Разное

Документ эксель онлайн: бесплатно создавайте и редактируйте таблицы в Интернете.

18.01.2004

Содержание

Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Чтобы можно было совместно редактировать книги в классической версии Excel для Windows, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для совместной работы с другими людьми достаточно сделать несколько действий.

Предварительные условия для совместного редактирования

Шаг 1. Upload книгу

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание SharePoint что SharePoint (сайты, которые не находятся у корпорации Майкрософт) не поддерживают совместное авторство. Если вы не знаете, какая у вас служба, спросите у человека, который отвечает за сайт, или у ИТ-отдела.

Шаг 2. Предоставление общего доступа

  1. Если вы загрузили файл, выберите его, чтобы открыть. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.

  2. Выберите кнопку Открыть в настольном приложении.

  3. Когда файл откроется в Excel, может появиться желтая лента с предупреждением о том, что файл находится в защищеном представлении. В этом случае выберите кнопку Включить редактирование.

  4. В правом верхнем углу выберите поделиться.

  5. По умолчанию все получатели смогут редактировать книгу, но вы можете изменить параметры, выбрав параметр Может редактировать.

  6. Введите адреса электронной почты в поле адреса и разделять их за semicolon. 

  7. Добавьте сообщение для получателей. Это необязательно.

  8. Нажмите Отправить.

Примечание: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимать кнопку Отправить. Вместо этого в нижней части области выберите Копировать ссылку.

Шаг 3. Другие пользователи могут открыть файл

Если вы нажали кнопку Поделиться, люди получат сообщение электронной почты с предложением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, а книга откроется в Excel в Интернете. Если они хотят использовать Excel для совместной работы, они могут выбрать Изменить

в настольном приложении. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для подписчиков iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365, в настоящее время поддерживают совместное авторство. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут редактировать ее в браузере.

Примечание: Если они используют последнюю версию Excel, PowerPoint или Word, существует более простой способ— они могут выбрать Файл > Открыть и выбрать Мне доступ

.

Шаг 4. Совместное редактирование с другими пользователями

Когда файл открыт в Excel, убедитесь в том, что в левом верхнем углу включена функция Автосохранение. Когда другие пользователи откроют этот файл, вы сможете редактировать его совместно. Вы будете знать, что это так, если увидите изображения других людей в правом верхнем углу окна Excel. (Возможно, вы также увидите их инициалы или букву Г, которая обозначает гостя.)

Советы по совместному редактированию:

  • Фрагменты, выделенные другими людьми, могут отображаться разными цветами. Это происходит, если они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Если они используют другую версию, вы не увидите их выбор, но изменения будут отображаться в процессе работы.

  • Если такое выделение работает, для него используются синий, пурпурный и другие цвета. При этом фрагмент, выбранный вами, всегда будет выделен зеленым. Для других пользователей их собственные фрагменты также отображаются зеленым цветом. Если вы не помните, кто редактирует конкретный фрагмент, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть имя пользователя. Если вы хотите перейти к месту работы, выберите его фотографию или инициалы, а затем выберите параметр

    Перейти.

Вопросы и ответы

Что такое автосохранение?

Если Excel для Microsoft 365, вы можете заметить автоскрытие в левом верхнем углу. Функция автосохранения включена для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Она автоматически сохраняет изменения в облаке во время работы. Если над файлом работают другие люди, автосветы позволяют им за считанные секунды увидеть ваши изменения. Дополнительные сведения об автосвете, в том числе о причинах его недоступности, см. в статью Что такое автоскрытие?

Почему возникает ошибка «Файл заблокирован»?

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если это делает только один человек, все остальные получат сообщение об ошибке «заблокировано», даже если все остальные используют версию Excel, которая поддерживает совместное использование.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Excel в Интернете

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Для совместной работы в этой версии необходимо установить последнюю версию Excel для Microsoft 365 и войти в Office с помощью учетной записи Microsoft 365 подписки. Обратите внимание: если у вас есть учетная запись для работы или обучения, возможно, у вас еще нет версии Office, которая поддерживает совместное авторство. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если ошибка «Заблокирована» по-прежнему возникает, дополнительные решения этой проблемы см. в Excel заблокирован файл для редактирования.

Почему я не вижу, какие фрагменты выбраны другими пользователями?

Выделение других пользователей можно увидеть разными цветами, но только в том случае, если вы и другие люди используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют подписки Excel для Microsoft 365, для того чтобы увидеть цветные выделения, у всех должна быть возможность автосения.

Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS, но не видите выбор других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чужой выбор, убедитесь, что он использует Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, они не будут отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют более старую версию Excel, например Excel 2013, то они не смогут редактировать файл одновременно с вами и вы не сможете увидеть их выбор.

Почему я не вижу изменений других пользователей?

Для совместной работы и просмотр изменений, внесенных другими людьми, всем необходимо использовать версию Excel, которая поддерживает совместное изменение. Excel для Android, Excel для подписчиков iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365, в настоящее время поддерживают совместное авторство. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в веб-браузере. Если это не поможет устранить проблему, попробуйте одно или несколько из следующих способов:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Сообщите всем, что нужно нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365, в левом верхнем углу окна Excel автосвет.

  • Если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, убедитесь, что она не приостановлена, и убедитесь, что включено использование Office приложений для синхронизации Office файлов…. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Чтобы включить его, они смогут нажатием > > автосвета.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Чтобы включить его, они смогут нажатием >автосвета.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Что можно сделать, если отображаются сообщения «Рекомендуется выполнить обновление» и «Не удалось выполнить отправку»?

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несмежных изменений, просто выберите Обновить. Если у вас есть несохраняемые изменения, которые не нужно сохранять, можно выбрать отменить изменения. Если вам нужно сохранить что-то, выберите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — повторно открыть исходный файл в облаке и снова внести изменения.

Что происходит, когда два человека изменяют один и тот же элемент?

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные в автономном режиме, не будут объединены, пока компьютер снова не будет под сетью. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Можно ли просмотреть предыдущие версии файла?

Да. В Excel для Microsoft 365 выберите Файл > Сведения > Просмотр и восстановление предыдущих версий. Затем найдите в списке более новую версию и выберите открыть версию. Откроется более новая версия. Если вы хотите восстановить его до текущей версии, дождись момента, когда все остальные люди перестают совместно ре авторы, а затем выберите Восстановить. Дополнительные сведения о версиях см. в этой Office файлах.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в классической версии Excel для Mac, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для совместной работы с другими людьми достаточно сделать несколько действий.

Предварительные условия для совместного редактирования

  • Вам нужна подписка Microsoft 365 подписка.

  • Должна быть установлена последняя версия Excel для Microsoft 365. Обратите внимание: если у вас есть учетная запись для работы или учебного заведения, администратор может управлять тем, какую версию Office вы можете установить, и это может быть не последняя версия. Дополнительные сведения см. в этой Microsoft 365.

  • Необходимо использовать форматы .xlsx, XLSM или XLSB. Если у файла не такой формат, откройте его и выберите файл > Сохранить как…. Измените формат файла на .xlsx, XLSM или XLSB.

Шаг 1. Отправка книги

В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание SharePoint что SharePoint (сайты, которые не находятся у корпорации Майкрософт), не поддерживают совместное авторство. Если вы не знаете, какая у вас служба, спросите у человека, который отвечает за сайт, или у ИТ-отдела.

Шаг 2. Предоставление общего доступа

  1. Если вы загрузили файл, выберите его, чтобы открыть. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.

  2. Выберите кнопку Открыть в настольном приложении.

  3. Когда файл откроется в Excel, может появиться желтая лента с предупреждением о том, что файл находится в защищеном представлении. В этом случае выберите кнопку Включить редактирование.

  4. В правом верхнем углу выберите поделиться.

  5. По умолчанию все получатели смогут редактировать книгу, но вы можете изменить параметры, выбрав параметр Может редактировать.

  6. Введите адреса электронной почты в поле адреса и разделять их за semicolon. 

  7. Добавьте сообщение для получателей. Это необязательно.

  8. Нажмите Отправить.

Примечание: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимать кнопку Отправить. Вместо этого в нижней части области выберите Копировать ссылку.

Шаг 3. Другие пользователи могут открыть файл

Если вы нажали кнопку Поделиться, люди получат сообщение электронной почты с предложением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, а книга откроется в Excel в Интернете. Если они хотят использовать приложение Excel для совместной работы, они могут выбрать Изменить в настольном приложении. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 в настоящее время поддерживают совместное авторство. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут редактировать файл в браузере.

Совет: Если у них установлена последняя версия Excel для Microsoft 365, у них есть более простой способ— он может выбрать файл > Открыть… > Общие и выбрать файл, доступ к который был открыт другим человеком.

Шаг 4. Совместное редактирование с другими пользователями

Когда файл открыт в Excel, убедитесь в том, что в левом верхнем углу включена функция Автосохранение. Когда другие пользователи откроют этот файл, вы сможете редактировать его совместно. Если вы в той же области, что и у них, вы можете увидеть, что их выделение в ячейках отличается от цвета вашей ячейки. Вы также увидите изменения, которые они внося в свою работу. Кроме того, если выбрать Поделиться в правом верхнем конце, вы увидите фотографии людей, а также их имя или адрес электронной почты. (Возможно, вы также увидите их инициалы или букву Г, которая обозначает гостя.)

Вопросы и ответы

Что такое автосохранение?

ВExcel для Microsoft 365 можно заметить автоскрытие в левом верхнем углу. Функция автосохранения включена для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Она автоматически сохраняет изменения в облаке во время работы. Если одновременно с вами над документом работают другие пользователи, автосохранение позволит им за считанные секунды увидеть изменения, которые вы вносите. См. что такое автоскрытие?для получения дополнительных сведений об автосвете, включая причины, по которым эта информация может быть доступна или недоступна.

Почему возникает ошибка «Файл заблокирован»?

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если это делает только один человек, все остальные получат сообщение об ошибке «заблокировано», даже если все остальные используют версию Excel, которая поддерживает совместное использование.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Excel в Интернете

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Для совместной работы в этой версии необходимо установить последнюю версию Excel и войти в Office с помощью учетной записи Microsoft 365 подписки. Обратите внимание: если у вас есть учетная запись для работы или обучения, возможно, у вас еще нет версии Office, которая поддерживает совместное авторство. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если ошибка «Заблокирована» по-прежнему возникает, дополнительные решения этой проблемы см. в Excel заблокирован файл для редактирования.

Почему я не вижу, какие фрагменты выбраны другими пользователями?

Выделение других людей можно увидеть разными цветами, но только в том случае, если вы и другие люди используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365, для того чтобы увидеть цветные выделения, у всех должна быть возможность автосения.

Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS, но не видите выбор других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чужой выбор, убедитесь, что он использует Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, то они не будут отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют более старую версию Excel, например Excel для Mac 2011, то они не смогут редактировать файл одновременно с вами и вы не сможете увидеть их выбор.

Почему я не вижу изменений других пользователей?

Для совместной работы и просмотр изменений, внесенных другими людьми, всем необходимо использовать версию Excel, которая поддерживает совместное изменение. Excel для Android, Excel для iOS и Excel Mobile поддерживает совместное авторство. Кроме того, Excel для Microsoft 365 поддерживает совместное авторство при подписке наMicrosoft 365 подписки. Если у кого-то нет поддерживаемой версии, он всегда может Excel в Интернете в веб-браузере. Если это не поможет устранить проблему, попробуйте одно или несколько из следующих способов:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Сообщите всем, что нужно нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365 или Excel для Microsoft 365 для Mac, в левом верхнем углу окна Excel автосвет.

  • Если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, убедитесь, что она не приостановлена, и убедитесь, что включено использование Office 2016 для синхронизации файлов… Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Чтобы включить его, они смогут нажатием > > автосвета.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Чтобы включить его, они смогут нажатием >автосвета.

  • Убедитесь, что файл не только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Что можно сделать, если отображаются сообщения «Рекомендуется выполнить обновление» и «Не удалось выполнить отправку»?

Это может произойти иногда, если кто-то использует Excel, которая пока не полностью Excel совместной работы. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несмежных изменений, просто выберите Обновить. Если у вас есть несохраняемые изменения, которые не нужно сохранять, можно выбрать отменить изменения. Если вам нужно сохранить что-то, выберите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — повторно открыть исходный файл в облаке и снова внести изменения.

Что происходит, когда два человека изменяют один и тот же элемент?

Как правило, последним изменением, сохраненным с помощью кнопки «Сохранить» или автоматическим автосохранения, является то, которое «одержает победу». Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если вы используете OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные в автономном режиме, не будут объединены, пока компьютер снова не будет под сетью. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Можно ли просмотреть предыдущие версии файла?

Да. Выберите Файл >восстановить > Обзор истории версий. Затем найдите в списке более новую версию и выберите открыть версию. Откроется более новая версия. Если вы хотите восстановить его до текущей версии, дождись момента, когда все остальные люди перестают совместно ре авторы, а затем выберите Восстановить.

Для совместной работы в Excel в Интернете.

Шаг 1. Отправка книги

Шаг 2. Предоставление общего доступа

  1. В верхней части ленты выберите поделиться. Откроется диалоговое окно Отправка ссылки, в который можно отправить ссылку на книгу.

  2. По умолчанию любой человек в организации может использовать ссылку для открытия и редактирования книги. Если вы хотите настроить, кто может использовать ссылку и что они могут делать, выберите Люди в [Ваша организация]со ссылкой может редактировать , выберите нужные параметры в диалоговом Параметры Ссылки и выберите Применить .  

  3. В диалоговом оке Отправка ссылки введите адреса электронной почты, разделив их зазубом. 

  4. Добавьте сообщение для получателей. Это необязательно.

  5. Нажмите Отправить.

Примечание: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимать кнопку Отправить. Вместо этого в нижней части области выберите Копировать ссылку.

Шаг 3. Другие пользователи могут открыть файл

Если вы нажали кнопку Поделиться, люди получат сообщение электронной почты с предложением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, а книга откроется в Excel в Интернете. Если они хотят использовать Excel для совместной работы, они могут выбрать Изменить в настольном приложении. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 в настоящее время поддерживают совместное авторство. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут редактировать ее в браузере.

Шаг 4. Совместное редактирование с другими пользователями

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Если в правом верхнем углу вы видите сообщение о том, что кто-то редактирует изменения, вы знаете, что редактируете его с другим человеком. Если редактирование редактирует несколько человек, вы увидите другое сообщение, в которое указывается количество пользователей, редактющих совместное редактирование. Например: «Другие пользователи (2) тоже работают с этим файлом».

Советы по совместному редактированию:

  • Чтобы просмотреть изменения, внесенные другими людьми с момента открытия файла, выберите Показать изменения. Откроется окно, в котором можно увидеть изменения, в том числе предыдущие значения ячеок (если они были изменены).

  • Если вы хотите перейти к месту работы, выберите его имя и выберите редактирование….

  • Фрагменты, выбранные другими людьми, могут отображаться разными цветами. Это происходит, если они используют Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Если они используют другую версию, вы не увидите их выбор, но изменения будут отображаться в процессе работы.

  • Если такое выделение работает, для него используются синий, пурпурный и другие цвета. При этом фрагмент, выбранный вами, всегда будет выделен зеленым. Для других пользователей их собственные фрагменты также отображаются зеленым цветом. Если вы не помните, кто редактирует конкретный фрагмент, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть имя пользователя.

Вопросы и ответы

Почему возникает ошибка «Файл заблокирован»?

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если хотя бы один человек сделает это, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке, даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Excel в Интернете

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Для совместной работы в этой версии необходимо установить последнюю версию Excel и войти в Office с помощью учетной записи Microsoft 365 подписки. Обратите внимание: если у вас есть учетная запись для работы или обучения, возможно, у вас еще нет версии Office, которая поддерживает совместное авторство. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если ошибка «Заблокирована» по-прежнему возникает, дополнительные решения этой проблемы см. в Excel заблокирован файл для редактирования.

Почему я не вижу, какие фрагменты выбраны другими пользователями?

Выделение других людей можно увидеть разными цветами, но только в том случае, если вы и другие люди используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365, для того чтобы увидеть цветные выделения, у всех должна быть возможность автосения.

Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS, но не видите выбор других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чужой выбор, убедитесь, что он использует Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, то они не будут отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют более старую версию Excel, например Excel 2013, то они не смогут редактировать файл одновременно с вами и вы не сможете увидеть их выбор.

Почему я не вижу изменений других пользователей?

Для совместной работы и просмотр изменений, внесенных другими людьми, всем необходимо использовать версию Excel, которая поддерживает совместное изменение. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 в настоящее время поддерживают совместное авторство. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в веб-браузере. Если это не поможет устранить проблему, попробуйте одно или несколько из следующих способов:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Сообщите всем, что нужно нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365 есть автосение.

  • Если кто-то OneDrive синхронизацию файлов, он должен убедиться, что она не приостановлена. Кроме того, для синхронизации файлов Office 2016 включен параметр Использовать Office 2016. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Чтобы включить его, они смогут нажатием > >автосвета.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Чтобы включить его, они смогут нажатием >автосвета.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Что можно делать с сообщениями «Не удалось сохранить изменения» или «Не удалось объединить изменения»?

Это может произойти иногда, если кто-то использует функцию Excel, которая пока не полностью Excel совместном Excel, и может временно остановить этот процесс. Если у вас есть несохраняемые изменения, которые не нужно сохранять, можно выбрать перезагрузить. Если вам нужно сохранить что-то, выберите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг: снова откройте исходный файл, который хранится в облаке, и вставьте в него изменения.

Что происходит, когда два человека изменяют один и тот же элемент?

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Можно ли просмотреть предыдущие версии файла?

Да. В Excel в Интернете перейдите к папке с файлом. Щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите пункт Журнал версий. Затем выберите более старую версию слева, и она откроется. Если вы хотите восстановить его до текущей версии, дождись момента, когда все остальные люди перестают совместно ре авторы, а затем выберите Восстановить.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в Excel для Android, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для совместной работы с другими людьми достаточно сделать несколько действий.

Предварительные условия для совместного редактирования

  • У вас должна быть установлена последняя версия Excel, а для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. Выберите Файл > Открыть и убедитесь в том, что там указана ваша учетная запись Майкрософт. Если это не так, нажмите Добавить место, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание, что если у вас есть телефон или планшет размером более 10,1 дюйма, вам потребуется войти с помощью учетной записи Microsoft 365 подписки.

  • Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если у файла другой формат, откройте его в классической версии Excel. Затем выберите элементы Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и смените формат на XLSX, XLSM или XLSB.

Шаг 1. Сохранение книги в облаке

  1. Создайте или откройте файл, а затем выберите Файл > Сохранить как.

  2. Проверьте текущее расположение файла. Если это OneDrive или SharePoint, нажмите кнопку Назад и перейдите к следующему шагу. Если ни одно из этих расположений не выбрано, выберите слева OneDrive или SharePoint, присвойте файлу имя и нажмите Сохранить.

Шаг 2. Предоставление общего доступа к файлу

  1. Коснитесь в правом верхнем.

  2. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

  3. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения.

  4. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться. После этого адресаты получат от вас сообщение электронной почты.

    Совет: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте «Поделиться». Вместо этого нажмите Отправить как ссылку.

Шаг 3. Другие пользователи могут открыть файл

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Книга откроется в веб-браузере в Excel в Интернете. Они могут сразу же при Excel в Интернете редактировать книгу, выбрав редактировать книгу > изменить в браузере.

Если они хотят использовать приложение Excel, а не Excel в Интернете, они могут выбрать редактировать книгу > изменить в Excel. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 в настоящее время поддерживают совместное авторство.

Шаг 4. Совместное редактирование с другими пользователями

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться, а затем — Управление. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Редактирует.

Вопросы и ответы

Почему возникает ошибка «Файл заблокирован»?

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если это делает только один человек, все остальные получат сообщение об ошибке «заблокировано», даже если все остальные используют версию Excel, которая поддерживает совместное использование.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Excel в Интернете

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Для совместной работы в этой версии необходимо установить последнюю версию Excel и войти в Office с помощью учетной записи Microsoft 365 подписки. Обратите внимание, что если у вас есть учетная запись для работы или обучения, возможно, у вас еще нет версии Office, которая поддерживает совместное авторство. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если ошибка «Заблокирована» по-прежнему возникает, дополнительные решения этой проблемы см. в Excel заблокирован файл для редактирования.

Почему я не вижу, какие фрагменты выбраны другими пользователями?

Выделение других людей можно увидеть разными цветами, но только в том случае, если вы и другие люди используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365, для того чтобы увидеть цветные выделения, у всех должна быть возможность автосения.

Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS, но не видите выбор других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чужой выбор, убедитесь, что он использует Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, то они не будут отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют более старую версию Excel, например Excel 2013, то они не смогут редактировать файл одновременно с вами и вы не сможете увидеть их выбор.

Почему я не вижу изменений других пользователей?

Для совместной работы и просмотр изменений, внесенных другими людьми, всем необходимо использовать версию Excel, которая поддерживает совместное изменение. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 в настоящее время поддерживают совместное авторство. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда смогут Excel в Интернете в веб-браузере, выбрав редактировать книгу > в браузере. Если это не поможет устранить проблему, попробуйте одно или несколько из следующих способов:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Сообщите всем, что нужно нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365, в левом верхнем углу окна Excel автосвет.

  • Если кто-то OneDrive синхронизацию файлов, он должен убедиться, что она не приостановлена. Кроме того, для синхронизации файлов Office 2016 включен параметр Использовать Office 2016. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Чтобы включить его, они смогут нажатием > >автосвета.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Чтобы включить его, они смогут нажатием >автосвета.

  • Убедитесь, что файл не только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Что можно сделать, если отображаются сообщения «Рекомендуется выполнить обновление» и «Не удалось выполнить отправку»?

Это может произойти иногда, если кто-то Excel функцию, которая пока не полностью Excel совместной работы. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — повторно открыть исходный файл в облаке и снова внести изменения.

Что происходит, когда два человека изменяют один и тот же элемент?

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Можно ли просмотреть предыдущие версии файла?

Да. В Excel для Android нажмите Файл > Журнал. Выберите более раннюю версию, и она откроется. Если вы хотите сделать эту версию текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместно редактировать файл, и нажмите Восстановить эту версию.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в Excel для iOS, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для совместной работы с другими людьми достаточно сделать несколько действий.

Предварительные условия для совместного редактирования

  • У вас должна быть установлена последняя версия Excel, и для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. В Excel нажмите Открыть и убедитесь в том, что там указана ваша учетная запись Майкрософт. Если это не так, нажмите Добавление места, чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание, что если у вас есть телефон или планшет размером более 10,1 дюйма, вам потребуется войти с помощью учетной записи Microsoft 365 подписки.

  • Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если у файла другой формат, откройте его в классической версии Excel. Затем выберите файл > Сохранить как >обзор > Тип файла и измените формат на .xlsx, XLSM или XLSB.

Шаг 1. Сохранение книги в облаке

Чтобы можно было совместно редактировать книгу, она должна быть сохранена в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Обратите внимание SharePoint что для локального сайта (сайтов, которые не находятся у корпорации Майкрософт), совместное авторство не поддерживается. Если вы не знаете, какая у вас служба, спросите у человека, который отвечает за сайт, или у ИТ-отдела.

  1. Создайте или откройте файл.

  2. Если вы создали файл, нажмите Файл , а затем — Имя и введите имя. Выберите слева нужное расположение (OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online) и нажмите Сохранить.

  3. Если вы открыли существующий файл, нажмите Файл > свойства. Если путь в свойстве Расположение содержит слова OneDrive, d.docs.live.net или SharePoint, то файл, скорее всего, уже сохранен в одной из этих служб. Если этих слов там нет, нажмите Файл > Сохранить копию и сохраните его в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

Шаг 2. Предоставление общего доступа к файлу

  1. В правом верхнем нажмите Кнопка «Поделиться».

  2. Если вы хотите самостоятельно отправить ссылку на файл, нажмите Скопировать ссылку > Просмотр и редактирование. Затем вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в окно мгновенных сообщений.

  3. Если вы хотите Excel отправить ссылку в сообщении электронной почты, нажмите Пригласить людей. Затем введите адреса электронной почты в поле Пригласить людей и нажмите return после каждого адреса. Кроме того, убедитесь, что включен режим Может изменять. Наконец, коснитесьотправить .

Шаг 3. Другие пользователи могут открыть файл

Если на предыдущем шаге вы нажали Отправить, пользователи получат сообщение электронной почты с предложением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Книга откроется в веб-браузере в Excel в Интернете. Они могут сразу же при Excel в Интернете редактировать книгу, выбрав редактировать книгу > изменить в браузере.

Если они хотят использовать приложение Excel, а не Excel в Интернете, они могут выбрать редактировать книгу > изменить в Excel. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 в настоящее время поддерживают совместное авторство.

Шаг 4. Совместное редактирование с другими пользователями

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы узнать, кто редактирует файл вместе с вами, нажмите Поделиться файлом справа, а затем — Совместно с. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Изменение.

Вопросы и ответы

Почему возникает ошибка «Файл заблокирован»?

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если это делает только один человек, все остальные получат сообщение об ошибке «заблокировано», даже если все остальные используют версию Excel, которая поддерживает совместное использование.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Excel в Интернете

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Для совместной работы в этой версии необходимо установить последнюю версию Excel и войти в Office с помощью учетной записи Microsoft 365 подписки. Обратите внимание, что если у вас есть учетная запись для работы или обучения, возможно, у вас еще нет версии Office, которая поддерживает совместное авторство. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если ошибка «Заблокирована» по-прежнему возникает, дополнительные решения этой проблемы см. в Excel заблокирован файл для редактирования.

Почему я не вижу, какие фрагменты выбраны другими пользователями?

Выделение других людей можно увидеть разными цветами, но только в том случае, если вы и другие люди используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365, для того чтобы увидеть цветные выделения, у всех должна быть возможность автосения.

Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS, но не видите выбор других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите чужой выбор, убедитесь, что он использует Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android или Excel для iOS. Если они используют другую версию, например Excel Mobile, то они не будут отображаться для вас. Однако все внесенные ими изменения будут отображаться почти мгновенно. Кроме того, если они используют более старую версию Excel, например Excel 2013, то они не смогут редактировать файл одновременно с вами и вы не сможете увидеть их выбор.

Почему я не вижу изменений других пользователей?

Для совместной работы и просмотр изменений, внесенных другими людьми, всем необходимо использовать версию Excel, которая поддерживает совместное изменение. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 в настоящее время поддерживают совместное авторство. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда могут использовать Excel в Интернете в веб-браузере, выбрав Редактировать книгу > Изменить в браузере. Если это не поможет устранить проблему, попробуйте одно или несколько из следующих способов:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Сообщите всем, что нужно нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365, в левом верхнем углу окна Excel автосвет.

  • Если кто-то OneDrive синхронизацию файлов, он должен убедиться, что она не приостановлена. Кроме того, для синхронизации файлов Office 2016 включен параметр Использовать Office 2016. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Чтобы включить его, они смогут нажатием > >автосвета.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Чтобы включить его, они смогут нажатием >автосвета.

  • Убедитесь, что файл не только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Что можно сделать, если отображаются сообщения «Рекомендуется выполнить обновление» и «Не удалось выполнить отправку»?

Это может произойти иногда, если кто-то Excel функцию, которая пока не полностью Excel совместной работы. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — повторно открыть исходный файл в облаке и снова внести изменения.

Что происходит, когда два человека изменяют один и тот же элемент?

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Можно ли просмотреть предыдущие версии файла?

Если вы хотите сделать одну из предыдущих версий файла текущей, дождитесь момента, когда все остальные пользователи прекратят совместное редактирование. Затем коснитесь >восстановление >просмотреть историю версий в Интернете. Откроется веб-браузер с файлом из последних версий. Если вы используете OneDrive, выберите одну из версий слева и нажмите Восстановить. Если вы используете OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, выберите дату и время версии и нажмите стрелку вниз, а затем — Восстановить. Вернитесь в Excel для iOS и снова откройте файл.

Чтобы можно было совместно редактировать книги в Excel Mobile, нужно обеспечить выполнение нескольких условий. После этого для совместной работы с другими людьми достаточно сделать несколько действий.

Предварительные условия для совместного редактирования

  • На вашем планшете или телефоне должна быть установлена последняя версия Excel Mobile, и для входа в Excel нужно использовать учетную запись Майкрософт. Перейдите в >Параметры > учетных записей и убедитесь, что Microsoft 365 учетная запись указана в списке. Если это не так, нажмите Добавить учетную запись. Обратите внимание, что если у вас есть телефон или планшет размером более 10,1 дюйма, вам потребуется войти с помощью учетной записи Microsoft 365 подписки.

  • Необходимо использовать файлы с расширением XLSX, XLSM или XLSB. Если у файла другой формат, откройте его в классической версии Excel. Затем выберите файл > Сохранить как > обзор >Тип файла и измените формат на .xlsx, XLSM или XLSB.

Шаг 1. Сохранение книги в облаке

  1. Создайте или откройте файл, а затем выберите Файл > Сохранить.

  2. Проверьте текущее расположение файла. В пути к файлу (под его именем) поищите слово OneDrive или SharePoint. Если одно из них там есть, нажмите кнопку Назад и перейдите к следующему шагу. Если ни один из них не входит в путь, нажмите Сохранить копию файла исохраните файл в папке OneDrive,OneDrive для бизнесаили SharePoint в Интернете. Обратите внимание SharePoint что SharePoint (сайты, которые не находятся у корпорации Майкрософт), не поддерживают совместное авторство. Если вы не знаете, какая у вас служба, спросите у человека, который отвечает за сайт, или у ИТ-отдела.

Шаг 2. Предоставление общего доступа к файлу

  1. Коснитесь в правом верхнем.

  2. В поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.

  3. Не забудьте выбрать параметр Может вносить изменения.

  4. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться. После этого адресаты получат от вас сообщение электронной почты.

    Совет: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, не нажимайте «Поделиться». Вместо этого в нижней части области нажмите Получить ссылку для совместного доступа.

Шаг 3. Другие пользователи могут открыть файл

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Книга откроется в веб-браузере в Excel в Интернете. Они могут сразу же при Excel в Интернете редактировать книгу, выбрав редактировать книгу > изменить в браузере.

Если они хотят использовать приложение Excel, а не Excel в Интернете, они могут выбрать редактировать книгу > изменить в Excel. Но для этого нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 в настоящее время поддерживают совместное авторство.

Шаг 4. Совместное редактирование с другими пользователями

Теперь вы можете редактировать книгу одновременно с другими людьми. Чтобы посмотреть, кто редактирует файл вместе с вами, в правом верхнем углу нажмите Поделиться. Если вместе с вами над файлом работают другие люди, вы увидите список с их именами. Если пользователь вносит изменения в файл, рядом с его именем есть надпись Редактирует.

Вопросы и ответы

Почему возникает ошибка «Файл заблокирован»?

Это может произойти по ряду причин. Чаще всего это связано с тем, что кто-то открыл файл с помощью версии Excel, не поддерживающей совместное редактирование. Если это делает только один человек, все остальные получат сообщение об ошибке «заблокировано», даже если все остальные используют версию Excel, которая поддерживает совместное использование.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Excel в Интернете

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Для совместной работы в этой версии необходимо установить последнюю версию Excel и войти в Office с помощью учетной записи Microsoft 365 подписки. Обратите внимание, что если у вас есть учетная запись для работы или обучения, возможно, у вас еще нет версии Office, которая поддерживает совместное авторство. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если ошибка «Заблокирована» по-прежнему возникает, дополнительные решения этой проблемы см. в Excel заблокированный файл для редактирования.

Почему я не вижу, какие фрагменты выбраны другими пользователями?

В настоящее время в Excel Mobile невозможно увидеть, с какими фрагментами работают другие люди. В этой версии поддерживаются Excel для Microsoft 365, Excel в Интернете, Excel для Android и Excel для iOS.

Почему я не вижу изменений других пользователей?

Для совместной работы и просмотр изменений, внесенных другими людьми, всем необходимо использовать версию Excel, которая поддерживает совместное изменение. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 в настоящее время поддерживают совместное авторство. Если у них нет поддерживаемой версии, они всегда смогут Excel в Интернете в веб-браузере, выбрав редактировать книгу > в браузере. Если это не поможет устранить проблему, попробуйте одно или несколько из следующих способов:

  • Подождите минуту или две. Иногда обмен данными между Excel и облаком занимает некоторое время.

  • Сообщите всем, что нужно нажать кнопку Включить редактирование, если она появится.

  • Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365, в левом верхнем углу окна Excel автосвет.

  • Если кто-то OneDrive синхронизацию файлов, он должен убедиться, что она не приостановлена. Кроме того, для синхронизации файлов Office 2016 должен быть включен параметр Использовать Office 2016. Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.

  • Пользователи, которые работают в Excel для Android, должны включить автосохранение. Чтобы включить его, они смогут нажатием > >автосвета.

  • Пользователи, которые работают в Excel для iOS, должны включить автосохранение. Чтобы включить его, они смогут нажатием >автосвета.

  • Проверьте, не является ли файл доступным только для чтения.

  • На компьютере с ОС Windows откройте файл и выберите Файл > Сведения. Устраните все ошибки, которые могут здесь отображаться.

Что можно сделать, если отображаются сообщения «Рекомендуется выполнить обновление» и «Не удалось выполнить отправку»?

Эти сообщения могут иногда появляться, если кто-то использует функцию Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании. В результате процесс совместного редактирования может временно остановиться. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить. Если есть изменения, которые не нужно сохранять, нажмите Отменить изменения. Если вы хотите сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые вам нужно сохранить. Наконец, последний шаг — повторно открыть исходный файл в облаке и снова внести изменения.

Что происходит, когда два человека изменяют один и тот же элемент?

В общем случае применяется изменение, которое сохранено последним (с помощью кнопки Сохранить или функции Автосохранение). Из этого правила есть исключения, но обычно все работает именно так. Если вы хотите исключить конфликты с другими пользователями, назначьте каждому из них определенные области или листы. Вы можете сообщить об этих назначениях, когда отправляете ссылку, или сделать это прямо в книге (например, поместив имена пользователей в ячейки заголовков или присвоив соответствующие имена листам).

Имейте в виду, что если кто-то из авторов использует OneDrive для синхронизации файлов, изменения, внесенные им в автономном режиме, не будут применены, пока его компьютер не подключится к сети. После подключения все изменения вносятся одновременно.

Можно ли просмотреть предыдущие версии файла?

В Excel Mobile нажмите Файл > Журнал. Выберите более раннюю версию, и она откроется. Если вы хотите восстановить текущую версию, дождите момента, когда все остальные люди перестают совместно ре авторы, а затем коснитесь восстановить эту версию.

Как перенести данные из Google Таблиц в Microsoft Excel

Среди пользователей, создающих электронные таблицы, есть те, которые предпочитают онлайн-сервис от Google, а другие работают в Microsoft Excel. Поэтому иногда возникает потребность перенести данные из веб-сервиса непосредственно в программу.

Сделать это можно тремя разными методами.

Способ 1: Скачивание таблицы в формате XLSX

Если вы еще не знаете, то Google Таблицы поддерживают скачивание созданного документа в одном из шести форматов, среди которых есть и XLSX – фирменный формат Microsoft Excel. У этого способа есть свой минус, поскольку вы не сможете путем нажатия одной кнопки обновлять данные и просматривать, какие изменения были внесены онлайн. Однако если это и не нужно, скачивание будет самым простым и быстрым решением.

  1. Откройте необходимую таблицу через любой удобный браузер с того аккаунта, который имеет доступ к просмотру. Вызовите меню «Файл», наведите курсор на «Скачать» и выберите вариант «Microsoft Excel (XLSX)».

  2. Дождитесь окончания загрузки и откройте документ через программу.

  3. Обязательно разрешите редактирование, поскольку изначально файл будет открыт в режиме защищенного просмотра.

  4. Теперь все инструменты Excel станут активными, и вы сможете вносить необходимые изменения на листе.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Способ 2: Импорт запроса

Теперь предлагаю рассмотреть более сложные, но прогрессивные методы, позволяющие оперативно отслеживать вносимые изменения в Google Таблицах и работать с актуальными данными в Excel. Этот вариант подразумевает открытие доступа по ссылке к документу с последующим импортом таблицы в Excel, что выглядит следующим образом:

  1. Попросите владельца документа выполнить следующие действия или сделайте это самостоятельно. Если вы уже получили ссылку доступа, пропустите этап настройки и переходите сразу к Excel. В противном случае в документе нажмите на «Настройка доступа».

  2. В появившемся окне щелкните по ссылке «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка».

  3. Скопируйте полученную ссылку. Уровень доступа при этом не имеет значения, поэтому можете оставить стандартное значение – «Читатель».

  4. Откройте пустой лист в Excel, перейдите на вкладку «Данные», разверните меню «Создать запрос», выберите «Из других источников» и щелкните по варианту «Из Интернета».

  5. Вставьте ссылку в появившемся окне.

  6. Суть изменения заключается только в исправлении последней части на export?format=xlsx вместо edit?usp=sharing.

  7. После этого нажмите «ОК» и дождитесь появления нового окна. В нем выберите импорт нескольких листов или укажите конкретный.

  8. Через средство предпросмотра убедитесь в том, что выбрали правильный лист, после чего подтвердите его загрузку.

  9. Импорт прошел успешно, хоть и форматирование может немного отличаться от оригинального.

  10. Для проверки изменений на вкладке «Данные» используйте кнопку «Обновить все».

  11. Как видно, кто-то внес изменения в Google Таблицах, и они успешно подгрузились в Excel без необходимости снова импортировать всю таблицу.

  12. Для настройки времени автоматического обновления в меню «Обновить все» нажмите на «Свойства подключения».

  13. Активируйте «Обновлять каждые» и укажите желаемое количество минут.

Крайне редко стиль ссылок для доступа меняется, что связано с выпускаемыми Google обновлениями. Случается это действительно очень редко, но если вы столкнулись с тем, что таблица в один момент перестала загружаться, проверьте еще раз ссылку. Если же к листу прекратить доступ по ссылке, загрузка данных в Excel тоже не выполнится.

Способ 3: Импорт файла CSV

Предлагаю обратить внимание на этот вариант, если с реализацией предыдущего возникли какие-то проблемы. У импорта файла CSV есть свои недостатки, поскольку весь документ в Google Таблицах придется сделать публичным. Если для вас это не имеет значения, приступайте к выполнению инструкции.

  1. В Google Таблицах откройте меню «Файл», наведите курсор на «Открыть доступ» и щелкните по варианту «Опубликовать в интернете».

  2. Решите, будет ли это публикация всего документа или только одного листа.

  3. Из следующего меню выберите вариант «Файл CSV».

  4. Активируйте автоматическую публикацию после внесения изменений.

  5. По завершении нажмите кнопку «Начать публикацию».

  6. Скопируйте полученную ссылку и переходите в Excel.

  7. На вкладке «Данные» выберите вариант создания запроса «Из файла» и «Из CSV».

  8. Вместо имени файла в новом окне вставьте полученную ссылку и нажмите на «Открыть».

  9. Загрузка данных займет пару минут, после чего появится таблица, но вместо всех надписей будут «кракозябры». Для исправления разверните список «Источник файла» и выберите «Юникод (UTF-8)».

  10. Если вся информация отображается корректно, подтвердите загрузку и начните работать с таблицей.

Обновление данных осуществляется точно так же, как это было показано в предыдущей инструкции, поэтому можете вернуться к ее последним шагам, чтобы получить соответствующую информацию по теме.

Принцип работы двух последних способов практически не отличается, разница лишь в методе импорта данных. При этом в третьем способе проблем после обновления ссылок не замечено, но есть и минус, связанный с публикацией, о котором уже шла речь выше. Поэтому взвесьте все за и против и выберите подходящий для себя вариант переноса листов из Google Таблиц в Excel.

Как конвертировать Excel в Google Таблицы

Вы хотите использовать Google Таблицы для работы с таблицами Excel? Если это так, вам будет приятно узнать, что в Google Таблицах есть встроенная поддержка файлов Microsoft Excel, и вы даже можете легко конвертировать файлы Excel в Google Таблицы, если хотите.

И да, это означает, что если вы используете Numbers на Mac, iPad или iPhone, вы можете сохранить файл Numbers в формате XLS, а затем преобразовать его в документ Google Sheets.

Google Таблицы — это ответ Google на Microsoft Excel и Apple Numbers. и сегодня он используется многими людьми для работы с электронными таблицами в Интернете. Хотя большинство из нас уже знают, что Microsoft Excel является наиболее широко используемым приложением для работы с электронными таблицами, Google Таблицы в последнее время стали популярной альтернативой, учитывая, что его не только бесплатно использовать с учетной записью Google, но и чрезвычайно легко сотрудничать. Кроме того, если вы уже используете G Suite для бизнеса, Google Таблицы могут стать для вас идеальным вариантом.

Прочтите, и вы конвертируете электронные таблицы Excel в таблицы Google, чтобы работать с ними онлайн в кратчайшие сроки.

Как конвертировать Excel в Google Таблицы

Прежде чем вы сможете преобразовать электронную таблицу Excel в Google Sheets, вам необходимо загрузить файл на серверы Google с помощью Google Диска, и, конечно же, вам понадобится учетная запись Google. Просто следуйте инструкциям ниже, чтобы начать.

  1. Перейти к drive.google.com в веб-браузере и войдите в свою учетную запись Google. Как только вы окажетесь на главной странице Google Диска, нажмите «Создать» на левой панели.

  2. Затем выберите «Загрузить файл» в раскрывающемся меню и найдите на своем компьютере электронную таблицу Excel (файл .xls или .xlsx), чтобы загрузить ее.

  3. Теперь загруженный вами файл появится на Google Диске, как показано здесь. Щелкните файл правой кнопкой мыши, в раскрывающемся меню выберите «Открыть с помощью» и выберите «Google Таблицы».

  4. Таблица Excel откроется в Google Таблицах без проблем, но формат файла будет указан рядом с именем файла. Чтобы преобразовать его, нажмите «Файл» в строке меню и выберите «Сохранить как Google Таблицы» в раскрывающемся меню.

  5. Вот и все. Вы успешно сохранили электронную таблицу как Google Таблицы. Вы больше не увидите формат .xlsx рядом с именем файла. Вы можете загрузить этот файл Google Таблиц на свой компьютер в любое время, выбрав «Файл» -> «Загрузить» и выбрав любой из поддерживаемых форматов.

Это был последний шаг. Видите, преобразовать электронную таблицу Excel в Google Таблицы было довольно просто, не так ли?

Вы можете выполнить указанные выше действия, чтобы преобразовать файл .xls или .xlsx в Google Таблицы на любом устройстве с веб-браузером. Поэтому не имеет значения, используете ли вы ПК с Windows, Mac или Linux, вы можете легко это сделать. Вы также можете попробовать это на iPad, поскольку в iPadOS есть веб-браузер для настольных компьютеров. И, конечно же, собственные приложения для Google Таблиц на iPhone, iPad, Android и Chromebook также поддерживают ту же функциональность.

Как вы можете видеть здесь, вам даже не нужно конвертировать его в Google Таблицы, чтобы продолжить работу над презентацией, поскольку формат файла изначально поддерживается. Закончив работу над презентацией, вы можете загрузить ее в виде файла .xlsx и отправить своим коллегам, которые используют Microsoft Excel в качестве основного программного обеспечения для работы с электронными таблицами.

Если один из ваших коллег является пользователем Mac, вы можете получить от него файл электронной таблицы Numbers (.numbers), который невозможно просмотреть в Google Таблицах или Microsoft Excel без преобразования. К счастью, вы можете использовать iCloud.com для преобразования Numbers в Excel онлайн, а затем открыть его в Google Таблицах для дальнейшего редактирования.

Google Таблицы — довольно мощный инструмент, который составляет серьезную конкуренцию Microsoft Excel и даже Apple Numbers.

Удалось ли вам преобразовать файлы Excel в Google Таблицы? Вы предпочитаете Google Таблицы Microsoft Excel? Вы использовали другой метод для выполнения работы? Расскажите нам о своем опыте и мыслях в комментариях.

Сжатие Excel — Сжатие файлов XLS или XLSX онлайн

Чтобы сжать все выходные файлы в файл ZIP, нажмите значок «» справа, затем нажмите «Добавить в ZIP».

Имя файла Исходный размер файла Размер выходного файла Размер файла сжат действия
  1. настройки

    Установите качество изображения. Значение качества изображения может составлять от 1 (низкое качество изображения и максимальное сжатие) до 100 (наилучшее качество, но наименее эффективное сжатие). Настройки не являются обязательными, вы можете закрыть раздел «Настройки», нажав «X» справа.

  2. Добавить файлы

    Вы можете перетащить несколько файлов Excel в раздел «Добавить файлы». Имя расширения файла может быть .xls или .xlsx. Каждый размер файла может быть до 40 МБ.

  3. компрессия

    Пакетное сжатие автоматически запускается при загрузке файлов. Пожалуйста, будьте терпеливы, пока файлы загружаются или сжимаются.

  4. Выходные файлы

    Выходные файлы будут перечислены в разделе «Выходные файлы». Чтобы сжать все выходные файлы в файл ZIP, нажмите значок «» справа, затем нажмите «Добавить в ZIP». Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на имени файла и нажать «Сохранить ссылку как …», чтобы сохранить файл. Выходные файлы будут автоматически удалены на нашем сервере через два часа, поэтому, пожалуйста, загрузите их на свой компьютер или сохраните их в онлайн-хранилищах, таких как Google Drive или Dropbox, как можно скорее.

  5. Разблокировать файлы (при необходимости)

    Вам может понадобиться разблокировать файлы Excel, если ваша программа Microsoft Excel не может их открыть. Чтобы разблокировать файл в Windows, щелкните файл правой кнопкой мыши и откройте «Свойства». На вкладке «Общие» в нижней части вы увидите кнопку «Разблокировать» или флажок рядом с «Безопасность: этот файл поступил с другого компьютера и может быть заблокирован для защиты этого компьютера». Нажмите на него, затем нажмите «Применить / ОК».

Используйте этот онлайн-конвертер для сжатия изображений в электронной таблице Excel, чтобы уменьшить размер файла Excel.

Office Open XML (OOXML, DOCX, XLSX, PPTX) — серия форматов файлов для хранения электронных документов пакетов офисных приложений — в частности, Microsoft Office. Формат представляет собой zip-архив, содержащий текст в виде XML, графику и другие данные, которые могут быть переведены в последовательность битов (сериализованы) с применением защищённых патентами двоичных форматов. Первоначально формат создавался как замена прежнему двоичному формату документов (DOC, XLS, PPT), который использовали приложения Microsoft Office вплоть до версии Office 2003 включительно.

Copyright © 2022 Compresss.com — Универсальный файловый компрессор. Все права защищены. политика конфиденциальности
Aconvert.com является дочерним сайтом Compresss.com, он сосредоточен на преобразовании файлов вместо сжатия файлов.

«Яндекс» запустил «Документы» — сервис для совместной работы с текстом и таблицами Статьи редакции

Похожие — «Google Документы» и «Таблицы».

{«id»:238773,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/services\/238773-yandeks-zapustil-dokumenty-servis-dlya-sovmestnoy-raboty-s-tekstom-i-tablicami»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:278,»isAuthorized»:false}

{«id»:238773,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:238773,»gtm»:null}

39 822 просмотров

Сервис «Документы» позволяет создавать и совместно редактировать текстовые файлы, таблицы и презентации, рассказали vc.ru в компании. Сервис поддерживает форматы docx, xlsx и pptx и умеет конвертировать в них более старые версии.

В сервисе сначала показываются те файлы, которые открывались последними. Пользователи могут отсортировать файлы по названию или размеру, а также закрепить нужные.

Чтобы вместе редактировать файлы, пользователь должен отправить ссылку на редактирование. Работать можно, даже если нет аккаунта в «Яндексе».

Сервис работает в веб-версии на компьютерах и на смартфонах. Пока он доступен части пользователей, но постепенно появятся у всех, говорят в компании.

Обновлено в 21:16. В «Яндексе» уточнили vc.ru, что в качестве редактора для «Документов» используется по лицензии решение АО «Новые коммуникационные технологии» — разработчика «P7-Офис», а сам редактор работает на серверах «Яндекса». В «P7-Офис» это подтвердили, уточнив, что между компанией и OnlyOffice «существуют договорные отношения» — так компания ответила на вопрос о сходстве решения «Яндекса» с OnlyOffice и связи компаний.

  • «Документы» входят в набор сервисов для работы «Яндекс 360». В него также входят мессенджер, почта, «Диск», «Телемост» и другие программы.
  • Сервисы для совместной работы с документами есть у Google, Microsoft Office Online и других разработчиков.

Таблицы онлайн — список сервисов / Хабр

Возможно, я упустил какой-то достойный проект. Буду рад, если кто-то подскажет, я бы дополнил список. В описание сервисов буду отталкиваться от Google Spreadsheets, потому что по моему розумению, этот сервис знаком большому числу людей. Многие уже попробовали и имеют представление. На что обращал внимание больше всего: 1) скорость работы, 2) работа с формулами, 3) совместимость с разными броузерами (Opera, Firefox). Предполагаю, что в IE работают все.


Google Spreadsheets
Как один из самых популярных сервисов представлять не буду. Качество на довольно высоком уровне за небольшим исключением: не работает в Opera.

Xcellery
Работает в Opera и Firefox. Из плюсов: довольно быстрая скорость, из минусов могу отметить сравнительно небольшой набор формул. Их всего 5: Sum, Average, Max, Min, Count. Система работы с документами такая, что сервис предоставляет возможность вам открыть ваш документ будь в броузере, либо в Excel. Есть функции для совместной работы и регулирования доступа к документам. На мой вкус для такой простоты скорость работы можно было бы и увеличить.

Zoho Sheet
Кто не знает, Zoho — это целый набор программ для работы онлайн (и текстовой редактор, и таблицы, и даже CRM-система + много других). Так вот, Zoho Sheet хорошо работает в Firefox и с небольшими глюками в Opera (пока что неудобства у меня возникали лишь в отображении, функциональность, вроде, не страдала). Есть большой набор формул. Можно регулировать права доступа. На мой вкус функциональность сравнима с Google Spreadsheets и уступает Editgrid. Единственное, что меня немного смущает — это сравнительно долгая загрузка документа. Работа же в открытом документе быстрая. Можно создавать графики.

Editgrid
Работает в Opera и Firefox. Скорость работы тоже довольно высока, чем в у Google Spreadsheets и Xcellery. Очень большой набор формул. Ячейки можно «тянуть» за уголок (автозаполнение). В Google Spreadsheets, например, этого нет. Вообще, функционал больше, чем у Google Spreadsheets. Можно, например, строить графики. Можно регулировать права доступа. Мне лично понравился больше, чем Google Docs или Zoho. Есть прекрасная возможность подключать данные извне! Вставляете ссылку и указываете регулярное выражение.

Thinkfree
Работает в Opera и Firefox. Довольно богатый на разные приблуды инферфейс, но работа в документе очень медленная, как загрузка, так и работа. Очень много графики. По скорости работы у меня лично проиграло всем выше описанным сервисам. Из плюсов — большой набор формул (опять же, работа с которыми очень неудобна — при выборе формулы кидает в статическую справку. Т.е. для работы надо, получается, знать формулы наизусть. Ещё не очень понравилась навигация по таблице: нужно кликать стрелки вправо-влево, вверх-вниз. Ещё минус: нужна Java.

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Полезные советы по использованию Microsoft Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

  1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
  2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
  3. Использование онлайн-сервиса.
  4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

  1. Выбрать пункт меню «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. Выбрать повреждённый файл на диске.
  4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
  5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайнсервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

Как редактировать в Excel Online

Microsoft предлагает несколько веб-приложений Office Online для Word, Excel, PowerPoint и OneNote как часть вашей учетной записи Windows и хранилища OneDrive в облаке. Вы можете использовать Excel Online для редактирования листов, сохраненных в OneDrive, прямо в веб-браузере.

Это очень удобно в тех случаях, когда вам нужно внести последние изменения в лист Excel, но у вас нет доступа к устройству, на котором установлен Excel 2019. Пока устройство подключено к Интернету и работает с веб-браузером, поддерживающим Excel Online (например, Internet Explorer на планшете Surface Pro или даже Safari на MacBook Pro), вы можете вносить изменения в данные, формулы, и даже диаграммы, которые автоматически сохраняются в файле рабочей книги Excel на вашем OneDrive.

Преимущество использования Excel Online для редактирования копии вашей онлайн-книги заключается в том, что она успешно работает в последних версиях Microsoft Edge Explorer, а также в последних версиях многих других популярных веб-браузеров, включая Mozilla Firefox для Windows, Mac и Linux, а также веб-браузер Macintosh Safari на iMac и iPad.

Чтобы отредактировать книгу, сохраненную в OneDrive, с помощью Excel Online, выполните следующие простые действия:
  1. Запустите на своем устройстве веб-браузер, поддерживающий веб-приложение Excel, и перейдите в Office.live.com и войдите в свою учетную запись Windows.

    Домашняя веб-страница Microsoft Office приветствует вас в вашей учетной записи Office 365. В разделе «Приложения» на этой странице вы видите набор кнопок для каждого из онлайн-приложений.

  2. Нажмите кнопку Excel в разделе Приложения.

    Excel Online Отображение экрана «Добро пожаловать в Excel» в веб-браузере. Этот экран чем-то похож на экран «Открыть» в Excel 2019. В верхней части этого экрана под меткой «Создать» в одной строке появляется набор миниатюр шаблонов, начиная с «Новая пустая книга».Под строкой шаблонов Excel вы видите следующие параметры для выбора файла, который вы хотите отредактировать:

    Выбор книги, сохраненной в OneDrive, для открытия для редактирования в Excel Online.
    • Недавние (по умолчанию), чтобы вывести список всех книг, недавно загруженных в OneDrive.
    • Закреплено , чтобы вывести список только закрепленных файлов рабочей книги (чтобы закрепить файл, наведите указатель мыши на имя файла в списке «Недавние», а затем щелкните значок канцелярской кнопки, который появляется после имени файла).
    • Доступно мне для отображения только тех файлов рабочей книги, к которым вам предоставлен доступ.
    • Откройте , чтобы получить список общих книг, над которыми в данный момент работают другие.
    • Загрузить и открыть для отображения диалогового окна, в котором можно выбрать локальный файл книги для загрузки и сохранения в OneDrive для редактирования с помощью Excel Online. Обратите внимание, что если на устройстве, на котором вы используете Excel Online, установлен Excel, появится диалоговое окно Excel Open.В противном случае появится диалоговое окно управления файлами для операционной системы устройства (например, File Explorer на компьютере с Windows и Finder на Mac).

      Если вы не можете найти файл рабочей книги, который хотите изменить, с помощью этих параметров, щелкните текстовое поле «Поиск приложений, документов, людей и сайтов» в верхней части экрана «Добро пожаловать в Excel» и начните вводить здесь имя файла. По мере ввода Excel Online будет отображать список результатов, соответствующих введенным вами символам.

  3. Найдите файл книги Excel, который вы хотите отредактировать, и щелкните его имя.

    Как только вы выберете имя файла книги для редактирования, Excel Online откроет книгу на новой вкладке веб-браузера в режиме редактирования с кнопкой «Файл» и кнопками «Главная», «Вставить», «Данные», «Просмотр», и Просмотр вкладок ленты.

    Использование Excel Online для редактирования книги, сохраненной в OneDrive, в моем веб-браузере.

    Затем вы можете использовать кнопки параметров на вкладках «Главная» и «Вставка» (большинство из которых идентичны кнопкам на вкладках «Главная» и «Вставка» на ленте Excel 2019), чтобы изменить макет или форматирование данных и диаграмм на любом из его листы.Вы можете использовать параметры на вкладке «Данные», чтобы пересчитать книгу Excel и отсортировать данные в порядке возрастания или убывания на ее листах. Вы также можете использовать параметры в разделе «Просмотр», чтобы добавить и отобразить комментарии в ячейках рабочих листов, а также параметры на вкладке «Вид», чтобы отключить заголовки и линии сетки и вернуться в режим чтения. Вы также можете добавлять новые данные на рабочие листы, а также редактировать существующие данные так же, как в Excel 2019.

    Обратите внимание: если вы откроете в Excel Online файл книги, содержащий функции, которые не могут быть отображены в вашем браузере, файл откроется на новой вкладке без ленты и появится сообщение «В вашей книге есть некоторые функции, которые мы можем «не показывать в браузере» появится над областью рабочего листа.Чтобы продолжить и отредактировать копию файла книги с помощью Excel Online без функций, которые не могут быть отображены, нажмите кнопку раскрывающегося списка «Редактировать книгу», а затем выберите параметр «Редактировать в браузере» в раскрывающемся меню (если Excel установлен). на вашем устройстве и вам нужен доступ ко всем функциям книги, вместо этого выберите параметр «Редактировать в Excel»). При выборе параметра «Редактировать в браузере» появляется диалоговое окно «Редактировать копию». Когда вы нажимаете кнопку «Редактировать копию», появляется диалоговое окно «Сохранить как», в котором к исходному имени файла добавляется «Редактируемый».После нажатия кнопки «Сохранить» в этом диалоговом окне копия исходного файла книги откроется в Excel Online в режиме редактирования.

  4. Когда вы закончите редактирование книги Excel, нажмите кнопку «Закрыть» на вкладке веб-браузера, чтобы сохранить изменения. Если вы хотите сохранить копию под новым именем файла в той же папке в OneDrive, нажмите «Файл» → «Сохранить как», а затем выберите параметр «Сохранить как», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как», в котором вы можете изменить имя файла, отображаемое в текстовом поле. прежде чем вы нажмете кнопку «Сохранить».(Или установите флажок «Перезаписать существующие файлы», если вы хотите сохранить изменения под тем же именем файла.)
Приложение Excel Online отлично справляется с простым редактированием, форматированием и изменением макета данных электронных таблиц и диаграмм с помощью общих команд на вкладке «Главная», «Вставка» и даже на вкладке «Инструменты для работы с диаграммами» (когда диаграмма выбрана). Однако Excel Online не поддерживает графические объекты, кроме фигур и рисунков, сохраненных на диске, которые можно вставлять с очень ограниченными параметрами форматирования и редактирования.

В тех случаях, когда вам нужны дополнительные возможности редактирования, вы можете открыть книгу в локальной копии Excel (при условии, что на используемом вами устройстве установлена ​​какая-либо совместимая версия Excel), нажав кнопку «Редактировать в Excel» на Лента. Или вы можете загрузить копию книги Excel на свой локальный офисный компьютер (где у вас установлен Excel 2019), выбрав «Файл» → «Сохранить как» → «Загрузить копию» и внесите более сложные изменения в эту загруженную копию файла после того, как вы вернуться в офис.

Когда заменять электронные таблицы Excel онлайн-базой данных

17 февраля 2020 г.

Microsoft Excel существует с 1980-х годов.

И по сей день это одно из самых узнаваемых приложений для работы с электронными таблицами в мире. Профессионалы бизнеса и обычные пользователи зависят от его обширных возможностей хранения данных.

Однако у Excel есть некоторые критические ограничения.

Возможно, вы уже переросли этот инструмент.Если вы обнаружите, что хаос в электронных таблицах все больше и больше влияет на вашу повседневную производительность, вам, вероятно, следует перейти с Excel на Интернет.

Но как узнать, пора ли заменить электронные таблицы пользовательской онлайн-базой данных?

Посмотрите наше исчерпывающее видеоруководство и преобразуйте электронные таблицы Excel в веб-приложения без программирования.

Как понять, что вы переросли Microsoft Excel

Хотя Microsoft Excel является простой в использовании программой, она может заставить вас работать усерднее, а не умнее.Вот пять верных признаков того, что пришло время заменить электронные таблицы онлайн-базой данных:

1. Несколько пользователей одновременно пытаются редактировать электронные таблицы.

Основное неудобство при использовании Excel в командной среде заключается в том, что каждый файл может редактироваться только одним человеком за раз. Когда кто-то другой открывает файл, другим людям приходится либо ждать, просить уведомления, когда он станет доступным, либо сохранять новую версию и пытаться объединить изменения позже.

Хотя существуют альтернативы, такие как Общая рабочая книга, они могут привести к запутанным изменениям, особенно если несколько пользователей одновременно редактируют одну и ту же ячейку.

Вы можете попробовать использовать MS Excel Online с учетной записью Office 365 для редактирования несколькими пользователями, но он настолько ограничен по сравнению с настольной версией: вы не можете просматривать файлы CSV, применять проверки данных или условное форматирование, создавать расширенные диаграммы, запускать макросы или использовать сводные таблицы.Это лишь некоторые из ограничений онлайн-версии.

2. Вы управляете конфиденциальными данными.

Если безопасность данных вызывает беспокойство — а так и должно быть — переходите с Excel на веб-приложения, как можно скорее.

Хотя вы можете легко добавить пароль к электронной таблице или макросу, уровень защиты крайне низок. Он обеспечивает лишь рудиментарную линию защиты для начинающих пользователей, открывающих файлы в сети. Вы не можете предотвратить отправку файлов за границу, и в Интернете нет недостатка в бесплатных программах, предназначенных для взлома Excel.

Исследователи из компании Mimecast, занимающейся безопасностью облачных вычислений, также обнаружили уязвимость в инструменте Excel Power Query, который используется при интеграции электронных таблиц с внешними базами данных и веб-страницами. Это еще одна угроза безопасности, на которую следует обратить внимание.

3. Вы проверяете несколько версий одного и того же файла.

Объединение всех изменений в один файл само по себе является кропотливой задачей, которая задерживает производство, влияет на рабочий день и, в первую очередь, сводит на нет цель одновременного редактирования.

А иногда вы даже не уверены, какой файл на самом деле самый последний, особенно когда все имена файлов содержат слово «окончательный».

4. Вы столкнулись с ограничениями при совместном использовании или связывании электронных таблиц. КАРТОЧНЫЙ ДОМИК: переименование файла или изменение макета может легко нарушить связь между несколькими электронными таблицами.

Microsoft добавила несколько функций для командной работы в Excel, но вы, вероятно, сталкивались со многими ограничениями при попытке поделиться электронными таблицами или связать их.

Например, когда файл сохраняется в вашей сети как «общая книга», вы не можете вставлять новые ячейки, объединять или разделять ячейки, изменять формулы, а также добавлять или изменять условное форматирование. Другой вариант — создать ссылки между разными файлами, чтобы люди могли открывать и редактировать их одновременно, но ссылки легко ломаются, если изменяется макет данных или файл переименовывается или перемещается.

Это как строить карточный домик!

5. Вы используете Excel в качестве хранилища данных.

Некоторые компании используют один и тот же файл на протяжении многих лет, добавляя в него новые листы и ячейки и не осознавая, насколько велик этот файл.

Массивный файл Excel не только медленный, но и подвержен ручным ошибкам. Одна неправильная переменная в ячейке может вернуть неправильные результаты и поставить под угрозу качество данных, которые вы используете для принятия решений. Некоторые компании усвоили это на собственном горьком опыте и попали в наш список самых страшных историй Excel. Размер также может привести к возможной потере данных, особенно когда программа аварийно завершает работу при открытии файла.

Excel отлично подходит для управления небольшими наборами данных. Но когда ваш бизнес начинает расти, вы просто не можете больше полагаться на одну электронную таблицу.

Пришло время: переход с Excel на веб-приложения

Если вы столкнулись с любым из вышеперечисленных признаков, вы, вероятно, уже переросли Excel. Пришло время заменить электронные таблицы онлайн-базой данных.

Независимо от того, используете ли вы Excel в качестве простой базы данных, инструмента отчетности или механизма отслеживания, вы можете импортировать свои электронные таблицы в Caspio, чтобы преобразовать их в пользовательские приложения базы данных без какого-либо программирования.

Что еще более важно, вы можете расширить свое приложение с помощью сложных функций базы данных, таких как аутентификация, привилегии пользователей, оповещения по электронной почте, диаграммы и сводные таблицы — и все это, наслаждаясь безопасностью и производительностью корпоративного уровня платформы Caspio с низким кодом.

Чтобы помочь вам начать, вот несколько ресурсов, которые вы можете проверить:

Хотите узнать больше?

Запишитесь на бесплатную консультацию к одному из наших специалистов по платформе сегодня и изучите возможности Caspio.

Или, если вы готовы, используйте наш бесплатный конструктор баз данных, чтобы начать загружать свои листы Excel онлайн!

Как исправить ошибку Excel Online не работает в Windows 11/10

Excel Online — это программа, упрощающая создание и редактирование электронных таблиц Excel в Интернете и даже совместное использование их в режиме реального времени во время работы с другими на общих проектах. От создания электронных таблиц и документов до презентаций — вы можете делать многое.

Однако во многих случаях вы можете столкнуться с ошибкой « Excel Online не работает », что не позволит вам открыть файлы Excel Online.Ошибка может быть связана с тем, что кто-то редактировал электронную таблицу в Excel Online, а затем внезапно ушел на полпути, оставив документ открытым более 6 часов без внесения каких-либо изменений.

Хорошая новость заключается в том, что есть несколько способов исправить неработающую ошибку Excel Online в Windows 10. Давайте посмотрим, как это сделать.

Способ 1. Используйте другой браузер

Попробуйте открыть Excel Online в другом браузере, например Opera или Mozilla Firefox.

Метод 2 — Загрузите файл

Попробуйте загрузить файл, а затем повторно загрузить его в OneDrive.

Метод 3. Слишком большой файл

Вы можете столкнуться с проблемами, если файл, с которым вы работаете, слишком велик в Excel Online. Попробуйте разделить файл на несколько файлов, чтобы уменьшить его размер, а затем попробуйте работать в режиме Excel Online.

Метод 4: сброс браузера и очистка кэша

Сброс браузера и очистка кеша могут быть быстрым решением проблемы с неработающей программой Excel Online. Независимо от того, используете ли вы Microsoft Edge, Chrome или Internet Explorer, вам следует сбросить настройки браузера, чтобы вернуть их в исходное состояние, то есть в состояние, когда браузер был впервые установлен на вашем ПК.Давайте посмотрим, как сбросить настройки отдельных браузеров и очистить их кеш.

 

Для Microsoft Edge

 

Шаг 1: Откройте Microsoft Edge и перейдите к трем горизонтальным точкам ( ) в правом верхнем углу браузера. Нажмите на него, а затем выберите в меню Настройки .

 

 

Шаг 2: В окне Settings нажмите на три параллельные линии в верхнем левом углу страницы, рядом с Settings .

Теперь выберите Сброс настроек в меню.

 

 

Шаг 3: Затем нажмите Восстановить настройки до значений по умолчанию , чтобы продолжить сброс.

 

 

Шаг 4: В следующем запросе нажмите кнопку Сброс для подтверждения.

 

 

Внимательно прочитайте подсказку, прежде чем нажимать кнопку сброса, так как она отключает все расширения, очищает файлы cookie.Так что будьте очень уверены, прежде чем продолжить.

 

Для Google Chrome

 

Шаг 1: Откройте браузер Google Chrome и перейдите в правый верхний угол окна браузера. Нажмите на три вертикальные точки и в меню выберите Настройки .

 

 

Шаг 2: В окне Settings прокрутите вниз и нажмите, чтобы развернуть Advanced .

 

 

Шаг 3: В левой части экрана прокрутите вниз и нажмите Сброс и очистка .

 

 

Шаг 4: Затем в окне Сброс и очистка нажмите Восстановить исходные настройки по умолчанию.

 

 

Шаг 5: В подсказке Сброс настроек нажмите кнопку Сброс настроек синего цвета, как только вы внимательно прочитаете описание.

 

 

Вот и все. После завершения вы можете перезапустить браузер и продолжить работу с книгой Excel Online.

 

Для Mozilla Firefox

 

Шаг 1: Откройте браузера Mozilla Firefox и перейдите к трем параллельным линиям в правом верхнем углу экрана. Теперь выберите в меню Help .

 

 

Шаг 2: В меню Справка выберите пункт Информация для устранения неполадок .

 

 

Шаг 3: В окне Информация для устранения неполадок перейдите в верхний правый угол, где написано Настройте Firefox и нажмите Обновить Firefox .

 

 

Шаг 4: В подсказке Обновить Firefox нажмите кнопку Обновить Firefox , чтобы продолжить сброс браузера.

 

 

Вы завершили сброс настроек браузера Firefox .Вы можете без проблем продолжить работу с книгой Excel Online.

 

Для Internet Explorer

 

Шаг 1: Откройте браузер Internet Explorer и перейдите в правый верхний угол экрана. Щелкните значок шестеренки ( Настройки ) и выберите Свойства обозревателя в меню.

 

 

Шаг 2: В окне Internet Options щелкните вкладку Advanced .Теперь перейдите в раздел Reset Internet Explorer Settings и нажмите кнопку Reset .

 

 

Шаг 3: В окне Сброс настроек Internet Explorer нажмите кнопку Сброс .

Установите флажок Удалить личные настройки или оставьте его снятым в зависимости от ваших требований.

 

 

После применения настроек по умолчанию к браузеру Internet Explorer нажмите Закрыть для выхода.Теперь перезапустите браузер, и вы сможете продолжить работу с Excel Online .

Хотя сброс и очистка кеша может помочь вам справиться с проблемой, но если это не поможет, попробуйте 4-й способ.

 

Метод 5: установка поведения открытия файла по умолчанию

Шаг 1: Откройте Excel Online и перейдите в библиотеку документов , где сохранены файлы.

Шаг 2: На странице библиотеки документов щелкните вкладку Library .Теперь в разделе Settings нажмите Library settings .

Шаг 3: Отсюда перейдите в окно Параметры библиотеки документов и нажмите Дополнительные параметры . Перейти к Открытие документа в браузере .

Шаг 4: Нажмите Открыть в браузере и затем нажмите OK .

 

Вот и все. Вышеупомянутые два метода могут помочь вам избавиться от ошибки при работе с Excel Online в Windows 10.

Я нахожу страсть в написании технических статей о ПК с Windows и программном обеспечении

Как управлять несколькими пользователями в одной электронной таблице Excel

В Microsoft Excel 2013 и Excel Online человек, создавший электронную таблицу, может поделиться ею для совместной работы. Excel Online имеет базовые параметры общего доступа, а Excel 2013 позволяет настраивать разрешения на редактирование в книге, на листе или даже на то, можно ли редактировать отдельные ячейки.

Использование OneDrive

Изображение предоставлено: Скриншот предоставлен Microsoft.

Перед попыткой поделиться файлом Excel с другими сначала сохраните его в OneDrive, бесплатном облачном хранилище Microsoft. Чтобы сохранить файл Excel на своем компьютере в OneDrive, щелкните вкладку Excel Файл , выберите Сохранить как и нажмите OneDrive . Файлы OneDrive Excel можно открывать с помощью Excel 2013 на рабочем столе или с помощью Excel Online, еще одной бесплатной службы, которая поставляется с вашей учетной записью Microsoft.

Совместное использование с Excel Online

Изображение предоставлено: Скриншот предоставлен Microsoft.

Excel Online предлагает базовые возможности совместного использования книги из любого веб-браузера. Когда вы нажимаете кнопку Поделиться под адресной строкой браузера, вы можете отправить ссылку другим, используя их адреса электронной почты, и указать, могут ли они редактировать книгу. Если вы выберете параметр «Получить ссылку», вы сможете создать одну ссылку общего доступа для просмотра книги и отдельную ссылку, позволяющую людям редактировать книгу.

Важным преимуществом использования Excel Online является автоматическое сохранение изменений.Если все участники совместной работы над книгой используют Excel Online, они могут работать над ней вместе, при этом все изменения отображаются в режиме реального времени.

Совместное использование с Excel 2013

Excel 2013 лучше всего подходит, если вы хотите указать, что можно и что нельзя редактировать. Обратите внимание: если вы работаете с книгой в Excel 2013, никто другой не сможет сохранить изменения, пока вы не сохраните книгу и не закроете ее.

Управление общими разрешениями на общий доступ

Изображение предоставлено: Скриншот предоставлен Microsoft.

Когда вы делитесь книгой с другими, выберите, могут ли они редактировать ее или нет. Чтобы поделиться книгой, щелкните вкладку Файл , выберите Общий доступ и нажмите Пригласить людей . Введите адрес электронной почты человека в поле Пригласить людей . Щелкните меню Разрешения справа и выберите Может редактировать или Может просматривать . Вы можете изменить эти разрешения в любое время, щелкнув правой кнопкой мыши имя этого человека в этом окне общего доступа.

Управление общими ссылками

Изображение предоставлено: Скриншот предоставлен Microsoft.

Чтобы отправить ссылку для общего доступа к книге в вашей учетной записи OneDrive с одинаковыми разрешениями для всех, щелкните вкладку Файл , выберите Поделиться и нажмите Получить ссылку для общего доступа . Для людей, которые должны иметь возможность просматривать документ, но не редактировать его, создайте ссылку просмотра и отправьте ее им. Для тех, у кого также должны быть права на редактирование, вместо этого создайте ссылку на редактирование .

Вернитесь к этому же экрану в любое время, если вы хотите отозвать ссылки, нажав кнопку Disable Link .

Управление разрешениями в рабочей книге

Шаг 1

Изображение предоставлено: Скриншот предоставлен Microsoft.

Перейдите на вкладку Review и щелкните значок Share Workbook в разделе «Изменения» на ленте.

Шаг 2

Изображение предоставлено: Скриншот предоставлен Microsoft.

Установите флажок Разрешить изменения …. в верхней части окна «Общий доступ к книге», чтобы разрешить одновременное редактирование файла Excel нескольким пользователям. Это позволяет объединить книги.

Совет

Несколько пользователей всегда могут редактировать общий файл с помощью Excel Online, даже если слияние книг не включено.

Шаг 3

Изображение предоставлено: Скриншот предоставлен Microsoft.

Перейдите на вкладку Дополнительно .Здесь вы можете указать, как долго должна сохраняться история изменений и как часто сохранять изменения файла. Вы также можете указать Excel, чтобы он запрашивал вас всякий раз, когда между пользователями происходят конфликтующие изменения, чтобы вы могли решить, что следует сохранять, а что нет.

Шаг 4

Изображение предоставлено: Скриншот предоставлен Microsoft.

Щелкните Разрешить пользователям изменять диапазоны -worksheet-75481b72-db8a-4267-8c43-042a5f2cd93a#__toc2965«=»»> на ленте Review , чтобы пользователи могли редактировать ячейки, заблокированные на листе.

Шаг 5

Изображение предоставлено: Скриншот предоставлен Microsoft.

Щелкните значок Protect Sheet на ленте Review , чтобы разрешить или запретить пользователям редактировать определенные части рабочего листа, например изменять шрифты, добавлять или удалять строки или столбцы, сортировать данные или изменять гиперссылки.

Шаг 6

Изображение предоставлено: Скриншот предоставлен Microsoft.

Щелкните значок Защитить книгу , чтобы никто не мог изменить ее структуру.Структурные изменения включают добавление или удаление рабочих листов.

Восстановление контроля над книгой

Шаг 1

Изображение предоставлено: Скриншот предоставлен Microsoft.

Запустите Excel и откройте общую книгу. Появится уведомление о том, что книга заблокирована для редактирования, так как она открыта кем-то другим. Вы можете редактировать книгу, но не можете сохранить ее, пока ее редактирует другой человек.

Нажмите кнопку Уведомлять, когда станет доступной , если вы хотите получать уведомления, когда можно сохранить книгу.

Шаг 2

Изображение предоставлено: Скриншот предоставлен Microsoft.

Перейдите на вкладку Файл и щелкните Общий доступ . Щелкните правой кнопкой мыши имя человека и выберите Может просматривать , чтобы запретить ему редактирование, или выберите Удалить пользователя , чтобы отозвать его разрешения.

Шаг 3

Изображение предоставлено: Скриншот предоставлен Microsoft.

Вернитесь к рабочей тетради, которую теперь можно редактировать бесплатно.Любые изменения, недавно внесенные другим пользователем, не сохраняются. Нажмите кнопку Сохранить , которая появляется на экране, если вы вносили изменения, когда у другого человека была открыта рабочая книга.

Новая функция «Показать изменения» появится в Excel для Интернета

Один из менеджеров проектов (PM) Microsoft Excel в команде Office Insider недавно опубликовал еще один «Подробный обзор функций». Они объявили о грядущей функции под названием «Показать изменения», которая позволит авторам чувствовать себя более уверенно при совместном использовании и совместной работе с другими пользователями в Excel для Интернета.

«Показать изменения» позволит пользователям, совместно использующим файлы Excel на сайтах OneDrive или SharePoint, просматривать все изменения, внесенные в книгу Excel за последние 60 дней. Вам больше не нужно беспокоиться о том, чтобы поделиться своей красивой, тщательно созданной электронной таблицей Excel с другими, предоставив им права на редактирование. Вы сможете просмотреть каждое изменение, сделанное с помощью новой панели «Изменения» справа.

В онлайн-файле Excel перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите «Показать изменения». Панель «Изменения» откроется справа, показывая вам изменения в электронной таблице с последними изменениями вверху.

Изображение #1 Расширить

Изображение #2 Расширить

Функция «Показать изменения» позволяет вам уверенно сотрудничать с другими пользователями, позволяя точно видеть, какие изменения были внесены в ваши книги за последние 60 дней. Вы можете увидеть подробную информацию о том, кто изменил, что, где и когда, а также предыдущие значения ячеек для быстрого возврата в случае необходимости. Вы можете отфильтровать изменения, выбрав любой лист, диапазон или отдельную ячейку, чтобы проверить все изменения на этом детальном уровне.Вы даже можете заглянуть, когда были внесены массовые изменения в потенциально большее количество ячеек.

  • Изменения отображаются на панели «Изменения», начиная с самых последних.
  • Вы можете видеть, кто внес изменения, где и когда, а также какие изменения были внесены.
  • В карточках, подобных приведенной ниже, которые отслеживают аналогичные изменения в нескольких ячейках, вы можете увидеть все изменения, сделанные сразу, выбрав Просмотреть изменения.

Изображение #3 Расширить

Вы также можете отфильтровать и просмотреть изменения в ячейке, диапазоне или даже листе, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Показать изменения.

Изображение #4 Расширить

Если вы или другие пользователи редактируете книгу, когда панель «Изменения» открыта, вы можете обновить книгу последними изменениями, нажав кнопку Просмотреть новые изменения .

Изображение #5 Расширить

Microsoft развернет эту функцию в Excel для Интернета для пользователей, работающих со сборками целевых выпусков. Я предполагаю, что мы должны начать видеть, как это появляется позже в марте. Этот график может быть изменен. Чтобы отправить отзыв в Microsoft после того, как эта функция будет вам доступна, нажмите «Справка» -> «Отзыв» и заполните короткую форму.

Как изменить имя документа в Excel Online

Когда вы создаете новую электронную таблицу в Microsoft Excel Online, имя электронной таблицы будет общим, например «Книга1». Если вы работаете только с парой файлов это может быть хорошо, но это может стать организационной проблемой в будущем, когда будет много файлов, которые трудно идентифицировать.

К счастью, вы можете переименовать электронную таблицу в Microsoft Excel Online, чтобы упростить поиск нужной информации.Наш учебник ниже покажет вам, где вы можете изменить имя этого файла и повысить производительность Excel Online, сохранив файлы с более описательными именами.

 

Как переименовать онлайн-документ Excel

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии Google Chrome, но они также работают в других настольных веб-браузерах, таких как Microsoft Edge и Firefox. Выполнив действия, описанные в этой статье, вы измените имя выбранного файла Excel.

Шаг 1. Перейдите в Excel Online по адресу https://office.live.com/start/Excel.aspx и войдите в учетную запись Microsoft, содержащую файл Excel, который вы хотите переименовать.

 

Шаг 2. Откройте документ, который нужно переименовать, или создайте новый.

 

 

Шаг 3. Щелкните имя текущего документа в верхней части окна.

 

 

Шаг 4: Введите новое имя документа, затем нажмите Введите на клавиатуре, чтобы применить его.

 

 

Теперь, когда вы открываете Excel Online и просматриваете файлы в OneDrive, вы сможете увидеть документ с более новым и описательным именем. Обратите внимание, что вы можете изменить имя документа в любое время.

У вас есть ячейка или ячейки в вашей электронной таблице, которые не отображают ваши данные должным образом? Узнайте, как изменить формат ячейки в Excel Online, чтобы данные в этих ячейках отображались в нужном формате.

 

Кермит Мэтьюз — независимый писатель из Филадельфии, штат Пенсильвания, с более чем десятилетним опытом написания руководств по технологиям.Он имеет степень бакалавра и магистра компьютерных наук и большую часть своей профессиональной карьеры посвятил управлению ИТ.

Он специализируется на написании материалов об iPhone, устройствах Android, Microsoft Office и многих других популярных приложениях и устройствах.

Связанные

Как связать файлы в Excel

Работая с Excel, наступит день, когда вам нужно будет сослаться на данные из одной книги в другую. Это распространенный вариант использования, и его довольно легко осуществить.Присоединяйтесь к нам, и мы объясним, как связать два файла Excel, и обсудим множество возможных сценариев.

Как связать файлы Excel — какие есть доступные варианты?

Поскольку существует множество различных версий Excel, способы связывания данных также различаются. Намного проще, если вы делитесь своими файлами Excel в OneDrive, а не локально, но мы обсудим оба сценария.

Выбор способа связывания данных зависит также от общего объема того, что вы хотите связать. Если мы говорим здесь об определенных ячейках или столбцах из вашей книги, то методы по умолчанию вполне подойдут.Если вам нужно связать целые файлы Excel, использование таких инструментов, как Coupler.io с его интеграцией с Excel, может оказаться более эффективным. Но мы к этому придем!

Как связать локальные файлы в Excel?

Вы можете связать два или более файлов Excel, хранящихся на жестком диске. Когда данные изменяются в исходном файле, это изменение будет быстро отражено в целевом файле.

Недостатком этого подхода является то, что он будет работать только на вашей локальной машине. Даже если вы поделитесь обоими файлами с другим пользователем, ссылка перестанет существовать, и они будут вынуждены повторно добавить ее.Более того, данные будут обновляться только в том случае, если оба файла открыты одновременно.

Так что, если у вас есть выбор, лучше добавить оба файла в свой OneDrive. Если они уже есть, вы также можете перейти к разделу «Как установить связь между облачными файлами Excel».

Чтобы связать 2 файла Excel, хранящихся локально, у вас есть два варианта:

  • Введите формулу, указывающую точное местоположение в исходном файле
  • Скопируйте нужные ячейки и вставьте их как ссылку

Как связать файлы в настольном Excel?

Чтобы сослаться на одну ячейку в другом локальном файле, используйте следующую формулу:

=[SourceWorkbook.xlsx]Лист1!$A$1

Замените SourceWorkbook.xlsx именем файла, хранящегося на вашем компьютере. Затем укажите нужный лист и ячейку. Ссылка на диапазон ячеек может выглядеть так:

=[MyFile.xlsx]Лист1!A1:C8

Нажмите ENTER , чтобы сохранить формулу и получить данные. Если вы используете более старую версию Excel, вам может потребоваться вместо этого нажать CTRL + SHIFT + ENTER .

Когда вы закроете исходный файл, формулы изменятся и будут включать полный путь к файлу, например:

='C:\[МойФайл.xlsx]Лист1'!A1:C8

В качестве альтернативы вы можете: 

  • Откройте исходный файл, выберите нужные ячейки и скопируйте их.
  • Вернитесь к файлу назначения, щелкните правой кнопкой мыши нужную ячейку или ячейки и выберите вставку в качестве ссылки.

Обратите внимание, что если исходный файл закрыт и вы ссылаетесь на него с помощью формулы, никакие данные не будут извлечены, пока вы не откроете файл.

Как связать облачные файлы в Excel?

Когда вы хотите связать файлы Excel Online или использовать файлы, хранящиеся в OneDrive, все становится проще. Вы можете свободно обмениваться файлами между коллегами, и любые взаимосвязи не будут затронуты. Ссылки в файлах также обновляются почти в реальном времени, что дает вам уверенность в том, что вы работаете с самыми последними данными.

Включающая его функция называется «Ссылки на книгу». Мы объясним, как это работает, в следующих главах.

Ссылки на рабочие книги подходят для отдельных ячеек или их диапазонов. Вы также можете связать отдельные столбцы, но чем больше данных задействовано, тем медленнее будут ваши вычисления. Если вы собираетесь связывать целые рабочие листы или рабочие книги, гораздо лучше сосредоточиться на импорте, а не на их связывании. Лучше всего это делать с помощью специальных инструментов.

Подробнее об этом читайте в главе Как связать широкий диапазон ячеек с Excel или другой службой.

Как связать два файла Excel?

Давайте начнем с самого простого варианта использования — вы выполняете некоторые операции в своей книге Excel.В одном из полей вы хотите использовать значения из другой книги и автоматически обновлять их.

Поток простой:

  • В книге 1 (источник) выделите данные, которые вы хотите связать, и скопируйте их.
  • В книге 2 (назначение) щелкните правой кнопкой мыши первую строку и выберите значок Ссылка .

Будут импортированы последние данные. Однако желтая полоса будет появляться сейчас, а также каждый раз, когда вы открываете рабочую книгу назначения.

Чтобы включить синхронизацию данных, выберите Включить содержимое.

Для некоторых дополнительных настроек вы можете нажать кнопку Управление ссылками на книгу , чтобы просмотреть список подключенных книг и статус каждой из них — скорее всего, это будет Соединение заблокировано .

Для синхронизации нажмите кнопку Включить содержимое на желтой панели.

При возникновении ошибок вы увидите их в меню справа.Для каждого из подключенных файлов можно нажать кнопку Обновить , чтобы вручную получить последние данные. Вы также можете использовать кнопку выше, чтобы обновить данные для всех ваших ссылок.

Конечно, вся идея создания ссылок между книгами не в том, чтобы постоянно обновлять данные вручную. После обновления данных будет включена опция установки автоматических обновлений.

Если поставить галочку Обновлять автоматически , данные начнут периодически обновляться.

Как связать широкий диапазон ячеек с Excel или другой службой?

Чем больше данных вы свяжете, тем больше вычислений потребуется вашему Excel, чтобы извлечь данные и обновить их. Это не проблема, если у вас есть несколько или несколько десятков ссылок, разбросанных по файлам.

Однако, если вы хотите регулярно извлекать тысячи ячеек в свои рабочие книги, это значительно замедлит работу ваших рабочих книг. Это может задержать обновление данных и может заставить вас задуматься, были ли данные уже обновлены или нет.

Чтобы избежать этого, для более крупных операций лучше использовать инструменты, предназначенные для импорта данных, такие как Coupler.io. С помощью Coupler.io вы можете перенести нужные диапазоны ячеек прямо в другую книгу или лист Excel. Затем вы можете автоматически обновлять данные по выбранному расписанию.

При желании вы также можете импортировать данные Excel в другие сервисы, такие как Google Sheets или Google BigQuery, или перенести их в Excel из Airtable, Pipedrive, Hubspot и многих других.

Чтобы начать работу с Coupler.io, создайте бесплатную учетную запись. Войдите в систему и нажмите кнопку Добавить импортера .

Из списка исходных приложений выберите Excel .

Далее нажмите кнопку Подключить . Войдите в свою учетную запись Microsoft и разрешите подключение для Coupler.io.

После подключения вам нужно будет выбрать книгу из вашего OneDrive, из которой мы будем импортировать. Также выберите рабочий лист в этом файле.

Хотя это необязательно, чаще всего вам нужно указать диапазон ячеек для импорта. Если вы этого не сделаете, будут извлечены все данные с данного листа.

Вы можете использовать стандартное форматирование Excel и вытащить, например, ячейки C1:D8. Вы также можете получить весь столбец, набрав, например, C1:C.

Перейдя к настройкам назначения, выберите, куда импортировать данные. Мы выберем Excel, так как мы просто хотим переместить данные из одной книги в другую, но есть и другие доступные варианты.

Если вы импортируете из Excel в Excel, нет необходимости снова подключать свою учетную запись, если вы не импортируете в чужую учетную запись. Выберите его и укажите точное место назначения.

Наконец, вы можете создать расписание импорта данных. Выберите то, что лучше всего подходит для вас, и запустите импортер.

Подождите немного, чтобы загрузиться, а затем откройте рабочий лист назначения, чтобы увидеть результаты.

Как связать файлы Excel и синхронизировать их в режиме реального времени?

Одним из преимуществ использования файлов Excel, хранящихся в OneDrive, является их способность синхронизировать данные между собой. Microsoft рекламирует это как синхронизацию в реальном времени, но после некоторых тестов мы бы назвали это почти реальным временем.

Если вы привыкли, например, к частоте обновления Google Таблиц, вы можете быть разочарованы. Однако в большинстве случаев небольшая задержка не вызовет никаких проблем.

Чтобы связать файлы в Excel, выполните действия, описанные в главе Как связать файлы Excel.

При изменении данных в целевом файле, скорее всего, вы не сразу увидите обновление в исходном файле. Если вы ничего с этим не сделаете и просто перейдете к следующей задаче, вы должны увидеть обновленный номер в ячейке через несколько минут. Затем он будет продолжать обновляться через равные промежутки времени.

Если вы хотите ускорить процесс, вы можете запустить мгновенное обновление, щелкнув Данные -> Ссылки на рабочие книги в меню, а затем значок для обновления данных из определенной рабочей книги.

Это часто работает, но только если данные в исходной книге уже сохранены. Опять же, это происходит не мгновенно, а лишь через регулярные (довольно частые) промежутки времени.

Если вы хотите обновить данные в данный момент, вы можете обновить исходный файл после внесения изменений. Это вызовет автоматическое сохранение. После этого вручную принудительно обновите данные в целевом файле, и он получит последние сохраненные данные.

Напоминаем, что если вы используете Coupler.io для импорта данных из одной книги Excel в другую, вы выбираете расписание обновления. Некоторым вполне подойдет утренняя синхронизация с понедельника по пятницу. Другие предпочтут более частую синхронизацию — с Coupler.io вы можете делать это даже каждые 15 минут.

Часто задаваемые вопросы: как связать файлы Excel

Давайте теперь обсудим некоторые конкретные варианты использования того, как связывать файлы в Excel. Приведенные ниже советы применимы к файлам, хранящимся в OneDrive. Если вы используете Excel только локально, вернитесь к разделу Как связать локальные файлы в Excel.

Как связать ячейки в разных файлах Excel?

Для связывания отдельных ячеек между файлами процедура очень похожа на ту, что мы обсуждали ранее:

  • Выделите ячейку, которую вы хотите повторно использовать в другом месте, и скопируйте ее.
  • Щелкните правой кнопкой мыши нужное место назначения и выберите значок Ссылка в разделе Параметры вставки .

Если вы импортируете в ту же книгу, что и раньше, вам не нужно будет снова Включить содержимое .Если вы тем временем перезагрузили его или просто связываете данные с новой книгой, выберите Управление ссылками на книгу , а затем Включить содержимое на той же панели.

Обратите внимание: если вы свяжете несколько наборов ячеек или диапазонов данных из одной и той же книги, выступающей в качестве источника, все они будут отображаться в виде одной позиции в вашем списке ссылок на книги.

В приведенном ниже примере вы можете увидеть данные, которые мы импортировали из нашего примера магазина Shopify с помощью Coupler.io.

У нас есть диапазон цен слева, связанный с соответствующей книгой.Ниже также есть название одного из наших продуктов, связанное с другим местом в той же рабочей книге. Справа мы можем обновить данные для всех связанных полей или, например, включить автоматическое обновление данных.

Как связать два файла Excel, не открывая исходный файл?

Вы можете связывать файлы в Excel, фактически не открывая исходный файл. Конечно, вам нужно знать точное местоположение ячейки или диапазона ячеек, которые вы хотите связать. Более того, чтобы связать файлы Excel Online или что-либо еще, хранящееся в вашем OneDrive, вам потребуется получить свой уникальный идентификатор.

Для этого настройте ссылку традиционным способом, описанным выше. Затем щелкните любую связанную ячейку в файле назначения и проверьте ее формулу. Это будет выглядеть примерно так:

= 'https://d.docs.live.net/18644c626caae38c/[myworkbook1.xlsx]Sheet1'!$C$2

Идентификатор будет следовать сразу после ссылки live.net:

Чтобы вставить ссылку из любой рабочей книги, скопируйте формулу со своим идентификатором и замените имя файла и диапазон ячеек правильными значениями.Нажмите ENTER, и будут загружены последние данные.

Как связать столбцы Excel между файлами?

Выбор диапазона ячеек ограничивает вас только значениями, присутствующими в исходной книге. Если появится что-то новое, оно не будет связано и, как таковое, не появится в рабочей книге «Назначение».

Решение часто состоит в том, чтобы связать весь столбец и сослаться на него в другом файле. Для этого щелкните любой столбец в исходном файле и скопируйте его.

Затем выберите первую строку столбца, на который вы хотите добавить ссылку, и выберите значок «Ссылка».Будут импортированы все строки из выбранного столбца.

Вместо того, чтобы нажимать, вы также можете напрямую вводить формулы. Чтобы связать весь столбец, лучше всего связать первую ячейку, а затем растянуть формулу на другие строки.

При вставке формулы для первой строки обязательно удалите второй знак $ (доллара), указывающий на конкретную ячейку. Итак, вместо референса:

(...)Лист1'!$C$2

Сделать это:

(...)Лист1'!$C2

Как связать поля между несколькими файлами в Excel?

Для расширенных вычислений может потребоваться одновременное использование данных из нескольких электронных таблиц. Таким же образом на рассчитанные данные можно ссылаться в других рабочих книгах, создавая сложную сеть взаимосвязанных ссылок.

Как вы помните из предыдущих глав, формулы для связывания ячеек между файлами Excel Online выглядят примерно так:

= 'https://d.docs.live.net/18373e637ca3e48c/[Продукты Shopify - цены.xlsx] Sheet1'!$C$8

Для выполнения каких-либо вычислений или просто корректировки формул по мере продвижения ссылка слишком сложна. Гораздо лучше связать нужные поля с рабочей книгой назначения, а затем ссылаться на них с другого рабочего листа в той же рабочей книге.

Для этого создайте отдельный рабочий лист в целевом файле, где вы будете связывать все внешние данные. Назовите его соответствующим образом — например, «Источники».Свяжите нужные данные, скопировав их из исходного файла, а затем вставив в виде ссылок (так же, как мы делали это раньше).

Затем перейдите к рабочему листу в целевом файле. Чтобы сослаться на данные с другого листа, используйте следующий шаблон:

.

имя_листа!$A$1

Например, для вычисления среднего значения диапазона ячеек, присутствующих сейчас на другом листе, мы будем использовать:

=СРЕДНИЙ(Источники!B2:B12 )

Вы также можете ввести знак «=» (плюс, необязательно, имя функции), а затем перейти на другой рабочий лист и выделить аргументы.Нажмите ENTER, и формула будет решена.

В стандартной версии Excel подход почти такой же, только с небольшими изменениями в синтаксисе ссылок, как мы упоминали ранее.

Как связать файлы Excel – подведение итогов

Связывание файлов Excel может сэкономить вам много времени и помочь автоматизировать многие скучные процессы.

Это также может усложнить задачу, если вы начнете ссылаться с одного файла на другой, затем на другой и еще один.Чем больше взаимосвязанных рабочих книг, тем сложнее будет устранять неполадки во всем потоке.

Найдите правильный баланс и используйте правильные методы для связывания ваших данных.

При перемещении отдельных ячеек или их диапазонов ссылки на рабочие книги работают отлично, и их очень легко настроить.

Для перемещения больших наборов данных между книгами или связывания целых файлов гораздо лучше использовать такие инструменты, как Coupler.io. Вы сможете настроить свой собственный график импорта, и все передачи данных будут происходить вне Excel.В результате ресурсы Excel не будут использоваться, и вы сможете работать более плавно, пока информация синхронизируется в фоновом режиме.

Спасибо за прочтение!

Назад к блогу .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.