Разное

Гугл диску: Google Диск – облачное хранилище для профессиональных и личных целей

24.10.1999

Содержание

Сохранять полученные файлы на Google Диск из Gmail

El отправлять и получать файлы Среди наших контактов в Gmail это повседневная задача, особенно на работе и учебе, и много раз мы, несомненно, будем сталкиваться с необходимостью сохранить эти файлы в каком-либо хранилище, и первое, что мы думаем, — это сделать это на жестком диске компьютера. Но теперь, когда существует так много альтернатив с точки зрения сервисов хранения файлов в облаке, сервис Gmail интегрирует почтовый сервис со своим сервисом Google Drive, что в итоге дает нам возможность сохранить полученные файлы на Google Диск с нашего счета в Gmail, Это альтернативный вариант, который у нас есть, и на самом деле он был реализован таким образом, что процесс сохранения файлов независимо от устройства является чем-то плавным.

Это то, что на этот раз мы перейдем к рассмотрению, это простая задача, и нам просто нужно знать, как найти инструменты, которые Gmail дает нам в этом случае для сохранения наших файлов, особенно таких важных, как документы в

Формат DOC или PDF, конечно, это может быть файл любого формата. Прежде всего, мы открываем полученное сообщение, которое содержит файл или файлы, которые мы можем смотреть онлайн, они всегда будут отображаться внизу сообщения, кнопки загрузки находятся сбоку, как мы видим на изображении.

Чтобы сохранить полученные файлы, а также они могут быть теми, которые мы отправили, мы нажимаем кнопку, соответствующую Google Диску, затем появится окно, в котором нам нужно будет выбрать папку, в которой мы хотим сохранить наши файлы, в случае, если Если это файлы и документы, не соответствующие ни одной папке, созданной нами в нашей учетной записи Google Диска, мы можем создать новую в окне Gmail.

После выбора папки заканчиваем нажатием на кнопку двигатель а файлы, прикрепленные к полученному сообщению, автоматически сохранят копию в нашей учетной записи Google Диска. Мы можем сделать это с любым типом файлов, и, как я уже сказал, это не только для полученные сообщения но тоже отправлено.


Аналоги сервиса Google Диск | Startpack

Сервисы, похожие на Google Диск относятся к сфере облачные хранилища. Список отсортирован в порядке уместности. Чтобы найти подходящий аналог, сравните сервисы, прочтите описание и отзывы.

OneDrive Есть бесплатный тариф

Облачное хранилище файлов для загрузки и хранения пользовательских данных.

Облачное хранилище от Яндекса с бесплатным пространством для хранения файлов и фотографий.

Dropbox Есть бесплатный тариф

Облачное хранилище для хранения пользовательских файлов.

Облачное хранилище файлов с доступом к вместительному виртуальному диску и необходимыми для такого сервиса функциями.

iCloud Есть бесплатный тариф

Облачный сервис для хранения файлов, контактов, календарей, фото, музыки, книг, приложений с доступом через разные устройства.

Облачное хранилище для всех файлов, включая фотографии, видео и музыку. С доступом к ним из любого места, с любого устройства.

MEGA Есть бесплатный тариф

Защищённое облако для хранение пользовательских файлов.

OpenDrive Есть бесплатный тариф

Онлайн-хранилище файлов для их резервного копирования, управления и совместной работы бизнеса в облаке.

Box Есть бесплатный тариф

Облачный жёсткий диск, который предлагает безопасное хранение файлов разных типов с функциями их «расшаривания».

ownCloud Есть бесплатный тариф

Набор инструментов для совместной работы в облаке.

Nextcloud Есть бесплатный тариф

Облачное хранилище с открытой архитектурой.

Облачное файловое хранилище от «Сбера».

Tresorit Есть бесплатный тариф

Защищённое облачное хранилище для конфиденциальных файлов, которые шифруются перед загрузкой в облако.

Бесплатный сервис для передачи файлов между пользователями.

Удобный и безопасный сервис корпоративного класса для обмена файлами.

pCloud Есть бесплатный тариф

Облачное хранилище с возможностью совместного использования данных

Сервис для хранения файлов и бэкапов.

MediaFire Есть бесплатный тариф

Один из немногих облачных веб-сервисов не только для хранения медиа-файлов, но и проигрывания их прямо из сетевых каталогов.

Решение для безопасной синхронизации и совместной работы над корпоративными файлами.

Облачное хранилище с шифрованием на клиентской стороне.

Облачная инфраструктура для бизнеса

Сервис для облачного хранения, синхронизации и обмена файлами.

Сервис для синхронизации файлов и бэкапа данных по p2p-протоколу между различными устройствами.

Brandquad Есть бесплатный тариф

Централизованная система создания, хранения и распространения коммерческого контента для производителей.

Sync.com Есть бесплатный тариф

Облачное хранилище со сквозным шифрованием и объемом до 4 ТБ.

CloudMe Есть бесплатный тариф

Облачная служба хранения файлов, предлагающая синхронизацию файлов и клиентские программы.

Онлайн-хранилище для документов, снимков, музыки и прочего контента.

Поставщик облачного хранилища с функциями обмена файлами, хранения и синхронизации. Обмен, синхронизация и защита файлов совершаются из любого места, в онлайн или оффлайн-режимах.

Приложение для хранения размеров объектов и обмена этими данными со своими коллегами. Для Android вышло также под названием Measure & Sketch.

Jottacloud Есть бесплатный тариф

Сервис, который позволяет создавать резервные копии, хранить, синхронизировать и обмениваться цифровыми файлами.

4Sync Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для синхронизации рабочих файлов с мобильными и настольными клиентами Умеет подключать дополнительные папки и ограничивать доступ к ним с других устройств.

Сервис предотвращает потерю пользовательских данных в CRM-системах с помощью автоматического резервного копирования в облако

Сервис для хранения и синхронизации файлов, онлайн бэкапа и совместной работы над ними. Позиционируется как защищённая альтернатива Dropbox.

NextDoc Есть бесплатный тариф

Конструктор веб-приложений для организации работы с информацией: сбора, распространения и совместной работы.

Platformcraft — облачный сервис для хранения любого типа файлов. Для видеоконтента предусмотрены дополнительные возможности: транскодирование видео в несколько качеств, запись трансляций, публикация файлов, запись потоков на любую глубину (полицейская запись).

SpiderOak Есть бесплатный тариф

Защищённое облачное хранилище для бэкапа важных файлов. Как и другие подобные сервисы, также синхронизирует данные и умеет обмениваться ими.

Корпоративное облачное хранилище для управление файлами и документами.

Просмотр PowerPoint презентаций онлайн с любых устройств.

Облачное хранилище файлов с повышенной защитой, корпоративным контролем со средствами совместной работы.

Бесплатное и безлимитное облачное хранилище с возможностями обмена медиафайлами, в том числе фотографиями, с друзьями и коллегами.

Сервис для защищённого хранения файлов.

Бесплатный облачный сервис для обмена, резервного копирования и синхронизации файлов.

Сервис для синхронизации, защиты и обмена файлами. Он предлагает простой облачный интерфейс для управления данными.

Онлайн-сервис для хранения, синхронизации и «расшаривания» файлов со средствами совместной работы.

Google Диск Есть бесплатный тариф Мы используем этот сервис в Startpack и рекомендуем его

от Google Inc.

Облачное хранилище с опцией многопользовательского доступа к файлам и их совместного редактирования.

Как получить доступ к Google Диску ▷ ➡️ Creative Stop ▷ ➡️

Как получить доступ Google Drive. Вы не обращались какое-то время Google Drive а вы не помните, как это сделать? Было ли вам трудно получить доступ к Google Диску в последнее время из-за потери учетных данных для входа в учетную запись Google?

В сегодняшнем руководстве мы объясним, как получить доступ к знаменитым облачного хранения от Google (как с ПК, так и с мобильных устройств), как синхронизировать все данные, которые вы размещали на последнем, с вашим ПК, и, если вам это нужно, я могу рассказать вам, как восстановить учетные данные для доступа в случае потери.

Как получить доступ к Google Диску шаг за шагом

Предыдущие шаги

Прежде чем показать вам подробно как получить доступ к Google Дискупозвольте мне проиллюстрировать некоторые из них предварительные операции необходимо для доступа к услуге.

Во-первых, убедитесь, что у вас есть требования, необходимые для доступа к Drive.

  • Если вы хотите использовать Веб-версия Google Drive, убедитесь, что в вашем браузере включены файлы cookie и включен JavaScript. Также помните, что Google Диск специально оптимизирован для некоторых браузеров (включая Google Chrome, Mozilla Firefox, Интернет Проводник 11, Microsoft Edge и Safari для Мак).

 

  • Если вы хотите использовать официальный клиент Google Drive для Windows и macOSУбедитесь, что ваш компьютер оснащен Windows 7 или позже или с MacOS 10.8 или более.

 

  • Если вы хотите использовать мобильная версия Google Drive вместо этого убедитесь, что Операционная система его мобильный телефон или планшет обновлен: Диск доступен на Android 4.4 (или более поздняя версия) и в Ios 9.0 (или более поздняя версия).

В дополнение к выполнению вышеуказанных требований, использовать Google Drive Вы также должны иметь учетную запись Google, что необходимо не только для доступа к Drive, но и ко всем другим услугам, которые предлагает гигант Mountain View.

Войдите в Google Диск со своего ПК

Вам нужно получить доступ к Google Диску из Интернета?

В этом случае, после проверки требований, которые я проиллюстрировал в предыдущих абзацах, начните свои. предпочтительный браузер (при условии, что он совместим с Google Диском) и подключен к главной странице известной службы облачного хранения «made by Google».

Затем нажмите синюю кнопку Перейти на Google Drive отображается в центре экрана, введите адрес электронной почты o el номер телефона в соответствующем текстовом поле и нажмите синюю кнопку Siguiente.

На этом этапе напишите пароль вашей учетной записи Google в соответствующем текстовом поле и нажмите синюю кнопку Siguiente.

Через несколько секунд Google проверит точность введенных данных, и, если не возникнет проблем с доступом из-за неправильного ввода учетных данных или из-за проблем с подключением к серверу, вы, наконец, сможете получить доступ к Диску для использования службы, создайте Y делиться файлами с другими пользователями.

внимание: Если вы сохранили пароль своей учетной записи Google в браузере (как я объяснял в предыдущем учебном пособии) или если вы уже вошли в свою учетную запись Google для доступа к другим службам Big G, вы можете войти на диск даже без входа в учетные данные для входа.

Установите клиент Google Drive для ПК / Mac

Otra forma доступ к Google Диску с вашего ПК стоит скачать официальный сервис клиента для Windows и macOS ( резервная копия и сроки ), позволяя вам просматривать и просматривать файлы, хранящиеся на Диске, изменять их «на лету» и синхронизировать их с вашей учетной записью в Интернете.

Чтобы загрузить официальный клиент Google Drive на свой компьютер, сначала подключитесь к соответствующей странице загрузки и нажмите кнопку скачать находится в коробке слева.

В открывшемся окне ознакомьтесь с условиями обслуживания, нажмите кнопку Принять и скачать и подождите, пока загрузка начнется автоматически. Если этого не произошло, нажмите нажмите здесь, чтобы повторить попытку.

По завершении загрузки откройте установочный пакет программы резервного копирования и синхронизации Google (файл .exe в винде или файле Урон на Mac) и завершите процедуру установки, следуя инструкциям на экране.

В Windows просто нажимайте кнопки работать  а затем в да и дождитесь завершения процедуры, в то время как на Mac вы должны перетащить значок программы в папку применения и готово.

После установки программы на свой компьютер нажмите кнопку начинается, введите Электронная почта: o el номер телефона y пароль в соответствующие текстовые поля и войдите в систему, нажав кнопку войдите.

Затем следуйте инструкциям мастера, чтобы правильно настроить клиент, выбрав папки для синхронизации для резервного копирования (просто установите флажок и нажмите принимать  y Siguiente ).

Доступ к Google Диску с мобильных телефонов и планшетов Android

Ты хочешь получить доступ к Google Диску с мобильного телефона или планшета? В этом случае вы должны загрузить официальное приложение облачного хранилища Big G, которое доступно для Android и iOS, на свое устройство и получить к нему доступ, используя свои учетные данные для входа в свою учетную запись Google.

Чтобы получить доступ к Google Диску в Androidсначала скачайте официальное приложение сервиса, нажав на эту ссылку, а затем нажав кнопку устанавливать (на самом деле во многих Android-устройства уже предустановлен).

Запустите его, прокрутите три информационных листа, иллюстрирующих, как это работает, и нажмите элемент окончательный (внизу справа).

Затем нажмите кнопку Перейти на Диск и войдите в сервис, введя необходимые данные для входа, или Электронная почта: y пароль (Если вы уже вошли в свою учетную запись Google в других приложениях, возможно, вам даже не потребуется вводить какие-либо данные для входа), и вы сможете получить доступ ко всем своим файлам, нажав соответствующие эскизы.

Ios

Кроме того, в Ios доступ к Google Диску — это игра niños: сначала необходимо скачать официальное приложение сервиса, нажав эту ссылку (чтобы открыть App Store) и нажав кнопки получать y устанавливать.

Вас могут попросить подтвердить вашу личность, введя пароль Apple ID, используя Touch ID или ID лица.

После завершения загрузки запустите приложение Google Диск, пролистайте три информационных листа, иллюстрирующих его работу, и коснитесь окончательный (внизу справа).

Затем нажмите кнопку Перейти на Диск, войдите в сервис, введя данные для входа (затем Электронная почта: y пароль ) в соответствующие текстовые поля (если вы уже вошли в свою учетную запись Google в других приложениях, вы можете «пропустить» эту операцию) и получить доступ ко всем своим файлам, выбрав их эскизы.

Доступ к Google Диску в случае потери данных

Вы потеряли данные доступ к учетным данным  ваша учетная запись Google, и теперь у вас возникли проблемы со входом в Google Диск? Сохраняйте спокойствие, ничего не потеряно!

Просто сделай процедура восстановления учетных данных чтобы снова иметь доступ к Google Диску и просматривать сохраненные там документы. Ниже вы найдете всю информацию, необходимую для завершения процедуры.

Сначала подключитесь к главной странице Google Диска, а затем нажмите синюю кнопку Перейти на Google Drive расположен в центре экрана, как если бы вы входили в свою учетную запись.

В отображаемой форме входа в систему вас попросят ввести адрес электронной почты или номер телефона вашей учетной записи Google.

Если не помните, нажмите на ссылку Не можете вспомнить адрес электронной почты? поместите немного ниже, затем введите номер телефона o el электронная почта восстановления Вы указали при регистрации и нажмите на кнопку Siguiente.

На этом этапе введите имя y el a ущипнутый в соответствующих текстовых полях и сначала нажмите кнопку Siguiente и Enter.

Через несколько минут служба поддержки Google пришлет указанный номер или адрес электронной почты на 6-значный код подтверждения : напишите это в текстовом поле Введите кодНажимать кнопку Siguiente и следуйте инструкциям на экране, чтобы восстановить свою учетную запись.

Не помните пароль для доступа к своей учетной записи Google? В этом случае вернуть его совсем не составит труда.

Все, что вам нужно сделать, чтобы начать процедуру восстановления пароля, — это нажать на ссылку ¿Olvidaste ту contraseña? который всегда находится в форме входа на Google Диск, введите последний пароль, который вы помните в соответствующем текстовом поле и нажмите кнопку Siguiente (если вы не помните пароль, нажмите на ссылку Попробуйте другой метод и попробуйте одно из предложенных вам решений).

Впоследствии Google спросит вас, доступен ли ваш телефон. Если это так, нажмите кнопку да и следуйте инструкциям, которые вы видите на экране, чтобы подтвердить свою личность (просто укажите, какой номер вы видите на своем ПК), а если у вас нет телефона, нажмите на ссылку Попробуйте другой метод и попробуйте одно из других доступных решений.

Теперь вы можете сбросить пароль: введите текстовые поля Создать пароль y Подтвердите пароль а затем нажмите на синюю кнопку Изменить пароль.

Поздравляю! Вы только что успешно завершили процедуру восстановления пароля. Через несколько минут вы также получите электронное письмо от Google с подтверждением изменения пароля.

Руководство пользователя версии 8: Google Диск

Google Drive позволяет Handy Backup работать с облачным сервисом Google Диск в качестве источника или хранилища резервных копий.

Чтобы использовать Google Диск как хранилище бэкапов, пожалуйста, следуйте инструкции:

  1. Создайте новую задачу резервного копирования и выберите данные для бэкапа на Шаге 2.
  2. Перейдите к Шагу 3 и выберите хранилище «Google Drive«. Программа запросит создание нового подключения для доступа к аккаунту:
  1. Щёлкните на строчке «Создать подключение…»; это откроет диалог для установки связи с хранилищем.
  1. Нажмите кнопку «Подключиться к Диску«. Программа откроет ваш Интернет-броузер по умолчанию и предложит вам соединиться с аккаунтом Google Диска через Web-интерфейс.
  1. Разрешите Handy Backup использовать ваш аккаунт Google Drive.
  2. Вернитесь в Handy Backup. Программа проверит установленное вами соединение с Google Диском. Если соединение неуспешно, повторите настройку, иначе продолжайте работу.
  3. Дважды щёлкните на созданной вами конфигурации Google Drive. Теперь Handy Backup будет использовать её как хранилище данных для создаваемой задачи.
  4. Нажмите «OK» для продолжения работы над созданием задачи. Все остальные шаги по созданию и конфигурированию задачи никак не зависят от использования Google Drive.

Все вышеописанные шаги применяются также при использовании диска Google Drive в качестве источника данных. Выберите плагин «Google Drive» как источник данных на Шаге 2, затем создайте новую конфигурацию или используйте уже существующую.

Внимание: вы не сможете копировать данные приложений Google Apps, например, документы или таблицы, с помощью Handy Backup. Это ограничение позволяет облаку Google Drive эффективнее использовать собственные встроенные меры защиты для данных такого типа.

Для восстановления данных выберите из списка конфигурацию Google Drive, созданную на этапе резервного копирования, как описано выше. Затем выберите нужный вам файл backup.hbi на указанном аккаунте Google Drive, содержащий данные для восстановления.

Связанные страницы

Google Диск — что это за программа

Сервис для хранения данных в облачном хранилище Google Drive является фактически лучшим программным обеспечением в данной области. Связано это с тем, что хранилище по умолчанию предоставляет множество возможностей, не требуя за их использование какой-либо платы. Более того, ответственная за разработку и поддержку компания имеет большой опыт в сфере синхронизации и переноса данных, отчего каждый владелец диска получает буквально 100-процентную гарантию о сохранности данных.

Создание новых папок

Одной из основных возможностей данного облачного хранилища является создание новых файловых директорий.

Создание онлайн-документов

Владельцу персонального профиля в системе Google Drive предоставляется встроенный редактор файлов.

Каждый создаваемый документ определенного типа сохраняется в соответствующем формате и может быть доступен для редактирования в операционной системе, например, через Microsoft Word.

Помимо редактора базовых типов файлов, Google Drive также предоставляет собственные редакторы, к примеру, «Мои карты».

Кроме первоначального ассортимента редакторов, в Гугл Диске реализована возможность подключения дополнительных приложений.

Сам по себе редактор выбранной разновидности документов предоставляет практически полный функционал аналогичной программы для Виндовс.

При необходимости можно из рабочего окна редактора предоставить доступ к файлу.

Документы, имеющие поддерживаемый приложениями формат и загруженные пользователем на Гугл Диск из системы, могут быть открыты в соответствующем редакторе.

Использование Google Фото

Одним из дочерних сервисов облачного хранилища является раздел Гугл Фото. Предназначен он для того, чтобы пользователи могли без ограничений хранить личные изображения в специально отведенной папке.

При просмотре графического файла в разделе «Google Фото» система предоставляет несколько дополнительных возможностей, в состав которых входит печать изображения и возможность открытия документа с использованием каких-либо приложений.

Если к диску были подключены редакторы, то фотография может быть изменена в режиме онлайн.

Каждый снимок возможно сделать доступным по специальной постоянной ссылке.

Стандартный набор инструментов также позволяет добавить фотографию из Google Фото в основное облачное хранилище.

Добавление файлов в избранное

Практически каждый документ в системе Гугл Drive можно без проблем добавить в специально отведенный раздел «Избранное». Это позволяет существенно упростить доступ к наиболее приоритетным данным на диске.

Пометки точно так же могут быть установлены на папках.

Просмотр истории файлов

Каждый открытый или как-либо измененный документ в рамках Google Диска автоматически помещается в раздел «Недавние». При этом в процессе просмотра данных их базовая сортировка напрямую зависит от даты изменения.

Кроме упомянутой возможности, сервис предоставляет еще один блок «История», открываемый с панели инструментов.

Удаление документов с диска

Любые данные в системе Гугл Диска могут быть стерты по желанию пользователя.

При удалении каждый файл и папка перемещается в раздел «Корзина».

Информация может быть восстановлена по желанию пользователя или окончательно удалена по прошествии определенного периода времени.

Корзина может быть очищена целиком.

Настройки совместного доступа

Рассматриваемое облако предоставляет пользователям достаточно большое количество возможностей по настройке приватности документов на Google Диске. Из числа таких настроек в первую очередь упоминания достоин функционал создания совместного доступа к документу.

Настройки совместного доступа подразумевают предоставление определенных прав от владельца файла другому пользователю сервиса. При этом даже если сторонний пользователь имеет доступ к редактированию, только владелец может удалить документ или перекрыть ранее предоставленные разрешения.

Для редактирования параметров приватности документа, владельцу предоставляет специальный блок.

Все файлы, доступ к которым был предоставлен пользователю Google от владельца документа, попадают в специально отведенный раздел.

Если у человека, которому нужно открыть доступ, нет аккаунта в системе Гугл, то будет предоставлена по ссылке.

Настройки доступа по ссылке

Наравне с параметрами совместного доступа к файлу находится возможность предоставления постоянной ссылки на какой-либо документ.

URL-адрес автоматически копируется в буфер обмена операционной системы.

Непосредственно сама ссылка не является прямой и ведет к внутренней системе просмотра файлов в Google Drive.

Пользователи, у которых имеется ссылка на документ, могут иметь несколько уровней прав доступа в зависимости от установленных владельцем ограничений.

Общий доступ может быть предоставлен целой директории, включая все подпапки и документы.

Безусловно, работоспособность ссылки может быть в любой момент прекращена по желанию владельца файла.

Синхронизируемые устройства

В состав основного функционала облачного хранилища Google Диск входит такая возможность, как просмотр и удаление синхронизируемых устройств.

Каждое устройство, указанное в соответствующем разделе, может беспрепятственно загружать и выгружать данные в рамках аккаунта Гугл Диска.

Резервные копии устройств

Помимо синхронизации файлов с авторизованных устройств, у владельцев Гугл Drive есть возможность сохранения резервных копий.

Основной особенностью здесь является то, что при переносе данных с одного устройства на другое, сервис автоматически предоставляет данные о всех ранее подключенных приложениях.

Увеличение пространства на диске

По умолчанию пользователи Google Drive получают 15 ГБ свободного дискового пространства.

За отдельную плату в специальном разделе можно переключить стандартный тарифный план на более продвинутый за определенную плату.

В отличие от большинства аналогичных облачных хранилищ, Гугл Диск позволяет приобрести до 30 терабайт свободного дискового пространства.

Обратите внимание, что указанный объем хранилища распространяется не только на Гугл Drive, но и на другие приложения от данной компании, включая почтовый ящик.

Выгрузка файлов в облако

ПО Google Drive для ОС Виндовс при первом запуске позволяет выполнить перенос некоторых данных из локального хранилища в облачное.

К синхронизируемым данным можно добавить дополнительные разделы или файлы с помощью возможности «Выбрать папку».

При импорте документов в облако возможно настроить автоматическое распознавание файлов по расширению.

В процесс выгрузки данных пользователь может настроить качество передаваемых медиафайлов и организовать загрузку напрямую в раздел «Google Фото».

Специально для пользователей с проблемным интернетом, при добавлении данных в облачное хранилище можно выставить параметры для интернет-соединения.

Загрузка файлов из облака

Точно так же, как и при выгрузке, в процессе первичной настройки программного обеспечения Google Drive пользователю предоставляется возможность загрузки информации из хранилища на устройство.

Синхронизация данных из облака может быть выполнена на усмотрение владельца устройства.

При этом синхронизация может быть отключена, а данные на Гугл Диске не будут загружены в локальную директорию.

Примечательно в данных настройках то, что системную папку можно назначить вручную.

Синхронизация файлов

По факту активации программы Google Drive локальные документы и данные из облака будут по умолчанию мгновенно синхронизироваться.

Процедура переноса может быть остановлена пользователем вручную с помощью меню или путем закрытия программы.

Использование Google Документов

Если после синхронизации данных в облаке были какие-либо документы, созданные в режиме онлайн, открыть их можно будет с помощью приложения от Гугл в интернет-обозревателе.

Так же обстоят дела и с документами, созданными в среде операционной системы, однако Гугл способен их конвертировать при открытии в облаке.

Локальные настройки доступа

В операционной системе, в которую было установлено ПО Гугл Диск, появляется возможность просмотра файлов через интернет.

Каждому документу, располагающемуся в локальной директории Гугл Диска, возможно настроить общий доступ по ссылке или добавить соавторов.

Кроме того, при необходимости возможно добавить какую-либо папку из ОС Виндовс в процесс синхронизации через меню ПКМ.

Настройки Google Диска

Процедура синхронизации и автозагрузки может быть в любое время прервана действиями пользователя, например, по причине смены аккаунта.

Помимо возможности деактивации синхронизации, настройки позволяют отключить некоторые элементы функционала.

Оповещения на Android

Приложение Google Диск для платформы Android оснащено всеми ранее рассмотренными возможностями и предлагает дополнительный функционал.

В число наиболее примечательных особенностей входит возможность получения уведомлений о запросах доступа к файлам или вследствие их изменения.

Офлайн-доступ на Android

Пользователи мобильных устройств нередко испытывают трудности с интернетом, отчего создатели Гугл Диска предусмотрели возможность работы с этим приложением в режиме офлайн.

Чтобы какие-либо документы были доступны в офлайн-режиме, пользователю потребует активировать соответствующий параметр в свойствах.

Достоинства

  • Выгодные тарифные планы;
  • Высокие показатели оптимизации;
  • Поддержка резервного копирования устройств;
  • Организация совместной работы над файлами;
  • Большой объем бесплатного пространства на диске;
  • Возможность создания и редактирования онлайн-документов.

Недостатки

  • Платные возможности;
  • Одно хранилище для всех сервисов;
  • Зависимость от интернет-соединения;
  • Синхронизация документов без конвертации;
  • Отсутствие поддержки некоторых платформ.

В отличие от подавляющего большинства сервисов для хранения файлов в облаке, Google Drive идеально подойдет тем людям, которые активно используют не только ПК, но и устройства на Android. Главным же удобством здесь является доступ к хранилищу без ограничений вне зависимости от разновидности используемого устройства.

Читайте также:
Начало работы с Google Drive
Как пользоваться Гугл Диском

Скачать Google Диск бесплатно

Загрузить последнюю версию программы с официального сайта

Поделиться программой в социальных сетях:
Google Диск

Рейтинг: 2.33 из 5 (3 голосов)

Вам необходимо включить JavaScript, чтобы проголосовать

Система: Windows 7, 8, 8.1, 10, XP, Vista

Категория: Обзоры программ

Разработчик: Google

Стоимость: Бесплатно

Размер: 1 MB

Язык: Русский

Версия: 1.23.9648.8824

Google Диск — облачное хранилище и десктопный клиент, позволяющий хранить до 15 ГБ в облаке, работать с документами и файлами в том числе совместно и офлайн.

Делаем Google Диск максимально вместительным

Много места не бывает. Сегодня об этом знают все современные пользователи, которые активно пользуются мобильными и компьютерными устройствами. При этом хранить собственные файлы можно не только во внутренней памяти гаджета, на карте microSD или жестком диске, но и в «облачном» хранилище Google Диск. Но даже в «облаке» гигабайты небезграничные. Поэтому сейчас мы расскажем об эффективных способах, которые помогут сделать Google Диск максимально вместительным для размещения там большего количества разнообразных файлов.

 

Сервисы Google

Google Диск совершенно не зря пользуется невероятной популярностью. Самым же главным достоинством этого «облачного» сервиса является его бесплатность. Вы получаете целых 15 Гб дополнительного свободного пространства, причем за них не нужно платить. Но здесь скрывается на первый взгляд маленькая хитрость.

Оказывается, что определенная информация также «отъедает» свою долю от 15-гигабайтного пирога. Это же относится и к разным сервисам, которые являются собственностью Google. Все они используют единую учетную запись во время бесшовного переключения. В результате эта экосистема занимает лишнее пространство в «облачном» хранилище. А ведь данные гигабайты можно было бы использоваться под другие нужды.

 

 

Google Фото

Нет никаких сомнений, что Google Фото представляется очень нужным и важным сервисом для всех любителей фотографий. При этом он тесно связан с соответствующим хранилищем. Вы можете сохранять файлы в исходном или высоком качестве. Если же загружать в сервис оригинальные изображения в исходном качестве, то они будут занимать очень много свободного места. Гораздо разумнее и эффективнее выбирать высокое качество. Делается это следующим образом:

  • находим параметр «Автозагрузка и синхронизация»;
  • выбираем «Размер фото»;
  • указываем загружать файлы в высоком качестве.

Если же вы сохраняли фотографии в исходном формате, тогда рекомендуется воспользоваться пунктом «Освободить место». В этом случае весь загруженный контент будет существенно сжат. Намного больше повезло обладателям смартфонов линейки Pixel. Владельцы данных аппаратов могут без ограничений пользоваться Google Фото, загружая туда безграничное количество роликов и фото даже в исходном виде.

 

Почта Gmail

Почти все обладатели Android-смартфонов пользуются электронной почтой Gmail, ведь она не только уже изначально установлена, но и является достаточно функциональной. Но и электронная почта активно «съедает» пространство в сервисе Google Диск. Все входящие и исходящие письма вместе с содержимым присутствуют на просторах данного хранилища. И хорошо, если данной почтой вы пользуетесь достаточно редко.

Конечно же, решаем проблему с помощью обычного удаления писем. Не хочется удалять все подряд? Тогда стоит воспользоваться встроенным фильтром, чтобы находить прикрепленные файлы большого объема. Для этого потребуется указать размер (к примеру, больше 5 или 20 Мб), а также временной период. Отфильтрованные письма с «тяжелым» содержимым можно сразу же удалять. При этом важно очистить корзину, ведь туда попадает все удаленное.

Приложения и резервное копирование данных

Очень многие мобильные программы используют Google Диск, чтобы осуществлять резервное копирование данных. Как правило, такие файлы скрываются от посторонних глаз, поэтому пользователи могут даже не знать об их существовании. А ведь данные способны весить не только килобайты, но и сотни мегабайт. И можно как угодно манипулировать приложениями, но резервное копирование все равно будет происходить.

Если ваш Google Диск имеет какие-то скрытые данные (а он их наверняка имеет), то это можно проверить. Для этого заходим в настройки сервиса, а потом выбираем «Управление приложениями». Здесь будут видны все программы, которые подключены к хранилищу. Нас интересует кнопка «Действие», позволяющая эффективно удалить данные конкретного приложения.

Примечательно, что некоторые мессенджеры и другие приложения постепенно уходят от хранилища Google Диск. Например, WhatsApp с недавних пор использует другие сервера для резервного копирования.

Функция совместного доступа

Google Диск предоставляет возможность делиться с пользователями различными файлами, а также папками. Если же вы являетесь владельцем файла, к которому открыт совместный доступ, то он будет полностью размещаться на аккаунте сервиса собственника. При этом данная квота не разделяется на остальных пользователей, получивших доступ к файлу. Выход здесь только один – дать скопировать его коллегам и друзьям. Если же файл имеет особый формат Google, тогда есть возможность отречься от прав на него. Это позволит «передать» файл другому человеку, а у вас освободятся лишние мегабайты или гигабайты.

Другие способы

Желаете сделать Google Диск по-настоящему вместительным? В этом случае придется прибегнуть и к некоторым хитрым способам. Далеко не все знают, что данное хранилище не учитывает документы, сайты, таблицы и презентации, сохраненные в специальном формате Google. Вы не ослышались. Сервис просто перестает их «видеть». Благодаря этому можно получить замечательную альтернативу Microsoft Office, причем совершенно бесплатно. Более того, сервис не будет учитывать количество и объем вложенных файлов.

Если вы задаетесь вопросом, как же трансформировать все свои документы в нужный формат, то тут ответ будет довольно простым. Нажимаем на файл правой кнопкой мыши, а затем жмем «Открыть с помощью». В зависимости от типа файла требуется выбрать Google Презентации, Google Документы или Google Таблицы. Если все прошло удачно, то в хранилище можно будет найти копию документа. При этом исходник разрешается спокойно удалить, чтобы он не занимал место.

Существует возможность автоматической конвертации загружаемых в «облако» файлов. Нужно лишь зайти в настройки Диска, а потом перейти в «Общие». Нас интересует пункт «Загруженные файлы». Ставим напротив галочку, чтобы новые файлы автоматически преобразовывались в формат Google. Необходимо понимать, что после таких манипуляций существует вероятность появления определенных проблем. Например, могут возникнуть неприятности с форматированием. Поэтому всегда проверяйте документы и другие файлы, так как удаленный оригинал уже будет сложно восстановить.

7 полезных функций Google Диска

Для большинства пользователей Google Диск является невероятно полезной сетевой утилитой, предназначенной для хранения большого массива личных данных. Тем не менее, несмотря на его высокую популярность, далеко не все пользователи используют его потенциал во всей доступной ширине.

В этой статье мы рассмотрим 7 полезных функций Google Диска, на которые вам следует обратить внимание.


Содержание статьи:


 

Поиск по типу файла

Если вы активно пользуетесь Google Диском, то наверняка сталкивались с “засоренностью” истории файлов, которые ранее загружали. Это связано с тем, что основная страница утилиты не группирует их должным образом, позволяя только лишь разграничить документы, создав отдельные папки.

Тем не менее, вы всегда можете открыть файлы нужного типа, просто нажав по строке поиска и выбрав правильный формат.

Используйте быстрый доступ

По умолчанию Google Диск всегда использует инструмент быстрого доступа. Он полезен тем, что избавляет вас от необходимости искать последние измененные файлы, вынося их в отдельный список сверху для дальнейшей работы.

Просто кликните по нужному документу, чтобы открыть или изменить его.

Задайте фильтр поиска

Фильтр — один из самых малозаметных параметров в инструментарии Google Диск. Чтобы его открыть, достаточно просто щелкнуть по стрелке вниз, расположенной в правом углу поискового окна интернет-ресурса.

Если вы являетесь постоянным пользователем облачного хранилища, то данный инструмент станет для вас незаменимым на пути фильтрации ненужных файлов. В нем вы можете указать местоположение нужного документа, тип, дату его последнего изменения, название и выбрать владельца.

Используйте ссылки на файлы

Узнав о данной хитрости, вам больше не придется скачивать и заново загружать массивные файлы с одной только целью передать их кому-то. Теперь вы можете просто поделиться ссылкой на ваш документ в Google Диск и тем самым существенно сэкономить затраты личного времени.

Резервное копирование данных смартфона

Если на вашем смартфоне скопилось большое количество уникальных фотографий и вы не хотите их в один прекрасный момент потерять, есть смысл задуматься о резервном копировании мобильных данных на ваш Google Диск.

Это быстрее и не вынудит вас искать USB-кабель для подключения к ПК.

1. Откройте мобильное приложение Google Диск.

2. Перейдите в Настройки.

3. Откройте раздел Резервное копирование и сброс.

4. Перейдите в раздел Резервирование данных.

5. Измените статус параметра на Включено.

Теперь ваши данные будут периодически сохраняться в облачном хранилище Google Диск.

Резервное копирование папок на ПК или Mac

Воспользуйтесь приложением Google Backup, которое позволит с легкостью создать резервные копии содержимого компьютера на базе Mac или Windows.

Альтернативный путь — синхронизация файлов при помощи приложения Sync.

Настройка автономного доступа

Нередко активные будни вынуждает нас сменить место жительства или же уехать куда-то где нет доступа к интернету.

Для такой ситуации разработчики Google Диск предусмотрели полезную функцию доступа к файлам в автономном режиме, а в последствии, когда вы подключитесь к сети Интернет, позволяет синхронизировать офлайновую деятельность с сетевой.

1. Установите расширение Google Документы офлайн.

2. Перейдите в Google Диск с вашего ПК и откройте меню Настроек.

3. В разделе Общие установите галочку рядом с параметром Офлайн-доступ.

Готово! Теперь вы всегда сможете вернуться к работе с диском даже будучи вне сети.
Надеемся, статья оказалась для вас полезной и помогла задействовать весь потенциал облачного хранилища Google Диска для продуктивного использования.

 

 


Похожие статьи про восстановление данных:


Дата:

Теги: Диск, Документы, резервное копирование

Введение в API Google Диска  | Разработчики Google

API Google Диска позволяет создавать приложения, использующие облачное хранилище Google Диска. Вы можете разрабатывать приложения, которые интегрируются с Google Диском, и создавать надежные функции в своем приложении с помощью API Google Диска.

На этой диаграмме показана взаимосвязь между вашим приложением Google Диска, Google Диском и API Google Диска:

Рисунок 1. Диаграмма взаимосвязей API Google Диска

Эти термины определяют ключевые компоненты, показанные на рисунке 1:

Google Диск
Служба облачного хранения файлов Google, которая предоставляет пользователям личное хранилище пространство под названием My Drive и возможность доступа к общему папки, называемые общими дисками .
API Google Диска
REST API, который позволяет использовать хранилище Google Диска изнутри. ваше приложение.
Приложение Google Диск
Приложение, использующее Google Диск в качестве хранилища.
Интерфейс Google Диска
Пользовательский интерфейс Google для управления файлами, хранящимися на Google Диске. Если ваше приложение представляет собой приложение типа редактора, такое как электронная таблица или текстовый процессор, вы можете интегрируйтесь с пользовательским интерфейсом Drive, чтобы создавать и открывать файлы в своем приложении.
Мой диск
Место хранения Google Диска, которым владеет определенный пользователь. Файлы, хранящиеся на Мой диск может быть доступен другим пользователям, но право собственности на содержимое сохраняется. конкретно для отдельного пользователя.
OAuth 2.0
Протокол авторизации, который требуется API Google Диска для аутентификации пользователей вашего приложения. Если ваше приложение использует функцию входа с помощью Google, оно обрабатывает поток OAuth 2.0 и токены доступа к приложению.
Общий диск
Место хранения Google Диска, которому принадлежат файлы, которые несколько пользователей совместно используют для совместной работы.Любой пользователь, имеющий доступ к общему диску, имеет доступ ко всем содержащимся на нем файлам. Пользователям также может быть предоставлен доступ к отдельным файлам на общем диске.

Что можно делать с API Google Диска?

Вы можете использовать Google Drive API для:

Следующие шаги

Чтобы начать работу с Drive API:

Как использовать Google Диск

Google Диск — это облачное хранилище с 15 ГБ для бесплатного и платного тарифного плана, а также дополнительным хранилищем и функциями.Google Drive — удобный вариант благодаря простому интерфейсу и интеграции с Google Docs.

Если вы новичок в использовании Google Диска, ознакомьтесь со следующим руководством, чтобы узнать, как создать учетную запись, загружать и скачивать документы, делиться файлами и максимально эффективно использовать службу.

Начало работы

Доступ к Google Диску

снимок экрана

Шаг 1 : Если у вас его еще нет, вам необходимо получить учетную запись Google, прежде чем продолжить работу с Диском.Регистрация бесплатна, и это даст вам плавный синхронизированный доступ ко всем службам Google. Вам нужно будет заплатить плату, если вам нужно больше 15 ГБ хранилища, но если вы решите это сделать, это не повлияет на вашу возможность использовать сервис. Загрузка Google Chrome также не помешает, учитывая, что в популярном веб-браузере есть несколько расширений и инструментов, которые хорошо интегрируются с Диском.

Шаг 2 . После регистрации (или входа в существующую учетную запись) вы можете получить доступ к Диску через браузер или специальное мобильное приложение, которое в настоящее время доступно как для Android, так и для iOS.

Навигация

снимок экрана

После входа в Диск нажмите кнопку с разноцветным плюсом Новый в верхнем левом углу или кнопку Мой диск , расположенную ближе к центру экрана. В мобильном приложении нажмите кружок со знаком плюс в правом нижнем углу. Откроется меню, которое позволит вам создать или загрузить файл на Диск. Вы можете создать электронную таблицу, текстовый документ, презентацию в виде слайд-шоу, форму, рисунок и множество других вещей с помощью сторонних приложений.

Мы не будем подробно рассказывать, как использовать каждую из этих бесплатных программ, но вот несколько советов, как быстро научиться пользоваться этими услугами:

Совет 1 :  Кнопки на Диске довольно просты, но если вы когда-нибудь не уверены, что они делают, просто наведите на них указатель мыши. Должно появиться всплывающее окно, объясняющее функцию кнопки.

Совет 2:  Если вы когда-либо использовали Microsoft Office, т.е., Excel, Word или PowerPoint — тогда программное обеспечение Google Sheets, Docs и Slides должно выглядеть знакомо. Они работают аналогично и, возможно, более интуитивно понятны. Вы не найдете столько расширенных функций, как в программном обеспечении Microsoft, но Drive бесплатен, так что этого следовало ожидать.

Совет 3:  Хотя вы можете перейти на главную страницу «Документы», «Таблицы» или «Презентации», чтобы просмотреть все файлы этого типа в одном месте, создание папок может быть лучшим способом организации. Чтобы создать папку, нажмите кнопку New в верхнем левом углу, выберите Folder, и назовите папку с файлами.Затем просто перетащите файл(ы) в папку по вашему выбору на главной странице Диска.

Вы также можете пометить файлы, к которым вы захотите получить доступ позже, нажав Добавить пометку в меню этого элемента, однако имейте в виду, что их может просматривать только человек, который их добавил, а не те, с кем вы поделились конкретный товар с.

Совет 4:  Еще один способ быстро найти объект на Диске — использовать функцию Поиск на Диске .В верхней части каждой страницы есть поле, в котором вы можете искать файл, используя его имя или тип файла. Если вы нажмете стрелку вниз в этом поле или Дополнительные инструменты поиска , вы можете указать еще больше и искать файлы на основе определенных критериев, таких как дата или то, с кем вы поделились файлом.

Получите максимум от Google Диска

Загрузка и совместное использование документов

Чтобы загрузить документ на Диск, нажмите кнопку Загрузить файлы или Загрузить файл под Новый или Мой диск и выберите файл на своем компьютере.Диск отлично подходит для личного использования, но что отличает его от других облачных сервисов, так это его мощные инструменты для совместной работы. Если вам нужно удаленно работать с кем-то над проектом, вы можете поделиться с ним документом и вместе вносить изменения в режиме реального времени.

Чтобы поделиться документом после его создания, посмотрите в верхний правый угол окна файла и найдите кнопку Поделиться .

Чтобы поделиться документом после его создания, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу, добавьте соавторов, используя их адреса электронной почты, и нажмите синюю кнопку Готово .После того, как им будет предоставлен доступ, документ должен появиться на вкладке Shared With Me на их панели управления Диском, и ссылка на общий документ также будет отправлена ​​​​в их почтовый ящик электронной почты.

снимок экрана

Вы можете использовать ссылку общего доступа в нижней части меню «Поделиться с людьми и группами» , чтобы отправить файл с помощью текстового сообщения или другой службы обмена сообщениями. Просто нажмите Копировать ссылку внизу этого меню.

Находясь внутри общего документа, вы можете увидеть, кто еще редактирует его в данный момент, взглянув в правый верхний угол окна.Имена соавторов будут отображаться разными цветами (или с изображением их учетной записи), чтобы вы могли быстро отличить их друг от друга. Просто наведите курсор на любой цвет, чтобы увидеть, кого он представляет.

Загрузка документов и доступ к файлам в автономном режиме

Еще одна полезная функция Диска — возможность просматривать и редактировать файлы, даже если у вас нет доступа к Интернету. Все, что вам нужно сделать, это загрузить расширение Google Docs Offline для Google Chrome. После загрузки и включения в настройках Диска вы можете получить доступ к определенным файлам (Документы, Таблицы и Презентации), даже если вы путешествуете или без Интернета в течение нескольких часов.Рядом с именем вашего файла в окне файла появится серый кружок с молнией, сообщающий вам, когда вы находитесь в автономном режиме.

Однако одним из недостатков этого является то, что вы можете получить доступ только к тем файлам, которые создали сами и которыми не поделились ни с кем. Для этого вы также должны открыть Google Диск в своем браузере. Доступ к данным также можно получить в автономном режиме через мобильное приложение, если вы заранее включили эту функцию в настройках .

Добавление нескольких соавторов через группу Google

Если вы хотите поделиться документом с большой группой людей, вы можете не вводить каждый адрес электронной почты по отдельности, предоставив доступ к документу всей группе Google.Каждый человек в этой группе (а также люди, добавленные в группу позже) будут иметь доступ ко всему, чем вы поделились.

Совместное использование нескольких файлов одновременно

Нужно поделиться сразу кучей файлов? Вместо того, чтобы делиться каждым файлом по отдельности, вы можете переместить их в папку и поделиться этой папкой. Все, с кем вы делитесь папкой, будут иметь доступ ко всем данным внутри нее.

Преобразование документов, созданных с помощью других программ

Если у вас есть файл документа, созданный в другой программе, но вам нужно преобразовать его в Google Диск, вам повезло.Вы можете внести изменения быстро, если документы правильно отформатированы. После того, как вы переместите его в Документы Google, вы можете сразу же поделиться файлом с любыми соавторами. Для начала загрузите выбранный файл. О. запишите его на Диске, и появится экран предварительного просмотра документа. Выберите «Открыть с помощью» в раскрывающемся меню. В зависимости от типа файла Google может автоматически предложить, в какой программе его открыть. Сделайте выбор из списка и конвертируйте файл в формат Google Docs.Ниже приведены форматы файлов, которые вы в настоящее время можете преобразовать в Google Диск.

Документы Электронные таблицы Презентации Чертежи ОКР
.doc .xls .ppt .wmf .jpg
.docx .xlsx .pps .gif
.html .одс .pptx .png
обычный текст (.txt) .csv .pdf
.rtf .цв
.txt
.вкладка

Возврат к более старой версии документа

снимок экрана

Одним из наиболее существенных недостатков совместных проектов является то, что может быть сложно найти правку соавтора и исправить ее, если он допустил ошибку.Это может быть обременительно для живых файлов, когда несколько человек могут вносить изменения одновременно. Google добился значительных успехов, чтобы свести к минимуму проблемы для сотрудников. Диск сохраняет каждую обновленную версию ваших документов в течение 30 дней или 100 редакций, в зависимости от того, что наступит раньше. Эта функция автоматического сохранения позволяет легко вернуться к более старой версии файла, даже если вам придется возвращаться несколько раз.

Чтобы восстановить предыдущую версию документа, откройте файл, который хотите изменить.Щелкните Файл и Журнал версий , затем выберите См. Журнал версий . Откроется новый экран, и справа от документа появится панель. Эта полоса является ключевой: на ней будут перечислены все предыдущие версии в хронологическом порядке. Нажмите на любой из них, чтобы получить предварительный просмотр этой версии. Когда вы найдете исправление, к которому хотите вернуться, нажмите синюю кнопку «Восстановить эту версию », которая появляется в верхней части экрана, и она немедленно изменится.Эта история изменений также полезна, потому что она показывает, кто именно внес какие изменения. Если вы заметили, что один человек создает больше проблем, вы можете изменить его права редактирования на права только для чтения.

Рекомендации редакции

вложений Gmail и Google Диска | Университет Пеппердин

Обзор

Вы можете прикреплять файлы с Google Диска, такие как документы и фотографии, при отправке сообщения в Gmail.Если вы сотрудничаете с кем-то еще или даже с командой людей, это очень полезно для документов, размер которых превышает ограничение размера файла Gmail.

Чтобы прикрепить файл к сообщению, которое вы создаете:

  1. В Gmail нажмите кнопку «Написать».
  2. Щелкните значок скрепки в нижней части окна создания сообщения.
  3. Просмотрите свои файлы и щелкните имя файла, который хотите прикрепить.
  4. Щелкните Открыть.

Чтобы прикрепить несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl (ПК) или (Mac) при выборе файлов. Выбор нескольких файлов одновременно невозможен с помощью Internet Explorer


Ограничение размера вложения

Вы можете отправлять сообщения размером до 25 мегабайт (МБ).Если вы хотите отправить вложения которые больше этого, вы можете вместо этого вставить с Google Диска.

Возможно, вы не сможете отправлять вложения большего размера контактам, которые используют другие службы электронной почты. с меньшими ограничениями вложений. Если ваше вложение слишком велико для отправки на ваш контакты, вы также можете вставить их с помощью Google Диска, чтобы получить к ним файлы большего размера.

В качестве меры безопасности для предотвращения потенциальных вирусов Gmail не позволяет отправлять или получать исполняемые файлы (например, файлы с расширением .EXE).

https://support.google.com/mail/answer/6584?hl=en

Вложения с Google Диска

Если размер вашего вложения превышает 30 МБ, для его отправки рекомендуется использовать Google Диск.
**Максимальный размер любого прикрепленного файла с Google Диска – 2 ТБ**
Чтобы прикрепить файл с Google Диска:

 

  1. Нажмите на значок Google Диска 
  2. В появившемся окне Google Диска выберите файл, щелкнув его один раз.
    • Вы можете переключаться между представлением в виде сетки и представлением в виде списка с помощью кнопок на панели инструментов.
  3. Чтобы выбрать несколько элементов:
    • Все элементы в последовательности. Щелкните один раз по первому элементу, а затем Shift+щелчок по последний элемент
    • Выбор элементов не по порядку. Нажмите один раз на первый элемент, а затем удерживайте клавишу Ctrl (ПК/Linux) или ⌘ (Mac) и щелкните другие элементы, которые вы хотите выбрать.
  4. Затем нажмите кнопку вставки, чтобы добавить их в свое сообщение.

**Если вам нужно прикрепить несколько элементов в разных вложенных папках Google Диска, придется повторить шаги 1-4 для каждой группы вложений.

Удалить вложения

Если вы хотите удалить файл, прикрепленный к сообщению, нажмите x справа имени файла внизу сообщения.

Google Диск скоро может начать блокировать ваши файлы

Компания Google объявила о новой политике для облачного хранилища сервиса Диска , которая вскоре начнет ограничивать доступ к файлам, которые считаются нарушающими политику компании.

Как поясняется в новом сообщении в блоге , Google предпримет активные шаги для выявления файлов, размещенных на его платформе, которые нарушают либо Условия использования , либо правила программы злоупотреблений .

Эти файлы будут отмечены их владельцем и автоматически ограничены, что означает, что они больше не могут быть переданы другим людям, и доступ будет закрыт для всех, кроме владельца.

«Это поможет обеспечить полную информированность владельцев элементов Google Диска о статусе их контента, а также поможет защитить пользователей от оскорбительного контента», — пояснили в компании.

Новая политика Google Диска

По словам Google, цель изменения политики заключается в защите от злоупотребления услугами.Этот широкий охват включает киберпреступную деятельность (например, вредоносных программ, хостинг, фишинг и т. д.), разжигание ненависти и контент, который может представлять опасность для детей, а также материалы откровенно сексуального характера.

«Нам необходимо пресекать злоупотребления, которые угрожают нашей способности предоставлять эти услуги, и мы просим всех соблюдать [наши правила], чтобы помочь нам достичь этой цели», — говорится в документе политики Google.

«После того, как мы получим уведомление о потенциальном нарушении политики, мы можем просмотреть контент и принять меры, в том числе ограничить доступ к контенту, удалить контент, а также ограничить или прекратить доступ пользователя к продуктам Google.”

Однако отделить законные файлы от содержимого, нарушающего политику злоупотребления, будет далеко не однозначно. В политическом документе Google объясняет, что он может делать «исключения, основанные на художественных, образовательных, документальных или научных соображениях», что предполагает, что в процессе будет присутствовать некоторый элемент редактирования.

Легко представить сценарий, при котором файлы пользователей становятся недоступными без уважительной причины. И также неясно, например, являются ли интимные фотографии самого себя нарушением политики злоупотреблений или они подпадают под «художественное» исключение.

Как объяснялось в последнем сообщении в блоге, существует система, позволяющая запросить пересмотр решения, если кто-то считает, что доступ к файлу был ограничен несправедливо, но неясно, как этот процесс будет обрабатываться со стороны Google и как долго он может длиться. брать.

TechRadar Pro попросил Google прокомментировать возможность того, что новая политика может вызвать сбои в работе обычных пользователей, а также разъяснения относительно процесса проверки. Компания предоставила следующее заявление:

«Google Диск постоянно работает над защитой безопасности наших пользователей и общества, всегда соблюдая конфиденциальность.Подобно тому, как Gmail долгое время защищал пользователей от фишинговых атак и вредоносных программ, внедрение этих же средств защиты в Google Диск имеет решающее значение для обеспечения максимальной безопасности Диска для всех пользователей».

Однако информации о возможной неправильной классификации контента не поступало.

Обзор Google Диска: все, что вам нужно знать

Вы планируете зарегистрировать учетную запись Google Диска?

Не знаете, что это вообще такое и для чего оно полезно?

Все эти и другие ответы вы найдете в сегодняшнем обзоре Google Диска.Я буду освещать такие темы, как:

  • Что такое Google Диск 
  • Плюсы и минусы использования Диска
  • 12 лучших функций
  • Сколько стоит использование
  • Начало работы с Диском
  • Окончательный приговор

Прежде чем мы зайдем слишком далеко, давайте начнем с того, что такое Google Диск и почему он стоит вашего времени.

Что такое Google Диск?

С технической точки зрения, Google Диск — это просто вариант облачного хранилища, который дает вам возможность хранить свои фотографии, электронные письма и другие файлы на своем сервере.

Но дополнительное хранилище — это только начало.

Google Диск также поставляется с набором офисных инструментов, конкурирующих с тяжеловесами Microsoft Office, в том числе:

Вы даже можете делиться этими документами и вносить изменения в режиме реального времени, так что совместная работа с вашей командой никогда не была проще.

Есть еще несколько преимуществ, а также некоторые недостатки, которые также следует учитывать.

Хотите больше советов по продуктивности?

Поднимите свою производительность на новый уровень с нашей подробной (и бесплатной) электронной книгой!

Плюсы и минусы использования Google Диска

Одной из лучших особенностей Google Диска является его цена: вы можете сразу начать пользоваться Диском бесплатно — и вы получите 15 ГБ дискового пространства, включенного в бесплатную учетную запись.

Это означает, что вы можете протестировать Drive Out, прежде чем брать на себя финансовые обязательства, о которых я расскажу позже в этом руководстве.

И это не единственное преимущество, заслуживающее внимания. Ознакомьтесь с другими преимуществами Google Диска:

№1: Простой в использовании интерфейс

Как только вы войдете в систему, вас поприветствуют самые последние документы в верхней части страницы, список всех ваших папок чуть ниже и простая навигация слева, которая позволит вам:

  1. Создать новый документ
  2. Просмотр общих папок между компьютерами
  3. Просмотр документов, к которым предоставлен общий доступ за пределами вашего личного диска
  4. Просмотр последних, помеченных или удаленных документов

И все это можно сделать одним щелчком мыши.

Google Drive тоже работает быстро; пока у вас есть стабильное подключение к Интернету, облачная программа не будет зависать и будет успевать за вашими нажатиями клавиш и кликами.

Вы также можете увидеть общее использование хранилища внизу, а чуть выше есть место для резервного копирования ваших документов.

Здесь есть еще несколько преимуществ:

№ 2: совместимый с Microsoft Office

Допустим, вы готовы использовать Google Диск, но ваши коллеги все еще используют Microsoft Office.

К счастью, это не повлияет ни на одну из сторон.

Вы можете открывать документы Microsoft Word или Excel на Google Диске, а также конвертировать документы Google в версии Microsoft.

Таким образом, вы сможете без проблем открывать и использовать эти файлы, как и ваши товарищи по команде.

Говоря об этом, поделиться с коллегами также очень легко с помощью Google Диска.

№ 3. Делитесь своими файлами с помощью пользовательской ссылки

.

Каждый файл или папка на Google Диске имеет собственную ссылку для общего доступа и возможность настроить, кто имеет к ним доступ:

Нажав на значок карандаша, вы можете настроить тип разрешений, которые вы даете всем, у кого есть ваша настраиваемая ссылка:

Вы также можете предоставить разные уровни доступа разным пользователям.

Так, например, если ваша команда создает обновление контента с помощью Google Docs, любой внутренний пользователь может иметь доступ для редактирования, в то время как ваша аудитория может видеть только версию того же документа «Только для просмотра».

Это позволяет вашей команде вносить изменения при необходимости, а также защищает документ от непреднамеренного изменения кем-либо за пределами вашей компании.

И это работает независимо от того, с каким типом файла вы работаете.

#4: Храните видео, PDF-файлы, презентации и фотографии

Google Диск позволяет хранить файлы любых форм и размеров.

Затем вы можете поделиться ими или сохранить их безопасно и конфиденциально на своем Диске; Выбор за вами.

Файлы, вложенные в электронные письма, также можно сохранять прямо на Диск, что означает, что вы можете хранить важные вложения организованно и именно там, где они вам нужны.

И они будут в безопасности благодаря следующему преимуществу:

#5: SSL-шифрование

По словам Google, ваш Диск также защищен с использованием одного и того же стандарта шифрования SSL как в Gmail, так и в других их службах:

Здесь есть один недостаток, который оказался в списке минусов, так что я скоро расскажу о нем.

Но у нас есть еще несколько привилегий, которые нужно рассмотреть в первую очередь.

№ 6. Приложения и шаблоны предоставляют множество возможностей

Google Диск также совместим с десятками приложений, поэтому вы можете:

  • Редактирование фото и видео
  • Просмотр PDF-файлов
  • Электронная подпись важных документов
  • Создание планов уроков
  • Редактировать аудиофайлы
  • Преобразование файлов
  • И многое другое

Google Документы, Таблицы и Презентации также предварительно загружены с большим количеством профессиональных шаблонов на выбор:

Все эти шаблоны можно использовать бесплатно на всех уровнях учетной записи Google Диска.

Вы даже можете использовать инструмент под названием Google Forms для создания опросов, ответов на приглашения на мероприятия или списков команд всего за несколько минут:


И когда вы создаете свои файлы, они живут не только на вашем ноутбуке или рабочем компьютере.

№7: доступ к документам из любой точки мира

Как и в случае с OneDrive, ваш Google Диск доступен везде, где есть подключение к Интернету.

Пока вы можете войти в Google, вы сможете получить доступ ко всем своим документам и файлам.

Вы также можете синхронизировать все свои устройства с помощью приложения «Диск», чтобы все, над чем вы работаете на Диске на одном устройстве, было доступно на всех них.

При всех этих замечательных преимуществах вам может быть интересно, есть ли какие-либо недостатки в использовании Google Диска.

И, как и в большинстве вещей, есть; но, к счастью, лишь вдвое меньше преимуществ.

Вот недостатки, которые следует учитывать при использовании Google Диска:

№ 1: потенциальные угрозы безопасности

Хотя ваши Документы Google зашифрованы, дополнительный уровень защиты отсутствует, если кто-то получит ссылку на один из ваших файлов, когда у него не должно быть к нему доступа.

Так, например, если вы отправляете ссылку кому-то, и они решают поделиться ею с кем-то еще, вы не можете их остановить.

После выдачи ссылки любой, у кого есть к ней доступ, может ее использовать.

Это главный недостаток Google Диска.

Простая функция защиты паролем — это все, что нужно Google, чтобы добавить дополнительный уровень безопасности, который уже предлагают файлы Microsoft.

#2: Вам необходимо подключение к Интернету

Еще один недостаток Диска заключается в том, что для просмотра обновлений в режиме реального времени необходимо подключение к Интернету.

Хотя вы можете работать в автономном режиме и без подключения к Интернету, внесенные вами обновления видны только в вашем документе на любом устройстве, которое вы используете в данный момент, а не на Диске и любой другой версии устройства.

Таким образом, пока вы не вернетесь к стабильному интернет-соединению, вы не сможете просматривать любые изменения, которые ваша команда вносит в этот документ, или сохранять свою работу для их просмотра.

Здесь есть еще одно ограничение:

№3: Вы не можете загружать файлы размером более 5 ТБ

Google Диск также ограничивает размер загружаемых файлов:

И если вы достигнете 750 ГБ загрузок за один день, вам автоматически будет заблокировано добавление каких-либо файлов, и вам придется подождать еще один день, чтобы сделать это.

Это правило действует как для индивидуальных, так и для групповых учетных записей.

Хотя этот недостаток может показаться незначительным, в зависимости от того, что вы делаете, следующий может оказаться прямо противоположным:

№ 4: Google анализирует ваш контент

Согласно политике Google, их система автоматически просматривает ваш контент (включая электронные письма), поэтому может адаптировать свою рекламу и показывать вам продукты, соответствующие вашим интересам:

Эта тактика в стиле Большого Брата может отпугнуть некоторых читателей, но имейте в виду, что это уже происходит, если вы используете продукты Google, такие как Gmail или поиск Google, так что это не ограничивается только Диском.

Теперь, когда вы лучше понимаете плюсы и минусы Google Диска, вот несколько лучших способов его использования:

12 основных функций Google Диска

Если вы решите добавить Google Диск в свой цифровой набор инструментов, у вас будут следующие забавные функции:

#1: сканирование документов с любого устройства . У вас нет сканера? Хорошая новость в том, что с Диском он вам не нужен.

Просто сфотографируйте документ (например, квитанцию) прямо с телефона и загрузите его прямо на Диск.

#2: Работа в автономном режиме. Если вы знаете, что будете заняты путешествием на самолете, вы можете переключить определенные файлы в автономный режим и оценить способность продолжать работу даже без доступа к Интернету.

Как я упоминал ранее, вы не сможете видеть обновления в реальном времени, но вам также не придется терять драгоценное время только потому, что вы не в сети.

#3: просмотрите историю изменений и при необходимости восстановите старые версии . Если вы случайно удалили что-то в своем документе или хотите посмотреть, как исходная версия сравнивается после раундов обновлений, вы можете использовать историю изменений Google, чтобы просмотреть все изменения и восстановить более ранние версии.

#4: Изменения сохраняются автоматически. Каждый раз, когда вы работаете с файлом Google, ваши обновления автоматически сохраняются, и вам не нужно прерывать работу, чтобы нажать кнопку сохранения.

Ваша история изменений возможна и точна до минуты благодаря этим автоматическим сохранениям.

Пока у вас есть доступ в Интернет, ваши изменения больше никогда не будут потеряны.

#5: Преобразование фотографий и PDF-файлов для редактирования. Google Диск также дает вам возможность конвертировать файлы изображений, такие как JPEG, PNG и GIF, а также PDF-файлы, в редактируемые документы.

#6: Потоковая передача музыки и видео из облака . Добавьте аудиофайлы на Диск, и вы сможете создать свой плейлист и воспроизводить песни с помощью таких приложений, как Music Player:

.

Видео также можно просматривать прямо с Диска, и для этого не требуется отдельное приложение.

#7: Сотрудничайте со своей командой в режиме реального времени . Если у всех членов вашей команды есть доступ к Интернету, каждый из вас может вносить изменения в один и тот же документ в режиме реального времени. Это означает, что вам не придется загружать обновленные версии перед внесением изменений.

#8: Легко добавляйте файлы с Диска в электронные письма в виде вложений. А если вы используете Gmail в качестве почтового провайдера, вы можете добавить свои файлы с Диска, как обычное вложение, нажав другую кнопку (на этот раз логотип Диска вместо скрепки вложения):

И, в качестве быстрого освежения, вот другие функции, которые я упомянул в разделе плюсов этого руководства:

#8: Откройте файлы Microsoft Office на Диске и преобразуйте файлы Google в версии Microsoft.

#9: Доступ к Диску из любой точки мира , если у вас есть подключение к Интернету.

#10: Делитесь своими файлами, используя настраиваемые ссылки и различные уровни доступа.

#11: Выбирайте из десятков готовых профессиональных шаблонов.

#12: Создавайте опросы и ответы на вопросы о событиях с помощью Google Forms.

И все эти функции являются стандартными для бесплатного уровня учетной записи Google.

Но если 15 ГБ вам недостаточно, добавление дополнительного места будет стоить вам денег.

Вот разбивка того, сколько вам нужно раскошелиться:

Обзор цен на Google Диск

 планов Google Премиум: 90 003 –

  • 1,99 долл. США в месяц за 100 ГБ
  • 9,99 долларов США в месяц за 1 ТБ
  • 99,99 долларов США в месяц за 10 ТБ
  • 199,99 долларов США в месяц за 20 ТБ
  • 299,99 долларов США в месяц за 30 ТБ

Начать работу тоже легко

Если вы готовы создать бесплатную учетную запись Google Диска объемом 15 ГБ, перейдите на эту страницу по этой ссылке.

Оказавшись там, вы увидите экран входа с предложением войти в существующую учетную запись Gmail или создать новую:

Как только вы войдете в систему или завершите настройку учетной записи, вы увидите этот экран, о котором я упоминал ранее:

Чтобы создать новый документ или загрузить существующий, нажмите кнопку знака + в правом верхнем углу, и вы увидите следующее:

Выберите соответствующее действие, которое вы хотите предпринять, и начните исследовать.

Все, что нужно, это несколько минут и несколько кликов здесь и там, и вы готовы к работе.

И если вы застряли, Google предлагает большую поддержку.

Вы можете посетить их Справочный центр, чтобы просмотреть учебные пособия или сообщить о проблеме, или вы можете связаться с ними напрямую, используя ссылку «Связаться с нами» в правом верхнем углу:

Компания Google также создала справочный форум, чтобы вы могли найти ответы на существующие вопросы пользователей и даже добавить свои собственные:

Говоря о добавлении собственного, вы можете задаться вопросом, подходит ли вам Google Диск.

Следующий раздел поможет вам ответить на этот вопрос:

Действительно ли Google Диск того стоит?

Если вы регулярно используете Microsoft Office, но устали от ценника, связанного с этим, Google Диск может стать отличной альтернативой.

И если вы можете уложиться в лимит в 15 ГБ, это также идеальный бесплатный вариант.

Команды, которым требуется совместная работа и редактирование в режиме реального времени, также могут извлечь выгоду из совместной работы на Диске.

Благодаря возможности просматривать все прошлые версии, вносить предложения по редактированию и полностью пересматривать документы, зная, что старые версии могут быть восстановлены, а не потеряны навсегда, у вашей команды будет более быстрый и эффективный способ редактирования (и система безопасности, если она вам понадобится). ).

Google Диск также хорошо подходит для студентов, желающих создавать презентации или исследовательские работы, которые можно сделать с помощью предварительно загруженных шаблонов.

Только не забывайте, что Google Диск лучше работает с подключением к Интернету.

Так что, если вы не можете найти надежный и стабильный сигнал, вы можете застрять в автономном режиме, который не даст вам привилегий в реальном времени, на которые вы, возможно, надеялись.

И ваш интерфейс может зависать при попытке подключения, если вы не переключитесь в автономный режим.

Для большинства людей, особенно для тех, кто уже использует инструменты Office, Google Диск — отличный выбор!

Обзор Google Диска: два больших пальца вверх

Google Диск не только конкурирует с программами из пакета Microsoft Office, но и имеет несколько собственных выдающихся функций — и все это за малую часть стоимости.

Пока положительные стороны перевешивают несколько недостатков, нет никаких причин, по которым вы не можете начать использовать Google Диск сегодня.

Хотите быть более продуктивным?

Начните учиться бесплатно с курсами GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

Google Backup and Sync и Google Диск для ПК: в чем разница?

Компания Google недавно анонсировала унифицированное решение для синхронизации для всех своих пользователей под названием Drive for Desktop.Этот инструмент решит проблемы управления ИТ, вызванные путаницей между двумя их предыдущими решениями для синхронизации, Drive File Stream и Backup and Sync.

Хотя Drive File Stream практически не отличается от Drive for Desktop, пользователям резервного копирования и синхронизации необходимо обратить внимание на некоторые ключевые различия (и сходства) между прошлыми функциями и сегодняшними функциями Drive for Desktop, чтобы упростить внедрение нового решения.

Резервное копирование и синхронизация по сравнению с Диском для настольных ПК

У Google Backup and Sync и Drive for Desktop одна и та же цель: предоставить решение для синхронизации, при котором пользователи смогут получать доступ к своим файлам гораздо более удобным способом.

В то время как резервное копирование и синхронизация в основном используются для синхронизации и локального хранения Диска на вашем компьютере, Диск для рабочего стола передает весь ваш контент из облака.

Если вы присмотритесь повнимательнее, то увидите, что, хотя оба приложения ценят удобство доступа к файлам, Drive for Desktop уделяет больше внимания обеспечению того, чтобы пользователи больше работали в облаке, предлагает большую степень детализации с точки зрения возможностей синхронизации и предоставляет лучшие контроль над вашим облачным контентом.

Папка vs.Синхронизация файлов

В режиме резервного копирования и синхронизации вы можете выбирать только папки, которые будут доступны на вашем компьютере и будут доступны в автономном режиме. Диск для ПК позволяет синхронизировать файлы в автономном режиме. Это можно сделать с помощью двух функций:

  • Зеркальное отображение : Когда вы зеркалируете файлы, это в основном похоже на то, что весь ваш контент находится в двух пространствах, к которым вы можете получить доступ — онлайн и офлайн. Все ваши файлы доступны в автономном режиме, и каждое изменение синхронизируется онлайн, поэтому вы оба занимаете место на жестком диске. и место для хранения Google.Однако к файлам можно получить доступ в любое время, и вам не нужно запускать приложение Drive for Desktop, чтобы открывать файлы, поскольку к ним можно получить доступ непосредственно на вашем компьютере.
  • Потоковая передача : при потоковой передаче ваши файлы MyDrive хранятся в облаке, и вам нужно будет выбрать, какие из них вы хотите использовать в автономном режиме и занимать наименьшее количество места на жестком диске. .

Чтобы получить доступ ко всем вашим файлам, включая те, которые доступны в автономном режиме, должно быть запущено приложение Drive for Desktop.Вы также можете выбрать, будут ли определенные компьютерные файлы синхронизироваться с онлайн-версией или вы хотите, чтобы они были отключены.

Вот основные различия между зеркалированием и потоковой передачей файлов из документации поддержки Google:

Синхронизация удалений

В программе «Автозагрузка и синхронизация» вы можете отказаться от синхронизации удалений между вашим компьютером и Google Диском. Это означает, что всегда есть копия вашего файла или папки в одном месте для хранения, когда они удаляются в другом.

Если вы зеркалируете свои файлы в Диске для ПК, все изменения в ваших файлах будут синхронизироваться как в онлайн-, так и в офлайн-версиях. Это означает, что удаления также включены, поэтому при удалении копии будут удалены обе копии.

Однако, если вы выберете потоковую передачу, вы можете отключить онлайн- и офлайн-версии файлов, сохранив файл (перетащив его или скопировав и вставив) на виртуальный диск. Таким образом, изменения и удаления в любых ваших файлах или папках не будут синхронизированы, и вы сможете сохранить копию, даже если вы удалите файл на жестком или виртуальном диске.

Резервное копирование с помощью Google Фото

В разделе «Резервное копирование и синхронизация», если вы хотите сделать резервную копию своих файлов в Google Фото, вам придется сохранить их как на Google Диске, так и в Google Фото.

Это означает, что если вы загружаете папку с большей частью видео или фотографий в Google Фото, вам также необходимо загрузить ту же папку на Google Диск, чтобы ваши файлы также правильно сохранялись в облаке.

Однако в Drive for Desktop вы можете создавать их резервные копии только в Google Фото, синхронизировать их на своем Google Диске или делать и то, и другое.

Однако, если вы решите создавать резервные копии своих файлов только в Google Фото, любые изменения, внесенные в ваши файлы, не будут синхронизированы. Если вы отредактируете или удалите свой файл в Google Фото, изменения не будут отражены в автономной версии. Если вы отредактируете файл в автономном режиме, он будет повторно загружен в Google Фото как новый файл.

С другой стороны, если вы решите синхронизировать файл на Google Диске и создать его резервную копию в Google Фото, потребуется больше места в хранилище учетной записи Google и пропускной способности сети, поскольку ваши файлы загружаются дважды и в разные места.

Другие отличия

Хотя упомянутые выше являются ключевыми моментами, на которые следует обратить внимание, поскольку они включают возможности хранения, доступа и синхронизации, ниже приведена таблица, полученная от Google, которая показывает больше различий между ними:

Переход на Диск для ПК: что могут сделать администраторы

Начиная с 21 октября пользователи службы резервного копирования и синхронизации не смогут входить в свои учетные записи. Если вы еще не перешли на Диск для ПК, ваш контент может не синхронизироваться, пока вы не подключите к нему свою учетную запись.

Элементы управления администратором будут предоставляться через ключи реестра, как только станут доступны новые функции. Помощь пользователям в переходе в течение этого периода будет иметь решающее значение для обеспечения того, чтобы файлы продолжали синхронизироваться после развертывания Drive for Desktop. Здесь также необходимо учитывать объем доступного хранилища, поскольку ваши файлы не будут синхронизироваться до тех пор, пока не будет доступно достаточно места для хранения.

Если вы решите выполнить переход, но не хотите активировать некоторые функции Диска для рабочего стола, такие как зеркалирование локальных папок и резервное копирование файлов с внешних дисков и устройств, вы можете настроить параметры в разделе Диск для рабочего стола консоли администратора.

Управление данными: достаточно ли диска для рабочего стола?

Drive for Desktop фокусируется на облаке в качестве основного хранилища контента и обеспечивает пользователям удобный доступ к файлам благодаря функциям синхронизации. Это определенно решение, которое может помочь вам сэкономить место на вашем компьютере, но как именно оно может помочь с защитой данных в облаке? Действительно ли это дает вам контроль, в котором вы нуждаетесь?

Компания Google недавно объявила о новых изменениях в своей политике хранения. Хотя ранее это было исключено, ваши Google Фото и данные из других приложений в вашем Google Workspace теперь будут учитываться в хранилище вашей учетной записи Google.

Итак, хотя Диск для рабочего стола помогает вам создать основную резервную копию файлов вашего компьютера, что произойдет, когда объем хранилища MyDrive достигнет своего предела? Как тогда будут создаваться резервные копии ваших облачных данных?

Для собственных функций резервного копирования Google имеет срок хранения 30 дней и 25 дней для папки «Корзина» и папки «Спам» в Gmail соответственно. Если вы посмотрите этот пост в блоге, вы поймете, почему понимание Gmail и хранилища Google имеет решающее значение для защиты ваших данных во всей среде Google Workspace.

Администраторам предоставляется еще 25-дневное окно для восстановления удаленного контента, но помимо этого ваши данные практически невозможно восстановить, и никакая функция синхронизации не может вернуть их — если только вы не используете сторонние инструменты резервного копирования, такие как облачное резервное копирование AvePoint для Google Workspace.

Чтобы защитить критически важные данные рабочей области в облаке Google, используйте Cloud Backup, чтобы защитить свою организацию от потери данных, простоев служб и даже атак программ-вымогателей.

Обеспечьте безопасность данных с помощью автоматического и частого резервного копирования, функций выборочного и массового восстановления, возможностей хранения и даже безопасного хранения не только содержимого Google Диска ваших пользователей, но и ваших данных Gmail, общих дисков, контактов и данных календаря. .

Благодаря подобным сторонним решениям вы можете получить контроль над данными и безопасность, необходимые для беспроблемной работы в облаке.


Будьте в курсе новейших технологий облачного резервного копирования, подписавшись на наш блог.

Как использовать Google Диск для файловых запросов

Всегда приятно, когда подписываешь нового клиента, а потом идет процесс запроса файлов у них. Эта часть может быть настоящей занозой в заднице **.

Если вы традиционно использовали электронную почту для получения файлов, вы, вероятно, сталкивались с некоторыми проблемами с ограничением размера файла или теряли вложения в бесконечных потоках электронной почты.По этим причинам использование общих папок, таких как Google Диск, является одним из рекомендуемых способов запроса файлов у клиентов.

Если вы планируете использовать Google Диск для получения файлов от своих клиентов, вот небольшая информация о том, как настроить общую папку, и некоторые рекомендации по использованию Google Диска. Вы обнаружите, что вашим клиентам потребуется учетная запись Google , чтобы иметь возможность легко загружать файлы, поэтому мы также предложили несколько альтернатив, которые не требуют от ваших клиентов входа в систему.

Легко запрашивать большие файлы у клиентов

Избегайте ограничений размера файла и ограничений входа в систему при получении файлов от ваших клиентов при использовании Content Snare, комплексного решения для запроса файлов со встроенными контрольными списками, автоматическими напоминаниями по электронной почте и простой загрузкой.

Начните пробную версию здесь

Как делать запросы файлов на Google Диске

После того, как вы вошли в свою учетную запись Google Диска, нажмите кнопку «новый» в левой части экрана.

Выберите «папку».

Вам будет предложено назвать эту новую папку. Назовите его и нажмите «создать».

После того, как эта папка будет создана, щелкните ее на своем Google Диске, чтобы открыть ее.

Щелкните стрелку вниз рядом с именем папки. Нажмите «поделиться».

Вам будет предложено предоставить общий доступ к папке людям и группам. Вы можете поделиться папкой одним из двух способов:

Поделиться по электронной почте

Введите адрес электронной почты вашего контакта в указанное поле.Когда вы это сделаете, откроется флажок с вопросом, хотите ли вы уведомить людей о том, что они получили папку.

Вы также увидите поле для ввода сообщения о том, чем вы делитесь. Вот отличное место, чтобы включить инструкции для вашего клиента. Вы должны быть настолько конкретными, насколько это возможно, чтобы избежать любых возвратов, если они загрузят неправильный файл.

Нажмите отправить.

Поделиться по ссылке

Нажмите «скопировать ссылку».

Это скопирует ссылку на папку в буфер обмена.

Если вы нажмете «перейти к любому, у кого есть ссылка», будет сгенерирована новая ссылка, доступная любому в Интернете, которому вы отправили ссылку. Вы можете скопировать эту ссылку в буфер обмена.

Ваш клиент получит электронное письмо с уведомлением о том, что его пригласили внести свой вклад в общую папку.

Ограничения использования Google Диска для получения файлов

Кажется, все просто, правда? Но вот что важно знать:

Если у них есть учетная запись Google , они нажмут «открыть» и увидят папку так же, как вы ее видите, с возможностью загрузки файлов и папок.

НО

Если у них нет учетной записи Google, это то, что они увидят:

Проблема с использованием общих папок Google Диска для получения файлов заключается в том, что ваши клиенты должны иметь учетную запись Google, чтобы иметь возможность загружать файлы.

В идеале вы хотите использовать инструмент, безбарьерный для ваших клиентов. Когда вы облегчаете им задачу, вы также облегчаете жизнь себе, избегая задержек.

Как получить файлы на Google Диске от кого угодно

Как вы можете получать файлы в общих папках Google Диска, если у вашего контакта нет учетной записи Google?

Нет прямого пути, но есть обходной путь.

Формы загрузки файлов для Google Диска

Вы можете получать большие файлы на Google Диске от людей без учетных записей Google при использовании форм загрузки файлов. Это позволяет респондентам формы обойти необходимость входа в систему в любом месте.

Этот ресурс расскажет вам, как именно использовать Google Sheets для настройки формы загрузки файлов. Вы также можете посмотреть видео на YouTube, если вам будет легче следить за ним.

Просто имейте в виду, что на самом деле довольно много шагов для того, чтобы начать этот процесс, от копирования кода до разработки формы и необходимости печатать собственные электронные письма с подтверждением.Если вы выберете этот обходной путь, вы должны быть готовы приложить усилия!

Альтернативы общим папкам Google Диска 

Поскольку запросы файлов Google Диска имеют некоторые ограничения и не очень простые обходные пути, вы можете рассмотреть возможность использования чего-то другого.

Мы рассмотрели множество способов запроса файлов у клиентов в предыдущем посте, но вот наши лучшие варианты:

Дропбокс

Что касается общих дисков, есть еще один вариант с запросами файлов Dropbox, которые ваши клиенты могут загружать без учетной записи.

Это позволяет обойти барьеры для клиентов, но проблема с использованием общих дисков заключается в том, что вам все равно придется выполнять некоторую ручную работу, например отправлять напоминания по электронной почте или создавать контрольные списки, в которых вы можете отмечать, какой контент пришел, а какой еще не загружен.

Ловушка контента 

Более того, если вы ищете универсальное решение для запроса файлов, которое также может помочь вам управлять общением с клиентами, например, напоминаниями по электронной почте, тогда Content Snare — это то, что вам нужно (да, да, сейчас время для нашего постыдного затыкать!).

Вот что вы получаете при использовании Content Snare:

  • Вы можете отправить запрос файла любому из ваших клиентов. Им не нужна учетная запись Content Snare для загрузки файлов.
  • Вы можете отслеживать, какие файлы поступили и какие файлы все еще ожидают обработки, с помощью встроенных контрольных списков платформы.
  • Клиент отправил неправильный файл? Нет необходимости отправлять кучу писем туда и обратно. Content Snare дает вам возможность одобрять или отклонять файлы, которые вы получаете по мере их поступления.
  • Вместо того, чтобы печатать дружественные электронные письма с напоминаниями, вы можете использовать предварительно написанные электронные письма с напоминаниями Content Snare, чтобы делать все, что вам нужно. Вы даже можете настроить периоды времени, чтобы инструмент автоматически проверял связь с вашими клиентами.

Если все вышеперечисленное звучит привлекательно, вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией Content Snare.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.