Разное

Эксель просмотр: Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере

21.02.2004

Содержание

Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере

Автор Антон Андронов На чтение 3 мин Опубликовано

В этом уроке мы познакомимся с функцией ПРОСМОТР, которая позволяет извлекать нужную информацию из электронных таблиц Excel. На самом деле, Excel располагает несколькими функциями по поиску информации в книге, и каждая из них имеет свои преимущества и недостатки. Далее Вы узнаете в каких случаях следует применять именно функцию ПРОСМОТР, рассмотрите несколько примеров, а также познакомитесь с ее вариантами записи.

Варианты записи функции ПРОСМОТР

Начнем с того, что функция ПРОСМОТР имеет две формы записи: векторная и массив. Вводя функцию на рабочий лист, Excel напоминает Вам об этом следующим образом:

Форма массива

Форма массива очень похожа на функции ВПР и ГПР. Основная разница в том, что

ГПР ищет значение в первой строке диапазона, ВПР в первом столбце, а функция ПРОСМОТР либо в первом столбце, либо в первой строке, в зависимости от размерности массива. Есть и другие отличия, но они менее существенны.

Данную форму записи мы подробно разбирать не будем, поскольку она давно устарела и оставлена в Excel только для совместимости с ранними версиями программы. Вместо нее рекомендуется использовать функции ВПР или ГПР.

Векторная форма

Функция ПРОСМОТР (в векторной форме) просматривает диапазон, который состоит из одной строки или одного столбца. Находит в нем заданное значение и возвращает результат из соответствующей ячейки второго диапазона, который также состоит из одной строки или столбца.

Вот это да! Это ж надо такое понаписать… Чтобы стало понятней, рассмотрим небольшой пример.

Пример 1

На рисунке ниже представлена таблица, где указаны номера телефонов и фамилии сотрудников. Наша задача по фамилии сотрудника определить его номер телефона.

В данном примере функцию ВПР не применить, поскольку просматриваемый столбец не является крайним левым. Именно в таких случаях можно использовать функцию ПРОСМОТР. Формула будет выглядеть следующим образом:

Первым аргументом функции ПРОСМОТР является ячейка C1, где мы указываем искомое значение, т.е. фамилию. Диапазон B1:B7 является просматриваемым, его еще называют просматриваемый вектор. Из соответствующей ячейки диапазона A1:A7 функция

ПРОСМОТР возвращает результат, такой диапазон также называют вектором результатов. Нажав Enter, убеждаемся, что все верно.

Пример 2

Функцию ПРОСМОТР в Excel удобно использовать, когда векторы просмотра и результатов относятся к разным таблицам, располагаются в отдаленных частях листа или же вовсе на разных листах. Самое главное, чтобы оба вектора имели одинаковую размерность.

На рисунке ниже Вы можете увидеть один из таких примеров:

Как видите, диапазоны смещены друг относительно друга, как по вертикали, так и по горизонтали, но формула все равно вернет правильный результат. Главное, чтобы размерность векторов совпадала. Нажав

Enter, мы получим требуемый результат:

При использовании функции ПРОСМОТР в Excel значения в просматриваемом векторе должны быть отсортированы в порядке возрастания, иначе она может вернуть неверный результат.

Так вот коротко и на примерах мы познакомились с функцией ПРОСМОТР и научились использовать ее в рабочих книгах Excel. Надеюсь, что данная информация оказалась для Вас полезной, и Вы обязательно найдете ей применение. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Примеры функции ПРОСМОТР для быстрого поиска в диапазоне Excel

Функция ПРОСМОТР в Excel возвращает искомое значение из массива данных, строки либо столбца таблицы. Она позволяет быстро найти искомое значения без необходимости ручного поиска среди больших объемов информации. Особенности использования функции будут указаны ниже в примерах.

Функция ПРОСМОТР в Excel и особенности ее использования

Функция ПРОСМОТР упрощает поиск данных в строке, столбце таблицы и массиве данных наряду с ее аналогами:

Обратите внимание: результат работы функции ПРОСМОТР может оказаться некорректным, если данные в массиве или столбце таблицы не отсортированы в порядке возрастания числового значения или алфавитном порядке. Если сортировка невозможна в силу различных причин, рекомендуется использовать перечисленные выше аналоги данной функции.

Данная функция может быть записана в двух синтаксических вариантах:

1. Векторная форма записи. Вектором данных в Excel принято считать диапазон данных, содержащих лишь одну строку либо столбец таблицы. Соответственно, функция ПРОСМОТР используется для поиска определенного значения в одной строке или одном столбце. Синтаксис:

=ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])

Два первых аргумента функции должны быть обязательно указаны.

Описание версии 3-х аргументов:

  1. Искомое_значение – объект числовых, текстовых, ссылочных или логических данных. Функция ПРОСМОТР выполняет поиск значения этих данных в векторе данных.
  2. Просматриваемый_вектор – диапазон данных, который представляет собой столбец таблицы или строку. Вектор данных может содержать числовые, текстовые и логические значения. Все значения вектора данных должны быть отсортированы в порядке возрастания величин (А-Я; ЛОЖЬ, ИСТИНА; -2, 0, 103, 1000).
  3. Вектор_результатов – необязательный аргумент, представляющий собой диапазон данных из одной строки либо столбца таблицы. Размеры просматриваемого и вектора результатов должны быть тождественны.

2. Форма массива. В Excel массивом считается группа ячеек либо значений, обрабатываемых в качестве единого модуля. Некоторые функции Excel принимают массивы в качестве аргументов, либо возвращают результаты в виде массивов данных. Синтаксис:

=ПРОСМОТР(искомое_значение; массив)

Все аргументы в данной форме записи являются обязательными.

Описание версии 2-х аргументов:

  1. Искомое_значение — объект текстовых, логических, числовых или ссылочных данных, значение которого функция ПРОСМОТР ищет в определенном массиве данных. Если искомое_значение отсутствует в указанном массиве, функция выбирает наибольшее значение из массива, которое меньше или равно искомому. Ошибка #Н/Д будет возвращена, если значение первого элемента массива больше, чем искомое_значение.
  2. Массив – массив данных в Excel (текстовые, числовые, логические), сравниваемый с искомым значением. Функция ПРОСМОТР производит поиск в соответствии с размерностями массива, то есть в первой строке либо первом столбце таблицы, если она содержит больше столбцов чем строк либо больше строк чем столбцов соответственно.

Обратите внимание: запись функции ПРОСМОТР в форме массива была предусмотрена только для совместимости различных программных продуктов для работы с таблицами, аналогичных Excel. Эта форма записи может возвращать некорректные результаты и не рекомендуется для использования. При работе с массивами данных рекомендуют применять аналоги: ГПР и ВПР.



Примеры использования функции ПРОСМОТР для быстрого поиска в таблицах Excel

Пример 1. Физик определял ускорение свободного падения эмпирическим путем: с определенной высоты запускал обтекаемый предмет и засекал время, которое требовалось на прохождение пути от точки запуска до момента соприкосновения с поверхностью земли. Затем по формуле g=2S/t2 определял искомую величину. После проведения нескольких опытов были получены следующие результаты:

Необходимо определить, находится ли среди полученных результатов значение, соответствующее общепризнанному значение g=9,81.

Для решения запишем в ячейку D2 следующую формулу:

=ПРОСМОТР(9,81;B2:B7)

Описание значений:

  1. C2 (9,81) – явно введенное искомое значение;
  2. B2:B7 – массив данных, среди которых производится поиск.

Результат вычислений:

То есть, среди результатов вычислений находилась искомая величина.

Примечание: значения в столбце Результат не отсортированы в порядке возрастания. Как было сказано ранее, функция возвращает наибольшее значение из массива, которое меньше либо равно искомому. Если бы производился поиск, например, числа 10, в данном случае было бы возвращено значение 9,4, что не является верным результатом (максимальное значение в столбце – 9,5). Для корректной работы функции необходимо выполнить сортировку массива данных.

Вторая версия функции ПРОСМОТР в Excel

Пример 2. В банк обратились 5 клиентов с целью получения кредита на определенные различные между собой суммы. Банк определяет процент за использование кредита с учетом суммы запрошенных средств в долг. Каждый клиент должен вернуть банку сумму денег, которая телу кредита и процентов в пересчете на денежные средства. Введем исходные данные в таблицу:

Задача состоит в поиске процента возврата с учетом зависимости между процентом и суммой кредита, а также вычисление суммы возврата. Определим искомые величины для клиента с фамилией Иванов. Для этого в ячейке C2 введем следующую формулу:

=ПРОСМОТР(B2;$A$12:$A$17;$B$12:$B$17)

Описание значений:

  1. B2 – сумма взятого клиентом кредита.
  2. $A$12:$A$17 – массив сумм, среди которых производится поиск эквивалентного или ближайшего значения к искомому.
  3. $B$12:$B$17 – массив соответствующих процентов.

Примечание: знак «$» использован для «фиксации» ссылок на ячейки.

Результат вычислений:

То есть, Иванову был выдан кредит под 6% годовых.

Для определения суммы возврата введем формулу:

=B2+B2*C2

Описание значений:

  1. B2 – сумма (тело) кредита, взятого Ивановым;
  2. B2*C2 – сумма процентов за использование в денежном эквиваленте.

Результат вычислений:

То есть, клиент Иванов обязан вернуть 127,2 денежных единиц. Подобным методом производится расчет задолженности для остальных клиентов.

Пример 3. В офисе работают 5 сотрудников различного возраста. Необходимо найти возраст Виталия.

Внесем исходные данные в таблицу:

Для определения возраста самого младшего сотрудника введем формулу в ячейке E3:

=ПРОСМОТР(D3;A2:A6;B2:B6)

Описание значений:

  1. D3 – имя сотрудника, возраст которого необходимо определить;
  2. A2:A6 – просматриваемый вектор имен;
  3. B2:B6 – вектор соответствующих возрастов.

Результат вычислений:

Значит, возраст сотрудника Виталия составляет 43 года.

В данном примере мы ознакомились с двумя версиями функции ПРОСМОТР на 2 и 3 аргумента для заполнения входящими данными.

Функция ПРОСМОТР() в EXCEL. Примеры и описание

Функция ПРОСМОТР( ) , английский вариант LOOKUP(), похожа на функцию ВПР() : ПРОСМОТР() просматривает левый столбец таблицы и, если находит искомое значение, возвращает значение из соответствующей строки самого правого столбца таблицы. Существенное ограничение использования функции ПРОСМОТР() — левый столбец исходной таблицы, по которому производится поиск, должен быть отсортирован по возрастанию, иначе получим непредсказуемый (вероятнее всего неправильный) результат.

Перед использованием функции ПРОСМОТР() убедитесь, что диапазон значений, по которым будет производиться поиск, ОТСОРТИРОВАН ПО ВОЗРАСТАНИЮ, иначе функция может вернуть неправильный результат. Если это невозможно, рекомендуется использовать функции ВПР() и ПОИСКПОЗ() совместно с функцией ИНДЕКС() .

Синтаксис функции

Существует 2 формы задания аргументов функции ПРОСМОТР() : форма массива и форма вектора.

Форма массива

Форма массива функции ПРОСМОТР() просматривает первый (левый) столбец таблицы и, если находит искомое значение, возвращает значение из соответствующей строки самого правого столбца таблицы (массива).

ПРОСМОТР ( искомое_значение ; массив )

Формула =ПРОСМОТР(«яблоки»; A2:B10) просматривает диапазон ячеек А2:А10 . Если, например, в ячейке А5 содержится искомое значение «яблоки», то формула возвращает значение из ячейки B5 , т.е. из соответствующей ячейки самого правого столбца таблицы ( B2:B10 ). Внимание! Значения в диапазоне А2:А10 должны быть отсортированы по возрастанию.

Если функции ПРОСМОТР() не удается найти искомое_значение , то выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.

Функция ПРОСМОТР() — также имеет векторную форму . Вектор представляет собой диапазон ячеек, размещенный в одном столбце или одной строке.

ПРОСМОТР ( искомое_значение ; просматриваемый_вектор; вектор_результатов)

Формула =ПРОСМОТР(«яблоки»; A2:A10; B2:B10) просматривает диапазон ячеек А2:А10 . Если, например, в ячейке А5 содержится искомое значение «яблоки», то формула возвращает значение из ячейки B5 , т.е. из соответствующей ячейки самого правого столбца таблицы ( B2:B10 ). Внимание! Значения в диапазоне А2:А10 должны быть отсортированы по возрастанию. Если функции ПРОСМОТР() не удается найти искомое_значение , то выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.

Функция ПРОСМОТР() не различает РеГИстры при сопоставлении текстов.

Если функция ПРОСМОТР() не находит соответствующего значения, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями


Произведем поиск значения в сортированном списке текстовых значений (диапазон А8:А15 ). Список может содержать повторы. Искомое значение содержится в А19 .

Формулы для вывода соответствующих значений Адреса и ИНН (форма массива) : =ПРОСМОТР(A19;A8:B15) и =ПРОСМОТР(A19;A8:С15)

Формулы для вывода соответствующих значений Адреса и ИНН (форма вектора) : =ПРОСМОТР(A19;A8:A15;B8:B15) и =ПРОСМОТР(A19;A8:A15;С8:С15)

В файле примера можно найти применение формул при наличии повторов в столбце поиска.

Как видно из картинки выше, в случае повторов в столбце поиска, функция ПРОСМОТР() выводит то значение, которое расположено ниже.

Вывод : функция ПРОСМОТР() не имеет преимуществ по сравнению с функцией ВПР() .

Поиск позиции в массиве констант

Поиск значения можно производить не только в диапазонах ячеек, но и в массивах констант . Например, формула =ПРОСМОТР(22;{0;60;70;80;90};{«F»;»D»;»C»;»B»;»A»}) вернет значение F . Такой вид записи удобен, когда стоит задача решаемая с помощью вложенных ЕСЛИ: если значение

Поиск позиции в массивах с Числами

Произведем поиск значения в сортированном списке числовых значений. Список может содержать повторы (см. файл примера ).

Если функции ПРОСМОТР() не удается найти искомое_значение , то выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.

Как пользоваться функцией ПРОСМОТР в Excel: примеры

Программа Excel позволяет не только вводить данные в таблицу, но и обрабатывать их различными способами. В рамках данной публикации мы рассмотрим, для чего нужна функция ПРОСМОТР и как ею пользоваться.

Практическая польза

ПРОСМОТР используется для поиска и вывода значения из искомой таблицы путем обработки/сопоставления заданного пользователем параметра. Например, мы вводим в отдельной ячейке наименование товара, и в соседней автоматически появляется его цена, количество и т.д. (в зависимости от того, что нам нужно).

Функция ПРОСМОТР чем-то похожа на ВПР, однако для нее не важно, чтобы просматриваемые значения были исключительно в крайнем левом столбце.

Использование функции ПРОСМОТР

Допустим, у нас есть таблица с наименованиями товаров, их ценой, количеством и суммой.

Примечание: данные, по которым будет выполняться поиск, должны быть расположены строго в порядке возрастания, иначе функция ПРОСМОТР корректно работать не будет, то есть:

  • Числа: … -2, -1, 0, 1, 2…
  • Буквы: от А до Я, от A до Z и т.д.
  • Логические выражения: ЛОЖЬ, ИСТИНА.

Для упорядочивания информации можно воспользоваться сортировкой.

Есть два способа применения функции ПРОСМОТР: векторная форма и форма массива. Разберем подробнее каждый из них.

Метод 1: векторная форма

Пользователи Excel чаще всего используют именно этот способ. Вот, в чем он заключается:

  1. Рядом с исходной таблицей создаем еще одну, шапка которой содержит столбцы с названиями “Искомое значение” и “Результат”. На самом деле, это не является обязательным условием, однако, так проще работать с функцией. Названия заголовков, также, могут быть другими.
  2. Встаем в ячейку, в которой планируем выводить результат, после чего щелкаем по значку “Вставить функцию” слева от строки формул.
  3. Перед нами появится окно Мастера функций. Здесь мы выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”, пролистываем список вниз, находим оператор “ПРОСМОТР”, отмечаем его и жмем OK.
  4. На экране отобразится небольшое окошко, в котором нам нужно выбрать один из двух списков аргументов. В данном случае останавливаемся на первом варианте, т.к. разбираем векторную форму.
  5. Теперь нам нужно заполнить аргументы функции, после чего нажать кнопку OK:
    • “Искомое_значение” – здесь мы указываем координаты ячейки (прописываем вручную или просто щелкаем по нужному элементу в самой таблице), в которую будем вводить параметр, по которому будет выполняться поиск. В нашем случае – это “F2”.
    • “Просматриваемый_вектор” – указываем диапазон ячеек, среди которых будет производиться поиск искомого значения (у нас это “A2:A8”). Здесь мы, также, можем прописать координаты вручную, либо выделить требуемую область ячеек в таблице с помощью зажатой левой кнопки мыши.
    • “Вектор_результатов” – здесь мы указываем диапазон, из которого следует выбрать результат, соответствующий искомому значению (будет находиться в той же строке). В нашем случае пусть будет “Количество, шт.”, т.е. диапазон “C2:C8”.
  6. В ячейке с формулой мы видим результат “#Н/Д”, что может восприниматься как ошибка, но это не совсем так.
  7. Чтобы функция заработала, нам нужно ввести в ячейку “F2” какое-нибудь наименование (например, “Раковина”), содержащееся в исходной таблице, регистр при этом не важен. После того, как мы нажмем Enter, функция автоматически подтянет нужный результат (у нас это будет 19 шт).Примечание: опытные пользователи могут обходиться без Мастера функций и сразу же вводить формулу функции в соответствующей строке со ссылками на требуемые ячейки и диапазоны.

Метод 2: форма массива

В данном случае мы будем работать сразу с целым массивом, в который одновременно включены оба диапазона (просматриваемый и результатов). Но тут есть существенное ограничение: просматриваемый диапазон должен быть самым крайним столбцом заданного массива, а отбор значений будет выполняться из крайней правой колонки. Итак, приступим к работе:

  1. Вставляем в ячейку для вывода результата функцию ПРОСМОТР – как и в первом методе, но теперь выбираем список аргументов для массива.
  2. Указываем аргументы функции и жмем кнопку OK:
    • “Искомое_значение” – заполняется так же, как для векторной формы.
    • “Массив” – задаем координаты всего массива (или выделяем его в самой таблице), включающего просматриваемый диапазон и область результатов.
  3. Чтобы воспользоваться функцией, как и в первом методе вводим наименование товара и жмем Enter, после чего результат автоматически появится в ячейке с формулой.

Примечание: форма массива для функции ПРОСМОТР используется редко, т.к. является устаревшей и остается в современных версиях Эксель для поддержания совместимости с книгами, созданными в более ранних версиях программы. Вместо нее желательно использовать современные функции: ВПР и ГПР.

Заключение

Таким образом, в Экселе есть два способа использования функции ПРОСМОТР в зависимости от выбранного списка аргументов (векторная форма или форма диапазонов). Научившись пользоваться этим инструментом можно в некоторых случаях существенно сократить время обработки информации, уделяя внимание более важным задачам.

Как сделать функцию просмотр в excel?

В этом уроке мы познакомимся с функцией ПРОСМОТР, которая позволяет извлекать нужную информацию из электронных таблиц Excel. На самом деле, Excel располагает несколькими функциями по поиску информации в книге, и каждая из них имеет свои преимущества и недостатки. Далее Вы узнаете в каких случаях следует применять именно функцию ПРОСМОТР, рассмотрите несколько примеров, а также познакомитесь с ее вариантами записи.

Варианты записи функции ПРОСМОТР

Начнем с того, что функция ПРОСМОТР имеет две формы записи: векторная и массив. Вводя функцию на рабочий лист, Excel напоминает Вам об этом следующим образом:

Форма массива

Форма массива очень похожа на функции ВПР и ГПР. Основная разница в том, что ГПР ищет значение в первой строке диапазона, ВПР в первом столбце, а функция ПРОСМОТР либо в первом столбце, либо в первой строке, в зависимости от размерности массива. Есть и другие отличия, но они менее существенны.

Данную форму записи мы подробно разбирать не будем, поскольку она давно устарела и оставлена в Excel только для совместимости с ранними версиями программы. Вместо нее рекомендуется использовать функции ВПР или ГПР.

Векторная форма

Функция ПРОСМОТР (в векторной форме) просматривает диапазон, который состоит из одной строки или одного столбца. Находит в нем заданное значение и возвращает результат из соответствующей ячейки второго диапазона, который также состоит из одной строки или столбца.

Вот это да! Это ж надо такое понаписать… Чтобы стало понятней, рассмотрим небольшой пример.

Пример 1

На рисунке ниже представлена таблица, где указаны номера телефонов и фамилии сотрудников. Наша задача по фамилии сотрудника определить его номер телефона.

В данном примере функцию ВПР не применить, поскольку просматриваемый столбец не является крайним левым. Именно в таких случаях можно использовать функцию ПРОСМОТР. Формула будет выглядеть следующим образом:

Первым аргументом функции ПРОСМОТР является ячейка C1, где мы указываем искомое значение, т.е. фамилию. Диапазон B1:B7 является просматриваемым, его еще называют просматриваемый вектор. Из соответствующей ячейки диапазона A1:A7 функция ПРОСМОТР возвращает результат, такой диапазон также называют вектором результатов. Нажав Enter, убеждаемся, что все верно.

Пример 2

Функцию ПРОСМОТР в Excel удобно использовать, когда векторы просмотра и результатов относятся к разным таблицам, располагаются в отдаленных частях листа или же вовсе на разных листах. Самое главное, чтобы оба вектора имели одинаковую размерность.

На рисунке ниже Вы можете увидеть один из таких примеров:

Как видите, диапазоны смещены друг относительно друга, как по вертикали, так и по горизонтали, но формула все равно вернет правильный результат. Главное, чтобы размерность векторов совпадала. Нажав Enter, мы получим требуемый результат:

При использовании функции ПРОСМОТР в Excel значения в просматриваемом векторе должны быть отсортированы в порядке возрастания, иначе она может вернуть неверный результат.

Так вот коротко и на примерах мы познакомились с функцией ПРОСМОТР и научились использовать ее в рабочих книгах Excel. Надеюсь, что данная информация оказалась для Вас полезной, и Вы обязательно найдете ей применение. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Функция ПРОСМОТР в Excel возвращает искомое значение из массива данных, строки либо столбца таблицы. Она позволяет быстро найти искомое значения без необходимости ручного поиска среди больших объемов информации. Особенности использования функции будут указаны ниже в примерах.

Функция ПРОСМОТР в Excel и особенности ее использования

Функция ПРОСМОТР упрощает поиск данных в строке, столбце таблицы и массиве данных наряду с ее аналогами:

  • ВПР;
  • ГПР;
  • ПОИСКПОЗ.

Обратите внимание: результат работы функции ПРОСМОТР может оказаться некорректным, если данные в массиве или столбце таблицы не отсортированы в порядке возрастания числового значения или алфавитном порядке. Если сортировка невозможна в силу различных причин, рекомендуется использовать перечисленные выше аналоги данной функции.

Данная функция может быть записана в двух синтаксических вариантах:

1. Векторная форма записи. Вектором данных в Excel принято считать диапазон данных, содержащих лишь одну строку либо столбец таблицы. Соответственно, функция ПРОСМОТР используется для поиска определенного значения в одной строке или одном столбце. Синтаксис:

=ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; )

Два первых аргумента функции должны быть обязательно указаны.

Описание версии 3-х аргументов:

  1. Искомое_значение – объект числовых, текстовых, ссылочных или логических данных. Функция ПРОСМОТР выполняет поиск значения этих данных в векторе данных.
  2. Просматриваемый_вектор – диапазон данных, который представляет собой столбец таблицы или строку. Вектор данных может содержать числовые, текстовые и логические значения. Все значения вектора данных должны быть отсортированы в порядке возрастания величин (А-Я; ЛОЖЬ, ИСТИНА; -2, 0, 103, 1000).
  3. Вектор_результатов – необязательный аргумент, представляющий собой диапазон данных из одной строки либо столбца таблицы. Размеры просматриваемого и вектора результатов должны быть тождественны.

2. Форма массива. В Excel массивом считается группа ячеек либо значений, обрабатываемых в качестве единого модуля. Некоторые функции Excel принимают массивы в качестве аргументов, либо возвращают результаты в виде массивов данных. Синтаксис:

=ПРОСМОТР(искомое_значение; массив)

Все аргументы в данной форме записи являются обязательными.

Описание версии 2-х аргументов:

  1. Искомое_значение — объект текстовых, логических, числовых или ссылочных данных, значение которого функция ПРОСМОТР ищет в определенном массиве данных. Если искомое_значение отсутствует в указанном массиве, функция выбирает наибольшее значение из массива, которое меньше или равно искомому. Ошибка #Н/Д будет возвращена, если значение первого элемента массива больше, чем искомое_значение.
  2. Массив – массив данных в Excel (текстовые, числовые, логические), сравниваемый с искомым значением. Функция ПРОСМОТР производит поиск в соответствии с размерностями массива, то есть в первой строке либо первом столбце таблицы, если она содержит больше столбцов чем строк либо больше строк чем столбцов соответственно.

Обратите внимание: запись функции ПРОСМОТР в форме массива была предусмотрена только для совместимости различных программных продуктов для работы с таблицами, аналогичных Excel. Эта форма записи может возвращать некорректные результаты и не рекомендуется для использования. При работе с массивами данных рекомендуют применять аналоги: ГПР и ВПР.

Примеры использования функции ПРОСМОТР для быстрого поиска в таблицах Excel

Пример 1. Физик определял ускорение свободного падения эмпирическим путем: с определенной высоты запускал обтекаемый предмет и засекал время, которое требовалось на прохождение пути от точки запуска до момента соприкосновения с поверхностью земли. Затем по формуле g=2S/t2 определял искомую величину. После проведения нескольких опытов были получены следующие результаты:

Необходимо определить, находится ли среди полученных результатов значение, соответствующее общепризнанному значение g=9,81.

Для решения запишем в ячейку D2 следующую формулу:

=ПРОСМОТР(9,81;B2:B7)

Описание значений:

  1. C2 (9,81) – явно введенное искомое значение;
  2. B2:B7 – массив данных, среди которых производится поиск.

Результат вычислений:

То есть, среди результатов вычислений находилась искомая величина.

Примечание: значения в столбце Результат не отсортированы в порядке возрастания. Как было сказано ранее, функция возвращает наибольшее значение из массива, которое меньше либо равно искомому. Если бы производился поиск, например, числа 10, в данном случае было бы возвращено значение 9,4, что не является верным результатом (максимальное значение в столбце – 9,5). Для корректной работы функции необходимо выполнить сортировку массива данных.

Вторая версия функции ПРОСМОТР в Excel

Пример 2. В банк обратились 5 клиентов с целью получения кредита на определенные различные между собой суммы. Банк определяет процент за использование кредита с учетом суммы запрошенных средств в долг. Каждый клиент должен вернуть банку сумму денег, которая телу кредита и процентов в пересчете на денежные средства. Введем исходные данные в таблицу:

Задача состоит в поиске процента возврата с учетом зависимости между процентом и суммой кредита, а также вычисление суммы возврата. Определим искомые величины для клиента с фамилией Иванов. Для этого в ячейке C2 введем следующую формулу:

=ПРОСМОТР(B2;$A$12:$A$17;$B$12:$B$17)

Описание значений:

  1. B2 – сумма взятого клиентом кредита.
  2. $A$12:$A$17 – массив сумм, среди которых производится поиск эквивалентного или ближайшего значения к искомому.
  3. $B$12:$B$17 – массив соответствующих процентов.

Примечание: знак «$» использован для «фиксации» ссылок на ячейки.

Результат вычислений:

То есть, Иванову был выдан кредит под 6% годовых.

Для определения суммы возврата введем формулу:

=B2+B2*C2

Описание значений:

  1. B2 – сумма (тело) кредита, взятого Ивановым;
  2. B2*C2 – сумма процентов за использование в денежном эквиваленте.

Результат вычислений:

То есть, клиент Иванов обязан вернуть 127,2 денежных единиц. Подобным методом производится расчет задолженности для остальных клиентов.

Пример 3. В офисе работают 5 сотрудников различного возраста. Необходимо найти возраст Виталия.

Внесем исходные данные в таблицу:

Для определения возраста самого младшего сотрудника введем формулу в ячейке E3:

=ПРОСМОТР(D3;A2:A6;B2:B6)

Описание значений:

  1. D3 – имя сотрудника, возраст которого необходимо определить;
  2. A2:A6 – просматриваемый вектор имен;
  3. B2:B6 – вектор соответствующих возрастов.

Результат вычислений:

Значит, возраст сотрудника Виталия составляет 43 года.

В данном примере мы ознакомились с двумя версиями функции ПРОСМОТР на 2 и 3 аргумента для заполнения входящими данными.

Excel – это прежде всего программа для обработки данных, которые находятся в таблице. Функция ПРОСМОТР выводит искомое значение из таблицы, обработав заданный известный параметр, находящийся в той же строке или столбце. Таким образом, например, можно вывести в отдельную ячейку цену товара, указав его наименование. Аналогичным образом можно найти номер телефона по фамилии человека. Давайте подробно разберемся, как работает функция ПРОСМОТР.

Применение оператора ПРОСМОТР

Прежде, чем приступить к использованию инструмента ПРОСМОТР нужно создать таблицу, где будут значения, которые нужно найти, и заданные значения. Именно по данным параметрам поиск и будет осуществляться. Существует два способа использования функции: векторная форма и форма массива.

Способ 1: векторная форма

Данный способ наиболее часто применим среди пользователей при использовании оператора ПРОСМОТР.

  1. Для удобства строим вторую таблицу с колонками «Искомое значение» и «Результат». Это не обязательно, так как для данных целей можно использовать любые ячейки на листе. Но так будет удобнее.
  2. Выделяем ячейку, куда будет выводиться итоговый результат. В ней и будет находиться сама формула. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».
  3. Открывается окно Мастера функций. В перечне ищем элемент «ПРОСМОТР» выделяем его и кликаем по кнопке «OK».
  4. Далее открывается дополнительное окно. У других операторов оно редко встречается. Тут нужно выбрать одну из форм обработки данных, о которых шёл разговор выше: векторную или форму массива. Так как мы сейчас рассматриваем именно векторный вид, то выбираем первый вариант. Жмем на кнопку «OK».
  5. Открывается окно аргументов. Как видим, у данной функции три аргумента:
    • Искомое значение;
    • Просматриваемый вектор;
    • Вектор результатов.

    Для тех пользователей, которые желают применять данный оператор вручную, без использования «Мастера функций», важно знать синтаксис его написания. Он выглядит следующим образом:

    =ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;вектор_результатов)

    Мы же остановимся на тех значениях, которые следует вносить в окно аргументов.

    В поле «Искомое значение» вводим координаты ячейки, куда будем записывать параметр, по которому будет проводиться поиск. Мы во второй таблице назвали так отдельную ячейку. Как обычно, адрес ссылки прописывается в поле либо вручную с клавиатуры, либо путем выделения соответствующей области. Второй вариант намного удобнее.

  6. В поле «Просматриваемый вектор» указываем диапазон ячеек, а в нашем случае тот столбец, где находятся наименования, одно из которых будем записывать в ячейке «Искомое значение». Вносить координаты в это поле также легче всего путем выделения области на листе.
  7. В поле «Вектор результатов» вносятся координаты диапазона, где находятся значения, которые нам нужно найти.
  8. После того, как все данные введены, жмем на кнопку «OK».
  9. Но, как видим, пока что функция выводит в ячейку некорректный результат. Для того, чтобы она начала работать, следует в область искомого значения ввести нужный нам параметр из просматриваемого вектора.

После того, как данные были введены, ячейка, в которой находится функция, автоматически заполняется соответствующим показателем из вектора результатов.

Если мы введем в ячейку искомого значения другое наименование, то и результат, соответственно, поменяется.

Функция ПРОСМОТР очень напоминает ВПР. Но в ВПР просматриваемый столбец обязательно должен быть крайним левым. У ПРОСМОТР данное ограничение отсутствует, что мы и видим на примере выше.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 2: форма массива

В отличие от предыдущего способа, данная форма оперирует целым массивом, в который сразу входит просматриваемый диапазон и диапазон результатов. При этом просматриваемый диапазон должен являться обязательно крайнем левым столбцом массива.

  1. После того, как выбрана ячейка, куда будет выводиться результат, запущен Мастер функций и сделан переход к оператору ПРОСМОТР, открывается окно для выбора формы оператора. В данном случае выбираем вид оператора для массива, то есть, вторую позицию в перечне. Жмем «OK».
  2. Открывается окно аргументов. Как видим, данный подтип функции имеет всего два аргумента – «Искомое значение» и «Массив». Соответственно её синтаксис следующий:

    =ПРОСМОТР(искомое_значение;массив)

    В поле «Искомое значение», как и при предыдущем способе, вписываем координаты ячейки, в которую будет вводиться запрос.

  3. А вот в поле «Массив» нужно указать координаты всего массива, в котором находится как просматриваемый диапазон, так и диапазон результатов. При этом, просматриваемый диапазон обязательно должен быть крайней левой колонкой массива, иначе формула будет работать некорректно.
  4. После того, как указанные данные введены, жмем на кнопку «OK».
  5. Теперь, как и в прошлый раз, для того, чтобы использовать данную функцию, в ячейку для искомого значения вводим одно из наименований просматриваемого диапазона.

Как видим, после этого автоматически в соответствующую область выводится результат.

Внимание! Нужно заметить, что вид формулы ПРОСМОТР для массива является устаревшим. В новых версиях Excel он присутствует, но оставлен только в целях совместимости с документами, сделанными в предыдущих версиях. Хотя использовать форму массива можно и в современных экземплярах программы, рекомендуется вместо этого применять новые более усовершенствованные функции ВПР (для поиска в первом столбце диапазона) и ГПР (для поиска в первой строке диапазона). Они ничем не уступают по функционалу формуле ПРОСМОТР для массивов, но работают более корректно. А вот векторный оператор ПРОСМОТР является актуальным до сих пор.

Урок: Примеры функции ВПР в Эксель

Как видим, оператор ПРОСМОТР является отличным помощником при поиске данных по искомому значению. Особенно эта возможность полезна в длинных таблицах. Также следует заметить, что существуют две формы этой функции – векторная и для массивов. Последняя из них является уже устаревшей. Хотя некоторыми пользователями она применяется до сих пор.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Как использовать функцию ПРОСМОТР в Excel?

Excel LOOKUP функция

Microsoft Excel Функция LOOKUP находит определенное значение в одном столбце или одном диапазоне строк и возвращает соответствующее значение из другого диапазона (одна строка или один столбец).


Синтаксис

=LOOKUP (lookup_value, lookup_vector, [result_vector])


аргументы

Искомое_значение (обязательно): значение, которое вы будете искать. Это может быть число, текст или ссылка на ячейку, содержащую значение поиска.

Lookup_vector (обязательно): одна строка или один диапазон столбцов для поиска. Значением этого аргумента могут быть числа, текст или логические значения.
Значения в этом диапазоне необходимо отсортировать по возрастанию..

вектор_результата (необязательно): функция ПРОСМОТР ищет значение в векторе look_up и возвращает результат из того же столбца или позиции строки в result_vector. Это данные из одной строки или одного столбца, которые имеют тот же размер, что и lookup_vector.


Возвращаемое значение

Функция ПРОСМОТР вернет значение в диапазоне из одного столбца.


Примечания к функциям:

1. Если номер поиска меньше всех значений в диапазоне поиска, он вернет значение ошибки # Н / Д.
2. ПРОСМОТР работает на основе приблизительного совпадения. Если искомое значение не может быть найдено точно, оно будет соответствовать следующему наименьшему значению.
3. Если есть несколько совпадающих значений look_up, оно будет соответствовать последнему значению.
4. Функция ПРОСМОТР не чувствительна к регистру.


Примеры
Пример 1: Используйте функцию ПРОСМОТР, чтобы найти значение с одним критерием

Как показано на скриншоте ниже, вам нужно найти Peach в диапазоне таблицы и вернуть соответствующий результат в столбце Mon, вы можете добиться этого следующим образом.

Выберите пустую ячейку, скопируйте в нее формулу ниже и нажмите Enter ключ.
=LOOKUP(h5,B3:E8,D3:D8)

Заметки:

  • h5 — это ссылочная ячейка, содержащая поисковое значение «персик»; B3: E8 диапазон поиска, содержащий значение поиска и значение результата; D3: D8 — диапазон значений результата.
  • Вы можете заменить h5 на «Peach» или B5 напрямую, если вам нужно.
Пример 2: функция ПРОСМОТР ищет значение с несколькими критериями

Как показано на скриншоте ниже, в разных отделах есть повторяющиеся имена. Для определения должности конкретного человека (говорит Фред Шулер) вам необходимо одновременно сопоставить критерии «Имя» и «Отдел». Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите пустую ячейку, чтобы поместить результат, скопируйте в нее формулу ниже и нажмите Enter ключ.
=LOOKUP(1,0/((B2:B8=F4)*(C2:C8=G4)),D2:D8)

Заметки:

  • В формуле B2: B8 и C2: C8 — диапазоны столбцов, содержащие первое и второе поисковые значения; F4 и G4 ссылки на ячейки, содержащие два критерия; D2: D8 — диапазон значений результата. Пожалуйста, измените их в зависимости от диапазона вашего стола.
  • Эта формула также может помочь.
    =LOOKUP(1,0/((B2:B8&C2:C8=F4&G4)),D2:D8)

Больше примеров

Как vlookup и вернуть совпадающие данные между двумя значениями в Excel?

Функция ПРОСМОТРX — наследник ВПР

В мае 2019 года руководитель команды разработчиков Microsoft Excel Joe McDaid анонсировал выход новой функции, которая должна прийти на замену легендарной ВПР (VLOOKUP). Новая функция получила сочное английское название XLOOKUP и не очень внятное русское ПРОСМОТРX (причем последняя буква тут именно английская «икс», а не русская «ха» — забавно).

Полгода Microsoft тренировалась на кошках тестировала эту функцию на своих сотрудниках и добровольцах-инсайдерах и, наконец, в январе 2020 года было объявлено, что XLOOKUP готова к использованию и будет в ближайшее время разослана с обновлениями всем подписчикам Office 365.

Давайте разберёмся, в чем её преимущества перед классической ВПР (VLOOKUP), и как она может нам помочь в повседневной работе с данными в Microsoft Excel.

Старый добрый ВПР


Предположим, перед нами стоит задача найти в прайс-листе цену, например, для гречки. При помощи привычно функции ВПР (VLOOKUP) это решалось бы примерно так:


На всякий случай, напомню:

  • Первый аргумент здесь — искомое значение («гречка» из h5).
  • Второй — область поиска, причем обязательно начиная со столбца, где хранятся искомые данные, т.е. с товара, а не с артикула.
  • Третий — порядковый номер столбца в таблице, из которого мы хотим извлечь нужное нам значение (цена в четвертом столбце).
  • Последний аргумент отвечает за режим поиска: 0 — точный поиск, 1 — поиск ближайшего наименьшего значения (для чисел). Причем 0 не подразумевается по умолчанию — нужно вводить его явно.

Привычно, знакомо и делается многими на автомате, не приходя в сознание. ОК.

Теперь посмотрим как то же самое можно вычислить с помощью новой функции ПРОСМОТРX (XLOOKUP).

Синтаксис ПРОСМОТРX (XLOOKUP)


Сначала, для порядка, давайте озвучим официальный синтаксис. У нашей новой функции 6 аргументов:

=ПРОСМОТРX(искомое_значение; просматриваемый_массив; возвращаемый_массив; [если_ничего_не_найдено]; [режим_сопоставления]; [режим_поиска])

Выглядит немного громоздко, но последние три аргумента [в квадратных скобках] не являются обязательными (мы разберёмся с ними чуть позже). Так что, на самом деле, всё проще:


  • Первый аргумент (искомое_значение) — что мы ищем («гречка» из ячейки h5)
  • Второй аргумент (просматриваемый_массив) — диапазон ячеек, где мы ищем (столбец Товар в прайс-листе).
  • Третий аргумент (возвращаемый_массив) — диапазон, откуда хотим получить результаты (столбец Цена в прайс-листе).
Если сравнивать с ВПР, то стоит отметить, что:
  • По умолчанию используется точный поиск, т.е. не нужно это явно прописывать как в ВПР (последний нолик).
  • Не нужно отсчитывать и задавать номер столбца (третий аргумент ВПР). В больших таблицах это бывает непросто (особенно с учетом наличия скрытых столбцов).
  • Из предыдущего пункта автоматом следует, что вставка/удаление столбцов в прайс не ломают формулу (как было бы с ВПР).
  • Нет проблемы «левого ВПР», когда нужно извлечь значение левее просматриваемого столбца (например, артикул в нашем случае) — просматриваемый и возвращаемый массивы в ПРОСМОТРX могут располагаться как угодно (даже на разных листах, в общем случае!)
  • В общем и целом синтаксис гораздо проще и понятнее, чем у ВПР.

Также приятно, что ПРОСМОТРX отлично работает и в горизонтальном варианте без каких-либо доработок:


Раньше для этого нужно было использовать уже функцию ГПР (HLOOKUP) вместо ВПР (VLOOKUP).

Перехват ошибок #Н/Д


Если искомое значение отсутствует в списке, то функция ПРОСМОТРX, как и ВПР, выдаёт знакомую ошибку #Н/Д (#N/A):


Раньше для перехвата таких ошибок и замены их на что-нибудь более осмысленное применяли вложнную конструкцию из функций ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) и ВПР (VLOOKUP). Теперь же можно сделать всё «на лету», используя 4-й аргумент [если_ничего_не_найдено] нашей новой функции :


Удобно.

Приблизительный поиск

Если мы ищем числа, то возможен поиск не только точного совпадения, но и ближайшего наименьшего или наибольшего к заданному числу. Например, для поиска ближайшей скидки, соответствующей определенному количеству товара или тарифа для расчета стоимости доставки на определенное расстояние.

В старой ВПР за это отвечал последний аргумент [интервальный_просмотр] — если задать его равным 1, то ВПР переходила в режим поиска ближайшего наименьшего значения. В ПРОСМОТРХ за этот функционал отвечает 5-й аргумент [режим_сопоставления]:


Он может работать по четырём различным сценариям:

  • 0 — точный поиск (это режим по-умолчанию)
  • -1 — поиск предыдущего, т.е. ближайшего наименьшего значения (для 29 шт. товара это будет скидка 5%)
  • 1 — поиск следующего, т.е. ближайшего наибольшего (для 29 шт. товара это будет уже 10% скидки)
  • 2 — неточный поиск текста с использованием подстановочных символов

Если с первыми тремя вариантами тут всё более-менее понятно, то последний стоит прокомментировать дополнительно. Имеется ввиду ситуация, когда мы ищем значение, где помимо букв и цифр использованы подстановочные символы * (звёздочка = любое количество любых символов) и ? (вопросительный знак = один любой символ).

На практике это может использоваться, например, так:


Заметьте, что, например, капуста в прайс-листе и бланке заказа здесь записана по-разному, но ПРОСМОТРX всё равно её находит, т.к. ищем мы уже не просто капусту, а капусту с приклеенными в начале и конце звёздочками и четвёртый аргумент нашей функции равен 2.

Функция ВПР, кстати говоря, всегда умела такое «из коробки», так что особого преимущества у ПРОСМОТРX здесь нет. Но важен другой нюанс: функция ВПР при включенном приблизительном поиске (последний аргумент =1) строго требовала сортировки искомой таблицы по возрастанию. Новая функция прекрасно ищет ближайшее наибольшее или наименьшее и в неотсортированном списке.

Направление поиска

Если в таблице есть не одно, а несколько совпадений с искомым значением, то функция ВПР всегда выдает первое, т.к. ведёт поиск исключительно сверху-вниз. ПРОСМОТРX может искать и в обратном направлении (снизу-вверх) — за это отвечает последний 6-й её аргумент [режим_поиска]:


Благодаря ему, поиск первого и (главное!) последнего совпадения больше не представляет сложности — различие будет только в значении этого аргумента:


Раньше для поиска последнего совпадения приходилось неслабо шаманить с формулами массива и несколькими вложенными функциями типа ИНДЕКС, НАИБОЛЬШИЙ и т.п.

Резюме


Если вы дочитали до этого места, то выводы, я думаю, уже сделали сами 🙂 На мой взгляд, у Microsoft получилось создать очень достойного наследника легендарной функции ВПР, добавив мощи и красоты и сохранив, при этом, простоту и наглядность использования.

Минус же пока только в том, что эта функция в ближайшее время появится только у подписчиков Office 365. Пользователи standalone-версий Excel 2013, 2016, 2019 эту функцию не получат, пока не обновятся до следующей версии Office (когда она выйдет). Но, рано или поздно, эта замечательная функция появится у большинства пользователей — вот тогда заживём! 🙂

Ссылки по теме

просмотров листа в Excel

Случалось ли вам когда-нибудь совместно работать с кем-то над большим набором данных, и вдруг таблица уменьшалась, и вы не могли закончить свою работу? Это довольно разрушительно, не так ли?

Представления листа — это инновационный способ создания настраиваемых представлений на листе Excel без вмешательства других. Например, вы можете настроить фильтр для отображения только тех записей, которые важны для вас, без влияния других сортировок и фильтров в документе.Вы даже можете настроить несколько видов листа на одном листе. Любые внесенные вами изменения на уровне ячеек будут автоматически сохранены вместе с книгой независимо от того, в каком представлении вы находитесь.

Примечание. Представления листов в настоящее время ограничены файлами Excel 2007 или более поздних версий, хранящимися в OneDrive, OneDrive для бизнеса и SharePoint. Если вы сохраните локальную копию файла, содержащего представления листов, представления листов будут недоступны до тех пор, пока файл не будет сохранен в SharePoint и открыт из этой среды.Если вы добавите представления листов в книгу и сохраните ее как Excel 97-2003, представления листов будут удалены.

Для настольных компьютеров, мобильных устройств и планшетов удобнее, когда все участники документа используют представление листа, чтобы при совместном редактировании ни на кого не влияли сортировки и фильтры друг друга. Если вы не находитесь в представлении листа при использовании настольного компьютера, мобильного телефона и планшета, на вас повлияют другие сортировки и фильтры. Чтобы уменьшить это влияние, мы иногда будем выбирать для вас представление листа, чтобы на вас не влияли сортировки и фильтры других пользователей.

Важно:  При использовании представления листа вы можете группировать, скрывать или отображать столбцы и строки так, как обычно. Это позволяет вам видеть только нужные вам столбцы и строки в Excel для Интернета, не изменяя представление для других. Однако, если вы используете представления листа в Excel для мобильных устройств, планшетов или настольных компьютеров, скрытие или отображение строк в представлении листа изменит представление книги по умолчанию. Виды листов не затрагиваются. Кроме того, мы не будем побуждать вас переходить в представление листа или выбирать его, когда вы группируете, скрываете или отображаете столбцы и строки в документе.Вы должны войти в представление листа и выполнить эти действия там, как обычно.

Добавить вид листа

  • Выберите рабочий лист, на котором вы хотите просмотреть лист, затем нажмите Вид > Вид листа > Новый .

  • Примените нужную сортировку/фильтр. Excel автоматически присвоит вашему новому представлению имя Temporary View , чтобы указать, что представление листа еще не сохранено.Чтобы сохранить его, щелкните Temporary View в меню вида листа, введите имя нового вида листа и нажмите Enter .

Использование вида листа

  • Если с файлом работают другие люди, вы можете отсортировать или отфильтровать, и Excel спросит, хотите ли вы применить эту сортировку или фильтр только к вам или ко всем. Это еще одна точка входа для просмотра листа.

  • Когда вы будете готовы отобразить определенный вид, вы можете выбрать его в меню вида листа.

  • В меню просмотра листа отображаются только виды для активного рабочего листа.

  • Когда применяется вид листа, рядом с именем вкладки рабочего листа появляется символ глаза. При наведении курсора на глаз отобразится имя активного вида листа.

  • При первом создании нового вида листа Excel сохранит исходный вид и отобразит его в переключателе видов листа как По умолчанию .Выбор параметра по умолчанию вернет ваш вид к основному виду документа.

Закрытие или переключение между видами листа

  • Чтобы закрыть вид листа и вернуться к виду по умолчанию, нажмите  Вид > Вид листа > Выход .

  • Чтобы переключиться между представлениями, нажмите Вид > Вид листа  и затем выберите представление в меню представления листа.

Удалить вид листа

  • Если вы решите, что вам больше не нужен определенный вид листа, нажмите Вид > Виды листа > Параметры, выберите нужный вид и нажмите Удалить .

Опции просмотра листа

  • В группе «Вид листа» на вкладке «Вид» есть диалоговое окно «Параметры».В этом диалоговом окне перечислены все виды листа, связанные с данным рабочим листом. Вы также можете  Переименовать , Дублировать, или Удалить существующих представлений. Чтобы активировать вид из диалогового окна «Параметры», вы можете дважды щелкнуть в списке видов листа или выбрать его, а затем использовать кнопку Переключиться на… .

Часто задаваемые вопросы

Почему параметры просмотра листа отображаются серым цветом?  Вы можете использовать представления листа только в документе, который хранится в папке SharePoint или OneDrive.

Является ли просмотр листа приватным и только для меня? Нет, другие люди, совместно использующие книгу, могут видеть созданные вами представления, если они перейдут на вкладку Вид и просмотрят меню представления листа в группе Представления листа .

Что произойдет, если активен вид листа, а я закрою файл и снова открою? Любой активный вид листа автоматически сбрасывается до вида по умолчанию.

Могу ли я сделать разные виды листа? Вы можете создать до 256 видов листов, но вы, вероятно, не хотите слишком усложнять.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

См. также

Узнайте больше о представлениях листа

Дополнительные сведения о представлениях листов

Благодарим за интерес к дополнительной информации. Чтобы отправить нам отзыв, нажмите Помогите улучшить Office  в правом нижнем углу окна Excel для Интернета.

А пока вот несколько часто задаваемых вопросов о представлениях листа.

В: Подождите, что такое вид листа?

A:  Представления на листе — это инновационный способ создания настраиваемых представлений на листе Excel без вмешательства других. Например, вы можете настроить фильтр для отображения только тех записей, которые важны для вас, без влияния других сортировок и фильтров в документе.Вы даже можете настроить несколько видов листа на одном листе. Любые внесенные вами изменения на уровне ячеек будут автоматически сохранены вместе с книгой независимо от того, в каком представлении вы находитесь.

Q : Как создать вид листа?

A : Три направления:

  1. Если над файлом работают другие люди, вы можете отсортировать или отфильтровать, и мы спросим, ​​хотите ли вы применить эту сортировку или фильтр только к вам или ко всем.Затем вы окажетесь в виде листа.

  2. Если вы хотите создать представление листа до того, как другие люди начнут работать с файлом, вы можете перейти на вкладку Вид и нажать Создать .

  3. Наконец, если вы хотите создать представление листа из таблицы, вы можете выбрать любую кнопку фильтра в заголовке столбца, нажать Представление листа > Новое представление листа .

В: Как сохранить вид листа?

A: Вы можете нажать кнопку Сохранить на вкладке Вид или переименовать лист в раскрывающемся списке на вкладке Вид.Когда вы выходите из своего представления листа, вам также предлагается диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы переименовать и сохранить представление или не сохранять его.

В: Как выйти из режима просмотра листа?

A: Вы можете нажать кнопку Exit на вкладке View . Или, если вы готовы закрыть файл, вы можете закрыть вкладку браузера, и в следующий раз, когда вы вернетесь, вы будете в представлении файла по умолчанию без активного представления листа.

Q: Зачем мне нужен вид листа?

A: Если вы хотите сортировать и фильтровать, не влияя на других людей.

В: Почему мне не нужен вид листа?

A: Если вы в основном работаете с книгой Excel самостоятельно и вам не нужно беспокоиться о том, что другие будут беспокоить вас с сортировкой и фильтрацией.

В: Является ли просмотр листа приватным и только для меня?

A: На самом деле представления на листах доступны всем, кто совместно использует книгу. Когда вы активируете представление листа, результаты будут скрыты от других, но они все равно смогут активировать представление на своей стороне.

В:  Какое максимальное количество просмотров листа я могу сделать?

A: Максимальное количество просмотров листа, которое вы можете сделать, составляет 256 на лист.

В:  Что если я случайно удалю вид листа и захочу восстановить его?

A:  Если вы хотите восстановить удаленный вид листа, используйте панель истории версий, чтобы восстановить его из версии, предшествующей удалению. Перейдите к Файл > Информация > История версий , чтобы получить доступ к панели.

Создание, применение или удаление пользовательского представления

Пользовательское представление можно использовать для сохранения определенных параметров отображения (таких как скрытые строки и столбцы, выбранные ячейки, параметры фильтра и параметры окна) и параметров печати (таких как параметры страницы, поля, верхние и нижние колонтитулы, а также параметры листа) для рабочего листа, чтобы при необходимости можно было быстро применить эти параметры к этому рабочему листу.Вы также можете включить определенную область печати в настраиваемый вид.

Вы можете создать несколько настраиваемых представлений на листе, но применить настраиваемое представление можно только к рабочему листу, который был активен при создании настраиваемого представления. Если вам больше не нужен настраиваемый вид, вы можете удалить его.

Создать пользовательский вид

  1. На листе измените параметры отображения и печати, которые вы хотите сохранить в пользовательском представлении.

  2. Перейдите к View > Workbook Views > Custom Views > Add .

  3. В поле Имя введите имя представления.

    Совет:  Чтобы облегчить идентификацию представления, вы можете включить имя активного рабочего листа в имя представления.

  4. В разделе Включить в представление установите флажки для параметров, которые вы хотите включить.Все представления, которые вы добавляете в книгу, отображаются в разделе представлений в диалоговом окне пользовательских представлений . Когда вы выбираете представление в списке, а затем нажимаете Показать , отобразится рабочий лист, который был активен при создании представления.

Важно:  Если какой-либо рабочий лист в рабочей книге содержит таблицу Excel, то  Пользовательские представления  не будут доступны нигде в рабочей книге.

Применить пользовательский вид

  1. Перейдите к View > Workbook Views > Custom Views.

  2. В поле Представления щелкните имя представления, которое вы хотите применить, а затем щелкните Показать .

Примечание. Если представление было создано на другом листе, этот лист будет отображаться автоматически.

Удалить пользовательский вид

  1. Перейдите к View > Workbook Views > Custom Views.

  2. В поле Представления щелкните имя представления, которое требуется удалить, а затем щелкните Удалить .

Использовать представление карточек для работы с табличными данными на телефоне

Таблицы Excel очень полезны, но их может быть сложно использовать на смартфоне. Представление карточек позволяет работать с таблицами с помощью интерфейса, оптимизированного для мобильных устройств, который позволяет сосредоточиться на ваших данных.

Представление карточек имеет два уровня: карточки и подробные представления. Карточки представляют собой список сводных строк, которые легко просматривать и искать. Вы также можете добавлять и удалять строки, используя пункт меню с тремя точками на каждой карточке. Когда вы касаетесь карты в списке, в подробном представлении отображается вся строка, поэтому вы можете легко редактировать ее данные.

Нажмите на стол, затем нажмите кнопку Просмотр карт .

Когда вы просматриваете сводные данные,
коснитесь карточки, чтобы просмотреть подробности.

При просмотре сведений коснитесь значения, чтобы изменить его.

Примечание. Представление карт работает только с таблицами Excel. Если вы работаете с диапазоном ячеек, вы можете преобразовать диапазон в таблицу, включив представление карточек.

Примечание. 3 марта 2020 г. Представление карт – одна из нескольких функций, которые в настоящее время доступны только для части участников программы предварительной оценки Office. Мы продолжим оптимизировать эти функции в течение следующих нескольких месяцев. Когда они будут готовы, мы предоставим их всем участникам программы предварительной оценки Office и подписчикам Office 365.

Просмотр строк в карточках

Cards View показывает список сводных данных строк, чтобы вы могли быстро найти нужные строки.

  1. Откройте на смартфоне файл Excel, содержащий таблицу.

  2. Коснитесь ячейки внутри таблицы, а затем коснитесь кнопки Просмотр карточек .

  3. Excel отображает список карточек, соответствующих строкам в выбранной таблице. Просмотрите список, прокручивая или используя кнопку поиска внизу, чтобы найти определенные строки.

См. ряд в подробном представлении

Детальный вид показывает все данные для одной строки и делает их доступными для редактирования.

  1. Открыть стол в карточном представлении.

  2. Коснитесь карты, чтобы отобразить подробный вид строки.

  3. При желании выполните одно или оба из следующих действий:

Как использовать представление листа для более гибкой совместной работы в Excel

Устали ли вы терять свое место при совместной работе или хотите настроить способ просмотра данных, представления листов в Microsoft Excel для вас.


Изображение: iStock/AndreyPopov

Совместная работа — это новейшая разработка Microsoft 365, и теперь делиться документами в режиме реального времени стало проще, чем когда-либо прежде. Теперь, когда пользователи могут легко совместно работать над одним и тем же документом, вы могли столкнуться с новой проблемой.

Приходилось ли вам когда-нибудь работать с общим листом, когда внезапно — без вашего участия — данные, которые вы просматривали, исчезали, заменяясь другим отображением тех же данных? Это проблема в реальном времени, но есть быстрое и простое решение: используйте представления листа.В этой статье мы немного рассмотрим проблему, а затем узнаем, как использовать представления листа для ее решения. Даже если вы не сотрудничаете, вы можете использовать эту функцию для создания пользовательских представлений для себя или своих пользователей.

SEE: 60 советов по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь (TechRepublic)

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете работать с более старыми версиями до 2007 года. Вы можете работать со своими данными или скачать демонстрацию.xlsx-файл. Сначала эта функция была доступна в браузере, поэтому она полностью подходит для браузерной версии, и теперь она должна быть доступна большинству пользователей в настольной версии.

О представлении листа в Excel

Представления листа позволяют настраивать способ просмотра данных на общем листе, не отвлекаясь на других, использующих тот же лист. Например, если вы применили фильтр, вы не потеряете внезапно его результаты, когда другой пользователь сортирует или фильтрует те же данные другим способом.При необходимости можно создать несколько листов на основе одних и тех же данных.

SEE: Как копировать выражения без изменения ссылок на ячейки в Excel (TechRepublic)

В двух словах, представления листа — это разные представления одних и тех же данных, которые позволяют вам и другим соавторам просматривать одни и те же данные разными способами в одно и то же время. Теперь давайте узнаем, как защитить свою работу, применив представление листа.

Как добавить вид листа в Excel

Прежде чем вы сможете применить представление, вам нужна общая книга.Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу и следуйте инструкциям. Это не может быть проще. Я не даю конкретных инструкций, потому что есть несколько вариантов, и Excel проведет вас через них. После того, как вы нажмете «Поделиться», Excel предложит вам возможные местоположения серверов (я использую OneDrive) и тип файла. Для наших целей выберите файл Excel, а не файл PDF. Если у вас возникли проблемы, вам может потребоваться быстро позвонить администратору Microsoft 365.

SEE: Как показать выражения, которые возвращают определенное значение ошибки в Microsoft Excel (TechRepublic)

Далее нам нужно пользовательское представление ваших данных, на котором мы будем основывать представление листа.Чтобы проиллюстрировать и то, и другое, мы добавим простой фильтр на лист Рисунок A , который отображает только напитки:

  1. Щелкните в любом месте набора данных, а затем щелкните вкладку Данные. (Это работает и с объектом Table.)
  2. В Сортировке & Группа «Фильтр», нажмите «Фильтр». Это добавит раскрывающиеся списки фильтрации ко всем полям ( Рисунок A ).
  3. Чтобы установить фильтр, щелкните раскрывающийся список «Категория», снимите флажок «Выбрать все», щелкните «Напитки», а затем нажмите «ОК».

Рисунок А

Теперь, когда у нас есть настраиваемый набор данных, давайте создадим для него настраиваемое представление.

Выберите нужный лист и выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку «Вид».
  2. В группе «Вид листа» нажмите «Создать». Обратите внимание, что в раскрывающемся списке видов листа отображается Temporary View (рис. B ).
  3. Внесите необходимые изменения — сортировку, фильтрацию и т. д. — чтобы создать представление данных, необходимое для работы.Вы узнаете, что находитесь в режиме листа, по значку глаза на вкладке листа и разноцветным заголовкам.

Рисунок В

Это временное представление. Чтобы сделать его постоянным, замените «Временный вид» в раскрывающемся списке видов листа именем и нажмите «Ввод» или нажмите «Сохранить». Например, я назвал отфильтрованное представление «Напитки» ( Рисунок C ).

Рисунок С

Остальные механики просты. Чтобы применить вид листа «Напитки» или любой другой вид листа, просто выберите его в раскрывающемся списке.Чтобы выйти из режима листа, нажмите «Выход» в группе «Вид листа». Используя раскрывающийся список «Параметры», вы также можете переименовать, дублировать или удалить лист.

Когда вы создаете новый вид листа, Excel запоминает, где вы находитесь, и называет начальный вид по умолчанию, который вы можете выбрать в параметрах, чтобы быстро вернуться к предыдущему набору рабочих данных, прежде чем вы создали вид листа. Управление представлениями листа не может быть проще.

Полезные сведения о представлении листа в Excel

Создавать виды листа и управлять ими легко, но в них есть нечто большее, чем кажется на первый взгляд.Чтобы получить максимальную отдачу от этого, есть несколько вещей, которые вам нужно знать:

  • Нет такой вещи, как приватный просмотр. Все пользователи, совместно использующие книгу, могут видеть все представления листа.
  • Excel ограничивает вас до 256 просмотров листов; Я ненавижу использовать ограничение на количество слов — это число вряд ли кажется ограничивающим!
  • В раскрывающемся списке видов листа отображаются только виды листа для активного листа.
  • В то время как представления листа позволяют отдельным пользователям управлять тем, что они видят, изменения, внесенные в ячейки, становятся доступными для всех почти сразу, что имеет смысл.
  • Вы можете использовать эту функцию для создания настраиваемых представлений для себя или пользователей, даже если никто не сотрудничает.
  • Если параметр «Создать» недоступен, поделитесь таблицей с другой собственной учетной записью или с коллегой.
  • Перед настройкой настраиваемых представлений рассмотрите возможность сохранения набора данных в качестве настраиваемого представления, чтобы можно было легко перемещаться вперед и назад.
  • Даже если вы не сотрудничаете, рассмотрите возможность настройки представлений для быстрой распечатки и специализированных отчетов.

Excel Sheet View решает проблему совместной работы

Excel Sheet View — это исправление Microsoft для проблемы при совместном использовании списка или таблицы Excel среди многих людей.Мы объясним, как это работает и что происходит за кулисами.

Общий список Excel можно сортировать или фильтровать различными способами. Вполне возможно, что два человека могут одновременно просматривать один и тот же рабочий лист и фильтровать его противоречивыми способами.

Представления листа — это разные представления одного и того же рабочего листа или вкладки. Сотрудничающие пользователи могут выбрать вид листа, который подходит им, не затрагивая других.

Источник: Microsoft

Эта концепция предназначена для просмотра одним и тем же списком разными пользователями, но она также удобна для индивидуальных пользователей, позволяющих сохранять и быстро переключаться между альтернативными представлениями одного и того же списка.

Sheet View доступен только в Excel Online, браузерной версии Excel и Excel 365 для Windows и Mac.

Excel Sheet View — отличная идея, которая, кажется, была хорошо продумана. Как и многие другие функции совместной работы, представление листа также полезно для отдельных, а не общих книг.

Бесплатная и резервная альтернатива Microsoft Office: Office Online

Только просмотр

Представления листа изолируют только способ отображения списка или таблицы.

Любые изменения в содержимом ячейки видны всем, вероятно, в течение нескольких секунд.

Начиная с просмотра листа

Вид листа находится на вкладке Вид и начинается с вида по умолчанию.

Нажмите «Создать», чтобы создать новый вид листа. Границы рабочего листа меняют цвет, указывая на то, что вы находитесь в представлении.

Изменить сортировку и фильтрацию списка рабочих листов или таблицы.

Когда представление листа активно, на вкладке рабочего листа появляется маленький значок «глаз». Наведите указатель мыши на этот значок, чтобы увидеть имя представления листа.

Сохранение вида листа

Все новые виды листов являются временными, но их можно сохранить для использования в будущем.

Сохранить — сохраняет представление листа, но в настоящее время нет подсказки для имени. Все, что вы получаете, это «View1» и т. д.

Назовите или переименуйте вид листа

Чтобы переименовать вид листа, нажмите «Параметры», затем «Переименовать»,

Вид листа | В параметрах также можно дублировать текущий вид листа или удалить его.

В раскрывающемся списке Фильтр

Параметры просмотра листа

также отображаются в раскрывающемся списке «Фильтр и сортировка» для любого заголовка таблицы.

Выберите текущий вид листа, новый вид или список параметров.

Под капотом

Если вы посмотрите внутри файла Excel .XLS, там есть новая подпапка /xl/namedSheetViews с файлом namedSheetView1.xml.

Как видите, появилась новая XML-схема для namedsheetviews. Подробная информация о каждом SheetView сохраняется в файле XML.

Как просматривать листы рядом в Excel

В этой статье вы узнаете, как открыть два или более окон рядом в Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 и 2010.

Когда дело доходит до сравнения рабочих листов в Excel, наиболее очевидным решением является размещение вкладок рядом друг с другом. К счастью, это так просто, как кажется 🙂 Просто выберите технику, подходящую для вашей ситуации:

Как просмотреть два листа Excel рядом

Начнем с самого распространенного случая. Если листы, которые вы хотите сравнить, находятся в одной и той же книге , вот шаги, чтобы разместить их рядом:

  1. На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно .Это откроет другое окно той же книги.
  2. На вкладке Просмотр в группе Окно щелкните Просмотр рядом .
  3. В каждом окне щелкните вкладку нужного листа. Готово!

На изображении ниже показано стандартное расположение по горизонтали . Чтобы расположить вкладки по вертикали, используйте функцию «Упорядочить все».

Как открыть два файла Excel рядом

Чтобы просмотреть два листа в разных книгах рядом, вот что вам нужно сделать:

  1. Откройте нужные файлы.
  2. На вкладке Просмотр в группе Окно щелкните Просмотр рядом .
  3. В каждом окне книги щелкните вкладку, которую вы хотите сравнить.

Если у вас открыто более двух файлов, появится диалоговое окно Compare Side by Side , предлагающее выбрать рабочую книгу для сравнения с активной.

Как расположить листы рядом друг с другом по вертикали

При использовании функции View Side by Side Excel размещает два окна горизонтально.Чтобы изменить композицию по умолчанию, нажмите кнопку Упорядочить все на вкладке Просмотр .

В диалоговом окне Упорядочить окна выберите Вертикально , чтобы разместить листы рядом друг с другом.

Или выберите другой вариант, который вам больше подходит:

  • Плитка — окна располагаются в виде квадратов одинакового размера в том порядке, в котором вы их открывали.
  • Горизонтальное — окна расположены одно под другим.
  • Каскад — окна перекрывают друг друга сверху вниз.

Excel запомнит выбранное вами расположение и будет использовать его в следующий раз.

Еще одна удобная функция, которая может вам понравиться, это Синхронная прокрутка . Как следует из названия, он позволяет прокручивать оба листа одновременно. Эта опция находится на вкладке View , прямо под View Side by Side , и автоматически активируется вместе с последней.Чтобы отключить синхронную прокрутку, просто нажмите эту кнопку, чтобы отключить ее.

Как просмотреть несколько листов одновременно

Методы, описанные выше, работают для 2 листов. Чтобы просмотреть все листы одновременно, выполните следующие действия:

  1. Откройте все интересующие книги.
  2. Если листы находятся в одной книге, щелкните целевую вкладку, а затем выберите вкладку Просмотр > Новое окно .

    Повторите этот шаг для каждого рабочего листа, который вы хотите просмотреть.Если листы находятся в разных файлах, пропустите этот шаг.

  3. На вкладке Вид в группе Окно нажмите Упорядочить все .
  4. В появившемся диалоговом окне выберите желаемое расположение. Когда закончите, нажмите OK, чтобы отобразить все открытые окна Excel способом, который вы выбрали. Если вас интересуют только вкладки текущей книги , установите флажок Windows активной книги .

Вид рядом не работает

Если кнопка View Side by Side выделена серым цветом , это означает, что у вас открыто только одно окно Excel.Чтобы активировать его, откройте другой файл или другое окно той же книги.

Если кнопка View side by Side активна, но ничего не происходит при нажатии на нее, нажмите кнопку Reset Window Position на вкладке View в группе Windows .

Если сброс положения не помогает, попробуйте обходной путь:

  1. Откройте свой первый рабочий лист, как обычно.
  2. Нажмите CTRL + N, чтобы открыть новое окно Excel.
  3. В новом окне нажмите Файл > Откройте и выберите второй файл.
  4. Нажмите кнопку View Side by Side .

Полезные советы

В заключение стоит отметить пару полезных советов:

  • Чтобы восстановить окно рабочей книги до полного размера, нажмите кнопку Развернуть в правом верхнем углу.
  • Если вы изменили размер окна книги или изменили расположение окон, а затем решили вернуться к настройкам по умолчанию, нажмите кнопку Сбросить положение окна на вкладке Вид .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.