параметры заданы на основе вашего документа. Установите эти параметры в документе, и он запомнит все введенные настройки. Однако другие документы, с которыми вы будете работать, продолжать использовать заданные настройки по умолчанию.

В этой статье мы показали способ сохранения документа, созданного в приложении «Microsoft Word», в виде веб-страницы с различными параметрами. Возможно, вы не часто будете его использовать, но вы должны знать о такой возможности приложения «Microsoft Word», чтобы воспользоваться ей при необходимости.

Word не отвечает как сохранить документ


Как сохранить документ, если завис Microsoft Word

Представьте, что вы набираете текст в MS Word, уже довольно много написали, как вдруг программа зависла, перестала отвечать, а вы еще и не помните, когда последний раз сохраняли документ. Знакомо ли вам такое? Согласитесь, ситуация не самая приятная и единственное, о чем приходится думать в данный момент — сохранится ли текст.

Скачать последнюю версию Microsoft Word

Очевидно, что если Ворд не отвечает, то и сохранить документ у вас не получится, по крайней мере, на том моменте, в котором программа зависла. Эта проблема из числа тех, которую лучше предупредить, чем исправить, когда она уже произошла. В любом случае, действовать нужно по обстоятельствам, и ниже мы расскажем, с чего начать, если вы столкнулись с подобной неприятностью впервые, а также о том, как заранее застраховать себя от подобных проблем.

Примечание: В некоторых случаях при попытке принудительного закрытия программы от Microsoft может быть предложено сохранить содержимое документа перед его закрытием. Если и вы увидели такое окно, сохраните файл. При этом, все советы и рекомендации, изложенные ниже, вам уже не понадобятся.

Создание скриншота

Если MS Word завис окончательно и бесповоротно, не спешите закрывать программу принудительно, используя “Диспетчер задач”. То, какая часть набранного вами текста точно сохранится, зависит от настроек автосохранения. Эта опция позволяет задать интервал времени, через которое документ будет сохранятся автоматически, а это может быть, как несколько минут, так и несколько десятков минут.

Более подробно о функции “Автосохранение” мы поговорим немного позже, а пока перейдем к тому, как сохранить самый “свежий” текст в документе, то есть то, что вы печатали непосредственно перед зависанием программы.

С вероятностью в 99,9% последний набранный вами фрагмент текста отображается в окне зависшего Ворда полностью. Программа не отвечает, сохранить документ нет возможности, поэтому единственное, что можно сделать в этой ситуации — это скриншот окна с текстом.

Если на вашем компьютере не установлено стороннего ПО для создания скриншотов, выполните следующие действия:

1. Нажмите клавишу PrintScreen, расположенную в верхней части клавиатуры сразу за функциональными клавишами (F1 — F12).

2. Документ Word можно закрыть, используя для этого диспетчер задач.

  • Нажмите клавиши “CTRL+SHIFT+ESC”;
  • В открывшемся окне найдите Ворд, который, вероятнее всего, будет “не отвечать”;
  • Кликните по нему и нажмите на кнопку “Снять задачу”, расположенную в нижней части окна “Диспетчер задач”;
  • Закройте окно.

3. Откройте любой графический редактор (стандартный Paint вполне подойдет) и вставьте снимок экрана, который пока что находится в буфере обмена. Нажмите для этого “CTRL+V”.

Урок: Горячие клавиши в Word

4. Если это необходимо, отредактируйте изображение, обрезав лишние элементы, оставив исключительно полотно с текстом (панель управления и прочие элементы программы можно обрезать).

Урок: Как обрезать рисунок в Ворде

5. Сохраните изображение в одном из предложенных форматов.

Если же на вашем компьютере установлена какая-либо программа для создания скриншотов, используйте ее комбинации клавиш для того, чтобы сделать снимок вордовского окна с текстом. Большинство подобных программ позволяют сделать снимок отдельного (активного) окна, что в случае с зависшей программой будет особенно удобно, так как на изображении не будет ничего лишнего.

Преобразование скриншота в текст

Если на скриншоте, который вы сделали, мало текста, его можно перепечатать вручную. Если же там практически страница текста, куда лучше, удобнее, да и просто быстрее будет распознать этот текст и преобразовать его с помощью специальных программ. Одной из таких является ABBY FineReader, с возможностями которой вы можете ознакомиться в нашей статье.

ABBY FineReader — программа для распознавания текста

Установите программу и запустите ее. Для распознавания текста на скриншоте воспользуйтесь нашей инструкцией:

Урок: Как распознавать текст в ABBY FineReader

После того, как программа распознает текст, вы сможете его сохранить, скопировать и вставить в документ MS Word, который не отвечал, добавив его к той части текста, что была сохранена благодаря автосохранению.

Примечание: Говоря о добавлении текста в документ Ворд, который не отвечал, мы подразумеваем, что вы уже закрыли программу, а затем открыли ее повторно и сохранили последнюю предложенную версию файла.

Настройка функции автоматического сохранения

Как было сказано в начале нашей статьи, то, какая часть текста в документе точно сохранится даже после его принудительного закрытия, зависит от параметров автосохранения, установленных в программе. С документом, который завис, вы уже ничего не сделаете, конечно же, кроме того, что мы предложили вам выше. Однако, избежать подобных ситуаций в будущем можно следующим образом:

1. Откройте документ Ворд.

2. Перейдите в меню “Файл” (или “MS Office” в старых версиях программы).

3. Откройте раздел “Параметры”.

4. В открывшемся окне выберите пункт “Сохранение”.

5. Установите галочку напротив пункта “Автосохранение каждые” (если она там не установлена), а также задайте минимальный период времени (1 минута).

6. Если это необходимо, укажите путь для автоматического сохранения файлов.

7. Нажмите кнопку “ОК” для закрытия окна “Параметры”.

8. Теперь файл, с которым вы работаете, будет автоматически сохраняться через заданный промежуток времени.

Если Word зависнет, будет закрыт принудительно, а то и вместе с отключением системы, то при последующем запуске программы вам будет сразу предложено открыть и открыть последнюю, сохраненную автоматически версию документа. В любом случае, даже если вы очень быстро печатаете, то за минутный интервал (минимум) вы потеряете не так много текста, тем более, что для уверенности всегда можно сделать скриншот с текстом, а затем распознать его.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, что делать, если завис Ворд, и как можно сохранить документ практически полностью, а то и весь набранный текст. Кроме того, из этой статьи вы узнали, как избежать столь неприятных ситуаций в будущем. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Ворд завис: как сохранить документ? Почему Майкрософт Ворд не сохраняет документ: причины и их устранение

Инструкция по сохранению документа в зависшей программе Microsoft Word и по настройке функции автоматического сохранения документов.

Большинство людей, которым часто приходится набирать на компьютере тексты больших объемов, используют для этой цели текстовый редактор Microsoft Office Word, изначально установленный в каждой лицензионной версии операционных систем семейства Windows. Microsoft Office Word считается наиболее стабильным и удобным из всех существующих на данный момент редакторов подобного рода. Однако иногда может случиться такая неприятность, что в процессе набора текста программа зависает и пользователь не может применить никаких действий к открытому документу.

Причиной зависания программы, как правило, служат сбои в операционной системе или нехватка системных ресурсов. Но пользователь, который в момент зависания редактора работал с текстом большого объема, первым делом ищет способ сохранить документ, чтобы не утратить все свои труды.

Из нашей статьи Вы узнаете, как сохранить документ в случае зависания редактора Microsoft Word и как предотвратить появление подобной проблемы в будущем.

Изображение 1. Руководство по сохранению документа при зависании программы Microsoft Word.

ВАЖНО: Иногда в процессе принудительного завершения работы редактора Microsoft Word возможно появление окошка с предложением пользователю сохранить открытый в программе документ и его содержимое. Если Вам посчастливилось увидеть данное окно, то сохранив файл на компьютер, Вы сможете избежать выполнения действий, описанных в статье. Однако, если содержащаяся в документе информация очень важна, то настоятельно не рекомендуется рисковать и принудительно завершать работу программы, а выполнить последовательно все действия, описанные ниже.

Ворд завис: как сохранить документ?

Вполне логично предположить, что при зависании программы Microsoft Office Word пользователь не может выполнить в ней никаких действий. В том числе и сохранить документ. Данная неприятность относится к ряду тех проблем, которые легче предотвратить, чем исправить в момент их появления. Однако, если Вы все же попали в данную ситуацию в процессе работы с текстом, то последовательность действий будет следующая:

Шаг 1.

  • При зависании редактора не спешите принудительно завершать его работу через «Диспетчер задач». Вполне возможно, что спустя некоторое время он снова заработает.
  • Если же этого не произошло, то единственным возможным решением в данной ситуации станет создание скриншота последнего фрагмента текста, набранного в документе. Как правило, в 99% случаев он полностью отображается в окне программы при ее зависании.
  • Если у Вас на компьютере не установлено специальное программное обеспечение для создания скриншотов, то в верхней части клавиатуры с правой стороны найдите и нажмите клавишу «Print Screen», после чего зайдите в меню «Пуск», раскройте список всех программ, найдите там папку «Стандартные» и в ней выберете программу «Paint».

Изображение 2. Запуск графического редактора Paint.

Шаг 2.

  • После запуска редактора вставьте в его рабочую область скриншот, который сохранился у Вас в буфере обмена после нажатия кнопки «Print Screen». Для его вставки используйте комбинацию клавиш «Ctrl + V».
  • После вставки изображения в редактор рекомендуется избавиться от лишних элементов на нем и оставить только кусок с текстом. Используя инструмент обрезки, который можно найти на верхней панели редактора, уберите с изображения все элементы программы и оставьте только кусок с текстом на белом фоне.

Изображение 3. Вставка и обработка скриншота в графическом редакторе Paint.

Шаг 3.

  • Далее, в верхнем левом углу окна графического редактора, щелкните мышкой по иконке вызова меню файла, наведите курсор на строчку «Сохранить как» и сохраните обработанное изображение в формате PNG.

Изображение 4. Сохранение обработанного скриншота.

Шаг 4.

  • Теперь, когда у Вас на руках имеется сохраненный скриншот документа Word, Вам необходимо установить на компьютер программу для извлечения текста с изображения, чтобы не пришлось перепечатывать его вручную. Для этой цели подойдет программа ABBY FineReader, скачать которую можно по этой ссылке.
  • Скачайте, установите и запустите программу распознавания текста.

Изображение 5. Установка программы для распознавания текста.

Шаг 5.

  • После запуска программы в верхней части ее главного окна щелкните по кнопке «Открыть» и в появившемся окошке проводника найдите скриншот вашего «вордовского» документа, который Вы создали ранее.

Изображение 6. Вставка скриншота в программу для распознавания текста.

Шаг 6.

  • После добавления скришота в программу автоматически запустится процесс распознавания на нем текста. Чем меньше лишней информации присутствует на изображении, тем качественнее будет конечный результат. Именно для этого необходимо было удалить элементы редактора Microsoft Word со скриншота.
  • После завершения автоматического процесса распознания рекомендуется повторно запустить данный процесс вручную, щелкнув по кнопке «Распознать» в верхней части основного окна программы.

Изображение 7. Запуск процесса распознавания текста.

Шаг 7.

  • В некоторых случаях программа может некорректно распознать некоторые символы на изображении. Чаще всего это случается из-за наличия в тексте нестандартных символов, использования двух или более языков, а также по причине плохого качества изображения. Если Вы сохраняли скриншот в формате PNG, то последний вариант можно исключить.
  • В любом случае, после завершения процесса распознавания текста программа автоматически подсветит возможные ошибки синим цветом в правой части основного окна. Там же Вы можете вручную отредактировать текст.
  • После того, как Вы откорректировали текст, скопируйте его из окна программы с помощью комбинации клавиш «Ctrl + C», откройте Ваш «вордовский» документ, в процессе работы над которым завис Microsoft Office Word, и вставьте в него недостающий кусок текста комбинацией клавиш «Ctrl + V».

Изображение 8. Редактирование распознанного текста и его перенос в документ Word.

Активация автоматического сохранения документов

Как уже говорилось ранее, при зависании редактора Microsoft Word пользователь никаким образом не может взаимодействовать с открытым в нем документом и спасти хоть какую-то часть записанного недавно текста можно только тем способом, что был описан выше.

Однако в программе Microsoft Word существует функция автоматического сохранения документов, которая может оказаться крайне полезной в такой ситуации. Активация и настройка параметров функции осуществляется следующим образом:

Шаг 1.

  • На панели инструментов редактора Microsoft Word разверните вкладку «Файл» и в выпадающем списке щелкните по строчке «Параметры».

Изображение 9. Переход к настройкам редактора Microsoft Word.

Шаг 2.

  • В открывшемся окошке с левой стороны переключитесь на вкладку «Сохранение», после чего в правой части окна отметьте маркером строчку «Автоматическое сохранение каждые» и установите временный период в минутах.
  • По необходимости Вы также можете указать папку на компьютере, куда автоматически будут сохраняться документы, с которыми Вы работаете в программе Microsoft Word.
  • Для сохранения изменений щелкните по кнопке «Ок» и перезапустите текстовый редактор. Теперь любой документ, с которым Вы работаете в Microsoft Word, каждый раз будет автоматически сохраняться через установленное Вами количество минут.

Изображение 10. Настройка параметров автоматического сохранения.

Почему Майкрософт Ворд не сохраняет документ: причины и их устранение

Кроме проблемы с зависанием текстового редактора, описанной выше, существует ряд других причин, по которым пользователи могут столкнуться с трудностями при сохранении документа в Microsoft Word. Как правило, если программа не зависла, то при попытке сохранить документ на экране может появиться окошко с уведомлением о том, что программе не удалось сохранить документ по причине ошибки доступа к файлу. Его появление может быть вызвано следующими причинами:

Попытка сохранения файла на съемный носитель
  • Наиболее распространенная причина появления ошибки при сохранении документов в Microsoft Word. Как правило, она возникает в тех случаях, когда документ был открыт с USB-флешки или SD-карты, которая позже была извлечена.
  • Для решения данной проблемы достаточно подключить обратно съемный носитель с содержащимся на нем исходным документом и повторить попытку сохранения. Если попытка не удалась, то сохраните измененный документ в папку на компьютере, после чего по необходимости перенесите его на флешку с заменой файлов.
Повреждение программных файлов Microsoft Word
  • Нередко причиной появления проблемы с сохранением документов в Microsoft Word могут оказаться поврежденные или удаленные файлы программы. Они могут быть повреждены как вирусами, занесенными на ПК из Интернета или непроверенного съемного носителя, так и самим пользователем, который по незнанию мог удалить важные файлы программы.
  • Данная проблема решается путем удаления всего пакета Microsoft Office с компьютера и его полной переустановкой. Однако чтобы избежать появления данной проблемы в будущем, перед повторной установкой Microsoft Office настоятельно рекомендуется проверить компьютер на вирусы и обеспечить ему надежную защиту от них.
Чрезмерно «ответственный» антивирус
  • Как это не парадоксально звучит, но некоторые антивирусные программы, предназначенные для защиты ПК от проникновения на него вирусов, могут также наносить вред пользователю. Они подходят к своей задаче по защите компьютеров настолько «ответственно», что могут блокировать или даже удалять нужные пользователю программы и файлы, включая документы Word.
  • Для того, чтобы понять, блокирует ли антивирусная программа процессы, связанные с редактором Microsoft Word, достаточно отключить ее на некоторое время и повторить попытку сохранения документа. Если документ успешно сохранился, то Вам необходимо добавить Microsoft Word в исключение антивируса или подумать о его замене на менее привередливый.

ВИДЕО: Как восстановить документ, если завис Microsoft Word?

Завис «Ворд»: как сохранить документ? Возможные причины и способы решения проблемы

Наверное, не нужно говорить, как бывает обидно, когда в «Ворде» пользователь набирает текст, а программа в самый неподходящий момент зависает намертво, из-за чего и сохранение документа оказывается невозможным. А ведь столько времени было потрачено на его создание… Но давайте посмотрим, как сохранить документ, если «Ворд» завис. Как оказывается, не все так плохо, и несколько решений по восстановлению работоспособности приложения и даже несохраненного документа предложить все-таки можно. Они достаточно просты, и освоить их сможет любой пользователь.

Завис «Ворд», а документ не сохранен: что делать?

Большинство пользователей в такой ситуации обычно начинают применять кардинальные методы, касающиеся закрытия текстового редактора. Да, действительно, сделать это можно, но только при условии, что операционная система работоспособна. В Windows 10 наблюдается проблема того, что приложение зависает намертво, и никакие средства доступа к тому же «Диспетчеру задач» не работают (ни интерфейс, ни мышь, ни клавиатура на пользовательские действия не реагируют). Тут выход только один – принудительное выключение компьютера или ноутбука с повторным включением. То есть получается, что вопрос о том, как сохранить документ, если завис Microsoft Word, в данном случае неразрешим вообще.

Зато при повторном вызове редактора он обычно предлагает восстановить автоматически сохраненную копию на определенный момент времени. Но тут все зависит исключительно от настроек автосохранения (указание промежутка времени, через который оно должно срабатывать постоянно). Попутно стоит обратить внимание, что такая методика применима только в том случае, если файлу изначально было присвоено какое-то имя, поскольку по умолчанию программа сохраняет только два состояния: начальное и последнее в виде копии. Так что, если вы просто создали новый файл, но изначально его не сохранили, редактор при повторном старте может и не выдать предложение о восстановлении сохраненной копии.

Предварительные настройки

Таким образом, чтобы обезопасить себя от появления таких ситуаций, предварительно рекомендуется произвести такие настройки.

В большинстве последних версий текстового редактора найти их можно через файловое меню с выбором строки параметров. Слева в появившемся меню имеется раздел сохранения, после входа в который справа нужно выставить желаемый промежуток (чем меньше, тем лучше). К примеру, если выставить в качестве параметра одну минуту, можно быть совершенно точно уверенным, что основной документ при зависании программы не потеряется. Вряд ли даже при самом быстром наборе кто-то успеет ввести уж слишком много текста.

Теперь перейдем к рассмотрению несколько неординарных методов. Итак, «Ворд» завис. Как сохранить документ? Пока речь именно о сохранении не идет. Первым делом следует попытаться реанимировать редактор, чтобы произвести сохранение уже после восстановления его работоспособности. Опять же это касается только тех случаев, когда система реагирует на действия пользователя.

В этом случае необходимо вызвать «Диспетчер задач», используя для этого стандартную 3-кнопочную комбинацию или команду taskmgr в меню «Выполнить», перейти на вкладку быстродействия и нажать клавишу F5. Затем через сочетание Alt + Tab нужно переключиться на редактор и через некоторое время (когда его работоспособность будет восстановлена) можно будет сохранить искомый файл.

Методика создания скриншота

Можно предложить еще одну методику, если «Ворд» завис. Как сохранить документ? Для этого можно воспользоваться созданием скриншота экрана. Минус такого решения состоит в том, что при создании снимка в редакторе будет отображен не весь текст, а только тот, который в данный момент виден на экране. Зато очень может быть, что как раз этим фрагментом и можно будет дополнить автосохраненный файл при повторном запуске приложения.

Скриншот, как правило, создается путем нажатия клавиши Print Screen в сочетании с другими кнопками вроде Win, Fn, Alt, Shift и т. д. В разных компьютерных устройствах они могут отличаться. Теперь помещенный в буфер обмена фрагмент нужно сохранить. Для этого подойдет любой простейший графический редактор (например, тот же Paint), в котором нужно использовать вставку изображения с последующим сохранением файла в любом доступном формате.

Преобразование графики в текст

Но вернемся к ситуации, когда «Ворд» завис. Как сохранить документ в графическом формате, разобрались. Но вставлять в автосохраненный файл графический объект смысла нет, поскольку в большинстве случаев может потребоваться редактирование текста. Как поступить в такой ситуации?

Одним из основных решений многие специалисты называют использование специальных программ распознавания текста вроде ABBYY FineReader. В приложении нужно просто произвести сканирование графического файла с выбором преобразования графики в текст Word. В этом случае проблем с распознаванием быть не должно, поскольку вам не нужно сканировать печатный текст на бумажном носителе, электронные копии распознаются моментально, а появление возможных ошибок в исходном тексте исключается практически на все сто процентов.

Краткий итог

Вот, собственно, и все, что касается ситуаций, когда «Ворд» завис. Как сохранить документ, думается, тоже ясно. Но что из предложенных способов использовать в качестве некоего универсального решения? Если не брать в расчет установку нужных опций автосохранения, для начала рекомендуется попытаться реанимировать редактор через «Диспетчер задач». А вот если это не поможет, придется делать снимок экрана и преобразовывать графику в текст.

Но, увы, в случае с Windows 10, когда зависает не только основная программа, но и вся система, ни один из вышеописанных способов не сработает. Останется надеяться исключительно на то, что после перезагрузки системы «Ворд» предложит выполнить восстановление документа по состоянию на какую-то временную точку. И не забудьте предварительно выставить минимальный промежуток для сохранения текущих копий. Вполне возможно, большая часть набранного материала останется, а «добирать» придется самый минимум потерянного текста.

Как сохранить документ, если завис ворд?

Как сохранить документ, если завис ворд?

  • Если предварительно не позаботиться о сохранности текста, то в любой момент можно потерять свой труд. Поэтому в программе установите автосохранение через сервис и параметры, затем в сохранение и установите 2 минуты.

    Если же программа зависла, то попробуйте отключить компьютер, ворд выдаст команду для сохранения текста. Если ноутбук завис конкретно, по удерживайте выключение 8 секунд

  • Сохранить последние изменения не удастся, что сохранится при принудительном выходе из Ворда зависит от того, какое время у вас выставлено на автосохранении документа, если же нужно, все таки, сохранить и все последние изменения, то лучше сделать скрин экрана, а потом, или перепечатать вручную, или перевести скрин опять в текст программой типа ABBYY FineReader.

  • Если ворд завис, то система сама обычно автоматически сохраняет 2 состояния. Первое — это последняя сохраненная копия. Если, к примеру, вы выставили время автоматического сохранения 5 минут, то система и будет сохранять каждые 5 минут последнюю копию. Но если остановка произошла в результате ошибки, то система сохраняет и это состояние. Тогда при старте ворда после его силового отключения, например, через менеджер задач или даже при помощи нового старта компьютера, ворд выбросит маску с последними, неверно закрытыми файлами и спросит, хотите ли вы их стареть или хотите восстановить. Таким образом, обычно шанс есть.

  • Лучше всего ставить, авто сохранение в ворде каждые 2-3 минуты, хотя все зависит как вы быстро печатаете. Ну а вообще когда я писал диплом, приходилось пользоваться все возможными компьютерами. Иногда спасало вызвать диспетчер задач (alt+ctrl+delete) и в вкладке быстродействие нажать F5, и это растормаживало окна компьютера. А если не помогало, то сделать скриншот нажав клавишу PrtScr на клавиатуре, при этом что бы ворт был виден на экране страницы, на которой он повис. Вставить изображение в какой ни, будь редактор типа Paint.net или любой другой. А потом распознать это изображение с помощью программы FineReader.

  • Если у меня зависает какая либо программа на компьютере я нажимаю одновременно клавиши Ctrl + Alt + Delete, обычно это помогает. Еще вариант: при выключении компьютера обычно выходит сообщение quot;Сохранить изменения в документе?quot;, так, что можно попробовать выключить компьютер. На мой взгляд, лучший вариант: позаботиться о сохранении документа, выставив в настройках авто сохранение.

  • Сейчас просто закрыла файл, он предолжил опцию Восстановит/Закрыть (выбрала восстановить), и файл перезапустился . сохранив весь текст!!

  • Напишу, как вышла из ситуации только что. Также завис документ в Word и никакими манипуляцями его не удавалось quot;сдвинуть с мертвой точкиquot;. Сначала запустила Диспетчер задач, используя комбинацию клавиш Ctrl + Alt + Delete, посмотрела, работает ли программа (она работала, но только почему-то в самой программе было написано quot;режим ограниченной функциональностиquot;. Поскольку функция закрытия файла тоже не работала, использовала кнопку quot;Снять задачуquot;. Появилось окно quot;Сохранить данные?quot;, нажала кнопку quot;даquot;, некоторое время документ восстанавливался, потом закрылся и секунд через 30 снова открылся с уже сохраненным текстом. При этом важно, чтобы изначально в настройках программы было установлено минимальное время автосохранения текста (после одной подобной ситуации выставила время — каждую минуту).

  • Если в компьютере установлено автообновление, то ничего самой сохранять и не нужно. При сбое программы или, например, при отключении света, тогда когда снова будет открыт ворд, компьютер сам предложит восстановить документ, остатся только нажать на строку quot;восстановление документаquot;.

  • Выключайте компьютер. После включения он сам Вам предложит пересохранить незавершенный документ. Но это только в том случае, если у Вас файловая система NTFS. При обращении к Ворду,он напишет что работа не была завершена, и выдаст документ в виде, который был на момент сбоя.

  • Когда-то мне доводилось работать на старых еще самых первых ПК с виндой, которые могли перезагрузиться в любой момент, то у меня даже выработался рефлекс нажимать CTRL+S После каждой точки или запятой…

    Сейчас все проще, но документ должен быть сохранен хотя бы 1 раз что бы был путь для его дальнейшего автосохранения.

    Настраивается это так. Идем в слеюующие настройки:

    Сервис>Параметры. — вкладки Сохранение. — Устанавливаем флажок quot;Автосохранение каждыеquot; и ставим 1 минуту. За 1 минуту человек может набрать в среднем 100 символов. Кто-то больше кто-то меньше, но потерять такой кусок уже не столь страшно.

Как сохранить документ Microsoft Word как веб-страницу

Автор Архипов Егор На чтение 7 мин. Просмотров 259 Опубликовано

Возможно, вы не думаете о Word как о инструменте для разработки веб-страниц, и это нормально – в любом случае, он действительно не очень хорош. Но если у вас есть документ Word, который по какой-либо причине необходимо превратить в веб-страницу, Word снабдит вас некоторыми встроенными инструментами.

Примечание . Мы используем Word 2016 в наших примерах для этой статьи, но возможность сохранить документ как веб-страницу (или HTML) была доступна во многих предыдущих версиях Word. Если вы используете версию, более раннюю, чем Word 2016, вы можете не увидеть все функции, которые мы описываем в этой статье, но вы сможете выполнить большинство из них.

  1. Как сохранить ваш документ как веб-страницу
  2. Сохраните ваш документ как отфильтрованную веб-страницу В большинстве случаев опция «Отфильтрованная веб-страница» – лучший способ сохранить документ Word как веб-страницу. Он сохраняет содержимое и форматирование вашего документа, но удаляет кучу дополнительного HTML-кода, который вам просто не нужен, и сохраняет размер файла небольшим. Это дает вам самый чистый код и самое быстрое время загрузки страницы для вашей веб-страницы, но также удаляет элементы форматирования, специфичные для Word, из документа. Вам следует выбирать этот тип файлов только в том случае, если вы не планируете преобразовывать веб-страницу обратно в документ Word позже, что, честно говоря, на самом деле не так часто делают люди. В раскрывающемся списке «Тип файла» выберите «Веб-страница, отфильтрованная». Нажмите кнопку «Изменить заголовок». В появившемся меню введите заголовок своей веб-страницы и нажмите кнопку «ОК». Появится окно с вопросом, действительно ли вы хотите преобразовать документ в файл HTML, потому что он удалит специфичные для Office теги и функции. Нажмите кнопку «Да». Теперь у вас будет веб-страница, сохраненная в выбранном вами месте. Вы можете загрузить его в своем браузере, чтобы проверить его, или загрузить его на свой веб-сайт. По умолчанию Word сохраняет фактический HTML-файл в любой выбранной вами папке и все поддерживающие изображения на странице в подпапке. И вам также необходимо загрузить эту папку изображений на ваш сайт. Хотя, как мы поговорим чуть позже, вы можете изменить это поведение по умолчанию. Сохраните ваш документ как веб-страницу Параметр «Веб-страница» в раскрывающемся меню «Тип файла» работает немного по-другому. Как и опция с фильтром, она сохраняет вашу веб-страницу в виде HTML-файла и сохраняет все вспомогательные изображения в своей собственной подпапке. Однако опция «Веб-страница» сохраняет как можно больше форматирования Word и дополнительной информации о документе, вместо того, чтобы отфильтровывать их. И, конечно, поскольку эта информация сохраняется, результат будет немного больше, чем при использовании отфильтрованной страницы. Вам придется немного поиграть с ним, чтобы увидеть, действительно ли он сохраняет определенные типы форматирования, которые вам нужны на вашей странице, но в целом он работает хорошо. Сохраните ваш документ как отдельную веб-страницу Параметр «Веб-страница одного файла» сохраняет всю возможную информацию о форматировании (так же, как параметр «Веб-страница»), но вместо сохранения изображений в отдельную папку он сохраняет все ваши изображения поддержки и саму страницу как часть одной и той же страницы. MHTML файл. Это может быть удобно для отслеживания страниц, на которых вы можете забыть взять с собой отдельные файлы поддержки, но эта опция также сохраняет гораздо больший файл. Иногда размер получаемого файла близок к комбинации размера страницы и вспомогательных файлов (например, изображений).Но иногда файлы могут быть немного больше, в зависимости от того, что сохраняется. Это действительно не лучший вариант, если вы планируете сделать страницу частью веб-сайта – по крайней мере, не той, где вы хотите, чтобы страницы загружались быстро. Но это может быть полезно в определенных обстоятельствах, например, когда вы хотите поделиться документом с кем-то, у кого нет другого способа прочитать файл Word (даже бесплатные решения) или PDF. Примечание. Если у вас есть блог, вы также можете опубликовать документ Word непосредственно в своем блоге с помощью функций обмена Word. Это работает немного иначе, чем то, о чем мы говорим в этой статье, поэтому мы не будем вдаваться в подробности, но стоит проверить. Как настроить дополнительные веб-параметры Word также предлагает ряд полезных опций для настройки того, как документы сохраняются как веб-страницы. Чтобы получить доступ к этим параметрам, в меню «Сохранить как» откройте раскрывающийся список «Инструменты», а затем нажмите кнопку «Параметры сети». В окне веб-параметров есть пять вкладок, которые можно использовать для настройки различных параметров, определяющих способ сохранения веб-страниц. Виды, которые вы можете настроить на этих вкладках: Вкладка “Браузер”. Эта вкладка позволяет выбрать целевой браузер по причинам совместимости (хотя в наши дни этот параметр не имеет большого значения), разрешить использование PNG в качестве графического формата, использование CSS для форматирования шрифтов, и предоставляет несколько других небольших опций. Вкладка «Файлы»: большая опция на этой вкладке определяет, организованы ли вспомогательные файлы (например, изображения) в их собственную папку. Если вы отключите эту опцию, файлы поддержки будут сохранены в той же папке, что и веб-страница. Существуют также параметры для настройки использования длинных имен файлов и обновления ссылок Word при сохранении документа. Вкладка “Изображения”. Эта вкладка используется для управления размером и плотностью экрана (в пикселях на дюйм) для целевого браузера. Изображения и текст могут переноситься по-разному в зависимости от разрешения видео, при котором они просматриваются. Настройка по умолчанию, вероятно, достаточно хороша, поскольку вы не собираетесь использовать Word для создания сложных веб-сайтов. Но если вы открываете свою веб-страницу и весь текст странным образом оборачивается вокруг изображений, это вариант, с которым можно поиграть. Вкладка “Кодировка”. На этой вкладке можно изменить язык, на котором кодируется страница. Вкладка «Шрифты». На этой вкладке можно указать набор символов и шрифт, используемые на странице. Как правило, это хорошо, если оставить один в покое, потому что использование разных шрифтов в браузерах может стать странным (вы никогда не знаете, какой браузер люди будут использовать). Но изменение наборов символов для читателей разных языков может быть полезным. Также важно знать, что эти параметры устанавливаются для каждого документа отдельно. Установите эти параметры в документе, и этот документ сохранит настройки. Однако другие документы, с которыми вы работаете, будут продолжать использовать настройки по умолчанию.
  3. Сохраните ваш документ как веб-страницу Параметр «Веб-страница» в раскрывающемся меню «Тип файла» работает немного по-другому. Как и опция с фильтром, она сохраняет вашу веб-страницу в виде HTML-файла и сохраняет все вспомогательные изображения в своей собственной подпапке. Однако опция «Веб-страница» сохраняет как можно больше форматирования Word и дополнительной информации о документе, вместо того, чтобы отфильтровывать их. И, конечно, поскольку эта информация сохраняется, результат будет немного больше, чем при использовании отфильтрованной страницы. Вам придется немного поиграть с ним, чтобы увидеть, действительно ли он сохраняет определенные типы форматирования, которые вам нужны на вашей странице, но в целом он работает хорошо. Сохраните ваш документ как отдельную веб-страницу Параметр «Веб-страница одного файла» сохраняет всю возможную информацию о форматировании (так же, как параметр «Веб-страница»), но вместо сохранения изображений в отдельную папку он сохраняет все ваши изображения поддержки и саму страницу как часть одной и той же страницы. MHTML файл. Это может быть удобно для отслеживания страниц, на которых вы можете забыть взять с собой отдельные файлы поддержки, но эта опция также сохраняет гораздо больший файл. Иногда размер получаемого файла близок к комбинации размера страницы и вспомогательных файлов (например, изображений).Но иногда файлы могут быть немного больше, в зависимости от того, что сохраняется. Это действительно не лучший вариант, если вы планируете сделать страницу частью веб-сайта – по крайней мере, не той, где вы хотите, чтобы страницы загружались быстро. Но это может быть полезно в определенных обстоятельствах, например, когда вы хотите поделиться документом с кем-то, у кого нет другого способа прочитать файл Word (даже бесплатные решения) или PDF. Примечание. Если у вас есть блог, вы также можете опубликовать документ Word непосредственно в своем блоге с помощью функций обмена Word. Это работает немного иначе, чем то, о чем мы говорим в этой статье, поэтому мы не будем вдаваться в подробности, но стоит проверить. Как настроить дополнительные веб-параметры Word также предлагает ряд полезных опций для настройки того, как документы сохраняются как веб-страницы. Чтобы получить доступ к этим параметрам, в меню «Сохранить как» откройте раскрывающийся список «Инструменты», а затем нажмите кнопку «Параметры сети». В окне веб-параметров есть пять вкладок, которые можно использовать для настройки различных параметров, определяющих способ сохранения веб-страниц. Виды, которые вы можете настроить на этих вкладках: Вкладка “Браузер”. Эта вкладка позволяет выбрать целевой браузер по причинам совместимости (хотя в наши дни этот параметр не имеет большого значения), разрешить использование PNG в качестве графического формата, использование CSS для форматирования шрифтов, и предоставляет несколько других небольших опций. Вкладка «Файлы»: большая опция на этой вкладке определяет, организованы ли вспомогательные файлы (например, изображения) в их собственную папку. Если вы отключите эту опцию, файлы поддержки будут сохранены в той же папке, что и веб-страница. Существуют также параметры для настройки использования длинных имен файлов и обновления ссылок Word при сохранении документа. Вкладка “Изображения”. Эта вкладка используется для управления размером и плотностью экрана (в пикселях на дюйм) для целевого браузера. Изображения и текст могут переноситься по-разному в зависимости от разрешения видео, при котором они просматриваются. Настройка по умолчанию, вероятно, достаточно хороша, поскольку вы не собираетесь использовать Word для создания сложных веб-сайтов. Но если вы открываете свою веб-страницу и весь текст странным образом оборачивается вокруг изображений, это вариант, с которым можно поиграть. Вкладка “Кодировка”. На этой вкладке можно изменить язык, на котором кодируется страница. Вкладка «Шрифты». На этой вкладке можно указать набор символов и шрифт, используемые на странице. Как правило, это хорошо, если оставить один в покое, потому что использование разных шрифтов в браузерах может стать странным (вы никогда не знаете, какой браузер люди будут использовать). Но изменение наборов символов для читателей разных языков может быть полезным. Также важно знать, что эти параметры устанавливаются для каждого документа отдельно. Установите эти параметры в документе, и этот документ сохранит настройки. Однако другие документы, с которыми вы работаете, будут продолжать использовать настройки по умолчанию.
  4. Сохраните ваш документ как отдельную веб-страницу Параметр «Веб-страница одного файла» сохраняет всю возможную информацию о форматировании (так же, как параметр «Веб-страница»), но вместо сохранения изображений в отдельную папку он сохраняет все ваши изображения поддержки и саму страницу как часть одной и той же страницы. MHTML файл. Это может быть удобно для отслеживания страниц, на которых вы можете забыть взять с собой отдельные файлы поддержки, но эта опция также сохраняет гораздо больший файл. Иногда размер получаемого файла близок к комбинации размера страницы и вспомогательных файлов (например, изображений).Но иногда файлы могут быть немного больше, в зависимости от того, что сохраняется. Это действительно не лучший вариант, если вы планируете сделать страницу частью веб-сайта – по крайней мере, не той, где вы хотите, чтобы страницы загружались быстро. Но это может быть полезно в определенных обстоятельствах, например, когда вы хотите поделиться документом с кем-то, у кого нет другого способа прочитать файл Word (даже бесплатные решения) или PDF. Примечание. Если у вас есть блог, вы также можете опубликовать документ Word непосредственно в своем блоге с помощью функций обмена Word. Это работает немного иначе, чем то, о чем мы говорим в этой статье, поэтому мы не будем вдаваться в подробности, но стоит проверить. Как настроить дополнительные веб-параметры Word также предлагает ряд полезных опций для настройки того, как документы сохраняются как веб-страницы. Чтобы получить доступ к этим параметрам, в меню «Сохранить как» откройте раскрывающийся список «Инструменты», а затем нажмите кнопку «Параметры сети». В окне веб-параметров есть пять вкладок, которые можно использовать для настройки различных параметров, определяющих способ сохранения веб-страниц. Виды, которые вы можете настроить на этих вкладках: Вкладка “Браузер”. Эта вкладка позволяет выбрать целевой браузер по причинам совместимости (хотя в наши дни этот параметр не имеет большого значения), разрешить использование PNG в качестве графического формата, использование CSS для форматирования шрифтов, и предоставляет несколько других небольших опций. Вкладка «Файлы»: большая опция на этой вкладке определяет, организованы ли вспомогательные файлы (например, изображения) в их собственную папку. Если вы отключите эту опцию, файлы поддержки будут сохранены в той же папке, что и веб-страница. Существуют также параметры для настройки использования длинных имен файлов и обновления ссылок Word при сохранении документа. Вкладка “Изображения”. Эта вкладка используется для управления размером и плотностью экрана (в пикселях на дюйм) для целевого браузера. Изображения и текст могут переноситься по-разному в зависимости от разрешения видео, при котором они просматриваются. Настройка по умолчанию, вероятно, достаточно хороша, поскольку вы не собираетесь использовать Word для создания сложных веб-сайтов. Но если вы открываете свою веб-страницу и весь текст странным образом оборачивается вокруг изображений, это вариант, с которым можно поиграть. Вкладка “Кодировка”. На этой вкладке можно изменить язык, на котором кодируется страница. Вкладка «Шрифты». На этой вкладке можно указать набор символов и шрифт, используемые на странице. Как правило, это хорошо, если оставить один в покое, потому что использование разных шрифтов в браузерах может стать странным (вы никогда не знаете, какой браузер люди будут использовать). Но изменение наборов символов для читателей разных языков может быть полезным. Также важно знать, что эти параметры устанавливаются для каждого документа отдельно. Установите эти параметры в документе, и этот документ сохранит настройки. Однако другие документы, с которыми вы работаете, будут продолжать использовать настройки по умолчанию.
  5. Как настроить дополнительные веб-параметры Word также предлагает ряд полезных опций для настройки того, как документы сохраняются как веб-страницы. Чтобы получить доступ к этим параметрам, в меню «Сохранить как» откройте раскрывающийся список «Инструменты», а затем нажмите кнопку «Параметры сети». В окне веб-параметров есть пять вкладок, которые можно использовать для настройки различных параметров, определяющих способ сохранения веб-страниц. Виды, которые вы можете настроить на этих вкладках: Вкладка “Браузер”. Эта вкладка позволяет выбрать целевой браузер по причинам совместимости (хотя в наши дни этот параметр не имеет большого значения), разрешить использование PNG в качестве графического формата, использование CSS для форматирования шрифтов, и предоставляет несколько других небольших опций. Вкладка «Файлы»: большая опция на этой вкладке определяет, организованы ли вспомогательные файлы (например, изображения) в их собственную папку. Если вы отключите эту опцию, файлы поддержки будут сохранены в той же папке, что и веб-страница. Существуют также параметры для настройки использования длинных имен файлов и обновления ссылок Word при сохранении документа. Вкладка “Изображения”. Эта вкладка используется для управления размером и плотностью экрана (в пикселях на дюйм) для целевого браузера. Изображения и текст могут переноситься по-разному в зависимости от разрешения видео, при котором они просматриваются. Настройка по умолчанию, вероятно, достаточно хороша, поскольку вы не собираетесь использовать Word для создания сложных веб-сайтов. Но если вы открываете свою веб-страницу и весь текст странным образом оборачивается вокруг изображений, это вариант, с которым можно поиграть. Вкладка “Кодировка”. На этой вкладке можно изменить язык, на котором кодируется страница. Вкладка «Шрифты». На этой вкладке можно указать набор символов и шрифт, используемые на странице. Как правило, это хорошо, если оставить один в покое, потому что использование разных шрифтов в браузерах может стать странным (вы никогда не знаете, какой браузер люди будут использовать). Но изменение наборов символов для читателей разных языков может быть полезным. Также важно знать, что эти параметры устанавливаются для каждого документа отдельно. Установите эти параметры в документе, и этот документ сохранит настройки. Однако другие документы, с которыми вы работаете, будут продолжать использовать настройки по умолчанию.

Как сохранить ваш документ как веб-страницу


Сначала откройте документ, который вы хотите сохранить как веб-страницу. В меню «Файл» выберите команду «Сохранить как» и нажмите «Обзор».

В окне «Сохранить как» перейдите туда, где вы хотите сохранить свой файл. Затем введите имя для вашей страницы в поле «Имя файла». По умолчанию имя вашего документа Word уже будет заполнено, если вы сохранили его ранее.

Затем нажмите раскрывающееся меню «Сохранить как тип». В меню вы найдете три варианта сохранения документа в виде веб-страницы: веб-страница с одним файлом; Страница интернета; и веб-страница, отфильтрованная.

Все эти параметры преобразуют ваш документ в HTML (язык разметки гипертекста), стандарт для отображения текста на веб-странице. Тем не менее, каждый тип файла создает немного другой вид HTML-файла. Какой из них вам следует использовать, зависит от ваших предпочтений онлайн-публикации и от того, планируете ли вы позже конвертировать файл обратно в документ Word.

Давайте подробнее рассмотрим эти три варианта.

Сохраните ваш документ как отфильтрованную веб-страницу

В большинстве случаев опция «Отфильтрованная веб-страница» – лучший способ сохранить документ Word как веб-страницу. Он сохраняет содержимое и форматирование вашего документа, но удаляет кучу дополнительного HTML-кода, который вам просто не нужен, и сохраняет размер файла небольшим. Это дает вам самый чистый код и самое быстрое время загрузки страницы для вашей веб-страницы, но также удаляет элементы форматирования, специфичные для Word, из документа. Вам следует выбирать этот тип файлов только в том случае, если вы не планируете преобразовывать веб-страницу обратно в документ Word позже, что, честно говоря, на самом деле не так часто делают люди.

В раскрывающемся списке «Тип файла» выберите «Веб-страница, отфильтрованная».

Нажмите кнопку «Изменить заголовок».

В появившемся меню введите заголовок своей веб-страницы и нажмите кнопку «ОК».

Появится окно с вопросом, действительно ли вы хотите преобразовать документ в файл HTML, потому что он удалит специфичные для Office теги и функции. Нажмите кнопку «Да».

Теперь у вас будет веб-страница, сохраненная в выбранном вами месте. Вы можете загрузить его в своем браузере, чтобы проверить его, или загрузить его на свой веб-сайт. По умолчанию Word сохраняет фактический HTML-файл в любой выбранной вами папке и все поддерживающие изображения на странице в подпапке. И вам также необходимо загрузить эту папку изображений на ваш сайт.

Хотя, как мы поговорим чуть позже, вы можете изменить это поведение по умолчанию.

Сохраните ваш документ как веб-страницу

Параметр «Веб-страница» в раскрывающемся меню «Тип файла» работает немного по-другому. Как и опция с фильтром, она сохраняет вашу веб-страницу в виде HTML-файла и сохраняет все вспомогательные изображения в своей собственной подпапке. Однако опция «Веб-страница» сохраняет как можно больше форматирования Word и дополнительной информации о документе, вместо того, чтобы отфильтровывать их.

И, конечно, поскольку эта информация сохраняется, результат будет немного больше, чем при использовании отфильтрованной страницы.

Вам придется немного поиграть с ним, чтобы увидеть, действительно ли он сохраняет определенные типы форматирования, которые вам нужны на вашей странице, но в целом он работает хорошо.

Сохраните ваш документ как отдельную веб-страницу

Параметр «Веб-страница одного файла» сохраняет всю возможную информацию о форматировании (так же, как параметр «Веб-страница»), но вместо сохранения изображений в отдельную папку он сохраняет все ваши изображения поддержки и саму страницу как часть одной и той же страницы. MHTML файл.

Это может быть удобно для отслеживания страниц, на которых вы можете забыть взять с собой отдельные файлы поддержки, но эта опция также сохраняет гораздо больший файл. Иногда размер получаемого файла близок к комбинации размера страницы и вспомогательных файлов (например, изображений).Но иногда файлы могут быть немного больше, в зависимости от того, что сохраняется.

Это действительно не лучший вариант, если вы планируете сделать страницу частью веб-сайта – по крайней мере, не той, где вы хотите, чтобы страницы загружались быстро. Но это может быть полезно в определенных обстоятельствах, например, когда вы хотите поделиться документом с кем-то, у кого нет другого способа прочитать файл Word (даже бесплатные решения) или PDF.

Примечание . Если у вас есть блог, вы также можете опубликовать документ Word непосредственно в своем блоге с помощью функций обмена Word. Это работает немного иначе, чем то, о чем мы говорим в этой статье, поэтому мы не будем вдаваться в подробности, но стоит проверить.

Как настроить дополнительные веб-параметры


Word также предлагает ряд полезных опций для настройки того, как документы сохраняются как веб-страницы.

Чтобы получить доступ к этим параметрам, в меню «Сохранить как» откройте раскрывающийся список «Инструменты», а затем нажмите кнопку «Параметры сети».

В окне веб-параметров есть пять вкладок, которые можно использовать для настройки различных параметров, определяющих способ сохранения веб-страниц.

Виды, которые вы можете настроить на этих вкладках:

  • Вкладка “Браузер”. Эта вкладка позволяет выбрать целевой браузер по причинам совместимости (хотя в наши дни этот параметр не имеет большого значения), разрешить использование PNG в качестве графического формата, использование CSS для форматирования шрифтов, и предоставляет несколько других небольших опций.
  • Вкладка «Файлы»: большая опция на этой вкладке определяет, организованы ли вспомогательные файлы (например, изображения) в их собственную папку. Если вы отключите эту опцию, файлы поддержки будут сохранены в той же папке, что и веб-страница. Существуют также параметры для настройки использования длинных имен файлов и обновления ссылок Word при сохранении документа.
  • Вкладка “Изображения”. Эта вкладка используется для управления размером и плотностью экрана (в пикселях на дюйм) для целевого браузера. Изображения и текст могут переноситься по-разному в зависимости от разрешения видео, при котором они просматриваются. Настройка по умолчанию, вероятно, достаточно хороша, поскольку вы не собираетесь использовать Word для создания сложных веб-сайтов. Но если вы открываете свою веб-страницу и весь текст странным образом оборачивается вокруг изображений, это вариант, с которым можно поиграть.
  • Вкладка “Кодировка” . На этой вкладке можно изменить язык, на котором кодируется страница.
  • Вкладка «Шрифты» . На этой вкладке можно указать набор символов и шрифт, используемые на странице. Как правило, это хорошо, если оставить один в покое, потому что использование разных шрифтов в браузерах может стать странным (вы никогда не знаете, какой браузер люди будут использовать). Но изменение наборов символов для читателей разных языков может быть полезным.

Также важно знать, что эти параметры устанавливаются для каждого документа отдельно. Установите эти параметры в документе, и этот документ сохранит настройки. Однако другие документы, с которыми вы работаете, будут продолжать использовать настройки по умолчанию.

Что делать, если вы не можете сохранить документ Word?

Автор Белов Олег На чтение 8 мин. Просмотров 32.1k. Опубликовано

Microsoft Word, вероятно, является одним из самых известных текстовых редакторов на рынке, но многие пользователи сообщили, что не могут сохранить документ Word на своем ПК. Это может быть большой проблемой, но сегодня мы покажем вам, как ее исправить.

Иногда вы не сможете сохранить документ Word. Это может быть проблемой, и, говоря о проблемах Word, вот некоторые похожие проблемы, о которых сообщили пользователи:

  • Не удается сохранить документ Word 2016, 2013, 2010 . Эта проблема может возникать практически в любой версии Word. Проблема может быть вызвана вашим файлом шаблона, поэтому обязательно создайте его заново и проверьте, решает ли это проблему.
  • Microsoft Word 2016 не сохраняет документы . Эта проблема может возникать из-за ваших надстроек. Чтобы устранить проблему, обязательно запустите Word в безопасном режиме и отключите все надстройки.
  • Невозможно сохранить документ Word только для чтения, ошибка разрешения . Эта проблема может возникать из-за вашего реестра. Чтобы устранить проблему, достаточно просто удалить определенные ключи и проверить, решает ли это проблему.
  • Невозможно сохранить документ Word на рабочий стол . Иногда при сохранении документов Word могут возникнуть проблемы с разрешениями. Обычно это вызвано вашим антивирусом, поэтому обязательно проверьте его настройки или отключите его.

Word не может завершить сохранение из-за проблемы с правами доступа к файлу [FIX]


  1. Запустите Word в безопасном режиме
  2. Переименовать шаблон Normal.dotm
  3. Отключить функцию автокапитализации
  4. Проверьте антивирусное программное обеспечение .
  5. Отключить контролируемый доступ к папкам
  6. Проверьте место сохранения
  7. Удалить раздел реестра Word Data ​​strong>
  8. Создайте документ заново .

Решение 1 – Запустите Word в безопасном режиме


Если вам не удается сохранить документ Word, возможно, проблема связана с одной из надстроек. Word поставляется с различными надстройками по умолчанию, и иногда эти надстройки могут вызывать проблемы. Чтобы решить эту проблему, пользователи предлагают запустить Word в безопасном режиме. Это довольно просто сделать, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Убедитесь, что Word полностью закрыт.
  2. Найдите ярлык Word, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и запустите Word.
  3. Вас попросят подтвердить, что вы хотите запустить Word в безопасном режиме.

После этого Word должен запуститься в безопасном режиме без каких-либо надстроек. После запуска Word проверьте, не устранена ли проблема. Если проблема не появляется в безопасном режиме, скорее всего, проблема связана с вашими надстройками.

Вы можете исправить это, найдя и отключив проблемные надстройки. Это довольно просто, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Перейдите в Файл> Параметры в Word.
  2. Теперь выберите Надстройки на левой панели. На правой панели нажмите кнопку Перейти рядом с Управление надстройками COM .
  3. Теперь найдите проблемные надстройки и отключите их. Обычно проблема связана с надстройкой Отправить на Bluetooth , но другие могут также вызывать проблему.

После отключения проблемных надстроек проверьте, сохраняется ли проблема.

  • ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: исправлено: ошибка «Microsoft Word перестала работать»

Решение 2 – Переименовать шаблон Normal.dotm


По словам пользователей, иногда проблема может быть вызвана вашим файлом шаблона. Если файл шаблона по умолчанию поврежден или поврежден, вы не сможете сохранить документ Word на своем ПК. Тем не менее, вы можете легко восстановить файл шаблона самостоятельно. Это довольно просто сделать, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Нажмите Windows Key + R и введите % appdata%. Теперь нажмите Ввод или нажмите ОК .
  2. Перейдите к MicrosoftTemplates . Там вы должны увидеть файл Normal.dotm . Переименуйте файл в OldNormal.dotm .

После этого вы заставите Word воссоздать новый файл шаблона по умолчанию. После того, как вы заново создадите файл шаблона, проблема должна быть решена полностью. Многие пользователи сообщили, что этот метод работает для них, поэтому мы рекомендуем вам попробовать его.

Решение 3 – Отключить функцию автокапитализации


Иногда встроенные функции Microsoft Word могут вызвать эту проблему. По-видимому, функция автокапитализации может вызвать эту проблему в Microsoft Word.Если вы не можете сохранить документ Word на вашем компьютере, возможно, вам следует вообще отключить функцию автокапитализации.

После этого проверьте, решена ли проблема. Это просто обходной путь, но он может сработать для вас, так что не стесняйтесь попробовать.

Решение 4 – Проверьте антивирусное программное обеспечение


Иногда ваше антивирусное программное обеспечение может помешать вам внести изменения в определенные файлы. Чтобы решить эту проблему, рекомендуется проверить настройки антивируса и отключить определенные функции, особенно такие, как Доступ к папке или Защита папки .

Если отключение этих функций не решает проблему, возможно, вы можете попробовать отключить антивирус вообще. В случае, если это не работает, попробуйте удалить антивирус и проверьте, помогает ли это. Если вы работаете в Windows 10, вы должны оставаться защищенными Защитником Windows, даже если вы удаляете сторонний антивирус, поэтому вам не нужно беспокоиться о вашей безопасности. Многие пользователи сообщали о проблемах с программным обеспечением Trusteer Rapport и Endpoint Protection , но имейте в виду, что другие антивирусные инструменты могут вызывать эту проблему.

Если удаление антивируса решает проблему, возможно, сейчас самое время рассмотреть возможность использования другого антивируса. На рынке есть много отличных антивирусных инструментов, но если вы ищете надежный антивирус, который никоим образом не будет мешать вашей системе, вы должны попробовать Bitdefender .

  • ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: ‘Вы также хотите сохранить изменения в шаблоне документа в сообщении Microsoft Word

Решение 5 – Отключить контролируемый доступ к папкам


Как мы уже упоминали ранее, ваш антивирус может иногда вызывать проблемы с Word. Если вам не удается сохранить документ Word на вашем компьютере, возможно, проблема связана с Защитником Windows. Защитник Windows имеет встроенную функцию защиты папок, и если эта функция включена, вы не сможете сохранять файлы в определенных каталогах.

Чтобы решить эту проблему, рекомендуется полностью отключить эту функцию. Это на самом деле довольно просто сделать, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Откройте Настройки приложения . Вы можете сделать это быстро, нажав Windows Key + I . Когда откроется Приложение настроек , перейдите в раздел Обновление и безопасность .
  2. Выберите Безопасность Windows в меню слева. Теперь выберите Открыть Центр безопасности Защитника Windows на правой панели.
  3. Перейдите на страницу Защита от вирусов и угроз .
  4. Теперь выберите Настройки защиты от вирусов и угроз .
  5. Прокрутите вниз, пока не дойдете до раздела Доступ к управляемой папке . Нажмите Управление доступом к управляемой папке .
  6. Убедитесь, что функция Доступ к контролируемой папке отключена.

После внесения этого изменения проверьте, сохраняется ли проблема.

Решение 6 – Проверьте место сохранения


По словам пользователей, иногда эта проблема может возникнуть из-за вашего местоположения сохранения. По словам пользователей, Microsoft Word плохо работает с длинными путями файлов, и если вы сохраняете документ в пути длиной от 180 до 255 символов, вы можете столкнуться с этой проблемой.

Чтобы устранить проблему, рекомендуется попробовать сохранить по другому пути, ближе к корневому каталогу, и проверить, решает ли это вашу проблему. Кроме того, обязательно удалите все специальные символы из пути к файлу.

Кажется, что у Word есть некоторые проблемы со специальными символами, такими как апострофы и тому подобное, поэтому убедитесь, что они не указаны в пути к файлу или в имени файла. После внесения этих изменений проблема должна быть полностью решена.

Решение 7. Удалите раздел реестра Word Data.


По словам пользователей, если вы не можете сохранить документ Word на вашем компьютере, возможно, проблема связана с вашим реестром. Ваш реестр может вызвать эту проблему, и для того, чтобы ее исправить, вам просто нужно удалить один ключ из него. Для этого выполните следующие действия:

  1. Нажмите Windows Key + R , чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Введите regedit и нажмите Enter или нажмите ОК .
  2. Когда откроется редактор реестра, на левой панели перейдите к следующему ключу:
    • HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0WordData ​​strong>
      Имейте в виду, что этот ключ может немного отличаться в зависимости от используемой версии Office.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши клавишу Данные и выберите в меню Экспорт .
  4. Выберите нужное место, введите резервную копию в качестве имени файла и нажмите кнопку Сохранить .
  5. Нажмите правой кнопкой мыши на ключ данных и выберите в меню Удалить . Когда появится меню подтверждения, нажмите кнопку Да .

После этого снова запустите Word и проверьте, сохраняется ли проблема. Если проблема сохраняется, запустите файл backup.reg , созданный на Шаг 4 , чтобы восстановить реестр в исходное состояние.

Решение 8 – Воссоздать документ


Если вы не можете сохранить документ Word на своем компьютере, проблема может быть связана с определенными формулами. Многие пользователи склонны использовать различные формулы в Word, и иногда эти формулы могут вызывать различные проблемы.

Чтобы решить эту проблему, обязательно выделите весь текст в документе и скопируйте его в буфер обмена. Теперь перезапустите Word и откройте новый документ. Вставьте содержимое буфера обмена в новый документ, и вы сможете сохранить его без проблем.

Как видите, существует много проблем, которые могут помешать вам сохранять документы Word, но мы надеемся, что вам удалось решить эту проблему после использования одного из наших решений.

Как клавишами сохранить документ в ворде

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как

Откроется окно «Сохранение документа»:

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы, в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Откроется окно «Сохранение документа»:

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить, а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу «Очень нужная статья«, теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как. .

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное — не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа — необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 — для Word 2003, рис 4 — для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст — Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12. Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем — клавишу F12. Попробуйте — очень удобно и быстро получается.

У меня клавиши F12 (Сохранить как ) и Shift + F12 (сохранить) — самые любимые (часто применяемые) при работе в текстовом редакторе.

Горячие клавиши Ворд. Для тех, кто часто и много работает в Word лучше запомнить сочетания горячих клавиш самых необходимых действии. Зная их, вы будете гораздо быстрее работать. Ведь сколько времени Вы тратите на перемещение по большим документам? А выделять и копировать текст при помощи клавиатуры намного удобнее.

Горячие клавиши Ворд

Поверьте, чем чаще Вы будете пользоваться горячими клавишами, тем быстрее Вы их запомните и поймете, что это действительно удобно.

Надеюсь, что вам пригодятся горячие клавиши ворд.

16.12.2013 Plotegor Блог, Инструкции 0 комментариев

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

Самые популярные сочетания горячих клавиш

Home — горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.

Ctrl+ Home — перемещение курсора в начало документа (страницы).

End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.

Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа.

Ctrl+ → — перевод курсора на одно слово вперед.

Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.

Ctrl+ A — выделить всё.

Ctrl+ C — скопировать выделенное.

Ctrl+ V — вставить все.

Ctrl+ Z — отменить последнее действие.

Ctrl+ F — найти в.

Ctrl+ S — сохранение документа.

Shift + ← — выделение текста на символ влево.

Shift + → — выделение текста на символ вправо.

Shift + ↑ — выделение текста на строчку вверх.

Shift + ↓ — выделение текста на строчку вниз.

Ctrl + Shift + ← — горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Ctrl + Shift + → — горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Alt+ Q — вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher).

Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Cочетания клавиш в Microsoft Office Word

ALT+TAB — Переход к следующему окну.

ALT+SHIFT+TAB — Переход к предыдущему окну.

CTRL+W или CTRL+F4 — Закрытие активного окна.

ALT+F5 — Восстановление размера активного окна после его развертывания.

F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.

SHIFT+F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).

CTRL+F6 — Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.

CTRL+SHIFT+F6 — Переход к предыдущему окну.

CTRL+F10 — Разворачивание или восстановление выделенного окна.

PRINT SCREEN — Копирование изображения экрана в буфер обмена.

ALT+PRINT SCREEN — Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.

ALT+F6 — Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).

TAB — Переход к следующему параметру или группе параметров.

SHIFT+TAB — Переход к предыдущему параметру или группе параметров.

CTRL+TAB — Переход на следующую вкладку диалогового окна.

CTRL+SHIFT+TAB — Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.

Клавиши со стрелками — Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.

ПРОБЕЛ — Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.

ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра — Выбор параметра; установка или снятие флажка.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие выделенного раскрывающегося списка.

Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке — Выбор параметра из раскрывающегося списка.

ESC — Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.

ВВОД — Запуск выделенной команды.

HOME — Переход в начало строки.

END — Переход в конец строки.

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на один знак влево или вправо.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на одно слово вправо.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.

SHIFT+HOME — Выделение фрагмента от курсора до начала строки.

SHIFT+END — Выделение фрагмента от курсора до конца строки.

CTRL+F12 или CTRL+O — Вывод диалогового окна Открыть.

F12 — Вывод диалогового окна Сохранить как.

ALT+1 — Переход к предыдущей папке. Значок кнопки

ALT+2 — Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.

DELETE — Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.

ALT+4 — Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.

ALT+5 — Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.

TAB — Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.

F4 — Открытие списка Папка.

F5 — Обновление списка файлов.

ESC — Отмена выполняемого действия.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор отмененного или последнего действия.

F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6).

CTRL+TAB — Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB).

TAB или SHIFT+TAB — Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.

CTRL+ПРОБЕЛ — Отображение полного набора команд меню области задач.

ПРОБЕЛ или ВВОД — Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.

SHIFT+F10 — Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.

HOME или END — Выбор первого или последнего элемента в коллекции.

PAGE UP или PAGE DOWN — Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента.

ALT+SHIFT+F10 — Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.

СТРЕЛКА ВНИЗ — Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.

СТРЕЛКА ВВЕРХ — Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.

ВВОД — Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.

ESC — Закрытие меню или сообщения смарт-тега.

ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. — Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.

F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на другую вкладку «ленты».

CTRL+F1 — Скрытие и отображение «ленты».

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранной команды.

F6 — Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:

TAB или SHIFT+TAB — Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД — Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД — Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».

ВВОД — Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.

ВВОД — Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.

F1 — Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Создание неразрывного пробела.

CTRL+ДЕФИС — Создание неразрывного дефиса.

CTRL+B — Добавление полужирного начертания.

CTRL+I — Добавление курсивного начертания.

CTRL+U — Добавление подчеркивания.

CTRL+SHIFT+ — Увеличение размера шрифта до следующего значения.

CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.

CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.

CTRL+ALT+V — Специальная вставка.

CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор последнего действия.

CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.

CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.

CTRL+O — Открытие документа.

CTRL+W — Закрытие документа.

ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.

ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.

CTRL+S — Сохранение документа.

CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.

ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).

CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.

CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.

ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.

CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.

CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.

CTRL+P — Печать документа

ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.

Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.

PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.

ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.

ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.

ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.

BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.

CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.

DEL — Удаление одного знака справа от курсора.

CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.

CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office

CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.

SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.

ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.

SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.

ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево

СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз

SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)

TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)

СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке

END — В конец строки

HOME — В начало строки

ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана

ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана

PAGE UP — На один экран вверх

PAGE DOWN — На один экран вниз

CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы

CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы

CTRL+END — В конец документа

CTRL+HOME — В начало документа

SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению

SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

TAB — В следующую ячейку строки

SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки

ALT+HOME — В первую ячейку строки

ALT+END — В последнюю ячейку строки

ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца

ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца

СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку

СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз

CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.

CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.

CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.

CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ — Увеличение размера шрифта до следующего значения.

CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.

CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.

CTRL+ALT+V — Специальная вставка.

CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор последнего действия.

CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.

CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.

CTRL+O — Открытие документа.

CTRL+W — Закрытие документа.

ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.

ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.

CTRL+S — Сохранение документа.

CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.

ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).

CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.

CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.

ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.

CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.

CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.

CTRL+P — Печать документа

ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.

Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.

PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.

ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.

ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.

ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.

BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.

CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.

DEL — Удаление одного знака справа от курсора.

CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.

CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office

CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office

CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.

SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.

ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.

SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.

ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево

СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз

SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)

TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)

СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке

END — В конец строки

HOME — В начало строки

ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана

ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана

PAGE UP — На один экран вверх

PAGE DOWN — На один экран вниз

CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы

CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы

CTRL+END — В конец документа

CTRL+HOME — В начало документа

SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению

SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

TAB — В следующую ячейку строки

SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки

ALT+HOME — В первую ячейку строки

ALT+END — В последнюю ячейку строки

ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца

ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца

СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку

СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз

CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.

CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.

CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.

Создать Ctrl+N
Открыть Ctrl+O
Сохранить Ctrl+S
Сохранить как F12
Печать Ctrl+P
Печать (предварительный просмотр) Ctrl+F2
Сохранить Ctrl+S
Отменить действие Ctrl+Z
Вернуть ввод Ctrl+Y
Вырезать Ctrl+X
Копировать Ctrl+C
Вставить Ctrl+V
Формат по образцу Ctrl+Shift+C
Список Размер шрифта Ctrl+Shift+P
Список Шрифт Ctrl+Shift+F
Кнопка Полужирный Ctrl+B
Кнопка Курсив Ctrl+I
Кнопка Подчеркнутый Ctrl+U
Кнопка Увеличить размер Ctrl+>
Кнопка Уменьшить размер Ctrl+ <
Кнопка Подстрочный знак Ctrl+=
Кнопка Надстрочный знак Ctrl+Shift++
Кнопка для вызова диалогового окна Шрифт Ctrl+D
По левому краю Ctrl+L
По центру Ctrl+E
По правому краю Ctrl+R
По ширине Ctrl+J
Увеличить отступ Ctrl+M
Уменьшить отступ Ctrl+Shift+M
Отобразить все знаки Ctrl+*
Найти Ctrl+F
Заменить Ctrl+H
Перейти Ctrl+G
На одно слово влево Ctrl+←
На одно слово вправо Ctrl+→
На один абзац вверх Ctrl+↑
На один абзац вниз Ctrl+↓
В конец строки End
В начало строки Home
В начало следующей страницы Alt+Ctrl+Page+Down
В начало предыдущей страницы Alt+Ctrl+PageUp
В конец документа Ctrl+End
В начало документа Ctrl+Home
К предыдущему исправлению Shift+F5
На один символ вправо Shift+→
На один символ влево Shift+←
До конца слова Ctrl+Shift+→
До начала слова Ctrl+Shift+←
До конца строки Shift+End
До начала строки Shift+Home
На одну строку вниз Shift+↓
На одну строку вверх Shift+↑
До конца текущего абзаца Ctrl+Shift+↓
До начала текущего абзаца Ctrl+Shift+↑
До конца документа Ctrl+Shift+End
До начала документа Ctrl+Shift+Home
Весь документ Ctrl+A
Закрыть текущий документ Ctrl+W, Ctrl+F4
Закрыть Microsoft Word Alt+F4
Повторить последнее действие F4
Восстановить размер окна Ctrl+F5
Перейти к предыдущему окну Ctrl+Shift+F6
Перейти к следующему окну Ctrl+F6
Развернуть окно документа Ctrl+f10
Развернуть окно Microsoft Word Alt+F10

Видео: Сохранение документа Word

Сохраните свой документ, чтобы не потерять всю свою тяжелую работу, а затем распечатайте его, чтобы поделиться им с другими.

Сохраните документ

  1. Щелкните ФАЙЛ > Сохранить , выберите или перейдите к папке, введите имя документа в поле Имя файла и щелкните Сохранить .

  2. Сохраняйте свою работу по ходу работы — часто нажимайте Ctrl+S.

  3. Для печати щелкните вкладку ФАЙЛ , а затем щелкните Печать .

Хотите больше?

Основные задачи в Word 2013

Что нового в Word 2013

Вероятно, наиболее важной частью создания документа является его сохранение.

Если бы электричество отключилось прямо сейчас, вся наша тяжелая работа пропала бы, если бы мы не сохранили ее в файл.

Поднимитесь в верхнюю часть ленты и щелкните вкладку ФАЙЛ , после чего откроется backstage.

Здесь вы не найдете команд для работы с текстом.

За кулисами можно открыть, сохранить, распечатать, поделиться и экспортировать.

Другими словами, закулисные действия, которые вы делаете с файлом документа.

Нажмите Сохранить , и вы получите выбор.

Вы можете сохранить его на своем компьютере или сохранить в облаке с помощью Microsoft 365 SharePoint или OneDrive .

Я уже вошел в свою учетную запись в Интернете, поэтому теперь я могу щелкнуть здесь и Выбрать расположение на моем OneDrive.

Введите Имя файла и нажмите Сохранить .

Это то же самое, что и сохранение на компьютер, за исключением того, что теперь я могу получить доступ к файлу на любом компьютере, подключенном к Интернету, или я могу поделиться им с другими, отправив сообщение электронной почты, содержащее ссылку на онлайн-файл.

После сохранения документа вы можете продолжить работу над ним, если хотите, или вы можете нажать Закрыть и работать над ним позже.

Когда ваш документ будет готов к работе, щелкните вкладку ФАЙЛ и сохраните его в последний раз.

Щелкните здесь, если хотите Распечатать документ.

Предварительный просмотр того, как документ будет выглядеть после печати.

Выберите принтер в этом списке, а затем нажмите Print .

Далее мы улучшим внешний вид документа, добавив форматирование.

Как сохранить документ

Если вы написали бестселлер или создали информационный бюллетень, вы, вероятно, захотите сохранить его где-нибудь, чтобы снова получить к нему доступ для печати или отправки по электронной почте.Вы также можете начать документ, но хотите закончить его позже.

В этом руководстве объясняется, как сохранить документ в Microsoft Word Office 365. Некоторые шаги могут незначительно отличаться в зависимости от вашей версии Word. Подробную информацию о других версиях см. на веб-сайте службы поддержки Microsoft.

Вам понадобится:

  • Компьютер с установленным Microsoft Word.

Вы можете сохранить документ в любой момент во время его ввода, и рекомендуется сохранять каждые несколько минут.Таким образом, если ваш компьютер выйдет из строя до того, как вы закончите сочинение, вы не потеряете то, что напечатали.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы сохранить документ

Шаг 1: Создайте новый документ в Word и введите текст.

Шаг 2: Щелкните Файл в верхнем левом углу экрана.

Шаг 3: В меню выберите Сохранить .

Шаг 4: Появится диалоговое окно «Сохранить».Вверху и слева в списке параметров папки будет отображаться папка, в которой вы будете сохранять документ. Если вы хотите изменить эту папку, перейдите по папкам в левой части диалогового окна, чтобы выбрать ту, в которой вы хотите сохранить документ.

Шаг 5: Word автоматически присвоит вашему документу имя на основе первых нескольких слов вашего текста. Если вам не нравится указанный, после того, как вы выбрали папку назначения, введите имя для своего документа в поле «Имя файла».Придумайте имя, которое будет кратким, но позволит вам легко найти документ снова.

Не беспокойтесь об изменении того, что находится в поле под надписью «Сохранить как тип». Это редко нужно менять. Он позволяет выбрать тип формата, который будут иметь все документы, созданные с этими настройками.

Шаг 6: После ввода имени документа нажмите Сохранить .

Шаг 7: Теперь у вашего документа будет имя, которое будет отображаться в самом верху экрана документа.Если вы внесете изменения в свой документ, а затем сохраните их после того, как он был сохранен первоначально, диалоговое окно больше не появится. Он просто сохранит ваши изменения без отображения каких-либо визуальных уведомлений.

Шаг 8: Меню «Сохранить как», ссылка на которое находится в левой части диалогового окна «Файл» под «Сохранить», используется для сохранения существующего документа под другим именем. Это полезно, если вы внесли изменения в документ, а затем хотите сохранить изменения, но при этом сохранить исходный документ в исходном формате и под исходным именем.

 

Сохранение в OneDrive

 

Сохранение документа в OneDrive означает, что вы можете получить к нему доступ из любого места — на работе, дома или в пути.

 

1. Перейдите в меню Файл (вверху слева), затем выберите Сохранить как.

2 . Выберите OneDrive , чтобы получить доступ к документу из любого места.

Сохраняйте личные файлы в OneDrive — Personal , а рабочие файлы — в OneDrive вашей компании.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Введите имя и выберите Сохранить .

 

Последнее обновление: 25 марта 2021 года, автор – Мэри Коулман (Digital Champion)  

 

Сохранить документ в Microsoft Word

MS Word или Microsoft Word — это программное обеспечение, используемое для создания таких документов, как отчеты, PDF-файлы, иллюстрированные документы, задания и т. д.Microsoft предоставляет такие функции, как Добавление изображений, Добавление визуальных эффектов, добавление диаграмм и графиков и т. д. в файл Word.

Сохранение документа

Сохранение документа — очень важный шаг, который необходимо выполнить сразу после добавления содержимого в документ. Это делается для предотвращения потери данных, которая может произойти из-за отключения электроэнергии или сбоя системы. MS Word предоставляет несколько способов сохранить файл или документ с именем или без имени, указанным пользователем.

Способ 1: Сохранение файла с помощью меню «Файл»

Чтобы сохранить документ с помощью параметров, предоставляемых MS Word в меню «Файл», выполните следующие действия:

Шаг 1: Нажмите на файл Меню.

Шаг 2: Нажмите кнопку Сохранить или Сохранить как .

Шаг 3: Выберите место, где вы хотите сохранить файл.

Шаг 4: Укажите имя файла или используйте имя по умолчанию.

Шаг 5: Нажмите кнопку Сохранить пройдите процесс, нажав на меню «Файл» и выбрав «Сохранить». Шаги, чтобы сделать то же самое, приведены ниже:

Шаг 1: Используйте клавиши «CTRL + S» , чтобы войти в меню «Сохранить как» после создания нового файла.

Шаг 2: Выполните шаги из Шаг 3-Шаг 5 , указанные в методе 1 .

Примечание: Этот ярлык позволит сохранить файл с новым именем только один раз, все остальные разы он просто перезапишет существующий файл.

Сохранение файла с новым именем:

Чтобы сохранить существующий файл с новым именем, будет использоваться Сохранить как . Кнопка «Сохранить» просто перезапишет существующий файл с тем же именем.

Метод 3: Сохранение документа при закрытии

Иногда мы можем забыть сохранить наш файл после внесения изменений в его содержимое, а затем попытаться закрыть файл, MS Word предотвратит это, предоставив всплывающее окно. до Сохранить файл при закрытии.

Шаг 1: Добавьте содержимое во вновь созданный файл или существующий файл.

Шаг 2: Закройте файл с помощью кнопки Закрыть в правом верхнем углу окна.

Шаг 3: Выберите вариант Сохранить во всплывающем окне.

Шаг 4: Далее выполните шаги, чтобы сохранить файл, как описано в предыдущих методах.

Примечание: Этот параметр используется только для предотвращения потери содержимого и не является рекомендуемым методом.Используйте два других метода для сохранения файла.

Как сохранить файлы страниц в формате документа Word с Mac

Формат документа Microsoft Word широко используется во многих корпоративных и образовательных средах, особенно там, где доминирует платформа Windows. Для пользователей Mac, которые работают с приложением Pages для обработки текстов, простым способом улучшить читаемость и совместимость документов на разных платформах является сохранение (или экспорт) файла Pages в формате Word .doc или .docx файл . К счастью, приложение Pages упрощает сохранение в виде файлов Word, и в процессе экспорта доступно несколько вариантов совместимости.


Этот процесс охватывает экспорт файла в виде документа Word с использованием последней версии Pages. Предыдущие версии Pages также поддерживают сохранение в формате Word .doc, но они обрабатывают процесс немного по-другому — по большей части он достаточно похож, поэтому это пошаговое руководство по-прежнему имеет смысл, даже если на Mac работает довольно старая версия приложения Pages. .С учетом сказанного, Pages теперь предлагается как бесплатное приложение для Mac от Apple, поэтому, если у вас есть более старая версия, вы можете обновить ее до новейшей версии с последними функциями из Mac App Store. Также рекомендуется иметь новейшую версию Pages для улучшения совместимости при сохранении документов Word, особенно в формате .docx.

Экспорт файла Pages в формате Word с Mac с помощью приложения Pages

Вот как вы можете сохранить файл Pages как документ Word из Mac Pages:

  1. Откройте файл Pages, который вы хотите преобразовать или сохранить в формате Word, в приложении Pages для Mac OS X
  2. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспортировать в», затем выберите «Word» из списка подменю
  3. На экране «Экспорт документа» и на вкладке «Word» щелкните треугольник рядом с «Дополнительные параметры»
  4. Выберите подходящий формат файла Word для использования: «.docx» для совместимости с новейшими версиями Microsoft Office и Word или «.doc» для большей совместимости со старыми версиями Word — затем нажмите «Далее»
  5. Дайте новому файлу Word как обычно имя, выберите место для сохранения файла и выберите «Экспорт»

Только что созданный файл Word в формате .doc или .docx будет сохранен в указанном вами месте.

По большей части приложение Pages будет создавать очень совместимые текстовые файлы без каких-либо усилий, и в результате получается файл .doc или .docx без проблем откроется в Microsoft Word и будет выглядеть в основном так же, как и в начале.

Если что-то не так с сохраненным файлом, это обычно связано со сложным форматированием, уникальным шрифтом или использованием стилизованных символов ascii, эмодзи и специальных символов, уникальных для Mac OS X и приложения Pages. Имея это в виду, рекомендуется сохранять/экспортировать файлы довольно простыми и использовать стандартизированные шрифты, доступные на разных платформах, и избегать любого необычно сложного форматирования документов, когда это возможно.Обычно это не проблема для текстового документа или простого отчета, и преобразованный файл должен безупречно открываться в Microsoft Office, будь то на другом Mac или ПК с Windows.

Наконец, если вы или получатель используете ПК с Windows и не можете получить доступ к Pages для повторного сохранения файла в формате, совместимом с Word, другой вариант — открыть файл формата .pages в Windows, используя этот прием переименования, но пока этот метод работает в крайнем случае, он не обязательно идеален, поскольку иногда он удаляет уникальное форматирование или приводит к странным проблемам с форматированием в файле Pages, который загружается в Word на ПК.По этой причине, если у вас (или у получателя документа) есть доступ к Mac, лучше всего для начала просто повторно сохранить файл как Word.

Знаете ли вы какие-либо другие полезные приемы или советы по сохранению или экспорту файлов Pages в формате документов Microsoft Office/Word? Поделитесь с нами в комментариях ниже!

Связанные

Что такое ярлык для сохранения документа Word?

Microsoft Word — это программа для обработки текстов, позволяющая создавать, редактировать и просматривать письма, отчеты и другие документы.Помимо использования мыши для навигации по программе и внесения изменений в ваши документы, существует несколько «горячих клавиш», которые позволяют вам использовать только клавиатуру для выполнения тех же действий. Используя эти ярлыки, можно сохранить документ без использования мыши или раскрывающегося меню.

Типичная процедура сохранения

Обычно, когда вы хотите сохранить документ Microsoft Word, вы делаете это одним из двух способов: выбрав «Сохранить или Сохранить как» в раскрывающемся меню «Файл» или щелкнув значок «Диск», который появляется рядом верхняя часть программы.В первом случае нажмите «Файл», затем прокрутите вниз и нажмите «Сохранить как», чтобы назвать и сохранить документ, который вы не сохранили, или просто прокрутите вниз и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить последнюю версию документа Word, который уже существует на вашем жестком диске. В качестве альтернативы, щелкнув значок «Диск», вам будет предложено выбрать имя для вашего документа, если вы еще этого не сделали, и сохранить текущую версию вашего документа, если она у вас есть.

Простой ярлык

Наиболее простые способы сохранения документов в Microsoft Word требуют простых последовательностей из двух или трех клавиш соответственно.Если вы хотите сохранить документ, который вы еще не сохранили, другими словами, «Сохранить как», одновременно нажмите и удерживайте клавиши «Alt», «F» и «A», чтобы открыть окно «Сохранить как». » чат. Если вы ранее сохраняли документ, повторно сохранить его еще проще — просто одновременно нажмите и удерживайте клавиши «Ctrl» и «S».

Другой способ сохранить документ без использования мыши — открыть раскрывающееся меню «Файл» с помощью клавиатуры. Удерживая нажатой клавишу «Alt», нажмите «F», чтобы открыть меню файлов. В этот момент используйте клавиши со стрелками для прокрутки различных параметров в меню, в том числе «Сохранить» и «Сохранить как», нажав «Ввод», чтобы выполнить вариант по вашему выбору.

Лента

Если вы используете Microsoft Word 2007 или более позднюю версию, вы заметите, что в программе отсутствуют характерные раскрывающиеся меню. Одной из ключевых особенностей переиздания пакета Office для повышения производительности 2007 года было устранение этих меню в пользу графического интерфейса, известного как «Лента». Если в вашей версии Word нет раскрывающихся меню, вы не можете использовать сочетание клавиш для доступа к меню «Файл» и сохранения оттуда, поэтому единственный вариант быстрого доступа — удерживать «Ctrl» и «S» для «Сохранить». » или «Alt», «F» и «A» для «Сохранить как».»

Как сохранить документ Pages как документ Word

Несмотря на то, что на Mac можно установить Microsoft Word, большинство пользователей Mac придерживаются Pages, Apple эквивалента известного программного обеспечения для редактирования текста, которое теперь поставляется бесплатно с любым новым устройством Mac или iOS. Для большинства людей Pages достаточно хорош, но могут возникнуть проблемы, когда файл необходимо сохранить или преобразовать в формат документа Word.

Если вы недавно перешли на Mac и не уверены в перекрестной совместимости ваших текстовых файлов, мы рассмотрим, как сохранить документ Pages как документ Word.Поскольку процесс точно такой же, вы также узнаете, как преобразовать файл Pages в файл Microsoft Word на Mac, iPhone и iPad.

Как сохранить или преобразовать файлы Pages в файлы Microsoft Word на Mac

Процесс сохранения или преобразования файла Pages в файл Word точно такой же на Mac, поэтому, хотите ли вы сохранить новый файл или преобразовать существующий, следуйте этим указаниям.

1) Если вы хотите сохранить новый документ Pages как документ Word, запустите Pages на своем Mac и создайте черновик этого документа.

Если вы хотите преобразовать существующий документ Pages в документ Word, просто откройте этот файл на своем Mac.

2) Открыв документ Pages, нажмите Файл > Экспорт в  > Word… в строке меню.

3)  В появившемся окне нажмите Дополнительные параметры . Оттуда у вас будет возможность сохранить или преобразовать файл в формат .docx или .doc. По умолчанию Pages сохраняет файл в формате .docx , так как он является самым последним, но если вы хотите, чтобы документ Word был совместим со старыми компьютерами Windows, которые не обновлялись, мы рекомендуем сохранить как .doc , так как он наиболее перекрестный. совместимый формат.

4) Нажмите Далее… и выберите место, где вы хотите сохранить документ Word в формате .doc или .docx.

5) Наконец, нажмите Экспорт , чтобы сохранить или завершить преобразование.

После сохранения документа в виде файла Word его можно открывать и редактировать с помощью Pages на Mac.

Как преобразовать или сохранить файл Pages в файл Microsoft Word на iPhone или iPad

Опять же, преобразование существующего документа Pages или сохранение нового в качестве документа Microsoft Word — это один и тот же процесс. Эти инструкции также одинаковы независимо от того, используете ли вы iPhone или iPad.

1) На iPhone или iPad запустите приложение Pages.

2)  Создайте новый документ или откройте существующий файл, который хотите преобразовать в Word.

3) В правом верхнем углу текстового редактора нажмите на значок «».

4) В появившемся меню нажмите Экспорт .

5) Выберите Word из различных форматов файлов, которые вам предлагаются.

6) Оттуда вы можете либо сохранить файл в приложении «Файлы», либо поделиться им по электронной почте, SMS и т. д.

В отличие от приложения Pages для Mac, где вы можете выбирать между файлами .doc и .docx, приложение Pages для iPhone и iPad автоматически сохранит файл как документ .docx. Поскольку большинство людей в настоящее время используют более новые версии Word, это не должно быть большой проблемой, но тем не менее стоит отметить.

Что делать, если не удается сохранить документ Word

по Милан Станоевич

Эксперт по Windows и программному обеспечению

Милан с детства увлекался ПК, и это привело его к интересу ко всем технологиям, связанным с ПК.До прихода в WindowsReport он работал веб-разработчиком. Подробнее Обновлено:

Размещено: январь 2019 г.

Важный файл .doc/.docx поврежден? Исправьте за 1 минуту
Не теряйте поврежденные документы Word. Этот инструмент восстанавливает и извлекает сильно поврежденные или поврежденные файлы .doc или .docx и предоставляет полный отчет по завершении.Вы будете использовать его для:
  • Исправление всех поврежденных файлов .doc и .docx до Word 2007
  • Восстановить шрифты, текст, верхние и нижние колонтитулы и все остальное, что содержит документ Word
  • Верните исходное содержимое из восстановленных файлов в исходную форму

Средство восстановления файлов Word

Исправление поврежденных файлов .DOCX

Microsoft Word, вероятно, является одним из самых известных текстовых редакторов на рынке, но многие пользователи сообщают, что не могут сохранять документы Word на своем ПК.Это может быть большой проблемой, но сегодня мы покажем вам, как ее исправить.

Иногда вы не можете сохранить документ Word. Это может быть проблемой, и, говоря о проблемах с Word, вот несколько похожих проблем, о которых сообщили пользователи:

  • Не удается сохранить документ Word 2016, 2013, 2010 . Эта проблема может возникать практически в любой версии Word. Проблема может быть вызвана вашим файлом шаблона, поэтому обязательно создайте его заново и проверьте, решает ли это проблему.
  • Microsoft Word 2016 не сохраняет документы — эта проблема может возникать из-за ваших надстроек.Чтобы решить эту проблему, обязательно запустите Word в безопасном режиме и отключите все надстройки.
  • Невозможно сохранить документ Word только для чтения, ошибка разрешения . Эта проблема может возникать из-за вашего реестра, и для ее устранения вам просто нужно удалить определенные ключи и проверить, решает ли это проблему.
  • Не удается сохранить документ Word на рабочий стол . Иногда при сохранении документов Word могут возникать проблемы с правами доступа. Обычно это вызвано вашим антивирусом, поэтому обязательно проверьте его настройки или отключите его.

Word не может завершить сохранение из-за проблемы с правами доступа к файлу [FIX]

  1. Запуск Word в безопасном режиме
  2. Переименовать шаблон Normal.dotm
  3. Отключить функцию автокапитализации
  4. Проверьте антивирусное программное обеспечение
  5. Отключение контролируемого доступа к папкам
  6. Проверить место сохранения
  7. Удаление раздела реестра Word Data
  8. Воссоздать документ

Решение 1. Запуск Word в безопасном режиме

Если вы не можете сохранить документы Word, возможно, проблема связана с одной из надстроек.Word поставляется с различными надстройками по умолчанию, и иногда эти надстройки могут вызывать проблемы. Чтобы решить эту проблему, пользователи предлагают запускать Word в безопасном режиме. Это довольно просто сделать, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Убедитесь, что Word полностью закрыт.
  2. Найдите ярлык Word, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и запустите Word.
  3. Вам будет предложено подтвердить, что вы хотите запустить Word в безопасном режиме.

После этого Word должен запуститься в безопасном режиме без включенных надстроек.После запуска Word проверьте, сохраняется ли проблема. Если проблема не появляется в безопасном режиме, проблема, скорее всего, связана с вашими надстройками.

Это можно исправить, найдя и отключив проблемные надстройки. Это довольно просто, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Перейдите к Файл > Параметры в Word.
  2. Теперь выберите Надстройки на левой панели. На правой панели нажмите кнопку Перейти рядом с Управление надстройками COM .
  3. Теперь найдите проблемные надстройки и отключите их. Обычно проблема связана с надстройкой Send to Bluetooth , но и другие могут вызывать проблему.

После отключения проблемных надстроек проверьте, сохраняется ли проблема.


Решение 2. Переименуйте шаблон Normal.dotm

По словам пользователей, иногда проблема может быть вызвана вашим файлом шаблона. Если файл шаблона по умолчанию поврежден или испорчен, вы не сможете сохранить документ Word на своем ПК.Однако вы можете легко воссоздать файл шаблона самостоятельно. Это довольно просто сделать, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Нажмите Клавиша Windows + R и введите %appdata%. Теперь нажмите Введите или нажмите OK .
  2. Перейдите к MicrosoftTemplates Там вы должны увидеть файл Normal.dotm . Переименуйте файл в OldNormal.dotm .

После этого вы заставите Word воссоздать новый файл шаблона по умолчанию.После повторного создания файла шаблона проблема должна быть полностью решена. Многие пользователи сообщили, что этот метод сработал для них, поэтому мы рекомендуем вам попробовать его.


Решение 3. Отключить функцию автокапитализации

Иногда эта проблема может возникать из-за встроенных функций Microsoft Word. По-видимому, функция автокапитализации может вызвать эту проблему в Microsoft Word. Если вы не можете сохранить документ Word на своем ПК, возможно, вам стоит попробовать вообще отключить функцию автокапитализации.

После этого проверьте, устранена ли проблема. Это всего лишь обходной путь, но он может сработать для вас, так что не стесняйтесь попробовать.

Решение 4. Проверьте антивирусное программное обеспечение

Иногда ваше антивирусное программное обеспечение может помешать вам внести изменения в определенные файлы. Чтобы решить эту проблему, рекомендуется проверить настройки антивируса и отключить определенные функции, особенно такие функции, как Доступ к папке или Безопасность папки .

Если отключение этих функций не решает проблему, возможно, вы можете попробовать полностью отключить антивирус.Если это не сработает, попробуйте удалить антивирус и проверьте, помогает ли это. Если вы используете Windows 10, вы должны оставаться под защитой Защитника Windows, даже если вы удалите сторонний антивирус, поэтому вам не нужно беспокоиться о своей безопасности.

Многие пользователи сообщали о проблемах с программным обеспечением Trusteer Rapport и Endpoint Protection , но имейте в виду, что другие антивирусные инструменты могут вызвать эту проблему.

Если удаление антивируса решит проблему, возможно, сейчас самое подходящее время подумать об использовании другого антивируса.На рынке есть много отличных антивирусных инструментов.

Следовательно, вам следует рассмотреть антивирус, который защищает ваш компьютер и не блокирует определенные программы. Для этого выберите один из самых эффективных антивирусов, доступных для Windows 10.

Не забывайте, что может возникнуть множество проблем из-за того, что брандмауэр Windows 10 может конфликтовать с некоторыми компонентами вашего антивируса. В этом случае вам нужно отключить брандмауэр на некоторое время, чтобы он не мешал вашей системе и ее компонентам, включая ваш антивирус.

После отключения проверьте, сохраняется ли проблема. Если нет, попробуйте также отключить антивирус и сохранить текстовый документ.

Решение 5. Отключение контролируемого доступа к папкам

Как мы упоминали ранее, ваш антивирус может иногда вызывать проблемы с Word. Если вы не можете сохранять документы Word на своем ПК, возможно, проблема связана с Защитником Windows. Защитник Windows имеет встроенную функцию защиты папок, и если эта функция включена, вы не сможете сохранять файлы в определенные каталоги.

Чтобы решить эту проблему, рекомендуется полностью отключить эту функцию. На самом деле это довольно просто сделать, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Откройте приложение Настройки . Вы можете сделать это быстро, нажав Клавиша Windows + I . Когда откроется приложение Настройки , перейдите в раздел Обновление и безопасность .
  2. Выберите Безопасность Windows в меню слева. Теперь выберите Открыть Центр безопасности Защитника Windows на правой панели.
  3. Перейдите к Защита от вирусов и угроз .
  4. Теперь выберите Настройки защиты от вирусов и угроз .
  5. Прокрутите вниз, пока не дойдете до раздела Контролируемый доступ к папкам . Нажмите на опцию Управление контролируемым доступом к папкам .
  6. Убедитесь, что функция Контролируемый доступ к папкам отключена.

После внесения этого изменения проверьте, сохраняется ли проблема.


Решение 6. Проверьте место сохранения

По словам пользователей, иногда эта проблема может возникать из-за вашего места сохранения. По словам пользователей, Microsoft Word плохо работает с длинными путями к файлам, и если вы сохраняете документ по пути длиной от 180 до 255 символов, вы можете столкнуться с этой проблемой.

Чтобы решить эту проблему, рекомендуется попробовать сохранить по другому пути, ближе к корневому каталогу, и проверить, решает ли это вашу проблему.Кроме того, обязательно удалите все специальные символы из пути к файлу.

Кажется, в Word есть проблемы со специальными символами, такими как апострофы и т.п., поэтому убедитесь, что они отсутствуют в пути к файлу или в имени файла. После внесения этих изменений проблема должна быть полностью решена.


Решение 7. Удалите раздел реестра Word Data

По словам пользователей, если вы не можете сохранить документ Word на своем ПК, возможно, проблема связана с вашим реестром.Ваш реестр может вызвать эту проблему, и для ее устранения вам просто нужно удалить из него один ключ. Для этого выполните следующие действия:

  1. Нажмите Клавиша Windows + R , чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Введите regedit и нажмите Введите или нажмите OK .
  2. Когда откроется редактор реестра, на левой панели перейдите к следующему разделу:
    • HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office16.0\Word\Data
      Имейте в виду, что этот ключ может немного отличаться в зависимости от используемой версии Office.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши ключ Data и выберите в меню Export .
  4. Выберите нужное место, введите резервную копию в качестве имени файла и нажмите кнопку Сохранить .
  5. Щелкните правой кнопкой мыши ключ данных и выберите Удалить в меню. Когда появится меню подтверждения, нажмите кнопку Да .

После этого снова запустите Word и проверьте, сохраняется ли проблема.Если проблема не устранена, запустите файл backup.reg , созданный на шаге 4 , чтобы восстановить реестр в исходное состояние.

Решение 8. Воссоздайте документ

Если вы не можете сохранить документ Word на своем ПК, проблема может быть связана с некоторыми формулами. Многие пользователи склонны использовать различные формулы в Word, и иногда эти формулы могут вызывать различные проблемы.

Чтобы решить эту проблему, обязательно выделите весь текст в документе и скопируйте его в буфер обмена.Теперь перезапустите Word и откройте новый документ. Вставьте содержимое буфера обмена в новый документ, и вы сможете сохранить его без проблем.

Как видите, есть много проблем, которые могут помешать вам сохранять документы Word, но мы надеемся, что вам удалось решить эту проблему после использования одного из наших решений.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.