Разное

Документ ворд: бесплатно создавайте и редактируйте документы в Интернете.

21.02.1997

Содержание

VBA Excel. Создание и открытие документов Word

Создание нового документа Word или открытие существующего из кода VBA Excel. Методы Documents.Add и Documents.Open. Сохранение и закрытие документа.

Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 2. Создание и открытие документов Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5]

Создание нового документа Word

Новый документ Word создается из кода VBA Excel с помощью метода Documents.Add:

Sub Test1()

Dim myWord As New Word.Application

Dim myDocument As Word.Document

Set myDocument = myWord.Documents.Add

myWord.Visible = True

End Sub

Переменную myDocument можно объявить с типом Object, но тогда не будет ранней привязки к типу Word.Document и подсказок при написании кода (Auto List Members).

Открытие существующего документа

Существующий документ Word открывается из кода VBA Excel с помощью метода Documents.Open:

Sub Test2()

Dim myWord As New Word.Application

Dim myDocument As Word.Document

Set myDocument = _

myWord.Documents.Open(«C:\Документ1.docx»)

myWord.Visible = True

End Sub

Замените в этой процедуре строку «C:\Документ1.docx» на адрес своего файла.

Сохранение и закрытие документа

Сохранение нового документа

Чтобы сохранить из кода VBA Excel новый документ Word, используйте метод SaveAs2 объекта Document:

myDocument.SaveAs2 («C:\Документ2.docx»)

Замените «C:\Документ2.docx» на путь к нужному каталогу с именем файла, под которым вы хотите сохранить новый документ.

Сохранение изменений в открытом документа

Сохраняйте изменения в существующем документе с помощью метода Document.Save или параметра SaveChanges метода Document.Close:

‘Сохранение изменений документа

myDocument.Save

‘Сохранение изменений документа

‘при закрытии

myDocument.Close ‘по умолчанию True

myDocument.Close True

myDocument.Close wdSaveChanges

‘Закрытие документа без

‘сохранения изменений

myDocument.Close False

myDocument.Close wdDoNotSaveChanges

Закрытие любого сохраненного документа

Метод Document.Close закрывает документ, но не приложение. Если работа с приложением закончена, оно закрывается с помощью метода Application.Quit.

Восстановление потерянных/несохраненных документов Word в Windows 10

У вас есть два варианта восстановления потерянных или несохраненных документов Word в Windows 10. Один из них — это самостоятельно разобраться в процессе работы Word, после чего запустить восстановление с помощью инструментов Microsoft Office. Другой вариант — позволить удобной программе выполнить процесс восстановления файлов Office.

Прежде всего, мы должны предупредить вас об одной важной детали — независимо от того, какой метод восстановления вы выберете, не записывайте новые данные на жесткий диск после потери файла. Это значительно повысит ваши шансы на восстановление файла.

Первый способ


Восстановление потерянных документов Word с помощью AutoRecover

Для пользователей Word 2013
1. В меню Файл выберите команду Открыть и выберите пункт Последние Документы.
2. Прокрутите список до конца всех последних документов и нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы.
3. Если вы найдете необходимый вам документ Word, дважды щелкните по нему для открытия.
4. Сохраните файл.

Для пользователей Word 2010
1. В меню Файл выберите команду Последние.
2. Выберите Восстановить Несохраненные документы.

3. Если вы найдете необходимый вам документ Word, дважды щелкните по нему для открытия.
4. Сохраните файл.

Для пользователей Word 2007
1. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Параметры Word.
2. В панеле навигации нажмите кнопку Сохранить.
3. В поле расположения файла Автосохранения укажите путь и нажмите кнопку Отмена.
4. Закройте Word.
5. Откройте папку, указанную вами в Шаге 3.
6. Найдите файлы, имена которых заканчиваются на .asd (автосохранненые файлы).
7. Если вы найдете необходимый вам документ Word, дважды щелкните по нему для открытия.
8. Сохраните файл.

Для пользователей Word 2003&2002


1. В меню Инструменты выберите пункт Параметры.
2. Перейдите на вкладку Расположение файлов, дважды щелкните на Автосохраненные файлы, укажите путь, нажмите кнопку Отмена, затем кнопку Закрыть.
Примечание: В диалоговом окне Изменение расположения, вы можете нажать на стрелку вниз в списке имя папки, чтобы увидеть весь путь к вашим автосохраненным файлам.
Закройте Word.
3. Найдите расположение Автосохраненных файлов.
4. Найдите файлы, имена которых заканчиваются на .asd (автосохранненые файлы).
5. Если вы найдете необходимый вам документ Word, дважды щелкните по нему для открытия.
6. Сохраните файл.

Второй способ


Поиск файлов резервного копирования и восстановление потерянных документов Word

Для пользователей Word 2013
1. Запустите Word 2013.
2. Нажмите меню Файл, затем Открыть, после Компьютер, и потом нажмите Обзор.
3. Найдите папку, в которой вы в последний раз сохранили потерянный файл.
4. В списке типа файлов (Все документы Word), нажмите Все файлы. Файл резервной копии обычно имеет имя «Резервное копирование» сопровождаемое названием потерянного файла.
5. Нажмите файл резервной копии, и затем нажмите Открыть.

Для пользователей Word 2010
1. Запустите Word 2010.
2. Нажмите меню Файл, и затем нажмите Открыть.

3. Найдите папку, в которой вы в последний раз сохранили потерянный файл.
4. В списке типа файлов (Все документы Word), нажмите Все файлы.
Файл резервной копии обычно имеет имя «Резервное копирование», сопровождаемое названием потерянного файла.
5.Нажмите файл резервной копии, и затем нажмите Открыть.

Для пользователей Word 2007
1. Запустите Word 2007.
2. Нажмите кнопку Microsoft Office, и затем Открыть.
3. Найдите папку, в которой вы в последний раз сохранили потерянный файл.
4. В списке типа файлов (Все документы Word), нажмите Все файлы.
Файл резервной копии обычно имеет имя «Резервное копирование», сопровождаемое названием потерянного файла.

5. Нажмите файл резервной копии, и затем нажмите Открыть.

Для пользователей Word 2003&2002
1. Запустите Word.
2. В меню Файл нажмите Открыть.
3. Найдите папку, в которой вы в последний раз сохранили потерянный файл.
4. В списке типа файлов (Все документы Word), нажмите Все файлы.
Файл резервной копии обычно имеет имя «Резервное копирование» сопровождаемое названием потерянного файла.
5. Нажмите файл резервной копии, и затем нажмите Открыть.

Поиск .wbk файлов во всех папках

1. На основе первого метода выполните поиск *.wbk файлов (файлы резервных копий).

2. Просмотрите файлы путём прокрутки для поиска необходимого вам файла.
3. Если вы не уверены, какой именно файл является тем самым, скопируйте и сохраните .wbk файлы.
4. Запустите Word.
5. Нажмите Файл>Открыть.
6. Найдите .wbk файлы, и затем откройте их один за другим.
7. Если удалось найти потерянный файл, сразу же сохраните его.

Третий способ


Восстановите потерянные документы Word с помощью EaseUS Мастер восстановления данных

Независимо от того, какой версией Word вы пользуетесь, могут возникнуть сложности с выполнением всего процесса восстановления с помощью рекомендаций Microsoft Office, перечисленных выше. Однако лучшее решение мы оставили напоследок.

Программа восстановления файлов EaseUS позволяет пользователям Word восстанавливать удаленные файлы всего за три шага. А также с легкостью решать и другие задачи по восстановлению данных, такие как восстановление разделов Windows, USB-восстановление и восстановление прежней Windows ОС. Если вы обнаруживаете, что ваши файлы не указанны в списке автосохраненных, или вы не совсем понимаете что такое .wbk файлы; расслабьтесь, даже новички легко справляются с использованием нашего инструмента.

Рекомендации:

  • Подходит пользователям Word 2013/2010/2007/2003/2002
  • 100% поддержка восстановления файлов Word doc/docx/asd.
  • Восстанавливайте скрытые, удаленные, отформатированные и т. д. файлы Word.

Следуйте простому способу восстановления потерянных документов Word:

  • Выбрать расположение файла
  • Сканируйте все потерянные данные 
  • Выберите файлы Word и восстановите

Шаг 1. Запустите программу восстановления данных с жесткого диска от EaseUS.

Запустите EaseUS Data Recovery Wizard и выберите тот диск, на котором вы потеряли или случайно удалили файлы.
Нажмите «Сканировать», чтобы начать поиск всех потерянных данных и файлов.

Шаг 2. Дождитесь завершения сканирования.

Программа от EaseUS просканирует указанный диск полностью и представит вам всю потерянную информацию (включая скрытые файлы).

Шаг 3. Просмотрите список найденных файлов и восстановите нужные из них.

После предварительного просмотра, выберите нужные вам файлы, которые были потеряны на диске, и нажмите кнопку «»Восстановить»», чтобы сохранить их в безопасном месте на вашем компьютере или другом внешнем запоминающем устройстве.»

По сравнению со сложной операцией, предложенной службой поддержки Microsoft, программное обеспечение для восстановления данных EaseUS намного проще в использовании. Программа, как следует из её названия, разработана, чтобы облегчить людям жизнь. Благодаря мощным возможностям и интуитивно понятному управлению, пользователи не нуждаются в обучении всевозможным программным трюкам. EaseUS — это самый быстрый способ выполнить все задачи по восстановлению данных: попробуйте!

Как вставить документ Word в PowerPoint за 60 секунд

Большинство приложений Microsoft Office отлично работают вместе, Word и PowerPoint не являются исключением. В этом уроке, я научу вас как вставляется документ Word в вашу презентацию PowerPoint.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите книгу прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Simphony. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на Envato Elements или GraphicRiver, или в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как быстро вставить документы Word в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Вставка файла документа Word в PowerPoint

Первый способ, которым можно добавить документ Word в презентацию PowerPoint, это пойти на вкладку Вставка и выбрать Объект. Давайте выберем Создать из файла, а затем найдём и укажем наш документ Word.

Найдите файл документа Word, который вы хотите вставить в PowerPoint и нажмите Открыть.

Для нашего первого примера, давайте отметим Как значок и нажмём ОК. Теперь вы можете видеть значок документа Word в презентации. Файл на самом деле вставлен в презентацию PowerPoint. Вы можете открыть этот файл в Word двойным кликом по значку.

Теперь файл документа Word находится в презентации PowerPoint.

Даже если вы отправите кому-то эту презентацию, файл документа Word все ещё будет в ней и они смогут открыть его.

2. Вставка текста документа Word в 


Другой способ, который работает с документами Word это ставка некоторого содержимого из файла в презентацию. Давайте повторим те же шаги, но в этот раз, мы не будем отмечать опцию Как значок.

Если вы хотите добавить только содержимое файла Word в PowerPoint, не отмечаете опцию Как значок.

Когда мы нажимаем OK, мы увидим текстовое поле с содержимым файла Word. Может потребоваться повторное форматирование текста, но все же это намного быстрее, чем создавать его заново.

Завершаем!

Вы только что изучили как вставить документ Word в PowerPoint двумя разными способами. Не забудьте отдать их способах, когда вам потребуется работать с документами Word и PowerPoint.

Больше уроков по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, который поможет вам освоить работу с изображениями в презентации:

Так же, вы можете найти отличные шаблоны презентаций для PowerPoint с премиум оформлением на GraphicRiver или Envato Elements. Или просмотрите нашу выборку лучших оформлений для Microsoft PowerPoint:

  • Microsoft PowerPoint

    17+ лучших шаблонов оформления для PowerPoint за 2017

    Sean Hodge

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Как восстановить документ Word

Можно смело сказать, что каждому пользователю знаком этот страшный сценарий. Вы работаете с файлом, никого не трогаете и внезапно приложение Word (Excel, PowerPoint или любое другое) зависает наглухо, крашится или ваш компьютер выбивает. Файл, разумеется, не был вовремя сохранен и вся работа утеряна. Подобные ситуации случаются с каждым. К счастью, Microsoft, создатель офисного пакета, в состав которого входят приложения Excel, PowerPoint, Word и так далее, позаботилась целым набором механизмов восстановления файлов. Вы можете не только восстановить несохраненный файл документа, но и добыть информацию из поврежденного или утерянного файла. Эта инструкция расскажет вам подробнее о том, как восстановить документ в Word. И хотя статья сосредоточена в основном на приложении Word, аналогичные техники можно применить и с другими программами из пакета Office. Детали могут отличаться, но принцип в общем и целом одинаковый.

Обратите внимание: в этой статье мы не говорим о том, как восстановить удаленный файл. Чтобы избежать необходимости восстановления удаленных файлов всегда делайте резервные копии, храните важную информацию в облаке или активируйте функцию история файлов в Windows 10. В первую очередь эта статья будет описывать процедуру восстановления несохраненной информации в существующем файле.

Для справки: инструкция описывает процедуру восстановления файлов в актуальной на начало 2018 года версии Office 365 (Word 2016, сборка за декабрь 2017 года). Функция восстановления присутствует в Office уже давно, поэтому принцип, описанный в этой статье, поможет вам вернуть обратно несохраненную работу в предыдущих версиях Office, вроде 2013, 2010 или 2007.

Как восстановить несохраненный документ Microsoft Word

Допустим, исчезло электричество, компьютер выкючился или Word завис и вам пришлось «снимать задачу». Прежде всего запустите приложение обратно. В боковом меню вы сразу заметите надпись «Приложение Word восстановило файлы, которые вы, возможно, хотели сохранить». Нажмите Показать восстановленные файлы.

Откроется новый документ, а в левой части будет отображаться список версий, доступных для восстановления. Выберите нужную вам и сохраните ее.

Если приложение не предложило вам этот вариант, попробуйте подойти с другой стороны. Откройте Word, кликните Файл – Сведения – Управление документом – Восстановить несохраненные документы.

Word откроет окно проводника, в котором будет список автосохранения недавних документов, с которыми вы работали. Все они доступны в формате .asd. Обратите внимание, что у вас также будет опция удаления всех несохраненных файлов, которые помещены в резервное хранилище. Эта кнопка будет доступна только при открытии нового документа.

Как вы уже наверное поняли, Office автоматически делает временную копию файлов на жестком диске вашего компьютера, чтобы у вас была возможность восстановить даже те файлы, которые еще ни разу не были сохранены. Стандартный период автосохранения – 10 минут. Это значит, что каждые 10 минут Word будет создавать копию вашего документа, необходимую на случай восстановления.

Как настроить автоматическое сохранение в Word

10 минут – время весьма продолжительное, поэтому многие пользователи предпочитают его сократить. И да, функция автоматического сохранения включена по умолчанию всегда. Ее отключать не стоит.

Откройте меню Файл и нажмите Параметры. Откроется окно с настройками приложения Word. В левом меню найдите вкладку Сохранение.

Вам нужен параметр Автосохранение каждые. Измените интервал автоматического сохранения на любой предпочитаемый вами. К примеру, 3 минуты. Тут же вы можете настроить расположение временных файлов автосохранения.

Вы можете установить период автосохранения от 1 минуты до 120 минут (2 часа). Практика показывает, что автоматическое сохранение никаким образом не влияет на вашу работу и не ухудшает производительность приложения. Инженеры Microsoft очень хорошо поработали над этой функцией, поэтому для нее действует правило «чем меньше, тем лучше». Чем меньше у вас будет интервал между созданием резервных копий, тем меньше работы вам надо будет переделывать после внезапного завершения работы.

Автосохранение документов в OneDrive

С недавних пор (на момент написания статьи) в Office 365 появилась замечательная возможность автоматического сохранения всех объектов, расположенных в облаке OneDrive. С этой функцией вам и вовсе не надо будет волноваться за сохранение своих файлов. Если объект лежит в вашем облаке, Word, Excel и PowerPoint будут автоматически сохранять каждое ваше действие. Вам надо лишь убедиться в том, что переключатель Автосохранение в левом верхнем угле окна переведет в положение включено (белая заливка с птичкой).

Учтите, что эта функция работает только для файлов, сохраненных в облаке. Локальные файлы, а также новые документы, которые еще не сохранены, надо сохранять традиционным способом или же пользоваться функцией автоматического сохранения. Мы рекомендуем держать все документы в облаке. В таком случае вам вовсе будет не за что бояться. Все изменения будут сохраняться на ходу, а потерянный с компьютера файл можно будет легко восстановить из облака. Profit.

Как восстановить поврежденный документ Word

Потеря сохраненной работы и поврежденный объект – это совершенно разные вещи. Во втором случае проблема куда более серьезная, поскольку работа сохранена в файле, который сам по себе поврежден и не может открыться. К счастью, и на такой случай предусмотрены соответствующие механизмы восстановления. Подвох лишь в том, что их качество работы будет зависеть от того, насколько сильно поврежден объект.

При попытке открыть файл вас может встретить следующая ошибка: «Ошибка Word при попытке открытия файла. Попробуйте выполнить следующие действия. Проверьте разрешения на доступ к документу и диску. Проверьте, достаточно ли памяти и места на диске. Откройте файл с помощью конвертера резервных копий».

Не паникуйте. Прежде всего надо действительно проверить, есть ли у вас права на этот файл, а также проверить состояние накопителя вашего компьютера. Если все эти параметры прошли проверку, приступайте к попыткам восстановить поврежденный документ.

  1. Откройте само приложение Word и нажмите Файл – Открыть. Нажмите кнопку Обзор.
  2. В открывшемся окне проводника найдите файл, который вы пытаетесь безуспешно открыть. Выделите его, а затем возле строки Имя файла из выпадающего меню выберите Восстановление текста из любого файла. Активация этого типа файлов позволит вам в буквальном смысле открыть (попытаться) файл любого расширения, включая поврежденные объекты.
  3. Нажмите Открыть и скрестите на удачу пальцы. Word попытается сделать все, что в его силах, чтобы спасти ваш драгоценный документ. И да, в такие моменты как никогда ценишь системы резервного копирования и историю файлов.

Еще один способ восстановить поврежденный документ

Вполне возможно, что метод выше не сработал. Не отчаивайтесь. У вас все еще есть способ добыть сведения из поврежденного документа.

  1. Снова откройте Word, нажмите Файл – Открыть – Обзор. Найдите нужный вам файл и выделите его.
  2. Возле кнопки Открыть нажмите небольшую кнопку со стрелкой вниз. Выберите пункт Открыть и восстановить.

Надейтесь, что Word справится с возложенной на него задачей.

Как восстановить потерянный документ Word

Тоже вполне знакомый сценарий, с которым сталкивались многие пользователи (включая автора статьи). Вы пытаетесь открыть файл, но Word сообщает вам, что он перемещен, переименован или удален. Если попытка найти нужный вам файл ни к чему не привела, придется воспользоваться механизмами восстановления резервных копий документов. Эта инструкция актуальна для Word 2016.

  1. Нажмите Файл – Открыть – Обзор. Откройте в окне проводника последнее расположение, в котором находилась последняя копия файла.
  2. Из выпадающего меню типов файлов (строка справа от поля с именем файла) выберите Все файлы. В списке должен появиться файл с названием “Backup of название файла”. Нажмите на него и откройте. Если такового там нет, попытайтесь найти на своем компьютере файлы с расширением .wbk. и открыть найденные объекты.

В этом случае будет немного сложнее найти нужный вам файл (особенно, если у вас их много), поскольку wbk-файлы не отображают точного названия вашего документа. Вам придется обыскать каждый из найденных документов, но есть большая вероятность, что вы сможете найти нужный вам объект.

Если и этот метод вам не помог найти нужный файл, лучше всего воспользоваться утилитой для восстановления удаленной с диска информации, но это тема уже для отдельной статьи. Чтобы избежать столь неприятных стрессовых ситуаций надо всегда хранить файлы в надежном месте, делать резервные копии и пользоваться системами восстановления. Но даже самые надежные системы дают сбой, поэтому вам на помощь в любой момент поспешат встроенные в Word механизмы восстановления файлов.

Как сжать документ Ворд — 13 способов

Многие пользователи при работе с текстовым редактором Word не задумываются о размере файла данного документа и сколько места он занимает на компьютере. В большинстве случаев, размер файла Word относительно невелик по сравнению с другими типами форматов: видео, аудио, изображения в высоком разрешении и т. п.

Эти типы форматов файлов, обычно, имеют больший размер, чем документ, созданный в программе Microsoft Word. Но, бывают ситуации, кода очень важен размер конкретного файла.

Для уменьшения размера файла необходимо сжать документ Ворд, чтобы уменьшить место, занимаемое файлом на диске устройства: компьютера или телефона, или при других обстоятельствах.

Подобная операция необходима в следующих случаях:

  • Недостаточно свободного места на диске ПК или на мобильном устройстве.
  • При отправке файла адресату существуют ограничения по размеру вложенного файла.
  • Из-за медленного интернета на устройстве, потому что файлы большего размера долго открываются в режиме онлайн.
  • При использовании лимитированного интернет-соединения расходуется больше трафика в процессе передачи файла.

На размер файла оказывают большое влияние оказывают графические объекты, вставленные в документ Word: изображения, фотографии, русинки, картинки или иллюстрации.

Перед пользователем стоит задача: как сжать документ Ворд, чтобы он меньше весил. Как уменьшить размер вордовского документа?

Чтобы решить эту проблему, необходимо применять два основных подхода:

  • Изменить различные свойства файла Word на компьютере.
  • Сжать документ Ворд онлайн.

В первом случае, все необходимые действия выполняются на самом ПК без выхода в сеть. Второй вариант предполагает использование интернет-соединения, чтобы отправить файл для обработки на удаленный сервер.

В этом руководстве мы расскажем, как уменьшить размер документа Ворд: попробуем с помощью нескольких способов сжать размер документа Word на компьютере, или уменьшить размер документа Word онлайн.

Инструкции подготовлены в программе Word 2019, они подойдут для других версий программы: MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007. В интерфейсе приложения разных версий могут быть некоторые различия.

Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ

В большинстве случаев, на компьютерах используются современные версии программы Word, которые сохраняют файлы с расширениями «.docx». В версиях Microsoft Word 2003 и более ранних, применялся формат файла с расширением «.doc».

Несмотря на то, что прошло уже довольно много времени, файлы «DOC» еще используются. Между форматами имеется определенная разница, в том числе, в том, что аналогичный файл, сохраненный в формате «DOCX», будет меньшего размера, чем файл «DOC».

В этом легко убедиться, если посмотреть свойства обеих одинаковых по содержанию файлов в Проводнике.

Поэтому, для уменьшения размера исходного файла с расширением «.doc», необходимо сохранить его в «.docx». Сделать это можно разными способами, в том числе, в приложении Microsoft Office, начиная с версии Word 2007 или в более современных выпусках программы.

Выполните следующее:

  1. Откройте файл «DOC» в программе Word.
  2. Войдите в меню «Файл», кликните по пункту «Экспорт».
  3. Нажмите на кнопку «Изменить тип файла».
  4. Выберите «Использование формата документов Word».

  1. Нажмите на кнопку «Сохранить как».
  2. Выберите место сохранения файла.

В результате вы получите файл Word меньшего размера.

Редактирование изображений перед вставкой в Word — 2 способ

Самое большое влияние на размер документа оказывают графические объекты, находящиеся внутри файла. Как правило, различные типы изображений имеют немалый размер, особенно графика в высоком качестве.

Поэтому, перед вставкой картинок в документ Word, имеет смысл заранее позаботиться об оптимизации изображений. Вам необходимо изменить свойства изображения с помощью программы — графического редактора или онлайн сервиса.

Вы можете изменить разрешение или формат изображения. После обработки у вас будет картинка меньшего веса, чем оригинал. Вставьте готовое изображение в документ Word.

Этот способ позволит уменьшить итоговый размер файла, по сравнению со вставкой неоптимизированных изображений в текстовый документ.

Как сжать документ Ворд с картинками — 3 способ

Не всегда есть возможности для оптимизации изображений перед вставкой в документ. Пользователю может поступить уже готовый документ с графическими объектами. Поэтому необходимо найти ответ на вопрос: как уменьшить размер вордовского документа с картинками.

Проделайте следующее:

  1. В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
  2. Нажмите на «Сохранить как».
  3. Выберите место для сохранения файла.
  4. В окне Проводника «Сохранить как» нажмите на кнопку «Сервис».

  1. В выпадающем меню нажмите на пункт «Сжать рисунки…».

  1. В окне «Сжатие рисунков» выберите подходящую степень сжатия изображений.

  1. Нажмите на кнопку «ОК».
  2. Сохраните файл Word на компьютере.

Как сжать отдельное изображение в Word — 4 способ

Иногда, нужно уменьшить размер только одного рисунка в документе. В этом случае используйте предложенный вариант действий.

Пройдите последовательные шаги:

  1. Выделите изображение.
  2. Во вкладке «Формат» нажмите на кнопку «Сжать рисунки».

  1. В окне «Сжатие рисунков» нажмите на кнопку «ОК».

Удаление дополнительных шрифтов в Word — 5 способ

Следующий метод подойдет в случае использования в документе Word дополнительных пользовательских шрифтов, которые несколько утяжеляют файл.

Пройдите шаги:

  1. Откройте меню «Файл».
  2. Нажмите на кнопку «Параметры».
  3. В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Сохранение».
  4. Снимите флажок в пункте «Внедрить шрифты в файл», а затем нажмите на кнопку «ОК».

Как сжать размер документа Word — 6 способ

Данный вариант подходит, если у вас в файле Word сохраняются миниатюры активного документа. Этот эскиз используется в Windows для функции предварительного просмотра в Проводнике.

Выполните следующие действия:

  1. Перейдите в меню «Файл».
  2. Войдите во вкладку «Сведения».
  3. Щелкните по кнопке «Свойства», а затем на «Дополнительные свойства».

  1. В окне «Свойства:», во вкладке «Документ» снимите галку в пункте «Сохранять эскизы для всех документов Word».

Тоже самое можно сделать при сохранении документа на ПК. В окне «Сохранить как» снимите флажок в пункте «Сохранить эскизы».

Как уменьшить размер документа Word — 7 способ

В документе Word сохраняются различные данные о свойствах этого файла, том числе сведения личного характера и скрытые параметры. Эта информация увеличивает размер файла.

Удаление персональных данных позволит уменьшить размер файла и повысит вашу личную безопасность, потому что другие пользователи не смогут увидеть эти данные.

Эта операция выполняется следующим способом:

  1. В меню «Файл» нажмите на «Сведения».
  2. В разделе «Проверка документа» щелкните по кнопке «Найти проблемы».
  3. В выпадающем меню выберите пункт «Проверить документ».

  1. В окне «Инспектор документов» нажмите на кнопку «Проверить».

  1. Через некоторое время откроется окно с результатами проверки. В пункте «Свойства документа и персональные данные» нажмите на кнопку «Удалить все».

После проведения этой операции, размер файла Word несколько уменьшится.

Метод копирования исходного документа — 8 способ

Можно использовать простой способ, который позволит уменьшить размер документа:

  1. Скопируйте содержимое вашего документа.
  2. Откройте окно нового документа Word.
  3. Вставьте скопированное из буфера обмена.
  4. Сохраните новый документ на компьютере.

Новый файл будет меньшего размера, чем исходный.

Преобразование формата исходного файла — 9 способ

Воспользуйтесь методом преобразования форматов. Сначала исходный файл будет конвертирован в другой текстовый формат — RTF, а затем файл RTF будет преобразован обратно в формат MS Word.

Вам необходимо сделать следующее:

  1. В окне файла Word перейдите в меню «Файл».
  2. Нажмите сначала на «Экспорт», а потом «Изменить тип файла».
  3. Выберите «Текст в формате RTF», нажмите «Сохранить как».

  1. Откройте с помощью Word созданный RTF файл.
  2. Сохраните файл в современном формате DOCX.

В результате этих конвертаций, новый файл Word станет меньше исходного.

Удаление несохраненных копий документа — 10 способ

В процессе работы, в приложении создаются предыдущие копии документа, которые сохраняются. Вы можете удалить предыдущие версии документа для уменьшения размера файла.

Вам также может быть интересно:

Сделайте следующее:

  1. Из меню «Файл» войдите в «Сведения».
  2. Нажмите на кнопку «Управление документом».
  3. Выберите «Восстановить несохраненные документы».
  4. В окне «Открытие документа» отобразятся несохраненные копии документов.
  5. Выделите файл, кликните по нему правой кнопкой мыши.

  1. В контекстном меню нажмите на пункт «Удалить».

Архивация документа Word — 11 способ

Добавление документа Word в архив значительно уменьшит размер файла. Используйте для сжатия файла архиватор, например, WinRAR, 7-Zip или системное средство архивации в ZIP-файлы.

Архивами часто пользуются для передачи данных в интернете.

Как сжать документ Word онлайн — 12 способ

В некоторых случаях необходимо сжать документ Ворд онлайн бесплатно. При этом способе все операции проходят не на ПК, а в интернете.

Вы можете воспользоваться услугами онлайн сервиса Wecompress.com, на котором сжимают файлы текстовых форматов и изображений.

Представленный сервис предпочтительнее использовать для уменьшения размера файлов Word с изображениями, потому что конкуренты сильнее пережимают документ, а качестве картинок существенно снижается.

Пройдите шаги:

  1. Откройте веб-страницу сервиса: https://www.wecompress.com/ru/.
  2. Перетащите файл в специальную область или добавьте документ с компьютера, используя функции Проводника.

  1. После завершения процесса обработки, скачайте готовый файл на компьютер.

Сжать размер документа Ворд онлайн — 13 способ

Посмотрим на возможности другого сервиса: Youcomperss.com — бесплатный онлайн инструмент для сжатия файлов. Этот сайт работает с текстовыми, графическими, аудио и видео форматами.

Сервис можно использовать для сжатия различных типов документов. Это веб-приложение сжимает сильнее, чем предыдущий ресурс. Но, если в файле имеются картинки, будьте готовы к тому, что может пострадать качество изображений в конечном документе.

Проделайте следующее:

  1. Зайдите на страницу сайта: https://www.youcompress.com/ru/.
  2. Нажмите на кнопку «Выбрать файл…», чтобы выбрать его на ПК.
  3. Далее нажмите на кнопку «Загрузить и сжать файл».

  1. Нажмите на ссылку скачать с именем файла, чтобы скачать сжатый документ Word на свой компьютер.

Выводы статьи

Работая с текстовыми форматами, пользователю может понадобится сжать документ Word, чтобы уменьшить размер файла. Это необходимо сделать в случае нехватки места на устройстве или чтобы оптимизировать передачу файла через Интернет. Воспользуйтесь несколькими способами, используя встроенные средства программы или онлайн сервисы, которые помогут вам сжать файл Word и решить проблему большого размера документа.

Похожие публикации:

Как вставить документ ворд в ворд

Если текст необходимо подтвердить информацией из другого объекта, можно вставить файл в информационный блок. Но не все знают, как вставить документ ворд в ворд.

Вставка файла

Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:

  1. Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
  2. Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.

Метод следует выбирать в зависимости от установленных целей.

Текст

Чтобы вставить текст из объекта Microsoft ворд, следует перейти во вкладку «Вставка» и открыть пункт «Объект». В открывшемся меню требуется выбрать иконку с подписью «Текст».

В открытом окне необходимо выбрать желаемый документ и нажать на клавишу «Вставить». Если есть потребность в том, чтобы добавить одновременно несколько файлов, то выделять их следует, удерживая зажатую клавишу «Ctrl».

После того, как кнопка «Вставить» будет нажата, текст из выбранных документов вставится в месте расположения курсора. Осуществлять редактирование добавленной информации можно так же, как и весь остальной текст.

Объект

Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».

В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».

После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.

Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».

Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.

Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.

Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.

Сохранить документ в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как сохранить документ в Word 2010.

Сохранение нового документа

После того, как вы закончили вводить новый документ Word, пришло время сохранить документ, чтобы не потерять работу, которую вы проделали с документом Word. Ниже приведены инструкции по сохранению отредактированного документа Word.

Шаг 1 — Откройте вкладку «Файл» и выберите « Сохранить как» .

Шаг 2 — Выберите папку, в которую вы хотите сохранить документ, введите имя файла, который вы хотите дать своему документу, и выберите опцию Сохранить как , по умолчанию это формат .docx .

Шаг 3 — Наконец, нажмите кнопку Сохранить , и ваш документ будет сохранен с введенным именем в выбранной папке.

Сохранение новых изменений

Может быть случай, когда вы откроете существующий документ и отредактируете его частично или полностью, или случай, когда вы захотите сохранить изменения между редактированием документа. Если вы хотите сохранить этот документ под тем же именем, вы можете использовать один из следующих простых параметров:

  • Просто нажмите клавиши Ctrl + S, чтобы сохранить изменения.

  • При желании вы можете щелкнуть значок дискеты в левом верхнем углу и над вкладкой «Файл» . Эта опция также поможет вам сохранить изменения.

  • Вы также можете использовать третий метод для сохранения изменений, который является опцией Сохранить, доступной чуть выше опции Сохранить как, как показано на снимке экрана выше.

Просто нажмите клавиши Ctrl + S, чтобы сохранить изменения.

При желании вы можете щелкнуть значок дискеты в левом верхнем углу и над вкладкой «Файл» . Эта опция также поможет вам сохранить изменения.

Вы также можете использовать третий метод для сохранения изменений, который является опцией Сохранить, доступной чуть выше опции Сохранить как, как показано на снимке экрана выше.

Если ваш документ новый, и он до сих пор не был сохранен, то с одним из трех параметров Word отобразит диалоговое окно, позволяющее выбрать папку, и введите имя документа, как описано в случае сохранения нового документа.

Как подписать документ Word

В этом руководстве мы покажем вам, как подписать документ Word и дать его получателям уверенность в том, что это подлинная статья.

Подписывая документ Word, мы не просто подразумеваем написание вашего имени в конце: это выглядит непрофессионально и оставляет открытой возможность подделки. Следуя этим шагам и используя специальную функцию подписи в Word, вы можете добавить профессиональный штрих, подтверждая свою подпись сертификатом подлинности.

Эти цифровые сертификаты служат подтверждением для читателя документа подлинности включенной подписи. Для максимальной уверенности в том, что вы действительно сами подписали определенный документ, вы можете купить цифровые сертификаты у доверенных партнеров Microsoft, но это дорого и требует времени для обработки. Вместо этого в этом руководстве мы покажем вам, как создать цифровой сертификат на вашем собственном ПК с Windows.

Это может не гарантировать на уровне предприятия, что ваша подпись является реальной сделкой, но это бесплатно и может, по крайней мере, подтвердить получателям, что ваши подписанные документы исходят из одного и того же источника.Итак, вот как создать цифровой сертификат и как с его помощью подписать документ Word.

Как подписать документ Word

1. Откройте проводник Windows и перейдите в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ или C:\Program Files\Microsoft Office\root\ Office16 , если вы установили 64-разрядную версию Microsoft Office.

(Изображение предоставлено Future)

2. Прокрутите вниз, чтобы найти исполняемый файл «SELFCERT» и , откройте его.

(Изображение предоставлено Future)

3. Появится диалоговое окно «Создать цифровой сертификат». Введите имя сертификата и нажмите «ОК».

(Изображение предоставлено Future)

4. Появится диалоговое окно «SelfCert Success». Нажмите «ОК».

(Изображение предоставлено в будущем)

5. Откройте документ, который вы хотите подписать, в Word или, если вы сейчас работаете над ним, сохраните его. На вкладке панели инструментов «Вставка» нажмите «Строка подписи».

(Изображение предоставлено Future)

6. Введите данные, которые вы хотели бы видеть под своей подписью , например, ваше напечатанное имя, должность и/или контактную информацию. Затем нажмите «ОК».

(Изображение предоставлено Future)

7. В документе появится черная строка для подписи. Щелкните правой кнопкой мыши строку, затем нажмите «Подписать».

(Изображение предоставлено: Будущее)

8. У вас есть два варианта подписания документа Word: вы можете просто ввести свое имя рядом с символом «X» или c щелкнуть «Выбрать изображение», чтобы вставить цифровое изображение вашей рукописной подписи. В любом случае, нажмите «Подписать» после того, как ваша подпись будет введена.

Обратите внимание, что ваш цифровой сертификат уже выбран в нижней части этого диалогового окна — это подтверждает, что ваша подпись будет подкреплена этим сертификатом.

(Изображение предоставлено: Будущее)

9. Если в диалоговом окне сообщается, что ваш сертификат не может быть проверен, нажмите «Да» , чтобы подписать документ в любом случае.

(Изображение предоставлено Future)

Это подпишет ваш документ Word и сохранит его как «окончательный», что означает, что любые дальнейшие изменения, которые вы вносите в документ, удалят вашу подпись. Вы можете просто добавить его снова, повторив шаги с 7 по 9, но проще всего подписать только после того, как вы полностью удовлетворены завершенным документом.

Лучшие на сегодняшний день предложения Microsoft Office 365

Форматы файлов: документ Microsoft Word (DOCX/DOC)

Расширения файлов DOCX и DOC используются для документов Microsoft Word, входящих в пакет программного обеспечения Microsoft Office.

Файлы DOCX/DOC используются для хранения данных обработки текста.

DOCX является частью спецификации Microsoft Office Open XML (также известной как OOXML или OpenXML) и был представлен в Office 2007. DOCX — это заархивированный формат файла на основе XML. Microsoft Word 2007 и более поздние версии используют DOCX в качестве формата файла по умолчанию при создании нового документа. Также включена поддержка загрузки и сохранения устаревших файлов DOC.

DOC — это формат по умолчанию, используемый в Office 97-2003. DOC — это собственный двоичный формат обмена файлами Microsoft.Microsoft Word 97-2003 использует DOC в качестве формата файла по умолчанию при создании нового документа. Поддержка загрузки и сохранения файлов DOCX может быть добавлена ​​с помощью надстройки.

LEADTOOLS поддерживает формат документов Microsoft Word: от Office 97 DOC до DOCX.

LEADTOOLS поддерживает загрузку файлов DOCX через фильтр DOCX.

LEADTOOLS поддерживает загрузку файлов DOC через фильтр DOC.

Дополнительные функции, поддерживаемые LEADTOOLS:

  • Загрузка файлов DOCX/DOC в виде растрового изображения или документа SVG (масштабируемая векторная графика)
  • Загрузка файлов с разным DPI
  • Загрузка файлов с разной шириной и высотой страницы
  • Загрузка документов с различными параметрами растеризации
  • Расширенные функции, такие как рендеринг справа налево, границы абзацев и затенение ячеек таблицы

Расширение по умолчанию, используемое этим форматом: DOCX или DOC.

Константы файла, связанные с этим форматом файла:

Константа Поддержка чтения Поддержка записи Описание
Документ 1, 8, 16, 24 БП См. ПРИМЕЧАНИЕ ниже DOC, формат файла документа Microsoft Word 97-2003
Документ 1, 8, 16, 24 БП См. ПРИМЕЧАНИЕ ниже DOCX, формат файла документа Microsoft Word

Требуемая DLL: Leadtools.Codecs.Dox.dll или Leadtools.Codecs.Doc.dll. Формат файла DOCX требует использования DocumentFormat.OpenXml.dll (версия 2.0).

Список необходимых библиотек DLL в зависимости от версии инструментария см. в разделе Поддержка форматов файлов.

Поддержка платформы

Удлинитель Модуль Значение Win32 Win64 Сеть32 Нет64 Линукс Андроид яблоко УВП MimeType Дружественное имя
Документ ДОК 342 приложение/msword DOC — формат файла Microsoft Word 97-2003
Документ ДОКС 350 заявка/внд.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document DOCX — формат файла Microsoft Office Word

Полный список поддерживаемых форматов файлов см. в разделе «Сводка всех поддерживаемых форматов файлов».

Подробную информацию о форматах файлов, поддерживаемых продуктами и платформами, см. в Сравнительной таблице форматов файлов.

ПРИМЕЧАНИЕ

LEADTOOLS поддерживает запись файлов в формате DOCX/DOC с помощью модулей записи документов LEADTOOLS.

Форматы файлов DOCX и DOC поддерживаются продуктами Document/Medical.

Для получения дополнительной информации см. SDK LEADTOOLS Document Writers.

Цифровая подпись документа Microsoft Word

Прежде чем подписывать документы цифровой подписью, обратитесь в службу технической поддержки для проверки настроек цифровой подписи на вашем компьютере, выполнив действия, описанные в разделе «Проверка настроек цифровой подписи» ниже.

В этом руководстве описаны этапы цифровой подписи документа в Microsoft Word 2010, 2013 или 2016 с использованием учетных данных PIV или цифрового сертификата.

Добавление цифровой подписи с использованием строки подписи

  1. Чтобы добавить цифровую подпись, откройте документ Microsoft Word и щелкните в том месте, где вы хотите добавить строку подписи.
  2. На ленте Word выберите вкладку Вставка и щелкните Строка подписи в группе Текст .

  3. Появится всплывающее окно Настройка подписи . Введите информацию в текстовые поля и нажмите OK .

  4. Дважды щелкните строку подписи .

  5. Появится всплывающее окно Sign . В поле X введите свое имя. Затем посмотрите на поле Signing as: . Выберите сертификат подписи. Чтобы убедиться, что это правильный сертификат, нажмите кнопку Изменить .

  6. Щелкните Щелкните здесь, чтобы просмотреть свойства сертификата .

  7. Появится окно Сведения о сертификате . Перейдите на вкладку Подробности и прокрутите вниз до Использование ключа . Щелкните по нему один раз. В нижнем текстовом поле теперь должно отображаться Цифровая подпись, безотказность . Если это так, то это правильный сертификат. Нажмите OK .

  8. Если это неправильный сертификат , нажмите OK .Затем нажмите More Choices , чтобы увидеть другие сертификаты. Выберите другой сертификат и повторяйте эти шаги, пока не найдете правильный сертификат.

  9. Нажмите кнопку Подписать , чтобы подписать документ. Вставьте карту PIV в картридер. Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK .

  10. В поле Подтверждение подписи сообщается, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните OK .

После того, как вы подписали документ цифровой подписью, если вы отредактируете его, Word удалит цифровую подпись. Не волнуйтесь. Вы всегда можете вернуться к шагу 1 и снова поставить цифровую подпись.

Добавление невидимой цифровой подписи

Вы можете добавить невидимую цифровую подпись , чтобы ваше имя не отображалось в документе.

  1. Откройте документ и щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Информация , а затем щелкните Защитить документ .

  3. В раскрывающемся меню Защитить документ выберите Добавить цифровую подпись .

  4. Выберите тип обязательства , например создал и утвердил этот документ , а затем нажмите Подписать .

  5. Вставьте карту PIV в устройство чтения карт.Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK .

  6. В поле Подтверждение подписи указано, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните OK .

Добавление нескольких цифровых подписей с использованием строк подписи

После того, как вы подписали документ цифровой подписью, другие пользователи также могут подписать его цифровой подписью. ( Примечание:    Если вы являетесь первым утверждающим, вам следует создать строки подписи для всех утверждающих.Затем отправьте документ второму утверждающему.)

  1. Если вы являетесь вторым (или другим) утверждающим, откройте полученный документ. Дважды щелкните строку подписи, чтобы поставить подпись. Выполните шаги с 4 по 10 из раздела «Добавление цифровой подписи с помощью строки подписи».

  2. Появится всплывающее окно Настройка подписи . Введите информацию в текстовые поля и нажмите OK .

  3. Дважды щелкните строку подписи .

  4. Появится всплывающее окно Sign . В поле X введите свое имя.

  5. Далее посмотрите на поле Подписание как: . Вы должны увидеть свое имя и информацию о сертификате. Если нет, нажмите кнопку Изменить , чтобы выбрать другой сертификат, и нажмите Подписать .

  6. Вставьте карту PIV и введите PIN-код смарт-карты (PIV).Нажмите OK .

  7. В поле Подтверждение подписи указано, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните OK .

  8. Отправить документ с цифровой подписью следующему утверждающему.

Каждый последующий утверждающий сможет открыть документ и дважды щелкнуть строку подписи со своим именем и завершить процесс подписания.

Добавление нескольких невидимых цифровых подписей

Несколько утверждающих могут подписывать документ цифровой подписью. Используйте те же процедуры, что и для добавления одной невидимой цифровой подписи: Добавьте невидимую цифровую подпись.

Окончательный утверждающий увидит в документе несколько «невидимых» подписей.

Просмотр цифровых подписей

Если вы используете Word 2013 и открываете документ Word 2007 или 2010 с цифровой подписью, у вас могут возникнуть проблемы совместимости.


Вы можете просмотреть цифровые подписи в несовместимом документе Word одним из двух способов:

Нажмите кнопку Просмотр подписей под лентой Word.

ИЛИ

Перейдите на вкладку Файл и выберите Информация . Затем нажмите Просмотр подписей .

Для любого варианта вы сможете увидеть сведения о цифровой подписи в поле Подписи .

Удаление цифровой подписи

  1. Если вы хотите удалить цифровую подпись, откройте документ Word и перейдите к строке подписи.
  2. Если строки подписи нет, нажмите кнопку Просмотр подписей чуть ниже ленты Word.
  3. В поле Подписи выберите подпись, которую хотите удалить.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши подпись и выберите Удалить подпись .
  5. При появлении запроса нажмите Да .

Проверка настроек цифровой подписи

Обратитесь за помощью в службу технической поддержки. Для выполнения этих шагов требуются права администратора.

По умолчанию Microsoft Word использует хэш-алгоритм SHA-1 для создания цифровых подписей. Хэш-алгоритм SHA-1 больше не считается безопасным. Следует использовать более безопасные алгоритмы хеширования, такие как SHA-256. (См. руководство NIST по хеш-функциям)

Вы можете использовать любой из приведенных ниже вариантов, чтобы проверить/изменить настройки алгоритма хеширования для Microsoft Office:

  1. Параметры групповой политики : Параметры цифровой подписи в Office 2013.(Для получения дополнительной информации обратитесь к технической документации Microsoft.)
  2. Параметры реестра компьютера . Измените алгоритм подписи Microsoft Office следующим образом:
  Word 2010: Компьютер\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\signatures
Word 2013: Компьютер\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\signatures
Word 2016: Компьютер\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\common\signatures
  
  • Добавьте или обновите следующие значения:
Имя значения подписьхашалг
Тип значения РЕГ_СЗ
Значение ша256
  • Сохраните параметры реестра и перезагрузите компьютер.

(Дополнительную информацию см. в технической документации Microsoft.)

Дополнительные ресурсы

  1. Добавить или удалить цифровую подпись в файлах Office
  2. Цифровая подпись XML
  3. Цифровые подписи в Office 2010
  4. Параметры цифровой подписи в Office 2013
  5. Политика NIST в отношении хеш-функций

(Архив) Microsoft Word 2007: Изучение основ работы с документами

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

После открытия Word вы можете начать создавать документы. Следующие инструкции познакомят вас с основами создания, сохранения, открытия, печати и закрытия документов в Word 2007.

Создание нового документа

Вы можете создавать новые документы, используя пункт меню или сочетание клавиш. Параметр меню дает вам больше возможностей для выбора нового документа, но сочетание клавиш — это более быстрый и простой способ получить пустой документ на экране.

Создание нового документа: параметр клавиатуры

  1. Нажмите [ Ctrl ] + [ N ]
    ПРИМЕЧАНИЯ: Появится новый пустой документ.
    Это можно сделать на любой вкладке команды.

Создание нового документа: пункт меню

  1. С помощью КНОПКИ OFFICE выберите Новый
    Появится диалоговое окно Новый документ .

  2. В разделе Пустой и недавний щелкните ПУСТОЙ ДОКУМЕНТ
    Появится новый пустой документ.

Открытие существующего документа

Следуйте этим инструкциям, чтобы открыть уже существующие документы.

  1. С помощью КНОПКИ OFFICE выберите Открыть
    ИЛИ
    Нажмите [ Ctrl ]+[ O ]
    Появится диалоговое окно Открыть .

  2. В раскрывающемся списке Look in перейдите к нужному файлу и выберите его.
    ПОДСКАЗКИ:
    Отображаются все файлы документов Word.
    Если нужный файл отсутствует в списке, он может иметь другое расширение файла. В раскрывающемся списке Files of type выберите All Files .

  3. Чтобы открыть файл, нажмите ОТКРЫТЬ
    Документ открыт.

Сохранение документа

Команды Сохранить и Сохранить как находятся в меню Файл .Если вы сохраняете документ в первый раз, оба варианта переведут вас в диалоговое окно Сохранить как .

Сохранение документа: первый раз

Используйте этот параметр, если вы сохраняете документ в первый раз или если вы сохраняете уже сохраненный файл под новым именем.

  1. С помощью КНОПКИ OFFICE выберите Сохранить как
    ПРИМЕЧАНИЕ: Не нажимайте боковую стрелку, так как это не позволит выполнить функцию Сохранить как.
    Появится диалоговое окно Сохранить как .


  2. В раскрывающемся списке Сохранить в сделайте соответствующий выбор:
    Для сохранения на диск H: или другой сетевой диск выберите (H:) или другой сетевой диск
    СОВЕТ. Чтобы быстрее найти файлы, используйте панель «Метки». Дополнительные сведения см. в разделе Среда Office 2007.

  3. В текстовом поле Имя файла введите имя файла
    ПОДСКАЗКИ:
    Чтобы упростить поиск файла в будущем, используйте описательное имя файла.
    Не указывайте расширение файла; Word автоматически добавляет расширение .docx .

  4. (дополнительно) В раскрывающемся меню Сохранить как тип выберите тип файла
    ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы поделиться этим файлом с пользователями, у которых установлена ​​предыдущая версия Word, сохраните его как файл Word 97-2003.

  5. Нажмите СОХРАНИТЬ
    Документ сохранен.

Сохранение документа: последующие разы

Используйте команду Сохранить для сохранения документа, который уже был назван и сохранен.Если вы выберете команду Сохранить и не сохраняли документ ранее, появится диалоговое окно Сохранить как. Часто используйте команду Сохранить , чтобы сохранить изменения в документе.

  1. Нажмите [ Ctrl ] + [ S ]
    ИЛИ
    С помощью КНОПКИ OFFICE выберите Сохранить
    ИЛИ
    На панели быстрого доступа нажмите СОХРАНИТЬ
    Документ сохраняется под текущим именем файла.

Печать документа

Если вы хотите напечатать свой документ, вы можете использовать Предварительный просмотр печати в меню файла, чтобы увидеть, как ваш документ будет напечатан. Когда вы будете готовы к печати, вы можете печатать непосредственно с экрана Print Preview или использовать пункт меню «Печать». Вы также можете изменить принтер по умолчанию для будущих документов.

Печать документа: использование предварительного просмотра перед печатью

Функция Print Preview полезна для просмотра документа перед печатью.Вы также можете печатать непосредственно с экрана Печать Предварительный просмотр .

  1. Нажмите КНОПКУ ОФИС
    Появится меню КНОПКА OFFICE.

  2. В меню ОФИСНАЯ КНОПКА нажмите рядом с ПЕЧАТЬ
    Появится подменю Предварительный просмотр и печать документа .

  3. В подменю Предварительный просмотр и печать документа щелкните ПРЕДПРОСМОТР ПЕЧАТИ

  4. Чтобы вернуться к документу без печати, на вкладке команды Предварительный просмотр печати щелкните ЗАКРЫТЬ ПЕЧАТЬ ПРЕДПРОСМОТР
    Предварительный просмотр печати закрывается.
    Для печати на вкладке команды Print Preview в группе Print нажмите PRINT
    Появится диалоговое окно Печать .

  5. В раскрывающемся списке Имя выберите нужный принтер

  6. В разделах Диапазон страниц и Копии выберите нужные значения.

  7. Чтобы распечатать документ, нажмите OK

Печать документа

  1. Нажмите КНОПКУ OFFICE ПЕЧАТЬ
    ИЛИ
    Нажмите [ Ctrl ] + [ P ]
    СОВЕТ: Не нажимайте стрелку параметров печати, которая вызывает только параметры быстрой печати или предварительного просмотра.
    Появится диалоговое окно Печать.

  2. В раскрывающемся списке Имя выберите нужный принтер

  3. В разделах Диапазон страниц и Копии выберите нужные значения.

  4. Чтобы распечатать документ, нажмите OK
    Документ распечатывается.

Печать документа: опция быстрой печати

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. При использовании этого параметра печатаются все страницы документа. Этот процесс печати не проводит вас через диалоговое окно «Печать», поэтому вы не можете выбрать какие-либо параметры печати.

  1. Нажмите КНОПКУ ОФИС
    Появится меню КНОПКА OFFICE.

  2. В меню ОФИСНАЯ КНОПКА нажмите рядом с ПЕЧАТЬ
    Появится подменю Предварительный просмотр и печать документа .

  3. В подменю Предварительный просмотр и печать документа щелкните БЫСТРАЯ ПЕЧАТЬ
    Ваш документ распечатывается мгновенно.

Печать документа: установка принтера по умолчанию

Чтобы сделать печать быстрее и проще, вы можете установить принтер по умолчанию, который будет автоматически использоваться при каждой печати.

  1. Нажмите кнопку Windows Пуск , выберите Принтеры и факсы
    Появится окно Принтеры и факсы .

  2. Щелкните правой кнопкой мыши нужный принтер » выберите Установить как принтер по умолчанию
    Установлен принтер по умолчанию.

  3. Чтобы сохранить изменения, закройте окно

Закрытие документа

Когда вы закончите работу над документом, у вас есть два варианта, в зависимости от того, закончили ли вы использовать Word или нет.

Закрытие документа: продолжение Word

  1. Нажмите КНОПКУ OFFICE ЗАКРЫТЬ
    Если вы внесли изменения, которые не были сохранены, появится запрос на сохранение документа.

  2. Чтобы сохранить документ, нажмите ДА
    Чтобы закрыть без сохранения, нажмите НЕТ
    Для продолжения работы нажмите ОТМЕНА

  3. Откройте другой документ или создайте новый документ

Закрытие документа: выход из Word

  1. Нажмите КНОПКУ OFFICE EXIT WORD
    ИЛИ
    Нажмите ЗАКРЫТЬ в правом верхнем углу окна Word
    Если вы внесли изменения, которые не были сохранены, появится запрос на сохранение документа.

  2. Чтобы сохранить любой открытый документ(ы), нажмите ДА
    Чтобы закрыть без сохранения, нажмите НЕТ
    Для продолжения работы нажмите ОТМЕНА

Документы Word | The University of Edinburgh

Несколько простых шагов, которые помогут сделать ваши документы Word более доступными.

Не всегда возможно сделать все ваши документы Word доступными для всех пользователей, поэтому важно помнить, что вы также должны предоставить слоган документа, который предлагает предоставить информацию в альтернативном формате по запросу.

Стили и заголовки

Используйте панель стилей и форматирования в Word при структурировании документа, поскольку это облегчит пользователям с ограниченными возможностями адаптацию документа в соответствии со своими потребностями и навигацию по документу при использовании программы чтения с экрана.

Размер шрифта

Рекомендуется набирать текстовые документы с размером шрифта 14 и не меньше, чем размер шрифта 12, чтобы помочь читателям с нарушениями зрения.

Помните, что ни один размер шрифта не подойдет всем.Однако должно быть легко предоставить документ с другим размером шрифта по запросу.

Тип шрифта

Лучше избегать использования шрифтов без засечек, таких как Times New Roman.

Чем красивее шрифт, тем меньше людей смогут его прочитать. «Word Art» не совместим с некоторыми программами чтения с экрана.

Рекомендуемые шрифты:

  • Arial (не Arial Narrow)
  • Вердана
  • Калибри
  • Вселенная
  • Гельветика

Заглавные буквы, жирный шрифт, подчеркивание и курсив

По возможности избегайте использования курсива и подчеркивания.

Сплошной текст не должен быть написан прописными буквами, хотя пара слов заглавными буквами допустима.

По возможности используйте полужирный шрифт для выделения элементов или создания заголовков, так как это наиболее доступный тип форматирования.

Контраст и цвет текста

Для университета обычно лучше использовать темные чернила на светлом фоне, так как это лучше всего подходит для пользователей с особыми трудностями в обучении, такими как дислексия, хотя некоторым пользователям с нарушениями зрения светлый шрифт на темном фоне может показаться более удобным.

Важно, чтобы между цветом шрифта и цветом фона был достаточный контраст. Например, черный шрифт на кремовом или желтом фоне — хороший контраст. Фон всегда должен быть однотонным.

Некоторым людям могут потребоваться распечатанные документы на бумаге разного цвета, поскольку это может помочь людям с дислексией и другими специфическими трудностями в обучении.

Выравнивание

Использовать выравнивание по левому краю.

Не используйте текст по ширине, так как это делает интервалы между словами неравномерными, что может затруднить чтение для некоторых людей.Выравнивая по левому краю, вы гарантируете, что пробелы между словами равны.

Межстрочный интервал

Двойной или полуторный интервал между строками может сделать документ более доступным.

Между абзацами всегда следует оставлять не менее одной строки.

Если вы создаете форму; чем больше вы сделаете области ответа, тем лучше, так как это сделает документ более доступным для людей с нарушениями физической ловкости.

Тип бумаги

Избегайте глянцевой бумаги или ламинированных документов, так как они создают блики, которые могут сделать их недоступными.Немелованная бумага лучше.

Кроме того, убедитесь, что бумага достаточно толстая, чтобы печать с одной стороны не просвечивала на другую сторону. Королевский национальный институт слепых рекомендует бумагу плотностью более 90 г/м² .

Если вы складываете документ, чтобы, например, поместить его в конверт, убедитесь, что линии сгиба не пересекают текст, так как это делает его нечитаемым для сканеров или экранных луп.

Нумерация страниц

Для облегчения доступности (и удобства использования) убедитесь, что все страницы пронумерованы в одном месте.Добавление содержимого и резюме может упростить навигацию по более длинным документам.

Стиль письма

Избегайте использования сокращений, которые не были даны полностью при первом использовании в документе.

Кроме того, избегайте использования особенно длинных предложений и используйте слова и фразы, которые лучше всего подходят вашей аудитории.

Дальнейшее руководство

В WebAIM есть руководство по написанию документов Word со специальными возможностями.

Создание доступных электронных документов с помощью Word

Запросить альтернативный формат

Чтобы запросить этот документ в другом формате, например, крупным шрифтом или на цветной бумаге, обратитесь к Вики Галт, сотруднику по вопросам информации об инвалидах.

Пользователи

BSL могут связаться со мной через contactSCOTLAND-BSL, интерактивную службу перевода на британский язык жестов. Узнайте больше на сайте contactSCOTLAND .

 

Добавление заголовка документа в документ MS Word — eSAIL

В этом учебном пособии рассказывается, как добавить заголовок документа в документ Microsoft Word, чтобы сделать ваши документы Word и итоговые PDF-файлы более доступными.

Отсутствующий заголовок документа, вероятно, является одной из наиболее распространенных ошибок доступности, обнаруживаемых в PDF-файлах, загруженных на Canvas.Это также один из самых простых способов исправить (если вы знаете, как это сделать).

Заголовок документа обеспечивает удобный для чтения заголовок для всех учащихся, использующих программу чтения с экрана. Если заголовок установлен, программа чтения с экрана указывает заголовок вместо имени файла. (Мы все знаем, какими сумасшедшими могут стать имена файлов после 10+ ревизий!)

Добавление заголовка документа в Microsoft Word

Обновите исходный документ Word, если он у вас есть; всегда есть шанс, что потребуется внести дополнительные правки.Если вы не добавите его в документ Word, вам придется неоднократно исправлять полученные PDF-файлы.

В Word есть простой (хотя и несколько скрытый) способ добавить название документа.


Как добавить название документа в документ Word – стенограмма видео (PDF)

  1. Скопируйте Заголовок 1 вашего документа, чтобы использовать его в качестве заголовка. (Необязательно)
  2. Перейдите к Файл > Информация > Свойства > Заголовок .
    1. Нажмите «Добавить заголовок» и вставьте заголовок 1 в текстовое поле. или введите легко читаемый заголовок для вашего документа. Например, «ENGR 101 Fall 2021 Syllabus».
  3. Сохраните изменения.
  4. Используйте функцию Сохранить как для преобразования в PDF, чтобы успешно перенести заголовок в PDF.

Установка заголовка документа в Adobe Acrobat

Если у вас нет доступа к исходному документу Word в формате PDF, вы можете исправить отсутствующий заголовок в Adobe Acrobat. Примечание: Вы не можете редактировать заголовок с помощью Adobe Reader.

  1. Откройте PDF-файл в Adobe Acrobat.
  2. В текстовом поле Инструменты поиска справа начните вводить «Специальные возможности» для поиска специальных возможностей в Acrobat.
  3. Выберите Проверка доступности , чтобы проверить доступность вашего PDF-файла.
  4. Слева откроется панель проверки читаемости, чтобы показать вам проблемы со специальными возможностями, обнаруженные Acrobat в вашем PDF-файле.
  5. Чтобы исправить заголовок, щелкните символ «больше» (>) рядом с « Документ (# выпусков) », чтобы открыть этот раздел.

    Примечание. Adobe Acrobat постоянно помечает 2 предупреждения в разделе Документ , поэтому число больше 2 означает, что в вашем PDF-файле, вероятно, есть ошибка.

  6. В разделе Документ щелкните правой кнопкой мыши Заголовок — Ошибка , затем выберите Исправить в контекстном меню.
    1. Если в исходном источнике не было задано ни одного заголовка, появится диалоговое окно Описание . В верхнем разделе показано отсутствующее название.
      1. Снимите флажок « Оставить как есть » и введите удобный для чтения заголовок.
      2. Щелкните OK , чтобы задать заголовок.
      3. Сохраните PDF-файл, чтобы сохранить изменения.
    2. Если заголовок был установлен в Word, но неудачно задан в PDF (например, функция Сохранить как не использовалась для преобразования), то при нажатии Исправить заголовок будет автоматически исправлен. Однако , если PDF-файл не принадлежит вам, вы должны убедиться, что заголовок легко читается.
      1. В Acrobat выберите Файл > Свойства и просмотрите Заголовок на вкладке Описание .
      2. Если заголовок документа неудобен для чтения (или содержит имя файла), нажмите кнопку Дополнительные метаданные… в правой средней части диалогового окна.
      3. Затем обновите поле Название документа , указав легко читаемый заголовок.
      4. Нажмите OK после обновления названия документа.
      5. Нажмите OK , чтобы обновить свойства документа PDF.
  7. Сохраните ваши изменения.

Теперь PDF должен отображать этот заголовок на вкладке PDF. Кроме того, когда у учащегося открыто несколько вкладок, ему легко найти нужный документ. (Даже если они используют программу чтения с экрана.)

Заключение

Каждому документу, загружаемому в Canvas, необходимо название документа. Этот заголовок поможет вашим учащимся легче найти нужный документ и устранит ошибку, отображаемую в Canvas. (Беспроигрышный вариант!)

Эта статья является частью серии специальных возможностей.Дополнительные советы о том, как получить и сохранить ваши документы доступными!

Формат двоичного файла Microsoft Office Word 97-2003 (.doc)

Описание

Формат двоичного файла Microsoft Word с расширением .doc, именуемый здесь DOC, был форматом по умолчанию, используемым для документов в Microsoft Word, начиная с Word 97 (выпущенного в 1997 г.) и заканчивая Microsoft Office 2003. Хотя он не может поддерживать все функции приложение Word, появившееся после Word 2007, формат DOC по-прежнему доступен в качестве альтернативы формату DOCX/OOXML, стандартизованному в ISO/IEC 29500, для сохранения файлов документов в Word.По состоянию на конец 2020 года в документации по форматам файлов, поддерживаемым в Word, от Microsoft указан «Документ Word 97-2003». [Примечание: в других контекстах тот же формат назывался «Документ Word 97-2004» или «Документ Word 97-2007».]

Согласно статье Microsoft Word в Википедии, расширение .doc использовалось для четырех различных форматов файлов: а) Word для DOS; (b) Word для Windows 1 и 2 и Word 3 и 4 для Mac OS; (c) Word 6 и Word 95 для Windows и Word 6 для Mac OS; (d) Word 97 и более поздние версии для Windows и Word 98 и более поздние версии для Mac OS.Это описание формата относится к последнему из этих форматов. Для удобства термин «DOC» будет использоваться здесь для обозначения именно этого варианта файлов Microsoft Word с расширением .doc.

Хотя формат DOC является частным, с 2007 г. на него распространяется действие Microsoft Open Specification Promise. Спецификация, выпущенная в 2007 г., доступна как Спецификация формата двоичных файлов Microsoft Office Word 97-2007 [*.doc]. Структура формата DOC задокументирована и постоянно обновляется в [MS-DOC].

Начиная с выпуска Word 6.0 в 1993 году структура документа Word с расширением .doc представляла собой составной двоичный файл OLE (связывание и встраивание объектов), как указано в [MS-CFB]. В 1997 году была изменена подробная структура файла CFB, используемого для документов Word. Формат CFB обеспечивает структуру, подобную файловой системе, в файле для хранения произвольных потоков данных, специфичных для приложения. Он состоит из хранилищ , потоков и подпотоков .Файл DOC начинается с заголовка CFB и должен включать корневой каталог CFB (идентифицируемый по имени «Root Entry» в UTF-16). В корневом каталоге есть записи для каждого потока или объекта хранения на верхнем уровне иерархии составных файлов. Каждая запись объекта имеет имя (также закодированное в UTF-16, хотя большая часть содержимого документа обычно хранится в 1-байтовых символах) и указывает на расположение в файле именованного объекта. Обязательные потоки в файле DOC включают поток с именем «WordDocument» (также называемый «основным потоком») и поток «таблица» с именем «1Table» или «0Table».Содержимое потока WordDocument следует за заголовком CFB и начинается с блока информации о файле (Fib), который содержит информацию о документе, включая код, идентифицирующий файл DOC как документ Word, и указывает указатели файлов на различные части, которые делают вверх документ. Потоки, не требуемые спецификацией, но обычно присутствующие в файлах, написанных Microsoft Word, включают поток SummaryInformation (с базовыми метаданными на уровне файла) и поток DocumentSummaryInformation.Файл Word в формате DOC начинается следующим образом, все значения указаны в том виде, в котором они встречаются в физическом файле, например, при просмотре с помощью утилиты дампа Hex:

.
  • Заголовок CFB (обычно 512 байт):
    • Подпись заголовка для формата CFB с 8-байтовым шестнадцатеричным значением D0CF11E0A1B11AE1. Гэри Кесслер отмечает, что начало этой строки выглядит как «DOCFILE»
    • .
    • 16 байт нулей
    • 2-байтовое шестнадцатеричное значение 3E00, указывающее вспомогательную версию CFB 3E
    • 2-байтовое шестнадцатеричное значение 0300, указывающее основную версию CFB 3, или значение 0400, указывающее основную версию CFB 4.[Примечание. Все файлы DOC, созданные компиляторами этого ресурса (в различных версиях Word с 2003 г.) и проверенные с помощью утилиты дампа Hex, основаны на основной версии 3 CFB. Комментарии приветствуются.]
    • 2-байтовое шестнадцатеричное значение FEFF, указывающее обратный порядок байтов для всех целочисленных значений. Этот порядок байтов применяется ко всем файлам CFB.
    • 2-байтовое шестнадцатеричное значение 0900 (указывает размер сектора 512 байт, используемый для основной версии 3) или 0C00 (указывает размер сектора 4096 байт, используемый для основной версии 4)
    • 480 байтов для остальной части 512-байтового заголовка, который заполняет первый сектор для CFB основной версии 3
    • Примечание. Для CFB основной версии 4 оставшаяся часть первого сектора будет состоять из 3584 байтов нулей.
  • Внутренний идентификатор для двоичного файла Word (обычно по смещению 512 байт от начала файла DOC):
    • 2-байтовый wIdent: шестнадцатеричное значение ECA5
    • 2-байтовый идентификатор версии: шестнадцатеричное значение C100. Word использовал другие значения. Шестнадцатеричное значение C000 используется для новых пустых документов.Шестнадцатеричное значение C200 использовалось BiDi (двунаправленной) сборкой Word 97.]
  • Обычно наблюдается ближе к концу файла в документах, созданных последними версиями Microsoft Word:
    • Более подробная информация о версии, например, «Документ Microsoft Word 97-2003» или «Документ Microsoft Word 97-2004». См. примечание ниже об идентификации версии Microsoft Word в потоке CompObj.

Для файла DOC без шифрования или защиты паролем текстовые символы документа будут отображаться в шестнадцатеричном дампе основного потока WordDocument.Если все символы хранятся в 1-байтовых (Extended ASCII) кодировках, обычно в кодовой странице Windows 1252, текст будет вполне разборчивым, но без форматирования. Внедренные объекты, такие как изображения, будут храниться в дополнительном потоке Data или ObjInfo. Другие необязательные потоки используются для зашифрованного содержимого, макросов, цифровых подписей и т.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.