Разное

Как сохранить документ в формате pdf: Как сохранить документ Word в формате PDF

27.01.1994

Содержание

Как сохранить документы 1С в PDF формат

СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ИЗ 1С В PDF

Порой при создании выходной документации, можно столкнуться с задачей, как сохранять документы 1С в PDF формат. В процессе работы с системами управленческого и бухгалтерского учета, такими, как 1С Предприятие, возникает необходимость в создании большого количества документов в печатной форме, а формат PDF позволяет передавать эту документацию другим отделам, либо в другие организации, так как он является весьма распространенным и популярным. Как это можно сделать, рассмотрим на примерах.

Если у вас 1С Предприятие 8.2 и выше, проблем никаких не будет. После того, как выведите отчет, либо ведомость, по сути любой текстовый или табличный документ, просто убедитесь, что фокус находится внутри документа. Чтобы быть уверенными на 100%, что это так, щелкните левой кнопкой мышки, наведя указатель на документ. Теперь нажмите дискету в верхнем меню, либо выберите в меню

 «Файл» один из пунктов «Сохранить» или «Сохранить как». В появившемся диалоге выберите папку, куда сохранять документ, затем, как показано на рисунке 1, укажите в поле «Тип файла» формат PDF. Нажмите кнопку «Сохранить». Готово!

Рисунок 1: Сохранение документа в формате PDFв системе 1С Предприятие 8.2 и выше.

Как сохранять документы 1С в PDF формат в случае, если вы используете более ранние платформы, особенно 1С Предприятие 7.7, тогда нужно будет установить одну из программ, которая позволяет сохранять документы в различных форматах, в том числе и PDF так, как будто вы печатаете его на принтере. Только вместо вывода на принтер, документ будет сохранен, как файл. Как бы это не звучало, на самом деле это очень просто и мы в этом сможем убедиться, рассмотрев следующий пример. По сути, такие программы позволяют сохранять документы в файлы нужных форматов не только в 1С, но из любой программы, которая позволяет выводить документы на принтер, что может стать очень полезным.

Итак, ваши счета, служебные записки и накладные, созданные в 1С теперь могут передаваться в различные организации в открытом формате PDF легко и просто. Достаточно выбрать в качестве принтера, когда нажимаете кнопку «печать» не ваш привычный принтер, а виртуальный принтер PDF, который вы установите на своём компьютере. Когда снова понадобится обычная печать на бумаге, просто выберите свой обычный принтер. А если он отмечен, как принтер по-умолчанию, то не нужно будет и перевыбирать. При следующей печати документа он сам вернется на своё место.

Вы можете использовать любой из виртуальных принтеров, мы же покажем, как это работает на примете принтера bioPDF. Для начала скачаем его по ссылке с официального сайта. Найдите на странице ссылку со словом download, нажмите её, сохранив файл на свой компьютер. Затем запустите его и установите программу. С этим проблем быть не должно, программа устанавливается очень просто. После установки этот виртуальный принтер появится в списке принтеров, который вы видите при печати документации.

Рисунок 2: Выбор виртуального принтера во время печати для сохранения документа в файл в формате PDF.

Если вы выберете виртуальный принтер, то будет показано окно, в котором нужно указать формат, в котором будет сохранен файл и путь, куда его сохранять.

Рисунок 3: Выбор формата сохранения файла и пути, куда сохранять.

Теперь вы знаете, как поросто сохранять документы 1С в PDF формат независимо от версии 1С Предприятие, с которой работает ваш отдел. Желаем успехов в работе!

Узнаем как сохранить в PDF-формате любой документ: несколько нехитрых способов

Формат PDF, как известно, является универсальным, благодаря тому, что в любой программе для просмотра файлов такого типа и в любой операционной системе визуально содержимое документа не изменяется. Неудивительно, что практически вся техническая документация в электронном виде представлена с использованием именно этого формата. Но давайте посмотрим, как сохранить в PDF-формате какой-то документ самостоятельно. Сделать это можно несколькими простейшими способами и с любым типом исходных файлов или программ.

Как сохранить в PDF-формате любой документ: стандартная методология

Многие пользователи компьютеров об универсальной методике могут и не знать. Если вы работаете с Windows десятой модификации, вопрос того, как сохранить документ в формате PDF (причем независимо от типа исходного файла), решается совершенно элементарно, даже без использования сторонних средств или дополнительных инструментов.

Для этого можно использовать интегрированный в Windows 10 виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Тут главное условие – наличие программы для открытия начального файла. Что в офисных приложениях, что в графических редакторах, сначала необходимо открыть нужный файл и отправить его на печать. При выборе печатающего устройства как раз и нужно указать виртуальный принтер. Далее настройте выходные параметры с указанием файла в качестве выходного объекта (если это нужно), присвойте создаваемому файлу имя, выберите место сохранения и активируйте старт печати. По окончании процесса в указанной локации и получите объект PDF-формата.

Примечание: если вы по причине отсутствия в системе физического принтера в компонентах Windows отключили службу печати, виртуальный принтер будет недоступен, поэтому для его использования нужный компонент системы следует активировать заново.

Файл в формате PDF: как сохранить в «Ворде» 2010 и выше?

Поскольку текстовый редактор Word является среди пользователей особо популярным при создании разного рода документации, разработчики позаботились о том, чтобы применять сторонние программы не было необходимости. Тут есть собственные инструменты.

Так, например, вопрос того, как сохранить документ Word в формате PDF, решается самым стандартным способом. Нужно всего лишь открыть или создать текстовый файл, а затем при сохранении в типе документа выбрать формат PDF и указать нужное месторасположение сохраняемого объекта.

Сохранение документа в «Ворде» 2003

С версиями редактора ниже 2010, проблема того, как в Word сохранить формат PDF, решается не менее просто, хотя методика несколько и отличается.

В данном случае необходимо через файловое меню активировать строку создания и отправки, после чего из списка выбрать создание документа PDF/XPS, задать имя файла и место сохранения, после чего нажать кнопку публикации.

Кстати сказать, точно такая же функция имеется и более поздних версиях офисных программ, только там она вызывается путем активации экспорта.

Сторонние программы для сохранения

Если встроенные средства системы и офисных приложений пользователя не устраивают, всегда можно воспользоваться сторонними утилитами, коих на сегодняшний день разработано достаточно большое количество.

Проблема того, как сохранить в PDF-формате документ любого типа, имеет универсальное решение, которое состоит в том, чтобы использовать систему распознавания ABBYY FineReader. Только сканировать нужно не печатный материал, а указать открытие из файла, а после распознавания сохранить документ в нужном формате.

Если начальный экран с отображением необходимых задач не отключен, можно сразу же выбрать отправку в PDF-формат и указать исходный файл.

Использование конвертеров и онлайн-сервисов

В принципе, многие пользователи предпочитают применять для таких целей специализированные программы для преобразования форматов между собой, называемые конвертерами. В них тоже все просто: выбираете конечный формат, добавляете исходные файлы и активируете процесс конвертирования.

Недостаток в том, что какого-то одного универсального конвертера для преобразования файлов любого типа в PDF нет, поэтому для графики придется устанавливать одно приложение, для Word – другое, для Excel –третье, и т. д. по списку. Зато преимущество состоит в том, что можно использовать пакетное конвертирование, когда для обработки задается одновременно несколько файлов одного исходного формата.

Можно, конечно, воспользоваться и онлайн-сервисами, которые сегодня в интернете рекламируются достаточно активно, но обработка будет слишком медленной, файлы добавлять придется по одному, затем их потребуется скачать на компьютер, а это все – время. В общем, неудобно, и приводится такое решение исключительно в ознакомительных целях, чтобы осветить основной вопрос в полном объеме.

Что использовать?

Вот и все основные методы, позволяющие совершенно просто решить вопрос того, как в PDF-формате сохранить документ любого исходного типа. Что использовать в качестве оптимального решения? Само собой разумеется, что пользователям десятой версии Windows можно обойтись только виртуальным принтером (это и быстрее, и проще). В случае систем более низкого ранга можно воспользоваться средствами «Офиса», на крайний случай – системой распознавания текста или изображений. А вот применение конвертеров оправдано только в том случае, когда требуется пакетная обработка однотипных файлов. Об использовании онлайн-сервисов, как уже понятно, речь не идет вообще. Впрочем, в зависимости от ситуации, и следует принимать решение по поводу применения вышеописанных методик, поскольку для разных случаев разнящиеся между собой конечной целью способы могут оказаться или более, или менее подходящими.

Как сохранить Справку БК в PDF

Ольга Колпакова

Обновлено 8 января 2022 г.

Инструкция как сохранить Справку БК в PDF пригодится тем, у кого в конфигурацию ПК внесены изменения. По умолчанию программа и так умеет сохранять заполненные документы в формате ПДФ.

Программа изначально позволяет сохранять заполненные документы в форматах ПДФ и XSB. Для этого нужно нажать кнопку «Печать» и выбрать виртуальный принтер для печати в соответствующем формате.

Пошаговая инструкция

Чтобы сохранить декларацию в PDF, нужно на этапе выбора принтера указать печать в ПДФ. Для этого, после её заполнения, нажимаем на иконку принтера (если нужно сохранить все справки пакета, жмём чёрно-красную иконку справа).

Откроется предварительный просмотр заполненной декларации. Здесь жмём на выбор принтера перед печатью.

В появившемся диалоговом окне можно увидеть доступные принтеры, в том числе виртуальный Microsoft Print to PDF, который позволяет преобразовать Справку БК в ПДФ.

Нужно выбрать его и нажать кнопку «Печать».

Осталось задать имя файла и указать место сохранения. После нажатия кнопки «Сохранить» вы получите pdf-файл.

Преобразование XSB в PDF

Если в конфигурацию компьютера вносились изменения, то виртуальных принтеров в диалоговом окне может не быть. Либо там будет только Microsoft XPS Document Writer.

Если Document Writer отображается, то сохраните справку в формате XPS, откройте в интернете любой сайт с онлайн-конвертером XPS в PDF и сконвертируте справку. Например https://convertio.co/ru/xps-pdf/.

Сохранение через doPDF

В том случае, когда виртуальных принтеров нет вообще, поможет установка программы doPDF. Она добавляет во все программы на вашем ПК виртуальный принтер для печати в PDF.

Скачать doPDF можно с официального сайта https://www.dopdf.com

Если способы выше не помогли

Если ничего из описанного выше не помогает (это маловероятно), убедитесь, что у вас стоит последняя версия СПО Справки БК, бесплатно скачать которую можно по ссылке.

Иногда помогает переустановка программы. Только сначала обязательно сохраните заполненные документы в отдельной папке.

Как сохранить в PDF офисный документ

Если у вас есть текстовый документ, электронная таблица, презентация или иллюстрация подготовленная в офисной программе, то рано или поздно перед Вами может стать вопрос — как сохранить в PDF эту информацию. Конечно ничто не мешает для этих целей установить виртуальный PDF-принтер и сохранять документы с помощью него. Но есть более быстрый и удобный вариант — воспользоваться для этих целей встроенными функциями офисных приложений. В частности бесплатные офисные пакеты LibreOffice

и OpenOffice позволяют сохранить редактируемый документ сразу в формат PDF без использования стороннего программного обеспечения. Поэтому в нижеследующем тексте мы рассмотрим, как это можно сделать на примере программы LibreOffice.

 

Как запустить LibreOffice?

 

 

Программы LibreOffice и OpenOffice бесплатны для любого использования и скачать их можно с официальных сайтов. Для ускорения процесса можно воспользоваться портативными версиями программ. В частности для LibreOffice портативную версию можно заполучить на этой странице закачки. Для этого необходимо на этой странице кликнуть на ссылку с текстом «LibreOffice Portable MultilingualNormal».

 

 

Скачанную программу следует запустить и указать папку, куда следует распаковать файлы. После того как все данные из архива будут распакованы, в указанной папке можно будет увидеть приложения для запусков разных подсистем бесплатного офиса. Сюда входят программа LibreOfficeWriterPortable для подготовки текстовых документов, LibreOfficeCalcPortable для работы с электронными таблицами, LibreOfficeImpressPortable для подготовки презентаций и ряд других программ. Но можно не запускать эти приложения по отдельности, а запустить программную оболочку кликнув на файл LibreOfficePortable.exe.

 

 

В окне этой программной оболочки можно как создать документ нужного типа, так и открыть сохраненный ранее документ.

 

 

Как сохранить в PDF с помощью LibreOffice?

 

 

Процесс сохранения PDF-файла происходит крайне просто. Для его демонстрации создадим произвольный текстовый документ.

 

 

Далее необходимо вызвать пункт меню «Файл / Экспорт в PDF»

 

 

Появившееся окно содержит самые разнообразные настройки. Но чаще всего их можно оставить без изменений. Ведь стандартные настройки выставлены такими, которые подходят большинству пользователей. Поэтому для сохранения документа можно просто нажать кнопку «Экспорт».

 

 

После этого появится стандартное окно с выбором папки, в которую следует сохранить файл. После выбора папки и задания имени файла будет логичным нажать кнопку «Сохранить».

 

 

Дополнительные замечания

 

Функция экспорта в PDF работает одинаково для всех видов документов, с которыми работает LibreOffice. Поэтому зная как сохранить в PDF текстовый документ Вы сможете сделать то же самое и для электронной таблицы, и для презентации и для всех других типов документов. Точно так же эта функция работает и в офисном пакете OpenOffice.

 

Некоторым пользователям может потребоваться поменять какие-то настройки в процессе сохранения. Чаще всего это может касаться номеров сохраняемых страниц, качества сжатия изображений, пометки документа водяными знаками и пр. Все эти наиболее востребованные параметры размещены в главной вкладке «Общие» окна с параметрами экспорта. В других вкладках тоже размещаются различные параметры, но они настолько специфичны, что используются только узкоспециализированными специалистами, занимающимися подготовкой печатных изданий и электронных книг.

 

Выводы

 

Встроенные средства бесплатных офисных пакетов LibreOffice и OpenOffice позволяют быстро и удобно как сохранить в PDF, так и настроить разнообразные параметры сохранения без привлечения стороннего программного обеспечения. Это довольно удобная функция, которую можно использовать для быстрого обмена итоговыми документами в универсальном формате. Благодаря этому документ смогут открыть для просмотра или печати даже на компьютерах, на которых не установлено полноценных громоздких офисных приложений.

 

Как сохранить отсканированный документ в формате pdf. Руководство по сканированию

WinScan2PDFpdf скачать бесплатно scanner
.
Сканирование документов с вашего домашнего сканера непосредственно в PDF формат. Небольшое дополнение к компьютеру, чтобы облегчить работу с отсканированными файлами.

WinScan2PDFсканер pdf это небольшая и простая программа, которая была создана в качестве дополнения к сканеру, который не может автоматически преобразовывать данные в формате PDF. Отсканированный документ преобразуется в PDF автоматически после сканирования. Программа позволяет массовое сканирование PDF, то есть, это может быть любое количество страниц в одном документе. Эта функция особенно полезна, когда пользователь просматривает многостраничные документы или документы, связанные друг с другом. Приложение очень малое по размеру, образуется только одно окно с тремя иконками. Первое окно заключается в выборе источника, другое, чтобы начать конвертирование в PDF, а третье окончание работы.

WinScan2PDF предлагает:

  • Сканирование напрямую в PDF
  • возможность сканирования нескольких страниц в один документ
  • Программу не нужно устанавливать(portable)
  • она также может работать с флеш-накопителя
  • легкая в использовании и небольшой размер

Преимущество программы WinScan2PDF в том, что она очень маленького размера и пользователю не нужно устанавливать ее на компьютер. Программа даже может быть запущена с портативных устройств USB.
WinScan2PDF многоязычная, русский язык присутствует.

СКАЧАТЬ: (0,1 Мб)


Предлагаемые к просмотру:

Вам наверняка приходилось сталкиваться с необходимостью превратить бумажный документ в электронный. Если у вас нет под рукой сканера, то приходится идти в специальное заведение, где вам за умеренную плату произведут все необходимые операции. Однако не забывайте, что у вас в кармане есть Android, а значит вы вполне можете справиться с этой задачей самостоятельно.

В этом обзоре вы найдете несколько приложений, которые заменят вам сканер и позволят создать копию документа в формате PDF. Все они работают по одному принципу: вы делаете снимок оригинала встроенной камерой, а затем программа с помощью своих алгоритмов обрабатывает полученный снимок и выдает вам его электронную копию. Разумеется, для успешного выполнения задачи, при таком подходе большое значение имеют возможности вашей камеры.

CamScanner

CamScanner является одним из самых популярных мобильных приложений для сканирования документов, заметок, визиток. Приложение может автоматически исправить перспективу, обрезать, повысить качество полученного изображения, для того, чтобы получить более презентабельный и удобный для чтения файл. Сканы могут быть сохранены в форматах JPEG или PDF, в зависимости от вашего желания. Зарегистрированные пользователи могут воспользоваться облачным сервисом для хранения и обмена своими документами. Кроме этого, существуют премиум-подписка ($4,99 в месяц или $40 в год), которая предоставляет дополнительные функции, в том числе, распознавание текста.

Google Drive

Google Drive, как правило, используется для доступа к облачному сервису и офисному пакету Google, но приложение может также служить в качестве быстрого и легкого в использовании сканера для документов. В основном окне программы, рядом с кнопками для загрузки и создания файлов, вы увидите и кнопку Сканировать . Как и предыдущее приложение, Google Drive способен значительно улучшить ваш снимок, исправить неправильные пропорции и обрезать белые поля. Полученный файл в формате PDF сохраняется прямо в облачное хранилище и становится доступен с любого вашего устройства. Но самое главное, что здесь присутствует возможность распознавания текста, а значит вы дополнительно сможете его отредактировать, сохранить в другие форматы, использовать поиск и так далее.

Genius Scan

Если вы по какой-то причине не воспользовались предыдущими двумя приложениями, то дайте шанс Genius Scan. Оно достаточно простое, но эффективно справляется с возложенной задачей. Джентльменский набор, в виде автокоррекции перспективы, распознавания и обрезки полей, коррекции качества фото, здесь присутствует. Но кроме этого, имеется платная версия программы с расширенной интеграцией с Box, Dropbox, Evernote и другими облачными сервисами.

  • Не фотографируйте документы под углом, так как это может оставить части изображения вне фокуса.
  • Постарайтесь обеспечить наилучшее заполнение пространства в кадре.
  • Поместите документ на хорошо освещенной поверхности. Используйте вспышку телефона, если это требуется.
  • Если документ находится внутри пластикового файла, то извлеките его. Это позволит устранить отражения, и снимок получится лучше.

Порой у пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ и выполнить перевод его формата в пдф. Один из самых простых способов решения данной задачи заключается в том, чтобы отсканировать изображение и сразу же сохранить его в формате pdf. Для этого следует воспользоваться программным обеспечением Acrobat DC, скачать которое вы можете на официальном сайте разработчика или на любом надежном веб-ресурсе. Дело в том, что данное ПО в операционных системах Windows и Mac OS обладает поддержкой драйверов некоторых сканеров.

Чтобы выполнить сохранение файла в формате PDF сразу же после его сканирования вам нужно воспользоваться функцией под названием «Автоопределение цветовой модели». Благодаря этому программное обеспечение автоматическим образом определит тип содержимого вашего документа. Кроме того, данное ПО предлагает использовать несколько других предустановок.
Чтобы выбрать параметры на свое усмотрение, вам следует воспользоваться опцией т.н. «заказного сканирования». Но учтите, что подобная предустановка процесса сканирования доступна только для тех драйверов сканеров, которые способны поддерживать режим скрытия интерфейса. В Mac OS подобная возможность и вовсе не предусмотрена. А теперь поподробнее о том, как отсканировать документ в формат pdf при помощи программы Acrobat:

  • Запустите программу и в ее главном окне перейдите в меню «Инструменты».
  • Нажмите на пункт, подразумевающий создание PDF-файла, после чего откроется новое окно.
  • Из левого списка выберите пункт с названием «Сканер», после чего выберите конкретный тип устройства и определитесь с режимом сканирования, к примеру, «Автоопредление цвета».
  • Чтобы отобразить все настройки, нажмите на значок «шестеренки» справа.
  • Установив все необходимые параметры и сохранив изменения, нажмите на «Сканировать». В конце вам нужно будет сохранить результат данного процесса.

Следует добавить, если результат вас не сильно удовлетворит, то вы запросто можете улучшить или оптимизировать его. Для этого вам нужно открыть только что созданный PDF-файл из отсканированного текста/фотографии и выбрать в меню «Инструменты» пункт, подразумевающий повышение качества сканирования. Там вам остается перейти в «Повышение качества»=>«Отсканированный документ» и нажать на значок настройки. Введите нужные значения и сохраните сделанные изменения.

Перевод сканированного документа в PDF-формат

Если же вы изначально сохранили отсканированный документ в формат, отличный от PDF, к примеру, JPEG или TIFF, но при этом вам понадобилось конвертировать его, то один из самых простых и доступных вариантов заключается в использовании специальных онлайн-сервисов. К тому же практически все они функционируют абсолютно бесплатно.

Но выбрать оптимальный вариант такого сервиса очень сложно, т.к. их действительно очень много. В целом отличным выбором может стать данный веб-ресурс: smallpdf.com. Вам достаточно нажать на кнопку «Выберите файл», после чего отметить нужный документ или же отправить его на сервис обычным перетаскиванием. При необходимости можете сразу же загрузить большое количество отсканированных документов – для этой цели рядом с уже загруженным файлом есть кнопка в виде «плюсика».

Завершив все действия по загрузке сканов, нажмите на «Создать PDF прямо сейчас!!!». После этого вас перенаправят на новую страницу, где вам предстоит сохранить файл с помощью нажатия на одноименную желтую кнопочку. Стоит добавить, что данный онлайн-сервис предоставляет также возможность объединять, разъединять и даже сжимать PDF-документы.

Использование специальных программ

Решить задачу о том, как перевести сканированный документ в pdf можно также при помощи специальных программок и утилит. Отличным вариантом является «CutePDF», представляющий собой своего рода цифровой принтер, который способен преобразовывать выбранный текст/изображение в файл с PDF-форматом при помощи нажатия кнопки печати. Такая утилита является самым настоящим спасением, если ваш сканер может сохранять сканы только в JPG-формате.

  • Чтобы данный цифровой принтер мог выполнять конвертирование файлов, вам следует скачать специальное дополнение к нему – «Ghostscript». Для скачивания оно обычно доступно на той же странице, что и сама программка «CutePDF».
  • После установки и запуска цифрового принтера вам нужно установить его в качестве системного девайса, следуя всем подсказкам и рекомендациям.
  • Откройте любое отсканированное изображение или текст, предназначенный для конвертации в PDF-формат. Для этой цели воспользуйтесь любой программой, способной поддерживать отправку документа на печать.
  • Найдите пункт «Печать» (Print), предварительно открыв вкладку «Файл», или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.
  • Выберите из списка доступных принтеров виртуальный девайс «CutePDF, воспользовавшись выпадающим меню.
  • Дайте команду печати, после чего выберите папку, куда вы планируете сохранить сканируемый файл, после его конвертации. После нажатия кнопки сохранения ваш документ в PDF-формате будет готов.

Автор Ђатьяна Васильевна Бытова задал вопрос в разделе Программное обеспечение

как преобразовать сканированный документ в формат pdf? и получил лучший ответ

Ответ от Dim565[гуру]
Если качество скана хорошее и текст не мелкий, то ABBYY Fine Reader программка. 5400 руб всего стоит.

Ответ от 2 ответа [гуру]

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как преобразовать сканированный документ в формат pdf?

Ответ от Ramiro»ZZ [гуру]
в идеале сканировать сразу в пдф

Ответ от Ден Кавалера [гуру]
Там всё:

Ответ от Евгений Рыжаков [гуру]
Скан это обычная картинка. Если вам нужен там текст, то нужна программа для OCR — оптического распознавания. Если нет — не проблема сохранить странички-картинки как странички-документ. Просто текста там не будет как текста. Будет текст как изображение. Но формат будет PDF.

Ответ от .. [гуру]
виртуальный принтер http://
dopdf.com/ru/

Ответ от Дмитрий М [гуру]
поставить виртуальный ПДФ-принтер и отправить скан на печать, при этом выбрать установленный ПДФ-принтер

Ответ от Алексей Лонан [новичек]
Добавляете картинку скана в word, и экспортируете как pdf

Ответ от Butterfly [гуру]
Avanquest Expert PDF Professional — профессиональная программа для работы с PDF документами. С ее помощью вы сможете просматривать, редактировать и конвертировать PDF файлы. Expert PDF Professional проста в использовании, эффективная, быстрая и обладает большим количеством полезных возможностей.

Привет, друзья! Многие из нас наверняка на работе пользуются сканером (как правило планшетным) чтобы перевести бумажные документы в электронный вид. Электронные сканы документов нужны нам для того, чтобы отправлять их по электронной почте в различные места, хранить на компьютере в архиве если требуется, делится ими через Интернет.

Большинство организаций сегодня так и работают. Отчетность в банк, платежки об оплате услуг, акты сверок, и куча других электронных бумаг мы отправляем контрагентам, в статистику и так далее. Оригиналы обычной почтой. Все сканеры умеют делать электронные копии в формате pdf. Оно и привычнее, и «весит» pdf- скан как правило много меньше по сравнению с jpeg форматом. Сегодня я расскажу о трех способов сохранения PDF документов в один файл и о том, почему это полезно делать.

Главным недостатком планшетных сканеров является неудобство при сканировании — можно сканировать только по одному листу. Соответственно, у нас и получается и количество полученных электронных документов — равным количеству отсканированных листов. Конечно, мы их вложениями все и отправим адресату.

Но, представьте себя на его месте. Вы получили по почте к примеру шесть файлов и вам приходится по одному их распечатывать. И тут действует человеческий фактор — какой то лист пропустил при распечатывании, приходится заново открывать почту, просматривать опять всю посылку от начала до конца, пока не найдешь отсутствующую часть..Если это однообразные банковские счета, то устаешь быстро от такого занятия. Знакомо? Так и времени много уходит и концентрация внимания напрягает при распечатывании.

Да и для себя неплохо уметь сохранять сканированные документы одним файлом. В нужный момент отправил куда надо или распечатал. И не надо собирать документ по частям, боятся, что лист не доложил. У меня одним файлом хранятся сканы всех важных документов — листов паспорта, и так далее. И не раз выручало между прочим. Один раз отсканировал и все. Распечатал, отдал по месту требования.

Объединяем пдф-файлы в один документ онлайн

Итак, Вам нужно несколько сканированных листов объединить в один файл. И они у вас есть на компьютере в виде нескольких файлов в формате PDF. Первое что приходит в голову — онлайн сервисы.


Если есть Интернет, то можно попробовать найти какой-нибудь хороший онлайн сервис. В топе поисковых систем сегодня ilovepdf.com, мы его еще не разбирали. Набираем в поисковой строке это имя и попадаем на страницу:

Переходим во вкладку «Объединить PDF». Выбираем нужные доки, перейдя по соответствующей кнопке «Выбрать PDF файлы». Через проводник выбираем нужные:

Документы все сразу в проводнике выбираются нажатием клавиши Shift на клавиатуры + левая кнопка мыши. Сначала нажимайте как обычно на первый файл, потом зажимайте клавишу Shift и не отпуская ее выберите мышью самый нижний в папке. Так вы выберите все нужное. Если Вам нужно только два (или три) документа — нажимаем клавишу Ctrl + левая кнопка мыши и не отпуская ее выбираем нужное количество.

На экране у нас появились сразу все наши выбранные странички. Можно перетаскивать их мышью относительно друг друга, удалять лишние листы, сортировать их. После совершения этих манипуляций нажимаем «Объединить PDF»

Как сохранить отсканированные документы и изображения в формате PDF в Windows 10

Хотите отсканировать документ и сохранить его в виде файла PDF в Windows 10? Не хотите использовать сторонние программы для сохранения отсканированных изображений или документов в формате PDF? В этом руководстве мы увидим, как с легкостью автоматически сохранять отсканированные файлы в формате PDF.

Как и в случае с его предшественниками, в Windows 10 также имеется встроенная программа факса и сканирования, с помощью которой можно использовать файлы сканирования, подключив ПК с Windows 10 к сканеру.

Встроенная программа Windows Fax and Scan является устаревшей настольной программой, но хорошо справляется со своей задачей. Единственная проблема с Windows Fax and Scan заключается в том, что он не может сохранить отсканированные файлы в формате PDF или переносимого документа по умолчанию. Но существует обходной путь для сохранения файлов в формате PDF после сканирования документов и изображений с помощью программы Windows Fax and Scan.

Кроме того, вы также можете использовать новое приложение Windows Scan от Microsoft для автоматического сохранения отсканированных документов и изображений в формате PDF. В дополнение к PDF приложение Windows Scan позволяет сохранять отсканированные файлы в форматах JPEG, PNG, TIFF, Bitmap, OpenXPS и XPS.

В этом руководстве мы увидим, как использовать Windows Fax and Scan и Windows Scan для сохранения отсканированных документов и изображений в формате PDF.

Метод 2 из 2

Сохранить отсканированные файлы в формате PDF с помощью Windows Fax & Scan

Шаг 1: Откройте программу Windows Fax and Scan . Нажмите кнопку « Новое сканирование» на панели инструментов.

Шаг 2. Просмотрите или выберите другой сканер, нажав кнопку « Изменить» в разделе «Сканер».

Шаг 3. В разделе « Профиль » выберите тип файла, который вы собираетесь сканировать, как «Фото» или «Документы». Измените другие настройки по умолчанию, если хотите.

Шаг 4: Нажмите кнопку « Сканировать», чтобы начать сканирование печатной копии в сканере.

Шаг 5. После завершения сканирования выберите меню « Файл», а затем нажмите « Печать» . Да, мы собираемся сохранить файл в формате PDF.

Шаг 5. В диалоговом окне «Печать» выберите « Microsoft Print to PDF» в раскрывающемся списке принтеров и нажмите кнопку « Печать» .

Шаг 6. В диалоговом окне « Сохранить вывод на печать как » введите имя для отсканированного файла, выберите место для сохранения файла и нажмите кнопку « Сохранить», чтобы сохранить его в виде файла PDF. Это оно!

Метод 2 из 2

Сохранить отсканированные файлы в формате PDF с помощью Windows Scan

Вот как использовать приложение «Сканирование Windows» для сохранения отсканированных файлов в формате PDF в Windows 10.

Шаг 1. Проверьте, установлено ли уже приложение Windows Scan на ПК с Windows 10. Если нет, посетите страницу сканирования Windows в веб-браузере, чтобы автоматически открыть страницу в приложении Магазина Windows. Установите приложение.

Шаг 2: Включите сканер, если это еще не сделано.

Шаг 3: Откройте приложение Windows Scan . Обратите внимание, что Windows Scan и Windows Fax and Scan — это два разных приложения. Вам нужно открыть приложение Windows Scan.

Шаг 4. Приложение Windows Scan должно автоматически обнаружить ваш сканер. Если найдено два или более сканера, выберите тот, который вы хотели бы использовать сейчас.

Шаг 5: На левой панели, чуть ниже сканера, вы можете увидеть поле типа файла. Выберите вариант PDF .

Шаг 6. Наконец, нажмите кнопку « Сканировать», чтобы начать сканирование бумаги в сканере. Обратите внимание, что вы также можете выполнить предварительный просмотр перед сканированием, щелкнув значок предварительного просмотра.

После завершения сканирования будет отображаться небольшой баннер с возможностью просмотра отсканированного файла.

Приложение Windows Scan по умолчанию автоматически сохранит отсканированный файл PDF в папке Pictures в следующем месте:

C: \ Users \ имя_пользователя \ Pictures \ Сканы

Надеюсь, вы найдете это руководство полезным!

Как сохранить indesign в более раннюю версию

Формат InDesign используют для создания брошюр, информационных бюллетеней или любых других специальных форматов, содержащих графику (флаеры, буклеты и т.д.). Этот тип файлов обычно используется для бизнес целей, но не у всех есть приложение или программное обеспечение, которое может открыть эти файлы. Следовательно, Вам необходимо сохранить ин дизайнz в формате PDF, чтобы любой человек мог открывать, читать, редактировать или изменять файлы любым удобным способом. Вот руководство о том, как выполнить эту задачу.

Как Конвертировать InDesign в PDF

Если Вы хотите преобразовать файл InDesign в формат PDF, Вы можете использовать Adobe InDesign, пробную версию которого можно скачать онлайн.

Шаг 1. Откройте Файл InDesign File

Запустите приложение и найдите файл InDesign на своем компьютере, чтобы открыть pdf в indesign.

Шаг 2. Экспортируйте InDesign в PDF

Перейдите во вкладку «Файл», а затем нажмите «Экспорт». Выберите «Adobe PDF» в разделе «Формат» и найдите папку, в которую Вы хотите поместить файл PDF. Когда будете готовы, нажмите «Сохранить».

Шаг 3. Настройте свойства PDF

Откроется окно экспорта PDF. Здесь Вы сможете выбрать желаемые параметры настройки. По завершении нажмите «Экспорт», чтобы начать конвертирование. Через несколько секунд Ваш файл InDesign будет преобразован в PDF.


Лучшие Программы PDF для Windows и Mac

Если Вы хотите внести дополнительные изменения в свой PDF файл, PDFelement предлагает Вам множество инструментов для редактирования и обмена файлами в интернете. Вы можете редактировать текст, изображения или страницы в документе. Вы также можете использовать функцию OCR для редактирования отсканированных файлов PDF или преобразования отсканированных файлов в форматы файлов Word или Text.

БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ

PDFelement позволяет аннотировать файлы PDF, выделяя текст или добавляя в документ закладки, ссылки или верхние и нижние колонтитулы. Функция шифрования позволяет Вам установить пароль или другие разрешения для защиты Ваших документов; Вы также можете подписать свои файлы или использовать инструмент редактирования, чтобы безвозвратно удалить части секретных документов и вставить картинку в индизайн.

Скачать бесплатно or Купить PDFelement right now!

Скачать бесплатно or Купить PDFelement right now!

Купить PDFelement right now!

Купить PDFelement right now!


Как сохранить файлы в формате PDF в Windows 10 без дополнительного программного обеспечения

Вы когда-нибудь хотели сохранить файл в формате PDF? В более ранних версиях Windows это могло быть настоящей проблемой. Приходилось прибегать к помощи онлайн-сервисов или скачиванию стороннего софта. Даже тогда вам приходилось молиться, чтобы сервис или инструмент, который вы использовали, хорошо справлялись со своей задачей. В противном случае вам приходилось либо довольствоваться плохо отформатированным PDF-файлом, либо вместо этого платить за премиальную услугу!

Долгое время Windows отказывалась обеспечивать встроенную поддержку PDF.Вместо этого они выдвинули свой собственный формат, файл XPS. Никогда не слышал об этом? На то есть веская причина — вместо этого все хотели использовать PDF-файлы! Однако в Windows 10 Microsoft наконец-то внедрила поддержку сохранения PDF в саму операционную систему. Это означает, что вам больше не нужно загружать программное обеспечение или использовать онлайн-сервисы для преобразования файлов в формат PDF.

Читайте также: Как редактировать PDF с помощью популярных настольных и онлайн-инструментов

Почему я хочу сохранять файлы в формате PDF?

Итак, какая польза от сохранения документа в формате PDF?

Во-первых, важно отметить, что каждая операционная система имеет возможность сохранять и просматривать PDF-файлы.Если вы хотите отправить текстовый документ друзьям или коллегам с компьютера с Windows, отправка его в формате DOCX может оказаться проблематичной для людей, работающих под управлением OS X или Linux. Между тем, использование PDF вместо этого означает, что каждый может прочитать его без проблем.

Это означает, что формат PDF также может адаптироваться к различным устройствам и машинам. Неважно, находится ли получатель файла на компьютере, ноутбуке, планшете или телефоне; все они имеют возможность открывать и читать PDF-файлы, чего нельзя сказать о других типах файлов документов.

Если вы создаете веб-сайт и хотите загрузить документ для просмотра и скачивания, PDF — отличный способ. Мало того, что люди могут загрузить его с любой операционной системы или устройства, многие веб-браузеры в наши дни откроют PDF-файл внутри себя, что позволит вам прочитать документ, даже не загружая его.

Если вы сохраняете веб-страницу либо в целях процветания, либо в исследовательских целях, сохранение ее в виде файла HTML может привести к беспорядку. Однако сохранение его в формате PDF позволяет без проблем сохранить все элементы веб-сайта.

Как это сделать

Во-первых, чтобы сохранить файлы в формате PDF, нам нужно пойти по странному пути. Обычно, когда программное обеспечение предлагает возможность сохранить документ в виде файла PDF, это будет либо опция «Сохранить как», либо будет отдельная опция для экспорта в формате PDF. При сохранении в формате PDF в Windows 10 мы не будем использовать функцию «Экспорт» или даже функцию «Сохранить как». Мы собираемся пройтись по функциям печати Windows.

Да, это та же самая функция, которую вы используете для печати документов на принтере! Использование функции печати может показаться необычным, но в этом есть свои преимущества.В основном, если вы можете распечатать документ, вы также можете сохранить его в формате PDF. Это означает, что все, что имеет функцию печати, можно сохранить в формате PDF, от документов Word до веб-страниц. Использование функции печати обеспечивает функциональность PDF в программном обеспечении, которое обычно вообще не поддерживает PDF-файлы.

Чтобы сохранить в виде файла PDF, сначала откройте документ, который вы хотите преобразовать, а затем найдите способ распечатать его с помощью программного обеспечения, содержащего этот документ. В этом примере мы будем использовать Word, поэтому мы используем тот же метод, что и при печати документов.

В меню печати программного обеспечения, которое вы используете, вы должны иметь возможность выбрать принтер, который хотите использовать. Щелкните параметр, чтобы выбрать принтер.

Вы заметите, что в этом списке есть одна запись, которая не является принтером — «Microsoft Print to PDF». Несмотря на свое название, Windows ничего не будет печатать, когда вы выберете это. Вместо этого он сохранит файл в формате PDF, что мы здесь и делаем. Выберите этот принтер и нажмите «Печать». Да, несмотря на то, что мы сохраняем файл, мы должны сначала его «распечатать»!

При нажатии кнопки «Печать» открывается окно «Сохранить как».Сохраните PDF-файл, как и любой другой файл.

Теперь у вас будет PDF-версия файла, который вы только что «напечатали», который должен выглядеть почти так же, как файл.

PDF легко

Долгое время пользователи Windows могли создавать файлы PDF только с помощью стороннего программного обеспечения. К счастью, Microsoft недавно ответила на призыв о встроенной поддержке PDF. Благодаря функции печати Windows 10 вы можете без особых усилий сохранять документы и веб-страницы в виде файлов PDF.

Насколько важны для вас PDF-файлы в вашей повседневной жизни? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Полезна ли эта статья? да Нет

Саймон Бэтт

Саймон Батт — выпускник факультета компьютерных наук, увлекающийся кибербезопасностью.

Как преобразовать файл страниц в PDF на Mac

Вы можете преобразовать документ, созданный в приложении Pages, в файл PDF. Это может быть полезно, если вы пытаетесь отправить документ Pages кому-то, кто не использует Mac или устройство iOS, но также может быть полезно, если вы хотите сохранить форматирование и другую информацию в файле Pages как часть документа. для предотвращения изменений.Кроме того, PDF — это универсальный формат файла, который часто требуется использовать во многих корпоративных и образовательных учреждениях, поэтому вы можете столкнуться с ситуацией, когда не только полезно, но и необходимо сохранить файл Pages в виде документа PDF.


Обсуждаемый здесь подход берет любой файл Pages и сохраняет его в формате PDF. Это в основном преобразует документ Pages в документ PDF посредством процесса экспорта. Это очень просто:

Как сохранить файл страниц в формате PDF на Mac

  1. Откройте файл в Pages, который вы хотите сохранить в формате PDF
  2. Откройте меню «Файл» и выберите «Экспортировать в», затем выберите «PDF»
  3. При необходимости отрегулируйте параметры качества, затем выберите «Далее» *
  4. Дайте файлу PDF имя, выберите местоположение, затем выберите «Экспорт», чтобы сохранить файл Pages в виде документа PDF

Только что созданный PDF-файл будет доступен в выбранном вами месте.

* Вы также можете установить пароль для файла во время процесса экспорта, если это необходимо.

Это, очевидно, относится к файлам PDF в качестве итогового документа, но вы можете использовать аналогичный процесс экспорта для сохранения файлов Pages в формате Word DOC на Mac, а также в некоторых других форматах файлов, включая совместимость с обычным текстом, форматированным текстом и старыми страницами. форматы тоже.

Другим подходом, который даст тот же конечный результат, является использование функции Mac Print to PDF, но этот путь дает вам меньший контроль над качеством получаемого файла, и вы не можете установить пароль для файла, если это необходимо.

Если вы знаете другой полезный метод или другой подход к преобразованию файлов Pages в документы PDF, поделитесь с нами в комментариях ниже!

Родственные

Как сохранить только одну страницу PDF-документа – Советы по здоровому образу жизни и путешествия

Вам нужно сохранить только одну страницу PDF-документа? Вы можете оказаться в затруднительном положении, когда вам нужна только одна страница какого-либо PDF-документа. Это может быть рецепт, страница из вашей любимой книги или заметки из делового документа.Если вы просто хотите сохранить страницу файла PDF, не ищите дальше.

Есть ли способ сохранить одну страницу PDF?

Вы можете сохранить только одну страницу PDF-документа несколькими способами.

Используйте Adobe Acrobat для сохранения одной страницы PDF-файла

Откройте инструмент «Упорядочить страницы» — откройте PDF-файл в Adobe Acrobat. Затем нажмите «Инструменты» > «Упорядочить страницы». Другой вариант — нажать «Упорядочить страницы» на правой панели. Имейте в виду, что набор инструментов «Упорядочить страницы» находится на дополнительной панели инструментов.

Теперь у вас открыт файл PDF, из которого вы хотите извлечь страницу. Затем вам нужно выбрать «Извлечь» сверху и выделить страницу, которую вы хотите извлечь.

Затем нажмите «Извлечь страницы как отдельные файлы». Это позволит вам извлечь страницу как отдельный файл PDF.

Как извлечь страницу из файла PDF без Adobe?

Вы можете извлечь страницу из документа PDF без использования Adobe. Если вы используете компьютер с Windows, вы можете использовать «Ножницы».Чтобы извлечь страницу из PDF-файла с помощью Snipping Tool, сначала откройте PDF-документ. Открыв файл, введите «Snipping Tool» в окне поиска в левом нижнем углу экрана.

Щелкните приложение, чтобы открыть его. Затем нажмите «Создать» в верхнем левом углу инструмента «Ножницы». Следующим шагом является выбор страницы, которую вы хотите извлечь из документа PDF. После того, как вы выбрали страницу, нажмите «Файл» в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Вы можете сохранить страницу как файл Gif, JPEG или HTML.Это так просто.

Как разделить PDF на Mac без Adobe?

Вы можете использовать приложение «Предварительный просмотр» на своем Mac, чтобы извлечь страницу из документа PDF или разделить PDF-файл. Приложение Preview на вашем Mac — мощное приложение. Среди прочего, он помогает вам извлечь одну страницу из документа PDF.

С помощью приложения Preview вы можете легко разделить PDF-документ. Чтобы извлечь одну страницу файла PDF и сохранить ее как отдельный документ PDF, все, что вам нужно сделать, — это перетащить страницу из области эскизов на рабочий стол.Таким образом, у вас будет новый PDF-документ, содержащий страницу, которую вы перетащили на рабочий стол.

Как сохранить только часть PDF-файла?

Вы можете использовать Chrome, если он установлен на вашем компьютере, чтобы сохранить только часть PDF-документа. Чтобы открыть файл PDF на компьютере с Windows, нажмите Ctrl + O. Чтобы открыть документ PDF на Mac, нажмите клавишу Command + O. Выберите файл PDF, с которым хотите работать, и нажмите «Открыть».

Даже если Chrome предлагает сохранить или загрузить файл, нажмите «Отмена».Теперь, когда вы открыли PDF-документ, нажмите «Печать». В правом верхнем углу выберите раскрывающееся меню рядом с «Пункт назначения». Нажмите «Сохранить как PDF». После выбора «Пользовательский» щелкните раскрывающийся список рядом с «Страницы». Вы увидите меню, которое по умолчанию показывает «Все».

После того, как вы выбрали «Пользовательский», вы можете ввести количество страниц, которые вы хотите извлечь из документа PDF. Вы можете ввести конкретную страницу или диапазон, например 1-5. Например, если вы хотите создать новый файл PDF со страницы 1 по 5, введите 1-5.

Если вы хотите создать новый файл PDF из отдельных страниц, вам необходимо разделить страницы запятыми. Например, если вы хотите создать новый PDF-файл из страниц 2, 5, 8, 12, введите 2, 5, 8, 12.

После того, как вы указали страницу или страницы, нажмите кнопку «Сохранить». . Вы введете имя файла, которое хотите использовать, и все готово. Это простой процесс извлечения части PDF-файла с помощью Chrome.

Как я могу разделить PDF без оплаты?

Вы можете разделить файл PDF бесплатно.Вы можете использовать браузер Google Chrome, чтобы разделить PDF-документ без оплаты. В Chrome встроено средство просмотра PDF-файлов, которое упрощает процесс разделения PDF-файлов. Лучше всего то, что это бесплатно.

Начните с перетаскивания файла PDF, который вы хотите разделить, в окно браузера Chrome. Он откроет PDF в Chrome. Нажмите на три точки в правом верхнем углу Chrome и выберите «Печать». Затем нажмите кнопку «Изменить» в разделе «Назначение» и выберите «Сохранить как PDF».

В разделе «Страницы» вы можете выбрать страницу, которую хотите извлечь из файла PDF.При желании вы можете выбрать несколько страниц, либо выбрав диапазон (1-8), либо выбрав несколько, но отдельных страниц (2, 5, 9).

Как разделить документ Word на несколько файлов PDF?

Microsoft Word позволяет сохранить документ Word в виде файла PDF или разделить файл на несколько файлов PDF. Вы можете использовать либо Microsoft Visual Basic для приложений, либо использовать модуль. Или вы можете использовать такой инструмент, как Kutools.

Как разделить PDF бесплатно?

Если вы используете компьютер с ОС Windows, вы можете бесплатно разделить PDF-файл.Вы начинаете с открытия файла PDF с помощью браузера Edge. Нажимаете на три точки в правом верхнем углу и выбираете «Печать». В раскрывающемся меню выберите «Сохранить как PDF». В разделе «Страницы» вы можете ввести определенную страницу или несколько страниц. Например, если вы хотите разделить вторую страницу документа, вы должны ввести 2 в окне. Но если вы хотите выбрать страницы 3, 4 и 5, вы можете ввести 3-5 или 3,4,5.

Далее вы выбираете место, где вы хотите сохранить новый файл PDF.

Я надеюсь, что приведенная выше информация поможет вам извлечь страницу, страницы или разделить PDF-файлы.

Как сохранить изменения в форме PDF | Small Business

Adobe Acrobat позволяет авторам создавать PDF-файлы, такие как формы заказа продукции или формы личной информации, которые могут заполнять пользователи Adobe Reader. Обычно пользователи Reader не имеют возможности сохранять изменения, которые они вносят в форму PDF. Однако вы можете сохранить свои изменения, если создатель формы предоставил это разрешение пользователям Reader. Adobe Reader позволяет сохранить форму как копию на случай, если внесенные изменения вам не понравятся.

Сохранить изменения в формах PDF

Откройте Adobe Reader или Adobe Acrobat, затем нажмите «Файл» и «Открыть». Выберите файл PDF, который вы хотите изменить, затем снова нажмите «Открыть».

Внесите изменения в файл PDF. Например, добавьте цифровую подпись, комментарий или запись в поле формы.

Нажмите «Файл» и «Сохранить» в Acrobat, чтобы сохранить изменения, внесенные в исходный файл, без создания копии. Это перезапишет исходный документ.

Нажмите «Файл» и «Сохранить как» в Acrobat, чтобы переименовать файл PDF и сохранить изменения в виде копии.Выбирайте эту опцию каждый раз, когда вы вносите серьезные изменения в файл.

Нажмите «Файл» и «Сохранить портфолио как», если вы хотите сделать копию портфолио в формате PDF в Acrobat. Вы не можете создать оригинальное портфолио в Adobe Reader; вы можете только сделать копию существующего портфолио.

Нажмите «Файл» и «Сохранить как текст» или «Сохранить копию», если у вас есть Adobe Reader. Параметр «Сохранить как текст» сохраняет файл как доступный текстовый документ, а параметр «Сохранить копию» сохраняет файл в формате PDF.

Предоставление прав на редактирование пользователям Reader

Откройте Adobe Acrobat, Acrobat Pro или Acrobat Pro Extended, затем нажмите «Файл» и «Открыть».» Щелкните файл PDF, для которого вы хотите включить права на сохранение, затем нажмите «Открыть».

Нажмите «Дополнительно», затем нажмите «Расширить заполнение форм и сохранить в Adobe Reader», если вы используете Adobe Acrobat. позволяет пользователям Reader сохранять любые изменения, внесенные в документ

Нажмите «Дополнительно» и «Расширить возможности в Adobe Reader», если у вас есть Adobe Acrobat Pro или Pro Extended. Windows использует сканирование в файл?

Вы можете отсканировать и сохранить документ в формате PDF в нужную папку с помощью ControlCenter4.Нажмите на ссылку ниже для пользовательского интерфейса ControlCenter4, который вы используете, чтобы просмотреть дополнительные сведения.

 

ПРИМЕЧАНИЕ. Иллюстрации, показанные ниже, относятся к репрезентативному продукту и операционной системе и могут отличаться от вашего устройства Brother и операционной системы.

 

—      Домашний режим

—      Расширенный режим

 

 

Домашний режим

 

1.Загрузите документ.

 

2. Перейдите на вкладку Сканировать .

 

3. Выберите тип документа и размер сканирования .

 

4. Нажмите Сканировать .

 

 

5. Отсканированное изображение будет отображаться в средстве просмотра изображений. Подтвердите и отредактируйте (при необходимости) отсканированное изображение.

 

6. Нажмите Сохранить .

 

 

7.Появится диалоговое окно Сохранить . Выберите PDF (*.pdf) в поле Тип файла. Задайте имя файла и папку назначения и нажмите OK .

 

 

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы установите тип файла PDF или Secure PDF , вы можете настроить Размер файла .

 

 

 

Расширенный режим

 

—      Настройка функции сканирования в файл

—      Использовать функцию сканирования в файл из ControlCenter

 


ШАГ A. Настройка функции сканирования в файл

 

1.Перейдите на вкладку Scan и щелкните правой кнопкой мыши кнопку File . Затем выберите Настройки кнопок .

 

 

2.    Появится окно настроек для Сканировать в файл . Выберите PDF (*.pdf) в поле Тип файла.

 

3.    Настройте параметры и нажмите OK . Например, вы можете установить текст префикса, используемый для имени файла отсканированных данных, в поле Имя файла .Вы также можете указать папку для сохранения отсканированных данных в поле Папка назначения .

 

Сохранение PDF-документа — Nitro Pro

При всех возможных изменениях, которые могут быть внесены в документ PDF, важно сохранять копии исходного документа, а также измененные и отредактированные версии. Частое сохранение поможет предотвратить потерю изменений и позволит вам сравнивать разные версии документа с помощью параметров параллельного просмотра.

При сохранении документа PDF все ваши добавления (например, разметка, аннотации, данные полей формы и введенный текст) сохраняются как редактируемые элементы, которые вы можете изменить по отдельности на более позднем этапе.

Дополнительные сведения см. в разделах Слой аннотаций и слой содержимого и Несколько документов в параллельном представлении.

Сохраните документ PDF

Когда вы работаете с PDF-документом, рекомендуется сохранять ваш прогресс. Это сохраняет любые изменения в исходном файле без создания новых копий.

Чтобы сохранить PDF-документ:

  1. Откройте документ PDF

  2. Внесите необходимые изменения

  3. В меню Файл щелкните Сохранить

 

Вы также можете сохранять свои PDF-документы в различные онлайн-сервисы хранения файлов с помощью нашей интеграции с хранилищем.

Для получения дополнительной информации см.

Сохранение файлов с помощью интеграции онлайн-хранилища файлов

Сохранить как новую версию документа PDF

Если вы получили пустую форму, которую хотите заполнить, вы можете сохранить отдельную копию, содержащую ваши изменения.Это позволяет получить две копии; исходная пустая форма и ваша копия, которая включает дополнительные данные после заполнения полей.

Чтобы использовать команду «Сохранить как» для создания новой версии документа PDF:

  1. Откройте документ PDF

  2. Внесите необходимые изменения

  3. В меню Файл щелкните Сохранить как и выберите:

    • Nitro Cloud : загрузите PDF-файл в свою учетную запись Nitro Cloud.Вы должны войти в свою учетную запись Nitro Cloud, чтобы загружать файлы.
    • Компьютер : выберите один из доступных вариантов для сохранения в Недавняя папка или щелкните Обзор , чтобы выбрать другое место назначения.
  4. Переименуйте файл, чтобы предотвратить перезапись оригинала, и выберите место, где вы хотите его сохранить

  5. Нажмите Сохранить

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы сохраните PDF-файл, Nitro Pro вносит дополнительные изменения в существующий файл.Это быстрее, особенно для больших файлов PDF, но может увеличить размер файла.

Если вы Сохранить как , Nitro Pro создаст совершенно новый файл PDF с новым именем файла и отменит все старые добавочные изменения. Это может занять больше времени, но файл будет меньше.

Сведите изменения и сохраните их в виде файла PDF

Вы можете сохранить дополнения, такие как пометки и печатный текст, как часть содержимого PDF, чтобы отключить их интерактивные свойства.Например, после заполнения формы и сведения документа невозможно изменить содержимое поля формы, и форма больше не является интерактивной.

Чтобы свести и сохранить как новый файл PDF:

  1. Откройте документ PDF

  2. Внесите необходимые изменения

  3. В меню Файл щелкните Сохранить как

  4. Нажмите кнопку справа, чтобы переключиться с Standard PDF на Flattened PDF

  5. Переименуйте файл, чтобы предотвратить перезапись оригинала, и выберите место, где вы хотите его сохранить

  6. Нажмите Сохранить


© 2018 Nitro Software, Inc.Все права защищены.

Как сделать PDF-файл доступным для поиска по тексту

Давно рекомендуется обеспечить возможность текстового поиска в PDF-документах, которые вы отправляете в суд в электронном виде.

Это потому, что можно перемещаться по документам с возможностью поиска, ища определенные слова и фразы, добавлять разметку (например, комментарии) к определенным разделам, а также копировать и вставлять отдельные блоки текста. В результате для тех, кто читает и работает с документами, становится гораздо удобнее.

Хотя это уже давно является хорошей идеей, в судах Калифорнии с 1 января 2017 года при подаче документов в электронном виде необходимо будет предоставлять документы с возможностью поиска по тексту, включая ваши вещественные доказательства, в максимально возможной степени с технологической точки зрения.

Вот что вам нужно знать, чтобы убедиться, что вы соответствуете требованиям и ваши документы доступны для поиска по тексту.

Понимание различных типов PDF

PDF-файлы можно разделить на три категории в зависимости от того, как файл был создан. То, как оно возникло, также определяет, можно ли искать, копировать и вставлять содержимое PDF-файла или оно «заблокировано» в изображении страницы.

  • Текстовые или «настоящие» PDF-файлы: PDF-файлы, созданные в цифровом виде, иногда называемые «настоящими» PDF-файлами, создаются путем непосредственного сохранения документа, созданного в текстовом процессоре (например, Microsoft Word) в формате PDF, или с использованием « функция печати в PDF».
  • PDF-файлы на основе изображений: PDF-файлы, содержащие только изображения, создаются путем сканирования, фотографирования или создания снимков экрана. Эти документы «заблокированы» в изображении типа снимка и не доступны для поиска, не могут быть скопированы и вставлены, а также не могут быть размечены.
  • PDF-файлы с функцией оптического распознавания символов или «сделанные с возможностью поиска»: PDF-файлы на основе изображений можно сделать доступными для поиска текста с помощью приложения оптического распознавания символов (OCR). В процессе OCR символы и структура документа «читаются».В результате к слою изображения добавляется текстовый слой. Такие документы становятся похожими на «настоящие» PDF-файлы, хотя, в зависимости от качества изображения или узнаваемости текста, они могут быть не точными на 100%.

Способ 1. Публикация непосредственно из текстового редактора (предпочтительно)

Если вы хотите гарантировать, что ваш окончательный текстовый документ с возможностью поиска точно соответствует исходному черновику, вы должны опубликовать его непосредственно в формате PDF.

В недавнем прошлом это был сложный процесс, из-за которого некоторые люди прибегали к печати и сканированию для создания PDF-файлов.Сегодня это быстрый и простой процесс. Никогда не нужно распечатывать и сканировать документы, которые вы сами написали в текстовом редакторе, чтобы преобразовать их в PDF.

Чтобы сохранить документ Microsoft Word в формате PDF, выполните следующие действия:

Шаг ПЕРВЫЙ

Откройте документ в Microsoft Word. Затем нажмите Файл , а затем Сохранить как.

Шаг ВТОРОЙ

Откроется диалоговое окно Сохранить как . Затем щелкните раскрывающееся меню Формат файла и выберите PDF. Чтобы сохранить документ в формате PDF, нажмите Сохранить .

Способ 2. Применение оптического распознавания символов в программе PDF

Примечание. В этом разделе описывается, как применять распознавание символов в самой последней версии Adobe Acrobat. Доступно другое программное обеспечение для редактирования PDF. Ознакомьтесь с нашим руководством покупателя для получения дополнительной информации.

Иногда просто невозможно сохранить напрямую в PDF. Например, у вас есть письма или другие письменные доказательства, которые существуют только в бумажной форме, в виде фотографий или предметов, написанных от руки.Чтобы сделать эти элементы доступными для поиска по тексту, необходимо применить оптическое распознавание символов.

Шаг первый

Если ваши экспонаты еще не представлены в электронной форме, вам необходимо создать изображение путем сканирования или фотографирования предмета. Это создаст файл изображения, возможно, в формате PDF, но, скорее всего, файл изображения, такой как TIF, PNG или JPG.

Шаг второй

Откройте изображение файла в формате PDF с помощью инструмента Create PDF в Acrobat. Выберите Создать PDF в меню Инструменты , выберите файл и нажмите Создать.

Шаг третий

Ваш файл откроется как PDF-файл с изображением. Чтобы применить OCR, выберите Enhance Scans в меню Tools . Откроется меню Enhance Scans в верхней части экрана.

Шаг четвертый

Чтобы применить OCR, выберите Распознать текст , а затем В этом файле . Откроется вторичное меню. Убедитесь, что выбран правильный язык, а затем нажмите Распознать текст , чтобы начать процесс OCR.

Шаг пятый

Наконец, выполните поиск текста в PDF-файле, чтобы убедиться, что процесс прошел успешно. Используйте сочетание клавиш Ctrl+F , чтобы открыть меню Найти .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.