Разное

Как работать в ворд: Как работать в Word.Первые шаги, знакомство программой

29.05.2003

Содержание

Какие навыки помогут быстрее работать в Word и Excel?

MS Office подходит как для пользователей, работающих в офисе, так и для дома. 

Поэтому почти каждому, регулярно пользующемуся данным продуктом компании Microsoft, независимо от его специальности, не мешало бы знать основной набор навыков работы в нем. Вот некоторые из них.

Работа в Microsoft Excel

Excel является одним из самых универсальных продуктов Microsoft Office из всех. Умение работать в нем пригодится почти для любой профессии. Что же как минимум необходимо в нем уметь?


Использование автозаполнения

Вы можете сэкономить огромное количество времени с помощью двух вариантов заполнения данных в Excel. Первый — автозаполнение — заполнение данных в в строках и столбцах. Для использования автозаполнения наведите курсор на нижний правый угол выделенной ячейки и протяните вниз на нужное число строк/столбцов. Вы заметите, что номер автоматически увеличивается на одну единицу для каждой следующей ячейки.

Использование автозаполнения для формул

Второй вариант использование автозаполнения — автозаполнение формул. Если вы пишете функцию в нижней части каждого столбца — например, среднее значение в этом столбце — можно использовать эту же функцию автозаполнения, чтобы сделать то же самое вычисление для других колонок.

Для этого нажмите и удерживайте правый нижний угол ячейки, где вы только что ввели формулу, а затем протяните его по другим колонках справа.

Когда вы отпустите кнопку мыши, все  расчеты в столбцах будут выполнены автоматически. 

Управление данными с помощью сводной таблицы

Третий навык, знание которого пригодится в Excel и поможет сэкономить огромное количество времени на анализе данных, — сводная таблица. 

Сводная таблица находится в меню Вставка>Таблицы

Сводная таблица — инструмент, который позволяет выбрать столбцы данных, которые нужно проанализировать, а затем можно указать, что вы хотите сделать с данными: найти сумму, количество, максимум и т.д. (для этого щелкните два раза мышкой по ячейке, указанной стрелкой — см. скриншот снизу).

Использование сводной таблицы экономит огромное количество времени. Для достижения этих же вещи в стандартном листе Excel потребует всевозможные функции и данные повторного форматирования. Сводные таблицы автоматически делают эту работу.

Работа в Microsoft Word

Один из наиболее часто используемых продуктов Microsoft Office — Microsoft Word. Что же здесь нужно знать?

Формат и использование колонтитулов

Колонтитулы важны потому, что в некоторых случаях требуется повторение одного и того же текста на всех страницах. Колонтитулы вы найдете в меню Вставка, где выбираете нужный вариант колонтитула.

Меню работы с колонтитула очень удобное и полезное. Можно чередовать колонтитулы между четными и нечетными страницами, применять особый колонтитул для первой страницы (в этом случае на титульном листе не будет стоять номер страницы) и т.д..

Еще одним преимуществом использования колонтитулов является возможность изменить какую-либо часть текста в колонтитулах сразу во всем документе, внеся изменения только в одном колонтитуле — изменения автоматически пройдут во всем в документе.

Управление разметкой страницы

Следующий навык работы Microsoft Word, который должен знать каждый офисный работник — как настроить и просмотреть формат страницы любого документа. 

Некоторые из инструментов, которые позволяют форматировать макет страницы, находятся в меню Вставка. Это, к примеру, Номер страницы, инструмент, с помощью которого можно автоматизировать и управлять нумерацией страниц.

Основная часть параметров форматирования страницы, которые очень бывают необходимы, находятся в меню

Разметка страницы. Удобно разбивать текст на столбцы.

Порой пользователи не могут разобраться с границами страниц, например, если их требуется убрать. Тут нужно просто открыть меню Разметка страницы>Абзац>щелкнуть по стрелочке в нижнем правом углу>вкладка Источник бумаги>Границы.

Далее вы задаете нужные вам параметры границ страницы или вообще их убираете.

Вот несколько моментов, которые не мешало бы знать каждому, кто работает в каком-либо учреждении или же часто пользуется данными приложениями.

Поделиться:

 

 

Оставьте свой комментарий!

Добавить комментарий

< Предыдущая   Следующая >

Как работать в Ворде: текстовое приложение

Пользователь, который хочет изучить новый для себя текстовый редактор, в частности, Word, прежде всего хочет узнать, как работать в Ворде. Хорошо, если есть учитель, который может и имеет желание подсказать, дать уроки компьютерной грамотности. А если его нет? Еще можно понадеяться на самоучитель, коих сегодня множество, и извлечь уроки оттуда. Однако лучшим выбором является изучение программы Word самостоятельно.

Как работают в Ворде

Итак, при работе с программой Ворд обыкновенный пользователь без особых навыков выполняет следующие операции:

  • создает документ;
  • печатает буквы и цифры;
  • занимается его редактированием или форматированием в зависимости от необходимости;
  • сохраняет документ;
  • выводит его на печать.

Освоение офисного приложения начинается с создания документа. Узнать, как сделать документ в программе, хочется каждому неопытному пользователю. Ничего сложного нет. Для этого нажмите на соответствующий значок в панели рабочего стола. Как правило, он выглядит как буква W на белом фоне. Можно считать, что документ создан. Теперь необходимо приступать к его наполнению.

Больше всего времени отнимает печатание. Неопытный юзер, или пользователь, сразу же задается вопросом, как печатать. Существует масса методик, а также уроки, которые готовы помочь вам освоить азы набора букв. Опять же самоучитель готов прийти на помощь. Но лучшим методом все же признан практический. То есть вам необходимо открыть новый документ Word c помощью соответствующего значка на панели инструментов и начать печатать. Сначала это непросто, если вы до этого никогда не занимались печатанием. Однако со временем будет становиться легче, скорость набора увеличится, пальцы запомнят расположение клавиш на клавиатуре. И вы не будете задумываться, как сделать ту или иную операцию быстрее.

Только нельзя прекращать тренировки, так как в деле освоения любого приложения важен системный подход.

Научились печатать? Пора приступать к форматированию документа. Правда, это можно выполнять и в процессе того, как печатать, но лучше после. В помощь пользователю всевозможные инструменты программы: шрифты, увеличение или уменьшение размера букв, цветовая гамма, центрирование набранного. При желании к тексту можно добавить таблицу, рисунок и любую фигуру на выбор юзера, день ото дня стремящегося стать уверенным пользователем персонального компьютера.

Полученное можно сохранить в любое место на компьютере или внешнем носителе. Для этого откройте «Файл», далее «Сохранить как», а затем выберите место для дислокации вашего первого документа Word. К примеру, это может быть «Рабочий стол». Если есть необходимость и принтер, то готовый документ можно вывести на печать с помощью команды «Файл», далее «Печать». Так рекомендует самоучитель.

Вот азы работы с текстовым документом Word. Таким образом, чтобы научиться чему-то, в том числе освоить текстовое приложение, необходимо практиковаться, можно почитать самоучитель.

Как работать в Microsoft Word

Microsoft Office Word – наиболее популярный офисный редактор, который обеспечивает комфортную работу с текстовыми документами. Данный редактор имеет множество функций, а, следовательно, и нюансов, которые обязательно следует учитывать при работе с ним.

На нашем сайте было рассмотрено большое количество вопросов, посвященных работе с Microsoft Word. Для того, чтобы вам же упростить поиск данной информации, мы решили всю ее сгруппировать в этой статье.

Как в Microsoft Word наложить одну картинку на другую

Безусловно, Microsoft Word никак нельзя назвать графическим редактором, однако, с такой возможностью, как наложение одной картинки на другую, он справится.

Подробнее: Как в Microsoft Word наложить одну картинку на другую

Как восстановить несохраненные документы Word

Внезапное исчезновение документа, над которым проводилась долгая работа – ситуация далеко не из приятных, и возникнуть она может далеко не всегда по вине пользователя.

К счастью, если вовремя предпринять меры – несохраненные документы еще есть шанс восстановить.

Подробнее: Как восстановить несохраненные документы Word

Маленькие секреты Word. Спецсимволы

Желая разнообразить монотонный текст, стоит присмотреться к спецсимволам – специальным условным обозначениям, которые представляют собой общепринятые знаки, используемые в разных областях.

Подробнее: Использование спецсимволов в Microsoft Word

Пакетная замена содержимого документов Word

Практически любой пользователь Microsoft Word знаком с такой полезной функцией, как поиск и замена, с помощью которой можно быстро устранять типичные ошибки.

Базовая функция автозамены в Ворд не поддерживает пакетную обработку данных, однако, с помощью специальных инструментов задача может быть решена.

Подробнее: Пакетная замена содержимого документов Word

Как добавлять колонтитулы в Microsoft Word

Колонтитулы – это информация, размещаемая в верней или нижней части документа, повторяемая на всех (или практически всех) страницах документа. В роли колонтитула могут выступать нумерация страниц, название документа, имя автора, логотип и люба другая информация.

Подробнее: Как добавлять колонтитулы в Microsoft Word

Как пронумеровать страницы в Microsoft Office Word

Ну и какой же многостраничный документ, созданный в Word, может обойтись без нумерации страниц?

В программе может быть выполнена как нумерация всех страниц без исключения, так и с пропуском определенных, например, первых двух (которые, как правило, отвечают за титульный лист и содержание).

Подробнее: Как пронумеровать страницы в Microsoft Office Word

Чем открыть файл DOC

DOC – стандартный формат для Microsoft Word, который применялся в программе вплоть до версии 2003. Сегодня актуальность этого формата сильно упала, поскольку ему на смену пришел DOCX, однако, у пользователя по-прежнему может возникнуть необходимость в открытии устаревшего формата документа.

Подробнее: Чем открыть файл DOC

Как конвертировать Excel в Word

Предположим, у вас на компьютере имеется таблица, созданная в программе Excel, которую требуется перенести в текстовый редактор Microsoft Word. Одна из наших статей рассказывает, каким образом поставленную задачу можно выполнить.

Подробнее: Как конвертировать Excel в Word

Как в Microoft Word сделать книгу

Если весь набранный в Microsoft Word текст будет преобразован в книгу, вам необходимо применить правильные настройки, чтобы после печати произведения вы могли переплести книгу.

Подробнее: Как в Microoft Word сделать книгу

Со временем, если на сайте будут появляться новые инструкции, посвященные Microsoft Word, статья будет добавляться. Если же у вас есть конкретные вопросы, связанные с работой популярного текстового редактора, задавайте их в комментариях.

Как работать в ворде для чайников

Microsoft Word — это самая популярная программа обработки текстов — и это полностью оправданно. Она очень проста в использовании и позволяет использовать все доступные форматы документов. В данной статье мы покажем основные шаги в работе с данной программой на примере Windows 7.

Вам понадобится:

  1. Персональный компьютер с установленной системой Windows 7 (подойдут также другие системы линейки начиная с XP, но в данном случае тестируется именно Windows 7).
  2. Программа Microsoft Word, установленная на вашем компьютере (может входить в пакет Microsoft Office).


Как работать в Word для начинающих

Подчеркивание текста, пропуская пробелы в Word

По умолчанию, в Word работает стандартный порядок: при подчеркивании текста затрагиваются слова и пробелы (сплошное подчеркивание). Как быть, если в тексте нужно подчеркнуть только слова, пропуская пробелы?

Для этого нам подойдет этот способ:

  • Выделите текст, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «W».

В результате, в тексте документа будут подчеркнуты только слова, и пропущены пробелы. Повторное нажатие этих клавиш отменяет подчеркивание текста.

Недокументированные возможности и курьёзы[править | править код]

Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.

Функция rand()править | править код

В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм: Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце. Функция =rand.old(x, y)

работает как
=rand(x, y)
в более ранних версиях редактора.

Курьёзные ошибки в модуле проверки русской орфографии версии 2003 годаправить | править код

  • При наборе в MS Word 97—2010 фразы «Хочу избежать службу в армии
    » модуль проверки грамматики в качестве одного из вариантов исправлений предлагает текст «
    Ошибка в управлении. Глагол „избежать“ требует дополнения в родительном падеже. Например: „Никому не удалось избежать службы в армии“.
    » Проверка грамматики реагирует на словосочетание «
    избежать что-либо
    » (при правильном «
    избежать чего-либо
    »).
  • Word 2003 не знает цвет «голубой». Более ранние версии Word этот цвет знали.

Почти все недоработки были исправлены в Microsoft Word 2003 SP3 и последующих версиях продукта.

Быстрый переход по гиперссылкам в Word

По умолчанию, в Word для перехода по ссылке (гиперссылке) необходимо сначала нажать на клавишу «Ctrl», а затем кликнуть по ссылке. Гиперссылки в документе Word устанавливают на страницы сайтов в интернете, на другие файлы Word, или внутри самого документа, на определенное место в тексте документа.

Сейчас я расскажу, как быстро перейти по ссылке одним кликом мыши:

  1. Войдите в настройки Word, выберите «Параметры», а затем «Дополнительно».
  2. В разделе «Параметры правки» снимите галку напротив пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».

Теперь, после клика по ссылке, сразу будет выполнен переход на веб-сайт, или на другое место в документе Word.

Возможности

Софт от всемирно известного разработчика включает в себя огромное количество программ. При этом некоторые пользуются особой популярностью. Ниже перечислены эти программы и их предназначение:

  • Power Point. Выполняется работа с презентациями. Вы можете создавать новые проекты. Между тем, допустимо редактирование уже готовых презентаций. Если говорить о простом ознакомлении, есть защищенный режим просмотра.
  • Excel. Тут вы можете сформировать таблицу любой сложности. Нужно лишь изучить основные функции, чтобы с комфортом выполнять операции.
  • Word. Самая популярная программа из всех озвученных. Позволяет делать с текстом всё, что вы захотите. Помимо этого, в документе допустима работа с рисунками, таблицами и формулами.

Создание скриншота в Word

Начиная с версии Word 2010, в программе появилась возможность создания снимков экрана (скриншотов). Снимок экрана вставляется непосредственно в документ Word.

В окне программе Word выполните следующее:

  1. Войдите во вкладку «Вставка», в группе «Изображения» нажмите на кнопку «Снимок».
  2. Далее выберите эскиз окна из списка открытых окон, или нажмите на «Вырезка экрана».
  3. Затем выделите рамкой нужный фрагмент экрана монитора.

  1. Далее приложение автоматически вставит скриншот в открытый документ Word.

Это изображение можно перемещать или изменять, как любое другое изображение в документе Word. Функция создания скриншотов работает в Word 2010, Word 2013, Word 2021, Word 2021.

Запуск Microsoft Office

В левом нижнем углу расположена кнопка «Пуск». При нажатии выберите пункт «Программы». Если версия относительно новая, сразу выводится «Microsoft Office». Далее раскрывается перечень приложений, и уже выбирается конкретный пункт.

Выберите нужный, щелкните, откроется новый файл, и приступайте к работе. За счет единого интерфейса приложений вам будет легко адаптироваться к каждому из них.

Объединение документов в Word

В программе Word можно быстро объединить несколько документов в один, для того, чтобы обойтись без выделения, копирования и вставки документов по очереди.

Пройдите последовательные шаги:

  1. Сначала откройте новый документ Word, затем перейдите во вкладку «Вставка».
  2. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Объект», в открывшемся меню выберите «Текст из файла…».
  1. Далее в окне Проводника выберите необходимые документы Word. Для этого, нажмите на кнопку «Ctrl», а затем кликните по файлам в нужной последовательности, а потом нажмите на кнопку «Вставить».

После этого содержимое выбранных документов будет последовательно скопировано в новый документ Word.

Вам также может быть интересно:

  • Как перевернуть текст в Word — 5 способов
  • Как поставить длинное тире в Ворде — 6 способов

Оформление текста: выравнивание по ширине, по левому краю, по правому краю и по центру.

Шаг 1. Традиционно откройте проект, либо введите текст в новом. Расположение текста по умолчанию — выравнивание по левому краю документа.

Шаг 2. Чтобы изменить расположение вашего текста, выделите кусок текста, который подлежит изменению.

Шаг 3. Чтобы центрировать выделенный текст, щелкните значок «По центру» на интерфейсе оформления.


Выравнивание текста по центру

Шаг 4. Чтобы выровнять выделенный текст вправо, щелкните значок «По правому краю».


Выравнивание текста по правому краю

Шаг 5. Чтобы «выровнять» текст так, чтобы он был одинаково выровнен с обеих сторон, кликните на значок «По ширине».


Выравнивание текста по ширине

Шаг 6. Также можно использовать комбинацию клавиш:

  1. Для центрирования, удерживайте Ctrl на клавиатуре и нажмите E.
  2. Для того, чтобы текст выровнен по правому краю, используйте комбинацию Ctrl + R.
  3. Для выравнивания по ширине — комбинацию Ctrl + J.
  4. Для выравнивания влево нажмите Ctrl + L.

Сравнение документов Word

Предположим, что у вас возникла необходимость сравнить две версии одного документа Word. Необходимо сделать следующее:

  1. Выберите документ, откройте вкладку «Рецензирование», нажмите на кнопку «Сравнить».
  2. В меню откроется два варианта: «Сравнить…» и «Объединить…».
  3. Нажмите на вариант «Сравнить…».
  4. Далее откроется окно «Сравнение версий», в котором нужно сначала выбрать «Исходный документ», затем «Измененный документ».
  5. В завершение, нажмите на кнопку «ОК».

В открывшемся окне вы увидите различия между версиями документа, выделенные красным цветом.

Начало

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому редактору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском . Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаешь то, что видишь»).

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный

или
курсивный
текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

Средства рисования

Во вкладке «Рисование» в Ворде, вы можете видеть все те инструменты, с помощью которых можно рисовать в этой программе. Давайте подробно рассмотрим каждый из них.

Инструменты

В этой группе расположились три инструмента, без которых рисование попросту невозможно.

Выбрать: позволяет указать на уже нарисованный объект, расположенный на странице документа.

Рисовать пальцем: предназначен, в первую очередь, для сенсорных экранов, но может использоваться и на обычных. В таком случае вместо пальца будет использоваться указатель курсора — все как в Paint и других подобных программах.

Примечание: Если вам необходимо изменить цвет кисти, которой вы рисуете, сделать это можно в соседней группе инструментов — «Перья», нажав на кнопку «Цвет».

Ластик: этот инструмент позволяет стереть (удалить) объект или его часть.

Перья

В этой группе вы можете выбрать одно из множества доступных перьев, которые отличаются, в первую очередь, по типу линии. Нажав на кнопку «Больше», расположенную в правом нижнем углу окна со стилями, вы сможете увидеть предпросмотр каждого доступного пера.

Рядом с окном стилей расположены инструменты «Цвет» и «Толщина», позволяющие выбрать цвет и толщину пера, соответственно.

Преобразовать

Инструменты, расположенные в этой группе, предназначены не совсем для рисования, а то и вовсе не для этих целей.

Редактирование от руки: позволяет выполнять редактирование документов с помощью пера. Используя этот инструмент, можно вручную обводить фрагменты текста, подчеркивать слова и фразы, указывать на ошибки, рисовать указательные стрелки и т.д.

Урок: Рецензирование текста в Word

Преобразовать в фигуры: сделав набросок какой-либо фигуры, вы можете преобразовать ее из рисунка в объект, который можно будет перемещать по странице, можно будет изменять его размер и выполнять все те манипуляции, которые применимы для других рисованых фигур.

Для преобразования наброска в фигуру (объект) необходимо просто указать на нарисованный элемент, воспользовавшись инструментом «Выбрать», а затем нажать кнопку «Преобразовать в фигуры».

Урок: Как сгруппировать фигуры в Ворде

Рукописный фрагмент в математическом выражении: мы уже писали о том, как добавлять математические формулы и уравнения в Word. С помощью данного инструмента группы «Преобразовать» вы можете вписать в эту формулу символ или знак, которого нет в стандартном наборе программы.

Урок: Вставка уравнений в Ворде

Воспроизведение

Нарисовав или написав что-то с помощью пера, вы можете включить визуальное воспроизведение этого процесса. Все, что для этого требуется, нажать кнопку «Воспроизведение рукописного ввода», расположенную в группе «Воспроизведение» на панели быстрого доступа.

Собственно, на этом можно было бы и закончить, так как мы с вами рассмотрели все инструменты и возможности вкладки «Рисование» программы Microsoft Word. Вот только рисовать в этом редакторе можно не только от руки, но и по шаблонам, то есть, используя для этого готовые фигуры и объекты.

С одной стороны такой подход может оказаться ограниченным в плане возможностей, с другой стороны — он предоставляет куда более широкий выбор средств для редактирования и оформления создаваемых рисунков. Более подробно о том, как в Ворде рисовать фигуры и рисовать с помощью фигур, читайте ниже.

Урок – раздел «шрифт»

Далее в панели инструментов Microsoft Office Word 2007г идёт раздел «шрифт». Это как раз тот раздел, где поэкспериментировав со стилями и размерами шрифта, человек может многому сам научиться. Но для новичков поясню, как сделать текст жирным шрифтом, курсивом или подчёркнутым.

  1. Если текст уже напечатан, выделим его и затем нажмём кнопку «ж», она станет желтой, шрифт станет жирным. Чтобы шрифт стал опять обычным, нажмите ещё раз на кнопку «ж», выключая этот режим.
  2. Точно также, предварительно выделив текст, нажимаем на кнопку «к», получите курсив. Чтобы убрать курсив, нажмите ещё раз на «к».
  3. Если нужно подчеркнуть текст, опять же сначала выделяем его. Затем нажимаем кнопку «ч». Текст становится подчеркнутым. Кстати возле кнопки «ч» есть флажок, нажав который вы можете выбрать различные формы линий подчёркивания. Ещё одним нажатием на «ч» выключаем подчёркивание. Заглавие к тексту можно сделать одновременно жирным, курсивом и подчёркнутым. Важно не забывать, что все манипуляции с текстом нужно делать предварительно выделив его.

В разделе «шрифт» есть интересная функция. Она называется «очистить формат», кнопка находится справа наверху. К примеру, у вас есть некий текст, но его стиль, шрифт, цвет вам не подходят, или вы не знакомы с таким видом стиля. Можно выделить этот документ и нажать «очистить формат», текст станет обычным без форматирования. Далее вы можете придать ему тот вид, какой захотите. Для того чтобы получить дополнительные сведения нужно нажать F1.

Как бесплатно пользоваться Word на Windows 10

Microsoft Office — один из самых дорогих наборов программного обеспечения, которыми пользуется большинство людей. Новый Office 365 стоит около 9 долларов в месяц, а отдельная копия Office 2013 стоит более 100 долларов даже со скидкой. Но вы можете использовать базовую версию Word в своем браузере на Windows 10. Это то же приложение Office, к которому вы привыкли, только оно запускается в Интернете и на 100% бесплатно.

Эта бесплатная программа представляет собой веб-утилиту, то есть она запускается в вашем веб-браузере, и при этом она больше похожа на «приложение», чем на стандартный сайт. Вы не можете установить ее на свой ПК или Mac, но она не будет работать, если вы не подключены к Интернету. Однако это не большая проблема, поскольку большинство из нас уже в сети целый день.

Создание нового документа в Интернете

Чтобы начать использовать Office бесплатно, все, что вам нужно сделать, это открыть браузер, перейти на https://word-online.ru/ и выбрать приложение, которое вы хотите использовать. Чтобы попробовать, выберите кнопку «Войти». Затем, через несколько секунд, вы увидите экран с вопросом, хотите ли вы создать новый пустой документ или просмотреть шаблоны.

Начало работы

Если вы хотите создать пустой документ, просто нажмите кнопку «Пустой файл». В противном случае нажмите кнопку «Обзор шаблонов», чтобы выбрать из стандартных новых шаблонов, которые вы увидите на своем ПК при создании документа Word. Здесь вы можете просмотреть самые популярные шаблоны. Когда вы найдете подходящий вариант, выберите его, затем нажмите зеленую кнопку «Открыть».

Вам нужно будет нажать еще одну кнопку, чтобы сохранить документ в хранилище OneDrive, и тогда вы увидите, что в вашем браузере откроется полное приложение Word Online с вашим шаблоном. Все должно выглядеть очень знакомо, если вы использовали какие-либо версии Word. Наверху есть панель инструментов с функциями по умолчанию — и практически все, что есть на обычной вкладке «Главная», включая параметры шрифта и выравнивание, стили, списки и многое другое. Сочетания клавиш будут работать как обычно.

Редактировать шаблон очень просто; вы можете выбрать замещающий текст и изображения и вместо этого добавить текст и контент, сохраняя при этом то же форматирование. И пока вы печатаете, Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических ошибок на выбранном вами языке и показывает количество слов в нижней части приложения. Он даже автоматически сохранит документ во время работы.

Совместная работа

При редактировании документов вы легко можете делиться ими с другими и совместно работать над в режиме реального времени. Чтобы поделиться документом, нажмите кнопку «Настройки доступа» в верхней части окна. Пригласите людей, которые помогут вам отредактировать документ, или скопируйте ссылку, чтобы поделиться с другими, и они смогут просматривать или редактировать документ. Word Online поддерживает комментарии к вашим общим документам, чтобы помочь вам и вашим соавторам быть в курсе того, что было изменено, и обсудить возможные изменения. Чтобы добавить комментарии, выделите текст, который хотите прокомментировать, щелкните вкладку «Рецензирование» и выберите «Новый комментарий».

Печать и сохранение документов

Когда ваша работа будет сделана, и вы будете готовы поделиться своим документом, вам, скорее всего, потребуется распечатать его. В Word Online это так же просто, как и в любой другой копии Office. Просто щелкните вкладку «Файл» и выберите «Печать», чтобы распечатать копию документа, или выберите «Скачать», чтобы сохранить копию на свой компьютер.

Заключение

Если вы хотите получить Microsoft Word, ничего не платя, и не нуждаетесь в самых передовых функциях Office, это идеальное решение для вас. Бесплатное веб-приложение будет идеально отображать форматирование всех ваших существующих документов Office. В нем есть все необходимые вам функции, и он работает намного лучше, чем вы предполагали.

Как исправить перестал работать Microsoft Word в Windows 10?

С ростом известности Microsoft Office его приложения, такие как MS Word, завоевали популярность среди пользователей во всем мире. Однако чем больше пользователей, тем больше проблем. «Microsoft Office Word перестал работать» — один из наиболее часто задаваемых вопросов для многих пользователей Word. Обычно, когда появляется сообщение Microsoft Word о прекращении работы, у вас есть два доступных варианта: поиск решения в Интернете или закрытие программы. Когда вы решите закрыть приложение, вы можете столкнуться с другой проблемой, которую Microsoft не откроет. Когда вы решите проверить решение в Интернете, по умолчанию откроется окно с поиском bing, что также не помогает в самой ситуации. Уведомление об ошибке выглядит следующим образом:

Уведомление об ошибке

По каким причинам Microsoft Word перестал работать в Windows 10?

За исключением поиска правильных решений для устранения ошибки, связанной с прекращением работы офиса Microsoft в Windows 10, крайне необходимо знать причины, вызывающие сбой в работе Word, чтобы в первую очередь избежать подобных проблем. Список причин следующий:

  • Совместимость: эта проблема может возникнуть, если ваша версия MS Office несовместима с текущей операционной системой на вашем ПК. Несоответствие может быть вызвано любой из заинтересованных сторон, например, операционной системой и Microsoft Word. Некоторые люди связывают это с тем, что определенные приложения созданы для старых версий Windows и не полностью совместимы с новыми версиями.
  • Устаревшее программное обеспечение: использование более старой версии Microsoft Word в обновленной операционной системе, скорее всего, вызовет эту ошибку. Это связано с тем, что обновления программного обеспечения устраняют любые вновь обнаруженные проблемы безопасности, исправляют недавно обнаруженные ошибки и добавляют поддержку драйверов и нового оборудования.
  • Обновление драйверов устройств: драйверы устройств — это важные компоненты программного обеспечения, которые помогают различным аппаратным компонентам бесперебойно работать с вашим компьютером. Когда эти драйверы будут правильно обновлены, ваш компьютер будет работать без сбоев. Однако, когда они устареют, они могут начать вызывать проблемы, подобные рассматриваемой.
  • Проблема с надстройкой Word. Чтобы улучшить свою функциональность, Word и многие другие инструменты Office поддерживают надстройки. Эти небольшие приложения позволяют расширить функциональность Word или любого другого инструмента Office с помощью новых функций. К сожалению, не все надстройки совместимы с Windows 10 или с вашей версией Office, поэтому существует высокая вероятность того, что надстройки могут привести к рассматриваемой ошибке.
  • Поврежденный файл Word: документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его или могут вызвать эту ошибку. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.

Все упомянутые выше причины являются результатом тщательного онлайн-исследования, проведенного нашими техническими исследователями. Давайте двигаться вперед.

Предварительные условия:

Прежде чем приступить к поиску решений, наш совет — пройти через эти короткие, но многообещающие обходные пути, которые помогли многим людям в Интернете. В случае, если они не работают для вас, вы можете решить свою проблему, следуя решениям, предоставленным сразу после. Обсуждаемые обходные пути заключаются в следующем:

  1. Обновление Microsoft Word / Office: пользователь должен постоянно обновлять программное обеспечение, поэтому для обновления Microsoft Word откройте Microsoft Word и щелкните Файл> Учетная запись> Информация о продукте> Параметры обновления, щелкните Включить обновление, а затем выберите Обновить сейчас.
  2. Проверить поврежденный файл: иногда поврежден файл документа Word, который не открывается в Microsoft Word, и появляется ошибка Microsoft Word, которая перестала работать. Пользователь может попытаться открыть другой файл в MS Word, чтобы убедиться, что это проблема программного обеспечения или файл поврежден.

Решение 1. Отключите надстройки в безопасном режиме

Запуск приложения Microsoft Word для Windows в безопасном режиме Word может позволить вам безопасно использовать его при возникновении определенных проблем. Это полезно, когда вам нужно открыть файл, который вы не можете открыть в обычном режиме из-за сбоя приложения, или если вам нужна помощь в определении надстройки или расширения, которые могут вызывать проблемы при запуске. Первый шаг по устранению неполадок — проверить, работает ли Word в безопасном режиме. Если он работает в безопасном режиме, надстройка COM может вызывать проблемы (надстройка COM — это дополнительная программа, расширяющая возможности Microsoft Word путем добавления пользовательских команд и специализированных функций).

  1. Закройте Microsoft Word, щелкнув правой кнопкой мыши значок Microsoft Word на панели задач и выбрав окно «Закрыть». Это положит конец всем текущим фоновым процессам, связанным с Microsoft Word.
  2. Нажмите клавиши Windows + R на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
  3. Введите winword / safe и нажмите Enter или нажмите OK. Это запустит Microsoft Word в безопасном режиме.
    Примечание. Если MS Word нормально работает в безопасном режиме, отключите все надстройки COM (находясь в безопасном режиме) и перезапустите Word. Повторно включайте надстройки по одной, чтобы определить виновника. Следуйте инструкциям ниже, чтобы отключить надстройки.Открытие Microsoft Word в безопасном режиме
  4. Щелкните Файл, а затем щелкните Параметры. Это откроет окно, содержащее все параметры, которые вы можете выполнить в MS Word.Открытие параметров Microsoft Word
  5. Щелкните надстройки в списке параметров, расположенном на левой панели.Открытие опции надстроек
  6. Внизу выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся меню и нажмите «Перейти». Откроется диалоговое окно.Управление надстройками COM
  7. Снимите отметки со всех надстроек и нажмите OK для подтверждения. Некоторые устаревшие надстройки с большей вероятностью вызовут проблемы, подобные рассматриваемой.Снятие отметки над надстройками COM
  8. Закройте диалоговое окно и MS Word. Теперь попробуйте запустить MS Word в обычном режиме и посмотрите, работает ли он.
  9. Повторите шаги 1–3, чтобы включить надстройки по одной, и проверьте, какая надстройка вызывает эту ошибку.

Если приложение Office не запускается на шаге 7, проверьте, есть ли другой параметр надстроек в списке «Управление» (как и надстройки COM). Если есть, повторите этот процесс и для этих надстроек.

Мы получили отчеты о сбоях, возникающих при установке надстройки пакета обеспечения совместимости Office. Эта надстройка позволяет людям использовать более старые версии Office, например Office 2003, Office 2000 и т. Д., Чтобы они могли открывать, редактировать и сохранять документы, книги и презентации, созданные в более новых версиях Word, Excel и PowerPoint. . Если вы используете Office 2010 или более позднюю версию, вы можете безопасно удалить эту надстройку, чтобы избавиться от проблемы. Чтобы удалить надстройку:

  1. Нажмите Пуск, найдите Панель управления и откройте ее. Это откроет окно панели управления, которое содержит все настройки, относящиеся к различным модулям Windows, то есть к сети, системе и оборудованию и т. Д.Открытие панели управления
  2. В разделе «Программы» нажмите «Удалить программу». Откроется список программ, установленных на вашем ПК.Щелчок по окну удаления программы
  3. В списке установленных программ выберите «Пакет обеспечения совместимости для системы Office», щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Если появится диалоговое окно, следуйте инструкциям на экране, чтобы полностью удалить программу с вашего ПК.

Если проблема не исчезла, значит, эта ошибка не связана с надстройками. Пожалуйста, перейдите к следующему решению, чтобы избавиться от этой проблемы.

Решение 2. Восстановите установку Microsoft Word

Существует высокая вероятность того, что вы столкнулись с этой ошибкой, потому что некоторые системные файлы Microsoft Word могли быть повреждены. Microsoft Office поставляется с функцией восстановления при установке, которая проверяет целостность текущих системных файлов и исправляет или восстанавливает все поврежденные. Это решение оказалось полезным для многих пользователей Интернета. Пожалуйста, следуйте инструкциям, приведенным ниже:

  1. Нажмите Пуск, найдите Панель управления и откройте ее. Это откроет окно панели управления, которое содержит все настройки, относящиеся к различным модулям Windows, то есть к сети, системе и оборудованию и т. Д.
  2. В разделе «Программы» нажмите «Удалить программу». Откроется список программ, установленных на вашем ПК.
  3. Найдите Microsoft Word, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Изменить». Откроется окно с параметрами, например, «Восстановить», «Удалить» и т. Д. Для Microsoft Word.
    Примечание: ваша офисная версия будет написана рядом с Microsoft Word, как показано на рисунке ниже.Открытие настроек восстановления Microsoft Word
  4. Из множества предложенных вариантов выберите «Восстановить» и нажмите «Продолжить». Это запустит процесс ремонта. Это может занять время, поэтому дождитесь его завершения.
    Примечание. Для более новых версий Microsoft Office, например Microsoft Office 365, вы можете выбрать «Быстрое восстановление» и нажать «Восстановить» после шага 3. Рекомендуется сначала использовать параметр «Быстрое восстановление», так как он исправит многие вещи справедливо и быстро.Восстановление Microsoft Word
  5. Если быстрое восстановление не помогает, воспользуйтесь функцией онлайн-восстановления. Он не удалит ваши существующие настройки Office или ваш профиль Outlook и файлы данных. Ваша проблема должна быть исправлена ​​сейчас. Если это не так, переходите к окончательному решению.

Решение 3. Полное удаление и повторная установка MS Word / Office

Если приведенные выше решения не работают для вас, есть большая вероятность, что некоторые системные файлы Microsoft Word навсегда повреждены и не могут быть исправлены с помощью утилиты восстановления. Простое решение — полностью удалить Microsoft Word и переустановить последнюю свежую копию. Это решение оказалось полезным для многих пользователей Интернета. Для этого выполните следующие действия:

  1. Нажмите Пуск, найдите Панель управления и откройте ее. Это откроет окно панели управления, которое содержит все настройки, относящиеся к различным модулям Windows, то есть к сети, системе и оборудованию и т. Д.
  2. В разделе «Программы» нажмите «Удалить программу». Откроется список программ, установленных на вашем ПК.
  3. Выберите Microsoft Word / Office из списка установленных программ и нажмите «Удалить». Это запустит процедуру удаления. Эта процедура может занять некоторое время, поэтому дождитесь ее завершения.Удаление Microsoft Office / Word
  4. Нажмите клавиши Windows + R на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
  5. Введите% appdata% и нажмите ОК. Вы попадете в скрытую папку с именем AppData, где хранятся пользовательские данные для различных приложений, установленных на вашем компьютере.Открытие папки Windows AppData
  6. Откройте папку Microsoft, щелкните правой кнопкой мыши папку Word и выберите Удалить. Кроме того, нажмите Да, чтобы подтвердить процесс удаления.Удаление данных приложения MS Word
  7. Закройте все окна и снова нажмите клавиши Windows + R на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
  8. Введите% Programdata% и нажмите ОК. Вы попадете в скрытую папку с именем ProgramData, где хранятся настройки или данные, связанные с программой.Открытие папки Windows ProgramData
  9. Повторите шаг 5. Теперь вы полностью удалили Microsoft Word / Office с вашего ПК.
  10. Снова установите Microsoft Word / Office из загруженного файла установки. Это должно наконец решить вашу проблему.

Post Views: 374

Как сделать в ворде

Microsoft Office Word – уроки работы в этом редакторе для текстов начинают сразу интересовать всех, кто приобретает компьютер. И не удивительно, ведь человеку эта программа понадобиться  для различных целей: писать письма знакомым, составить реферат, делать курсовой проект, а также дипломную работу. Человек сразу начинает интересоваться, как в ворде работать. К примеру, вы составляете реферат. В голове рождается множество мыслей, и очень важно быстро их записать, но если вы не умеете пользоваться множеством функций word, то ваша работа над рефератом замедлится. Пока вы будете думать, как форматировать абзац, мысли разбегутся. Или появятся вопросы, как изменить нумерацию страниц, как поставить степень, как убрать разрыв страниц – всё это тормозит работу и отбивает к ней интерес. Нужно обязательно учиться тому, как в ворде работать, так как на одном наборе текста далеко не уедешь. Microsoft Office Word 2007г. – многофункциональная программа, с помощью которой можно редактировать и форматировать любые тексты. Текст может быть со встроенными картинками, с разнообразными таблицами, колонками или полотном, выравненый по левому или правому краю. Научиться работать в этой программе доступно даже ребенку и пожилому человеку, не говоря уже о людях среднего возраста. Уроки пользования word преподаются на многих сайтах в интернете, в том числе и на этом. Обязательно учитесь! Ведь знания о том, как в ворде работать могут пригодиться всегда. Допустим, вы подросток или молодая мама, или только вышли на пенсию, или потеряли работу – учитесь пользоваться вордом. Так вы сможете пополнить свой бюджет и немного заработать хоть на написании статей для сайтов. Любые знания приносят пользу, если их применять!

Это реклама:

Урок – изучение панели инструментов

С чего начать изучать Microsoft Office Word? Конечно, нужно внимательно изучить панель инструментов, она находится наверху. Обратите внимание, вверху слева находится большая круглая кнопка, называется «Office». С помощью кнопки «Office» мы попадаем в свой «кабинет». Здесь мы можем открыть предыдущие документы, которые составляли, или создать новый документ. Microsoft Office Word 2007 создает новый документ сам при открытии этой программы, за название документа он возьмёт первую строчку. Если вам нужно назвать документ иначе, после его составления вы можете воспользоваться кнопкой «Office». Далее «сохранить как…» и в появившемся окне дать название вашему документу, заодно вы сохраните то, что напечатали. Рядом с надписью «сохранить как…» есть надпись «сохранить». С помощью «сохранить» вы можете сохранять дополнительно напечатанный материал в этот же файл.

Сохранить документ, меню «офис»

Далее рассмотрим вкладки, с помощью которых и осуществляется вся работа в программе. Перечислим их: «главная», «вставка», «разметка страниц», «ссылки», «рассылки», «рецензирование», «вид», «настройки».

Урок – вкладка «главная», «буфер обмена»

Первый раздел во вкладке «главная» называется – буфер обмена. В этот буфер попадает всё, что мы где-то копируем – либо с других сайтов, либо в своём же документе word. Допустим, где-то на сайте вы решили нужный вам абзац перенести к себе в вордовский документ. Что мы делаем?

  1. Выделим этот абзац синим цветом на сайте.
  2. Щёлкнем правой кнопкой мыши.
  3. В появившемся окошке нажмём «копировать».
  4. Перейдём в наш документ ворда и в буфере обмена нажмём кнопку «вставить». Всё, скопированный абзац с сайта находится в вашем документе. Если копировать нужно с другого листа word, то можно воспользоваться в буфере обмена кнопкой «копировать», а затем «вставить».

Урок – раздел «шрифт»

Далее в панели инструментов Microsoft Office Word 2007г идёт раздел «шрифт». Это как раз тот раздел, где поэкспериментировав со стилями и размерами шрифта, человек может многому сам научиться. Но для новичков поясню, как сделать текст жирным шрифтом, курсивом или подчёркнутым.

  1. Если текст уже напечатан, выделим его и затем нажмём кнопку «ж», она станет желтой, шрифт станет жирным. Чтобы шрифт стал опять обычным, нажмите ещё раз на кнопку «ж», выключая этот режим.
  2. Точно также, предварительно выделив текст, нажимаем на кнопку «к», получите курсив. Чтобы убрать курсив, нажмите ещё раз на «к».
  3. Если нужно подчеркнуть текст, опять же сначала выделяем его. Затем нажимаем кнопку «ч». Текст становится подчеркнутым. Кстати возле кнопки «ч» есть флажок, нажав который вы можете выбрать различные формы линий подчёркивания. Ещё одним нажатием на «ч» выключаем подчёркивание. Заглавие к тексту можно сделать одновременно жирным, курсивом и подчёркнутым. Важно не забывать, что все манипуляции с текстом нужно делать предварительно выделив его.

В разделе «шрифт» есть интересная функция. Она называется «очистить формат», кнопка находится справа наверху. К примеру, у вас есть некий текст, но его стиль, шрифт, цвет вам не подходят, или вы не знакомы с таким видом стиля. Можно выделить этот документ и нажать «очистить формат», текст станет обычным без форматирования. Далее вы можете придать ему тот вид, какой захотите. Для того чтобы получить дополнительные сведения нужно нажать F1.

Урок – как сделать списки? «абзац»

  • Итак, как научиться пользоваться функцией «списки»? Эти три кнопки расположены наверху раздела «абзац». Такие знания и навыки пригодятся при составлении списков по алфавиту, а также при составлении различных отчетов, калькуляций, спецификаций – списки нужны везде.
  • Списки бывают в виде обычных или арабских цифр, могут быть в виде букв или маркёров (как в данном случае). На «список» нужно нажимать, когда уже напечатана строчка под номером 1. Нажимая на «enter» получим 2. Как только нажмём ещё раз на «enter», получим 3.
  • Выключать список нужно после того, как вы нажмёте лишний раз «enter», последняя ненужная цифра списка исчезнет.
  • Как убрать «список»? Выделите весь текст со списком, активизируется кнопка «список», нажмите на неё и список превратится просто в текст.

В разделе «абзац» внизу есть четыре кнопки, с помощью которых можно выравнивать текст документа по правому, левому краю. Также текст можно выровнять по центру или одновременно по правому и левому краю. Выравнивание текста можно задавать заранее, а если текст уже готов, выделите его, а потом выравнивайте.

Продолжайте получать уроки на тему, как в ворде работать, этот навык пригодится вам на любом месте работы!

Это реклама:

Работа в Microsoft Word

Используйте эти команды для основных операций с документами в Microsoft Word.

В этих процедурах используются команды на естественном языке. Чтобы использовать их, вы должны включить параметр Включить команды на естественном языке и параметр Включить команды Microsoft Word в диалоговом окне Дополнительные команды.Дополнительные сведения см. в разделе О командах на естественном языке.

Чтобы получить список команд, которые можно использовать в Word, произнесите «Что я могу сказать?» в любое время.

Если вы используете макет в режиме чтения, вы не можете диктовать, выделять или исправлять текст в документе с помощью Dragon. Вы можете выполнять эти действия, только находясь в поле комментария.

Чтобы открыть Word:

Произнесите «Открыть Microsoft Word».

Чтобы создать новый документ:

Произнесите «Создать новый файл».

Чтобы открыть существующий документ (только для Office 2016):

  1. Произнесите «Открыть файл».

    Появится экран Открыть.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Скажите «Щелкните < имя файла > точка < расширение файла >», чтобы открыть последний документ из списка, или
    • Скажите «Щелкните этот компьютер», а затем скажите «Щелкните < имя файла > точка < расширение файла >», чтобы открыть документ на локальном диске.

Чтобы открыть существующий документ:

  1. Произнесите «Открыть файл».
  2. Продиктуйте имя файла.Скажите «< имя файла > точка < расширение файла >».
  3. Произнесите «Нажмите Enter».

Чтобы открыть меню «Файл»:

Произнесите «Щелкните вкладку «Файл».

Чтобы открыть все остальные меню:

Произнесите «Нажмите < имя меню >».

Для выбора пункта меню:

Произнесите «Щелкните < пункт меню >».

Чтобы развернуть или свернуть ленту:

Произнесите одно из следующих слов:

  • «Расширить ленту»
  • «Свернуть ленту»

Чтобы установить фокус на поле «Расскажите, что вы хотите сделать» (только для Office 2016):

Произнесите одно из следующих слов:

  • «Перейти к полю «Подскажи»»
  • «Нажмите Alt q»

Для прокрутки документа:

Произнесите одно из следующих слов:

Чтобы остановить прокрутку:

Произнесите «Остановить прокрутку».

Для прокрутки окон и диалоговых окон:

См. Для прокрутки в окнах.

Для перемещения по документу:

Произнесите одно из следующих слов:

  • «Линейка»
  • «Линия вниз»
  • «Страница вверх»
  • «Страница вниз»

или

Использовать глобальные команды.Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение по документам, веб-страницам и текстовым полям.

Чтобы получить дополнительные команды, скажите «Что я могу сказать?».

Чтобы закрыть документ:

Произнесите «Закрыть файл».

Чтобы сохранить существующий документ:

Произнесите «Сохранить изменения».

Чтобы сохранить новый документ (только для Office 2016):

  1. Произнесите «Сохранить файл».
  2. Произнесите «Выберите этот компьютер».
  3. Произнесите «Щелкните Документы».
  4. Продиктуйте имя файла. Произнесите «< имя файла
  5. Произнесите «Нажмите «Сохранить».

Чтобы сохранить новый документ:

  1. Произнесите «Сохранить изменения».
  2. Продиктуйте имя файла. Произнесите «< имя файла > точка < расширение файла
  3. Произнесите «Нажмите «Сохранить».

Сохранить как:

  1. Произнесите «Сохранить документ как».
  2. Продиктуйте имя файла. Произнесите «< имя файла > точка < расширение файла
  3. Произнесите «Сохранить как тип»
  4. Произнести «Показать варианты»
  5. Выберите тип файла, сказав «Переместить вниз »
  6. Произнесите «Нажмите Enter»
  7. Произнесите «Нажмите «Сохранить».

Для печати документа:

  1. Произнесите «Печать документа».
  2. Произнесите «Нажмите OK» или «Нажмите Печать».

Для переключения между открытыми документами:

См. Для переключения между открытыми документами.

 

15 советов и приемов Microsoft Word, которые помогут любому пользователю

  • Microsoft Word наполнен малоизвестными советами и приемами, позволяющими повысить эффективность работы.
  • Некоторые приемы, такие как режим «Фокус» и быстрый перевод, упрощают написание и редактирование.
  • Другие функции, такие как встроенный помощник по составлению резюме и инструмент для подписи документов, могут помочь при работе с профессиональными документами.
  • Посетите библиотеку технических справочников Insider, чтобы узнать больше.

Microsoft Word легко принять как должное, несмотря на его репутацию простого в использовании текстового процессора.

Однако даже обычные пользователи Word могут не осознавать, насколько мощным является приложение или сколько в нем функций помимо простых команд редактирования, которые мы все знаем.

Советы и подсказки по Microsoft Word

Потратив время на изучение наиболее непонятных уголков Word, вы сможете сделать программу еще более полезной для вас. Если вы начнете часто использовать эти приемы, вы можете начать задаваться вопросом, как вы раньше обходились без них.

Вот 15 наших любимых советов и приемов Microsoft Word, каждый из которых поможет вам сэкономить время и силы во время работы.

Используйте кнопку Microsoft Word «Показать/Скрыть ¶», чтобы отобразить все разрывы строк.Это показывает вам каждый разрыв строки в вашем документе, что является отличным способом убедиться, что все ваши интервалы правильные и последовательные.

Кнопку «Показать/Скрыть ¶» можно найти на панели инструментов «Настройки абзаца», которая по умолчанию находится в верхней части экрана на вкладке «Главная». Это может выглядеть как символ ¶.

Подобные индикаторы могут сэкономить ваше время при форматировании документа.Эмма Уитман/Business Insider

Пометки ненавязчивы, и вы можете легко писать и редактировать их в фоновом режиме, или вы можете включать и выключать символы по мере необходимости.

Преобразование PDF-файлов в редактируемые документы Word

При открытии PDF-файла в Word форма автоматически преобразуется в формат .docx, что позволяет вводить текст в документ.

Загружаемые PDF-файлы, такие как W-4, могут быть заполнены после преобразования в формат документа Word. Эмма Уитман/Business Insider

Это может пригодиться, если вы хотите заполнять формы с компьютера, а не с ручкой и бумагой.

Подпишите свое имя на любом документе

Конечно, ваши самые важные формы также могут потребовать подписи. К счастью, вы можете нарисовать подпись с помощью Word и добавить ее в любой документ.

  1. Нажмите «Вставить» в верхней части экрана, а затем «Фигуры».
  2. В разделе «Линии» нажмите на крайний правый значок — он будет выглядеть как каракули.

    Инструмент рисования произвольной формы указан в разделе «Линии.» Эмма Уитман/Business Insider

  3. Ваш курсор превратится в перекрестие. Нажмите и перетащите мышь в любое место, чтобы написать свою подпись. Когда вы закончите, он будет преобразован в изображение, которое вы можете перемещать и изменять размер.

    Ваша подпись, нарисованная в Word, может выглядеть некрасиво, но ее легко сделать и переместить.Эмма Уитман/Business Insider

Написание подписи с помощью мыши может быть некрасивым, но если у вас есть сенсорный экран или планшет для рисования, вы можете использовать его вместо мыши.

Защитите свои личные документы с помощью пароля

Поскольку удаленная работа стала обычным явлением, у вас могут быть документы на домашнем ПК, которые защищены законами, такими как HIPAA.

Для дополнительной безопасности вы можете защитить документ паролем. Это сделает так, что любой, кто откроет документ, должен будет ввести пароль для его просмотра.

    1. Нажмите «Файл» в верхнем левом углу.
    2. На появившемся экране нажмите «Защитить документ», а затем «Зашифровать с помощью пароля».
    3. Вам будет предложено ввести пароль. Здесь вы можете ввести что угодно, но обязательно запомните его — если вы его забудете, восстановить пароль будет невозможно.
Нет никаких правил о том, какой длины должен быть пароль или какие символы он должен содержать. Уильям Антонелли/Business Insider

Используйте инструмент диктовки, чтобы печатать голосом

С помощью кнопки «Диктовка» в правом верхнем углу «Главного» меню Word вы можете плавно превратить свою речь в слова.Это отлично подходит для быстрых заметок или расшифровки интервью.

Возможно, вам потребуется предоставить Word разрешение на доступ к микрофону вашего ПК, прежде чем вы сможете использовать Диктовку. Эмма Уитман/Business Insider

Возможно, вам придется вернуться и внести незначительные изменения — как и следует ожидать от любого программного обеспечения для преобразования голоса в текст — но время, которое вы сэкономите, должно перевесить любое необходимое редактирование.

Режим «Фокус» избавит вас от отвлекающих факторов во время работы

Писать в Microsoft Word означает писать на компьютере, а это означает иметь доступ к Интернету и всем его отвлекающим факторам.

Если вам нужно сосредоточиться на письме, попробуйте режим Word «Фокус». Это помещает ваш документ в полноэкранный режим и удаляет все кнопки, оставляя только страницу. Это будет огромным подспорьем для писателей, которых легко сбить с пути.

Чтобы войти в режим фокусировки, нажмите «Просмотр» в верхней части экрана, а затем «Фокус.»

Вы можете изменить цвет фона, если черный цвет кажется вам слишком резким. Эмма Уитман/Business Insider

Используйте интеллектуальный поиск для поиска слов и тем, не выходя из Word

Говоря об отвлекающих факторах, Word предлагает способ поиска информации, который не потребует от вас навигации по извилистым, бесконечным дорогам Bing или Google.

Все, что вам нужно сделать, чтобы использовать функцию интеллектуального поиска, это выделить слово или фразу, которую вы хотите найти, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Поиск». Появится боковая панель с лучшими результатами поиска.

Также известный как «Умный поиск», он может избавить вас от переключения между приложениями.Эмма Уитман/Business Insider

Используйте простые сочетания клавиш для ввода акцентированных или специальных символов

Ввод букв с диакритическими знаками может быть проблемой для двуязычных пользователей.

К счастью, в Word есть несколько сочетаний клавиш, которые позволяют легко добавлять символы с диакритическими знаками. Например, если вы хотите ввести É, вы можете нажать Ctrl + ‘ + E.

Этих персонажей слишком много, чтобы перечислять их здесь. Но вы можете проверить собственную информационную страницу Microsoft, чтобы узнать, какие именно команды клавиатуры вам понадобятся для ввода любого символа.

Вы можете вставлять символы с диакритическими знаками, используя стандартную клавиатуру.Майкрософт

Воспользуйтесь Помощником по составлению резюме, чтобы получить помощь от LinkedIn

Microsoft приобрела сайт поиска работы LinkedIn, благодаря которому в Word появилась замечательная функция — Помощник по составлению резюме.

Перейдите к «Обзору», затем выберите «Помощник по резюме», чтобы начать работу.

Введите роль и отрасль в своей области, и вы сможете сравнить свое резюме с аналогичными общедоступными профилями LinkedIn.

Помощник по составлению резюме может появиться автоматически, если Word обнаружит, что вы пишете резюме. Эмма Уитман/Business Insider

Добавить текст-заполнитель в любом месте

Допустим, вы хотите проверить, как выглядит шрифт или как отформатировать определенные страницы, но у вас нет текста для тестирования.Здесь на помощь приходит Lorem Ipsum.

Lorem Ipsum — это текст-наполнитель — бессмысленные слова и предложения, которые структурированы точно так же, как настоящие слова и предложения. Если вам просто нужен текст в качестве заполнителя, Lorem Ipsum идеально подходит для этой работы.

Щелкните место на странице, где вы хотите ввести текст-заполнитель, и введите его, затем нажмите Enter:

=Lorem()

По умолчанию это даст вам пять абзацев текста. Вы можете ввести число в скобках, чтобы указать, сколько абзацев вы хотите.

Когда Lorem Ipsum появится, вы сможете редактировать, форматировать и перемещать его, как и любой другой текст.

Текст-заполнитель — отличный способ продолжить работу над документом, если вам нужно отформатировать текст, которого еще не существует.Эмма Уитман/Business Insider

Дважды щелкните, чтобы написать в любом месте документа Word

Если вы хотите написать текст в определенной части страницы, вам не нужно нажимать Enter и пробел, чтобы добраться до нее. Просто дважды щелкните любую часть пустой страницы, чтобы переместить туда курсор и начать писать.

Это отличный способ делать быстрые заметки на белой доске или в виде стикеров.

Используйте функцию «Перевод» Word для чтения и письма на иностранных языках

Чтобы перевести текст на другой язык, все, что вам нужно сделать, это выделить текст, щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «Перевести» в Word.

На панели переводчика отобразится текст, после чего вы сможете выбрать язык, на который хотите его перевести.

Затем вы можете поместить переведенный текст в документ с помощью «Вставить».

Word не напишет за вас сочинение на испанском языке, но может помочь с переводом «на лету».Эмма Уитман/Business Insider

Используйте клавишу Ctrl для одновременного выделения предложений целиком

Ярлыки выбора позволяют быстро редактировать предложения или несколько строк текста в отдельных областях документа.

Если удерживать нажатой клавишу Ctrl и щелкнуть слово, будет выделено все предложение, в котором оно находится. Если вы продолжите удерживать клавишу, вы можете дважды щелкнуть другие слова или строки, чтобы выбрать их, даже если они не связанный.Это позволяет редактировать весь выделенный текст сразу, а не по одному.

Вы можете сэкономить время и свои запястья, переформатировав несколько строк в Word с помощью клавиши «Ctrl».Эмма Уитман/Business Insider

Используйте готовые шаблоны, чтобы сэкономить время

Вместо того, чтобы начинать с нуля при создании резюме, меню, брошюры или других проектов, вы можете использовать шаблон Word. Эти шаблоны предоставляются Microsoft и настраивают страницу, чтобы вы могли сразу начать работу.

Вы увидите, что шаблоны появляются всякий раз, когда вы создаете новый документ.Чтобы использовать один, просто нажмите на него.

Вы также можете использовать строку поиска, чтобы найти новые шаблоны, помимо предустановленного набора.

Шаблоны могут стать спасением, если вы не знаете, как начать проект.Эмма Уитман/Business Insider

Создайте собственный шаблон для ваших наиболее распространенных проектов

Если вы часто пишете однотипные документы (например, вы студент, которому нужно поместить заголовок в каждый документ), вы можете создать собственный шаблон, который позволяет Word позаботиться о рутинной работе.

Создайте новый документ и отформатируйте его по своему усмотрению.Затем перейдите в «Сохранить как» и измените тип файла на «Шаблон Word (*.dotx)».

Сохранение документа в виде файла .dotx позволит вам в будущем загрузить его в качестве шаблона.Эмма Уитман/Business Insider

Word перенесет вас в меню «Пользовательские шаблоны Office», где вы сможете сохранить новый шаблон с уникальным именем. И в будущем вы увидите шаблон под заголовком «Личное» при создании нового документа.

Просто щелкните свой собственный шаблон, и вы получите документ Word, отформатированный точно так же, как вы его сохранили.

Обучение работе с Microsoft Word — бесплатные учебные пособия

Основы слова
Работа с текстом и его редактирование
Форматировать текст и абзацы
Форматировать страницу
Столы
Графика
Стили, темы и шаблоны
Длинные документы
Совместная работа с Word
Расширенные документы
Отправка документов

Как работать с разрывами страниц и разделов в Microsoft Word

Если вы хотите использовать разрывы страниц в Word или опробовать разрывы разделов, мы объясним, как работает каждый из них, чтобы вы выбрали правильный вариант.

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Word или используете его уже много лет, многим трудно понять, как работают перерывы. Microsoft Word предлагает разрывы страниц и разделов, каждый из которых имеет подкатегории типов разрывов.

Чтобы помочь вам понять, какой тип разрыва использовать для вашего конкретного документа, мы собираемся разбить все это для вас здесь!

Просмотр типов разрывов слов

Хотя вы можете быстро вставить разрыв страницы из меню «Вставка», вы фактически найдете всю коллекцию разрывов страниц и разделов в другом месте.

Перейдите на вкладку Layout и нажмите кнопку Breaks в левой части ленты. Затем вы увидите типы перерывов, которые вы можете использовать, с кратким описанием каждого из них.

Чтобы все было последовательно и легко для понимания, мы структурируем это руководство таким же образом.

Разрывы страниц в Microsoft Word

В Microsoft Word существует три типа разрывов страниц: страницы, столбцы и перенос текста. (Если вы используете Word на Mac, на момент написания этой статьи у вас нет параметра «Обтекание текстом».)

С помощью разрыва страницы вы «разбиваете» только текст, но не форматирование. Любое форматирование, которое вы применили, будет перенесено на страницу, столбец или перенос.

Разрыв страницы

Обычный старый разрыв страницы, вероятно, является наиболее часто используемым из трех. Когда вы выбираете эту опцию в списке «Разрывы», все, что находится справа от вашего курсора, перейдет на новую страницу.

Это удобно, когда вы подходите к концу страницы и добавляете заголовок или даже начинаете новый абзац.Этот одинокий текст может выглядеть неловко. Так что начинать с него новую страницу может иметь больше смысла.

Разрыв столбца

Подобно разрыву страницы, когда вы структурируете документ со столбцами, это разрыв столбца. Этот берет текст справа от вашего курсора в этом столбце и начинает новый столбец.

Вы можете использовать это для того же типа сценария, что и разрыв страницы. Или, если вы начинаете новое предложение, вы можете сместить это первое слово или два с остальным текстом в следующем столбце.

Разрыв обтекания текстом

Если в документе есть изображения или объекты, разрыв обтекания текстом может быть очень полезным. Вместо того, чтобы иметь дополнительные метки абзаца или текст, который правильно располагается под вашим изображением, этот тип разрыва страницы спасает положение.

Разрывы разделов в Microsoft Word

Существует четыре типа разрывов разделов в Microsoft Word: следующая страница, непрерывная, четная страница и нечетная страница.

В отличие от разрывов страниц, разрывы разделов «сломают» текст и форматирование.Это идеально подходит для изменения макета или форматирования определенных страниц или областей документа.

Разрыв следующей страницы

Разрыв следующей страницы звучит так, как звучит; вы начинаете новый раздел на следующей странице. Это полезно, если в вашем документе есть определенные разделы или вы создаете главы.

Мы включили метки абзаца, чтобы вы могли легко увидеть разрыв следующей страницы.

Непрерывный разрыв

Непрерывный разрыв аналогичен разрыву следующей страницы.Это позволяет вам начать новый раздел, но делает это на той же странице, а не на следующей.

Это удобно, если вы хотите изменить формат на той же странице. Например, вы можете захотеть перейти от макета с тремя столбцами к макету с одним столбцом на той же странице.

Здесь мы также включили метки абзаца, чтобы показать непрерывный разрыв.

Разрывы четных и нечетных страниц

Разрыв четных страниц открывает новый раздел на следующей четной странице. И, как вы, наверное, догадались, разрыв нечетной страницы начинает новый раздел на следующей нечетной странице.

Это полезно, например, при создании книги с картинками. У вас могут быть все иллюстрации на левой странице со всем текстом на правой странице.

Разбивайте текст с помощью разрывов страниц и разделов в Word

Некоторые из этих разрывов в Word просты в использовании, в то время как другие требуют терпения. Но если вам нужно по-разному расположить документ на его многочисленных страницах, разрывы страниц и разделов сделают свою работу.

Чтобы узнать больше, узнайте, как удалять разрывы страниц или работать с номерами страниц в Microsoft Word.

Как включить навыки Microsoft Office в резюме (с примерами)

  1. Резюме и сопроводительные письма
  2. Как включить навыки Microsoft Office в резюме (с примерами)
Автор: редакционная группа Indeed

23 ноября 2020 г.

Владение Microsoft Office часто является обязательным требованием при приеме на работу. Указание вашего опыта работы с Microsoft Office может выделить ваше резюме. Определение того, какие навыки Microsoft Office следует включить и как их перечислить, может помочь вам составить организованное и исчерпывающее резюме.В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные навыки работы с Microsoft Office и поможем вам выбрать наиболее важные из них для включения в ваше резюме.

Что такое навыки работы с Microsoft Office?

Навыки Microsoft Office — это приемы, которым человек учится при работе с программами Microsoft Office. Они демонстрируют опыт и удобство кандидата при использовании некоторых из самых популярных программ Office, таких как те, которые используются для создания документов и презентаций и управления коммуникациями. Кандидаты с такими навыками часто ценны для организации, поэтому может быть полезно включить их в свое резюме.Навыки работы с компьютером: определения и примеры Список навыков Microsoft Office также может быть отличным способом заполнить резюме, если у вас ограниченный опыт работы. Не забудьте указать навыки, которые непосредственно связаны с должностью или указаны в качестве требований в описании работы.

Вы также должны отметить любые навыки работы с Microsoft Office от среднего до продвинутого уровня, которые необходимы вам для того, чтобы еще больше отличиться в качестве кандидата.

Рассмотрите возможность включения этих навыков в свое резюме при подаче заявки на следующие должности:

Помощник по административным вопросам

Помощники по административным вопросам и администраторы часто используют программы Microsoft Office различными способами. Они могут планировать встречи и управлять ими с помощью функции календаря в Microsoft Outlook, общаться через Microsoft Outlook и создавать документы с помощью Microsoft Word.

Учитель

Учителя часто используют такие программы, как Microsoft Word и Excel, для создания учебных материалов, составления классных отчетов и управления оценками учащихся. Некоторые учителя могут также использовать Microsoft Skype для обучения детей в других местах.

Бухгалтер

Должности бухгалтера часто требуют углубленного знания Microsoft Excel для отслеживания затрат и расходов клиентов с использованием уравнений и вычислительных функций. Microsoft OneNote также можно использовать для совместной работы и обмена документами с другими членами команды.

Специалист по маркетингу

Специалисты по маркетингу часто используют такие программы, как Microsoft Word, для составления проектов сообщений и Microsoft PowerPoint для создания презентаций по продажам. Некоторые маркетологи могут также использовать Microsoft Publisher для создания рекламных материалов.

Аналитик данных

Аналитик данных может оценивать и извлекать информацию из таблиц Microsoft Excel. В этой должности важна возможность создавать формулы и находить информацию в этом приложении.

Связано: Написание резюме без опыта

Важные навыки Microsoft Office, которые необходимо включить в резюме

Вы можете включить в свое резюме следующие навыки Microsoft Office:

  1. Microsoft Word

  2. Microsoft PowerPoint

    2

    Microsoft Excel

  3. Microsoft Skype

  4. Microsoft Access

  5. Microsoft OneNote

  6. Microsoft Publisher

1.Microsoft Word

Microsoft Word обычно используется для создания профессиональных документов и сообщений. Вы должны включить Microsoft Word в свое резюме, если вам удобно составлять письма, отчеты и заметки с помощью программы. Вы также можете отметить навыки Microsoft Word в:

  • Создание дизайна или макетов для печатных материалов

  • Форматирование документов

  • Вычитка с помощью инструментов Microsoft

  • 2

  • Строительные шаблоны

2.Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных презентаций с использованием динамических элементов, таких как видео, визуально представленные данные и интерактивные модули. Включите Microsoft PowerPoint в свое резюме, если у вас есть опыт использования тем, переходов и диаграмм в программе. Вы также можете включить навыки создания PowerPoint в:

  • Добавление заметок к слайдам

  • Составление информации в аккуратной и удобочитаемой форме

  • Организация информации на слайдах, чтобы рассказать историю или заинтересовать аудиторию

  • 3 9 слайды и темы презентации

  • Использование инструментов анимации для улучшения визуальных эффектов

3.Microsoft Excel

Microsoft Excel используется для создания бизнес-таблиц, организации больших объемов информации и выполнения сложных вычислений. Включите Microsoft Excel в свое резюме, если у вас есть опыт создания электронных таблиц, форматирования ячеек и организации данных в строки. Вы также можете включить навыки:

    64

    редактирование диапазонов

  • редактирование диаграммы

    с использованием поворотных таблиц

  • форматирование существующих графиков

4.Microsoft Skype

Поскольку телекоммуникации становятся важной частью делового мира, опыт работы с Microsoft Skype является желательным навыком, поскольку некоторым компаниям может потребоваться, чтобы сотрудники встречались с клиентами или членами команды через Skype. Включите Microsoft Skype в свое резюме, если у вас есть опыт использования расширенных функций программы. Вы могли бы включить навыки:

    • Запись и резервное копирование чата История чата

    • Вызовы экспедирования

    • Интеграция календарей и расписаний

    5.Microsoft Access

    Microsoft Access используется для управления базами данных и хранения информации. Многие компании используют его для получения и анализа информации. Удобная система управления базами данных программы также позволяет пользователям систематизировать свои данные и делиться ими с другими членами команды. Включите Microsoft Access в свое резюме, если вы использовали его для записи или извлечения данных. Вы можете включать навыки в:

      • Создание баз данных

      • редактирование существующих баз данных

      • Объединение доступа в другие офисные программы

      • передача данных на SQL Server

      6.Microsoft Outlook

      Некоторые компании используют Microsoft Outlook в качестве платформы электронной почты для общения с членами команды, клиентами и другими сторонами. Microsoft Outlook имеет встроенные функции, которые делают общение более удобным, в том числе возможность планировать электронные письма, организовывать папку «Входящие» и назначать встречи в календаре. Включите Microsoft Outlook в вашем резюме, если вы испытываете с навыками, такие как:

      • Организация календаря

      • Задача электронных писем на хранение

      • Промежуточная и приоритетная электронная почта

      • Настройка ярлыков

      7.Microsoft OneNote

      Microsoft OneNote позволяет пользователям виртуально сотрудничать над задачами и проектами. Пользователи могут загружать изображения, заметки, документы и записи, а затем делиться ими со всей своей командой в записной книжке. Включите Microsoft OneNote в свое резюме, если у вас есть опыт использования программы в бизнес-среде. Вы могли бы включать навыки:

        • 64

        • Доставка и получение примечаний

        • Организация заметки в разделах

        • Загрузка загрузки

        8.Microsoft Publisher

        Microsoft Publisher — это творческий инструмент, используемый для создания листовок, брошюр, информационных бюллетеней, рекламных объявлений и других материалов для публикации. Он имеет ряд функций, которые позволяют пользователям проявлять творческий подход к своим проектам, например, настраивать макеты печати, редактировать типографику и редактировать изображения. Программа поставляется с набором шаблонов, которые затем можно настроить в соответствии с потребностями пользователя в дизайне. Включите Microsoft Publisher в свое резюме, если у вас есть навыки:

          • Создание и настройки таблиц

          • редактирование изображений и графики

          • преобразования публикаций в интернет

          • Форматирование Документы

          • Организация привлекательных макетов

          Как указать навыки работы с Microsoft Office в своем резюме

          Чтобы предоставить потенциальному работодателю четкое описание вашего опыта работы с каждой программой Microsoft Office, важно включить больше информации, чем сама программа.Вы можете включить навыки работы с Microsoft Office в свое резюме, выполнив следующие действия:

          1. Укажите свой уровень опыта

          Укажите уровень вашего опыта работы с каждым навыком Microsoft Office. Вы можете классифицировать его, используя метки для начинающих, средних или продвинутых.

          2. Подробно опишите способ использования

          Также может быть полезно включить информацию о способе использования каждой программы Office. Например, вы можете быть знакомы с Microsoft Excel как на настольном компьютере, так и на мобильном устройстве.Сегодня все больше должностей требуют использования смартфонов и планшетов, и использование этих навыков во всех технологических программах может быть желательным.

          3. Опишите выполненные задачи

          Вы также можете указать типы задач и проектов, для которых вы использовали каждое программное обеспечение. Обязательно укажите инструменты и функции, а также конкретную роль, которую они сыграли в вашей работе.

          4. Перечислите все сертификаты

          Сертификаты в одной или нескольких программах Microsoft Office могут дополнительно продемонстрировать ваш опыт.Они часто проверяют ваши знания инструментов и функций, а также способы их использования.

          Примеры навыков работы с Microsoft Office в резюме

          Вы можете включить свои навыки работы с Microsoft Office в разделы резюме, посвященные навыкам или опыту работы. Вот несколько примеров:

          В разделе навыков

          Вы можете указать свои навыки работы с Microsoft Office в разделе навыков вашего резюме, если они не совпадают с вашим опытом работы. Вы можете перечислить их следующим образом:

          Дополнительные навыки

          • *Microsoft Excel: расширенные навыки форматирования ячеек, создания таблиц и организации данных в Excel как на настольных, так и на мобильных устройствах, с использованием моей сертификации по Excel как в профессиональной, так и в академической среде. *

          • *Microsoft Outlook: продвинутые навыки использования функций Outlook, таких как календарь и планирование, профессиональное использование программы*

          • *Microsoft Office: средние навыки форматирования документов и редактирования контента в Microsoft Office с использованием программа для исследования и создания профессиональных документов*

          • *Microsoft Publisher: начальные навыки профессионального использования Microsoft Publisher для создания и редактирования маркетинговых материалов*

          В разделе опыта работы

          Если вы использовали Microsoft Офисные программы в предыдущей позиции, вы можете включить эти ск беды в разделе стаж работы.Вы можете перечислить их следующим образом:

          Старший финансовый административный помощник
          Финансовое агентство Andersen; Дейтон, Огайо — 4 апреля 2014 г. — настоящее время

          • Управляйте всеми канцелярскими документами, используя передовые навыки в Microsoft Office для создания, редактирования и печати корреспонденции

          • Создание маркетинговых материалов для предстоящих событий, используя промежуточные навыки, полученные в результате сертификации в Microsoft Publisher

          • Мониторинг офисных запасов и отслеживание расходных материалов с расширенными навыками в Microsoft Excel

          • Общение с членами исполнительной команды, включая планирование, со средними навыками в Microsoft Outlook

          Как использовать голосовой ввод в Microsoft Word и Сделать больше

          Хотя многие из нас используют и Siri, и Alexa, клавиатура по-прежнему доминирует при письме.Даже если обычно мы говорим быстрее, чем печатаем, мы лучше думаем, когда клавиши на пальцах.

          Однако, когда появилась функция голосового набора Google Doc, многим стало любопытно, предлагает ли Word такое же новшество. Мы проверили: мы открыли Word, и вот оно в правом верхнем углу ленты.

          Итак, чтобы помочь вам максимально эффективно использовать Word, мы расскажем, как начать работу с Диктовать , наиболее распространенными английскими командами, которые вам следует знать, и языками, поддерживаемыми функцией преобразования речи в текст.

          Как использовать диктовку в Microsoft Word

          Microsoft Word доступен на пяти различных платформах — Windows, macOS, iOS, Android и в Интернете. Какую бы платформу вы ни использовали, вам нужно либо войти в систему, либо создать бесплатную учетную запись Microsoft, чтобы использовать функцию диктовки.

          Если вы планируете использовать эту функцию на своем компьютере, убедитесь, что на вашем компьютере установлен микрофон. Если у вас его еще нет, вы можете ознакомиться с нашим руководством по лучшим микрофонам.Кроме того, вы также можете использовать свое устройство Android в качестве микрофона.

          Использование Диктовки в Windows, macOS и Интернете

          После входа в систему все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Диктовка на ленте, и вуаля! Вы готовы идти! Вы должны увидеть небольшое окно записи с кнопкой Настройки , значком Микрофон , и знаком вопроса Справка . При запуске Диктовки вы должны увидеть подсказку «Прослушивание» или красный значок Микрофон .

          Использование Диктовки на iOS и Android

          Если вы используете функцию Диктовки на устройстве iOS или Android, процедура немного отличается. Вместо того чтобы искать кнопку диктовки на ленте, вы найдете ее прямо на экране в правом верхнем углу меню форматирования.

          Как только вы нажмете на кнопку, сразу же начнется запись вашего ввода.

          Использование диктовки на iPad

          На вашем iPad функция диктовки встроена непосредственно в экранную клавиатуру. Вы найдете значок микрофона слева от пробела. Как только вы нажмете эту кнопку, вы увидите спектрограмму вашей голосовой записи.

          Прежде чем начать говорить, разрешите приложению Microsoft Word использовать микрофон, когда вы используете его в первый раз!

          Голосовое письмо: основные команды

          Использовать функцию диктовки в Microsoft Word так же просто, как говорить в микрофон.Однако он не может читать интонацию, пунктуацию и намерение (пока), поэтому мы должны произнести это вслух.

          Вот список некоторых команд, которые вы можете давать во время диктовки.

          Основные команды

          • Следующая строка:  введите
          • отменить: отменяет последнее действие или команду
          • удалить:  удаляет последнее слово или знак препинания.
          • удалить это:  удаляет последнюю произнесенную фразу
          • удалить [слово/фразу]:  удаляет последний экземпляр [слово/фраза]

          Пунктуация

          • точка/точка:  » .»
          • запятая:  » , »
          • знак вопроса:  » ?»
          • восклицательный знак/точка:  » !»
          • апостроф:  » s »
          • двоеточие:  » : »
          • точка с запятой:  » ; »

          Форматирование

          • смелый
          • курсив
          • подчеркнуть
          • зачеркнутый
          • верхний индекс
          • индекс

          Вы можете использовать приведенные выше команды для любого слова или фразы, которые вы ранее надиктовали.Например, если вы говорите «быстрая коричневая лиса перепрыгивает через ленивую собаку», вы можете дополнить ее, сказав «подчеркнутые прыжки», чтобы получить то же предложение с подчеркнутым словом «прыжки».

          Также доступны следующие команды форматирования, хотя их нельзя применить к определенным словам или фразам.

          • отступ
          • уменьшить отступ
          • горит [слева/в центре/справа]
          • очистить все форматирование

          Составление списков

          Если вы хотите продиктовать маркированный или нумерованный список, вы можете использовать следующие команды:

          • стартовый список
          • начать нумерованный список
          • следующая строка
          • выход из списка

          Математика и финансы

          Если вы хотите написать что-то объемное, Microsoft Word позволяет вставлять математические и денежные символы с помощью диктата.

          • знак плюса:  » + »
          • знак минус:  » — »
          • знак умножения:  » x »
          • знак деления:  » ÷»
          • знак равенства:  » = »
          • знак процента:  » % »
          • число/знак фунта:  » # »
          • плюс или минус:  » ±»
          • меньше, чем знак/левая угловая скобка:  » < "
          • больше, чем знак/прямая угловая скобка:  » > »

          Другие символы

          Microsoft Word также позволяет использовать для диктовки другие знаки и символы.Это упрощает диктовку адресов электронной почты, URL-адресов веб-сайтов и т. д.

          • звездочка:  » * »
          • косая черта:  » / »
          • обратная косая черта   – «\»
          • знак вертикальной черты/вертикальная черта:  » | »
          • подчеркивание:  » _ »
          • тире:  » —»
          • в тире:  » — »
          • at-знак:  » @ »
          • амперсанд/и знак:  » & »

          Emojis

          Вы также можете немного повеселиться с командами Emoji в Word.

          • смайлик:  » 🙂 »
          • хмурое лицо:  » 🙁 »
          • подмигивающее лицо:  » ;)»
          • смайликов сердца:  » <3 "

          Команды диктовки

          Вы можете использовать эти команды, если хотите получить доступ к значкам меню в окне диктовки без использования мыши.

          • показать помощь
          • пауза под диктовку
          • выход из диктанта

          Как изменить настройки диктовки Word

          Вы можете изменить настройки диктовки Word, щелкнув значок шестеренки в окне диктовки.Здесь вы можете изменить следующие параметры:

          • Автоматическая пунктуация : позволяет Word автоматически расставлять знаки препинания в документе, если они поддерживаются вашим языком диктовки.
          • Фильтр ненормативной лексики : Помечает оскорбительные слова и фразы звездочкой **** вместо произносимого слова.
          • Разговорный язык : позволяет выбрать язык диктовки в раскрывающемся меню.

          Поддерживаемые языки

          Помимо английского, Microsoft Word также поддерживает следующие языки для диктовки:

          • Китайский
          • испанский
          • Французский
          • Немецкий
          • итальянский
          • португальский
          • Японский
          • Норвежский
          • Шведский
          • датский
          • Голландский
          • финский
          • хинди
          • Корейский

          У каждого из этих языков есть собственный набор команд, которые вы можете использовать для эффективной диктовки в приложении.Посетите службу поддержки Microsoft, чтобы получить полный список.

          Связано: Да, получите Microsoft Word бесплатно: вот как

          Диктовка Microsoft Word: больше, чем просто отличная функция

          Хотя чаще всего голосовой ввод используется для создания заметок, когда мы в пути, инструмент диктовки Microsoft Word достаточно мощный, чтобы мы могли писать полные документы. Мы даже можем использовать его для создания полноценного документа с правильным форматированием и интервалами.

          Хотя с первого раза сложно привыкнуть, с ним легко работать, как только освоишься. Кроме того, это не просто отличный инструмент для повышения производительности, функция диктовки – отличное нововведение для специальных возможностей для пользователей с травмами или инвалидностью.

          Итак, страдаете ли вы от повторяющихся стрессовых травм или судорог, связанных с играми, или у вас ограниченное использование рук, голосовой ввод доступен, чтобы помочь вам выполнять свои письменные задачи в Microsoft Word.

          Голосовой ввод Google Doc: секретное оружие для повышения производительности

          Читать Далее

          Об авторе

          Джоуи Моралес (опубликовано 228 статей)

          Джоуи — писатель, карьерный коуч и пилот.Он пристрастился ко всему ПК с тех пор, как его отец купил настольный компьютер, когда ему было 5 лет. С тех пор он использует и максимально использует технологии во всех аспектах своей жизни.

          Более От Джоуи Моралес
          Подпишитесь на нашу рассылку

          Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

          Нажмите здесь, чтобы подписаться

          Как работать с текстовыми полями в Word 2016

          Поместите текст в текстовое поле, если вы хотите, чтобы уведомление или объявление выделялись на странице Word 2016.Как и другие объекты, текстовые поля можно затенять, заливать цветом и задавать границы, как показано в приведенных примерах. Вы также можете наложить их на графику, чтобы получить интересные эффекты.

          Рамки и цвет заливки из текстового поля в правой части рисунка были удалены, но будьте уверены, что текст на этом рисунке находится прямо в текстовом поле.

          Примеры текстовых полей.

          Вы можете произвольно перемещать текстовое поле по странице, пока оно не окажется в нужном месте.Вы даже можете использовать текстовые поля в качестве столбцов и заставить текст переходить от одного текстового поля к другому в документе — полезная функция, например, когда вы хотите, чтобы статья информационного бюллетеня на странице 1 продолжалась на странице 2. Вместо того, чтобы обрезать и при вставке текста со страницы 1 на страницу 2 Word перемещает текст вместо вас по мере заполнения столбца на странице 1.

          Вставка текстового поля

          Чтобы создать текстовое поле, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Текстовое поле» и воспользуйтесь одним из следующих способов:

          • Выберите готовое текстовое поле: Прокрутите раскрывающийся список и выберите предварительно отформатированное текстовое поле.

          • Нарисуйте обычное текстовое поле: Выберите «Нарисовать текстовое поле» в раскрывающемся списке, а затем щелкните и перетащите, чтобы нарисовать текстовое поле. Линии показывают, насколько большим он будет, когда вы отпустите кнопку мыши.

          После того, как вы вставите текстовое поле, вы можете ввести в него текст и вызвать все команды форматирования на вкладке (Рисунок) Формат. В нем также описывается, как превратить фигуру, например круг или треугольник, в текстовое поле (создайте фигуру, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите «Добавить текст» и начните вводить текст).

          Вот хитрый трюк: вы можете перевернуть текст в текстовом поле на бок, чтобы он читался сверху вниз или снизу вверх, а не слева направо. Создайте текстовое поле, введите текст, перейдите на вкладку Формат (Средства рисования), нажмите кнопку «Направление текста» и выберите параметр «Повернуть» в раскрывающемся списке.

          Создание потока текста из текстового поля в текстовое поле

          Вы можете связать текстовые поля, чтобы текст в первом поле переместился в следующее поле, когда оно заполнится.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.