Разное

Инструкция по работе с вордом: Обучение работе с Word для Windows

19.04.2005

Содержание

Офисные программы: инструкции

Как повернуть текст в Ворде (Word) — инструкция

При форматировании документа Microsoft Word можно повернуть и перевернуть абзацы, строки, фрагмента текста. Поэтапно рассмотрим способы, как повернуть текст в Ворде, а затем отформатировать по заданным параметрам.

Как сделать содержание в Ворде (Microsoft Word)

Ориентироваться в большом документе Microsoft Word проще, если оформлено оглавление. Оно создается автоматически и помогает читателю ориентироваться в тексте, находить нужный раздел, не пролистывая все страницы. В инструкции рассмотрим несколько способов, как сделать содержание в Ворде.

Как убрать разрыв страницы в Ворде

Удобной функцией форматирования документа Microsoft Word является «разрыв страницы» — переброс курсора на новый лист с любого места на предыдущем листе. Он часто появляется при копировании текста из интернета, других документов или случайном нажатии клавиш Ctrl+Enter. Давайте рассмотрим разные способы, как

Как выравнивать по ширине текст в Ворде

Важный элемент форматирования текста в Microsoft Word — выравнивание по ширине. При таком редактировании левый и правый край абзацев «выстраиваются» в ровную линию по вертикали. Форматирование улучшает читабельность документа. Давайте рассмотрим несколько способов, как выравнивать по ширине текст в Ворде,

Как сделать фон в Ворде

В Microsoft Word при редактировании документа несложно поменять белый цвет листа на любой другой, включая рисунок или узор. Фоновая заливка может быть одинаковой или разной на каждом листе в документе. В статье рассмотрим способы, как сделать фон в Ворде.

Как удалить пустую страницу в Ворде (Word)

При работе с приложением Microsoft Word часто в документе появляются «случайные» не занятые текстом или картинками листы. Давайте рассмотрим разные способы, как удалить пустую страницу в Ворде, и на что обращать внимание при наборе текста.

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде (Word)

Работать с многостраничными документами Microsoft Word удобнее, если использовать автоматическое оглавление. Оно позволит быстрее перемещаться по разделам и темам текста, ускорит навигацию. Ниже в статье рассмотрим все способы, как сделать автоматическое оглавление в Ворде и методы его форматирования.

Как подсчитать слова в Word (Ворде)

Работа с текстом в Microsoft Word позволяет вести статистику объектов документа, а именно подсчитывать количество использованных слов, знаков и символов. Сделать это можно несколькими способами. Подсчет числа слов пригодится при редактировании текста под заданные параметры. Давайте рассмотрим все способы,

Как в Word уменьшить расстояние между строками

При форматировании документа Microsoft Word можно изменять отступ между строками в абзаце и строками абзацев. Эта операция поможет выполнить необходимое редактирование текста, повысить его читабельность, «подогнать» объем данных к заданному числу страниц. Давайте рассмотрим все способы, как можно в Ворде

Как убрать фон текста в Ворде при копировании с интернета

Текст, который мы копируем в интернете, практически всегда содержит постороннюю информацию: шрифт, фон, цвет. Поскольку Ворд – мощнейший инструмент для работы с текстом, то он принимает всю эту информацию. Чтобы убрать фон в Ворде при копировании с интернета, воспользуйтесь любым из способов, о которых мы

инструкция по работе с редактором

Работа с большими документами гораздо удобнее, когда он разделен отдельные главы. В идеале такое содержание должно не просто состоять из названий подразделов с указанием страниц, но и иметь удобную постраничную навигацию. Рассмотрим, как вставить оглавление в Ворде Онлайн, каким образом использоваться автоматическое содержание текста, и как выполнить его в интернет-версии Word.

Как вставить оглавление в Ворде Онлайн: инструкция

Благодаря содержанию пользователь сможет систематизировать структуру документа, а также получить мгновенный доступ к каждому его разделу. Необходимость пролистывать до нужной страницы можно исключить, воспользовавшись функционалом «Автоматическое оглавление»

.

Основной плюс этой опции в интерактивности. Для открытия нужного раздела документа, достаточно кликнуть на соответствующем пункте в содержании. Поддержание гиперссылок, и автоматическое создание, а также несколько стилей перечня разделов – дополнительные ее возможности.

Однако Word Online не имеет полного набора функций, которые доступны для локальных версий ПК. Здесь можно вносить только базовые изменения. Поэтому создать оглавление в нем не получится. Потребуется выполнить эту работу в настольной версии, а после перенести в браузерную.

Обратите внимание! В Ворд Онлайн нет возможности создавать оглавление, его можно выполнить в компьютерной версии и вставить в готовый документ.

Как сделать оглавление документа в редакторе Word Online

Браузерная версия не располагает опцией создания содержания документа. Чтобы вставить его, придется работать в Word для рабочего стола. Когда все будет готово, просто перенесите готовое содержание в Ворд Онлайн. Перед началом работы уделите внимание подготовке.

Заголовки и подзаголовки должны быть форматированы в соответствии со встроенными стилями. Выделите текст через вкладку «Главная/Стили». Для разделов выбирайте пункт «Заголовок 1», для всех остальных, начиная с «Заголовок 2».

В зависимости от версии, которая установлена на вашем ПК, будут различные функциональные возможности. В седьмом Ворде можно создать только автоматически собираемый список.

Для подготовки содержания документа, используйте инструкцию:

  • Откройте документ, в котором уже созданы заголовки и подпункты.
  • В начале, либо конце рабочего файла добавьте пустую страницу.
  • Откройте в меню вкладку «Ссылки».
  • Выберите раздел «Оглавление», в предложенный вариантах подберите удобный для вас шаблон.
  • Список с разделами автоматически отобразится на пустом листе.
  • В этой версии Word содержание имеет табличную структуру, и не будет автоматически обновляться после внесения изменений.

А вот начиная с версии Word 10 и выше, вы сможете создавать полностью автоматизированные варианты. Благодаря ему программа отследит все корректировки в файле и произведет обновление. При написании документа с нуля, разделы создадутся автоматически, как только добавится оглавление.

При добавлении оглавления в готовый документ, уровни текста добавляют вручную. Они являются подзаголовками файла. Процесс происходит следующим образом:

  1. Выберите строчку с названием пункта документа.
  2. Тапните по вкладке панели управления «Ссылки».
  3. Выберите пункт с названием «Добавить текст».
  4. В списке, который откроется, выберите значение уровней.
  5. Когда все будет установлено, нажмите «Ссылки/Оглавление».
  6. Выберите шаблон для работы.
  7. Оглавление создается в автоматическом режиме, и вы увидите его на странице.

В заключении останется перенести готовый файл в Ворд Онлайн. Сделать это можно через облачное хранилище. Однако в случае изменения документа в дальнейшем, автообновления содержания не произойдет. Править придется в ручном режиме.

Создание макроса и работа с ним [BS Docs 5]

Для обеспечения корректного построения отчетов, содержащих макросы, требуется установить доверие на доступ к объектной модели VBA.

В Microsoft Word 2007 это осуществляется следующей последовательностью действий:

  • нажать кнопку Office в верхнем левом углу, нажать кнопку «Параметры Word»;
  • выбрать закладку «Центр управления безопасностью», нажать кнопку «Параметры центра управления безопасностью»;

  • выбрать закладку «Параметры макросов», в разделе «Параметры макросов для разработчика» установить опцию «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA».

В Microsoft Word 2010/2013/2016:

  • выбрать пункт меню «Файл → Параметры…»;

  • в окне «Параметры Word» выбрать закладку «Центр управления безопасностью», нажать кнопку «Параметры центра управления безопасностью»;

  • выбрать закладку «Параметры макросов», в разделе «Параметры макросов для разработчика» установить опцию «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA».
Примечание. VBA — Visual Basic for Applications (Visual Basic для приложений) — упрощённая реализация языка программирования Visual Basic, встроенная в линейку продуктов Microsoft Office.

Макрос для отчетов формата Word

Для того, чтобы создать или просмотреть макрос для отчета формата Word необходимо:

  • В правой части окна приложения, где приведен код, будет макрос «ПослеВыполненияОтчета».

Рисунок 1. Вид окна среды VBA при работе с макросом для отчетов формата Word

Если макроса там не будет, его можно создать самостоятельно, введя в данном окне строки начала и конца макроса, а между ними — сам текст макроса:

Sub ПослеВыполненияОтчета(ob As Variant, app As Variant)

<Текст макроса>

End Sub

Внимание! В Word 2007 закладка «Разработчик» по умолчанию скрыта. Чтобы вывести ее на показ необходимо:

  • запустить MS Word;
  • нажать кнопку Office в верхнем левом углу, нажать кнопку «Параметры Word»;

Макрос для отчетов формата Excel

Для того, чтобы создать или просмотреть макрос для отчета формата Excel, необходимо:

  • в MS Excel на ленте «Разработчик» в группе «Код» нажать кнопку «Visual Basic» (или сразу нажать Alt+F11). Откроется окно приложения «Microsoft Visual Basic for Application»;
  • В правой части окна приложения, где приведен код, необходимо перейти к макросу «ПослеВыполненияОтчета».

Рисунок 2. Вид окна среды VBA при работе с макросом для отчетов формата Excel

Внимание! В Excel 2007 закладка «Разработчик» по умолчанию скрыта. Чтобы вывести ее на показ необходимо:

  • запустить MS Excel;
  • нажать кнопку Office в верхнем левом углу, нажать кнопку «Параметры Excel»;

Любой отчет изначально содержит следующий макрос:

Sub ПослеВыполненияОтчета(ob As Variant, app As Variant)

' MsgBox "MACRO ПослеВыполненияОтчета" + CStr(ob.Название)

End Sub

Этот макрос будет запускаться после вставки данных в отчет. Он используется в отчетах баз данных, поставляемых с программой. Код по обработке отчета следует вставлять в этот макрос.

Переменные, которые передаются в макрос:

  • «app» − приложение, от которого был вызван отчет, то есть Business Studio.

Внимание! Просмотреть объектную модель Word для разработки макросов в редакторе Visual Basic можно по клавише F2.

При решении ряда задач средствами программирования бывает удобно оперировать данными привязок отчета. Для этого необходимо:

  1. Знать название привязки.

  2. Связать переменные в коде VBA с этим названием.

Ниже описано, как это это делается для привязок разных типов.

Тип привязки: Объект

В отчете такие привязки представлены полями.

Узнать название в шаблоне отчета: см. статью Руководство пользователя → Пример определения названия привязки типа «Объект».

Использование названия привязки в коде:

ПеременнаяВКоде = Application.ActiveDocument.Variables.Item("НазваниеПривязки").Value

Тип привязки: Список и Фильтр

В отчете такие привязки представлены таблицей.

Узнать название в шаблоне отчета: см. статью Руководство пользователя → Пример определения названия привязки типа «Список».

Использование названия привязки в коде:

  
Set ТаблицДляОбработки = Application.ActiveDocument.Bookmarks("НазваниеПривязки").Range.Tables(1)

В отчетах Business Studio присутствует большое количество таблиц. Поэтому высока вероятность того, что основные задачи будут связаны с их обработкой.

Примеры ключевых функций, которые будут полезны при работы с таблицами, приведены ниже.

Работа с таблицей через название привязки

 'переменная для работы с конкретной таблицей
Set Table = Application.ActiveDocument.Bookmarks("НазваниеПривязки").Range.Tables(1)

countColumn = Table.Columns.Count 'количество столбцов таблицы

countRow = Table.Rows.Count 'количество строк таблицы

СellText  = Table.Cell(2,1).Range.Text 'значение ячейки во 2й строке 1го столбца
 

Работа с таблицей через её номер в документе

сountTables = ActiveDocument.Tables.Count 'количество таблиц в документе

Selection.GoTo What:=wdGoToTable, Which:=wdGoToFirst, Count:=5, Name:="" 'перейти к таблице номер 5

countColumn  = Selection.Tables(1).Columns.Count 'количество столбцов таблицы

countRow = Selection.Tables(1).Rows.Count 'количество строк таблицы

СellText  = Selection.Tables(1).Cell(2,1).Range.Text 'значение ячейки во 2й строке 1го столбца
 

При работе с таблицами следует помнить ряд моментов:

  • Таблицы могут содержать объединенные ячейки. В случае перебора всех строк таблицы может возникнуть ошибка. Чтобы этого не было, необходимо использовать команду игнорирования ошибки:

On Error Resume Next ' игнорирование <error 5991> - ячейки таблицы имеют вертикальное объединение
 
  • При получении текста таблицы следует помнить, что полученное значение ячейки так же содержит в себе 2 служебных символа. Для обработки данных ячейки без этих служебных символов следует произвести «очистку» значения. Например:

СellText = Selection.Tables(1).Cell(3,2).Range.Text 'текст ячейки со служебными символами

СellText = Left$(СellText, (Len(CellText) - 2)) 'убираем 2 последних символа ячейки - чистый текст
 

Приведенная выше информация не является полной для работы с таблицами, а лишь обращает внимание на наиболее возможные ситуации.

Один и тот же отчет Business Studio может рассматриваться из разных мест:

При рассмотрении такого отчета в разных местах есть свои нюансы. Например, отчеты в HTML-публикации и Business Studio Portal не содержат колонтитулов, которые есть в отчете, сделанным отдельным документом Word.

Также могут быть и разные задачи по обработке отчета кодом в зависимости от направления формирования отчета. Для определения направления формирования отчета используются параметры: BSInThread, BSHtml и BSPortal.

Направление формирования отчета BSInThread BSHtml BSPortal
Одиночный файл (Word, Excel) False False False
Пакетное формирование (Word, Excel) True False False
HTML-публикация True True False
Business Studio Portal True True True

Таблица 1. Значения специальных переменных в зависимости от направления формирования отчета

Пример использования в коде:

Dim HTMLCreate As Boolean
HTMLCreate = Application.ActiveDocument.Variables("BSHtml").Value 'True или False

If HTMLCreate Then

     MsgBox "Выводим для HTML: HTML-публикация или Business Studio Portal"

Else
     
     MsgBox "Выводим в одиночный файл или потоком файлов"     

End If
Примечание. При формировании отчета типа HTML (HTML-публикация, Business Studio Portal) так же происходит формирование и отдельного файла типа Word.

При обработке кодом VBA отчета, сформированного для HTML-публикации или Business Studio Portal, следует помнить, что после формирования отчет представляет собой отображение не тех данных, что видны в браузере, а документ с показом кодов полей. Это не позволяет вести обработку гиперссылок.

Для «нормализации» отображения данных следует сначала использовать следующий код:

ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = Not ActiveWindow.View.ShowFieldCodes 'Alt+F9 - видим не коды пол

При копировании отчета названия всех привязок изменяются.

Рисунок 3. Названия привязок в исходном отчетеРисунок 4. Названия привязок в копии отчета

В случае, если в отчете используется макрос, который «опирается» на названия привязок, то следует помнить, что после копирования такой отчет не сможет формироваться таким же образом как оригинал без дополнительной обработки.

Для корректной работы макроса рекомендуется использование проверки на предмет наличия привязки в отчете.

Пример проверки наличия привязки типа «Список». В документе это закладки.

Определяем название привязки типа «Список», которая представляет нужную таблицу (см. Руководство пользователя → Пример определения названия привязки типа «Список»).

BookmarkName = "Изменения_процесса_e1ded8b0" 'название привязки

        'Проверка на корректность названия привязки

        Dim BookmarkIs As Boolean 'сначала считаем, что нужной закладки нет
        Dim Bkm As Bookmark 'переменная типа Закладка

        For Each Bkm InActiveDocument.Bookmarks 'перебираем все закладки в документе

            IfBkm.Name = BookmarkName Then 'если нашли закладку с нашим именем

                BookmarkIs = True 'отмечаем, что закладка есть
                'получаем таблицу по названию привязки 
                Set SettableStatus = Application.ActiveDocument.Bookmarks(BookmarkName).Range.Tables(1)

            End If

        Next

If BookmarkIs Then 'если в документе закладка есть
    
   'производим необходимые действия c таблицей

End If

Выводить какое-либо сообщение в случае отсутствия привязки не рекомендуется по причине того, что если не будет данных для формирования привязки, то и соответствующей привязки не будет.

Пример проверки наличия привязки типа Объект

Определяем название привязки типа «Объект», которая представляет нужное поле в отчёте (см. статью Руководство пользователя → Пример определения названия привязки типа «Объект»).

VarName = "Статус_процесса_c9a10e8d" 'название привязки

      'Проверка наличия указанной привязки в документе
        Dim VarIs As Boolean 'сначала считаем что привязки нет

        'перебираем все переменные документа
        For Each aVar In ActiveDocument.Variables

            If aVar.Name = VarName Then 'если среди них есть с нашим именем

                VarIs = True 'отмечаем это
                'получаем значение переменной по названию привязки 
                MyVar = Application.ActiveDocument.Variables.Item(VarName).Value 

            End If

        Next aVar

If VarIs Then 'если в документе привязка есть

     'производим необходимые действия с переменной

End If

Примечание. Закладки, не относящиеся к привязкам, например, созданные пользователем самостоятельно, при копировании отчетов не изменяются.

Из отчета можно напрямую обращаться к данным модели бизнес-архитектуры. Это делается двумя способами:

  1. Через обращение к параметрам объекта, от которого был вызван отчет.

  2. Через использование механизма OLE.

Обращение к параметрам объекта

Обращение к параметрам объекта, от которого был вызван отчет, происходит таким образом:

ob.<СистемноеНазваниеПараметра>,

где

Например, при выводе отчета от единицы деятельности получить данные названия единицы деятельности можно таким образом:

   Name = ob.Название  'получаем Название объекта, от которого вызвали отчет 
 

Использование механизма OLE

Механизм OLE предоставляет более широкие возможности по обращению к данным модели бизнес-архитектуры и выводу этих данных в отчетах по сравнению с обращением просто как данным объекта, от которого был вызван отчет.

Описание механизма OLE подробно описано в главе Руководство технического специалиста → Работа с Business Studio через OLE. Для задействования OLE в отчетах конкретной базы нет необходимости во включении опции «Разрешено использование OLE».

Внимание! В отчетах при работе с OLE недоступны все методы класса «Система.OleApplication», поскольку в макросе «ПослеВыполненияОтчета» есть аргумент «app», который является приложением Business Studio, а не «Система.OleApplication».

Бывают ситуации, когда:

  1. В рамках одного отчета необходимо решить более чем одну задачу. Например, форматирование полей типа RTF и вставка столбца в таблицу.
  2. Одну и ту же задачу необходимо применять к разным отчетам. Для этого необходимо скопировать код VBA, который решает поставленную задачу. И будет удобней, если этот код не пересекается с кодами других задач.
  3. Отладку кода удобно вести по одной из задач, на время отключив выполнение других задач.

В таких случаях каждую решаемую задачу удобно оформлять отдельным макросом. А в ключевом макросе «ПослеВыполненияОтчета» лишь вызывать по очереди нужные макросы. Все эти макросы оформляются в том же окне, где и ключевой макрос и делается так:

Sub ПослеВыполненияОтчета(ob As Variant, app As Variant)

   Call Macros1
   Call Macros2
   'любые другие макросы 

End Sub


Sub Macros1 ()
   'В рамках этого макроса решается одна задача
End Sub


Sub Macros2 ()
   'В рамках этого макроса решается другая задача
End Sub

Если такие макросы имеют одинаковые части кода, то их тоже можно (и рекомендуется) выносить в отдельные макросы или функции в том же окне с ключевым макросом. Например, функция для определения присутствия в отчете необходимой привязки типа «Список» (см. Работа с копией отчета, содержащим макрос) может быть следующей:

Function BookmarkIs(BookmarkName As String) As Boolean

'Проверка на корректность названия привязки

Dim Bkm As Bookmark 'переменная типа Закладка


BookmarkIs = False 'сначала считаем, что нужной закладки нет

For Each Bkm In ActiveDocument.Bookmarks 'перебираем все закладки в документе

    If Bkm.Name = BookmarkName Then 'если нашли закладку с нашим именем
    
        BookmarkIs = True 'отмечаем, что закладка есть
        
    End If
 
Next
    
End Function

Использование этой функции из макроса может быть таким:

Sub MacrosN ()

BookmarkName = "НазваниеЗакладкиТипаСписок"
   
If BookmarkIs(BookmarkName) Then 'если в документе закладка есть
   'Выполняются необходимые действия
End If

End Sub

Разработка макроса, как и любая другая работа, это определенный путь, в котором будут допущены ошибки и будет их исправление. Ошибки могут быть обнаружены сразу или не видны при первом взгляде. Более детально об этом описано в главе Подходы к отладке кода.

Как сделать оглавление в Word? Подробная инструкция

Создать оглавление в Word – приходилось хотя бы однажды практически каждому пользователю: в школе, на работе, в институте. Конечно же, его можно сделать и вручную, но это отнимет уйму времени и часто приводит к нарушениям структуры статьи. После написания работы нужно будет ее корректировать, соответственно, есть риск изменения и остальных стилей документа. Сделать это можно автоматически с помощью инструментов в Word.

Как сделать оглавление в Word – нумеруем страницы

Приступать к составлению содержания документа, необходимо уже после его написания. Прежде чем делать автоматическое оглавление в Word 2010 и выделять главные пункты, для сбора с них информации, следует пронумеровать страницы.

Читайте также: Как открыть недавние документы?

Делаем следующее:

  1. Находим в верхней панели «Вставка» кликаем на нее.
  2. Среди «Колонтитулы» выбираем и жмем «Номер страницы».

  1. Указываем, где будет находиться номер по корпоративным или учебным требованиям.

Всё, нумерация готова и можем приступать к следующему этапу действий.

Автособираемое оглавление в Word — подготовка заголовков

Чтобы создать оглавление в Word, необходимо решить, какие заголовки будут главными – показываться они будут с номерами листов. Например: возьмём курсовую работу, в ней необходимо будет сделать двухъярусную структуру, то есть ее части получат первый уровень, а подразделения второй. Как же это сделать?  Ничего сложного, необходимо следующее:

  1. Заходим во вкладку «Главная».
  2. Выделяем название главы.
  3. В верхней панели находим «Стили» и нажимаем на «Заголовок 1».

Повторяем процедуру для всех глав, которые будут показываться с номерами страниц. Далее настраиваем подразделы второго уровня:

  1. Выделяем название подраздела.
  2. В «Стили» выбираем «Заголовок 2»

Также повторяем процесс для каждого подразделения. Теперь будем создавать список для первой страницы.

Создание оглавления в Word — формирование списка

Создаем автоматическое оглавление в Word, формируя список следующим образом:

  1. Нажимаем на «Ссылки» в верхней панели.
  2. Ставим курсор туда, где будет располагаться наше содержание документа.

  1. Жмем на «Оглавление» и определяемся с необходимым вариантом.
  2. Для настройки внешнего вида, не нужно брать шаблон, внизу кликаем на «Оглавление», высветится окно с параметрами, необходимо их настроить.
  3. Далее можно зайти в «Общие» там выставляется формат отображения. Если он уместен в вашей работе, то выбираем стиль.
  4. Для настройки ярусов щелкаем по «Параметры». Указываем для необходимых заглавий уровень стиля.
  5. Кроме точек можно взять следующие методы разделения: сплошная линия, пунктир либо полностью отказываемся от всех вариантов, выбрав «Нет» в нужном поле параметров.

При зажатии CTRL кликаем на любой пункт, находящийся в нашем списке, и увидим, что сразу перейдем к пункту, на который нажимали. Эта функция очень удобная и может пригодиться, когда будем корректировать и вносить изменения в документ.

Оглавление в Word 2010 — обновляем и удаляем

Разобравшись, как добавить оглавление в Word, выплывает второй нюанс – удаление, редактирование разделов или всей структуры. Создание оглавления в Word 2010 завершено, но при редактировании документа могут поменяться названия некоторых заголовков, а некоторые из них вовсе решили убрать, так как оно не подходит.

Для избегания путаницы и несоответствия содержимого в тексте, нужно обязательно обновить оглавление. Все это возможно сделать вручную, но давайте рассмотрим, как это сделать автоматически с помощью инструментов в Word. Итак, преступим:

  1. Жмем «Ссылки» в верхней панели и кликаем по «Обновить таблицу».

  1. В ней выбираем режим обновления.

В автоматическом режиме появится правильный указатель на разделы документа. Обновлять нужно обязательно, после каждого внесения изменений в работу, не забываем об этом, ведь сдвиг в страницах может произойти даже из-за перемены размера полей.

Если в оглавлении документа нет необходимости или оно не нравится, есть возможность полностью деинсталлировать навигацию. Сделать это очень просто переходим в «Ссылки» кликаем по «Оглавление» и выбираем «Удалить». Либо же вариант еще проще выделяем весь список и жмем кнопку «Delete». Теперь список будет удален, только необходимо изменить стиль заглавий, чтобы привести в порядок визуальное оформление.

Сделать оглавление в программе Word, не составляет никакой сложности. Теперь, мы знаем, как делать это автоматически, а значит намного быстрее, чем вручную составлять весь список.


Если у Вас остались вопросы по теме «Как сделать оглавление в Word?», то можете задать их в комментария

Сайт: tvoykomputer.ru

Как сделать автооглавление (содержание) в Word

Microsoft Word — это текстовый процессор, который предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов.

В вордовской программе можно работать со статьями, деловыми бумагами и другими документами. В Ms Word локально применяются простейшие формы таблично-матричных алгоритмов.

Как сделать автооглавление в Word: инструкция для «чайников»

Если применить к заголовкам правильные стили, программа сделает оглавление автоматически. Способ (автооглавление) относится к числу быстрых и простых. Он обладает неоспоримыми преимуществами перед ручным вводом.

Если потребуется изменить структуру документа, оглавление без труда перестраивается. Подзаголовки легко становятся ссылками, открывающими соответствующие разделы текста.

Автоматическое оглавление можно создать во всех версиях Word — 2007, 2010, 2011, 2013, 2016 и т.д., кроме веб-версии Word Online. В устаревших выпусках программы Ворд расположение, название некоторых элементов интерфейса могут отличаться. Однако общий порядок действий, при этом, не нарушается, сохраняется таким же.

Чтобы сделать автооглавление в Word, следует придерживаться следующего порядка действий. Потребуется расставить заголовки, после чего применить к ним стили форматирования. Названия должны быть следующего формата — заголовок и его номер. Не нужно забывать про иерархию заголовков.

Для самого верхнего уровня выбирается стиль Заголовок 1. Следующий уровень -должен иметь стиль Заголовок 2. Чтобы к заголовку применить стиль, необходимо его выделить и кликнуть на панели инструментов по соответствующему стилю. Если на панели инструментов нужных стилей не наблюдается, их потребуется открыть. Сделать это можно с помощью комбинации клавиш Alt + Ctrl + Shift + S.

После проделанных манипуляций в Ворде, в правой части монитора должна возникнуть дополнительная панель со всеми стилями. Следующим шагом станет добавление в документ оглавления. Чтобы программой было добавлено оглавление на основе отформатированных заголовков, курсор следует переместить в начало текста. На панели инструментов нужно кликнуть «Ссылки» — «Оглавление» — «Автособираемое оглавление 1».

Чтобы оглавление помещалось на отдельном листе, следует добавить до него и после него разрывы. Делается это следующим образом — курсор ставится перед оглавлением. Далее следует кликнуть компьютерной мышью на «Вставка». Откроется вкладка «Разрыв страницы». Курсор перемещается в конец оглавления и проделываются те же манипуляции. Если после редактирования документа, со временем, оглавление устареет, его можно будет обновить. Для этого нужно по нему кликнуть левой кнопкой компьютерной мыши, а затем курсором навести и нажать на «Обновить таблицу».

Потребуется выбрать обновление — номеров страниц или оглавления. Перемещаться к разделам текста можно быстро, щелкнув левой кнопкой компьютерной мыши на соответствующие пункты оглавления. Чтобы ссылки работали, нужно удерживать клавишу Ctrl. При желании, можно настроить вид оглавления. Если то, как выглядит стандартное оглавление не устраивает автора, не отображаются все заголовки, оглавление можно удалить и настроить по-новому. Для этого нужно кликнуть «Ссылки» — «Оглавление» — «Настраиваемое оглавление». После того, как будет открыто окно с настройками, необходимо указать нужные параметры оглавления. Можно будет убрать заполнитель (точки возле пунктов), скрыть либо переместить номера страниц, выбрать число уровней, которые отображаются, и отредактировать их иерархию.

Если в документе отсутствуют заголовки, отформатированные с помощью автостилей, нужно привести их в надлежащий вид — выбрать, по очереди, каждый заголовок раздела, применить к ним стиль Заголовок 1 (он доступный на панели «Стили» вкладки «Главная»). Затем нужно выбрать подзаголовки. К каждому из них следует применить стиль Заголовок 2. Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3 (для подразделов третьего уровня, требующих форматирования. Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, нужно перейти на вкладку «Ссылки» и вставить оглавление.

Не нужно ждать, когда будет полностью закончен документ, чтобы вставить оглавление. Если создается длинный документ, можно сразу добавить в него оглавление, чтобы возможно было перемещаться по документу в процессе работы над ним.

Не все документы требуют оглавления. В них нет необходимости, если приходиться работать с письмами и заметками. Оглавление также будет излишним для небольших по объему документов.

Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах, длина которых не превышает десяти страниц. Любой документ с титульной страницей, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для пользователей.

инструкция по работе и аналоги — «ИнфоСорт»

Содержание статьи:

Почти каждый работник любой отрасли рано или поздно сталкивается с необходимости редактирование текста на компьютере, это может быть заявление или другой тип документа, поэтому мы расскажем как можно отредактировать текст в MS Word, если не знаешь, как им пользоваться. Мы покажем вам на примерах как быстро научиться редактировать текст в этой программе.

О Microsoft Word

Программа известна многим и является частью операционной системы Windows. Ранее часто встречалась как предустановленный редактор, сейчас ее приходится устанавливать самостоятельно.

Для установки можно использовать целый пакет от Microsoft, в который входят и другие программы, либо скачать только «Ворд». Популярными сейчас становятся и онлайн-версии. Одна из них доступна в Google Disk. Это практически копия «Ворда».

Функции программы

Редактирование текста в «Ворде» – многооперационный процесс. Помимо простого ввода и замены символов, программа поддерживает работу с таблицами, картинками и пр. Может менять кегль, начертание и цвет шрифта.

В программе также есть функция замены текста или как ее еще называют автоисправление. Также есть проверка правописания, сохранение документа в определенном формате и многое другое.

Начало работы с документом

Итак, прежде чем начать редактирование текста в «Ворде», нужно понимать, над чем конкретно вы будете работать. Возможно, у вас уже есть готовый текст, который требует корректирования, а возможно вы захотите создать новый, а после отредактировать его.

Если вы собираетесь открыть файл для редактирования, нужно найти его и кликнуть по нему правой кнопкой мыши. Иногда система назначает основным текстовым редактором другую программу, поэтому необходимо открывать файлы через свойства документа. В списке находим строку «Открыть с помощью…». Далее останется выбрать из предложенного Microsoft Word.

Открыть документ можно и непосредственно в программе. Для этого запускаем ее и переходим во вкладку «Файл», ищем строку «Открыть», а далее находим нужный нам текст.

Если вы хотите конвертировать «ПДФ» в «Ворд» для редактирования текста, придется использовать стороннюю программу или онлайн-конвертер. Но стоит быть готовым к тому, что текст может быть отображен не полностью или некорректно, поэтому его нужно будет редактировать и форматировать.

Если вы собираетесь начать работу с чистого листа, то просто запустите программу, и перед вами будет пустое пространство, куда и нужно вводить информацию.

Инструменты программы

Для редактирования документов в «Ворде» может понадобиться довольно обширный инструментарий, хотя все зависит от ваших требований. Все необходимые опции можно найти во вкладках сверху.

Например, во вкладке «Главная», можно выбирать стиль шрифта и его кегль, настраивать начертание и ориентацию в тексте. Тут же можно активировать маркированные списки и изменение межстрочного интервала и отступа.

В целом в этой вкладке все понятно и именно она нужна чаще всего для форматирования.

Не менее важной вкладкой является «Вставка». Благодаря ей можно в текст внедрить изображение, клип, фигуры или таблицы. Все это помогает отформатировать текст и сделать его разнообразнее.

Форматирование

Форматирование документов в текстовых редакторах происходит по схожим алгоритмам, поэтому если вы хоть раз это делали в одной из программ, то сможете повторить подвиг и во всех остальных.

Как работает форматирование? Предположим вы написали текст, который сейчас выглядит как сплошное полотно из слов. Если у вас есть заголовок, вы можете выделить его и выбрать во вкладке «Главная» стили. Тут представлены заголовки разного уровня, все зависит от того, как вы хотите форматировать текст.

Если у вас один заголовок, то можете использовать любой из них, если в тексте предполагается большое количество заголовков и подзаголовков, тогда придется выбирать стили разного уровня, чтобы они выделялись в документе.

Если в тексте есть важная цитата или какое-то особенное словосочетание, его можно выделить курсивом или жирным начертанием. Для этого снова-таки нужно выделить этот кусок текста и выбрать соответствующий вариант во вкладке «Главная».

В целом по такому принципу работает практически весь инструментарий. Чтобы увеличить кегль, выделяем текст и выбираем желаемое значение. Чтобы поменять стиль, точно также выделяем текст и выбираем из выпадающего списка.

Работа с таблицей

Сложнее дела обстоят с форматированием и редактированием таблиц. Дело в том, что сама программа предполагает создание таблицы, но также предполагает импорт их из Excel. Это еще одна программа пакета от Microsoft, которая является редактором таблиц.

Если вы хотите разобраться в редактировании текста в таблице в «Ворде», тогда нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать соответствующий вариант. Здесь можно выбрать количество столбцов и строк. В случае необходимости их можно будет добавить к готовой таблице.

Внутри ячеек можно писать текст. Его также форматируют, как если бы не было границ. Единственное, что он может не помещаться в рамки, поэтому их придется расширять. Также пользователи часто сталкиваются со смещением столбцов или строк. Частично они могут «перепрыгивать» со страницы на страницу, и разрываться.

Поэтому многие советуют все же нарисовать таблицу и оформить ее в Excel, а после просто импортировать в документ «Ворд».

Редактирование и правописание

Этот раздел будет полезен для тех, кто не дружит с русским языком. Как уже упоминалось, редактирование текста в «Ворде» может осуществляться с помощью разных инструментов. Например, многие используют функцию «Правописание». Она есть на вкладке сверху, а также ее можно вызвать, кликнув на F7.

Появится окно, в котором будут отображены все текущие ошибки, а рядом будут предоставлены варианты замены. Однако стоит понимать, что работает это не всегда корректно. Например, плохи дела с некоторыми фамилиями и неологизмами. Программа будет вам всячески предоставлять какие-то странные варианты для замены или вовсе укажет, что вариантов не существует.

Не совсем корректно работает и автоматическое редактирование текста в «Ворде». Существует опция «Найти и заменить». В этом случае можно найти в тексте определенное слово, которое возможно изначально было неправильно написано, а после многократно скопировано, и заменить его на правильный вариант. Та же история и с символами, которые должны иметь определенный вид.

Лучшие текстовые редакторы

Конечно, Microsoft Word – не единственная программа, которая работает с текстом. Кроме того, текстовые редакторы могут использоваться для работы с языком программирования. Поэтому вариантов может быть много, но вот лучшие приложения придется поискать:

  • Google Docs;
  • Libre Office;
  • Sublime Text;
  • WPS Office;
  • NotePad++.

Это одни из самых лучших вариантов, которые помогут справиться с текстом в любом формате.

Google Docs

Как уже упоминалось, это наиболее приближенный и похожий на «Ворд» редактор. Особенность его в том, что им можно пользоваться бесплатно, без скачивания и установки. Нужно лишь завести Google Disk и работать в браузере. Как вы понимаете, этот редактор зависим от интернет-соединения.

Тем не менее работает он стабильно. В нем есть все инструменты для редактирования и форматирования. Кстати, правописание здесь работает в разы лучше. Сохранять текст можно в стандартном формате, а также в PDF, TXT, HTML и др.

Libre Office

Еще один клон «Ворда». Редактор входит в бесплатный пакет с другими программами. Можно его установить отдельно. Интерфейс очень похожий на Microsoft Word. Поэтому работа с ним также проста и понятна. Есть все необходимые инструменты для редактирования и форматирования.

Sublime Text

А это одна из лучших программ для программистов. В ней можно заниматься привычным редактированием текста, а еще использовать плагины на языке программирования Python.

На деле редактор отлично справляется и с другими языками, поэтому популярен среди программистов. Вряд ли этот вариант кто-то установит для того, чтобы использовать его в работе с обычным тестом. В 2018 году вышла версия 3.1, с момента разработки приложения изменилось много, поэтому рекомендуется устанавливать именно одну из последних версий.

WPS Office

Еще одна альтернатива Word. Эта программа отличается тем, что на смартфон ее можно установить бесплатно, а работать с ней очень просто. У нее есть русский интерфейс. Недостатками этого пакета программ считается наличие платных функций. То есть установить редактор можно бесплатно, но во время редактирования или форматирования некоторые опции будут доступны только за деньги.

NotePad++

Это свободный текстовый редактор. Он имеет исходный код для работы в Windows. Также поддерживает большое количество языков программирования. Использует в работе подсветку синтаксиса.

Источники: fb.ru

Автоматический список литературы по алфавиту в Word: как сделать, подробная инструкция

Одно из затруднений, с которыми сталкиваются студенты при оформлении библиографического списка в курсовой или дипломной работе, – нумерация. Чтобы немного облегчить этот процесс, рекомендуем воспользоваться специальными функциями программы MS Word для автоматизации нумерации.

В этой статье вы узнаете, как оформить автоматический список литературы по алфавиту в текстовом редакторе.

Что представляет собой список литературы и для чего он нужен?

В соответствии с требованиями ГОСТ, все научные студенческие работы должны быть оформлены по установленной структуре. В курсовой или дипломной работе обязательно должен присутствовать перечень источников, которые автор использовал в ходе исследования и на которые ссылался в ходе работы. Такой перечень называется списком литературы либо библиографическим списком.

В его состав входят книги, научные пособия, диссертации, статьи из научных журналов и газет, нормативные акты. Здесь перечисляют информацию об источниках (ФИО автора, полное название, год и город издательства, общее количество страниц).

Автоматическое создание списка литературы в Word версий 2003, 2007 и 2010

Для того, чтобы облегчить процесс нумерации списка литературы, выполните такие действия:

·         установите курсор на месте, где планируете начать список литературы;

·         кликните на раздел «Ссылки» и выберите раздел «Список литературы»;

·         из выпадающего списка выберите вариант расположения, который вам нужен;

·         установите курсор в месте, где оканчивается абзац, в котором делают ссылку на источник;

·         откройте меню «Ссылки», выберите пункт «Вставить ссылку», затем – «Добавить новый источник»;

·         заполните графы основными сведениями об источнике в появившейся на странице форме.

В графе «Тип источника» можно указывать не только книги или пособия, но и статьи, интернет-ресурсы и прочие типы источников.

После добавления источника на месте, в котором был установлен курсор, появятся скобки с отсылкой на список литературы. Если текущие изменения не отобразились, зайдите в настройки и нажмите на пункт «Обновление ссылок и списка литературы».

Если ссылку нужно дублировать в других абзацах, то программа сама будет рекомендовать ее в уже заполненном виде, когда вы будете нажимать на вставку ссылки.

10.06.2021 10:26

Adobe Sign для Microsoft — надстройка Word/PowerPoint

В правом верхнем углу раздела Message находится ссылка Clear Message , которая удаляет все содержимое окна Message .

Шаблоны сообщений или личные сообщения можно включить, щелкнув ссылку Дополнительные параметры .

 

4. Непосредственно под полем Message находится необязательный флажок Preview & Send .При установке этого флажка открывается оконная версия авторской страницы со всеми стандартными полями и инструментами для создания форм.

Страница разработки не открывается до тех пор, пока не будет нажата кнопка Продолжить .

 

5. Кнопка Отправить / Продолжить отправляет соглашение в текущей конфигурации. Если флажок Предварительный просмотр и отправка установлен, открывается страница разработки, позволяющая размещать поля в документе. После размещения всех полей нажмите кнопку Отправить в правом нижнем углу страницы создания.

 

6. Под кнопкой Отправить/Продолжить находится ссылка Дополнительные параметры . Щелкнув по этой ссылке, вы откроете оконную версию страницы Отправить в веб-приложении со всеми стандартными параметрами, которые вы увидите в приложении. Любая конфигурация, выполненная на панели надстроек, отображается в окне Отправить и полностью доступна для редактирования.

Все поля и параметры доступны так же, как и страница Отправить в веб-приложении, а любые изменения получателя или списка файлов включаются в соглашение.

Прокрутите окно до нижней части и нажмите Далее , чтобы войти в режим разработки, или снимите флажок Предварительный просмотр и добавление полей подписи и нажмите Отправить

 

Соглашение отправлено, и на панели надстройки отображается уведомление об успешном завершении.

На панели пост-отправки доступны две опции:

  • Просмотр соглашения — открывает оконное представление только что отправленного соглашения
  • Меню Adobe Acrobat Sign — этот параметр изменяет панель для отображения параметров функции надстройки (Отправить на подпись)

(Архив) Microsoft Word 2003: Работа с полями формы

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

Формы Word зависят от полей формы для сбора информации от пользователя одним из трех способов: текстовые поля формы, поля формы флажка или раскрывающиеся поля формы. Характер собираемой информации будет определять тип используемого поля формы. Этот документ содержит основные рекомендации по использованию полей для создания форм.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования инструкций в этом документе должна отображаться панель инструментов «Формы». Для получения дополнительной информации см. Панель инструментов форм.

Типы полей формы

Типы полей формы Примеры
Текст
Используется, когда ответ состоит из неизвестных вариантов
ПРИМЕР: имя респондента
Флажок
Используется, когда ответом является выбор одного или нескольких вариантов из серии
. ПРИМЕР: предоставить список занятий и попросить респондентов отметить те, которые они посещали
Раскрывающийся список
Используется, когда ответ должен быть из списка выбора вариантов
ПРИМЕР: вопросы «да» или «нет»

Поля текстовых форм

Поля текстовой формы используются, когда ответ состоит из неизвестных вариантов (например,г., имя респондента).

Добавление полей текстовой формы

  1. Поместите точку вставки там, где должно появиться поле

  2. На панели инструментов Form s щелкните ПОЛЕ ТЕКСТОВОЙ ФОРМЫ
    Появится поле текстовой формы.

  3. НЕОБЯЗАТЕЛЬНО: чтобы включить или отключить затенение полей формы, на панели инструментов Forms щелкните ЗАТЕМНЕНИЕ ПОЛЯ ФОРМЫ

Настройка полей текстовой формы

Диалоговое окно Параметры поля текстовой формы позволяет выполнять все следующие действия:

  • Укажите тип текста, который вы хотите ввести (например,г., обычный, дата, число, текущая дата или время, валюта, расчет)
  • Укажите длину текста, текст по умолчанию и регистр текста (например, прописные, строчные, заглавные, начальные)
  • Выполнение макроса, когда пользователь входит в поле или покидает его
    ПРИМЕЧАНИЕ. Макрос группирует ряд словесных команд и инструкций для автоматизации задачи, многократно выполняемой в Word
  • Назовите поле как закладку
  • Добавить «помощь» для поля
  • Вычислять результаты поля при выходе пользователя из формы
  • Отключить или включить заполнение поля
  • Дважды щелкните поле
    ИЛИ
    Выбрав поле текстовой формы, нажмите ОПЦИИ ПОЛЯ ФОРМЫ
    Появится диалоговое окно Параметры поля текстовой формы .

  • Внесите соответствующие изменения в поле текстовой формы

  • Нажмите ОК

Поля формы флажка

Поля формы флажка используются, когда ответом является выбор одного или нескольких вариантов из ряда (например, предоставление списка классов и просьба респонденту отметить те, которые он/она прошли).

Добавление полей формы флажка

  1. Поместите точку вставки там, где должно появиться поле

  2. Нажмите ПОЛЕ ФОРМЫ CHECK BOX
    Появится поле формы флажка.

  3. НЕОБЯЗАТЕЛЬНО: чтобы включить или отключить затенение полей формы, на панели инструментов Forms щелкните ЗАТЕМНЕНИЕ ПОЛЯ ФОРМЫ

Настройка полей формы флажков

Диалоговое окно Параметры поля формы флажка позволяет выполнять все следующие действия:

  • Укажите размер флажка и значение по умолчанию
  • Выполнение макроса, когда пользователь входит в поле или покидает его
    ПРИМЕЧАНИЕ. Макрос группирует ряд словесных команд и инструкций для автоматизации задачи, многократно выполняемой в Word
  • Назовите поле как закладку
  • Создать «справку» для поля
  • Вычислять результаты поля при выходе пользователя из формы
  • Отключить или включить заполнение поля
  • Дважды щелкните поле
    ИЛИ
    С выбранным полем формы флажка щелкните ОПЦИИ ПОЛЯ ФОРМЫ
    Появится диалоговое окно Параметры поля формы флажка .

  • Внесите соответствующие изменения в поле формы флажка

  • Когда закончите, нажмите OK

Поля раскрывающегося списка

Поля раскрывающейся формы используются, когда ответ должен быть из определенного списка вариантов (например, вопросы «да» или «нет»).

ПРИМЕЧАНИЕ. Не рекомендуется использовать раскрывающиеся поля формы для форм, которые будут распечатаны и заполнены вручную, поскольку печатается только первый вариант.

Добавление полей раскрывающегося списка

  1. Поместите точку вставки там, где должно появиться поле

  2. Нажмите ПОЛЕ РАСКРЫВАЮЩЕЙСЯ ФОРМЫ

    Появится поле раскрывающейся формы.

  3. Дважды щелкните поле
    ИЛИ
    Выбрав раскрывающееся поле формы, нажмите ОПЦИИ ПОЛЯ ФОРМЫ
    Появится диалоговое окно Параметры поля раскрывающейся формы .

  4. Чтобы добавить элементы в раскрывающийся список, в текстовом поле Раскрывающийся элемент введите запись

  5. Нажмите ДОБАВИТЬ
    ИЛИ
    Windows: нажмите [ Введите ]
    Macintosh: нажмите [ возврат ]

  6. Повторяйте шаги 4-5, пока не будут добавлены все элементы

  7. Нажмите ОК

  8. НЕОБЯЗАТЕЛЬНО: чтобы включить или отключить затенение полей формы, на панели инструментов Forms щелкните ЗАТЕМНЕНИЕ ПОЛЯ ФОРМЫ

Настройка полей раскрывающегося списка

При работе с выпадающими полями формы часто возникает необходимость изменить или удалить выпадающие записи.При изменении раскрывающегося элемента запись должна быть сначала удалена из списка, а затем добавлена ​​снова.

  1. Дважды щелкните поле
    ИЛИ
    Выбрав раскрывающееся поле формы, нажмите ОПЦИИ ПОЛЯ ФОРМЫ
    Появится диалоговое окно Параметры поля раскрывающейся формы .

  2. В раскрывающемся списке Items in прокрутите список, выберите элемент для изменения

  3. Нажмите УДАЛИТЬ
    Элемент отображается в текстовом поле Раскрывающийся элемент .

  4. Чтобы изменить элемент, внесите необходимые изменения и нажмите ДОБАВИТЬ
    Чтобы удалить элемент полностью, нажмите [ Удалить ]

  5. Нажмите ОК

Изменение порядка записей в полях раскрывающихся форм

  1. Дважды щелкните поле
    ИЛИ
    Выбрав раскрывающееся поле формы, нажмите ОПЦИИ ПОЛЯ ФОРМЫ
    Появится диалоговое окно Параметры поля раскрывающейся формы .

  2. Из элементов в раскрывающемся списке прокрутки выберите элемент для перемещения

  3. Чтобы переместить элемент вверх или вниз в списке, нажмите ВВЕРХ или ВНИЗ при необходимости

  4. Нажмите ОК

Дополнительные параметры поля раскрывающегося списка

Диалоговое окно Параметры раскрывающегося списка полей формы также позволяет выполнять следующие действия:

  • Выполнять макрос, когда пользователь входит в поле или покидает его
    ПРИМЕЧАНИЕ. Макрос группирует ряд словесных команд и инструкций для автоматизации задачи, многократно выполняемой в Word
  • Назовите поле как закладку
  • Создать «справку» для поля
  • Вычислить результаты поля при выходе пользователя
  • Отключить или включить заполнение поля

Удаление полей формы

Если конкретное поле формы вам больше не нужно, вы можете удалить его.

  1. Выберите поле формы для удаления

  2. Нажмите [ Удалить ]

Как писать рабочие инструкции (с помощью шаблонов MS Word) — шаблоны, формы, контрольные списки для MS Office и Apple iWork

Рабочая инструкция — это документ, описывающий, как выполнять определенную задачу или набор задач, как правило, на очень подробном уровне. Рабочая инструкция аналогична стандартной рабочей процедуре, однако обычно находится на более низком уровне в системе управления качеством.Записи и файлы журналов обычно находятся на самом низком уровне системы управления качеством.

Краткое описание: Рабочая инструкция представляет собой пошаговое руководство по выполнению одной инструкции. Следуйте этим инструкциям, чтобы написать рабочие инструкции для ИТ, фармацевтики, биотехнологии или  Строительство

Скачать шаблоны рабочих инструкций всего за 7,99!

Узнайте больше об этом шаблоне

Документирование систем менеджмента качества

При документировании системы менеджмента качества необходимо зафиксировать:

  1. Руководство по качеству — задокументируйте намерение организации соответствовать требованиям стандарта.
  2. Процедуры — описывают, как выполнять задачи для удовлетворения конкретных требований. Как компонент процесса, он определяет, как одно или несколько действий должны выполняться в деталях, с использованием технологий или других ресурсов.
  3. Рабочие инструкции — описывают, как выполнить одно действие.

Что такое рабочая инструкция?

Рабочая инструкция — это документ, в котором подробно описывается, как выполнять определенные действия и задачи. Он предоставляет подробный набор инструкций, точно описывающих, как должна выполняться низкоуровневая деятельность.

Рабочая инструкция содержит инструкции, точно указывающие, какие шаги необходимо выполнить для выполнения действия. Рабочая инструкция содержит больше деталей, чем Процедура, и создается только в том случае, если требуются очень подробные инструкции.

Рабочие инструкции и процедуры

Процедуры описывают:

  • Что такое деятельность
  • Кто это делает
  • При выполнении

Рабочие инструкции описывают:

  • Как выполняется действие.
  • Используется взаимозаменяемо во многих ситуациях.

Как писать рабочие инструкции

Для написания рабочих инструкций выполните следующие действия:

  1. Обзор – опишите, что делает рабочая инструкция.
  2. Цель — опишите цель и то, что пользователь может ожидать после завершения действия.
  3. Триггеры — укажите любые триггеры, необходимые для запуска действия.
  4. Входные данные — опишите любые входные данные, требуемые от других процедур/процессов, отдела и т. д.
  5. Выходные данные — опишите выходные данные, созданные рабочей инструкцией.

При оформлении рабочих инструкций используйте следующие рекомендации:

  1. Дайте каждому виду деятельности собственное название.
  2. Опишите подробную инструкцию по работе.
  3. Определите роли и обязанности.
  4. Действия с одной ролью. Не совмещайте две роли на одном этапе.
  5. Пронумеруйте каждый шаг.
  6. Используйте согласованное форматирование.
  7. Управление документами — включает номер версии, дату, название документа, сведения об изменении, дату проверки и т. д.

Выполните следующие действия, чтобы написать следующий набор рабочих инструкций.

  1. Точно знать, как выполнить задание.
  2. Спланируйте, как записать шаги в правильном порядке.
  3. Запишите шаги в логическом порядке.
  4. Начинайте каждую инструкцию с глагола.
  5. Запишите каждый шаг как одно действие.
  6. Включить предупреждения в качестве предварительных шагов.
  7. Внимательно просмотрите и отредактируйте инструкции.
  8. Пишите положительным голосом.
  9. Избегайте мнений, предпочтений или выбора.

Образец рабочей инструкции (MS Word)

Этот пакет шаблонов рабочих инструкций включает 3 шаблона Microsoft Word , которые можно легко настроить в соответствии со своими требованиями.

Вы можете использовать эти шаблоны, чтобы сэкономить время при создании политик, процедур и контрольных списков, а также обеспечить наличие в вашем отделе стандартизированного подхода к документированию рабочих инструкций.

  • Руководство по рабочей инструкции (23 страницы)  В этом шаблоне есть разделы о том, как написать Цель, Область действия, Предварительные требования, Ответственность, Критерии, Инструкции, Историю изменений, Справочные материалы, Требования безопасности и Определения.
  • Рабочая инструкция — единый шаблон (4 страницы)  Этот шаблон используется для документирования одной рабочей инструкции.
  • Учебное пособие по написанию рабочих инструкций (11 страниц) показывает, как писать рабочие инструкции и как проверять документ, чтобы убедиться, что все шаги выполнены правильно.

Узнайте больше об этом шаблоне рабочей инструкции

Как добавить грамматику в Microsoft Word: шаг за шагом

Из этой статьи вы узнаете, как шаг за шагом добавить Grammarly в Microsoft Word и сократить время, затрачиваемое на написание.

Проверка грамматики — отличное дополнение к любой программе обработки текстов. Загрузка письменного редактора может помочь выявить орфографические и грамматические ошибки при наборе текста, благодаря чему ваш текст будет выглядеть профессионально, независимо от того, насколько плохи ваши знания английского языка в реальной жизни.

Лучшая программа проверки грамматики

грамматически

Grammarly — программа для проверки орфографии, грамматики и плагиата. Это поможет вам быстро находить и исправлять ошибки, и это работает везде.Ей доверяют миллионы писателей не просто так.

«Стань писателем сегодня» поддерживается читателями. Когда вы покупаете по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию.

В то время как обычные текстовые процессоры, такие как Microsoft Word , поставляются со своей собственной проверкой орфографии , наличие дополнительных функций, таких как предложения по грамматике и ясности, может сделать написание текста еще проще для вас.

Grammarly предлагает приложения, которые можно интегрировать в распространенные текстовые процессоры, такие как Microsoft Word и Google Docs . Они доступны как в бесплатной, так и в премиальной версиях. Надстройку можно загрузить в большинстве веб-браузеров, включая Firefox и Google Chrome. Вам нужно будет создать бесплатную учетную запись Grammarly, если у вас ее нет.

Вот пошаговое руководство по добавлению Grammarly в ваш Microsoft Office Suite.Это займет всего пару минут, и процесс немного отличается в зависимости от того, используете ли вы Mac или ПК. Для начала убедитесь, что у вас есть активная учетная запись Grammarly. (Если вы все еще не уверены в этом программном обеспечении, прочитайте наш обзор Grammarly).

Добавление грамматики в Word для

Windows

Загрузка надстройки в Windows очень проста.

1.
Открыть целевую страницу Grammarly для их подключаемого модуля MS Office  

Вы можете использовать Google, чтобы перейти на веб-сайт Grammarly , введя слова « Grammarly для Microsoft», и это должен быть ваш первый вариант, или вы можете нажать здесь.

2. Нажмите кнопку 
Установить

Нажмите кнопку с надписью Получить надстройку  установщик можно загрузить бесплатно. Это должно быть примерно на полпути вниз по странице в левой части экрана.

Нажмите зеленую кнопку «Получить надстройку ». Это бесплатно.

Когда загрузка завершится, дважды щелкните  на нем, чтобы начать процесс загрузки.

3. Следуйте инструкциям на экране

Появится всплывающее окно установки , и вам нужно нажать на кнопку Начать .

Теперь вам будет предложено два варианта:

Grammarly для Word или Grammarly для Outlook .

Выберите Grammarly для Word и нажмите Установить .

Загрузка займет всего минуту или две. Как только это будет сделано, вы увидите другое диалоговое окно, сообщающее об успешной установке.

Нажмите  Готово , и все готово!

Вы можете выполнить тот же процесс, чтобы скачать Grammarly для Outlook , если вам нужно.

4. Откройте
Windows и начните вводить

Grammarly  автоматически начнет работать в вашем текстовом процессоре. Он будет подчеркивать помеченные слова и вносить исправления по мере ввода.

Если вам нужно
Удаление

Чтобы удалить надстройку, щелкните меню «Пуск» вашего компьютера и откройте всплывающее окно «Приложения и компоненты». Нажмите Grammarly для Microsoft Office Suite и выберите Удалить.

Добавление грамматики в Word для

MacOS

Компания Grammarly недавно разработала надстройку, которую можно использовать с Microsoft Word на Mac.Процесс установки для него немного отличается от процесса установки для Windows — вам не нужно заходить на сайтgramly.com, вместо этого вы начинаете в MS Word.

Grammarly  предлагает основные инструкции для своего нового  Mac   надстройки
1.
Открыть Microsoft Word

Откройте документ, любой документ, в Microsoft Word .

2. Выберите меню «Вставка»

На вкладке «Вставка» выберите «Получить» Надстройки .

Это вызовет Microsoft Store, где вы можете загрузить различные типы  надстроек .

Нажмите кнопку Получить надстройки , чтобы открыть магазин Microsoft.
3. Найдите свою надстройку

Когда магазин откроется, введите Grammarly и нажмите Enter.

Из списка выберите Grammarly вместо Microsoft Word . Вы перейдете на страницу приложения Grammarly   .

4.
Установить Grammarly

Нажмите ПОЛУЧИТЬ .

Возможно, вас попросят принять условия Microsoft, нажмите «Продолжить».

Вы будете перенаправлены обратно на страницу загрузки, но на этот раз есть кнопка с надписью «Открыть в Word». Нажмите на нее.

5.
Включить Grammarly

Откроется новый MS документ Word . Это руководство пользователя к приложению, содержащее подробные инструкции по использованию Grammarly во время письма.

Нажмите кнопку Включить грамматику , чтобы запустить надстройку .

Grammarly  теперь будет работать автоматически по мере ввода текста, помечая ошибки за вас. Справа отобразится боковая панель, предлагающая исправления и предложения по мере вашей работы.

Заключительные мысли о добавлении грамматики в Microsoft Word

Grammarly — наиболее широко используемая на сегодняшний день программа проверки орфографии, грамматики и плагиата в Интернете.

Во многом это связано со всеми вариантами, которые Grammarly предлагает для его использования.Вы можете использовать надстройку MS Word, надстройку Google Docs, настольное приложение, расширение браузера или приложение клавиатуры для работы на мобильном телефоне.

Лучше иметь несколько версий, особенно если вы работаете более чем на одном устройстве, чтобы вы могли быть уверены, что ваша орфография и грамматика выглядят профессионально, независимо от того, что вы пишете или в каком формате.

Теперь, когда вы добавили этот инструмент в Word, почему бы не добавить Grammarly в свою электронную почту?

Часто задаваемые вопросы о добавлении грамматики в Microsoft Word

Что такое сочетание клавиш

Grammarly  в Word?

После загрузки и установки в Word сочетания клавиш для Grammarly нет сочетания клавиш.Он должен работать в фоновом режиме, автоматически отмечая ошибки.

Если вы хотите загрузить приложение  Grammarly  Keyboard для своего телефона, вы можете найти его в магазине приложений на своем телефоне или перейти на страницу Keyboard.

Как

включить Grammarly в Word?

Откройте документ Word , а затем щелкните вкладку Grammarly на панели инструментов и выберите Открыть Grammarly . Войдите в систему, используя свои учетные данные, если потребуется, и справа от вас должна появиться боковая панель Grammarly .

Ресурсы

Quilltbot против Grammarly

PaperRater против Grammarly

Грамматика против Copyscape

Grammarly против Microsoft Editor

Style Writer против Grammarly

Приложение Hemingway против Grammarly

Grammarly против Чегга

Grammarly против Outwrite

ProWritingAid против Grammarly

Обзор грамматики

Как использовать грамматику в VS Code

Лучшая программа проверки грамматики

Присоединяйтесь к более чем 15 000 писателей сегодня

Получите БЕСПЛАТНУЮ книгу с подсказками по письму и узнайте, как заработать больше денег на писательстве.

Успех! Теперь проверьте свою электронную почту, чтобы получить приглашения.

Создать подпись Документы Microsoft Office

Вы можете использовать свой сертификат подписи документа DigiCert®, чтобы добавить видимую цифровую подпись в документ Word или книгу Excel. Ваша подпись появляется в документе, чтобы получатели знали, что документ был подписан. Дополнительные сведения о сертификатах подписи документов DigiCert® см. в разделе Сертификаты подписи документов DigiCert.

Вы также можете использовать свой сертификат подписи документов DigiCert® для добавления невидимой цифровой подписи в документ Word, рабочую книгу Excel и презентацию PowerPoint. См. статью Как подписывать документы Microsoft Office: Office 2013, 2010 и 2007.

Как создать подпись в документе Microsoft Word или книге Excel

Майкрософт Офис 2013

Скриншоты, представленные в этой инструкции, взяты из Microsoft Word и практически идентичны скринам в Excel.

  1. Подключите токен сертификата подписи документа.

  2. В Microsoft Word или Excel откройте документ, который вы хотите подписать.

  3. В текстовом документе или на листе поместите курсор (указатель) в то место, где должна появиться строка подписи.

  4. Нажмите Вставьте .

  5. На вкладке Вставка в разделе Текст щелкните Строка подписи > Строка подписи Microsoft Office .

  6. В окне Signature Setup введите информацию, которая должна отображаться под строкой подписи:

    Предлагаемый подписывающий Введите полное имя подписывающего лица.
    Предлагаемая должность подписывающего лица Введите должность подписывающего лица.
    Рекомендуемый адрес электронной почты подписывающей стороны Введите адрес электронной почты подписавшего.
    Инструкция подписывающему Добавьте все необходимые инструкции для подписывающей стороны.
    Разрешить певцу добавлять комментарии в диалоговом окне подписи Установите этот флажок, чтобы разрешить подписывающему лицу ввести цель подписания.
    Показать дату подписи в строке подписи Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы дата подписи отображалась вместе с подписью.

  7. Когда вы закончите вводить свою информацию, нажмите OK .

    Поле для подписи должно появиться в текстовом документе или на листе.

    Примечание: Вы можете перетащить поле подписи, чтобы расположить его в нужном месте на странице или на рабочем листе.

  8. Чтобы вставить свою подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и затем в раскрывающемся списке выберите Подписать .

  9. В окне Sign в поле X введите свое имя и/или нажмите Select Image , чтобы выбрать изображение для подписи.

  10. В раскрывающемся списке Тип обязательства выберите тип обязательства, который лучше всего соответствует роли подписывающей стороны.

  11. В поле Цель подписания этого документа введите цель подписания документа.

  12. Чтобы добавить информацию о подписывающей стороне, нажмите Подробности . Затем в окне Дополнительная информация для подписи введите информацию и нажмите OK .

  13. Далее в окне Sign нажмите Change .

  14. В окне Windows Security выберите сертификат, который вы хотите использовать для подписи документа, а затем нажмите OK .

  15. В окне Sign нажмите Sign .

  16. Если вы используете сертификат для подписи документов DigiCert®, введите свой токен-пароль и нажмите OK .

  17. В окне Подтверждение подписи прочтите сообщение и нажмите OK .

    Примечание: Если вы отметили Больше не показывать это сообщение , это окно не появится.

  18. Подпись должна быть вставлена ​​в ваш документ.

  19. Чтобы проверить подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Детали подписи .

Microsoft Office 2010

Скриншоты, представленные в этой инструкции, взяты из Microsoft Word и практически идентичны скринам в Excel.

  1. Подключите токен сертификата подписи документа.

  2. В Microsoft Word или Excel откройте документ, который вы хотите подписать.

  3. В текстовом документе или на листе поместите курсор (указатель) в то место, где должна появиться строка подписи.

  4. Нажмите Вставьте .

  5. На вкладке Вставка в разделе Текст щелкните Строка подписи > Строка подписи Microsoft Office .

  6. Если появится окно Цифровые подписи Microsoft Office …, нажмите OK .

  7. В окне Signature Setup введите информацию, которая должна отображаться под строкой подписи:

    Предлагаемый подписывающий Введите полное имя подписывающего лица.
    Предлагаемая должность подписывающего лица Введите должность подписывающего лица.
    Рекомендуемый адрес электронной почты подписывающей стороны Введите адрес электронной почты подписавшего.
    Инструкция подписывающему Добавьте все необходимые инструкции для подписывающей стороны.
    Разрешить певцу добавлять комментарии в диалоговом окне подписи Установите этот флажок, чтобы разрешить подписывающему лицу ввести цель подписания.
    Показать дату подписи в строке подписи Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы дата подписи отображалась вместе с подписью.

  8. Когда вы закончите вводить свою информацию, нажмите OK .

    Поле для подписи должно появиться в текстовом документе или на листе.

    Примечание: Вы можете перетащить поле подписи, чтобы расположить его в нужном месте на странице или на рабочем листе.

  9. Чтобы вставить свою подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и затем в раскрывающемся списке выберите Подписать .

  10. Если появится окно Цифровые подписи Microsoft Office …, нажмите OK .

  11. В окне Sign в поле X введите свое имя и/или нажмите Select Image , чтобы выбрать изображение для подписи.

  12. В поле Цель подписания этого документа введите цель подписания документа.

  13. Далее в окне Sign нажмите Change .

  14. В окне Windows Security выберите сертификат, который вы хотите использовать для подписи документа, а затем нажмите OK .

  15. В окне Sign нажмите Sign .

  16. Если вы используете сертификат для подписи документов DigiCert®, введите свой токен-пароль и нажмите OK .

  17. В окне Подтверждение подписи прочтите сообщение и нажмите OK .

    Примечание: Если вы отметили Больше не показывать это сообщение , это окно не появится.

  18. Подпись должна быть вставлена ​​в ваш документ.

  19. Чтобы проверить подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Детали подписи .

Microsoft Office 2007

Скриншоты, представленные в этой инструкции, взяты из Microsoft Word и практически идентичны скринам в Excel.

  1. Подключите токен сертификата подписи документа.

  2. В Microsoft Word или Excel откройте документ, который вы хотите подписать.

  3. В текстовом документе или на листе поместите курсор (указатель) в то место, где должна появиться строка подписи.

  4. Нажмите Вставьте .

  5. На вкладке Вставка в разделе Текст щелкните Строка подписи > Строка подписи Microsoft Office .

  6. Если появится окно Цифровые подписи Microsoft Office …, нажмите OK .

  7. В окне Signature Setup введите информацию, которая должна отображаться под строкой подписи:

    Предлагаемый подписывающий Введите полное имя подписывающего лица.
    Предлагаемая должность подписывающего лица Введите должность подписывающего лица.
    Рекомендуемый адрес электронной почты подписывающей стороны Введите адрес электронной почты подписавшего.
    Инструкция подписывающему Добавьте все необходимые инструкции для подписывающей стороны.
    Разрешить певцу добавлять комментарии в диалоговом окне подписи Установите этот флажок, чтобы разрешить подписывающему лицу ввести цель подписания.
    Показать дату подписи в строке подписи Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы дата подписи отображалась вместе с подписью.

  8. Когда вы закончите вводить свою информацию, нажмите OK .

    Поле для подписи должно появиться в текстовом документе или на листе.

    Примечание: Вы можете перетащить поле подписи, чтобы расположить его в нужном месте на странице или на рабочем листе.

  9. Чтобы вставить свою подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и затем в раскрывающемся списке выберите Подписать .

  10. Если появится окно Цифровые подписи Microsoft Office …, нажмите OK .

  11. В окне Sign в поле X введите свое имя и/или нажмите Select Image , чтобы выбрать изображение для подписи.

  12. В поле Цель подписания этого документа введите цель подписания документа.

  13. Далее в окне Sign нажмите Change .

  14. В окне Windows Security выберите сертификат, который вы хотите использовать для подписи документа, а затем нажмите OK .

  15. В окне Sign нажмите Sign .

  16. Если вы используете сертификат для подписи документов DigiCert®, введите свой токен-пароль и нажмите OK .

  17. В окне Подтверждение подписи прочтите сообщение и нажмите OK .

    Примечание: Если вы отметили Больше не показывать это сообщение , это окно не появится.

  18. Подпись должна быть вставлена ​​в ваш документ.

  19. Чтобы проверить подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Детали подписи .

SplnProc Word 2016 2016 Технические инструкции Новые

Использование Microsoft Word 2010–2016 Служба. работает для текста, который уже был отформатирован

с помощью одной из кнопок «Маркированный элемент», «Дефис

элемента» или «Число элементов» ранее.

 Используйте эту кнопку только для вложенных списков.

 Если вы хотите создать, например, нумерованный список

с маркированными подпунктами, вы должны сначала выбрать

все элементы и нажать кнопку «Число элементов».

Затем выберите подэлементы и нажмите кнопку «Dash

item». Наконец, примените «Уровень списка вверх» к

подэлементам. Отступ будет сдвинут

на следующий уровень, а тире будут преобразованы

в маркеры, поскольку маркеры представляют

второй уровень шаблона списка «Элемент штриха».

Уменьшает уровень существующего нумерованного или

ненумерованного списка

(уменьшает отступ

)

item» или «Num item» и был

перемещен на более высокий уровень.

 Используйте эту кнопку только для вложенных списков.

2.4 Как форматировать текст и абзацы

Эффект кнопки Описание

Форматирует обычный текст Если выделен весь абзац (или ничего),

и базовый формат отличается от стандартного формата

абзаца: к выбору применяется стандартный формат

абзаца.

 Если выделен весь абзац (или не выбрано ничего),

и базовый формат уже является стандартным форматом

абзаца: к выделению применяется стандартный стиль символов

.

 Если выделен текст, который не соответствует

стилю символов по умолчанию: к выделению применяется стандартный стиль символов

.

 Если выделен текст, который уже соответствует

стилю символов по умолчанию: к выбору применяется стандартный параграф

формат графика.

 Если вы хотите применить стандартный формат абзаца

и удалить нестандартный стиль символа

, просто нажмите на кнопку дважды.

 Обратите внимание, что стандартные абзацы не имеют отступа

после заголовков, подписей, списков и т. д., но

они имеют отступ первой строки во всех остальных случаях.

Как использовать слияние в Microsoft Word

Слияние чаще всего используется для печати или отправки писем по электронной почте нескольким получателям.Используя Mail Merge, вы можете легко настроить стандартные письма для отдельных получателей. Слияние почты также используется для массового создания конвертов или этикеток.

Эта функция работает одинаково во всех современных версиях Microsoft Word: 2010, 2013 и 2016. группу, нажмите Начать слияние .

  • Щелкните Пошаговый мастер слияния писем .
  • Выберите тип документа. В этой демонстрации мы выберем букв . Щелкните Далее: Начальный документ .
  • Выберите начальный документ. В этой демонстрации мы будем использовать текущий (пустой) документ. Выберите Использовать текущий документ и нажмите Далее: Выберите получателей .
    • Обратите внимание, что выбор Начать с существующего документа (чего мы не делаем в этой демонстрации) изменяет представление и дает вам возможность выбрать свой документ.После того, как вы его выберете, мастер слияния вернется к Использовать текущий документ .
  • Выберите получателей. В этой демонстрации мы создадим новый список, поэтому выберите Введите новый список и нажмите Создать .
    • Создайте список, добавив данные в диалоговом окне Новый список адресов и нажав OK .
    • Сохраните список.
    • Обратите внимание, что теперь, когда список создан, мастер слияния возвращается к Использовать существующий список , и у вас есть возможность редактировать список получателей.
    • При выборе Изменить список получателей открывается диалоговое окно Получатели слияния , в котором можно редактировать список, а также выбирать или отменять выбор записей. Нажмите OK , чтобы принять список как есть.
    • Нажмите Далее: Напишите письмо .
  • Напишите письмо и добавьте настраиваемые поля.
    • Нажмите Адресный блок , чтобы добавить адреса получателей вверху документа.
    • В диалоговом окне Вставить адресный блок установите или снимите флажки и выберите параметры слева, пока адрес не появится так, как вы хотите.
    • Обратите внимание, что вы можете использовать Match Fields для устранения любых проблем. При нажатии Match Fields открывается диалоговое окно Match Fields , в котором вы можете связать поля из вашего списка с полями, требуемыми мастером.
  • Нажмите Введите на клавиатуре и нажмите Строка приветствия.
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.