Разное

Хранилище майкрософт: Личное облачное хранилище — Microsoft OneDrive

22.07.2002

Содержание

Управление хранилищем и лимитами OneDrive

Как обновить данные для выставления счетов по подписке или изменить способ оплаты?

  1. Перейдите в раздел Управление хранилищем на веб-сайте OneDrive.

  2. Нажмите Управление рядом с планом хранения, чтобы перейти на страницу учетной записи Майкрософт.

  3. Выберите пункт Службы и подписки.

  4. В разделе OneDrive

    выберите команду Изменить способ оплаты и укажите другой вариант либо щелкните Добавить новый способ оплаты.

Примечание: Чтобы обновить данные для выставления счетов для своего способа оплаты, вверху страницы выберите пункты Оплата и выставление счетов > Данные для выставления счетов либо Способы оплаты.

Когда истекает срок действия моей подписки?

Дату окончания срока действия вашей подписки см. на странице Службы и подписки учетной записи.

Можно ли внести плату за помесячный план наперед?

Вы не можете внести предоплату за несколько месяцев, но вам не нужно помнить об обязательном ежемесячном платеже, так как планы с ежемесячной подпиской продлеваются автоматически.

Почему мое хранилище не обновилось?

Обновление размера хранилища может занимать до 24 часов после приобретения дополнительного места в хранилище или подписки.

Ещё больше OneDrive | IT Partner

Ещё больше OneDrive

 office 365, onedrive

Больше, еще больше места ожидает всех пользователей OneDrive в ближайшее время: 15 Гб получат все пользователи, коммерческие подписчики резко умчались от прежних 25 Гб на пользователя — сразу в 1 терабайт.

Ещё больше OneDrive

Больше, еще больше места ожидает всех пользователей OneDrive в ближайшее время: 15 Гб получат все пользователи, коммерческие подписчики резко умчались от прежних 25 Гб на пользователя — сразу в 1 терабайт.

OneDrive — универсальное облачное хранилище Майкрософт: документы, фото, видео, заметки — всё синхронизировано на устройствах пользователя и интегрировано с другими продуктами Майкрософт. Многим сервис знаком под названием SkyDrive — недавно мы писали о ребрендинге: название новое — преимущества те же.

Бесплатные пользовательские подписки: 7 Гб → 15 Гб

Все бесплатные пользовательские подписки OneDrive в ближайшее время будут увеличены с прежних 7 Гб до 15. Кроме того, снизятся цены на дополнительное хранилище, о чем мы еще напишем подробнее ниже.

Office 365 персональный и Office 365 для дома и учебы: 25 Гб → 1 Тб

Пользователям подписок Office 365 персональный и Office 365 для дома вместо прежних 25 Гб будет доступно 25 Тб OneDrive. Здесь есть особенность: Пользователи плана Office 365 для дома получат 1 Тб на каждого из пяти пользователей в подписке, а Office 365 персональный и Office 365 для дома и учебы — 1 Тб на подписку.

OneDrive Pro для корпоративных пользователей: 25 Гб → 1 Тб

OneDrive для бизнеса тоже расширяется до 1 Тб. Напомним, что OneDrive Pro — это не просто облачное хранилище, а полноценный бизнес-инструмент: контроль доступа, совместная работа с коллегами, интеграция с корпоративным on-premises порталом SharePoint Server и многое другое.

Кстати, о перемещении файлов из локального SharePoint Server в OneDrive для бизнеса:

Цены на дополнительное хранилище OneDrive снижаются более чем на 70 %

В ближайшее время вступят в силу новые цены на дополнительные объемы:

Обратите внимание, что для действующих абонентов будет произведен автоматический перерасчет по сниженным ценам.

Читайте также:

Сравнение популярных сервисов для хранения файлов в интернете

Смотрите также:

Анализируйте:

Читайте также:

SkyDrive скоро станет OneDrive. Зачем и почему?

Ещё больше OneDrive

Microsoft внедрит ДНК-хранилище в одном из своих ЦОД / Хабр

В прошлом году компания Microsoft

рассказала

о своих исследованиях, посвященных разработке ДНК-хранилищ. Ученые заявили, что их технология позволит хранить данные дата-центра в нескольких кубах сахара. И вот на прошлой неделе сотрудник Microsoft Research Даг Кармин (Doug Carmean) сказал, что компания

планирует

внедрить в одном из своих ЦОД устройство хранения на основе ДНК к 2020 году.

/ фото igemhq CC

Над новым проектом работает исследовательское подразделение компании Microsoft Research, ученым из которого удалось записать на искусственные спирали ДНК 200 мегабайт данных. В молекулы дезоксирибонуклеиновой кислоты записали музыкальный клип в высоком разрешении, Всеобщую декларацию прав человека, переведенную на 100 языков и первые сто книг в списке проекта «Гутенберг».

Microsoft использует метод, предложенный специалистами из Гарварда, которые отказались от работы с живыми организмами — теперь синтетическая ДНК внедряется в молекулу, сгенерированную на специальном ДНК-чипе.

Сначала единицы и нули двоичного кода переводятся в комбинации нуклеотидов — аденин, гуанин, цитозин и тимин. Затем, выполняется синтез искусственной ДНК со всеми этими данными. Для определения конца и начала записываемых файлов в молекулу ДНК вводятся специальные маркеры. Из электронной версии сформированной последовательности компания-подрядчик Twist Bioscience синтезирует фрагменты ДНК длиной в 150 нуклеотидов каждый. Всего для записи понадобилось порядка 1,5 млрд азотистых оснований.

Даг Кармин говорит, что разрабатываемая ими система будет сопоставима по размерам с крупными копировальными аппаратами от Xerox 70-х годов прошлого века. Скорость записи данных пока что составляет всего 400 байт в секунду. Для считывания данных с ДНК используются секвенаторы.

Сейчас массовому внедрению систем хранения данных на основе ДНК препятствуют дороговизна технологии и низкие скорости чтения/записи информации. В Microsoft считают, что для успешного коммерческого внедрения решения необходимо удешевить его в 10 тыс. раз и увеличить скорость записи до 100 мегабайт в секунду.

Однако при этом в компании убеждены, что даже удвоения скорости чтения данных с ДНК будет достаточно, чтобы создать коммерческий продукт для определенных ситуаций, например архивирования важной медицинской информации. Также исследователи из Microsoft ставят перед собой более амбициозную цель — заменить ДНК-носителями магнитную ленту, до сих пор использующуюся сегодня для длительного хранения информации.

P.S. Другие материалы из Первого блога о корпоративном IaaS:

«Тяжёлое решение»: Microsoft в июле в 3 раза уменьшит объем бесплатного хранилища в OneDrive

Объем хранилища, доступного в OneDrive, с 13 июля уменьшится с 15 Гб до 5 Гб, следует из сообщения, разосланного Microsoft пользователям своего облачного сервиса в пятницу.

Напомним, сообщение о грядущем «сжимании» объемов Microsoft опубликовала еще в ноябре 2015 года. Изменения коснутся как бесплатных пользователей, так и тех, кто пользуется онлайн-хранилищем в составе подписки на Office 365 (тарифы Home, Personal и University).

С 13 июля все новые бесплатные аккаунты OneDrive будут иметь лимит 5 Гб. Старые – будут урезаны с 15 до 5 Гб. Также бесплатные пользователи потеряют бонусные 15 Гб, ранее предоставлявшиеся для хранения «пленок» с фото- и видеокамер.

Изменения в OneDrive

Кроме того, Microsoft упразднила подписки на хранилища объёмом 100 и 200 Гб. На смену им придет новый тарифный план, предлагающий 50 Гб в облаке за 1,99 доллара в месяц.

Неограниченный объем для подписчиков Office 365 отменяется, теперь им будет доступен 1 Тб места на OneDrive.

Как поясняет Microsoft, «это было тяжелое бизнес-решение», которое компании пришлось принять после длительных раздумий и анализа ситуации. Объемы информации, которые пользователи заливают в хранилище, превосходят возможности Microsoft и мешают работе сервисов «на должном уровне».

По расчетам компании, 5 Гб пространства достаточно для хранения 6,6 тысячи документов Office или 1,6 тысячи фотографий. 1 Тб — для миллиона Office-документов или 330 тысяч фото.

Пользователи, чья квота превышена, могут купить подписку, если не хотят стирать лишние файлы. Если же никаких действий не будет предпринято, OneDrive сохранит данные ещё девять месяцев (но никаких новых файлов в хранилище добавить будет нельзя), потом аккаунт будет заблокирован, и ещё через шесть месяцев весь контент «может быть удален», говорится в пояснениях компании.

Технологичные бонусы — Мир возможностей МИСИС — МИСиС

Microsoft Office 365 Pro Plus

НИТУ «МИСиС» совместно с корпорацией Microsoft дарят всем сотрудникам полный пакет офисных приложений Microsoft Office 365 Pro Plus. Все необходимые программы теперь доступны на любом устройстве — их можно установить на 5 компьютеров PC или Mac, а также 5 смартфонов или планшетов.

В набор Microsoft Office 365 входят приложения Office Online (Word, PowerPoint, Excel и OneNote), безлимитное личное облачное хранилище, Yammer и сайты SharePoint.

Для подключения пакета необходимо:

  1. Перейти на страницу Microsoft Office 365.
  2. Выбрать «Вход».
  3. Ввести свой логин и пароль от Личного кабинета.
  4. Пройти процедуру «привязки» учетной записи к номеру телефона и личной почты.
  5. Получить доступ к продуктам Microsoft Office 365.

Право на использование пакета Microsoft Office сохраняется все время работы в университете.

Microsoft Teams

Microsoft Teams — сервис, позволяющий удаленно проводить собрания и встречи в онлайн-формате с любым количеством участников. Доступно прикрепление файлов к сообщениям и поиск по чату. Teams содержит встроенные аудио- и видеозвонки (видеоконференции) для индивидуальных, групповых и командных собраний до 1000 человек.

Облачное хранилище OneDrive

Сервис Microsoft OneDrive предоставляет безлимитное облачное хранилище, которое обеспечивает удаленный доступ к сохраненным файлам. Пользователь может поделиться доступом к One Drive со своими коллегами и одновременно работать в любом документе.

Чтобы им воспользоваться предложением, необходимо пройти аутентификацию на сайте c помощью учетной записи Личного кабинета, а именно:

  1. Пройти на страницу Личное облачное хранилище OneDrive.
  2. Выбрать «Войти».
  3. Ввести свой логин и пароль от Личного кабинета.
  4. Получить доступ к хранению файлов.

Сервис доступен в десктопной и мобильной версиях

ССЫЛКА ДЛЯ IOS

ССЫЛКА ДЛЯ ANDROID

Система электронного документооборота Directum Rx — предназначена для информационно-документационного обеспечения взаимодействия руководства, структурных подразделений и сотрудников НИТУ «МИСИС» с использованием электронной подписи.

Google Workspace — набор корпоративных облачных сервисов для совместной работы в Интернете. Это не только электронная почта и чат, но и видеоконференции, календарь, совместная работа над документами в реальном времени и многое другое.

OpenVPN — обеспечивает удаленный доступ из любой точки мира к корпоративным сервисам НИТУ «МИСИС», находящимся в закрытой локальной сети, например, к сетевым хранилищам, электронному документообороту, удаленным рабочим столам, 1С, подпискам на научные журналы и др.

TeamViewerQS для Windows — программа для удалённого доступа, управления и обслуживания компьютеров и поддержки через Интернет. Не требует регистрации и предоставляется бесплатно для некоммерческого использования.

ZOOM — сервис для организации видеоконференций и онлайн-встреч, позволяющий вести запись длительностью до 40 минут. Количество видеозаписей не ограничено. Сервис в бесплатной версии обеспечивает видеосвязь с 50 участниками.

Adobe Creative Cloud (₽) — это коллекция из более чем 20 приложений и сервисов для ПК и мобильных устройств для работы с фотографиями, дизайном, видео, веб-контентом, UX и многого другого. С помощью Photoshop для iPad можно создать творческую мастерскую, а в программе Fresco чертить, рисовать и разрабатывать контент в формате 3D и AR.

Компания Samsung предоставляет студентам и сотрудникам НИТУ «МИСиС» скидки до 45% на смартфоны, планшеты и аксессуары к ним, карты памяти, SSD и USB накопители, мониторы, а также на бытовую технику: пылесосы, микроволновые печи, стиральные машины, холодильники, телевизоры и прочие товары.

Совершить покупки просто:

  1. Пройти в Корпоративный интернет-магазин Samsung
  2. Создать (если нет) Samsung Account
  3. Ввести проверочный код (находится в «Личном кабинете» сотрудника)

По техническим причинам работа корпоративного интернет-магазина Samsung временно приостановлена. О возобновлении работы интернет-магазина мы сообщим дополнительно.

Зачем нужна программа Microsoft OneDrive 2019

Предназначение

OneDrive – облако, сетевое хранилище, предназначенное для хранения, копирования, и эффективной работы с информацией от компании Microsoft. История его начинается в августе 2007 года, с создания SkyDrive. В 2014 году ввиду жалобы компании телевещания BSkyB Майкрософт вынуждены дать своему детищу то имя, которое мы видим сейчас.

Файлы, загруженные в него, хранятся на серверах Майкрософта, и доступны пользователю в любой точке мира и с любых устройств, на которых есть интернет. Сервис также есть на других операционных системах, в том числе мобильных – Windows, MacOC, Android, iOS и др. Облако упрощает хранение и передачу данных. Для обеспечения доступа к каждой папке, существующей в хранилище, используются ссылки, которыми могут делиться владельцы для выдачи его другим пользователям.

Microsoft OneDrive 2019. Хранилище OneDrive обновлено

Преимущества, получаемые от использования OneDrive:

  • Удаленное пользование на всех устройствах.
  • Создание защищенных резервных копий.
  • Совместная работа, возможность делиться информацией и документами с коллегами.
  • Автоматическое и ручное (при необходимости) сохранение необходимых данных, документов, и изображений.

Основные характеристики

  • Хранение информации до 5 тб (по подписке), и 5 гб (бесплатно).
  • Деление на уровни доступа.
  • Доступ через все устройства с учетной записью Microsoft.
  • Предпросмотр для изображений, лежащих в облаке.

OneDrive является составной частью пакета Office, что позволяет сохранять файлы сразу из приложений комплекта. Также есть возможность работать непосредственно в браузере, с помощью онлайн-версии.

Microsoft OneDrive 2019. Работа в онлайн-версии

Драйв поддерживает форматы самых основных стандартов изображений – PDF и ODF.

Использование

Драйв поставляется в общем пакете программ Office, поэтому требует авторизации в учетной записи Microsoft.

Microsoft OneDrive 2019. Папка доступа к облачному хранилищу

Отображается значок сервиса в правом нижнем углу экрана. При нажатии правой кнопкой мыши появляется небольшое окно с элементами управления. Здесь отображаются недавно скачанное, кнопка перехода в папку личного хранилища (как на рисунке сверху), и его основные параметры.

Microsoft OneDrive 2019. Параметры, учётная запись

Здесь перечислены главные возможности настроек. Каждая вкладка отвечает за свой набор функций.

  • Сеть – настройка скорости отправки и скачивания данных.
  • Резервное копирование – управление сохранением файлов, изображений, документов.
  • Общие параметры
  • Microsoft OneDrive 2019. Параметры
  • Вкладка сведения дает краткий перечень информации об установленном приложении – в частности, версия сборки, справка, условия использования, и т.д.
  • Вкладка Office
  • Microsoft OneDrive 2019. Параметры, Office

Заключение

Таким образом, Microsoft OneDrive – одно из наиболее эффективных и удобных сервисов для облачного хранения данных пользователя. Разделение версий на платную и бесплатную, несомненно, неплохое для компании решение. Высокий уровень защиты, качественные сервера, быстрая скорость загрузки и скачивания делает эту программу привлекательной для любого пользователя ПК.

Автор статьи: ospais


Пакет программ для офисных задач Microsoft Office

Как отключить Microsoft OneDrive 2019 в MS Windows 10

OneDrive — как пользоваться хранилищем от Microsoft, удаленный доступ и другие возможности бывшего SkyDrive. OneDrive

Облачное хранилище Microsoft OneDrive (сервис ранее назывался SkyDrive) создано корпорацией Microsoft для размещения и хранения файлов на сервисе SkyDrive. В апреле 2012 года Microsoft выпустило программу-клиент для возможности работы с этим хранилищем со своего компьютера без обязательного использования веб-интерфейса.

Раньше при использовании Windows Live SkyDrive перемещать файлы с компьютера и обратно можно было только при использовании веб-интерфейса.

Выпуск клиента SkyDrive для ПК прошел незамеченным из-за совпадения дат, при ожидаемом многими запуске облачного сервиса . Все внимание в это время было приковано к новому сервису корпорации Google.

В следствие судебных споров, было вынуждено изменить название сервиса на OneDrive.

Корпорацией Microsoft были выпущены клиенты SkyDrive для Windows и Mac OS X, а также для планшетов и мобильных устройств, работающих на операционных системах, произведенными этими корпорациями. Позднее был создан клиент для устройств на платформе Android.

После выхода операционной системы Windows 8, сервис OneDrive (SkyDrive) стал частью этой новой операционной системы. Microsoft OneDrive, теперь тесно связан с новой облачной почтовой службой .

Cервис OneDrive можно использовать не только через веб-интерфейс, но и непосредственно со своего компьютера, установив для этого на свой компьютер специальное приложение (актуально для версий операционной системы до Windows 7 включительно).

Программа-клиент OneDrive (для пользователей более ранних версий Windows) после установки на компьютер будет интегрирована в Проводник. В Проводнике создается папка «OneDrive», и файлы, помещенные в эту папку, будут доступны через веб-интерфейс, а также через различные устройства, которые имеют доступ к учетной записи сервиса OneDrive. Папку на другой диск компьютера.

Приложение OneDrive (SkyDrive) можно также запускать и из Панели уведомлений (системного трея), нажав для этого на иконку приложения.

Теперь у вас есть возможность перемещать в облачное хранилище файлы, копируя или вырезая файлы, или просто перетаскивая их с помощью мыши с любого места своего компьютера в эту папку.

При новом подключении к облачному сервису OneDrive пользователю будет доступно 15 ГБ бесплатно. убрало ограничения на размер файлов, хранящихся в облачном хранилище.

Для расширения объема облачного хранилища придется заплатить некоторую сумму в зависимости от желаемого объема места хранения данных на сервере. Тарифы по сравнению с конкурентами у сервиса Microsoft OneDrive сравнительно невысокие.

Для того, чтобы начать использовать облачное хранилище OneDrive, вам необходимо будет перейти на сайт onedrive.live.com корпорации. Там вы можете создать учетную запись (прежнее название — Windows Live ID) для доступа к сервисам этой компании.

Для входа в облачное хранилище OneDrive через веб-интерфейс, на компьютерах операционной Windows 7 нужно будет открыть веб-страницу сервиса, а затем ввести свои учетные данные.

На главной странице хранилища находятся стандартные папки «Документы», «Общая», «Фотографии», в которые можно помещать свои файлы для хранения. Можно будет создавать новые папки для хранения файлов, или просто хранить файлы, не помещая эти файлы в какие-либо папки.

Для каждой папки и файла можно сделать свой уровень доступа: «общий» или «индивидуальный». После нажатия на файл или папку правой кнопкой мыши, вы можете выбрать в контекстном меню желаемое действие с этим файлом.

Эти действия также можно совершить, если воспользоваться соответствующими ссылками, которые появляются в правой части окна сервиса OneDrive, при нажатии на файл или папку правой кнопкой мыши.

В правом нижнем углу папки отображается количество файлов, которые находятся в этой папке. На этом изображении, в папке «Документы» находятся два файла, а папки «Общая» и «Фотографии» пустые.

Вам можно будет менять внешний вид отображения папок, переключаясь между кнопками.

Если вы вошли в сервис OneDrive через веб-интерфейс, то тогда вы можете здесь также создать документ «Word», книгу «Excel», презентацию «PoverPoint», сделать записи в записной книжке «OneNote». Для этого используется бесплатная интернет-версия программы Microsoft Office Online.

Файлы, созданные в этих программах, могут быть сохранены в облачном хранилище OneDrive, а затем перенесены в другое место, например, на компьютер или на смартфон, работающий под управлением операционной системы Windows Phone.

Права доступа к папкам в OneDrive изменить можно только при помощи веб-интерфейса этого приложения.

Используя приложение OneDrive с другого устройства можно получить удаленный доступ к файлам своего компьютера. Для этого нужно войти с другого устройства через веб-интерфейс в свою учетную запись OneDrive, при этом ваш компьютер в это время должен быть включен.

В Microsoft OneDrive можно синхронизировать файлы, обмениваться ими, совместно работать над документами в режиме онлайн, или загружать файлы с домашнего компьютера на этот сервис.

В облачном хранилище OneDrive можно начать работу над документом на рабочем компьютере, затем продолжить работу над ним с мобильного устройства и закончить эту работу уже на домашнем компьютере.

После удаления файлы помещаются в Корзину, из которой их можно будет восстановить или удалить. Для окончательного удаления файлов из облачного хранилища, их нужно удалить из корзины, чтобы данные не занимали место на диске.

Для создания различных документов в файловом хранилище, можно использовать бесплатные онлайновые офисные программы корпорации Microsoft. Кроме того, этот сервис предлагает неплохой объем бесплатного места (15 ГБ) для хранения данных пользователя в «облаке».

Облачное хранилище SkyDrive (видео)

Очень долгое время основной проблемой владельцев ПК был ограниченный объем дискового пространства носителей информации (съёмные HDD, флеш-накопители и им подобные), на которых можно хранить любые файлы и всякого рода конфиденциальные сведения. Однако сегодня, когда вместимость «флешек» измеряется десятками и сотнями гигов, а винчестеры и внешние диски уже давно по размерам перешагнули терабайтный барьер, на первый план выходит не только размер носителей, но и удобство пользования пользовательскими файлами. Именно поэтому различные виртуальные файловые хранилища сегодня развиваются предельно интенсивно, а обеспечивающее работу с ними программное обеспечение пользуется огромным спросом.

Не осталась в стороне от этого технологичного течения и общеизвестная компания Microsoft, которая сначала представила широкой публике файловое хранилище облачного типа под названием SkyDrive, а затем переименовала перспективную разработку в Microsoft OneDrive. Решение о переименовании обусловлено не просто прихотью её создателей, а по причине затянувшимися судебных тяжб за товарный знак с британским гигантом British Sky Broadcasting. Имеющееся программное обеспечение позволяло активно использовать выделенные файловые ресурсы не только посредством WEB-интерфейса, но и с помощью специального ПО для ряда популярных операционных систем (в том числе и мобильных ОС). Сам же сервис с момента его создания бы доступен любому желающему.

Примечание : бесплатно скачать onedrive для windows 10 и других версий ОС можно с нашего ресурса или официального сайта на русском языке.


Программа OneDrive представляет собой клиентский модуль, рассчитанный на работу на персональных компьютерах, функционирующих под управлением уже практически повсеместных ОС Windows 7, 8 и 10 . Хотя абсолютно адекватно программа устанавливается и затем полноценно работает даже на Vista — ведь главное в работе программы это доступ к пользовательской учетной записи OneDrive и базовые возможности по управлению файловым контентом.

Ключевая задача OneDrive – это синхронизация выбранных пользователем папок , размещённых на персональном компьютере с виртуальным хранилищем, а также его авторизация в этом хранилище при помощи интегрированного мастера. Этот мастер создает учетную запись Microsoft, помогает выбрать папки и устанавливает базовые параметры работы приложения.

Важно: воспользоваться всеми возможностями облачного хранилища можно только в случае регистрации в Office 365.

Основные возможности и пользовательские качества ПО:

  • в первую очередь политика Microsof привлекает тем, что бесплатно скачать OneDrive для Windows и другой поддерживаемой ОС может любой желающий;
  • подарок в виде постоянно доступных 15 гигабайт дискового пространства, что, согласитесь, очень неплохо для среднестатистического пользователя, ведь главный конкурент в лице Google Drive представляет тоже 15 Гб;
  • и, наконец, самое главное, — OneDrive позволяет пользоваться хранилищем с разных устройств и разным пользователям — с разрешения владельца, естественно.

Учетная запись OneDrive, как мы уже упоминали выше, при необходимости позволяет просматривать и изменять содержимое файлового хранилища через веб-интерфейс или посредством мобильных гаджетов, а также гарантирует техническую поддержку и расширение пространства облачного хранилища в том случае, если пользователь решит оплатить подписку.

Конкурентные преимущества

Случается сталкиваться с мнением о том, что единственное, что изменилось в приложении со времен SkyDrive — это его название. Отнюдь! Во-первых, под старым названием предлагалось всего 7 гигабайт бесплатного пространства против 15-и сейчас, и если вы пользовались старой программой — все ваши файлы будут в целости-сохранности. Во-вторых, функционал совместного использования видеофайлов оказался заметно расширенным. В-третьих, приложения под мобильные операционки типа Windows Phone, Android, iOS или Xbox сейчас значительно усовершенствованы и лучше адаптированы под сами гаджеты . А владельцев мобильных устройств на базе ОС Андроид ждет отдельный бонус — программа автоматически осуществляет резервное копирование с камеры устойства.

Установившего на свои девайсы программу MS OneDrive пользователя ждет и комфортная настройка, и обширный полезный функционал.
Главным преимуществом настройки этого софта стал интегрированный мастер настройки. Эта утилита не загружает пользователя излишними размышлениями и не требует глубоких технических знаний — она использует разумный пошаговый подход, каждый шаг которого позволяет пользователю настроить любой важный для себя параметр сразу же после установки в системе самой программы.

Все, что потребуется сделать — это авторизоваться в своей учетной записи Microsoft — и можно совершенно без проблем сменить расположение папки OneDrive на своем устройстве , выбрать тот набор папок и файлов, которые должны быть синхронизированы, а также пользоваться приложением для получения синхронизированных файлов на других устройствах. Успешное завершение работы мастера настройки знаменуется небольшим облачным значком в области системных уведомлений, всплывающим сообщением на экране и открытием папки OneDrive.

Однако мастер настроек никак не отменяет не менее обширных возможностей «заточить» программу под свои нужды уже по ходу ее использования. Вся система настроек реализована в виде специальной простой панели, которая для удобства снабжена тематическими вкладками.

Здесь можно настроить несколько функций:

  • если в ходе работы пользователь сталкивается с самыми разными проблемами, то можно настроить запуск OneDrive вместе со стартом операционной системы Windows и разрешить автоматическую отправку журнального файла (отчёт об участившихся сбоях) на сервер Microsoft;
  • можно активировать полезную для многих опцию удаленного доступа — это откроет доступ к материалам текущего компьютера для других дружественных ПК, которые также используют OneDrive. Чтобы это стало реальным, нужно разрешить удалённое управление, удостовериться в наличии стабильного интернет-подключения, наличия клиента OneDrive на таком ПК и поставить налочку напротив опции «Удаленный доступ к файлам»;
  • можно увеличить скорость скачивания и загрузки файлов (ускорить процесс сихронизации), если загружаемые файлы объединять в пакеты. Однако в таком случае нагрузка на пропускную способность интернет-канала тоже возрастет на порядок, что нельзя не учитывать.

Как отключить onedrive в Windows 10

Если Вы перешли на другой сервис облачного хранилища или просто не хотите пользоваться данным ПО, то отключить onedrive в Windows 10 можно путём клика правой кнопкой мышки на значке сервиса возле часов в области системного трея, после чего выбрать «Параметры» и там выбрать соответсвующую опцию. Однако следует заметить, что отключение onedrive в windows 10 не позволит Вам в дальнейшем производить синхронизацию файлов с облаком!

Удобные функции MS OneDrive оценит абсолютно любой пользователь. И начнется комфорт с того, что программа сама, без вмешательства пользователя, создает специальную папку, содержимое которой будет автоматически синхронизироваться с облачным хранилищем. Доступ к функционалу программы открывается простым щелчком на ее значке, который отыскивается в области уведомлений, или двойным щелчком, который делается на значек программы.

Напоминание: скачать onedrive для windows 10 и более младших платформ можно по ссылке внизу данной публикации.

Выводы : удобный функционал, толково реализованное управление и бесплатность самого софта и пространства для файлов делают программу MS OneDrive удачным выбором для каждого, кто нуждается в дополнительном пространстве или удобном хранении часто используемых материалов.

Для все большего количества компаний путь к облачным вычислениям начинается с внедрения частных облаков. Частное облако кардинальным образом изменяет процессы создания и потребления ИТ-услуг, отделяя их от ресурсного уровня за счет механизмов абстракции. Благодаря этому центр обработки становится базой для предоставления инфраструктурных сервисов и управляемых приложений. Частное облако Microsoft создано на основе Windows Server Hyper-V и System Center.

Обзор частного облака

Независимо от того, решили ли вы построить ваше собственное решение или выбрали частное облако, размещенное у сервис-провайдера, Microsoft предлагает именно ту степень масштабируемости и гибкости, которая требуется для того, чтобы изменить подход к ИТ-обслуживанию бизнеса.

Что такое частное облако?

Частное облако – это реализация модели облачных вычислений на имеющихся у организации компьютерных ресурсах, которые могут быть как локальными, так и внешними (арендованными у сервис-продвайдера). Как правило, они имеют следующие характеристики:

Пулы ресурсов

В частном облаке все ресурсы объединены в пулы, что позволяет достичь высокой эффективности их использования и масштабируемости при выделении ресурсов под определенные задачи. Распределяя ресурсы из общего пула между несколькими задачами и бизнес-подразделениями, ИТ-отдел может повысить эффективную загрузку имеющихся ресурсов.

Эластичность

После объединения ресурсов в пулы у ИТ-службы появляется возможность в автоматизированном порядке увеличивать и уменьшать объем ресурсов, выделенных под конкретную задачу. Фактически, это позволяет быстро масштабировать сервисы в соответствии с требованиями бизнеса.

Самообслуживание

При запросе, настройке и управлении ИТ-службами поставщики услуг и потребители используют интерактивный портал или систему, предназначенную для автоматического предоставления ресурсов.

Абсолютный контроль

Частное облако строится на основе ресурсов, имеющихся у вашей организации. Это означает, что у вас есть абсолютный контроль над всеми аспектами архитектуры и процессов, протекающих в вашем облаке.

Частное облако Microsoft

Частное облако Microsoft, построенное на базе технологий Windows Server Hyper-V и System Center, является важной частью облачной стратегии Microsoft. Оно позволяет заложить основу для того, чтобы изменить подход к ИТ-обслуживанию бизнеса и перейти к модели ИТ-как служба.

Решение создано на платформе Windows Server с поддержкой системы удостоверений Windows Server Active Directory, виртуализации Hyper-V и глубокого анализа приложений с помощью System Center. Сформировав частное облако на основе Windows Server, Hyper-V и System Center, организация получает преимущества комплексного подхода Microsoft при внедрении облачных вычислений и изменении способа предоставления ИТ-услуг бизнесу.

Частное облако Microsoft:

  • помогает акцентировать внимание на ключевых для бизнеса моментах с помощью управления службами приложений;
  • позволяет управлять гибридной облачной моделью посредством общих средств управления, идентификации и разработки в частных и общедоступных облаках;
  • предоставляет масштабируемость и гибкость облачной модели вычислений на имеющихся ресурсах, и в то же время позволяет сохранить полный контроль над инфраструктурой;
  • работает на разных платформах и с разными низкоуровневыми оболочками(гипервизорами), включая Hyper-V, VMware и Citrix;
  • обеспечивает максимально эффективное использование существующих инвестиций и опыта сотрудников ИТ-отдела.

Преимущества частного облака

Зачем приобретать решение на основе частного облака от Microsoft?

В частном облаке Microsoft основное внимание уделяется вашим приложениям. Оно предоставляет подробную аналитическую картину приложений, комплексный межплатформенный подход, лучшую в своем классе производительность и эффективность для работы в общедоступном облаке, перехода или расширения в него.

Все об этих приложениях

В облачных решениях Microsoft приложения становятся центральным компонентом среды. В среде частного облака Microsoft управление приложениями осуществляется на основе обширной базы знаний, а для комплексного управления службами используется координация и автоматизация. В решениях Microsoft приложения используют ресурсы (виртуальные машины, системы хранения и память) исключительно в соответствии со своими потребностями.

Кросс-платформенный подход от начала и до конца

Microsoft применяет комплексный подход, который полностью соответствует ожиданиям клиентов от использования определенной технологии. Частное облако Microsoft поддерживает низкоуровневые оболочки от Microsoft и сторонних поставщиков, операционные системы и платформы разработки, позволяющие применять существующие навыки и инвестиции в инфраструктуру.

Облачные решения, приспособленные к потребностям организации

Microsoft помогает контролировать приложения в любом выбранном для их развертывания месте. Только Microsoft предоставляет общие средства управления, идентификации и разработки, которые функционируют как в частном облаке, так и в общедоступной облачной среде Windows Azure. Это значит, что работать с приложением и управлять ими можно в той среде, которая наиболее выгодна для ведения бизнеса компании в данный момент времени.

Лучшая в своем классе производительность

При создании сред на основе частного облака все больше компаний используют технологии виртуализации Microsoft для развертывания серверных приложений, таких как Microsoft SQL Server, Microsoft Exchange и Microsoft Office SharePoint Server, а также пакетных и специализированных бизнес-приложений. Такие клиенты получают существенные преимущества: оптимальное использование ресурсов, повышенный уровень непрерывности бизнес-процессов, более гибкое и эффективное решение для управления. Получите дополнительные сведения о преимуществах решений Microsoft, предназначенных для виртуализации, и ознакомьтесь с новым техническим документом: Сводный отчет о деятельности Enterprise Strategy Group, посвященный производительности приложений в среде Hyper-V R2 SP1

Решения на основе частного облака дешевле алогичного решения от VMware в 4-10 раз

Кроме того, Microsoft оправдывает самые смелые ожидания клиентов, которые стремятся сократить затраты на обслуживание служб ЦОД. Результаты наших анализов показывают, что решение на основе частного облака от VMware может стоить в 4-10 раз дороже аналогичного решения Microsoft, если рассматривать период от года до трех лет. Дополнительные сведения см. в документе «Частное облако Microsoft. Сравнительный анализ функций, преимуществ, экономических характеристик».

Серверная виртуализация в Windows Server 2012

Многие организации, как крупные, так и компании среднего и малого бизнеса, уже взяли на вооружение технологии серверной виртуализации, которые помогают им снизить расходы и повысить эффективность ИТ-инфраструктуры, в том числе за счет консолидации серверов. В качестве следующего шага, многие видят выход за пределы возможностей базовой виртуализации и создание комплексной платформы для построения частного облака.

Hyper-V – технология, предоставляемая в виде отдельного продукта или интегрированной роли Windows Server; это платформа виртуализации, которая поможет использовать облачные вычисления внутри вашей организации.

Роль виртуализации Hyper-V в Windows Server 2012 поможет увеличить масштабируемость и производительность серверов и обеспечить более эффективное взаимодействие с облачными сервисами.

Преимущества

Будь то просто виртуализация рабочих нагрузок или создание частного облака, новые технологии, реализованные в виде платформы виртуализации в Windows Server 2012 Hyper-V, предоставят многофункциональное и экономичное решение. Windows Server 2012 Hyper-V обеспечивает необходимую гибкость в процессе создания серверной среды, которая удовлетворит потребности бизнеса на любом этапе жизненного цикла ИТ.

Более безопасная многоарендная архитектура

Виртуализированные центры обработки данных получают всё более широкое распространение, множество организаций в сфере ИТ и хостинговых провайдеров начали предлагать инфраструктуру как услугу (IaaS). Модель IaaS предоставляет гибкую виртуализированную инфраструктуру – «экземпляры сервера по требованию» – для нескольких организаций (арендаторов). Такие решения должны обеспечивать безопасность и быть изолированными друг от друга.

Hyper-V поддерживает многоарендность и предоставляет новые функции безопасности и изоляции; виртуальные машины остаются изолированными, даже если они хранятся в одной физической сети или на одном сервере. Кроме того, присутствующий в Windows Server 2012 Hyper-V виртуальный сетевой коммутатор (Extensible Virtual Switch) поддерживает расширения от сторонних разработчиков, улучшающие возможности сетевого взаимодействия и безопасность. На выходе получаем решение «под ключ», которое уменьшает сложность любой виртуальной среды и снижает требования к ней.

Гибкая инфраструктура – в любом месте и в любое время

Гибкость нужна для упрощения управления и для доступа к виртуальной сети. Новые функции виртуализации сети в Windows Server 2012 Hyper-V обеспечивают возможность выхода за пределы реализации VLAN. Виртуальную машину можно разместить на любом узле, независимо от его IP-адреса – локально, на сервере или в облаке – сетевая инфраструктура становится действительно невидимой. Теперь миграция виртуальных машин и хранилищ виртуальных машин осуществляется независимо друг от друга и без ограничений, в том числе за пределами кластерной среды. Можно даже задействовать два сервера, между которыми нет ничего, кроме сетевого соединения. А благодаря новым функциям управления Hyper-V появляется возможность полностью автоматизировать соответствующие задачи и сократить расходы на администрирование среды предприятия.

Масштаб, производительность и плотность

Предприятию необходимо выполнять самые масштабные рабочие нагрузки в своей виртуализированной среде. Чтобы оказать ему помощь, в текущей бета-версии Windows Server Hyper-V обеспечивается поддержка до 32 виртуальных процессоров и 1 терабайт (ТБ) памяти для гостевых машин Hyper-V и до 4000 виртуальных машин в кластере. Дополнительные возможности: учет ресурсов для сценариев showback (внутренний учет) и chargeback (внешние клиенты), поддержка технологии Offloaded Data Transfer, а также улучшенное обслуживание с целью соблюдения минимальных требований к пропускной способности (даже для сетевых хранилищ).

Высокая доступность

Чтобы обеспечить требуемую доступность виртуальных машин – 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, или в зависимости от соглашения об уровне обслуживания – Windows Server 2012 Hyper-V предлагает готовые решения, которые помогут предприятию удовлетворить свои потребности без дополнительных затрат. Вот некоторые из возможностей, способствующих повышению доступности: поддержка инкрементных резервных копий, усовершенствованные кластерные среды с поддержкой виртуальных адаптеров Fiber Channel Hyper-V в виртуальной машине, параллельная динамическая миграция и новые функции Hyper-V Replica. Windows Server 2012 реплицирует виртуальные машины в другое место и обеспечивает перемещение нагрузки в другое подразделение в случае отказа основного оборудования. Кроме того, данная платформа виртуализации может использовать общие файловые ресурсы SMB в качестве виртуальных хранилищ. У предприятий появилась новая технология, которая отнюдь не сложнее остальных, но при этом повышает производительность и расширяет функционал, сравнимый с сетями хранения данных Fiber Channel SAN. Все варианты интегрированы, поэтому можно выбрать любые комбинации и быть уверенным в том, что среда предприятия будет доступна тогда, когда в этом возникнет необходимость.

Гибкая платформа виртуализации

Независимо от конкретного этапа жизненного цикла ИТ, предприятие должно иметь несколько вариантов виртуализации. Возможно, оно приступает к виртуализации первой группы рабочих нагрузок, чтобы сократить расходы на ИТ. Возможно, пытается стандартизировать либо автоматизировать среду, чтобы повысить надежность и получить возможность быстрее реагировать на потребности бизнеса. Или же создает частное облако с целью обеспечения гибкости – в любом месте и в любое время, когда в этом возникает необходимость.

Windows Server 2012 Hyper-V предоставляет гибкую платформу виртуализации, которая поможет удовлетворить текущие потребности организации в ИТ-сфере, а также расширить ИТ-среду. Предприятие получает комплексное решение, поддерживающее любой сценарий без сложных дополнительных настроек.

Windows Server 2012 Hyper-V предоставляет ключевые возможности, которые помогут удовлетворить потребности организации, независимо от того, на каком этапе виртуализации она находится (базовый, стандартизация, регулирование или автоматизация).

Больше, чем просто виртуализация

Динамичная разделяемая архитектура позволяет масштабировать и повышать надежность рабочих нагрузок, в том числе и создавать частное облако. Windows Server 2012 – это:

Комплексная платформа виртуализации

Используя технологию Windows Server 2012 Hyper-V, организации могут создавать законченную комплексную платформу виртуализации, которая предоставляет полностью изолированные многопользовательские среды.
Так же организации получают инструменты, позволяющие гарантировать заданные уровни сервиса (SLA), вести учет использования ресурсов, в том числе и для выставления счетов, а так же предоставлять пользователям возможность самообслуживания.

Повышеннная масштабируемость и производительность

Высоко масштабируемая среда с высокой плотностью размещения, которая может быть адаптирована для работы на оптимальном уровне в зависимости от потребностей пользователей.

Интеграция с публичными облачными сервисами

Windows Server 2012 обеспечивает повышенную безопасность и надежность взаимодействия между географически удаленными сетями и публичным облачным сервисам, расширяя единую систему идентификации, управления и обеспечивая повышенную защиту информации.

Мощь многих серверов, простота одного инструмента

Высокодоступная и простая в управлении мультисерверная платформа. Windows Server 2012 – это:

Непрерывная доступность

Достигайте требуемого уровня доступности ИТ-сервисов.
Сделайте восстановление после сбоев прозрачным для пользователей.

Экономическая эффективность

Используйте обычные массовые системы хранения данных, сетевую и серверную инфраструктуру. Повысьте эффективность инвестиций, как уже сделанных, так и будущих. Реализуйте повышенную энергоэффективность для снижения операционных расходов.

Эффективность управления

Автоматизируйте широкий спектр задач управления. Упростите развертывание и виртуализацию главных рабочих нагрузок.

Любое приложение на любой платформе

Windows Server 2012 предоставляет организациям и хостинг-провайдерам улучшенную серверную платформу которая обеспечивает гибкость, масштабируемость и совместимость web-приложений, как локально, так и в публичном облаке. Кроме того, платформа предоставляет инструменты и функции поддержки бизнес-критичных приложений. Windows Server 2012 – это:

Гибкие возможности для разработки – локально и в облаке

Открытую web-платформа, предоставляющая ИТ-специалистам гибкость при построении многопользовательских приложений для локального размещения или на базе публичных облачных сервисов.

Масштабируемая и эластичная инфраструктура

С помощью функций, сервисов и инструментов новой ОС, хостинг-провайдеры и крупные организации могут повысить плотность, упростить управление и достичь большей масштабируемости при создании разделяемой среды для веб-хостинга. Windows Server 2012 позволяет поставщикам услуг эффективнее создавать и предоставлять хостинговую среду, а также управлять ею.

Открытая среда для разработки стандартных и сетевых приложений

Windows Server 2012 позволяет запускать критически важные приложения, обеспечивая расширенную поддержку открытых стандартов, приложений с открытым исходным кодом и различных языков программирования.

Новый стиль работы

Современный стиль работы подразумевает высокую мобильность и активное взаимодействие с коллегами, партнерами или заказчиками. Windows Server 2012 – это:

Доступ с любого устройства, из любой точки мира

Windows Server 2012 предлагает простое решение проблем удаленного доступа с помощью любой комбинации легко развертываемых и управляемых решений, построения филиальной инфраструктуры и служб централизованных рабочих столов. Эти решения позволяют реализовать постоянный доступ к данным и/или виртуальному рабочему столу пользователя практически из любого места, включая филиалы или публичные подключения.

Полнофункциональная Windows-среда в любой момент

Windows Server 2012 содержит ряд улучшений, которые позволяют предоставлять персонализированную и полнофункциональную Windows-среду, включая все возможности графики, при этом быстро адаптируясь к условиям сетевого подключения.

Повышенная безопасность и защищенность данных

Windows Server 2012 помогает быть уверенным в повышенной безопасности данных и соответствии требованиям, предлагая грануляцию доступа к информации и корпоративным ресурсам на основе надежной идентификации и проверки статуса безопасности устройств, а так же за счет упрощенного конфигурирования и администрирования удаленного доступа.

Если у вас есть компьютер с Windows 8.1 или 10, игровая консоль Xbox One или смартфон с Windows Phone или Windows 10 Mobile, то вы наверняка сталкивались с таким термином как «OneDrive». То же самое верно, если для работы с документами вы используете Microsoft Office 2013, 2016 или 365.

Хотите знать, что такое OneDrive в Windows, что это за программа, зачем и для чего она нужна? Сегодня мы ответим на все Ваши вопросы!

Что это за программа — OneDrive?

OneDrive — это сперциальный сервис облачного хранения и синхронизации файлов пользователя на различных устройствах. По своей сути, это обычное облако такое же как Google Drive или iCloud. Однако его особенностью является то, что оно уже предустановленно на большинство устройств с ОС от компании Microsoft.

Так же облако используются самими устройствами для хранения и синхронизации данных пользователя. Так например, Xbox One, Windows 8.1, 10 и смартфоны с Windows используют OneDrive для синхронизации параметров системы, оформления интерфейса (тема, фон и т.д.) и настроек приложений.

Кроме того, входящие в состав этих операционных систем браузеры Internet Explorer и Microsoft Edge используют облачное хранилище для синхронизации истории посещений и сохраненных паролей.

Доступ к своим файлам в OneDrive можно получить практически на любом устройстве:


Условия использования облачного хранилища

Бесплатно всем пользователям доступно 5гб, этого хватит для хранения резервных копий и небольшого колличества текстовыз документов или фото. Однако согласитесь, в наше время это уже непозволительно мало.

Для того чтобы получить свои 5 гигабайт, нужно просто войти или зарегистрировать свою учетную запись Microsoft.

Как увеличить доступный объем

Бесплатно увеличить размер Вашего облачного хранилища можно приглашая друзей по специальной реферальной ссылке или же использую для этого социальные сети (onedrive-referral-bonus). Однако, максимально Вы сможете нарастить место в облаке только на 10 гб, получая за каждого приглашенного пользователя по 500мб.

Для получения ссылки заходим в параметры и выбираем пункт «Управление хранилищем»

Так же сужествует 3 варианта платной «подписки»:

  • Базовый – 50 Гб за 72 р. в месяц;
  • Персональный – 1000 Гб для 1 пользователя за 269 р. в месяц + Office 365;
  • Для дома – по 1000 Гб для каждого из 5 пользователей за 339 р. в месяц + Office 365.

Большинству для постоянной синхронизации фото, документов и не слишком объемных файлов между устройствами хватит Базового варианта. Однако «топовый» тариф позволит навсегда забыть о заканчивающемся месте на диске большинство пользователей.

Как итог можно сказать, что Microsoft OneDrive является неплохим решением облачного хранения и синхронизации своей информации между различными устройствами. Базовый тариф «по цене гамбургера» позволит всегда держать под рукой нужные данные.

Отличного Вам дня!

Если вы новичок в OneDrive, мы проведем вас по некоторым шагам, чтобы вы могли начать работу с этим облачным хранилищем на компьютере с Windows 10. OneDrive – это облачная служба хранения от Microsoft, которая предлагает безопасно хранить важные файлы пользователя в одном месте, а затем быстро получать доступ к ним практически из любого места, где есть подключение к Интернету.

Облако работает по тому же принципу, что и обычный жесткий диск, но находится в сети Интернет, где вы получаете доступ к дополнительному функционалу. Например, благодаря современным функциям, вы можете создать файл на своем компьютере, а потом продолжить его редактировать с того места, где остановились, на своем ноутбуке, планшете или телефоне. При этом отпадает необходимость сохранения копии файла на USB-накопителе для переноса между устройствами. Кроме того, OneDrive позволяет легко обмениваться контентом с другими людьми и совместно работать с ним в режиме реального времени, используя современную интеграцию с Office 365.

Пользователи Windows 10 получают еще больше преимуществ. Если ваша операционная система работает используя учетную запись Microsoft, вы можете не только хранить файлы в облаке, но и синхронизировать их, а также перемещать настройки на всех ваших устройствах. Файлы со статусом “On-Demand” – это еще одна новая и полезная функция, которая позволяет обращаться к файлам без необходимости их загрузки на жесткий диск, экономя при этом свободное место на ПК. Поскольку данные хранятся в облаке, оно также работает как механизм восстановления данных в тех случаях, когда ваше устройство выходит из строя или украдено.

Процесс создания учетной записи, настройка клиента синхронизации на вашем компьютере, выполнение повседневных задач и изменение общих настроек, не сложно осуществить. Для этого потребуется лишь ваше желание, все остальное сделает ПК.

ONEDRIVE

Для возможности взаимодействия с облачным хранилищем вы должны использовать учетную запись Microsoft. Если она у вас уже есть – хорошо, если нет – создайте. Посетите официальный сайт:

Https://onedrive.live.com/about/ru-ru/

используя ваш веб-браузер и нажмите на кнопку “Зарегистрироваться бесплатно”. Создайте учетную запись Майкрософт используя реальный адрес электронной почты и пароль. Продолжайте выполнять простые дополнительные инструкции мастера регистрации. После выполнения всех необходимых шагов, вы сможете начать использовать OneDrive, подключив созданную ранее учетную запись.

НАСТРОЙКА НА ПК

Настройка OneDrive на вашем компьютере проста. Найдите приложение по его названию в меню кнопки “Пуск”. Если вы не нашли его на своем ПК, загрузите клиент с Microsoft Store и установите его. Запустите и пройдите авторизацию.

После выполнения этих шагов вы можете начать загрузку файлов в облачное хранилище. Элементы управления интегрируются с Проводником файлов, что упрощает процесс загрузки. Просто выполните следующие действия:

  • откройте Проводник файлов;
  • откройте папку OneDrive, используя панель слева;
  • перетащите или скопируйте и вставьте содержимое в эту папку.

После размещения новых файлов и папок в OneDrive, клиент автоматически синхронизирует их с вашей учетной записью в фоновом режиме.

Если вы хотите указать, какие папки, хранящиеся в облаке, должны быть доступны с вашего компьютера, нажмите значок приложения в области уведомлений на Панели задач, нажмите кнопку с тремя точками в верхнем правом углу и кликните по меню “Настройки”. На вкладке “Учетная запись” нажмите кнопку “Выбрать папки”. Снимите флажок “Сделать все файлы доступными” и отметьте те из них, которые вы хотите сделать видимыми.

После того, как вы выполните эти действия, только те папки, которые вы указали, будут видны на вашем ПК. Тем не менее, вы сможете получить доступ ко всему содержимому, используя свой аккаунт в Интернете.

СИНХРОНИЗАЦИЯ ФАЙЛОВ

Существуют несколько статусов синхронизации файлов. Различные цвета значка будут информировать пользователей о режиме синхронизации:

  • сплошной белый – указывает на стабильную работу;
  • синий – указывает, что настроена учетная запись для бизнеса;
  • сплошной серый – работает, но не подключен к какой-либо учетной записи;
  • облако со стрелками образующими круг – активно загружает файлы и папки;
  • красный с белым значком “X” – есть проблемы с синхронизацией;
  • белое облако с синими границами – файл доступен только в том случае, если вы подключены к Интернету и он не использует локальное хранилище;
  • белый значок с зелеными границами и с галочкой – файл доступен в автономном режиме и занимает место на диске.

ON-DEMAND

Files On-Demand – это функция, которая стала доступна в Windows 10 Fall Creators Update и позволяет вам получить доступ ко всем файлам, хранящимся в облачном хранилище, с помощью Проводника файлов, без необходимости загрузки их на жесткий диск компьютера. Другими словами, функция будет использовать только небольшие фрагменты информации, чтобы сделать контент видимым, позволяя вам быстро синхронизировать сотни гигабайт без использования места на вашем компьютере. Однако вам нужно подключение к Интернету, чтобы открывать файлы, которые явно не доступны в автономном режиме.

Еще одна замечательная особенность, которую предлагает OneDrive – это простой способ обмена файлами с семьей, друзьями или сотрудниками. Вместо того, чтобы делать копии с помощью USB-накопителя или отправлять их на электронную почту другим людям, сервис в Windows 10 позволяет быстро обмениваться ими, создавая безопасную ссылку, которую другие могут использовать для доступа к контенту.

Как получить больше места для хранения? Когда вы подписываетесь на бесплатную версию, вы получаете только 5 Гигабайт пространства. Вы всегда можете получить до 50 Гигабайт, выбрав месячную подписку за небольшие деньги. Кроме того, если вам нужно еще больше места для хранения, вы можете дополнительно приобрести подписку Office 365. Чтобы узнать, сколько места вы используете в данный момент, в настройках значка перейдите на вкладку “Аккаунт”, чтобы увидеть его текущее использование.

Несмотря на то, что сегодня доступно множество облачных хранилищ от разных компаний, благодаря интеграции с компьютером, мобильными устройствами и Office 365, OneDrive остается хорошим вариантом для пользователей. Спасибо за внимание!

Microsoft OneDrive — Университет Олд Доминион

Обзор

OneDrive — это облачное приложение для хранения файлов, которое работает на любом устройстве и упрощает создание, редактирование, хранение и совместное использование таких вещей, как классные задания и проекты. ODU предлагает OneDrive для бизнеса с 5 ТБ онлайн-хранилища в рамках Office 365 бесплатно для преподавателей, сотрудников и студентов.

Характеристики

  Облачное хранилище

Ваш OneDrive может хранить до 5 терабайт (5 ТБ) данных. Когда ваши файлы хранятся в OneDrive, вы освобождаете место на жестком диске вашего компьютера, что позволяет вашему устройству работать лучше.

Работайте быстрее и эффективнее, чтобы повысить производительность.

  Автосохранение

Файлы MS Office, хранящиеся в OneDrive, будут периодически сохраняться, пока вы работаете.Если вы потеряете питание, если ваш компьютер выйдет из строя, никогда не беспокойтесь о том, когда в последний раз вы нажимали кнопку сохранения.

Вы не потеряете время или данные из-за чего угодно.

  Доступ в любом месте

Доступ к файлам с любого устройства (настольный компьютер, ноутбук, планшет, смартфон) из любого места, где есть подключение к Интернету (ваш офис, конференц-зал, дом, в дороге).

Никогда не оставайтесь без доступа к важным файлам.

Доступно для:

Требования к использованию

Активный преподаватель/сотрудник или студент.

Сотрудники университета должны тщательно защищать конфиденциальные или ограниченные данные. Прежде чем использовать OneDrive для отправки, хранения или обмена информацией об университете, ознакомьтесь с матрицей регулируемого хранения данных.

Системные требования

  • Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 или Windows 7 с пакетом обновления 1 в 32-разрядной и 64-разрядной версиях
  • Windows Server 2016, Windows Server 2012 (включая R2), Windows Server 2008 R2 или Windows Server 2008 с пакетом обновления 2 и обновлением платформы для Windows Server 2008.
  • Mac OS X 10.12 Sierra или более поздней версии (Mojave для последних функций)
  • Android 5.0 Lollipop или более поздняя версия
  • iOS 11.3 или новее. Совместимость с iPhone, iPad и iPod touch

Начало работы

  • Перейдите на сайт office365.odu.edu и войдите в систему, используя адрес электронной почты ODU и пароль MIDAS.
  • Нажмите на приложение OneDrive.

Использование Microsoft OneDrive — Центр технической поддержки

В этом руководстве рассказывается, как использовать OneDrive для хранения и обмена файлами и папками в облаке.

**Примечание. Если вы зарегистрировались в OneDrive для личного использования, используя свой адрес электронной почты SU, вам может потребоваться помощь ИТ-поддержки, чтобы изменить управление вашим личным OneDrive с помощью отдельной личной учетной записи электронной почты.

Что такое OneDrive?

OneDrive — это онлайн-приложение Microsoft для облачного хранилища, подключенное к вашей учетной записи Microsoft. Он позволяет хранить ваши личные файлы в одном месте, делиться ими с другими и получать к ним доступ с любого устройства, подключенного к Интернету:
• Создайте документ на своем компьютере и отредактируйте его на своем ноутбуке.Вам не нужно отправлять его себе по электронной почте или сохранять копию на флешку.
• Делитесь файлами с другими.
• Одновременно работайте над документами Office вместе с другими пользователями.
• Вы можете получить доступ к файлам и фотографиям откуда угодно.
• Мгновенно просматривайте фотографии, снятые мобильным телефоном, на ПК с ОС Windows, Mac или планшете и создавайте альбомы фотографий.

Вход в систему

Вы можете получить доступ к OneDrive по адресу https://www.office.com . Войдите в систему, используя свой адрес электронной почты SU и пароль.Выберите значок OneDrive в списке приложений

Войдите в OneDrive

  • Перейдите на страницу входа в OneDrive по адресу https://www.office.com .
  • Введите адрес электронной почты SU и пароль.
  • Нажмите Войти.
  • Выберите значок OneDrive из списка приложений

Использование вашего OneDrive

После входа в OneDrive вы должны увидеть окно, подобное приведенному ниже:

Для загрузки файла

Когда вы загружаете файлы в OneDrive, вы можете обновлять их и делиться ими из любого места.
• На странице «Файлы» нажмите вкладку «Загрузить» вверху:


• Нажмите «Обзор» и выберите файл на своем компьютере.
• Нажмите «Открыть» и «ОК».
В последней версии браузера вы также можете перетаскивать файлы с компьютера прямо в OneDrive:
выберите файлы, которые хотите загрузить, и перетащите их в OneDrive.


Создать документ

Когда вы создаете файлы и папки в OneDrive, вы можете получить к ним доступ откуда угодно.
• Чтобы создать файл, щелкните вкладку «Создать» вверху и выберите тип файла, который вы хотите создать, из раскрывающегося меню
:


• Введите имя документа в поле «Имя документа».Нажмите «ОК». Ваш документ откроется в
окне браузера. Все изменения автоматически сохраняются в онлайн-приложениях Office, поэтому, когда вы вернетесь в OneDrive, ваш новый документ уже будет сохранен.
• Создайте файл в настольном приложении Office:
o Откройте настольное приложение, например документ Word, книгу Excel или презентацию PowerPoint.
o Выберите «Файл» > «Сохранить как», а в качестве местоположения выберите свою учетную запись OneDrive.
o Введите имя файла, нажмите «Сохранить».


Создать папку

• Щелкните вкладку «Создать» и выберите вкладку «Новая папка» в раскрывающемся меню
• Введите имя папки в поле «Папка» и нажмите «Создать»


• Ваша новая папка появится в ваш список файлов
• Чтобы добавить элементы в папку из списка файлов, щелкните и перетащите существующий элемент в папку.Вы
можете загружать файлы в папку, используя вкладку «Загрузить» вверху.

Общий доступ к документу или папке

С помощью OneDrive вы можете делиться своими личными файлами с другими, контролировать, могут ли они просматривать или редактировать их, и даже работать вместе над документами
одновременно.
Все ваши файлы и папки являются личными, если вы не поделитесь ими.
• Чтобы поделиться файлом, выберите его и нажмите «Поделиться» на панели инструментов или щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться»
в меню:


• Решите, хотите ли вы, чтобы люди могли редактировать файлы или просто просматривать их.По умолчанию «Разрешить редактирование»
включено. Однако, если вы хотите, чтобы люди могли только просматривать ваши файлы:
o Нажмите ссылку «Любой, у кого есть эта ссылка, может редактировать этот элемент» во всплывающем окне «Поделиться» и
снимите флажок «Разрешить редактирование» на панели «Разрешения» справа. :


o Вы также можете выбрать, с кем поделиться документом, щелкнув стрелку в текстовом поле «Кто может
получить доступ к этой ссылке». Нажмите «ОК».
• Чтобы поделиться ссылкой в ​​текстовом сообщении или опубликовать ее на сайте социальной сети, выберите «Получить ссылку», «Скопируйте ее», а затем
вставьте ее в нужное место.
• Вы также можете отправлять документы по электронной почте:
o Просто выберите «Поделиться», введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться, добавьте
необязательное сообщение и нажмите «Поделиться». Все, с кем вы поделитесь, получат электронное письмо.
• Вы также можете делиться папками:
o Просто выберите папку и нажмите «Поделиться»
o Выберите, могут ли люди просматривать или редактировать файлы, и как вы хотите поделиться: в виде ссылки или по электронной почте
• После того, как вы поделитесь файлами или папки, вы можете изменить то, что им разрешено делать, управляя разрешениями
:
o Вы можете удалить ссылку или людей, с которыми вы делитесь, в любое время
o Когда вы делитесь документами Office, все, у кого есть разрешение на редактирование, могут работать с ними в
одновременно
o Вы даже можете пригласить больше людей, не выходя из документа, нажав «Поделиться», или поделиться
документами из приложения OneDrive на мобильном устройстве.

Удаление и восстановление файлов

Когда вы удаляете файл или папку, они попадают в корзину, откуда вы можете их восстановить:
• Чтобы восстановить файл, нажмите Корзина на панели навигации, выберите удаленный файл и нажмите «Восстановить»
на панели инструментов.
• Все удаленные файлы и папки остаются в корзине в течение 30 дней или до тех пор, пока вы ее не очистите.
• Если вы хотите вернуть все свои файлы, выберите «Восстановить все элементы» или выберите только нужные файлы и нажмите
Восстановить.

Дополнительная справка

Статьи по теме

Содержимое по ярлыку

Нет контента с указанными метками

Microsoft OneDrive — Массачусетский университет в Бостоне

Главная › Услуги в области информационных технологий › Административные системы кампуса › Microsoft OneDrive

OneDrive — это онлайн-платформа для хранения файлов с одним терабайтом (одной тысячей гигабайт!) дискового пространства, которую бесплатно предлагают всем студентам, преподавателям и сотрудникам в кампусе.Это более чем в 50 раз больше, чем бесплатные предложения Google Диска и Dropbox вместе взятые! А максимальный размер файла, который вы можете загрузить, был увеличен со 100 ГБ до 250 ГБ для загрузки в SharePoint, Teams и OneDrive! Думайте об этом как о жестком диске в облаке с функциями «синхронизации» ваших файлов с компьютером, обмена файлами с другими и рядом других преимуществ.

Запуск OneDrive

Нажмите кнопку выше или посетите OneDrive.com и войдите в систему, указав свой полный адрес электронной почты UMass Boston и пароль электронной почты.Вы также можете выбрать OneDrive с помощью кнопки переключения приложений в левом верхнем углу страницы веб-почты (кнопка с девятью точками).

См. меню навигации слева, чтобы получить доступ ко многим руководствам по использованию OneDrive

Факты и концепции OneDrive, которые вы должны знать:

  • Хранилище файлов OneDrive является частью вашей учетной записи Office 365, как и веб-почта, календарь, Microsoft Teams и т. д.
  • Если вы откажетесь от своего адреса электронной почты, вы также потеряете доступ к OneDrive.
  • Работа с OneDrive может отличаться в зависимости от вашей ОС и версии Office. OneDrive оптимизирован для Windows 10 и Office 2016, но отлично работает и для Mac.
  • Когда вы предоставляете общий доступ к файлу, пользователь, с которым вы предоставляете общий доступ, читает или записывает вашу копию. Получатель также может загрузить копию на свой компьютер.
  • Удаленные файлы в OneDrive можно восстановить в течение 90 дней после удаления.
  • OneDrive хранит ваши файлы на высокозащищенных серверах, подходящих для хранения конфиденциальных данных, и полностью соответствует FERPA и HIPAA.
  • Если вы также используете клиентское приложение OneDrive (установленное по умолчанию в Windows10), вы также можете синхронизировать свои собственные облачные файлы на локальный жесткий диск.
  • Важно, чтобы вы знали, где находятся ваши конфиденциальные файлы.

Совет. Доступ к дополнительным руководствам можно получить непосредственно из OneDrive, нажав на вопросительный знак в верхнем левом углу.


Поддержка и обучение OneDrive

Есть вопрос об OneDrive? Обратитесь в службу ИТ-поддержки, и мы поможем!

Или нужна дополнительная помощь OneDrive? Наш специалист Microsoft доступен по понедельникам и средам для плановых консультаций по OneDrive.Бронирование должно быть сделано за двадцать четыре часа до желаемого времени встречи.

Запланировать консультацию по OneDrive

Microsoft OneDrive для бизнеса: преимущества и недостатки

Microsoft OneDrive для бизнеса — это онлайн-хранилище с лицензиями от 5 долларов США в месяц. Это упрощает совместное использование и совместную работу над деловыми файлами благодаря доступу со всех устройств, мощным инструментам поиска и расширенным функциям безопасности для максимальной защиты данных.

Что такое OneDrive для бизнеса?

OneDrive для бизнеса — это служба облачного хранилища Майкрософт, которая поставляется с Office 365 и SharePoint. Это ключ к хранению и обмену файлами в облаке. Сотрудники внутри и за пределами вашей организации могут получать доступ, изменять и обмениваться документами.

Вам все еще нужно делать резервную копию данных в 2020 году? Узнайте в нашем руководстве:

Вы можете хранить и получать доступ к файлам из любого места на любом устройстве, а также извлекать их из любого места.OneDrive для бизнеса отличается от OneDrive тем, что предназначен для хранения рабочих или учебных файлов. (OneDrive предназначен для хранения личных документов.)

Office 365 и OneDrive для бизнеса отличаются тем, что Office 365 — это сайт группы, предназначенный для хранения документов проекта или информации, связанной с командой. Однако вы можете использовать обе программы вместе для создания и управления документами для бизнес-проектов и целей.

Основные функции OneDrive для бизнеса включают облачное хранилище файлов, возможность делиться файлами и папками с коллегами, контроль документов администраторами и синхронизацию контента из библиотеки с платформой.Продолжайте читать, чтобы узнать больше о плюсах и минусах OneDrive.

Подробный обзор Microsoft OneDrive для бизнеса

Прежде чем перейти на Microsoft OneDrive для бизнеса, важно узнать как можно больше о программе, чтобы решить, подходит ли она для вашей компании и бизнес-потребностей. Эта облачная платформа может предложить пользователям множество преимуществ, но идеально ли она подходит для вашей компании? Вот несколько ключевых фактов, которые вы должны знать об OneDrive для бизнеса, прежде чем приступить к работе:

  • Хранилище файлов.Microsoft OneDrive для бизнеса предлагает емкость хранилища 1 ТБ. Вы можете увеличить объем хранилища по умолчанию до 5 ТБ на пользователя с помощью администратора Office 365.
  • Общий доступ к файлам. Каждый файл, который вы храните в OneDrive для бизнеса, автоматически становится частным. Если вы решите поделиться файлами и папками с другими (например, с коллегами по групповым проектам), вы можете сделать их общедоступными. Вы можете обмениваться файлами с партнерами за пределами вашей организации с помощью OneDrive для бизнеса и Office 365.
  • Синхронизация. OneDrive для бизнеса легко синхронизировать с локальным компьютером с помощью приложения для синхронизации (доступно в Office 2013 и 2016). Вы можете скачать приложение синхронизации OneDrive бесплатно, если у вас нет Office.
  • Безопасность. Конечно, вы захотите проверить безопасность Microsoft OneDrive для бизнеса, прежде чем загружать важную и конфиденциальную информацию на облачную платформу. Microsoft облегчает заботы организаций с помощью расширенной защиты на нескольких уровнях, включая шифрование данных, права доступа, отчеты в реальном времени и защиту от потери данных.
  • Расширенные возможности. OneDrive для бизнеса также предлагает расширенные функции. Вы можете воспользоваться пакетом 365 в планах более высокого уровня, встроенными приложениями Open Web Office, полной интеграцией с AD или Azure AD и другими сложными надстройками для бизнеса.

Стоимость OneDrive для бизнеса зависит от плана, который выберет ваша компания. Существует три разных бизнес-плана: 5 долларов на пользователя в месяц для тех, кому нужен общий доступ к файлам и хранилище; 10 долларов США на пользователя в месяц за расширенную безопасность и соответствие требованиям и 12 долларов США.50 на пользователя в месяц для электронной почты бизнес-класса и приложений Office. Благодаря этим параметрам OneDrive для бизнеса может стать решением ваших текущих проблем с обменом файлами.

Стоимость OneDrive для бизнеса

OneDrive для бизнеса (план 1) OneDrive для бизнеса (план 2) Office 365 бизнес премиум
Цены 5,00 долларов США за пользователя в месяц (годовое обязательство) 10,00 долларов США за пользователя в месяц (годовое обязательство) от 12 долларов.50 на пользователя в месяц
(годовое обязательство)
Офисные приложения Не включено Не включено
  • Office 365 Outlook
  • Офис 365 Ворд
  • Офис 365 Excel
  • Office 365 PowerPoint
  • Office 365 OneNote
  • Доступ к Office 365 (только ПК)
  • Издатель Office 365 (только ПК)
Услуги
  • Обмен
  • SharePoint
  • OneDrive
  • Скайп для бизнеса
  • Команды Майкрософт
  • Яммер
Характеристики
  • 1 ТБ хранилища OneDrive на пользователя
  • Размер файла хранилища до 15 ГБ
  • Работа с рабочим столом и браузером
  • Синхронизация локальных копий файлов или папок для автономного просмотра и редактирования на Mac или ПК
  • Поддержка развертывания FastTrack при покупке более 50 рабочих мест без дополнительной оплаты
  • Круглосуточная поддержка по телефону и через Интернет
  • Лицензия для коммерческого использования
Включает все преимущества OneDrive для бизнеса (план 1) и многое другое:
  • Неограниченное личное облачное хранилище
  • Усовершенствованная защита от потери данных для идентификации, мониторинга и защиты конфиденциальной информации
  • Хранение на месте для сохранения удаленных и отредактированных документов для обнаружения электронных данных
  • Интранет SharePoint и подключение групп к сайтам групп SharePoint
  • Хостинг электронной почты бизнес-класса с почтовым ящиком на 50 ГБ
  • Пользовательские адреса домена электронной почты
  • Одна лицензия распространяется на 5 ПК или компьютеров Mac, 5 телефонов и 5 планшетов на пользователя
  • Неограниченное количество видеоконференций в формате HD с участием до 250 человек — создание центра для совместной работы с Microsoft Teams
  • Microsoft Bookings для планирования встреч
  • Управление задачами и совместной работой с помощью Microsoft Planner
  • Сотрудничество между отделами и местоположениями с помощью Yammer.Максимальное количество пользователей: 300
  • Поддержка развертывания FastTrack при покупке более 50 рабочих мест без дополнительной оплаты
  • Круглосуточная поддержка по телефону и через Интернет
  • Лицензия для коммерческого использования

Обзор безопасности Microsoft OneDrive для бизнеса

Microsoft OneDrive для бизнеса предлагает несколько возможностей безопасности. Далее мы кратко рассмотрим их.

Параметры шифрования данных и безопасности в OneDrive для бизнеса

Когда вы загружаете что-либо в OneDrive для бизнеса, оно шифруется.Однако вам не поможет, если вы дадите автоматический доступ к файлу по ссылке. Таким образом, либо отключите возможность совместного использования в Интернете для всех пользователей в вашей сети, либо зашифруйте данные с помощью сторонних инструментов.

Если вам нужны детальные настройки безопасности для вашей организации, вам необходимо интегрировать OneDrive для бизнеса с Azure AD. После этого вы сможете настроить безопасность для рабочих групп.

Многофакторная проверка подлинности Microsoft OneDrive для бизнеса

Microsoft включила встроенную поддержку многофакторной проверки подлинности для пользователей OneDrive для бизнеса.Вам просто нужно войти в настройки безопасности и настроить необходимую опцию. В качестве альтернативы, если вы работаете в корпоративной среде и внедрили Azure AD, вы можете настроить 2FA для всех пользователей в вашем домене.

Избыточность данных и физическая безопасность

Microsoft не говорит открыто о физической инфраструктуре Microsoft OneDrive, за исключением надежности данных — заявлено, что она составляет 99,99%. Вполне возможно, что серверная инфраструктура OneDrive такая же, как и в хранилище BLOB-объектов Microsoft Azure, где каждый файл реплицируется как минимум в 3 физически избыточных расположениях.

Основные плюсы и минусы OneDrive для бизнеса

Преимущества, которые ваша организация получит от внедрения Microsoft OneDrive для бизнеса, зависят от ваших уникальных потребностей и целей. OneDrive для бизнеса может быть не лучшим решением для всех компаний, но может подойти именно вам. Вот некоторые из преимуществ OneDrive для бизнеса, которыми пользуются компании:

  • Доступ к файлам из любого места. Получайте, делитесь и редактируйте файлы из любого места и на любом устройстве — дома, в офисе или в дороге с мобильными приложениями.С помощью этой функции вы можете включить возможности удаленной работы и упростить совместную работу на месте.
  • Совместное редактирование документов Office. Устраните пробелы в общении, которые стоят вашей компании времени и денег. OneDrive для бизнеса обеспечивает беспрепятственное изменение и редактирование документов Microsoft Office в режиме реального времени несколькими пользователями в вашей организации и за ее пределами.
  • Удобный интерфейс. Независимо от того, знакомы ли ваши сотрудники с OneDrive или нет, OneDrive для бизнеса упрощает внедрение.Его удобный интерфейс и быстрая синхронизация с рабочими компьютерами сокращают время обучения.
  • Мобильное приложение. Бесплатно загрузите мобильное приложение OneDrive для бизнеса на свой iPhone или телефон Android за считанные минуты. Затем вы можете использовать приложение для загрузки, редактирования и обмена файлами в облаке, находясь в пути — и все это с надежными мерами безопасности для защиты информации вашей компании и данных клиентов.
  • Совместимость с Windows и Mac. OneDrive для бизнеса совместим с операционными системами Windows и Mac.Его также можно развернуть как локальную платформу, установив ее непосредственно на существующие серверы вашей компании.

Несмотря на все основные преимущества OneDrive для бизнеса, ни одна платформа не лишена потенциальных недостатков. Ограничения этой услуги (исходя из ваших потребностей) могут включать:

  • Поддержка ограниченного размера документа. Microsoft не поддерживает файлы размером более 15 ГБ в OneDrive для бизнеса. Для больших файлов вам может понадобиться использовать утилиту сжатия.
  • Отсутствие интеграции со сторонними приложениями.В настоящее время OneDrive для бизнеса не поддерживает интеграцию сторонних приложений по сравнению с OneDrive для личного использования. Вы не можете синхронизировать свой бизнес-аккаунт с такими приложениями, как календари или доски объявлений.
  • Ограниченный автономный доступ. Хотя OneDrive для бизнеса разрешает автономный доступ после того, как пользователь загрузит приложение, это все, что касается автономного доступа. Если вашей команде необходимо выполнять большую часть работы в автономном режиме, вам может понадобиться более надежная система.

Заключение

Microsoft OneDrive для бизнеса — хорошее решение, если вашей организации необходимо безопасно хранить и обмениваться важными документами.Однако в некоторых случаях возможностей облачного хранилища может не хватить для всех ваших бизнес-задач. Microsoft Azure может быть лучшим решением для резервного копирования и восстановления ваших бизнес-файлов.

БЕСПЛАТНАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ СТАТЬЯ

Потребительское и профессиональное облачное хранилище

  • Ознакомьтесь с плюсами и минусами профессиональных и потребительских облачных хранилищ
  • Сравните цены, безопасность, управление данными и многое другое
  • Решите, какое решение лучше всего соответствует вашим потребностям

что такое и как работает облачное хранилище майкрософт

6 функций One Drive

OneDrive для бизнеса — отличный инструмент для бизнеса.Мы определили 6 функций этого инструмента, которые могут быть полезны и помогут вам максимально эффективно использовать OneDrive!

1. Создайте ссылку на файлы, доступную всем, кто ее получит

Одной из самых популярных функций OneDrive для бизнеса является простота обмена документами с кем угодно . Просто введите URL-адрес документа, откиньтесь на спинку кресла и расслабьтесь. Это эффективно и быстро, и вы не получите ужасное сообщение «Я не могу открыть документ» (что очень распространено и представляет собой огромное падение производительности).

Верно, вы можете отправлять документы через Teams, но нет опции «Поделиться в Teams». Вы можете скопировать ссылку на файл, но перед отправкой убедитесь, что у получателя есть разрешение на просмотр документа в библиотеке Teams. OneDrive для бизнеса, с другой стороны, имеет параметр «Поделиться», который позволяет отправлять URL-адрес кому угодно и является одной из самых полезных функций.

Вы также можете уточнить параметры общего доступа в OneDrive, щелкнув «Все, у кого есть ссылка».

2.Получить больше свободного места

 

В OneDrive большинство планов Microsoft 365 и Office 365 включают 1 ТБ хранилища на пользователя.

Администраторы могут увеличить объем хранилища до 5 ТБ , если в одном плане участвует более 5 пользователей. Отправив заявку в службу поддержки Microsoft, вы даже можете увеличить объем до 25 ТБ на пользователя, если это необходимо.

Чтобы увеличить лимит хранилища для всех пользователей, перейдите в «Администрирование» OneDrive и выберите «Хранилище», затем измените параметр 1024 МБ на новый предел.Никаких дополнительных затрат, связанных с увеличением емкости.

3. Запросить файл

Иногда вам могут потребоваться документы от одного или нескольких пользователей. Полезная функция OneDrive для бизнеса позволяет сделать запрос.

Пользователи могут отправить другим пользователям электронное письмо с запросом на загрузку содержимого в определенную папку с помощью функции « Запросить файл ».

Выберите папку на главном экране OneDrive, нажмите на три точки справа от имени и выберите «Запросить файл», чтобы создать это электронное письмо с запросом.Появится экран, аналогичный приведенному ниже:

.

 

 

Окно «Отправить запрос файла» появится после того, как вы нажмете «Далее». URL-адрес для загрузки содержимого в папку OneDrive для бизнеса включен в электронное письмо, отправленное из этой формы. Функция запроса файлов — отличный способ собрать и сконцентрировать все файлы, необходимые для обработки, в одном месте.

4. Включить синхронизацию

Возможность синхронизации файлов с ПК или ноутбука пользователя с помощью OneDrive — одна из ключевых функций OneDrive для бизнеса.

Пользователи могут работать с файлами локально во время работы службы синхронизации, а изменения передаются в облако. Кроме того, расположение папок «Документы» можно синхронизировать, гарантируя доступность важных документов как локально, так и в облаке.

Поскольку служба синхронизации встроена в Windows 10, вам не нужно загружать ее отдельно. Однако, если это произойдет, вы можете установить службу, перейдя в меню «Пуск» и введя OneDrive.
Чтобы начать процесс установки, щелкните приложение OneDrive.Значок облака на панели задач позволит вам получить доступ к OneDrive.

Чтобы начать процесс установки, щелкните приложение OneDrive. Значок облака на панели задач позволит вам получить доступ к OneDrive.

Можно также перейти на сайт onedrive.microsoft.com и нажать «Синхронизировать», чтобы включить клиент.

Вы также оцените интеграцию OneDrive с Windows File Explorer после его установки.

 

5. Обратите внимание на функцию «Файл по требованию»

Представьте себе такой сценарий.Вы работаете над важным проектом с несколькими другими пользователями. Коллега публикует несколько важных файлов в рабочей группе Teams. Вы должны срочно выйти, но вы установили клиент синхронизации, поэтому вы думаете: «Нет проблем, я синхронизировал их со своим ноутбуком, и я могу видеть их, когда нахожусь снаружи». Вы открываете ноутбук и видите значок облака рядом с файлами. Однако, нажав на файл, он недоступен. Что случилось?



Функция « File On Demand » включена по умолчанию, что и произошло.

Содержимое, отображаемое в облаке, помечается как доступное только в облаке функцией «Файлы по запросу». В результате добавление файла в репозиторий файлов Teams не будет автоматически синхронизироваться. Он не будет доступен в автономном режиме, пока вы не откроете файл или не выберете «Всегда хранить на этом устройстве» для файла или папки. Если вы хотите сохранить важный файл или папку на своем компьютере, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Всегда сохранять на этом устройстве».

Вы также можете отключить функцию «Файлы по запросу» в клиенте OneDrive, открыв его и выбрав «Справка и настройки» -> «Настройки», а затем сняв флажок «Файлы по запросу».

 

5. Установите корпоративную скорость загрузки OneDrive

Сначала вам может потребоваться контролировать поток загружаемых данных, особенно если OneDrive впервые предоставляется компании. Несколько компаний столкнулись с проблемами замедления работы критически важных бизнес-сервисов, когда сотни или даже тысячи новых пользователей активируют синхронизацию и начинают загружать контент одновременно. Поскольку файлы, хранящиеся в облаке, не загружаются автоматически на клиенты при включении файлов по запросу, это значительно снижает нагрузку на сеть.

Клиент синхронизации OneDrive имеет встроенные элементы управления пропускной способностью, которые помогут вам управлять сетью. Малые предприятия должны настроить эти параметры в системе каждого пользователя в соответствии с рекомендациями. Чтобы просмотреть настройки, щелкните правой кнопкой мыши клиент синхронизации OneDrive для бизнеса и выберите «Настройки» -> «Сеть».

 

6. Защитите данные на мобильных устройствах паролем

OneDrive позволяет защитить приложение без использования сторонних приложений. Держите ваши данные в безопасности.

Box против Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive: руководство для ИТ-менеджера

Файлы — это основа любого бизнеса, включая контракты, статистику продаж, маркетинговые материалы, документацию и все, что между ними. Организации полагаются на облачные службы управления контентом, такие как Box и Dropbox, для хранения и обмена этими файлами.

Кроме того, в облаке есть за что любить. Например: 

Доступ из любого места  – сегодняшним пользователям требуется доступ к файлам на ходу.Если ваш ноутбук сдохнет — не беда. Вы можете получить доступ к облачным документам на другом устройстве, не теряя ни секунды.

Совместная работа:  Вместо совместного использования нескольких версий документов делитесь ссылками с коллегами, чтобы каждый мог вносить свой вклад в один и тот же документ в режиме реального времени. Вам понравятся такие функции, как автосохранение, чат и многое другое.

Общий доступ:  Выберите, когда поделиться, с кем поделиться и когда отозвать доступ получателя. Вместо долгосрочного обмена файлами вы можете контролировать, обновлять или даже удалять его в любое время.

История:  В большинстве облачных хранилищ есть история версий для восстановления предыдущих черновиков.

Хранилище: В облаке можно хранить все типы файлов, включая документы, изображения, аудио, видео, презентации и многое другое — от терабайт до неограниченного размера хранилища.

А что касается этих файловых хостингов — что следует рассмотреть вашей организации? И что нужно знать вашим пользователям, чтобы использовать их эффективно и безопасно?

Для наших целей давайте остановимся на четырех популярных вариантах: Box, Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive.  

Обоснование нескольких облачных сервисов

Настройка с несколькими облаками (или несколькими облаками) позволяет организациям выбирать лучшего поставщика облачных услуг для каждой рабочей нагрузки или сценария.

Например, организация может использовать одну облачную компанию для связи, такой как электронная почта и видеоконференции, но использовать другого поставщика облачных услуг в качестве безопасного варианта обмена файлами для своего отдела продаж, чтобы делиться ими за пределами своей компании.

Медицинская организация может выбрать поставщика облачных услуг, специально разработанного для соответствия HIPPA, но ей требуется другое решение для координации графиков смен сотрудников.

Правительственная или финансовая организация может полагаться на одного облачного провайдера по соображениям соответствия, а на другого — для начисления заработной платы и кадровых потребностей.

Маркетинговая фирма может выбрать одного поставщика файловых хранилищ для совместной работы над большими медиафайлами, но использовать другого поставщика для распространения рекламы.

В конце концов, решение об использовании нескольких облачных провайдеров зависит от результатов для бизнеса.

Если одна облачная служба не может обеспечить наиболее эффективный и действенный процесс для вашей организации, пришло время рассмотреть подход с несколькими облаками.Если вы все еще сомневаетесь, рассмотрите следующие плюсы и минусы мультиоблачной стратегии.

Специалисты по работе с несколькими облаками

Ограниченный доступ для повышения безопасности.  Необязательно предоставлять каждому пользователю в вашей организации доступ к каждой облачной учетной записи. Ограничение доступа пользователей защищает ваши данные от любых потенциальных нарушений.

Работа с международными коллегами и соблюдение правил.  Если у вас есть иностранные сотрудники или клиенты, вам может понадобиться другая сервисная платформа для работы за пределами вашей страны.В некоторых регионах, например в Европейском союзе, действуют другие правила соблюдения требований.

Как избежать блокировки поставщика в . Зависимость от одного провайдера может затруднить переход без платы или даже юридических проблем. Вы также привязаны к ограничениям поставщика на объем хранилища, пользовательский интерфейс, интеграции и т. д. 

Использование специализированных поставщиков для повышения производительности . Некоторые облачные провайдеры являются экспертами или нишевыми облачными сервисами. Использование лучшего облачного провайдера для конкретных нужд повышает производительность.Например, некоторые нишевые облачные решения предназначены для медиафайлов, другие — для специализированных медицинских баз данных, третьи — для безопасного обмена файлами и т. д. С другой стороны, некоторые поставщики облачных услуг обслуживают настолько широкую аудиторию, что могут не поддерживать конкретные инструменты, необходимые для оптимального рабочего процесса.

Диверсификация для повышения устойчивости. Если серверы одного облачного провайдера выходят из строя, вам не нужно прекращать работу, пока они не вернутся в сеть. То же самое верно, если у провайдера есть утечка данных или если вам нужно восстановить данные.

Многооблачные минусы

Стоимость. Стоимость подписки для нескольких поставщиков   может быстро возрасти. К счастью, не каждому сотруднику потребуется лицензия для каждой облачной службы.

Путаница.  Несколько попыток входа в систему могут сбить с толку и утомить пользователей. Кроме того, ИТ-администраторам приходится управлять всеми этими платформами.

Рекомендации.  Конечные пользователи должны понимать и следовать рекомендациям по хранению файлов в зависимости от платформы.

Поддержание единой облачной среды

Некоторые организации используют только одного поставщика для всего, что хранится в облаке. Организации, использующие модель с одним облаком, часто используют один сервис, например электронную почту или управление взаимоотношениями с клиентами.

Например, небольшой организации может не понадобиться множество специализированных поставщиков облачных услуг. Один поставщик может предоставить адекватную электронную почту, облачное хранилище, совместную работу и документацию.

Точно так же в некоторых организациях нет процессов, насыщенных информацией.Даже некоторым крупным компаниям может не понадобиться более одного облачного провайдера, если бизнес-потребности более упорядочены (например, определенное производство, строительство, ландшафтный дизайн, техническое обслуживание, общественное питание, строительство или уход за детьми).

Как правило, стартапы также могут начать работу (и перейти в облако) только с одним поставщиком облачных услуг. Или организация может перейти в облако с устаревших платформ. Для начала они могут использовать только одного облачного провайдера.

Надежность является ключевым фактором при использовании одного облачного провайдера.Проявите должную осмотрительность, чтобы убедиться, что ваш поставщик подходит для вашего рабочего процесса и бизнес-потребностей. Чтобы помочь вам принять решение, рассмотрим очевидные плюсы и минусы стратегии единого облака.

Специалисты по работе с одним облаком

Все в одном месте.  Искать файлы можно только в одном месте, поэтому поиск файлов должен быть простым делом.

Один набор учетных данных для входа.  Пользователи и администраторы могут пользоваться системой единого входа.

Консистенция.  Не нужно много раз обучаться или запоминать разные интерфейсы.

Минусы одного облака

Угрозы безопасности.  Если все ваши данные находятся в одном месте, а аккаунт взломан, все ваши данные находятся под угрозой. Вы когда-нибудь слышали о том, что нужно класть все яйца в одну корзину? Создайте проактивную стратегию прямо сейчас.

Пределы хранения.  Большинство тарифных планов имеют ограничения на объем хранилища, и дополнительные затраты на дополнительное пространство могут оказаться нецелесообразными.

НИЖЕ: ознакомьтесь с параллельным сравнением стоимости.

1. Box Business

2. Dropbox Business
3. Google Workspace
4. Microsoft OneDrive

ПРИМЕЧАНИЕ. Все четыре решения для хранения обеспечивают хранение данных бизнес-класса, безопасность, шифрование, синхронизацию файлов и многофакторную аутентификацию. Каждый из них позволяет людям одновременно работать над одним и тем же файлом и видеть изменения в режиме реального времени. Но у каждого есть свои отличия, в частности, цена за пользователя, которые напрямую повлияют на ваш выбор. Не забудьте воспользоваться всеми доступными бесплатными пробными версиями, прежде чем переходить на план.

Теперь давайте углубимся в каждого провайдера.

Коробка

Интерфейс Box позволяет пользователям легко переходить прямо к последним файлам, избранному или к одной из своих коллекций (примечание: коллекции Box — это частные группы, которые пользователи могут создавать для организации контента по своему усмотрению).

Подключайтесь к приложениям, которые уже использует ваша организация, с более чем 1500 интеграциями. В состав Box также входят собственные интегрированные приложения, например Box Notes – место для хранения заметок и идей, а также Relay – инструмент автоматизации рабочего процесса.

Уникально для Box: Box был разработан как корпоративное облачное хранилище с инструментами для уровня организации. Box Skills предоставляет искусственный интеллект, такой как распознавание изображений, обработка естественного языка и транскрипция речи в текст, для бизнес-процессов. Box Shuttle переносит терабайты данных в облако. Функция Box Sync позволяет пользователям выборочно синхронизировать файлы и папки. Другие функции безопасности и соответствия требованиям включают водяные знаки, управляемые ключи шифрования с помощью Box KeySafe и обнаружение угроз Box Shield.

Развертывание Когда вы будете готовы сделать решительный шаг, ознакомьтесь с семью советами по внедрению от Box. В соответствии с рекомендациями, сначала начните с основных вариантов использования, а затем продолжите обучение.

Дополнительная поддержка:  Хотите осветить конкретные варианты использования и распространенные сценарии в своем обучении по Box? Ознакомьтесь с платформой BrainStorm QuickHelp, которая охватывает несколько тем Box, например:

.
  • Что такое коробка?
  • Добавить комментарии в файлы
  • Улучшите деловые встречи с помощью Box Notes 
  • Искать в Box Mobile
  • Делитесь файлами на ходу — iOS и Android 

Дропбокс для бизнеса

Dropbox — это не только хранилище личных файлов, но и рабочее место в Интернете.Например, инструмент для совместной работы Dropbox Paper легко использовать для доступа к файлам и совместного редактирования в любом месте.

Благодаря десяткам технологических партнерств Dropbox легко интегрируется со многими инструментами, которые вы уже используете. По сути, Dropbox — это идеальный мост между пакетами для повышения производительности.

Уникально для Dropbox:  Dropbox ввела концепцию «синхронизации файлов», и их продукт знаком многим пользователям. Первоначально Dropbox ориентировался на личное использование, но расширился до предприятия.Безопасность Dropbox может похвастаться сложным шифрованием входа, которое интегрируется как с файлами Google Диска, так и с файлами Microsoft 365, со ссылками для открытия файлов непосредственно в их собственных приложениях. Dropbox Transfer может отправлять большие файлы кому угодно, что отлично подходит для обхода ограничений на размер вложений электронной почты.

Развертывание: Если вы решите развернуть Dropbox, ознакомьтесь с руководством по бизнес-развертыванию, которое описывает три этапа и включает инструкции, контрольные списки, часто задаваемые вопросы и дополнительные ресурсы.

Дополнительная поддержка: Если вам больше нравится личное обучение, обратите внимание на обучение под руководством инструктора.Кроме того, изучите виртуальные обучающие материалы Dropbox на платформе BrainStorm QuickHelp, уделяя особое внимание примерам использования, таким как: 

  • Начало работы с Dropbox
  • Загрузить файлы
  • Оптимизация совместной работы
  • Используйте сочетания клавиш в Dropbox Paper 
  • Зачем Dropbox Transfer 
  • Возьмите Dropbox с собой — iOS и Android 

Google Диск

Большинство людей знают Google Диск как ответ Google Workspace на вопрос хранения файлов.Диск интегрируется с другими приложениями Google Workspace, включая Документы, Таблицы, Презентации и Формы.

Как и другие решения, Google позволяет нескольким пользователям просматривать, редактировать и комментировать файлы в режиме реального времени для получения мгновенной обратной связи.

Мощная встроенная функция поиска позволяет легко находить то, что вы ищете на Диске. А интеграция с искусственным интеллектом выявляет наиболее релевантный контент, поэтому вам не нужно копаться в нем.

Уникально для Google Диска: При ежемесячной стоимости 12 долларов США на пользователя Google Workspace является самым доступным вариантом в этом сравнении.Google также предлагает круглосуточную поддержку клиентов по электронной почте, телефону или в чате с реальным человеком. Интеграция функций в Google позволяет редактировать фотографии или видео, подключать сторонние медиаплееры и многое другое в интерфейсе Google Диска. Репутация Google в области безопасности, фильтрации спама, обнаружения вирусов и защиты от вредоносных программ заложена в Workspace и Drive.

Развертывание Благодаря руководству администратора Google развернуть Google Workspace можно легко для одного или сотен пользователей в крупной организации или некоммерческой организации.Обратитесь к руководству по настройке аккаунтов администратора и пользователей.

Дополнительная поддержка:  По мере того как пользователи изучают передовые методы работы с Диском, они также могут получить доступ к более широкому обучению Google Workspace в BrainStorm QuickHelp. Темы включают: 

  • Организация документов и папок
  • Доступ к календарям с Диска
  • Сосредоточьтесь на боковой панели
  • Резервное копирование и синхронизация файлов
  • Совместная работа с гостями
  • Используйте мобильное приложение — iOS и Android

Microsoft OneDrive

OneDrive для бизнеса — это основная часть стека Microsoft 365.По сути, OneDrive — это сила, стоящая за Teams, Word, Excel, PowerPoint и почти всем остальным. Чтобы совместно работать над документом, просто поделитесь ссылкой, чтобы работать над одним и тем же файлом и видеть изменения в режиме реального времени.

OneDrive предустановлен и готов к работе на компьютерах с Windows. Он также совместим с устройствами Mac и Android. OneDrive обеспечивает безопасность конфиденциальных данных с различными уровнями защиты в зависимости от типа вашей подписки.

Уникально для OneDrive: Для простоты использования OneDrive выделяется функцией синхронизации в Windows.Синхронизация OneDrive позволяет пользователям контролировать, какие файлы или папки синхронизируются с их устройствами. OneDrive и Microsoft 365 следуют политике нулевого доступа, что означает, что данные недоступны для инженеров Microsoft без предварительного разрешения. OneDrive Personal Vault позволяет пользователям блокировать файлы с дополнительным уровнем безопасности и защищать данные, даже если компьютер потерян или украден.

Развертывание: Microsoft предоставляет подробные руководства по развертыванию как для малого бизнеса, так и для корпоративных клиентов. Администраторы могут посетить центр администрирования Microsoft 365 для установки и другой поддержки.

Дополнительная поддержка : Получите максимальную отдачу от своего программного обеспечения с помощью обучения Microsoft 365 от BrainStorm. Он всеобъемлющий, с такими темами OneDrive, как: 

.
  • Встречайте OneDrive
  • Основы интеграции OneDrive 
  • Удаленный доступ к OneDrive
  • Сохранить в OneDrive по умолчанию
  • Сделать файлы доступными для просмотра в автономном режиме — iOS и Android
  • Использовать клиент синхронизации

Что необходимо знать конечным пользователям

Независимо от того, какую облачную службу вы выберете, ваши конечные пользователи должны знать, как эти инструменты применяются к их индивидуальной работе.Неудивительно: это не всегда очевидно для конечных пользователей.

Для достижения наилучших результатов делитесь небольшими учебными материалами о любых/всех развертываемых вами решениях для хранения данных. Как минимум, вашим пользователям потребуется:

1. Обучение продуктивности

  • Основы: знакомство с программным обеспечением, вход в систему, знакомство с интерфейсом, навигация
  • Какие облачные службы использовать, когда
  • Создание/загрузка файлов и совместное редактирование (если доступно для типа файла и службы) 
  • Добавление комментариев в файлы, назначение задач, совместное использование папок с коллегами
  • Общий доступ к файлам и папкам со ссылками
  • Управление соавторами файлов с помощью доступа и разрешений
  • Доступ к файлам с рабочего стола пользователя

Независимо от того, какие облачные службы вы развертываете, ваши пользователи должны следовать рекомендациям по обеспечению безопасности.Наша рекомендация: Проверьте уровень знаний пользователей в области кибербезопасности с помощью BrainStorm Threat Defense.

2. Обучение безопасности для облака

  • Узнайте, как пользователи обмениваются файлами внутри компании и за ее пределами.
  • Опросите пользователей, чтобы они поняли, что такое разрешения для ссылок (например, ограничение загрузки или включение режима только просмотра).
  • Убедитесь, что пользователи знают политики и ограничения вашей организации в отношении защиты данных.
  • Научите пользователей передовым методам передачи данных.
  • При необходимости сообщите пользователям, когда им следует использовать несколько инструментов облачного хранилища в вашей организации.

Вот в чем дело. Облачные платформы могут шифровать данные, но не могут запретить пользователям делиться конфиденциальной информацией. Узнайте больше в нашей электронной книге «Полное руководство по обучению безопасности».

Удачного хранения файлов!

Microsoft OneDrive

Майкрософт OneDrive

Активные студенты, преподаватели и сотрудники Университета Толедо получают 1 ТБ хранилища OneDrive хранилище

Войдите в office365.utoledo.edu и выберите OneDrive для:

.
  • Сохраняйте файлы в OneDrive и получайте к ним доступ с любого устройства и из любого места
  • Создавайте документы на компьютере и редактируйте их на ноутбуке, телефоне или планшете.
  • Легко делитесь файлами и фотографиями с другими.
  • Совместная работа над документами Office одновременно
  • Защитите свои файлы: если с вашим устройством что-то случится, вам не о чем беспокоиться. о потере ваших файлов или фотографий — они в вашем OneDrive.И OneDrive зашифрован с использованием SSL.
  • Общий доступ к файлам, папкам и фотографиям. Больше никаких больших вложений электронной почты или флэш-накопителей.
Обзор OneDrive:

 


 Руководства по OneDrive  — узнайте, как:

  • Создание и сохранение файлов
  • Общий доступ к файлам
  • Восстановить удаленные файлы
  • Настройка мобильного устройства для OneDrive
  • Как использовать мобильное приложение OneDrive

Преподаватели и сотрудники OneDrive Sync Client
Файлы, сохраненные в папках «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» на рабочей станции Windows 10.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.