Разное

Файлообменник гугл: Google Диск – облачное хранилище для профессиональных и личных целей

29.09.2002

Содержание

Как поделиться файлом с Гугл Диска с другим пользователем

Гугл диск – популярнейшее на сегодня решение, в качестве облачного хранилища, ведь сервис обладает обширным функционалом и большим количеством инструментов, которые упрощают жизнь простым пользователям.

Но, если вы в первый раз пользуетесь Гугл драйвом и не знаете, как поделиться файлом с Гугл Диска, то не стоит беспокоиться, ведь на самом деле, это делается за считанные секунды.

Общий доступ к документу или файлу

Прежде чем разобрать, как передать файл через облако гугл, следует рассмотреть все нюансы этой возможности и зачем она вообще нужна. Изначально, все файлы, подгружаемые в облако, являются «закрытыми», что значит, просматривать их может только сам владелец аккаунта, привязанного к этому хранилищу.

Это полезно в том случае, если вам необходимо быстро перебросить с телефона фотографии, чтобы затем редактировать их в оригинальном качестве на ПК. При этом, никто чужой не сможет просмотреть в вашем профиле ничего личного, да и сделать подобное без ссылки, которую вы должны дать, в принципе проблематично.

Бывают ситуации, когда вам необходимо поделиться документами по работе или показать родственникам фотографии с отпуска.

В таком случае вы можете открывать доступ к отдельным файлам или целым папка, «расшаривая» их по ссылке. Следует понимать, что хоть без ссылки никто и не получит доступ к вашей личной информации, но всё же, открытие файла для общественного доступа – значительно снижает его степень защиты и естественно, не стоит делать подобное с чем-то личным или компрометирующим.

Но всё же, Гугл драйв позволяет за считанные секунды поделиться чем угодно, с кем угодно.

Загрузка и открытие доступа к файлу

Чтобы поделиться вашим документом, достаточно:

  1. Авторизоваться в приложении или онлайн-сервисе с любого устройства.
  2. Загрузить файл или целую папку на сервер, и дождаться, пока он его обработает.
  3. Перед вами всплывёт окошко, которое сразу предложит, поделиться файлом. Просто нажмите на соответствующий чек-бокс и вам дадут ссылку, которую необходимо отослать пользователю, чтобы он мог просмотреть проект.
  4. Можно позволить редактировать файл, если речь о текстовом документе. Это позволит работать над проектом одновременно нескольким пользователям.

Заключение

Гугл драйв позволяет вам в течении 5-10 минут поделиться любым медиафайлом с кем угодно и при этом, здесь нет необходимости дополнительно оплачивать дисковое пространство или ограничения по скорости, как на файлообменниках.

Достаточно загрузить проект и дать другу ссылку, после чего он сможет просмотреть все ваши фотографии. А благодаря возможности редактирования текстовых документов, ваш сотрудник или начальник сразу пометят пункты, которые стоит доработать, что удобно при согласовании проекта с вышестоящими органами управления.

Как отправлять большие файлы через email

Email сервисы, как правило, ограничивают размер прикрепляемых файлов до 25 МБ или даже меньше. Самый оптимальный способ для того, чтобы поделиться файлом БОльшего размера, это загрузить его на один из доступных файловых хостингов (например, Google Drive), а потом добавить ссылку к нужному файлу в вашем письме.

Файловые хостинги онлайн предоставляют пользователям возможность хранить большие объемы информации и иметь быстрый доступ к ним с помощью специального интерфейса. Вы можете не только хранить информацию, но и делиться ею, музыкой, фотографиями, видео-роликами. Вам нужно только загрузить контент, после, вы получите ссылку, которой вы можете поделиться с кем угодно. Пользователь, у которого есть ваша ссылка, имеет прямой доступ к вашим файлам. Один из самых популярных файлообменников это Google Drive.

Google Drive – это сервис хранения информации, который вмещает до 15 ГБ в рамках бесплатного тарифа, если у вас есть аккаунт в Gmail. Вы можете хранить не только документы, но и фотографии, музыку, видео-ролики и много других файлов – всего 30 видов. С помощью этого сервиса можно загружать и делиться файлами без ограничений. Google Drive – очень удобный и полезный сервис, так как вы просто делитесь ссылкой на нужный файл с пользователями, таким образом, каждый, у кого есть ссылка, имеет доступ к вашему файлу на Google Drive.

Шаг 2: Загрузите файл

Нажмите «Создать» и выберите «Загрузить файлы», чтобы найти нужный файл на вашем компьютере. Также, вы можете перетянуть файл с вашего компьютера в Google Drive. Убедитесь, что вы загружаете один файл. Если он состоит ещё из нескольких файлов, создайте ZIP архив. И не забудьте загрузить установочный файл, если требуется.

 

Шаг 3: Выберите совместный доступ

С помощью правого клика выберите «Совместный доступ».

 

Шаг 4: Включите доступ по ссылке

После, выберите «Включить доступ по ссылке».

 

Шаг 5: Скопируйте ссылку

Скопируйте ссылку, чтобы использовать её в письме.

Шаг 6: Вставьте ссылку в ваш шаблон письма

Теперь вы можете вставить ссылку в шаблон вашего письма.

Выберите элемент «Кнопка», напишите текст кнопки и вставьте ссылку. Таким образом, у каждого получателя, у которого будет ссылка, будет прямой доступ к вашему файлу.

 

Обновлено: 31.03.2022

Google удалил файлообменник RapidGator из поисковой выдачи



Поисковая система Google удалила практически все страницы файлообменника RapidGator из своей поисковой выдачи, пишет TorrentFreak.

Причиной этого послужило получение Google требования от правообладателей, обнаруживших на файлообменнике контент, нарушающий их авторские права.

При этом создатели RapidGator возмущены тем фактом, что Google удалил из поисковой выдачи не только страницы, содержавшие спорный контент, но и практически все остальные страницы сайта, включая титульную. В настоящее время поиск в Google по домену rapidgator.net выдает только 3 страницы.

«Мы потеряем тысячи пользователей из-за этого. Это неправильно. Если это произошло с нами, то завтра может произойти с MediaFire или Dropbox», – жалуются администраторы ресурса.


БЕСПЛАТНЫЕ ПРОГРАММЫ


ТОП-Сегодня

Программы: Интернет

Бесплатный VPN-клиент. Поддерживаются OpenVPN, IPsec, L2TP, MS-SSTP, L2TPv3 и EtherIP, а также собственный протокол

Разработчик:
SoftEther
Загрузок:
84377
Бесплатная

ТОП-Сегодня

Программы: Мультимедиа

K-Lite Codec Pack Full — набор кодеков и инструментов для проигрывания аудио и видео практически любых форматов

Разработчик:
K-Lite
Загрузок:
5932756
Бесплатная

ТОП-Сегодня

Программы: iOS

Мессенджер, изначально ориентированный на геймеров, но со временем получивший популярность и среди других групп пользователей

Разработчик:
Discord, Inc.
Загрузок:
3770
Бесплатная

ТОП-Сегодня

Программы: iOS

WhatsApp — мессенджер для iPhone. Все сообщения, фотографии, видео, документы и звонки защищены сквозным шифрованием

Разработчик:
WhatsApp Inc.
Загрузок:
163737
Бесплатная

ТОП-Сегодня

Программы: Безопасность

Dr.Web CureIt! — бесплатная антивирусная программа на основе ядра антивируса «Доктор Веб»

Разработчик:
Doctor Web, Ltd.
Загрузок:
1857839
Бесплатная

ТОП-Сегодня

Программы: Android

Приложение медиаплатформы «Смотрим». Доступен весь контент производства ВГТРК — телеканалы, радиостанции, сайт Вести.ру и интернет-кинотеатр с сериалами, фильмами, документальным кино, телешоу и детскими передачами

Разработчик:
ВГТРК
Загрузок:
4500
Бесплатная

ТОП-Сегодня

Программы: iOS

YouTube — официальное приложение видеосервиса. Позволяет смотреть видеоролики, следить за каналами и публиковать собственные видео

Разработчик:
Google
Загрузок:
55921
Бесплатная

ТОП-Сегодня

Программы: iOS

Мессенджер, позволяющий обмениваться голосовыми звонками, текстовыми сообщениями, а также фото- и видео-файлами. Поддерживается безопасная (зашифрованная) передача данных

Разработчик:
Telegram LLC
Загрузок:
16712
Бесплатная

ТОП-Сегодня

Программы: Интернет

Telegram Desktop — мессенджер с поддержкой end-to-end шифрования, позволяющий обмениваться текстовыми сообщениями, а также фото- и видео-файлами

Разработчик:
Telegram
Загрузок:
38872
Бесплатная

08.04.2022 07:38

YouTube заблокировал видео c песней советского актера и певца Марка Бернеса «Хотят ли русские войны»


07.04.2022 14:51

Роскомнадзор объявил о принятии мер понуждения информирующего и экономического характера в отношении компании Google за многочисленные нарушения российского законодательства


05.04.2022 21:31

Американский поисковик Google исключил из результатов поисковой выдачи для российской аудитории сайты Министерства обороны и Министерства внутренних дел Российской Федерации, заявили в Роскомнадзоре


05.04.2022 19:49

Компания VK представила детскую электронную почту, в которую будут попадать письма только от проверенных и надежных отправителей


05.04.2022 12:03

Авторы размещенных на «Википедии» статей целенаправленно дезинформируют пользователей интернет-ресурса откровенно ложной информацией, отмечают в Роскомнадзоре


08.04.2022 07:38

YouTube заблокировал видео c песней советского актера и певца Марка Бернеса «Хотят ли русские войны»


05.04.2022 19:49

Компания VK представила детскую электронную почту, в которую будут попадать письма только от проверенных и надежных отправителей


07.04.2022 14:51

Роскомнадзор объявил о принятии мер понуждения информирующего и экономического характера в отношении компании Google за многочисленные нарушения российского законодательства


05.04.2022 21:31

Американский поисковик Google исключил из результатов поисковой выдачи для российской аудитории сайты Министерства обороны и Министерства внутренних дел Российской Федерации, заявили в Роскомнадзоре


02.04.2022 04:35

После начала специальной военной операции на Украине компания Google и принадлежащий ей видеохостинг YouTube ведут ярко выраженную антироссийскую политику, отмечают в Роскомнадзоре


Онлайн-сервисы и полезные сайты для бизнеса :: BPN

Бизнес огромными и уверенными шагами уходит в онлайн: жизнь уже никогда не будет такой, как до коронавируса, многие реалии изменятся во всем мире. Быстро произойдет реальная цифровизация — все, что можно перевести в цифру и сделать удаленно, будет переведено в ближайшее время. Представляем вам список самых популярных сервисов и сайтов, которые помогут бизнесу перейти в режим онлайн.

 

1. Сайты для вебинара или конференации

— Zoom – Онлайн сервис для групповой конференц-связи или вебинара.

— Video.kg — Полностью зашифрованное решение для видеоконференций обслуживаемое серверами на территории Кыргызстана. Пользуйтесь каждый день, бесплатно и без регистрации.

— Pruffme.com – Платный и удобный сервис для онлайн вебинаров.

— Skype – Всем известный сервис с бесплатной видео связью.

 

2. Сайты для хранения и передачи данных

Во время онлайн работы вам всегда нужно обмениваться и хранить файлы в сети. Представляем список самых популярных и бесплатных сервисов.

— Google Drive — Бесплатный сервис для хранения файлов до 15 ГБ с возможностью предоставить к ним доступ и просматривать их на любом устройстве.

— DropBox — Бесплатный сервис для хранение файлов до 2 ГБ с возможностью предоставить к ним доступ и просматривать их на любом устройстве.

— Dropmefiles —  Бесплатный файлообменник для быстрой отправки любого файла другому пользователю.

— WeTransfer — Бесплатный файлообменник для быстрой отправки любого файла  до 2ГБ другому пользователю.

— Яндекс Диск — Бесплатный сервис для хранения файлов до 10 ГБ с возможностью предоставить к ним доступ и просматривать их на любом устройстве.

 

3. Сайты для планирования графика работы.

— Google Календарь — Все важные события и планы в одном сервисе с возможностью планировать время и график.

— Microsoft Outlook — Персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и с возможностью использования календаря для планирования рабочего графика.

 

4. Фиксировать информацию и идеи.

Голова предпринимателя забита мыслями о развитии бизнеса 24/7. В любой момент может промелькнуть блестящая идея, прийти важная информация или попасться полезная ссылка в браузере. Пытаться удержать все в голове – плохая идея, что-нибудь обязательно забудется.

 

Многие используют бумажные блокноты и ежедневники для записи и хранения ценных идей. Однако в них не очень удобно систематизировать и искать информацию, а в случае со ссылками этот способ вообще не выдерживает никакой критики. Мобильные приложения в этом плане гораздо функциональнее – сортировать заметки, ссылки, документы и фотографии можно по папкам и тегам, а быстро находить нужное – с помощью поиска по ключевым словам. Когда нужно что-то быстро зафиксировать на ходу, пригодятся голосовой набор и запись аудиофайлов. 

 

— Evernote — Веб-сервис и набор программного обеспечения для создания и хранения заметок. В качестве заметки может выступать фрагмент форматированного текста, веб-страница целиком, фотография, аудиофайл или рукописная запись.

— Google Keep — Сервис для создания списков, а также текстовых и голосовых заметок.

— Microsoft to do — Это облачное приложение для управления задачами. Это позволяет пользователям управлять своими задачами со смартфона, планшета и компьютера.

 

5. Google возможности для бизнеса

Гугл имеет множество бесплатных сервисов и инструментов для онлайн работы с возможностью синхронизировать на разных устройствах и работать совместно с другими пользователями.

— Google Контакты — Номера и электронные адреса ваших родных и друзей в одном сервисе с возможностью синхронизации вашего телефона.

— Google Keep — Сервис для создания списков, а также текстовых и голосовых заметок.

— Google Календарь — Все важные события и планы в одном сервисе.

— Google Документ — Онлайн сервис похожий на Microsoft Word с возможностью редактировать совместно с другими людьми.

— Google Таблица — Онлайн сервис похожий на Microsoft Excell с возможностью редактировать совместно с другими людьми.

— Google Презентация – Онлайн сервис похожий на Powerpoint.

— Google Диск — Бесплатный сервис для хранения файлов до 15 ГБ с возможностью предоставить к ним доступ и просматривать их на любом устройстве.

— Google Форма — Бесплатный инструмент для создания опросов, анкет и собирать полученные данные в таблицы.

— Google Мой Бизнес — Бесплатный сервис, с помощью которого вы можете показывать сведения о своей компании пользователям Поиска и Карт.

— Google Аналитика — Бесплатная статистика посещений, покупок и других действий пользователей на ваших сайтах и в приложениях.

— Google Оповещение — Это автоматические e-mail оповещения от Google. Инструмент помогает пользователю с помощью определенных фильтров настроить регулярные e-mail рассылки исключительно по интересующей его информации например о вашей компании.

 

6. Создание контента и онлайн инструменты 

— Crello — Создавай контент для соцсетей, блогов, сайтов, маркетинга, мероприятий, рекламы. Регистрируй аккаунт и создавай любую графику на свой вкус за считанные минуты.

— Canva — Сервис для графического дизайна для создания изображений. В сервисе строится на принципе перетаскивания готовых элементов и варьировании изменяемых шаблонов. Графический редактор даёт доступ к встроенной библиотеке шаблонов, стоковых фотографий, иллюстраций и шрифтов.

— Avatan – Бесплатный сервис для создания коллажа и редактирования фотографий.

— Pinterest – Сайт для поиска идей.

— Artlebedev – Онлайн инструменты для работы с текстом.

 

7. Платформы для создания сайтов 

Платные и не дорогие конструкторы с возможностью создать сайт для онлайн бизнеса без программирования.

— Ukit.com

— Ukoz.ru

— Umi.ru

— Tilda.cc

— Mozzello.ru

— Weebly.com

 

Успехов вам и вашей работе!

 

Политика в отношении сайтов, использующих партнерские программы

Под партнерской программой понимается форма сотрудничества между владельцем сайта и сайтом-поставщиком контента (продавцом), при которой владелец сайта рекламирует на страницах своего Ресурса контент и товары продавца (получая за рекламу часть дохода).

Использование сайтом партнерских программ в целом оценивается редакцией Рамблер/Топ-100 как отрицательный фактор при оценке качества Ресурса. Решение об исключении Ресурса / недопущении Ресурса к участию в Рейтинге принимается в зависимости от вида партнерской программы и формы подачи рекламного материала по ней.

Ниже перечислены различные формы партнерских программ и преимущественные решения, которые принимает редакция Рамблер/Топ-100 по сайтам, использующим ту или иную программу.

  1. Программа в виде партнерских ссылок, баннеров, тизерной рекламы: на страницах Ресурса расположены текстовые или баннерные ссылки на сайт партнера. Решение об участии такого Ресурса в Рамблер/Топ-100 принимается в зависимости от уровня собственного контента Ресурса и качества партнерских ссылок.
    • Если качество собственного контента Ресурса оценивается как высокое, ссылки партнерских программ оформлены приемлемо (не занимают половину или более места на страницах ресурса, баннеры не содержат нарушающих Регламент изображений) и не ведут на сайты с недопустимым для Рамблер/Топ-100 контентом, то такой Ресурс допускается к участию в Рейтинге.
    • Если качество собственного контента Ресурса низкое и/или баннеры и ссылки партнерских программ занимают половину и более места на страницах Ресурса, содержат нарушающие Регламент изображения или ссылаются на сайты с недопустимым для Рамблер/Топ-100 контентом, то такой Ресурс не может участвовать в Рейтинге.
  2. Партнерские программы сайтов-поставщиков контента (интернет-магазины, сайты знакомств, сайты flash-игр, сайты, рекламирующие и продающие различные курсы, методики, обучающие программы и т.д.), участие в которых строится по принципу установки на сайт шаблонов, баз данных и/или рекламных материалов, принадлежащих сайту-поставщику контента. Кроме отдельно установленной рекламы, собственного контента сайты, участвующие в такой партнерской программе, фактически не содержат. Такие Ресурсы отрицательно оцениваются редакцией Рамблер/Топ-100 и не допускаются к участию в Рейтинге (т.к. представляют собой частный случай отсутствия уникального контента).
  3. Партнерские программы файлообменников (т.н. «заработок на файлах», «оплата за скачивание»). Сайт-участник данной партнерской программы представляет собой агрегатор ссылок на скачивание файлов (фильмы, музыка, программы и т.д.) с файлообменников. При этом сайт оформлен, как правило, в виде блога с лентой отдельных сообщений, каждое из которых содержит ссылку на тот или иной файлообменник. Контент таких сайтов может незначительно различаться, сохраняя общие принципы организации. Тем не менее, контент подобных Ресурсов не является уникальным, они отрицательно оцениваются редакцией Рамблер/Топ-100 и не допускаются к участию в Рейтинге.

Передача данных через интернет. Большие размеры не проблема Google Drive

Фото и видео с отпуска, музыка и фильмы, установочные файлы для программ и еще множество файлов и документов храниться на компьютере современного пользователя. И, хоть и не часто, но все же возникает такая ситуация, когда Вы хотите скинуть другу видео с последней поездки, установочный файл для какой-нибудь программы, или, скажем, Вам необходимо скачать файл с домашнего компьютера на рабочий. В статье я расскажу несколько способов, которые помогут Вам перенести файл с компьютера на компьютер.

Копирование файлов

Для этого нам понадобиться флешка достаточного объема памяти, CD или DVD диск. Если файлы занимают ну очень много места, можно использовать внешний жесткий диск. Флешку вставляем в USB разъем и копируем данные, точно также подключается и внешний жесткий диск. На CD или DVD диск просто записываем файлы, для этого может понадобиться установка специальной программы для записи дисков. Дальше просто отдаем записанное устройство другу.

Использование сетевого кабеля

Использование файлообменников

Это Вам может помочь и в том случае, если Ваши друзья или родственники живут в другом городе, и нет возможности напрямую соединить два компьютера или передать флешку. На сегодняшний день существует множество файлообменников: Cloud Mail.ru, Dropbox, Яндекс Диск, Google Диск. Суть, в принципе, одинакова для всех. Раньше, я уже писала статью Dropbox – что это за программа и как настроить Dropbox , прочитать Вы их сможете просто перейдя по ссылкам. Устанавливаете выбранную программу на обоих компьютерах. Затем добавляете нужный файл в локальную папку облачного хранилища, которая находиться на компьютере, после чего происходит автоматическая синхронизация с облаком. Далее другой пользователь со своего компьютера запускает файлообменник, входит, используя тот же почтовый ящик и пароль, что и Вы. Выполняется синхронизация и на его компьютере тоже создается локальная папка с загруженными файлами. Теперь он может просмотреть их, скопировать или даже добавить что-нибудь свое в папку. Если Вы не хотите разглашать логин и пароль, можно создать ссылку на файл, в Вашем файлообменнике, и отправить ее другу. В этом случае он сможет посмотреть или скачать его.

Статью о том, как настроить удаленный доступ через TeamViewer , Вы можете прочесть по ссылке. Этот способ очень поможет и в том случае, если на работе Вам понадобиться файл, который храниться на домашнем компьютере. С помощью TeamViewer Вы с легкостью сможете скачать его. Небольшое уточнение – нужно, чтобы домашний компьютер в этом случае был включен. Также через TeamViewer, при создании подключения, Вы сможете скачивать и просматривать файлы с другого компьютера.

На этом, пожалуй, все. Как перенести файл с компьютера на компьютер – мы разобрались. Выбирайте способ подходящий именно Вам и, уверенна, все получиться.

Оценить статью:

Всем привет сегодня хочу рассказать о том как передать файл через телефон на компьютер, думаю каждый у кого есть смартфон сталкивался с такой задачей, мне не однократно пишут люди, что при покупке нового устройства у них возникают данные проблемы. Рассмотрим методы ее решения и подводные камни, которые вам подсунули производители вашего мобильного устройства. Жду вопросов и пожеланий в комментариях, ниже.

Как передать файл через телефон

И так у меня есть телефон с Android, на нем встроенная 32 гигабайтная память, я был в отпуске и полностью ее забил. Попытавшись перекинуть с телефона данные через USB провод , я осознал, что половину фотографий я просто не вижу в виде доступных файлов, а на телефоне они спокойно открывались, в вытаскивании их мне помогла бесплатная утилита по копированию файлов на компьютер с телефона под названием ES Проводник.

Приложение es проводник

И так приложение es проводник, можно как и все остальные скачать и установить с Google Market. Так же можете его скачать в виде apk файла а потом установить без учетной записи google. Данная программа поможет нам через wi-fi связать в одну локальную сеть ваш телефон и персональный компьютер или ноутбук. В результате чего вы получите возможность передавать файлы с компьютера на смартфон, так и в обратную сторону. Первым делом произведем установку ПО. Введите в поиске Google Market буквы es и вам поисковик сразу предложит нужный вариант.

Процесс установки как и в любых других случаях ничем не отличается.

Настройка сети передачи данных

И так для того чтобы передать файл через телефон на компьютер нам потребуется выполнить два этапа это произвести настройки на компьютере если мы будем копировать с телефона на компьютер и посмотрим вариант когда мы на компьютере видим всю файловую структуру телефона.

И так первым делом, подключаем ваш телефон к wifi роутеру для того, чтобы он попал в туже локальную сеть что и компьютер. Далее запускаем es проводник. Выбираем удаленный доступ.

как видите у меня есть подключение по Wi-Fi, снизу нажимаем кнопку Включить.

es проводник выдаст вам адрес ftp сервера вида ftp://ip адрес:3721. Его то мы и будем использовать для доступа с компьютера на телефон.

Если сверху нажать значок колесика, то вы попадете в настройки ftp. Тут вы можете задать логин и пароль для доступа, так как по умолчанию доступ анонимный, можете изменить номер порта.

Передать файл с телефона на компьютер

Теперь произведем копирование наоборот, нам поможет все тот же es проводник. В начале нужно выполнить определенные вещи на компьютере.

Во первых узнаем ip адрес. Сделать это можно командой ipconfig в командной строке . У меня это 192.168.0.77.

Выбираем Дополнительные параметры общего доступа.

Убеждаемся,что включена галка:

  • Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках (потребуется вводить логин и пароль от компьютера)
  • Можно включить без парольный режим, поставив галку Отключить общий доступ с парольной защитой.

Теперь создадим на любом из локальных дисков новую папку 123 и сделаем ее доступной по сети для всех. Заходим в свойства папки и нажимаем общий доступ

Все видим общая папка создана, жмем готово.

Все теперь начинаем передавать файлы с Android телефона на ваш компьютер, ддя этого открываем раздел LAN Сеть в es Проводник.

У вас откроется раздел сеть, в котором вы увидите доступные компьютеры в локальной сети, у меня это ADMINKO.

Если у вас не появились сразу ваши устройства, то сверху можно нажать кнопку поиска.

Выбираем нужное устройство, у меня это комп ADMINKO, и я вижу папку 123, которую создал ранее. Как видите ip адрес 192.168.0.77.

Времена, когда один ПК делили между собой все члены семьи, а то и большее количество народу, давно прошли. При нынешней относительной дешевизне и разнообразии компьютерной техники иметь домашний стационарный компьютер, а также портативный ноутбук или нетбук – обычное дело. Потому актуальна как никогда возможность быстрого переноса файлов с компьютера на портативное устройство.

Перенести нужные файлы с компьютера на ноутбук можно несколькими способами. С помощью флешки есть смысл переносить информацию в тех случаях, когда объемы сравнительно невелики – до 20 гигабайт. Однако способ этот не быстрый и требует постоянного контроля со стороны пользователя. Как вариант, можно использовать USB-накопитель большого объема, но такие устройства недешевые. Приверженцы “старых традиций” могут использовать в качестве “посредника” CD/DVD диски. Вот только переносить информацию таким способом многократной перезаписи крайне неудобно, да и есть шанс, что каждая следующая запись может оказаться нечитаемой, а соответственно последней. Способ подключения винчестера со старого устройства к новому, в качестве второго жесткого диска, может быть рекомендован только в том случае, если ноутбук не находится на гарантии. В противном случае вскрывать устройство и нарушать его целостность не стоит.


Довольно удобный способ переноса информации с помощью внешнего USB диска. Объем такого накопителя может достигать нескольких терабайт. Правда, и стоимость таких устройств высока.


И наиболее дешевый и быстрый вариант – создание локальной сети из двух компьютеров. Чтобы снизить затраты и не приобретать Wi-Fi адаптер, используйте сетевой кабель. Это позволит создать высокую скорость передачи данных. Соединяем концы кабеля с сетевыми адаптерами обоих устройств.


После загрузки обоих компьютеров найдите в “Центре управления сетями” раздел “Изменение параметров адаптера” на компьютере. После чего откройте свойства сетевой карты на ноутбуке. Далее войдите в настройки протокола интернета TCP/IPv4. Поставьте статический IP-адрес.


Такие же манипуляции проведите с компьютером. А также настройте параметры общего доступа в ноутбуке. В “Центре управления сетями и общим доступом” отметьте пункт “Изменение параметров общего доступа”. Развернув ваш профиль, вам нужно активировать сетевое обнаружение. После этого разрешите доступ к общим папкам и сохраните изменения.


В ноутбуке создайте папку, в которую будете переносить файлы с компьютера. Откройте общий доступ к ней. На компьютере нажмите “Win” и “R”. В открывшееся поле введите “\\100.100.100.2”. Эти цифры – IP-адрес ноутбука. После этого откройте ранее созданную общедоступную папку и копируйте в нее файлы.


Кроме всех перечисленных способов копирования информации, можно также использовать USB 2.0-адаптер. К этому устройству можно подключать любые модели винчестеров. Также этот адаптер выполняет и много других полезных функций.

Инструкция

Выберите на диске вашего компьютера файл, который вы хотите отправить. Для этого дважды щелкните левой кнопкой мыши иконку «Мой компьютер», а затем найдите нужное имя.

Самый простой способ — это передать файл с помощью почтового сервиса на адрес электронной почты нужного вам получателя. Воспользуйтесь в письме кнопкой «Прикрепить», «Вложить» или изображением скрепки.

Запустите программу Skype, если вы и ваш получатель зарегистрированы в этой сети. Введите свой логин и пароль от учетной записи Skype. Пусть получатель сделает то же самое у себя на компьютере. В списке контактов вы увидите ник этого человека. Щелкните на нем дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть окно сообщений. Переключитесь на окно программы «Проводник», туда, где вы нашли свой файл.

Выделите нажатием левой кнопки мыши нужный файл и, не отпуская кнопку мыши, перетащите его в окно сообщений. Ваш собеседник получит сообщение об отправке файла. Ему следует нажать на кнопку «Принять файл», чтобы начался процесс передачи данных.

Точно так же можно передать файл через другие программы обмена сообщениями, например ICQ или Агент Mail.ru. Главное, чтобы получатель и отправитель были зарегистрированы в этих программах.

Если вы зарегистрированы в социальной сети «Вконтакте», то наберите ее адрес в сети — Vk.com — и введите свой логин и пароль. Нажмите кнопку «Войти» и выберите раздел «Мои сообщения» в левой части страницы. Найдите в списке контактов того человека, которому хотите передать файл на другой компьютер в интернете .

Щелкните по кнопке «Отправить сообщение» и вы увидите окно для текста, а в его нижней части кнопки «Отправить» и «Прикрепить». Нажмите кнопку «Прикрепить» и выберите подходящий тип файла, например, «Документ». При помощи кнопки «Выбрать файл» укажите путь к данным, которые хотите переслать. Подтвердите свой выбор и нажмите кнопку «Отправить» в окне сообщений. Этот способ действует лишь в том случае, если у получателя и отправителя есть учетная запись «Вконтакте».

Для передачи очень больших файлов удобнее выложить информацию на сайте файлообменного сервиса. Запустите браузер и перейдите на страницу rghost.ru или depositfiles.ru. Служб подобного рода много, поэтому при желании можно найти подходящую по вашим требованиям. Отличия между сервисами в том, нужна ли регистрация и какой объем данных можно хранить. Очень удобен rghost.ru — позволяет и лишних проволочек загрузить файл и сразу получить на него ссылку. А по этой ссылке любой пользователь сможет скачать загруженный вами файл

Откройте подходящий вам сервис-сайт, вы увидите кнопку «Выбрать файл». Нажмите на нее и укажите тот документ или видеофайл, который хотите передать. Подождите окончания загрузки данных на сервер и получите на экране ссылку на эту информацию. Отправьте ее любым удобным способом получателю.

Видео по теме

Полезный совет

Если вам нужно отправить несколько файлов, то удобнее будет их сначала заархивировать, а потом передать один файл-архив.

Источники:

  • как передаётся интернет

Если передача информации с одного компьютера на другой должна осуществляться регулярно, наиболее правильным решением будет объединение их в локальную сеть. Если расстояние между ними не позволяет это сделать, можно организовать постоянно действующий канал в глобальной сети — интернете. Однако чаще пользователю персональных компьютеров сталкиваются с необходимостью не регулярной, а разовой или очень редкой передачи большого объема информации с одного компьютера на другой.

Инструкция

Используйте какой-либо из имеющихся под рукой съемных носителей информации — на сегодня компьютеры могут работать с большим числом таких носителей. Если суммарный объем файлов , который требуется перенести, не превышает 1,4 мегабайта, то можно воспользоваться дискетой. Процедура записи и чтения с нее проста — вставьте гибкий диск в дисковод, а услышав щелчок фиксатора открывайте стандартный менеджер файлов установленной в компьютер операционной системы и используйте устройство с названием «Дисковод А:» так же, как любой обычный диск компьютера — записывайте или считывайте с него файлы. Недостаток этого способа переноса данных заключен в относительно малой емкости дискеты, а также в том, что сегодня уже не во все компьютеры устанавливаются дисководы.

Для переноса большего объема информации (до 750 Мб) предназначены CD-диски. Использование их схоже с пользованием дискетами, но имеет существенные особенности. Кроме того, что в оба компьютера должны быть установлены CD-приводы, один из них должен иметь функцию записи (тот, откуда переносится информация). Кроме того, существуют определенные требования к самим дискам — не на каждый из них можно повторно записывать информацию. Операционные системы последних версий (например, Windows 7) умеют своими средствами записывать файлы на оптические носители, но если компьютер, с которого требуется скопировать файлы, работает под управлением более ранних версий ОС, то в него будет необходимо установить дополнительное программное обеспечение. Чтобы перенести информацию с помощью CD-диска убедитесь, что компьютер-источник снабжен записывающим приводом и имеет последнюю версию ОС или отдельную программу записи CD, а во второй компьютер тоже установлено устройство чтения CD-дисков. Подготовьте чистую болванку для записи и воспользуйтесь соответствующей программой, чтобы скопировать на нее нужные файлы, а затем считайте их на втором компьютере.

Размера через интернет. На самом деле, здесь существует несколько способов. Все они по-своему хороши. Некоторые, правда, зависят от характеристик вашего подключения и получателя. Тем не менее, для нас это не помеха. Мы с вами постараемся охватить все способы, которые только можно принять во внимание.

Через «Скайп»

Что ж, если вы думаете, как передать файл большого размера через интернет, то вы можете воспользоваться относительно удобным и быстрым методом. Например, если ваш друг находится в сети, а скорости Всемирной паутины у вас довольно быстрые, то можно попробовать совершить передачу через «Скайп».

Для этого достаточно просто перетащить необходимый объект в поле, где вы пишете сообщение, а затем дождаться ответа вашего собеседника. Он примет запрос, и отправка начнется. Правда, данный метод не особо популярен. Разные типы файлов передаются разное количество времени. Если вы собираетесь передавать около 10-15 Гб, а то и больше, то можно оставить данный вариант развития событий и вообще не вспоминать о нем.

Если вы думаете, как отправить файл большого размера своему собеседнику (например, фотографию или видео), то можете все-таки попробовать данный метод. Когда дело касается игрушек или чего-нибудь другого — лучше воздержаться от него. Вместо этого мы предложим вам еще парочку способов.

Архивация

Что ж, теперь стоит рассмотреть с вами и такой вариант, как архивирование. Он может помочь ответить вам, как передать файл большого размера через интернет. Причем вы можете сложить несколько документов в один архив. Это позволит осуществить передачу сразу нескольких объектов.

Дело все в том, что архивирование способно сжать размер передаваемых документов. После этого вы сможете, к примеру, загрузить полученный файл в электронное письмо и отправить его другу. Правда, здесь речь идет о документах средних размеров. То есть игру перекачивать бесполезно.

Просто выделите необходимые вам файлы, а затем нажмите правую кнопку мышки. Кликните на «Добавить в архив», а затем укажите желаемое имя итога, а также его месторасположение. Так можно комбинировать разные типы файлов в одном объекте. После завершения процесса загрузите полученный архив в «Скайп» или электронную почту. Вот и все. Правда, перечисленные способы чем-то схожи. Давайте же посмотрим более эффективные варианты.

Файлообменник

Что ж, теперь давайте посмотрим с вами более интересный способ. Тем более что он является одним из популярнейших. Если вы думаете, как передать файл большого размера через интернет, то можете попробовать воспользоваться разнообразными файлоомбенниками.

Для того чтобы у пользователя была такая возможность, ему необходимо зарегистрироваться на специальном сайте «обменника». Наиболее популярны сейчас: «ДепозитФайлс», «Мега», «Рапидшара», «Лайтбит», «Турбобит». После того как вы определились, куда именно отправитесь, достаточно пройти небольшую регистрацию. Вы получите аккаунт, в котором появится возможность выкладывания документов во От вас потребуется всего лишь загрузить файл большого размера и получить ссылку доступа к нему. Далее адрес отправляете другу, и он скачивает документ.

Лучше всего перед «заливанием» воспользоваться архивированием данных. Это поможет ускорить процесс загрузки итогового документа и немного ужмет его. Иногда такой подход способен сэкономить 1-2 Гб.

Правда, у такого метода существует ряд минусов. Первый — это куча рекламы при скачивании документа. От нее, к сожалению, никуда не денешься. Второй минус — это низкая скорость загрузки файла у друга при выборе бесплатного метода. Так что давайте посмотрим, что еще можно предпринять.

Облако

Еще один довольно интересный способ — это использование так называемых облачных сервисов для Например, вы можете использовать «Гугл». Файлы оттуда, как было замечено пользователями, скачиваются довольно быстро. Тем не менее, можно в качестве «места обучения» воспользоваться «Яндекс.Диском». Именно с ним мы сейчас и будем работать.

Если вы думаете, как отправить файл большого размера вашему другу, то можете вполне воспользоваться данным сервисом. Для этого придется зарегистрировать аккаунт, а затем «залить» туда необходимый нам объект. Как правило, здесь тоже существуют небольшие ограничения. К примеру, бесплатно доступна большого размера, не превышающих 10 Гб. Для небольшой игрушки этого достаточно. Кроме того, вы не сможете хранить много документов. В каждом облаке существуют свои лимиты на общий объем. В принципе, за платные услуги вы сможете увеличить ограничение до 1 Тб.

Когда загрузите документ, вы получите специальную ссылку. По ней файл смогут скачать ваши друзья и знакомые. Достаточно просто дать адрес скачивания. Ничего сложного. А вот то, насколько быстро осуществится передача на компьютер товарища, зависит уже от его интернета. Тем не менее, это еще не все способы. Давайте посмотрим, как быстро передать файл через интернет без облаков.

Специальные программы

Сейчас прогресс дошел до того, что у каждого пользователя есть возможность использования разнообразных сервисов для своих целей. Если вы задумались, как передать файл большого размера через интернет (до 5 Гб включительно), то можете воспользоваться интересной утилитой. Она называется «File Dropped».

Данный сервис представляет собой что-то вроде нашей привычной «Рапидшары». Только работать здесь в несколько раз проще. Тем более что вы не должны будете проходить регистрацию. Первым делом перейдите на главную страницу сайта. Перед вами появится окно, в котором вам сообщится, что отправка файлов больших размеров (до 5 Гб) осуществляется буквально в 2 шага. Первый — это загрузка документа на сервер, второй — получение итоговой ссылки для вас и ваших товарищей.

Нажмите «Upload». Теперь найдите необходимый документ и загрузите его. Когда процесс завершится, в специальном окошечке вы получите адрес, по которому можно обнаружить ваш файл. Далее можно скопировать его и передать друзьям. Они разберутся, как получить документ. Тем не менее, не всегда все так просто. Да и, постоянный обмен ссылками не всех устраивает. Таким образом, приходится думать, что же можно еще предпринять.

Торрент

Вот мы и добрались с вами, пожалуй, до самого популярного и распространенного метода, который позволит нам быстро передать и получить файлы больших размеров. Это не что иное, как торрент. Дело все в том, что данному варианту мы уделим особое внимание. Разберем детально, как и что надо делать, чтобы получить максимальную эффективность.

Вообще, сейчас именно данный метод используется повсеместно для передачи огромных и увесистых документов. Особенно популярны здесь профессиональные программы и новинки компьютерных игр. Скорость загрузки увеличивается вместе с количеством скачавших файл пользователей. То есть, вы можете не успеть даже глазами моргнуть, как документ уже окажется в операционной системе. Очень удобно и просто.

Для того чтобы у вас была возможность работать с торрентами, вам потребуется специальная программа. Во всемирной паутине можно найти несколько таких приложений. Мы опробуем в действии «Юторрент». Таким образом, начнем нашу работу.

Предварительная работа

Что ж, сейчас мы подготовим наш файл к отправке и, собственно говоря, к получению. Первым делом от нас потребуется скачать и установить программу-торрент. Как мы уже сказали, мы рассмотрим с вами «Юторрент». «Добываем» ее из всемирной паутины и ставим себе на компьютер. Теперь достаточно просто запустить приложение.

Вы окажетесь в программе, где сейчас в правой ее части нет ничего особенного. Именно там будут отображаться документы, которые мы «залили» и скачали. Давайте же поскорее начнем с вами работать. Нажмите на «файл», а затем «создать новый торрент». Перед вами откроется меню выбора объекта. Здесь вы можете или добавить конкретный документ, или папку. Для этой затеи существуют отдельные кнопки.

Далее, когда вы найдете необходимый файл, просто нажмите на «Создать и сохранить в…». Перед вами откроется окно, где стоит просто нажать «да», а затем выбрать место, куда поместится так называемый торрент-файл (с ним мы научимся работать далее). После того, как вы справитесь с данной задачей, можете переходить к следующему этапу.

Заставляем работать

Вот теперь мы с вами посмотрим, как передать файл большого размера через интернет при помощи только что созданного нами торрента. Снова запускаем клиент «Юторрент». Нажмите на «Файл», а затем щелкните по «Добавить новый торрент». Далее появится уже знакомое окно, в котором нам придется отыскать созданный ранее документ. Нашли? Тогда выделите его и нажмите на «Открыть».

Посмотрите на окно программы. В правой его части появится строчка с именем вашего документа, а также надпись «Раздается». Это признак верных действий. Теперь щелкните по строке правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся списке «Запустить принудительно». Все, что вам теперь нужно — это передать созданный маленький торрент-файл (который мы только что загружали) вашему другу. Он же сохранит его себе, а затем при помощи того же торрент-клиента совершит загрузку.

Для ленивых

Правда, если вы сами скачивали игру или программу при помощи торрент-трекера, то, скорее всего, наиболее удобным и быстрым вариантом будет являться следующий ход: находите адрес, с которого загружали торрент, а затем передаете ссылку другу.

В конечном итоге товарищ загрузит себе тот или иной документ быстрее, чем вы могли бы себе представить, особенно если речь идет об игрушке. Каждый скачавший дает остальным немного скорости к скачиванию. За счет этого пользователи могут не ждать по несколько суток перед компьютером в ожидании результата.

Правда об «облаке». Как хранят наши данные крупнейшие компании мира

Лет 15 – 20 назад компьютер с жестким диском на 200 – 300 ГБ считался непозволительной роскошью. В 2000-х забить под завязку такую емкость казалось чем-то из разряда фантастики: практически весь интернет тарифицировался помегабайтно, а с безлимитным тарифом можно было провести вечность, чтобы забить те самые 200 ГБ.

? Рубрика «Технологии» выходит при поддержке re:Store.

Но время все изменило. В середине сентября Apple анонсировала iPhone XS и XS Max, топовая комплектация которых предусматривает размер встроенной памяти в целых 512 ГБ. И, поверьте, те, кто выберет смартфон с такой памятью, наверняка найдут что в нем хранить.

Что делать пользователям, которым нужно хранить большие объемы данных, но нет возможности повсюду носиться с внешним накопителем? На помощь придут «облака» или облачные хранилища.

Разберемся, по какому принципу они работают и что происходит с пользовательскими данными при хранении в облаке.

Тайна за семью печатями

Вы будете удивлены, но как на самом деле работают облачные хранилища сказать очень сложно. У каждой компании, будь то Apple, Google или Amazon свои алгоритмы сжатия, хранения и предоставления доступа.

Информация эта весьма конфиденциальна. Учитывая растущую активность хакеров всех мастей, посвящать в нее никто не хочет. А все потому, что одно интервью и пару технических уточнений могут поставить под угрозу петабайты информации.

Тем не менее есть определенная схема, по которой работает классическое облачное хранилище.

Вы проходите регистрацию на том или ином сервисе, и тут же получаете бесплатный тариф в размере 5 – 10 ГБ. А дальше либо самостоятельно загружаете файлы через браузер, либо устанавливаете отдельный клиент на компьютер, где автоматическая загрузка из подтвержденной вами директории происходит автоматически.

Как устроены облачные хранилища

На сегодняшний день существует масса всевозможных облачных систем хранения. У каждого свои задачи. Одни отвечают за хранение переписки в мессенджерах, другие — для переноса фотографий или резервного копирования писем из электронной почты. Есть и универсальные, благодаря которым можно загружать файлы любого типа и с любым расширением.

В зависимости от масштабов оборудование, необходимое для хранения данных, может занимать как небольшую комнату, так и отдельные здания, по площади сопоставимые с полноценными ангарами для самолетов. Такие места называются центрами обработки данных.

Для компаний, предоставляющий дисковое пространство в качестве облачного, важно иметь не только достаточную мощность, но и позаботиться о нескольких дополнительных факторах.

Избыточное резервирование. Центра обработки данных не может состоять из серверов, которые рассчитаны сугубо на конкретную клиентскую базу. Говоря проще: если облаком пользуется 1000 человек по тарифу 10 ГБ в облаке, то компании нужно позаботиться о наличии не 10 ТБ емкости хранилища, а о значительно большем.

Дело в том, что серверам необходима периодическая профилактика. Ведь, по сути, это железо, которое покрывается слоем пыли, перегревается, выходит из строя. Но клиент должен быть уверен в том, что получит доступ к своим файлам в любое время.

Для этого используются избыточные сервера. На них хранятся, как бы странно это не звучало, копии копии ваших данных. А оригиналы — у вас на компьютере или смартфоне. Во время профилактики сервера отключаются в такой последовательности, чтобы, как минимум, одна копия данных всегда оставалась доступной.

Резервное питание. В облачных хранилищах инженеры подключают сервера таким образом, чтобы пользователи, опять-таки, всегда имели доступ к файлам даже при аварии в электросети.

Для обеспечения бесперебойного доступа используются автономные электрические генераторы, способные обеспечить весьма продолжительное время работы.

У той же Apple, учитывая приоритеты компании в «зеленой» энергетике, роль таких генераторов выполняют солнечные панели.

Шифрование. С целью безопасности и предотвращения несанкционированного доступа, все загруженные в облако данные шифруются посредством сложного алгоритма кодирования. Получить доступ к таким данным можно лишь с помощью ключа шифрования, которые есть лишь у пользователя.

Само по себе облачное хранение разделяется на три категории: инфраструктура как услуга (IaaS) — ситуация, в которой такие крупные игроки как Amazon и Google предоставляю свои аппаратные мощности в аренду другим компаниям; платформа как сервис (PaaS) — объемы пространства в онлайне, в которых разработчики создают приложения для различных категорий пользователей; ПО как сервис (SaaS) — когда пользователи используют программное обеспечение для доступа к облаку через интернет.

Итак, вы решили загрузить очередную порцию фотографий с отпуска в облачное хранилище. Открыв мобильный клиент, выбираете снимки для синхронизации и выбираете «Загрузить».

Со смартфона через интернет поступает запрос на управляющий концентратор облачного сервера. Его еще называют «распределительным сервером» или MasterMind-сервером. Он отвечает за обработку вашего запроса и отправку файлов точно по адресу, то несть непосредственно в папку, которая принадлежит вам.

Верифицировав вас как зарегистрированного пользователя, концентратор подает сигнал на зашифровку отправляемых файлов, после чего они начинают выгружаться в конкретные кластеры общего хранилища, которые связаны с вашей учетной записью.

При это концентратор вычисляет доступный и остаточный объем дискового пространства, которым вы можете пользоваться по условиям вашего тарифного плана. Во время загрузки файлов, они перераспределяются между серверами и копируются в резервное хранилище. То есть параллельно загрузка ведется на несколько накопителей для мгновенного резервирования.

Внутри дата-центров Apple

Чтобы представить, как может выглядеть центр обработки данных, давайте заглянем в «серверную» компании Apple. Журналистам издания The Arizona Republic удалось договориться о съемке всего месяц назад, поэтому предоставленные данные актуальны.

Площадь помещения, в котором хранятся сотни серверов, составляет 120 тыс. квадратных метров. Представьте себе, что это 2 400 квартир, площадью 50 квадратов.

Все это пространство заставлено «серверными шкафами», стоящими на бетонном полу.

На снимке выше — помещение, получившее название центра глобальных данных. Здесь трудятся несколько человек. Смена каждого составляет 10 часов. Именно из этой точки контролируется работа таких сервисов, как Siri, iCloud, iMessage.

Всего здесь трудятся около 150 человек, хотя изначально Apple планировала привлечь около 600 сотрудников. Видимо, потребности в большем количестве рабочих нет — все работает и так стабильно.

Территория дата-центра строго охраняема, а сам объект признан стратегически важным. Найти какую-либо информацию о принципах работы хранилищ Apple практически невозможно. Разве что, устроиться на работу в подобный центр обработки.

Размеры подобных «серверных» могут быть просто огромными. Вот, к примеру, один из дата-центров Apple. Расположен он в Аризоне (США):

А так выглядит проект одного из центров обработки в Айове (США).

Интересный факт: Apple планирует создать дополнительные рабочие места за счет строительства дополнительных дата-центров. Так вот, стоимость часа работы одного инженера в таком месте составляет около $30.

Спорное право собственности

Облачные хранилища — это удобно. Вы получаете доступ к гигагабайтам информации с любой точки мира. А все, что нужно для доступа — учетная запись и интернет. Никаких переносных дисков и боязни за сохранность информации во время транспортировки накопителя.

Но так ли все однозначно? Многих пользователей интересуют несколько ключевых вопросов, которые их останавливают перед использованием облачных сервисов.

Кому принадлежат загруженные данные: пользователю или компании, которая предоставляет место в облаке? Что будет с данными, если пользователь решит попрощаться с хранилищем?

Физически ваши данные могут храниться на дисках, которые расположены на самых разных странах и континентах. Все зависит от того, где именно компания, предоставляющая облачное пространство, располагает свои центры обработки. Учитывая, что сервера принадлежат конкретной компании, то и ваши данные отправляются в ее владение.

Не верите? Тогда достаточно вспомнить выдержку из лицензионного соглашения Google Drive:

Загружая или иным образом добавляя материалы в наши Службы, вы предоставляете нам действующую во всем мире лицензию, которая позволяет нам использовать это содержание, размещать его, хранить, воспроизводить, изменять, создавать на его основе производные работы, обмениваться им, публиковать его, открыто воспроизводить, отображать, а также распространять.

Потом эти условия использования пережили еще несколько редакций, превратившись в это:

Наши Условия использования гласят: «Все права на интеллектуальную собственность в отношении… материалов остаются у их владельца. Проще говоря, все, что было вашим, таковым и останется».
Мы не претендуем на права собственности на контент, который вы загружаете, передаете или храните на Диске (в том числе любые файлы, текстовые и графические данные). Условия использования лишь наделяют нас правом предоставления требуемых сервисов.
Например, мы можем реализовать возможность настройки совместного доступа к документам или поддержку открытия файлов на других устройствах.

Но так потрудилась поступить лишь Apple, Google и еще парочку авторитетных компаний.

А вот еще пример того, что, по сути, компании не несут ответственности за все, что вы у них храните. Условия постараются обеспечить максимально комфортные, но, если что, пинайте на себя.


Выдержка из условия использования сервиса iCloud.

В большинстве же сервисов условия использования звучат так, как будь-то вас заведомо предупреждаю: «Все, что вы загрузили на наши сервера, теперь принадлежит нам». То есть файлы по-прежнему остаются вашими, но облачный сервис может делать с ними все, что захочет.

Эта информация — явно повод задуматься над хранением особо важных и секретных данных.

Стоит ли им доверять?

Когда вы задаете себе подобный вопрос, сразу же вспомните ваше поведение во время установки десктопного клиента Dropbox, Google Drive, Яндекс.Диска и прочих.

В момент, когда вы ставите галочку и щелкаете по кнопке «Принимаю», вы предварительно читаете добрый десяток страниц текста с «Условиями обслуживания»?

95% пользователей не делают этого. А значит и беспокоиться о конфиденциальности загруженных данных им нет смысла. Если вам нечего скрывать и вы не храните достоверные результаты спортивных мероприятий на ближайшие лет десять, как это было в фильме «Назад в будущее», то беспокоиться не за что.

Главное — правильно выбирать «облако», в котором планируете хранить свои данные. Из тех, кому можно доверять, стоит отметить:

Apple с сервисом iCloud и весьма гуманными тарифами;
Google с сервисом Google Drive и безлимитном для загрузки фотографий со смартфона в стандартном качестве;
Dropbox с дорогим, но крутым тарифом на 1 ТБ пространства в облаке.

А сервисы, предлагающие вам сотни гигабайт бесплатно — сомнительное удовольствие. Рискуете либо потерять данные, либо отправлять/скачивать их целую вечность.

Облачные хранилища действительно существенно упрощают нашу жизнь. Они заменили нам громоздкие винчестеры и вечно теряющиеся флешки, предоставив мгновенный доступ к сотням гигабайт информации. Стоит ли отказываться от таких преимуществ из суеверности? Вряд ли.

🤓 Хочешь больше? Подпишись на наш Telegram. В закладки iPhones.ru Здесь тоже есть свои моменты.

Владимир Кузин

@xakerbox

DIY-техноман. Уверен, что все можно сделать своими руками. Коллайдер не в счет.

  • До ←

    Microsoft выпустила новую линейку Surface и наушники с Cortana

  • После →

    Instagram сломался по всему миру

Как поделиться своим Google Диском (шаг за шагом)

Какое приложение вы используете каждый день?

Готовы поспорить, что большинство согласится, что Google или G Suite включает в себя Gmail, Google Docs, Google Meet и, конечно же, Google Drive.

Эти приложения стали неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Но хотя некоторые продукты Google могут показаться похожими, у них разные приложения.

Пользователей G Suite часто смущает тонкая разница между Shared Drive и MyDrive.В конце концов, разве оба они не построены на одной и той же облачной инфраструктуре Google?

Ну, не совсем так.

В этой статье мы расскажем об основных различиях между «Вашим диском» и «Общим диском» (ранее известным как «Командный диск»), а также пошагово расскажем, как создать свой Google Диск и поделиться им.

Как работает общий доступ к Google Диску?

Будучи альтернативой Microsoft Office, Google Диск — это не просто облачное хранилище и служба синхронизации.

Это своего рода первопроходец, который включает в себя текстовый процессор, программу для презентаций, конструктор форм, программу для рисования и электронные таблицы.Фу!

Более того, вы можете поделиться своими файлами и папками Google Диска с кем угодно — при условии, что вы дадите им соответствующие разрешения и у вас есть их адреса электронной почты.

Общий доступ к файлам на Google Диске возможен двумя способами:

  • Поделиться с людьми и группами — Вы должны предоставить доступ к файлу определенным лицам, с которыми вы хотите сотрудничать.
  • Получить общие ссылки — Вы предоставляете доступ всем, у кого есть ссылка, для просмотра, комментирования или редактирования файла.

Кроме того, вы можете предоставить отдельному пользователю или группе возможность выполнить определенное действие. Это следующие:

  • Средство просмотра — пользователи с этим правом могут просматривать файл, но не могут вносить какие-либо изменения или делиться файлом с другими.
  • Комментатор . Люди с этим правом могут оставлять комментарии и предложения, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
  • Редактор — Люди с этим правом могут вносить изменения, принимать и отклонять предложения, а также делиться файлом с адресами электронной почты.

Совместное использование Диска Google с внешними соавторами без учетных записей Google

Хотя внешним соавторам рекомендуется создавать или использовать учетную запись Google для просмотра ваших файлов, поскольку это наиболее безопасный способ совместной работы, есть два способа поделиться файлами с теми, кто не хочет или не может их создать.

  • Общий доступ посетителей — Вы можете пригласить людей в качестве соавторов к файлу с общим доступом на основе PIN-кода. Это позволяет вам делиться элементами с учетными записями, отличными от Google, позволяя им просматривать, комментировать или редактировать после предоставления им безопасного PIN-кода.

  • Обмен ссылками — Вы можете установить общий доступ к ссылке «Все, у кого есть ссылка» и поделиться ссылкой с ними. Любой человек, имеющий ссылку, может просматривать, комментировать или редактировать файл.

По умолчанию для этой ссылки установлено значение Restricted , поэтому только те, с кем вы поделились файлом, могут получить доступ к ссылке.

Было бы лучше использовать Общий доступ посетителей , так как таким образом вы остаетесь владельцем файла, что, в свою очередь, позволяет вам просматривать подробную информацию о ваших файлах.Вы также можете отозвать доступ из диалогового окна общего доступа к Диску, когда это необходимо.

Ваш диск и общий диск: в чем разница?

Shared Drive — это общее пространство, которое позволяет командам хранить, искать и получать доступ к файлам в любом месте и в любое время с любого устройства. В отличие от вашего диска, общий диск принадлежит всей команде, а не одному человеку.

Ниже мы более подробно расскажем о различиях между общими дисками и вашим диском.

Доступ к разрешениям

Как упоминалось ранее, вы можете разрешить отдельному пользователю или группе просматривать, комментировать и редактировать файл.Но легкость, с которой вы можете предоставить доступ нескольким людям, является одним из самых заметных различий между ними.

Общие диски

предназначены для нескольких пользователей, чтобы предоставить разным уровням разрешений доступ к файлам и папкам, добавленным на эти диски. Таким образом, несколько пользователей, имеющих к нему доступ, могут вносить изменения в файлы. Однако внешний вид остается похожим на My Drive.

С другой стороны,

My Drive — это личное хранилище отдельного пользователя, к которому он автоматически получает доступ при регистрации учетной записи Google.Любой файл может храниться на Google Диске, и пользователь решает, как конкретный человек может получить доступ к своим личным файлам.

Возможности локальной синхронизации

У Google есть два приложения — Google File Stream и Google Backup and Sync — для локальной синхронизации файлов и папок или из облака Google.

Google File Stream выполняет потоковую передачу файлов и папок таким образом, чтобы их можно было использовать локально на клиенте конечного пользователя. Google Backup and Sync синхронизирует и сохраняет содержимое локально на компьютере.Из двух общих дисков можно использовать только предыдущее приложение.

Общая стоимость

My Drive абсолютно бесплатен и поставляется с 15 ГБ памяти по умолчанию. Однако при необходимости вы можете купить дополнительное пространство для хранения. Цены начинаются с 1,99 долларов в месяц за 100 ГБ и доходят до 9,99 долларов в месяц за 2 ТБ.

Shared Drive — это скорее дополнительная эксклюзивная функция, доступная только платным подписчикам планов G Suite Business и Enterprise. Поэтому цена подписки зависит от выбранного вами варианта.

Мы составили список вопросов, которые помогут вам лучше понять разницу между общими дисками и вашим диском:

Кому принадлежат файлы и папки?

  • Общий диск: Каждый член команды.
  • Ваш диск: Индивидуальный владелец диска облачного хранилища.

Можно ли восстановить файлы?

  • Общий диск: Только роли администратора, участника и менеджера контента.
  • Ваш диск: Да.

Можно ли перемещать файлы и папки?

  • Общий диск: Владельцы и менеджеры файлов, контент-менеджеры и участники могут перемещать файлы. Однако перемещение папок из «Моего диска» в «Общий диск» невозможно.
  • Ваш диск: Да.

Какие разрешения на совместное использование?

  • Общий диск: Хотя участники могут обмениваться файлами, общий доступ к папкам запрещен.Каждый член команды может видеть все файлы, но также может делиться ими с людьми за пределами команды.
  • Ваш диск: В зависимости от прав доступа, предоставленных человеку, разные люди видят разные файлы в папке. Совместное использование папок также возможно внутри My Drive.

Подходит ли он для мобильных устройств?

  • Общий диск: Да, он поддерживается на мобильных устройствах.
  • Ваш диск: Да, он поддерживается на мобильных устройствах.

Как долго удаленные файлы остаются в корзине?

  • Общий диск: У каждого общего диска есть своя корзина.Помещенные в корзину файлы и папки удаляются навсегда через 30 дней, но участники могут удалить определенные файлы раньше.
  • Ваш диск: Помещенные в корзину файлы и папки удаляются навсегда через 30 дней, но отдельный владелец может удалить файлы раньше.

Как создать и поделиться Google Диском?

В этом разделе мы обсудим, как вы можете создавать и делиться своим Google Диском, а также общими дисками.

Для вашего диска:

Как только вы зарегистрируетесь в Google, вы автоматически получите учетную запись My Drive.Вы можете добавлять любые файлы и папки на свой Диск и даже делиться ими с разными людьми.

Начните с создания учетной записи Google. Заполните свою личную информацию, такую ​​​​как имя, номер телефона, день рождения, а затем, наконец, подпишите договор об условиях обслуживания. Как только вы нажмете «Я согласен », ваша учетная запись Gmail и Google Диск будут готовы к использованию.

К сожалению, вы не можете поделиться с кем-то всем своим Google Диском просто потому, что Google не пытается управлять таким образом.

Думайте о своем хранилище Google Диска как о почтовом отделении. Хотя вы определенно можете предоставить людям доступ к отдельным ящикам в вестибюле почтового отделения, вы не можете предоставить свободный доступ ко всему зданию.

Другой альтернативой является использование сторонних приложений. Мы бы не рекомендовали это, поскольку вы практически предоставляете доступ к своим личным и важным файлам на вашем Диске незнакомцам.

Вместо этого вы должны предоставить общий доступ к своему Google Диску вручную. Этот метод требует больше времени, но лучше перестраховаться, чем сожалеть, верно?

Совместное использование с помощью встроенной опции общего доступа
Если вы хотите предоставить общий доступ между различными дисками, вам нужно будет сначала выбрать все соответствующие файлы и папки из Мой диск, Общий доступ со мной, и Корзина один за другим.

Шаг №1 Войдите в свою учетную запись Google Диска. Выберите все файлы и папки, которыми вы хотите поделиться, и щелкните правой кнопкой мыши Поделиться .

Шаг № 2 Введите адреса электронной почты получателей, дав им разрешение на доступ к файлу. У вас могут быть разные настройки для разных файлов. Например, получатели могут иметь доступ к редактированию одного файла и доступ к просмотру другого.

Шаг #3 Нажмите Готово .

Совместное использование через загрузку и загрузку
Предположим, вы хотите предоставить общий доступ ко всему Диску одновременно с другой учетной записью. Вы можете загрузить все данные на свой компьютер, а затем загрузить их в другую учетную запись Google Диска.

Шаг №1 Войдите в свою старую учетную запись Google Диска.

Шаг #2 Создайте новую папку для хранения всех файлов, а затем соберите все соответствующие файлы и поместите их в нее.

Шаг №3 Щелкните правой кнопкой мыши новую папку.В раскрывающемся меню нажмите Download . Дождитесь завершения процесса.

Шаг № 4 Откройте другую учетную запись Google, в которой вы хотите сохранить файлы. Нажмите Мой диск , а затем Загрузить файлы (или папки) в другую учетную запись Google Диска.

Все ваши файлы и папки будут перенесены в новую учетную запись Google Диска.

Для общих дисков:

Правила для общего диска немного отличаются.Вот подробный учебник:

A. Как создать общий диск
Вы можете создать общий диск для определенной команды или нескольких человек. Выполните следующие действия, чтобы создать новый общий диск:

.

Шаг №1 В веб-браузере перейдите на https://drive.google.com.

Шаг № 2 В меню слева выберите Shared Drive . Помните, что для этого вам нужна учетная запись G Suite Business или Enterprise.

Шаг №3 Нажмите New и введите имя для вашего нового общего диска. Когда вы закончите, выберите Create .

Вот оно! Затем вы можете перейти к добавлению участников на этот общий диск или общий диск.

B. Добавление участников на общий диск
Чтобы добавить участников на ваш диск, вам нужен только этот адрес электронной почты.

Точно так же, как у вас есть возможность выбирать разные уровни доступа для разных людей для вашего диска, вы делаете то же самое для них и для общего диска.Значение по умолчанию всегда «Полный», , что дает им право загружать, редактировать, удалять и перемещать файлы.

Если вы решите выбрать уровень доступа «Редактировать» , участники смогут загружать и редактировать файлы, но не смогут удалять или перемещать элементы. Настройки такие же, как и у вашего диска для «Комментарий» и «Просмотр».

C. Управление и совместное использование вашего общего диска
Вы можете предоставить отдельным лицам и группам доступ к общему диску при условии, что он не превышает максимальное количество учетных записей, установленное Google.

Количество файлов и папок, которые может содержать общий диск, не может превышать 400 000. Кроме того, вы можете поделиться данным файлом на общем диске не более чем со 100 группами, при этом общее число лиц (пользователей и членов групп) ограничено 50 000 человек.

Вот как вы можете управлять участниками на общем диске:

Шаг №1 Перейдите на https://drive.google.com в веб-браузере.

Шаг № 2 Нажмите Shared Drives в левой строке меню.Затем выберите нужный общий файл.

Шаг #3 В правом верхнем углу выберите Управление участниками . После этого добавьте людей в группы или измените уровни доступа текущих участников в соответствии с вашими предпочтениями.

В настоящее время общие диски позволяют выбрать один из пяти различных уровней доступа. Это:

  • Средство просмотра
  • Комментатор
  • Участник (позволяет добавлять и редактировать файлы)
  • Content Manager (позволяет перемещать и удалять файлы)
  • Менеджер (полный административный контроль над общим диском)

Шаг #4 Нажмите Готово для сохранения настроек.

Итог

Это все, что нужно для создания и публикации Google Диска — Your Drive или Shared Drive.

Как видите, процесс невероятно прост и быстр. Именно поэтому Google Suite является победителем среди владельцев бизнеса, профессионалов и студентов.

Если вы хотите, чтобы члены команды могли эффективно и продуктивно сотрудничать, используя одно и то же централизованное хранилище, общие диски могут стать лучшим решением для ваших нужд.

Однако, если вы просто хотите хранить личные файлы и папки и время от времени делиться ими, My Drive лучше подойдет для ваших нужд.

Как обмениваться файлами с помощью Google Диска

Одним из основных преимуществ Google Диска является возможность делиться файлами с другими. Когда вы делитесь документом с другими, вы разрешаете им доступ к файлу, который находится на вашем Google Диске; вы не отправляете им его копию. Любые изменения, которые они вносят в документ, будут сохранены в документе на вашем Google Диске, если только они не решат загрузить копию файла для себя.

Как и во всем, чем вы делитесь в Интернете, убедитесь, что люди, с которыми вы делитесь своими документами, заслуживают доверия.Как только вы предоставите другим пользователям разрешение на редактирование ваших документов, они смогут вносить любые изменения, которые захотят, даже если вы этого не хотите.

Поделиться документом с Google Диска

Чтобы поделиться файлом непосредственно с Google Диска или из приложения Google (например, Google Docs), выполните следующие действия:

  1. Перейдите к документу, которым хотите поделиться.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться»… Если вы находитесь в приложении Google, нажмите «Файл», а затем «Поделиться»…

  3. Введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ к документу.

  4. Введите примечание для человека, если хотите.

  5. 5. Выберите тип доступа, который вы хотите предоставить, из раскрывающегося меню (см. рис. 1).

    • Вы можете выбрать «Может редактировать», «Может комментировать» или «Может просматривать». Can Edit дает человеку разрешение на изменение документа. Может комментировать позволяет человеку только просматривать документ, но он может аннотировать его комментариями. Can View позволяет человеку только просматривать документ, без редактирования или комментирования.

  6. Нажмите Готово. Google Диск отправляет указанному вами лицу электронное письмо со ссылкой, позволяющей ему просмотреть файл.

    Рисунок 1: Выберите уровень разрешений для предоставления.

Делитесь файлами в социальных сетях

Если вы хотите поделиться документом с более широкой аудиторией, вы можете поделиться документом через свою учетную запись в социальной сети. В диалоговом окне «Поделиться с другими» нажмите «Дополнительно» в нижней части окна.Вы видите дополнительные параметры для публикации в Google+, Facebook и Twitter (см. рис. 2).

Рисунок 2. Поделитесь своим файлом в социальных сетях.

Выберите нужный вариант и войдите в эту учетную запись. Каждый вариант работает одинаково: ссылка на документ размещается на вашей стене Google+, стене Facebook или в ленте Twitter. Вы также можете добавить поясняющий комментарий к сообщению.

К счастью, когда вы делитесь документом с социальными сетями, разрешения ограничиваются только просмотром.В конце концов, вы не хотите, чтобы ваши 5000 подписчиков редактировали ваш документ!

Google Диск и общий доступ к файлам

Мой диск и общие диски

Google «Диск» доступен, если щелкнуть панель запуска приложений  в правом верхнем углу браузера, когда вы вошли в свою учетную запись Connect Google Workspace. Панель навигации слева предоставляет вам варианты доступа к вашим файлам.

                        

My Drive и Shared Drives — это разные предложения от Google, которые позволяют хранить файлы и совместно работать.Обе эти службы обеспечивают редактирование в реальном времени при использовании Google Docs, Sheets, Slides и Forms. Доступные мне показывает все файлы и папки, которыми другие коллеги поделились с вами.

Для получения информации о типах и размерах файлов Google Диска нажмите здесь. Для получения информации об ограничениях общего диска нажмите здесь. Чтобы узнать больше о Google Диске, посетите Центр обучения Google Workspace.

Мой диск против общего диска

 

Мой диск

Общий диск

Какие типы файлов вы можете добавить?

Любые типы файлов

Любые типы файлов (кроме Google Maps)
Какие типы файлов вы можете редактировать?

Google предложит вам преобразовать документ в один из их форматов, иначе вы должны загрузить его, чтобы открыть с помощью локального приложения.

Google предложит вам преобразовать документ в один из их форматов, иначе вы должны загрузить его, чтобы открыть с помощью локального приложения.

Кому принадлежат файлы и папки?

Лицо, создавшее файл или папку

Команда

Можно ли перемещать файлы и папки?

Да — ПРИМЕЧАНИЕ : Перемещение файла или папки путем перетаскивания приведет к их перемещению (а не копированию), поэтому перемещенное содержимое будет удалено из общей папки.Пожалуйста, прочтите

Да, должен быть участником с полным разрешением. Исходное разрешение утеряно при перемещении, новое разрешение унаследовано от места назначения.

 Пожалуйста, прочитайте

Могу ли я синхронизировать файлы с моим компьютером?

Различия

Да, с помощью Диска для ПК

Да, с помощью Клиента Google Диска

Совместное использование

 

Разные пользователи могут видеть разные файлы в папке в зависимости от их доступа к отдельным файлам.

Все участники видят один и тот же набор файлов.

Вы не можете предоставить общий доступ на уровне папки с помощью общего диска.

Как долго удаленные файлы остаются в Корзине?

Файлы или папки в Корзине остаются там до тех пор, пока пользователь не выберет Удалить навсегда.
 

У каждого общего диска есть своя корзина.
Файлы и папки в Корзине удаляются навсегда через 30 дней.
Пользователи могут удалять определенные файлы раньше.

Можно ли восстановить файлы?

Да, если вы его создали.

Да, если у вас есть доступ для редактирования или полный доступ.

Передовой опыт

Важно придерживаться некоторых рекомендаций при создании и совместном использовании файлов и папок на дисках «Мой диск» и «Общие диски». Это поможет организовать ваше пространство и упростить навигацию по вашим файлам.Мы настоятельно рекомендуем спланировать файловую структуру для общих дисков. Когда вы создаете общие диски, у Google нет ограничений на соглашения об именах. Обязательно используйте имена общих дисков, которые уникальны для вашего отдела и команды. Помните, что все пользователи Connect Google Workspace в кампусе могут создавать общие диски и управлять ими. Вы хотите быть уверены, что имя вашего общего диска останется уникальным для вашего проекта.

Пример: миграция ETS Connect

Если вы уже создали общие диски с общими именами и хотите их переименовать, просто щелкните правой кнопкой мыши имя общего диска и выберите «Переименовать».При необходимости сообщите остальным членам команды, что вы переименовали его.

Безопасность и конфиденциальность облачных хранилищ

Для получения информации и рекомендаций по безопасности Google Cloud посетите нашу страницу информации о безопасности и конфиденциальности.

Дополнительную информацию можно найти в политиках безопасности и конфиденциальности UCSB.

Общие файловые ресурсы Windows

Если вы в настоящее время используете общие ресурсы Windows для хранения файлов и ищете альтернативу, Google Диск может вас заинтересовать.Вы должны знать, что параметры Google Диска, Мой диск или Общий диск не имеют той же структуры разрешений, что и файловая система Windows. Google постоянно совершенствует свои услуги и потенциально может изменить или улучшить права доступа к Диску в будущем, но если вы планируете миграцию с файловых серверов Windows на Google Диск, будут ограничения. Пожалуйста, отправьте заявку, если вы хотите обсудить эти варианты.

Пример переноса общего файлового ресурса Windows

В этом примере демонстрируется преобразование иерархической структуры общего файлового ресурса Windows в плоскую структуру, подходящую для Google Диска.

Изображение из видео «Переключение с файлового сервера на Google Диск»

Google Диск: совместное использование и совместная работа

Урок 6: совместное использование и совместная работа

/en/googledriveanddocs/managing-your-files/content/

Общий доступ и совместная работа над файлами

Google Drive упрощает обмен вашими файлами. Он также позволяет нескольким людям редактировать один и тот же файл, обеспечивая совместную работу в режиме реального времени .Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об этих функциях.

Общий доступ к файлам

Всякий раз, когда вы делитесь файлом со своего Google Диска, вы можете позволить другим просматривать и даже редактировать этот же файл. Хотя вы можете делиться любым файлом, хранящимся на вашем Google Диске, важно отметить, что вы можете использовать функции совместной работы только для файлов, созданных на вашем Диске.

Давайте рассмотрим пример Оленны, учительницы рисования, которая использует свой Google Диск для систематизации писем, планов уроков и многого другого.Файлы Оленны включают:

  • Файлы, которые она держит в секрете , например, ее электронная таблица с расходами на занятия
  • Файлы, которые она разрешает редактировать другим , такие как документы по планированию уроков, которые она создает со своим соучителем
  • Файлы, которые она публикует публично и не разрешает другие редактируют , например, информационные бюллетени и объявления, которыми она делится со своими учениками и их родителями
  • Файлы, которыми другие делятся с ней , в том числе те, которые она может редактировать, например, инвентарь расходных материалов ее коллеги-учителя; и те, которые она не может, например расписание, отправленное ей директором

Как вы понимаете, ни один параметр общего доступа не подходит для всех файлов Оленны.Настройки, которые вы выбираете для каждого из ваших общих файлов, вероятно, будут зависеть от того, почему вы им делитесь в первую очередь.

Когда вы делитесь файлом с ограниченной группой людей, ваши соавторы должны войти в систему с учетной записью Google, чтобы просматривать или редактировать файл. Однако, когда вы делитесь файлом с большей группой или делаете файл общедоступным , вашим соавторам не потребуется учетная запись Google для доступа к файлу.

Чтобы поделиться файлом с ограниченной группой людей:
  1. Найдите и выберите файл, которым хотите поделиться, затем нажмите кнопку Поделиться .
  2. Появится диалоговое окно. В поле Люди введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться файлом. Если вы хотите, вы можете добавить сообщение , которое будет отправлено по электронной почте людям, с которыми вы поделитесь файлом.
  3. Нажмите Отправить . Ваш файл будет опубликован.

Для большего контроля над вашими файлами вы можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка, чтобы решить, могут ли люди редактировать, комментировать или просто просматривать файл.

Поделиться по ссылке

Вы можете легко поделиться файлом с большей группой людей, предоставив ссылку на любой файл на вашем Google Диске. Ссылка — это в основном URL-адрес или веб-адрес для любого файла, которым вы хотите поделиться. Это может быть особенно полезно для файлов, которые были бы слишком большими для отправки в качестве вложения электронной почты, например музыкальных или видеофайлов. Вы также можете поделиться файлом, разместив ссылку на общедоступную веб-страницу. Любой, кто нажмет на ссылку, будет перенаправлен на файл.

Чтобы поделиться ссылкой:
  1. Найдите и выберите файл , которым вы хотите поделиться, затем нажмите кнопку Поделиться .
  2. Появится диалоговое окно. Нажмите Получить общую ссылку.
  3. Ссылка на файл будет скопирована в ваш веб-буфер обмена. Затем вы можете вставить ссылку в сообщение электронной почты или в Интернет, чтобы поделиться файлом. Когда вы закончите, нажмите Готово .

Файлы, которыми с вами поделились

Люди также могут делиться с вами файлами.Эти файлы появятся в папке Shared with Me . Однако, если вы хотите получить доступ к файлу с вашего Google Диска, не переключаясь в этот режим, вы можете переместить его. Для этого перейдите в папку Shared with Me , наведите указатель мыши на нужный файл, затем выберите Добавить на мой диск .

Инструменты для совместной работы

Всякий раз, когда вы делитесь файлом в формате Google Диска, у вас будет возможность разрешить вашим соредакторам изменять и редактировать файл.Google Диск предлагает несколько инструментов, улучшающих совместную работу , упрощая общение с вашими соредакторами и возможность видеть, какие изменения были внесены и кем.

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о функциях совместной работы в Google Диске.

Режим предложения

В Google Диске также есть функция Suggesting mode , аналогичная функции Track Changes в Microsoft Office. Это позволяет каждому соавтору вносить изменения, а другим соавторам предоставляется возможность просмотреть изменения, прежде чем сделать их постоянными.На этой странице содержится дополнительная информация о том, как вносить предлагаемые изменения, а также принимать или отклонять изменения других людей.

Вызов!

  1. Откройте файл нашего примера. Убедитесь, что вы вошли в Google, затем нажмите Файл > Сделать копию .
  2. Изменить на , предлагая режим .
  3. Выберите первые три строки письма и выровняйте по центру их.
  4. Выберите имя Melissa Vaughn и добавьте комментарий , который говорит Дважды проверьте написание .
  5. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:
  6. Необязательно: Попробуйте поделиться своим документом с кем-нибудь.

/en/googledriveanddocs/converting-and-printing-docs/content/

Общий доступ к файлам 101: Как на самом деле обмениваться файлами на Google Диске и OneDrive

Делиться файлами на Google Диске или OneDrive несложно.

Сара Тью/CNET

Нужно поделиться большим файлом, фотографиями или видео, которые не помещаются в электронное письмо? Не бойся. Почти все, что угодно, легко отправить коллегам, членам семьи и друзьям через Интернет — и часто бесплатно.

Введите два самых популярных варианта обмена файлами, фотографиями и видео: Google Drive и Microsoft OneDrive. Здесь мы расскажем вам, как выбрать облачный сервис обмена файлами, который лучше всего подходит для вас, сколько стоит его использование и как на самом деле обмениваться файлами с другими.(Обязательно ознакомьтесь с нашим сравнением лучших облачных служб хранения данных 2021 года.)

Как выбрать службу обмена файлами: Google Диск против Microsoft OneDrive

Какой файлообменник вы хотите использовать, вероятно, зависит от того, чьи Экосистема, в которой вы уже находитесь: Google Workspace (ранее называвшаяся G Suite) или Microsoft 365. Если ваше рабочее место определяет, что вы используете, у вас, вероятно, нет выбора. Но если вы хотите зарегистрироваться для личного использования, вам может понадобиться немного узнать о каждой услуге.

Если вы используете какое-либо из приложений Google для повышения производительности (например, Gmail, Документы или Календарь), использование Google Диска имеет смысл. С Диском вы получаете 15 ГБ бесплатного хранилища для всего, что вы загружаете, включая фотографии, видео и документы. Те, кому нужно больше места, могут подписаться на службу подписки на хранилище Google, Google One. Планы Google One начинаются с 2 долларов в месяц в США за 100 ГБ хранилища и другие функции, такие как скидки в Google Store.

Если вы используете Outlook или Windows 10 (которую вы все еще можете скачать бесплатно) и привыкли к экосистеме Microsoft, OneDrive может быть для вас лучшим выбором.Подписчикам Microsoft 365 (у которых также есть доступ к таким приложениям, как Word и Excel) доступно 1 ТБ хранилища. Не подписчики могут бесплатно подписаться на OneDrive Basic, что дает вам 5 ГБ хранилища. Или, аналогично базовому уровню Google One, автономный план OneDrive стоит 2 доллара в месяц за 100 ГБ хранилища.

И Google Drive, и OneDrive совместимы с Android и iOS, а также с рабочими столами Windows и MacOS.

Подробнее: 6 лучших вариантов хранения фотографий на 2021 год: Как создать резервную копию ваших фотографий в случае чрезвычайной ситуации

Как поделиться файлами на Google Диске

Google Диск предоставляет вам 15 ГБ бесплатного хранилища, но вы необходимо разделить его между всеми вашими учетными записями Google.

Сара Тью/CNET

Используете Google Диск? Пошаговая инструкция по обмену файлами: 

1. На компьютере перейдите на drive.google.com.

2. Щелкните правой кнопкой мыши папку или файл, которым хотите поделиться.

3. Если вы хотите поделиться с людьми или группами, нажмите Поделиться . Введите их адреса электронной почты в поле «Добавить людей и группы».На следующем экране вы увидите, что по умолчанию для них установлено значение «Редактор», что означает, что они могут вносить изменения в файл или добавлять фотографии. Вы можете щелкнуть раскрывающийся список и изменить их на «Комментатор» или «Просмотрщик». Если хотите, добавьте сообщение и нажмите Отправить . Люди, с которыми вы поделитесь им, получат электронное письмо со ссылкой на файл или папку.

4. Если вы хотите получить ссылку для общего доступа, которую вы можете отправить человеку или группе, щелкните правой кнопкой мыши папку или файл и выберите Получить ссылку (вы также увидите это, если щелкнете Поделиться , в нижней части окна).Значение по умолчанию — «Ограничено», что означает, что только люди, с которыми вы поделились файлом на шаге выше, могут открыть ссылку. Если вы нажмете на это, вы можете изменить его на Любой, что означает, что любой, у кого есть ссылка, может открыть ее. Если вы выберете «Любой», вы сможете решить, хотите ли вы, чтобы эти люди могли редактировать, комментировать или просматривать файл из раскрывающегося списка. Щелкните , скопируйте ссылку .

Кроме того, вы можете открыть любой файл и нажать Поделиться в правом верхнем углу, чтобы увидеть эти параметры.

Как обмениваться файлами в OneDrive

Бесплатный план OneDrive Basic предоставляет вам 5 ГБ хранилища.

Сара Тью/CNET

Если вы используете OneDrive, вот как обмениваться файлами: 

1. Перейдите на веб-сайт OneDrive и войдите в свою учетную запись Microsoft (или рабочую или учебную учетную запись).

2. Выберите файл или папку, которыми вы хотите поделиться, щелкнув кружок в верхнем углу элемента.Вы также можете выбрать несколько элементов, чтобы поделиться ими вместе (хотя вы не можете сделать это в рабочих или учебных учетных записях).

3. В верхней части страницы нажмите Поделиться .

4. Введите адреса электронной почты или группы, с которыми вы хотите поделиться. Щелкните значок карандаша рядом с этим полем и выберите, хотите ли вы, чтобы те, с кем вы делитесь, могли редактировать или просто просматривать файл. Добавьте сообщение, если хотите, и нажмите «Отправить». Люди, с которыми вы поделитесь им, получат электронное письмо со ссылкой на файл или папку.

5. Если вы хотите получить ссылку для совместного использования, нажмите «Поделиться» и щелкните верхнее поле с надписью «Пользователи, которых вы укажете, могут редактировать». Вы можете изменить этот параметр на всех, у кого есть ссылка, на всех в вашей организации, на людей с существующим доступом или на конкретных людей. В разделе «Другие настройки» вы можете снять флажок «Разрешить редактирование», что означает, что люди, с которыми вы делитесь, могут просматривать, копировать или загружать файл без внесения изменений. Нажмите Применить . Затем нажмите Копировать , чтобы скопировать ссылку.

Кроме того, вы можете открыть любой файл и нажать Поделиться в верхнем левом углу, чтобы увидеть эти параметры.

Чтобы узнать больше, узнайте, как получить Microsoft 365 бесплатно и 10 приемов Gmail, которые вы будете использовать каждый день.

Сейчас играет: Смотри: Google: как он стал таким большим

9:34

Совместное использование — Google Docs & Drive

Google предоставляет простые, надежные и интуитивно понятные инструменты для обмена элементами с Google Диска.Вы можете настроить видимость своих документов, файлов и папок, поделиться своими документами с определенными людьми и публиковать документы только для чтения для всех.

Общий доступ по ссылке обеспечивает общий доступ к документу, файлу или папке. Google Диск устанавливает видимость любого нового документа, файла или папки, созданного в Private (если только вы не используете Google Apps и администратор вашего домена не устанавливает другое значение по умолчанию), но вы можете выбрать один из пяти вариантов видимости.

  • Частный доступ — доступен только вам ] со ссылкой  — любой пользователь в вашем домене, у которого есть URL-адрес вашего документа, может получить доступ ( – Google Apps  ) Приложения )

  • Любой, у кого есть ссылка — Любой, у кого есть URL-адрес, может получить доступ

  • Общедоступный в Интернете — Любой может найти и получить доступ к

  • 3 А также выбрать 9 вы можете управлять Доступом , который они получают, либо только просмотр , комментарий , либо редактирование .

    • Просмотр — Вы можете просматривать и отправлять запросы на совместное использование документа, файла или папки с другими;

    • Комментарий — Вы можете просматривать и оставлять комментарии к документу, файлу или папке, а также отправлять запросы на совместное использование документа с другими;

    • Редактировать — Вы можете вносить изменения в документ, файл или папку, изменять параметры видимости и приглашать других для просмотра, комментирования или редактирования.

    Чтобы изменить видимость документа, файла или папки, используйте синюю кнопку Поделиться , а затем ссылку Изменить… .Выберите новую видимость, затем нажмите зеленую кнопку Сохранить , а затем синюю кнопку Готово .

    Google Диск позволяет вам пригласить определенных людей для доступа к вашим документам, файлам и папкам. Вы можете приглашать людей просматривать , комментировать или редактировать .

    1. Используйте кнопку Поделиться , затем в поле Пригласить людей введите адресов электронной почты тех, кого вы хотите пригласить (если в ваших контактах Google есть люди, которых вы хотите пригласить, их имена будут отображаться как предложения ).Вы также можете пригласить групп , используя адрес электронной почты группы.

    2. Выберите, следует ли Уведомлять людей по электронной почте использовать синюю кнопку Отправить (или кнопку OK , если вы решили не отправлять уведомление), чтобы пригласить их. Используйте зеленый Готово .

    Обратите внимание: чтобы люди могли получить доступ к вашему файлу документа или папке, им нужна учетная запись Google. Если вы пригласите людей, у которых нет учетной записи Google, им потребуется создать ее для доступа.

    Вы можете изменить или закрыть доступ к вашему документу для определенных людей.

    1. Используйте кнопку Поделиться , а затем используйте X рядом с людьми, которым вы хотите запретить доступ;

    2. Используйте зеленую кнопку Сохранить изменения , чтобы сохранить изменения, затем синюю кнопку Готово .

    Вы также можете передать право собственности другому лицу.

    Примечание. Если вы используете Google Apps, вы не можете передать право собственности кому-либо за пределами вашего домена, а если вы используете личную учетную запись Google или адрес Gmail, вы не можете передать право собственности пользователю Google Apps.

    1. Используйте кнопку Поделиться и используйте раскрывающийся список разрешений рядом с человеком, которого вы хотите сделать владельцем.

    2. Изменить текущий уровень разрешений, например. может редактировать , а является владельцем

    3. Примечание. Google Диск допускает только одного владельца, поэтому, если вы передаете право собственности кому-то другому и впоследствии вам нужно вернуть право собственности, новый владелец должен предоставить его вам.

    4. Используйте зеленую кнопку Сохранить изменения , чтобы сохранить изменения, затем синюю кнопку Готово .

    Вы можете публиковать в Интернете Google Docs, Google Sheets, Google Slides и Google Drawings. Это делает общедоступной версию только для чтения. Если вы публикуете Документ Google, в нем отсутствуют какие-либо меню или панель инструментов Документов Google, он представляет собой простую веб-страницу и обновляется из исходного Документа Google каждые 5 минут.

    1. Откройте документ, лист, слайд или рисунок Google, который вы хотите опубликовать в Интернете…

    2. 2

      Использование Начните Публикацию Начать Публикацию

    3. Используйте Документ Document Для прямых людей к опубликованному документу

    Что узнать о новом обновлении Google Drive — TechTalks

    Если вы используете Google Диск, возможно, ранее на этой неделе вы получили электронное письмо о новом обновлении безопасности для платформы хранения и обмена файлами. Согласно электронному письму, «Диск применит обновление безопасности, чтобы сделать обмен файлами более безопасным.

    В соответствии с обещанием, это изменение представляет собой обновление безопасности для некоторых файлов Google Диска, которыми вы могли поделиться в прошлом. Злоумышленникам будет труднее найти общие файлы, которые вы не хотели публиковать.

    Но это ничего не меняет в основных недостатках безопасности функции обмена ссылками на Google Диске.

    Обмен ссылками на Google Диске

    Существует два основных способа обмена файлами на Google Диске.Первый — «ограниченный обмен». В этом режиме вы должны указать электронную почту коллег и сотрудников, которые должны иметь доступ к файлу. Если они вошли в свою учетную запись Google, они смогут получить доступ к файлу, перейдя по его URL-адресу. К счастью, в последние годы эта функция стала более заметной в диалоговом окне общего доступа к Google Диску.

    Второй режим общего доступа, известный как «общий доступ по ссылке», предоставляет доступ всем, у кого есть ссылка на файл. Преимущество обмена ссылками, которое делает его удобным для многих людей, заключается в том, что он избавляет вас от необходимости вручную вводить адреса электронной почты каждого из ваших коллег.Просто включите функцию обмена ссылками, скопируйте и вставьте ссылку в свой канал Slack, Trello или другие инструменты для совместной работы, которые вы используете в своей организации, и все ваши коллеги смогут мгновенно получить к ней доступ.

    Но так может любой, у кого есть ссылка.

    Новое обновление безопасности Google Диска

    Google и другие службы облачного хранения (Microsoft, Dropbox и т. д.) генерируют уникальные URL-адреса для каждого создаваемого вами документа. Эти URL-адреса должно быть трудно угадать.Таким образом, злоумышленник не должен иметь возможности наткнуться на документ, случайно сгенерировав адрес Google Docs. Но несколько экспериментов показали, что на самом деле многие популярные облачные хранилища ранее были уязвимы для атак с угадыванием URL.

    В таких случаях, если злоумышленник обнаружит URL-адрес файла Google Диска, который стал общедоступным посредством обмена ссылками, он сможет получить доступ к его содержимому. Обратите внимание, что если один и тот же файл передается через функцию «ограниченного общего доступа», злоумышленник будет знать только о его существовании, но не сможет получить доступ к его содержимому.

    Несколько лет назад Google обновил свою схему генерации адресов, чтобы было труднее угадывать URL-адреса документов. Однако если у вас есть общие файлы примерно с начала 2017 года, их URL-адреса по-прежнему имеют старый формат.

    К этим файлам применяется новое обновление безопасности

    Google Диска. Это добавит дополнительный параметр к URL-адресу общего документа под названием «resourcekey». Люди, которые ранее обращались к файлу, по-прежнему смогут получить к нему доступ по старой ссылке (без параметра resourcekey).Люди, которые обращаются к нему впервые, должны будут сделать запрос на доступ, который требует одобрения владельца файла.

    В основном это означает, что если вы применили обмен ссылками к некоторым старым файлам на вашем Google Диске и забыли о них, обновление для системы безопасности не позволит злоумышленникам угадывать их URL-адреса и получать к ним доступ без вашего ведома.

    Обмен ссылками с Google Диска по-прежнему является катастрофой для конфиденциальности

    Новое обновление безопасности Google Диска усложняет обнаружение ссылок методом грубой силы.Но есть еще много других способов, которыми обмен ссылками может превратиться в катастрофу безопасности и конфиденциальности.

    Совместное использование ссылок Google Диска — яркий пример «безопасности через неизвестность», что означает, что ваши данные безопасны только потому, что другие люди не знают о них, а не потому, что у них нет к ним доступа. Вот несколько примеров того, как общий файл может стать доступным для нежелательных пользователей:

    • Бывшие сотрудники, у которых есть ссылка на документ, по-прежнему смогут получить к нему доступ после того, как покинут вашу организацию.
    • Небрежный сотрудник случайно публикует ссылку в Твиттере, отправляет ее по электронной почте непредусмотренным получателям или делает обратную ссылку на нее в другом общедоступном документе.
    • Документ обнаружен по URL-адресам.

    Ни один из вышеперечисленных (и многих других способов обнаружения общей ссылки) не требует прямого перебора URL-адреса вашего документа.

    Я не против обмена ссылками на Google Диск. Это не проблема, если вы не обрабатываете конфиденциальные данные. На самом деле, многие люди используют функцию обмена ссылками с Google Docs, чтобы делать публичные заявления или публиковать отчеты.

    Проблема в том, что люди часто используют обмен ссылками для совместной работы над конфиденциальными документами. В таких случаях их данные остаются в безопасности до тех пор, пока ссылка на общий документ нигде не транслируется и не утекает к нежелательным сторонам. И нет никакой гарантии, что этого не произойдет.

    Предстоит еще много работы

    За последние несколько лет в интерфейс Google Диска были внесены некоторые улучшения, чтобы снизить вероятность того, что пользователи случайно поделятся своими документами с нежелательными лицами.Но путаница вокруг обмена ссылками остается.

    Должно быть четкое различие между совместным использованием и публикацией. Когда вы делитесь документом, он должен быть ограничен предполагаемыми получателями и недоступен.

    Когда вы публикуете документ, вы делаете его доступным для всех, даже если вы не публикуете его URL-адрес или не предоставляете его поисковым системам.

    К сожалению, функция обмена ссылками на Google Диске (и на других платформах) представляет собой функцию публикации, замаскированную под общий доступ.Это вводит в заблуждение и небезопасно, и я бы хотел, чтобы Google изменил свое название и отделил свой пользовательский интерфейс от интерфейса функции ограниченного обмена.

    Но пока Google быстро занят обсуждением и реализацией моих рекомендаций (надеюсь), пожалуйста, не используйте обмен ссылками, если вы не согласны с тем, что содержание вашего документа становится достоянием общественности. (Если вы хотите поделиться одним документом с большой группой пользователей, не вводя каждый из их адресов электронной почты, используйте вместо этого группы Google.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.