Asana для Outlook • Asana
Для чего нужна интеграция Asana для Outlook
Превращайте сообщения электронной почты в задачи
Получая по электронной почте различные поручения, например, рецензировать работу агентства, с которым вы сотрудничаете, или заявка на элементы дизайна от партнёра, вы можете создавать задачи по ним в Asana прямо из Outlook. Затем новую задачу можно будет назначить себе или коллеге по группе, задать срок выполнения и добавить эту задачу в проект и связать её с другой актуальной работой. Чтобы преобразовать электронное сообщение в задачу, просто нажмите Create Task (Создать задачу) на верхней панели Outlook.
После подключения Outlook к Asana можно автоматически выполнять действия с задачами Asana, создаваемыми через Outlook, с помощью правил. Подробнее о правилах.
Добавление электронных сообщений в существующие задачи
Вероятнее всего не все участники вашей группы есть в списке получателей всех цепочек электронных сообщений, в которых есть информация, необходимая их для работы. Но без этой информации и контекста они не смогут эффективно выполнять её. Теперь можно добавлять электронные сообщения в существующие задачи Asana в виде комментария прямо из Outlook. Для этого нужно нажать кнопку Related Tasks (Связанные задачи) на верхней панели Outlook, найти задачу, в которую необходимо добавить электронное сообщение, а затем нажать Attach Message (Прикрепить сообщение).
Как установить интеграцию Asana для Outlook
Интеграция доступна всем пользователям Asana с подпиской на Office 365. Помимо веб-приложения Outlook, мы поддерживаем автономное приложение Outlook 2016 и более поздних версий для Windows? а также версию 2019 и выше для Mac. Процедура установки:
- Перейдите в магазин приложений Microsoft и нажмите Получить.
- Выполните указания по добавлению надстройки Asana в почтовый ящик Outlook. У администраторов будет возможность для установки этой надстройки для всех в организации.
- После этого на верхней панели почтового ящика Outlook появятся кнопки Создать задачу и Открыть надстройку Asana с логотипом Asana.
- Нажмите Создать задачу, чтобы преобразовать электронное сообщение в новую задачу в Asana, или Открыть надстройку Asana, чтобы добавить электронное сообщение в виде комментария к уже существующей задаче.
- Откроется боковая панель, на которой можно будет создать новую задачу или прикрепить сообщение к существующей задаче.
Отзывы и поддержка
Пошаговые инструкции об использовании этой интеграции приведены в [руководстве по Asana.(http://asana.com/ru/guide/help/api/outlook).
|
|
Не удается найти страницу | Autodesk Knowledge Network
(* {{l10n_strings.REQUIRED_FIELD}})
{{l10n_strings.CREATE_NEW_COLLECTION}}*
{{article.content_lang.display}}
{{l10n_strings.AUTHOR}}Outlook — поддержка Microsoft Outlook, Exchange и Office 365
Новое накопительное обновление доступно для всех установок Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook 2021 и Outlook по технологии «нажми и работай» в рамках подписки на Microsoft 365.
Содержит 5 обновлений безопасности для Visio (3) и Word (2).
Кроме того, он содержит 3 задокументированных исправления, не связанных с безопасностью, для текущей версии Outlook 2202, 1 новую функцию и 5 исправлений для ежемесячной корпоративной версии 2201 и 1 исправление для полугодовой версии 2108.
- Версия 2202
- Исправлена проблема, из-за которой у пользователей возникали проблемы с производительностью при переключении папок из-за поврежденных настроек просмотра.
- Исправлена проблема, из-за которой значок по умолчанию отображался для вложенных сообщений, когда ожидался пользовательский значок.
- Исправлена проблема, из-за которой список участников не отображался для карточек контактов.
- Версия 2201
- Исправлена проблема, из-за которой пользователи не могли открывать сообщения с применением политик управления цифровыми правами.
- Исправлена проблема, из-за которой полученное электронное письмо не содержало ссылки для открытия сообщения.
- Исправлена проблема, из-за которой переставал отвечать пользователь при загрузке персонажей.
- Исправлена проблема, из-за которой некоторые выноски Smart Link были недоступны для программ чтения с экрана.
- Исправлена проблема, из-за которой иерархия папок не синхронизировала все папки для очень больших основных почтовых ящиков с более чем 10000 папок.
- Версия 2108
- Устранена проблема, из-за которой полоса прокрутки в представлении встречи в приглашениях на собрание сжималась по горизонтали.
Новые возможности Ежемесячной корпоративной версии 2201:
- Используйте свой голос для отправки электронной почты и @упоминания
Новые голосовые команды позволяют отправлять почту и @упоминать других во время диктовки.
Версия 2202 теперь также выпущена для канала Semi-Annual Enterprise Channel (Preview) и содержит 11 выделенных новых функций и 38 исправлений, которые уже были доступны для каналов Current и Monthly Enterprise.Некоторые заметные новые функции:
- Предложения расширенного глобального списка адресов для составления почты и календаря
Outlook теперь будет возвращать результаты из полного глобального списка адресов при составлении предложений для пользователей по электронной почте и календарю. - Чтение сообщений с меньшим количеством отвлекающих факторов
Включите иммерсивное чтение, чтобы упростить фокусировку на сообщениях с настраиваемыми интервалами между текстом, цветами страницы, шириной столбца и фокусом строки. - Включить улучшения общего календаря
Для общих календарей в Office 365 Outlook может обновлять эти календари с помощью REST API.Включите предварительный просмотр для более быстрого и надежного обновления общих календарей.
В зависимости от вашего канала выпуска вы будете обновлены до следующей версии;
- Microsoft 365 Apps, Outlook 2016 Retail, Outlook 2019 Розничная торговля, Outlook 2021 Retail
версия 2202 (Build 14931.20132) - Ежемесячное предприятие
версия 2201 (Build 14827.20220)
версия 2112 (Build 14729.20360) - Полугодовое предприятие Предварительная версия)
Версия 2202 (сборка 14931.20132) - Полугодовое предприятие
версии 2108 (Build 14326.20852)
версия 2102 (сборка 13801.21214) - Outlook LTSC 2021
версия 2108 (сборка 14332.20255) - Outlook 2019 Value Licensed
версия 1808 (сборка 10384.20023)
)
Примечание. В зависимости от типа установки это обновление можно установить с помощью кнопки «Обновить сейчас» в самом Outlook или в Microsoft Store. Это обновление не применяется к установкам Office 2016 на основе MSI.
Проблемы с отображением электронной почты в Outlook и способы их решения
Мы все с этим сталкивались. Вы создаете красивое электронное письмо с интересными GIF-файлами, доступными кнопками и привлекательными изображениями. Затем вы тестируете его, и он выглядит великолепно… за исключением Outlook, где он полностью сломан. Люди не могут работать так, как вы хотите, с неработающим электронным письмом.
Outlook долгое время был чумой для маркетологов по электронной почте, но так ли это должно быть? Как мы можем с этим работать? Читайте дальше, чтобы узнать, как я полюбил Outlook, несмотря на его многочисленные недостатки.Я расскажу:
Множество версий Microsoft Outlook
Название «Outlook» охватывает несколько разных почтовых клиентов с парой разных механизмов рендеринга и как минимум двумя разными настройками просмотра. Все это может стать огромной головной болью, если вы позволите. Давайте погрузимся и посмотрим, сможем ли мы немного исправить это.
Outlook 2007-2019
Это настольные версии Outlook для Windows. Они используют Word в качестве механизма рендеринга, что имело смысл в то время, когда электронная почта была похожа на написание писем.Эх, времена попроще. Но для маркетологов по электронной почте это не подходит для рендеринга электронных писем в формате HTML.
120 DPI (точек на дюйм) добавляет сложности. Пользователи Windows могут выбрать 120 DPI, чтобы увеличить разрешение экрана. Если они это сделают, почтовые клиенты для настольных компьютеров будут уважать это и будут обновлять изображения и текст, чтобы они были крупнее. Что может нанести ущерб вашей электронной почте.
Outlook для Mac
Это настольная версия Outlook для Mac. Он использует Webkit в качестве механизма рендеринга. Это означает, что он обычно находится на одном уровне с Apple Mail и iOS в том, что касается рендеринга электронной почты.Если он хорошо выглядит в вашем браузере, есть большая вероятность, что он будет хорошо выглядеть и здесь.
Outlook.com и мобильные приложения Outlook
Эти клиенты используют Webkit или механизмы рендеринга на основе Webkit, поэтому они обеспечивают хорошее рендеринг HTML и обычно не нарушают работу ваших электронных писем.
Outlook Office 365
Существует две разные версии Outlook Office 365: настольный почтовый клиент и веб-клиент электронной почты. Настольная версия похожа на Outlook 2007-2019 и использует Word в качестве механизма рендеринга (сложно для электронной почты).Веб-клиент электронной почты использует Webkit или Blink и отображает электронные письма аналогично Outlook.com (намного проще).
Нет больше неработающих писем Предварительный просмотр писем в более чем 90 почтовых клиентах, приложениях и устройствах, включая все версии Outlook, чтобы обеспечить безошибочное взаимодействие с подписчиками. Узнайте, как → |
Один Outlook, чтобы управлять ими всеми
В январе Microsoft объявила о своей концепции «Единый Outlook», которая заменит настольные клиенты одним клиентом, который будет работать везде, начиная где-то в 2022 году.
Новый почтовый клиент будет основан на текущих веб-приложениях Outlook. Поэтому есть большие надежды, что он будет иметь механизм рендеринга на основе Webkit и будет хорошо отображать электронные письма в формате HTML. К сожалению, все эти старые настольные клиенты не исчезнут, когда это произойдет, поэтому их все равно придется поддерживать в некоторой степени.
Делать или не делать, попыток нет
Голова еще кружится?
Если да, то давайте выделим его для вас: ключевой вывод заключается в том, что мы работаем с двумя разными механизмами рендеринга — Word и Webkit.Webkit легче кодировать, а Word сложнее. Ни то, ни другое не является хорошим или плохим. Они просто требуют разных подходов и имеют разные особенности, которые необходимо учитывать.
Давайте рассмотрим некоторые распространенные проблемы с отрисовкой в настольных клиентах Outlook и способы их решения.
Включите в изображения атрибуты ширины и высоты
Outlook не поддерживает стили CSS для ширины и высоты, и если вы не включите атрибуты ширины и высоты, Outlook отобразит ваше изображение в его реальном размере.Если вы используете изображения Retina (что и должно быть), это означает, что вы получите гигантские изображения, которые сломают ваши электронные письма.
Изображение Retina без атрибута ширины в Outlook делает электронное письмо ширеВключите текст ALT
Не позволяйте сообщению безопасности Outlook говорить за ваши изображения. Не забудьте включить текст ALT. Тем более, что Outlook не отображает изображения по умолчанию, если люди не включают эту функцию.
Электронная почта в Outlook с заблокированными изображениямиИспользуйте таблицы
Электронная почта прошла долгий путь, и вы можете использовать блоки
|
Все параметры вызова в Outlook начинают видеовызов в приложении Webex. |
Сообщение — нажмите, чтобы отправить сообщение пользователю в приложении Webex. Если у вас еще нет места для них, мы создадим его для вас, чтобы отправить сообщение.
Сообщение группе — если у вас есть электронное письмо на адрес электронной почты группы или от него, вы также можете отправить всем им сообщение в приложении Webex, щелкнув, чтобы создать пространство с группой, где будет отображаться ваше сообщение.
Средство проверки работоспособности интеграции с Outlook
Health Checker проверяет состояние реестра Windows, проверяя целостность ваш существующий реестр, статус присутствия для Webex и статус службы.За дополнительную информацию см. в разделе Приложение Webex | Проверьте свою связь со здоровьем Проверка.
Как изменить язык по умолчанию в Outlook?
Как изменить язык по умолчанию в Outlook?
Большинству пользователей Outlook для работы может быть достаточно одного языка интерфейса. Однако в некоторых особых случаях им требуется отображать свой Outlook на другом языке, поэтому как изменить язык отображения по умолчанию в Outlook?
Изменить язык отображения по умолчанию в Outlook 2010 и 2013
Изменить язык отображения по умолчанию в Outlook 2007
Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите работу…Kutools for Outlook — 100 мощных расширенных функций для Microsoft Outlook
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции…
- BCC Warning — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш адрес есть в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений и другие функции напоминаний…
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему…
- Инструменты вложения: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего… Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление дубликатов писем и контактов…
- Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полные возможности 60-дневная бесплатная пробная версия.
Изменение языка отображения по умолчанию в Outlook 2010 и 2013
Чтобы изменить язык отображения по умолчанию в Outlook 2010 и 2013, необходимо настроить параметры Outlook следующим образом:
Шаг 1: Щелкните Файл > Параметры .
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» щелкните Language на левой панели и перейдите к разделу Choose Display and Help Languages , щелкните, чтобы выбрать язык в поле Display Language , а затем нажмите кнопку Установить по умолчанию под полем.
Шаг 4: Нажмите кнопку OK . А затем появится диалоговое окно с напоминанием о перезапуске Office, просто нажмите кнопку OK .
Шаг 5. Перезапустите Microsoft Outlook.
Затем язык отображения меняется на указанный язык во всех программах Office после перезапуска.
Примечание :
Этот метод требует установки языковых пакетов, прежде чем переходить на них. Вы можете получить дополнительные языковые пакеты для отображения, щелкнув гиперссылку Как получить больше языков для отображения и справки от Office.com? См. снимок экрана ниже:
.
Изменение языка отображения по умолчанию в Outlook 2007
Чтобы изменить язык отображения по умолчанию в Outlook 2007, вы можете сделать следующее:
Шаг 1: Создайте новое электронное письмо, нажав Файл > Новый > Почтовое сообщение .
Шаг 2. В окне сообщения нажмите кнопку Office в верхнем левом углу > Параметры редактора .
Шаг 3. В диалоговом окне «Параметры редактора» щелкните Popular на левой панели, а затем нажмите кнопку Language Settings . См. снимок экрана:
Шаг 4. Теперь вы попадаете в диалоговое окно Microsoft Office Language Settings 2007, щелкните вкладку Display Language , затем щелкните Display Menus and диалоговые окна Microsoft Outlook в окне и укажите язык из раскрывающегося списка.См. снимок экрана:
Шаг 5: Нажмите обе кнопки OK , чтобы закрыть два диалоговых окна, и перезапустите Microsoft Outlook.
Примечание : Этот метод требует установки указанных языковых пакетов, прежде чем переходить на них.