Отключить

Как в ворде отключить режим редактирования: Страница не найдена — Comp-Security.net

27.06.1994

Содержание

Исправления в Word

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Включение и выключение исправлений

Примечание: Если функция «Отслеживание изменений» недоступна, возможно, необходимо отключить защиту документа. Перейдите в >«Ограничить редактирование»и выберите Остановить защиту. (Возможно, потребуется вводить пароль документа.)

Отображение и скрытие примечаний или записанных исправлений

Отображение всех изменений в тексте

По умолчанию в Word удаления и при комментарии отображаются в вывесках на полях документа. Вместо этого вы можете отобразить примечания в тексте и показать удаления с помощью зачеркивания.

  1. На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.

  2. Выберите Показать разметку.

  3. Наберите указатель на пункт «Вехи» и выберите показывать все редакции в окне.

Просматривать прикомменты в том же окне в качестве экранных кнопок.
Просмотр исправлений по типам или по рецензентам
  1. На вкладке Рецензиранный перейдите в отслеживание и выберите Показать разметку.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите нужный тип исправлений.

      Например, выберите При комментарии, Вставки и удаленияили Форматирование. Флажок рядом с элементом указывает на то, что он выбран.

      Важно: Даже если скрыть исправления определенного типа, сняв его флажок в меню Показать исправления, они будут автоматически отображаться при каждом открытии документа.

    • Накажите на пункт Конкретныелюди , а затем скажите все флажки, кроме флажков рецензентов, изменения и комментарии которых вы хотите показать.

      Примечание: Чтобы выбрать или отобирать все флажки для всех рецензентов в списке, выберите

      Все рецензенты.

Отображение исправлений и примечаний определенных рецензентов

Обычно редакторам или рецензентам требуется просмотреть документ со всеми внесенными изменениями. Эта процедура позволяет увидеть, как будет выглядеть исправленный документ.

  1. Перейдите в > отслеживания> отобразить для проверки

    .

     

  2. Выберите нужный вариант:

    • Если вы хотите, чтобы исправления помечались красными линиями на полях, выберите пункт Исправления.

    • Чтобы исправления помечались более точно, выберите Все исправления.

    • Чтобы просмотреть, как будет выглядеть документ, если применить все предложенные изменения, выберите

      Без исправлений.

    • Если вы хотите просмотреть исходный документ без исправлений, щелкните Исходный документ.

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие изменений не удаляет их из документа. Чтобы удалить из документа пометки, используйте команды Принять и Отклонить в группе Изменения.

  1. Перейдите в файл > печать >Параметры

    > напечатать все страницы.

  2. В области Сведения о документевыберите Напечатать разметку, чтобы сметить его.

Просмотр, принятие, отклонение и скрытие исправлений

Просмотр сводки исправлений

С помощью области проверки можно быстро удалить из документа все отслеживаемые изменения. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе исправлений и примечаний.

В области проверки также можно читать длинные примечания, которые не помещаются в выноске.

Примечание: Область проверки является не самым удобным средством внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.

  1. На вкладке Рецензиранный перейдите в отслеживание

    и выберите Области проверки.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть сводку сбоку экрана, выберите Вертикальная часть области проверки.

    • Чтобы просмотреть сводку в нижней части экрана, выберите Горизонтальная области проверки.

По умолчанию в области проверки вверху показано общее количество изменений в документе. Чтобы узнать число и тип изменений, выберите автоотображок рядом с числом

изменений.

Последовательное просмотр каждого отслеживаемой изменения
  1. Щелкните или нажмите в начале документа.

  2. На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.

  3. Выберите Принять или Отклонить. Когда вы примите или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

  4. Повторяйте эти изменения, пока в документе больше не будут отсле готовы к просмотру.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие или отклонение одного изменения

Вместо того чтобы последовательно перемещаться между изменениями, вы можете принять или отклонить одно изменение. Если принять или отклонить изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

Просмотр исправлений по типам или по рецензентам
  1. Щелкните или нажмите в начале документа.

  2. На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.

  3. В списке Показать пометки

    сделайте следующее:

    • С этого флажка можно снести все флажки, за исключением тех, которые нужно просмотреть, рядом с типами изменений.

    • Наберем указатель на пункт Конкретные люди исберем все флажки, кроме флажков рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или выберите пункт Все рецензенты, чтобы флажки для всех рецензентов в списке были флажки.

  4. На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.

  5. Выберите Принять или Отклонить. Когда вы примите или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

  6. Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Принятие всех изменений сразу
  1. Перейдите в >изменения.

  2. В списке Принять выберите Принять все изменения или Принять все изменения и Остановить отслеживание.

Принятие или отклонение всех изменений сразу
  1. На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

Удаление примечаний
  1. Выделите примечание.

  2. На вкладке Рецензиранный перейдите к примесями выберите Удалить.

  3. Нажмите кнопку Далее или Предыдущее, чтобы перейти к другому при комментарию.

Удаление всех примечаний
  1. Выделите примечание.

  2. На вкладке Рецензия перейдите к примесям.

  3. В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.


     

Потрени работайте с функцией отслеживания изменений и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.

Если отслеживание изменений включено, Word поме речь идет о любых изменениях, внесенных авторами документа. Это полезно при совместной работы с другими авторами, так как вы можете видеть, какие авторы в изменили их.

Включение записи исправлений

Word отображает изменения в документе, отображая строку на полях. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.

Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он будет показываться в подсказке.

Отображение изменений в тексте

Чтобы изменения были отсвеями, а не скайлайнами, сделайте следующее:

  1. На вкладке «Рецензиранный» выберите «Параметры разметки»

  2. Наберите указатель на пункт «Вехи» и выберите показывать все редакции в окне.

Принудительная запись исправлений

Чтобы запретить другим людям отключать отслеживание изменений, заблокировать отслеживание изменений с помощью пароля.

Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.

Блокировка регистрации изменений паролем

  1. В меню Инструменты выберите защитить документ.

  2. В области Защитавыберите Защитить документ для, а затем выберите Отслеживаются изменения

  3. В поле Пароль введите пароль и выберите ОК.

  4. Введите пароль еще раз и выберите ОК.

Хотя отслеживание изменений заблокировано, вы не можете отключить отслеживание изменений, а также принять или отклонить изменения.

Разблокировка регистрации изменений

  1. В меню Инструменты выберите защитить документ.

  2. В области «Защита»в области «Защита» в области «Защита» в.

  3. Введите пароль и выберите ОК.

Отслеживание изменений будет по-прежнему работать, но вы сможете принимать и отклонить изменения.

Отключение регистрации изменений

Word прекращает помечать новые изменения, однако все уже зарегистрированные изменения остаются в документе. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление отслеживаемых изменений и комментариев.

Отключение или отключение отслеживания изменений

Если отслеживание изменений включено, Word поме речь идет о любых изменениях, внесенных авторами документа. Это полезно при совместной работы с другими авторами, так как вы можете видеть, какие авторы в изменили их.

  1. Откройте документ, в который нужно внести изменения.

  2. На вкладке Рецензиранный в области Отслеживаниевыберите переключатель Отслеживание изменений, чтобы включить отслеживание изменений.

    Советы: 

    • Изменения каждого из рецензентов отображаются собственным цветом. Если рецензентов более восьми, Word повторно будет использовать цвета.

    • Чтобы назначить определенный цвет собственным изменениям, в меню Word выберите Параметры ,а затем в разделе Вывод и общий доступ выберитеОтслеживание изменений . В полях Цвет выберите нужный цвет.

    • Имя рецензента, дата и время внесения каждого изменения, а также его тип (например, «Удалено») также отображаются в выноске. Если отображение выносок отключено, эти сведения появляются при наведении указателя на изменение.

    • Параметры функции Выделить исправления в меню Сервис > Исправления («Выделять исправления на экране», «Печатать исправления вместе с документом») и параметры всплывающего меню вкладки Рецензирование («Исправления в измененном документе», «Окончательное», «Исправления в исходном документе», «Исходный документ») не сохраняются. Для того чтобы отслеживаемые изменения не отображались при следующем открытии документа, необходимо принять или отклонить изменения. Чтобы записать изменения, перед тем как принять или отклонить их, сохраните копию документа.

Отображение записанных исправлений и примечаний по типу или по рецензенту

В документе можно показать или скрыть примечания, изменения форматирования, добавления и удаления, а также просмотреть примечания выбранных рецензентов.

  • На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание,

  • В списке Показать пометки выберите нужный вариант.

    Совет: Чтобы применить заливку к фону той области правого поля документа, в которой отображаются исправления и примечания, во всплывающем меню Показывать исправления выберите пункт Выделение области исправлений. При печати документа эта область с заливкой также выводится на печать, что помогает отделить текст от исправлений и примечаний.

Отключение записанных исправлений в выносках

По умолчанию все добавления, удаления и примечания вместе с именем рецензента и отметками времени отображаются в выносках на полях документа. Вы можете изменить параметры таким образом, чтобы исправления отображались в тексте документа.

  1. Перейдите в >отслеживание, во всплывающее меню Показать разметку выберите Параметры.

  2. Выполните одно из следующих действий:

Задача

Необходимые действия

Отображение исправлений не в выносках, а в тексте документа

Снимите флажок Использовать выноски для показа изменений.

Скрытие имени рецензента и отметки даты и времени в выносках

Снимите флажок Включать сведения о рецензенте, отметку времени и управляющие кнопки.

Примечание: Если выноски отключены, текст, к которому относится примечание, заключается в скобки, выделяется цветом и помечается инициалами рецензента. Примечания отображаются в небольших всплывающих окнах при наведении указателя на соответствующий текст (во всех режимах, кроме режима публикации).

Изменение формата исправлений

Вы можете настроить то, как метка рецензирования отображается и работает в Word.

  1. На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.

  2. В списке Показать разметку выберите Параметры.

  3. Выберите нужные параметры. В таблице ниже перечислены наиболее часто используемые параметры форматирования.

Задача

Необходимые действия

Изменение цвета и других параметров форматирования, используемых в Word для выделения изменений

В разделе Исправления выберите нужные параметры форматирования во всплывающих меню..

Изменение внешнего вида измененные строки

В разделе Исправления во всплывающих меню Измененные строки и Цвета выберите нужные параметры.

Отслеживание перемещенного текста

В области Перемещениявыберите Отслеживаниеперемещений , а затем во всплывающих меню Перемещено из,Перемещено в и Цвет выберите нужные параметры.

Изменение цвета, используемого в Word для пометки изменений ячеек таблиц

В разделе Выделение ячеек таблиц цветом во всплывающих меню Вставленные ячейки, Удаленные ячейки, Объединенные ячейки и Разделенные ячейки установите нужные параметры.

Просмотр исправлений и примечаний

Все записанные исправления можно просматривать и принимать или отклонять последовательно либо одновременно. Кроме того, можно удалить сразу все примечания или просмотреть элементы, созданные определенным рецензентом.

  1. Если метки редакции не отображаются в документе, в меню Инструменты на указателе на пункт Регистрация изменений выберитеПункт Выделить изменения изатем выберите пункт Выделение изменений на экране.

  2. Выполните одно из следующих действий:

Задача

Действие на вкладке «Рецензирование»

Дальнейшие действия

Просмотр следующего изменения

В области Изменениявыберите Далее

Выберите Принять илиОтклонить.

Просмотр предыдущего изменения

В области «Изменения»выберите «Предыдущая»

Выберите Принять илиОтклонить.

Принятие сразу всех изменений

В области Изменениявыберите стрелку рядом с принять

Выберите Принять все изменения в документе.

Отклонение сразу всех изменений

В области Изменениявыберите стрелку рядом с отклонить

Выберите Отклонить все изменения в документе.

Удаление сразу всех примечаний

В разделе При комментариивыберите стрелку рядом с клавишей DELETE

Выберите Удалить все примечания в документе.

Просмотр элементов, созданных определенным рецензентом

В области Отслеживаниевыберите Показать разметку

Наведите указатель на пункт Рецензенты и снимите все флажки, кроме флажка рецензента, изменения которого нужно просмотреть.

Чтобы выбрать или очистить флажки для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты.

Примечание: При наведении указателя на исправление появляется подсказка, в которой отображается имя автора, дата и время изменения и его тип.

Печать исправлений

В некоторых случаях может оказаться полезном включить исправления в печатную версию документа.

  1. Откройте документ, содержащий исправления, которые нужно напечатать.

  2. В меню Файл выберите пункт Печать.

  3. Во всплывающее & копии страниц выберите пунктMicrosoft Word .

    Совет: Если всплывающее меню Копии & страниц не видно, выберите синюю стрелку вниз справа от всплывающее меню Принтер.

  4. Во всплывающее меню Печатать выберите документ с пометками.

Включение исправлений

Вы можете настроить Word для Интернета для отслеживания изменений для всех пользователей, которые совместно сотрудничают с документом, или просто для отслеживания изменений. 

  1. На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.

  2. В списке Отслеживание изменений сделайте следующее:

    • Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите Just Mine.

       

    • Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите для всех.

Отключение регистрации изменений

  1. На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.

  2. В списке Отслеживание изменений выберите Отключено.


Просмотр, принятие и отклонение изменений

Вы можете последовательно просмотреть каждое отслеживаемом изменении и решить, следует ли принять или отклонить изменение.

  1. Щелкните или нажмите в начале документа.

  2. На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.

  3. Выберите Принять или Отклонить. Когда вы примите или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

    Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

  4. Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Принятие или отклонение одного изменения

Вместо того чтобы последовательно перемещаться между изменениями, вы можете принять или отклонить одно изменение. Если принять или отклонить изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

Включить или отключить отслеживание изменений (Word для iPad)

  1. Коснитесь вкладки Рецензия.

  2. Коснитесь управления рядом с кнопкой Отслеживать изменения, чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

Показать или скрыть разметку (Word для iPad)

  1. На вкладке Рецензия коснитесь значка Отобразить для проверки.

  2. В списке Отобразить для проверки коснитесь нужного параметра:

    • Все изменения (в тексте) — окончательный документ, а в тексте видны все изменения.

    • Без пометок окончательный документ без изменений

    • В исходном документе без отслеживания изменений

Показывать отслеживаемую изменения по типу (Word для iPad)

  1. На вкладке Рецензия коснитесь значка Отобразить для проверки.

  2. В списке Отобразить для проверки коснитесь показать разметку.

  3. В списке Показать пометки коснитесь нужного параметра:

    • В документе показаны или скрываются все пометки, сделанные с помощью цифрового отпечаток.

    • Вставка & удаления отображает или скрывает вставленный или удаленный текст.

    • Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.

    • Показывать изменения в области «Вехи» отображает изменения в вывеске на правом поле.

    • Показывать только форматирование в «Вехах». В этом формате изменения форматирования будут показаны только в виде вех, а остальные — в виде отслеживания в виде вехи.

Отследить изменения, внесенные рецензентом (Word для iPad)

Если в документе несколько рецензентов, Все изменения будут по умолчанию показываться в Word. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные определенными зрителями.

  1. На вкладке Рецензия коснитесь значка Отобразить для проверки.

  2. В списке Отобразить для проверки коснитесь показать разметку.

  3. В списке Показать разметку коснитесь рецензентов.

  4. В списке Другие авторы коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или нажмите Все рецензенты.

Принятие изменений (Word для iPad)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Рецензию коснитесь значка Принять.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.

    • Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущееили Следующее.

Отклонение изменений (Word для iPad)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Рецензия коснитесь значка Отклонить.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Отклонитьудаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Нажмите Отклонить все & прекратить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущееили Следующее.

Удаление при комментариев (Word для iPad)

  1. Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.

  2. Коснитесь вкладки Рецензия.

  3. Коснитесь значка Удалить, чтобы удалить комментарий, или нажмите и удерживайте значок Удалить, пока не появится список Удалить, а затем сделайте следующее:

    • Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.

    • Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.

  4. Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Включить или отключить отслеживание изменений (Word для iPhone)

  1. Коснитесь значка пера в верхней части, чтобы открыть ленту.

  2. Коснитесь вкладки Рецензия.

  3. Коснитесь управления рядом с кнопкой Отслеживать изменения, чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

Показать или скрыть разметку (Word для iPhone)

  1. На вкладке Рецензист нажмите кнопку Отобразить для проверки.

  2. Коснитесь нужного параметра:

    • Все изменения (в тексте) — окончательный документ, а в тексте видны все изменения.

    • Без пометок окончательный документ без изменений

    • В исходном документе без отслеживания изменений

По типу (Word для iPhone)

  1. На вкладке Рецензист нажмите кнопку Отобразить для проверки.

  2. Нажмите Показать разметку.

  3. В списке Показать пометки коснитесь нужного параметра:

    • В документе показаны или скрываются все пометки, сделанные с помощью цифрового отпечаток.

    • Вставка & удаления отображает или скрывает вставленный или удаленный текст.

    • Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.

Просмотр изменений рецензентом (Word для iPhone)

Если в документе несколько рецензентов, Все изменения будут по умолчанию показываться в Word. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные определенными зрителями.

  1. На вкладке Рецензист нажмите кнопку Отобразить для проверки.

  2. Нажмите Показать разметку.

  3. Нажмите Рецензенты.

  4. В списке Другие авторы коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или нажмите Все рецензенты.

Принятие изменений (Word для iPhone)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Рецензи есть кнопка Принять.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.

    • Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Отклонить изменения (Word для iPhone)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Рецензи есть кнопка Отклонить.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Отклонитьудаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удаление при комментариев (Word для iPhone)

  1. Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Рецензия нажмите удалитьи   сделайте одно из следующих:

    • Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.

    • Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.

  3. Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Как в ворде выйти из режима редактирования

В программе Ворд любой версии существует специальная опция, позволяющая вносить изменения и редактировать тексты, не меняя их содержания. Иными словами, режим правки позволяет показать ошибки, не исправляя их.

Зачем нужен режим правки?

Режим правки позволит увидеть новые данные, которые внесены коллегами или самим пользователем в документ. Предложения, отдельные абзацы можно посмотреть и удалить, или же применить изменения к ним. При активации рецензирования удаленный текст будет вычеркнут, а внесенный – подчеркнут. Корректировки, проводимые несколькими авторами, выделятся разными оттенками.

Благодаря опции пользователь сможет оставлять комментарии, делать примечания. Затем файл, при необходимости, отправляют другому пользователю, который при желании вносит свои коррективы и пересылает по конечному адресу. По цепочке происходит совместная работа над документом.

При отключенной режима правки новейшие данные не зарегистрируются, но цветные зачеркивания и подчеркивания никуда не исчезнут. Чтобы увидеть исправления в тексте документа, заходят в Рецензирование — Запись исправлений — Отобразить для проверки.

Если пользователь пожелает, чтобы корректировки обозначались красными метками на полях, нужно нажать на пункт редактирования. Для более точного указания выбирают «все исправления».

Включение режима правки

Если опция корректировки недоступна, то возможно, необходимо отключить защиту документа. Заходят во вкладку Рецензирование и кликают на кнопку Ограничить редактирование. Далее выбирают «отключить защиту» в поле «защитить документ». Также можно добавить индикатор редактора.

Помимо кнопок на панели, запустить режим редактирования текстового файла можно при помощи сочетания клавиш «CTRL+SHIFT+E».

Word 2003

Для запуска режима редактирования в Ворде 2003 нужно зайти в меню «сервис» и кликнуть нужный пункт.

Примечания можно включить в разделе «вставка». Они необходимы для того, чтобы указать на ошибки и неточности.

Вверху появится панель, которая позволит менять сноски, добавлять примечания, комментарии.

Для добавления нового примечания к файлу кликают на соответствующую кнопку или выбирают пункт Примечание во вкладке Вставка.

Word 2007

Для активации функции правки в Ворде 2007 необходимо открыть раздел Рецензирование и кликнуть на кнопку Исправления.

Внесенные корректировки будут сохраняться и впоследствии их можно принять или же отказаться с помощью кнопок в разделе Изменения.

Для включения комментариев и примечаний необходимо нажать на вкладку Создать примечания.

Word 2013, 2016, 2019

В версиях 2013, 2016 и 2019 годов, Ворд приобрел новые возможности режима правки, которые в прежних документах не использовались. Например, пользователь может активировать запрет на отключение отслеживаний. Также доступно наглядное сравнение нескольких версий документа до внесения правок и после, объединение в один файл.

Для отображения примечаний нужно выделить отрезок текста в редакторе и щелкнуть на кнопку Рецензирование. Вскоре пользователь увидит примечание.

Чтобы увидеть все корректировки, нажимают на кнопку Исправления и не отключают ее.

Чтобы настроить отслеживание поправок, существуют элементы, находящиеся справа от кнопки. Для отключения отображения корректировок выбирают пункт Все исправления и вкладку Без исправлений.

Включение запрета на отключение отслеживания

Новая опция активации запрета на отключение отслеживания позволит физическим способом запретить отключать режим редактирования. Пользователь сможет сопоставить несколько версий одинакового документа до внесения поправок и после них и соединить некоторые абзацы в одном тексте. Принцип аналогичен включению – заходят в Рецензирование, кликают на Исправления и выбирают соответствующее поле.

Отображение исправлений

Чтобы пользователь мог ознакомиться с нововведениями в документе, нужно перейти в раздел Рецензирование в пункт Запись исправлений. Далее кликнуть на Отобразить для проверки.

Для проверки

Для указания корректировок красными линиями на полях, выбирают раздел редактирования.

Такое решение позволяет увидеть, в какой части документа внесли коррективы. Чтобы переключиться на другой режим, проделывают аналогичные действия.

Все исправления

Вкладка, отражающая исправленные сведения, поможет более точно увидеть все изменения.

Область проверки

Кроме того, пользователь может отобразить область в определенном месте. Для этого заходят во вкладку Рецензирование, в разделе Запись исправлений щелкают на стрелку рядом с опций Область проверки. Затем выбирают нужное расположение.

Внесение и принятие исправлений

Для принятия корректировок в тексте пользователь заходит во вкладку Рецензирование. В группе Изменения располагаются 2 кнопки – Принять и Отклонить. При нажатии на согласие внесения поправок все данные об изменениях исчезнут, указатель переместится к следующей правке.

Таким способом проходятся по всему тексту для принятия поправок.

Отключение исправлений в Ворде

После отключения режима рецензирования все корректировки, вносимые в текст, перестанут отмечаться. Но уже указанные изменения не удалятся.

Для удаления корректировок нужно использовать кнопки Принять и Отклонить. Они расположены во вкладке Рецензирование в группе Изменения.

Программу редактирования документа можно настроить, зайдя в раздел рецензирование. Все указанные коррективы сохранятся, а вид правки отобразится справа от окна.

Удаление всех записанных изменений в документе выполняется в два этапа: сначала отключите регистрацию изменений, а затем примите или отклоните изменения в документе. В результате вы получите документ, которым можно поделиться с другими пользователями.

Отключение регистрации исправлений

Перейдите к разделу рецензирование > Регистрация изменений.

Удаление записанных изменений

Чтобы окончательно удалить все исправления, принять или отклонить изменения и удалить примечания.

Нажмите кнопку Просмотр , > Далее > принять или отклонить.

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему.

Чтобы одновременно сохранить все изменения, щелкните стрелку под кнопкой пригласите и выберите команду Применить все изменения.

Удаление примечаний

Выберите Примечание и нажмите кнопку проверить > Удалить.

Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните примечание, а затем в разделе перейти к рецензированию щелкните стрелку под кнопкой Удалить и выберите команду удалить все примечания в документе.

Совет: Чтобы выполнить финальную проверку, запустите инспектор документов. Это средство проверяет наличие исправлений и примечаний, скрытый текст, личные имена в свойствах и другую информацию. Чтобы запустить инспектор документов, выберите файл > сведения > проверить на наличие проблем > проверить документ.

Отключение регистрации исправлений

Перейдите к разделу рецензирование > Регистрация изменений.

Удаление записанных изменений

Чтобы окончательно удалить все исправления, принять или отклонить изменения и удалить примечания.

Нажмите кнопку Просмотр , > Далее > принять или отклонить.

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему. Чтобы одновременно сохранить все изменения, щелкните стрелку рядом с параметром сохранить и выберите команду Применить все изменения.

Удаление примечаний

Чтобы убрать примечания из своего документа, удалите их.

Выделите примечание и перейдите к разделу проверка > Удалить.

Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните примечание, а затем перейдите к разделу Рецензирование и щелкните стрелку рядом с параметром Удалитьи выберите команду удалить все примечания в документе.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Во время работы с документами, содержащими различную информацию на многих страницах (научные труды, маркетинговые исследования, медицинские статьи и т.п.) приложение Microsoft Word предлагает дополнительную функцию регистрации изменений в текстовых блоках. Это удобно для анализа исправлений с возможностью возврата к предыдущим вариантам как для одного пользователя, так и для нескольких, работающих с одним и тем же файлом.

Переход в режим правки

Чтобы включить этот режим, нужно перейти на вкладку «Рецензирование» панели инструментов и нажать кнопку «Исправления».

Удаленные слова и отдельные символы отмечаются красный цветом и зачеркиваются. Изменения в интервалах, шрифтах и прочее форматирование отражается в сносках на полях.

В параметрах пункта «Исправления» можно указать цветовую гамму, толщину и тип линий, а так же другие характеристики для вставки и удаления текста и изменения в таблицах.

Так же можно создавать свои примечания для пометок соответствующим пунктом меню на панели инструментов.

Если есть необходимость передать документ другим пользователем, но при этом он не должен отображать правки, а исходному владельцу эта информация важна, то рекомендуется создать копии файла с удаленными примечаниями и исправлениями.

Проверка на наличие исправлений

Приложение Word 2010 обладает функцией проверки документа на наличие скрытого текста, примечаний, сносок и прочей информации.

Для вызова этой возможности нужно перейти в меню «Файл» к разделу «Сведения».

При нажатии на кнопку «Поиск проблем» нужно выбрать «Инспектор документов».

Функция предлагает указать параметры для проверки, а по окончанию анализа удалить исправления.

Без подтверждающего действия после включения режима правки документ будет продолжать отражать результаты редактирования.

Рекомендуется после проверки документа воспользоваться пунктами раздела «Рецензирование» по принятию или отклонению правок. Это возможно сделать как для некоторых изменений, так и для документа в целом.

Так же может понадобиться удаление примечаний соответствующей кнопкой группы функций «Примечания».

Как убрать рецензирование в ворде. Включаем режим правки в Microsoft Word. Отключение регистрации изменений

Вопрос не совсем понятен. Что имеется в виду? Потому что вариантов тут два:

  1. Из серии: «Уберите это проклятые красные волнистые подчеркивания!».
  2. Вы получили по почте от начальника свой документ, а там какие-то исправления, зачеркивания, примечания.

На этом уроке рассмотрим первый вариант, а второй — в статье . Итак…
Вам надоело любоваться на волнистые подчеркивания в документе, с которым часто приходится работать.
Word подчеркивает красным не только слова с ошибками, но и любые незнакомые ему слова. И слова на другом языке, отличном от языка подключенного модуля проверки правописания. Если вы уверены в правильности написания слова, а пользоваться им приходится часто, его можно добавить в словарь. После этого оно уже не будет подчеркиваться во всех документах. А можно вообще отключить показ ошибок только в данном документе.

Как отключить проверку правописания в Word 2007


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Нажмите на кнопку «Office». Внизу справа найдите кнопку «Параметры Word».

  • В окне параметров выберите «Правописание».
  • Поставьте флажки в разделе «Исключения для файла», как указано на рисунке и нажмите «ОК».


Собственно, мы не стали отключать проверку правописания, мы просто отключили раздражающий нас показ наших ошибок.
Все, в этом документе вы никаких волнистых линий больше не увидите.

Как это сделать в Word 2003


ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!

  • Меню «Сервис».
  • «Параметры».
  • В окне параметров перейдите на закладку «Правописание».
  • Поставьте флажки «Не выделять слова с ошибками» в разделах «Орфография» и «Грамматика».


Покоряйте Word и до новых встреч!

Вы получили по почте от начальника свой документ, направленный на согласование, а там какие-то исправления, зачеркивания, примечания. Что это, и как теперь привести документ в человеческий вид?
Дело в том, что ваш начальник поработал над этим документом в режиме редактирования, и теперь ваша задача – учесть его критические замечания (мнение босса нужно уважать!).
Как включать режим редактирования, мы уже рассматривали в статье . Теперь поучимся в нем работать.
Наша задача просмотреть все сделанные исправления и замечания, принять их или отклонить. Когда документ в результате этих действий очистится от разноцветных пометок, нужно отключить режим редактирования и сохранить документ.

Как работать с отредактированным документом в Word 2007

Весь нужный нам инструментарий находится на закладке «Рецензирование» верхней панели.
Ставим курсор в начале документа и жмем на кнопку в группе «Изменения».

Нам будет показано первое исправление. Внимательно его изучаем и, если соглашаемся, нажимаем на кнопку «Принять», а если нет – «Отклонить» (маленькая кнопка с крестиком).


В обоих случаях мы перейдем к следующему исправлению. Обработав таким образом весь документ и внеся все нужные исправления, отжимаем кнопку «Исправления», чтобы она стала неактивной и сохраняем документ уже в отредактированном виде.

Как это сделать в Word 2003

Прежде всего, нужно вызвать панель рецензирования из меню «Вид».

А далее работаем с этой панелью, так же как в Word 2007,переходя от одного исправления к другому.


Покоряйте Word и до новых встреч!

Microsoft Word 2010. Работа с режимом исправления.

Режим исправления служит для отслеживания внесенных изменений в документ. Это особенно востребовано в случаях работы с большими документами, документами над которыми трудиться несколько авторов, либо документами в которых происходит создание документа со стороны автора и рецензирование со стороны редактора. Возможности Microsoft Word 2010 позволяют отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, что бы впоследствии пользователь мог просмотреть все внесенные исправления. Более того пользователь может принять или отклонить просматриваемые им исправления.

Настройка режима исправления

Чтобы настроить режим исправления, например, изменить цвет или тип линий подчеркивания исправлений, цвет ячеек или расположение выносок, сделайте следующее:

    В открывшемся списке команд выберите «Параметры исправления»;

    В открывшемся окне «Параметры исправлений» внесите нужные изменения и нажмите «ОК»

Рисунок 1. Параметры исправлений

Объем исправлений

Если вы не хотите чтобы определенный тип исправлений учитывался, сделайте следующее:

    В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления»;

    В списке команд снимите флажки с ненужных вам пунктов

Отображение исправлений

    Чтобы задать необходимый способ отображения исправлений, сделайте следующее:

    Откройте вкладку «Рецензирование»;

    В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления» и перейдите к пункту «Выноски»;

    В открывшемся списке выберите нужный пункт:


Рисунок 2. Объем отображаемых исправлений

Индикатор режима исправления

Если вы работаете редактором, или самостоятельно хотите отслеживать внесенные изменения, и при этом в оперативном режиме иметь возможность включать и отключать режим записи внесенных изменений, вам нужно вынести индикатор режима исправления на строку состояния, так вы сможете лишь одним щелчком мыши активировать или отключить режим записи исправлений. Для этого сделайте следующее:

    Откройте документ и в строке состояния щелкните правой кнопкой мыши;

    В контекстном меню выберите пункт «Исправления»

Рисунок 3. Включение индикатора режима исправления

Включение режима исправления

И так как мы уже заговорили о режиме исправления, сейчас рассмотрим, как его включить. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

1. На строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по индикатору режима исправления. Его состояние по умолчанию – «Выкл», то есть, выключен, после щелчка по нему его состояние соответственно изменится на включен – «Вкл». Щелкая по индикатору, вы можете быстро отключать/включать данный режим, и отслеживать изменения в документе, там, где это вам необходимо.

2 способ:

    Откройте вкладку «Рецензирование»;

    В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»;

    В списке команд щелкните по пункту «Исправления»;

    Внесите нужные изменения в документ, затем, для окончания записи, повторно нажмите кнопку «Исправления». В тексте документа либо в выносках останется текст красного цвета подчеркнутый такого же цвета линией.

3 способ:

    Откройте документ

    Нажмите комбинацию клавиш для включения записи, и повторно нажмите эту комбинацию, для выключения

Область проверки

Область проверки показывает все исправления в документе на текущий момент, общее число исправлений и количество исправлений отдельно по типам. Это позволяет не только проконтролировать внесенные в документ изменения, но и позволяет удалить эти исправления, таким образом, позволяя хозяину документа скрыть от посторонних глаз данную информацию. В верхней части области проверки показывается сводка с точным числом остающихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Положение области проверки

Область проверки можно разместить горизонтально или вертикально, все завит от того, как вам будет удобнее. Чтобы расположить область проверки, сделайте следующее:

    Откройте вкладку «Рецензирование»

    В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Область проверки»

    В открывшемся меню выберите нужный способ расположения:

    «Вертикальная панель рецензирования» – располагается вертикально, в левой части окна документа;

    «Горизонтальная панель рецензирования» – располагается горизонтально, внизу окна документа

Рисунок 4. Вертикальная и горизонтальная панели рецензирования

Чтобы закрыть область проверки, щелкните по крестику в правом верхнем углу области, либо нажмите кнопку «Область проверки» группы «Отслеживание» вкладки «Рецензирование».

Просмотр исправлений

По умолчанию в Word 2010 для отображения изменений, связанных с удалением или перемещением фрагментов, а также изменений форматирования, задано отображение исправлений в выносках. Другие исправления отображаются непосредственно в тексте. Чтобы задать просмотр исправлений, отличный от заданного по умолчанию, сделайте следующее:

    Откройте вкладку «Рецензирование»

    В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Отобразить для проверки»

    В открывшемся меню выберите пункт:

Рисунок 5. Просмотр исправлений

Принятие/отклонение внесенных изменений

Внесенные во время записи исправления не удаляются из документа. Выбор невелик, мы можем либо принять, либо отклонить исправление. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

    Откройте вкладку «Рецензирование»;

    Поставьте курсор на исправлении и нажмите правую кнопку мыши;

    В контекстном меню выберите «Принять исправление» или «Отказаться от исправления». Если исправление расположено в выноске (примечание, изменение формата), можно щелкать непосредственно по выноске (выноски отображают изменения форматирования, примечания и удаленные фрагменты). Если же исправление связано с изменением формата, то в контекстном меню команда будет звучать несколько иначе – «Принять изменение формата» и «Отказаться от изменения формата» соответственно.

2 способ:

    Откройте вкладку «Рецензирование»;

    В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;

    Поместите курсор на нужном исправлении;

    В группе «Изменения» нажимайте кнопки «Принять» или «Отклонить» для принятия или отклонения исправлений. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для быстрого перемещения по исправлениям

Рисунок 6. Принятие и отклонение исправлений

Когда вы примите все исправления в документе, появится следующее окно (рис. 7), подтверждающее что вы приняли все необходимые исправления и удалили примечания.

Рисунок 7. Сообщение об отсутствии в документе примечаний и исправлений

Принятие всех исправлений в документе

Если вы довольны внесенными в документ изменениями, вы можете их принять все, одним разом.

Для этого сделайте следующее:

    Откройте вкладку «Рецензирование»

    В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;

    В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Принять»;

    В открывшемся списке выберите пункт «Применить все изменения в документе»

Отклонение всех исправлений в документе

В этом, кардинально противоположном предыдущему случае, вы можете отклонить абсолютно все исправления.

Для этого сделайте следующее:

    Откройте вкладку «Рецензирование»

    В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;

    В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Отклонить»;

    В открывшемся списке выберите пункт «Отклонить все изменения в документе»

» авторы присылают свои работы в формате Microsoft Word. Все статьи рецензируются перед публикацией, т.е. мы проверяем их на соответствие нашему руководству по стилям, включающего требования к стилю изложения, терминологии и оформлению документа. Мы также даем рекомендации по улучшению структуры и содержания статьи. Наш диалог с авторами ведется с помощью средств рецензирования Microsoft Word 2010. В данной статье рассказывается о том, как это происходит.

Средства рецензирования

Для совместной работы над документами в Word 2010 используется вкладка «Рецензирование». На ней мы используем две основные возможности: исправления и примечания.

Рисунок 1 – Исправления и примечания на вкладке «Рецензирование»

Примечания используются для комментариев к тексту. Если редактор видит многократно повторяющуюся ошибку, он оставляет примечание с просьбой исправить ее везде. В примечаниях также предлагаются альтернативные варианты фраз, рекомендуемые редактором. Кроме того, в примечаниях мы иногда просим подробнее осветить какой-либо аспект, чтобы сделать статью интереснее, или сократить текст, чтобы упростить его понимание.

Исправления служат для внесения изменений в статью. Мы используем механизм отслеживания исправлений, поэтому автор может видеть свой вариант отредактированного фрагмента текста наряду с редакторской правкой. Как правило, внесенное исправление означает, что редактор настоятельно рекомендует автору его принять. При этом возможность отклонить исправление, конечно, сохраняется. Правку текста мы, в основном, используем для исправления очевидных ошибок — грамматических и стилистических (например, перефразирования неудачно построенных или длинных предложений). Нередки также исправления, улучшающие восприятие текста, такие как замена длинного перечисления однотипных пунктов на маркерный список.

Рецензирование глазами редактора

Давайте посмотрим, как эти возможности работают на практике, когда документ попадает в надежные руки редактора.

Примечания

С примечаниями все очень просто. Нужно выделить текст, нажать кнопку «Создать примечание» и добавить свой комментарий.

Рисунок 2 – Примечание к тексту

Примечания располагаются в выносках, которые по умолчанию размещены на правом поле документа. Каждое примечание автоматически подписывается инициалами пользователя, который его оставил. Все эти параметры можно изменить, и об этом пойдет речь чуть ниже.

Исправления

На первый взгляд, в группе «Отслеживание» всего четыре кнопки. Но каждая из них открывает список с дополнительными возможностями.

Рисунок 3 – Отслеживание изменений и параметры исправлений

Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку «Исправления», которая сразу приобретает золотистый цвет, тем самым сигнализируя о включенном режиме. В нем Word 2010 запоминает все вставки и удаления, а также изменения в форматировании документа. Если нажать нижнюю часть кнопки, откроется дополнительное меню, первый пункт которого включает или отключает отслеживание.

Щелкнув кнопку «Параметры исправлений», вы можете настроить вид ваших правок – цвета, типы линий, разметку документа. Здесь же настраивается и расположение примечаний – вы можете поместить в их левом поле документа и задать ширину выносок, а также отключить отображение линий, которые связывают их с текстом.

Все исправления связываются с именем пользователя, которое задается в личных настройках Word 2010. Кнопка «Сменить пользователя» ведет именно к ним.

Рисунок 4 – Личные параметры пользователя

В примечаниях, как вы уже видели, используются инициалы, а в удалениях и вставках указывается полное имя.

Когда в документе много исправлений, воспринимать его становится намного труднее, поскольку по умолчанию отображается как оригинальный текст, так и исправленный.

Рисунок 5 – Исправленный текст по умолчанию выделяется красным цветом

Намного приятнее глазу редактора была бы конечная версия, не правда ли? И такая возможность имеется. Для облегчения восприятия в Word 2010 предусмотрено четыре режима.

Рисунок 6 – Режимы отображения исправленного документа

Чтобы не потеряться в правках, редактор включает режим «Измененный документ». При этом сразу перестают отображаться все индикаторы исправлений текста и выноски. Если редактор, устав от многочисленных исправлений, все-таки запутался, он всегда может переключиться в режим «Исходный документ» и увидеть, что там было написано изначально.

Помимо режима документа, можно гибко настроить отображение исправлений в выносках. Кнопка «Показать исправления» открывает список всех возможных исправлений, которые Word 2010 отображает по умолчанию.

Рисунок 7 – Настройка отображения исправлений и примечаний

Например, я часто отключаю отображение исправлений (форматирование, а также добавления и удаления), но оставляю примечания. Обратите внимание, что можно легко выбрать правки и комментарии только определенного рецензента.

Еще одним элементом группы «Отслеживание» является кнопка «Область проверки». Она, как и в случае с кнопкой «Исправления», обретает золотистый цвет при включении области, хотя не заметить ее трудно. Ее удобно использовать в сочетании с режимами отображения документа и исправлений.

Рисунок 8 – Область проверки можно отобразить слева или внизу

Например, на рисунке 8 видно, что выбран режим «Измененный документ». В нем исправления и примечания не отображаются в выносках. Однако при добавлении примечания автоматически открывается область проверки, в которой видны все правки в соответствии с параметрами, заданными кнопкой «Показать исправления». Я отключил отображение исправлений в форматировании, поэтому отображаются только примечания, удаления и вставки.

Рисунок 9 – Область проверки со сводкой исправлений. Чтобы изменить ее масштаб, нажмите и покрутите колесо мыши.

Из сводки видно общее количество исправлений, однако обратите внимание, что подсчет ведется «с фильтром». Это напоминает мне о том, что какие-то исправления не отображаются. Поскольку случаев форматирования не зафиксировано, я могу догадаться, что они отключены, не нажимая кнопку «Показать исправления». Полезную площадь области просмотра можно увеличить, скрыв статистику с помощью кнопки со стрелками в правом верхнем углу.

На мой взгляд, сводка стала бы удобнее, если бы прямо в ней можно было скрывать или отображать различные исправления, обходясь без кнопки «Показать исправления» на ленте. Однако отображение вставок и удалений объединено, поэтому интерфейс получился бы нетривиальным.

На этом рассказ о возможностях рецензирования глазами редактора можно закончить. У рецензента достаточно средств, чтобы исправить документ и донести до автора пожелания по его содержанию и оформлению. Теперь давайте посмотрим, что будет делать автор, когда получит рецензию на свою статью.

Рецензирование глазами автора

Открыв документ с редакторскими правками и примечаниями, автор может испытать широкую гамму чувств – от глубокого удовлетворения до полного шока. Отчасти это зависит от придирчивости редактора, но в большей степени – от качества исходной статьи, присланной автором. Если она была не очень удачной, в каждом абзаце картина может быть такой, как на рисунке 10.

Рисунок 10 – Фрагмент документа с многочисленными правками

Чтобы быстро довести материал до ума, автор должен принять два постулата. Во-первых, редактор является конечной инстанцией, поэтому спорить с ним из-за каждой правки не имеет смысла (хотя свое мнение нужно уметь отстаивать). Во-вторых, редактор не будет тратить время на внесение правок, если они не улучшают статью. Ведь одно из золотых правил рецензирования – это вносить только те изменения, которые делают материал лучше.

Оценка объема работы и выбор режима для отображения документа

Когда редакторских правок мало, от автора требуются минимальные усилия, поэтому порядок действий особого значения не имеет. Если же правок много, документ выглядит совершенно нечитаемым. Но не надо отчаиваться. В первую очередь нужно оценить объем работы, т.е. определить, сколько изменений внес в документ редактор. В этом поможет область проверки.

В сводке (рис. 9 выше) видно, что в документ внесено множество исправлений, а также добавлено 19 примечаний. В этом случае лучше отобразить документ таким, как его видел редактор.

Рисунок 11 – Отображение измененного документа только с примечаниями

Вместо представления «Измененный документ» можно использовать «Измененный документ: показать исправления» — тогда все исправления и примечания будут отображаться в виде выносок. Именно с примечаний, в которых редактор выражает пожелания к документу, и нужно начинать работу, а исправления можно оставить на десерт.

Примечания

С каждым примечанием придется разбираться по отдельности. Проще всего использовать навигацию по примечаниям, убив тем самым двух зайцев.

Рисунок 12 – Навигация по примечаниям

Во-первых, ускоряется перемещение по документу, а во-вторых значительно снижается вероятность пропустить важное примечание. Отмечу, что навигацию можно переходить от примечания к примечанию с помощью нового поиска Office 2010, но о нем будет отдельный рассказ.

Когда примечание касается доработки статьи, с ним можно согласиться и внести в документ необходимые изменения, либо не согласиться и объяснить свою позицию. Нередко на примечание редактора имеет смысл ответить, чтобы при просмотре следующей ревизии документа было понятно, что сделал автор. Для этого достаточно щелкнуть на примечании, а затем нажать кнопку «Создать примечание» на панели. В этом случае Microsoft Word четко обозначает связь между примечаниями.

Рисунок 13 – Ответ на примечание

Как видно на рисунке 13, оба примечания ведут к одному выделенному фрагменту текста. Кроме того, VS 27R 26 в ответном примечании означает: «Примечание 27 оставил VS в ответ на примечание 26 от A» (R – означает reply, т.е. ответ).

Не требующие ответа комментарии можно удалить, используя соответствующий пункт в контекстном меню примечания или расположенную на ленте кнопку «Удалить» (рис. 12), с помощью которой можно удалить все примечания сразу. Закончив с примечаниями, можно переходить к исправлениям.

Исправления

Исправления бывают двух типов:

  • Добавления и удаления объединены не случайно (рис 7 или 11), т.к. это звенья одной цепи. Представьте, что редактор переставил части предложения местами, сначала вырезав фрагмент текса, а потом вставив его. При этом фиксируется два исправления – сначала удаление, а потом добавление.
  • Форматирование включает в себя изменение типа и размера шрифта, преобразование в списки и все прочие возможности групп «Шрифт», «Абзац» и «Стили» на вкладке «Главная»

Работа с изменениями в тексте статьи ведется по аналогии с примечаниями – можно осуществлять навигацию от одного исправления к другому. Отличие лишь в том, что исправления можно принимать и отклонять.

Рисунок 14 – Исправления можно принимать и отклонять, а также перемещаться от одного к другому

Кнопки «Принять» и «Отклонить» делают чуть больше, чем уместилось в их краткие названия. После совершения действия они автоматически перемещают вас к следующему примечанию, что очень удобно. В контекстном меню примечания такой возможности, впрочем, нет.

Чтобы упростить работу и разгрузить документ, изменения в форматировании можно смело доверить редактору. Достаточно включить только их отображение кнопкой «Показать исправления» (рис. 11), а затем щелкнуть нижнюю часть кнопки «Принять» и применить все отображаемые изменения (рис. 14). Как видите, возможность настроить отображение исправлений обретает дополнительный смысл.

Теперь, вернув удаления и исправления, можно быстрее перемещаться по ним вверх и вниз по документу. Если нужно быстро сопоставить исправленный текст с оригиналом, можно переключиться в режим «Исходный документ». Вовсе необязательно принимать исправления по одному. Проще просмотреть их и отклонить те, с которыми вы не согласны, а затем принять сразу все оставшиеся (рис. 14).

Заключение

Завершая эту статью, хочу подчеркнуть, что рецензирование – это вовсе не противостояние автора и редактора, а средство совместной работой над документом. При этом статья улучшается, а в выигрыше остаются обе стороны. Внимательно читая статью, редактор вольно или невольно расширяет свой кругозор. И даже если немедленного практического применения этим знаниям не происходит, информация запоминается, и при необходимости к статье всегда можно вернуться. Для начинающих авторов хорошая рецензия очень ценна, поскольку открывает глаза на различные недостатки своего письма, будь то структура статьи или стиль изложения. Да и опытный автор никогда не откажется от возможности посмотреть на свою работу глазами грамотного рецензента.

Итак, все замечания учтены, а исправления приняты. Статья готова? Не торопитесь, а лучше проверьте правописание. После многочисленных исправлений могут возникнуть накладки, да и лишний раз убедиться в грамотности текста не повредит. О проверке правописания пойдет речь в следующей статье.

Рецензирование нажмите кнопку Регистрация изменений .

Удаление записанных изменений

Важно: Записанные изменения отображаются при открытии документа. Если на вкладке Рецензирование выбрать вариант Без исправлений (Все исправления > Без исправлений ), отобразится окончательная версия документа, но изменения будут скрыты временно. Они не удаляются и снова появятся при следующем открытии документа. Чтобы удалить исправления окончательно, примите или отклоните их.

Рецензирование нажмите кнопку Далее и выберите Принять или Отклонить .

Принять и выберите команду Принять все исправления .

Удаление примечаний

Рецензирование > Удалить .

Рецензирование Удалить и выберите команду .

Совет: Прежде чем сохранить окончательную версию документа, рекомендуется запустить «Инспектор документов». Этот инструмент проверяет наличие записанных изменений и примечаний, скрытого текста, имени автора в свойствах документа и другой информации, не предназначенной для широкой огласки. Чтобы запустить «Инспектор документов», на вкладке Файл перейдите в раздел Сведения и выберите пункт Поиск проблем , а затем — Инспектор документов .

Дополнительные сведения

Отключение регистрации изменений

Регистрация изменений отключается точно так же, как включается.

Рецензирование нажмите кнопку Регистрация изменений .

Удаление записанных изменений

Теперь окончательно удалите из документа все исправления. Это можно сделать, только приняв или отклонив изменения и удалив примечания.

Важно: Записанные изменения отображаются при открытии документа. Если выбрать вариант Без исправлений , отобразится окончательная версия документа, но изменения будут скрыты временно. Они не удаляются и снова появятся при следующем открытии документа. Чтобы удалить исправления окончательно, примите или отклоните их.

Рецензирование нажмите кнопку Далее и выберите Принять или Отклонить .

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему. Чтобы принять сразу все изменения, щелкните стрелку рядом с кнопкой Принять и выберите команду Принять все исправления .

Удаление примечаний

Чтобы убрать примечания из своего документа, удалите их.

Щелкните примечание и выберите Рецензирование > Удалить .

Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните примечание, а затем на вкладке Рецензирование нажмите на стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе .

Рецензирование в Word — НА ПРИМЕРАХ

Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

Как включить рецензирование в ворде

  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».

Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования
  1. После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.

Как принять или отклонить изменения

  1. Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.

Рецензирование в Word – Выбранная правка
  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите команду «Принять» или «Отклонить».

Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление
  1. Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для перехода по изменениям.

Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям
  1. Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.

Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды «Принять», затем выберите «Принять все исправления». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать «Принять все исправления и прекратить отслеживание».

Рецензирование в Word – Принять все исправления

Режимы рецензирования в Word

Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:

  • Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
  • Все исправления: показывает окончательную версию с внесенными правками.
  • Без исправлений: это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
  • Исходный документ: показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

Как скрыть отслеживаемые изменения

  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Отобразить для проверки». Команда «Отобразить для проверки» находится справа от команды «Исправления».

Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования
  1. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем «Без исправлений» для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.

Рецензирование в Word – Режимы рецензирования

Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.

Как убрать область исправления в Word

В совместной работе над текстовыми документами сегодня пользователи активно пользуются функцией внесения регистрируемых изменений. Она находится в блоке «Рецензирование» меню настроек. Её использование позволяет вносить правки и примечания, которые увидит другой пользователь, открывший этот файл. Автор документа может принимать или отклонять эти пометки и указания от других людей, работающих над файлом, скрывать или их показывать. В любом случае следует проверять в тексте не отображённые исправления, чтобы случайно не отправить, например, по электронной почте другому человеку.

При этом, помимо собственно правок, Word поддерживает ещё такую функцию, как комментарии. Они располагаются прямо в окне редактирования и видны только тогда, когда включено отображение области рецензирования текстового файла. Их нельзя принять или отклонить, и для человека, работающего над файлом, есть, собственно, только одна опция: когда они не нужны, примечания просто удаляют. Их функция проста: если внесённая другим человеком правка требует пояснения, то пользователь создаёт в этом месте ещё и примечание. Тогда автор документа не будет ломать голову над мотивацией правящего, и работа явно будет продуктивнее.

Режим внесения изменений в Word

Чтобы включить, как и убрать, отображение области исправлений в Ворд, следует найти в верхней строчке Ленты настроек вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку с соответствующей надписью. Внизу этой иконки есть стрелка, это означает, что по нажатию на ней откроется выпадающий список, в котором вы сможете выбрать отображение области рецензирования. После этого вы можете вносить исправления, а также вставлять в текст комментарии, и любой человек, открывший этот файл, их увидит, а создатель документа сможет их принять или отклонить. Если автор этого текста вы, то вам как раз нужно будет это сделать.

Иногда такие записанные изменения при открытии текстового файла в текстовом процессоре оказываются скрытыми. Тогда придётся включить их из того же меню. Рядом с одноимённой кнопкой будет пункт «Отслеживание». По нажатию на него вы получите выпадающий список, в котором нужно будет пометить все предлагаемые пункты. После этого в окне редактирования будут отображены в полном объёме искомые элементы. Собственно, если вы хотите отобразить не все внесённые и записанные правки, то выберите в этом меню только интересующие вас пункты.

Как убрать область рецензирования

Убрать все изменения в документе в Word можно, как говорится в официальной документации Microsoft, включив их отображение, приняв или отклонив каждое из них. Если вы сделали всё, что мы описали выше, то первая часть уже выполнена. Теперь в меню рецензирования нажмите на кнопку «Далее». В окне редактирования выделится соответствующая область, и вы увидите рядом с только что нажатой кнопкой пункты «Исправить» и «Отклонить». Если выделенный фрагмент был примечанием, то кнопка будет одна, «Удалить». Собственно, именно так, поочерёдно принимая каждое исправление или отклоняя его, в Ворде вы и уберёте их все.

Впрочем, иногда встречаются объёмные тексты, в которых слишком много таких областей. Или, скажем, для вас в процессе работы каждое из внесённых изменений и комментариев, внесённых ранее, перестали иметь значение. В этом случае прощёлкивать каждое из них может быть муторно, поэтому разработчики Microsoft Word предусмотрели возможность автоматизировать этот процесс. Каждый шаг будет идентичен вышеописанным, только в конце процесса, когда вы уже приступаете к принятию каждого искомого элемента, нужно справа от соответствующей кнопки выбрать выпадающее меню. В нём пользователь может нажать на пункт «Применить все исправления в документе», и тогда отображаемые и скрытые пометки в тексте будут отмечены как принятые. Собственно, для того, чтобы убрать каждую из них, нужно действовать ровно также, то есть найти справа от кнопки «Отклонить» стрелку, нажать на неё и выбрать пункт «Отклонить все исправления».

Обратите внимание, что для того, чтобы убрать ещё и комментарии, нужно будет провести соответствующую процедуру и с любым комментарием в том же пункте меню. Обратите внимание, что в таком режиме вы будете отмечать каждое из внесённых изменений и примечаний, а не только те, которые отображены в выбранном режиме. При этом выделение будет перемещаться по экрану и «подсвечивать» область, которую вы сейчас редактируете.

Послесловие

При работе с фрагментами текста в Word нужно учитывать, что для удобства чтения автор или другие пользователи могли сделать внесённые пометки и комментарии скрытыми от других авторов. Так как по умолчанию текстовый процессор не будет отображать такие вещи, открывая полученный от другого пользователя файл, вы можете и не узнать, что они там есть, пока не включите их отображение. Соответственно, перед тем, как работать с ним или передавать куда-либо, следует проверить наличие рецензированных областей, и при наличии — принять или удалить их из текста. В Word это делается буквально парой кликов мышью.

При этом вы должны помнить, что есть только один способ уберечь свои правки от посторонних глаз: создавать копии. Дело в том, что любой пользователь может убрать исправления и примечания из документа Word, так как модели распределённых правок в этом текстовом процессоре нет, это было бы слишком большим усложнением модели. Поэтому, если вы хотите создавать примечания и правки только для себя, то создайте для себя отдельную копию. Но этот подход имеет и недостаток, ведь тогда вам придётся отслеживать изменения в той копии, которую вы оставили для общего пользования.

Как исправить, когда Word открывается в режиме только для чтения

Если вы открыли документ в Word, но не можете его отредактировать, возможно, это заблокирован для редактирования кем-либо или функцией, Изучение того, как удалить только чтение из Word, должно помочь вам редактировать эти документы, даже если они были помечены как доступные только для чтения и не должны редактироваться.

Существуют различные причины, по которым люди ограничивают редактирование своих документов. Возможно, вы сделали документ доступным только для чтения, но забыли его, или, возможно, кто-то заблокировал его, чтобы неавторизованные пользователи не могли изменить его содержимое.

Независимо от того, если вы столкнулись с документом, который необходимо отредактировать, но он находится в режиме только для чтения, существуют различные способы исправить его и иметь возможность редактировать документ.

Удалить только чтение из Word, отключив ограничения редактирования

Мы начнем с отключения встроенной функции Word, которая позволяет пользователям ограничивать изменение своих документов. Если вы или кто-то включил эту опцию для вашего текущего документа, поэтому вы не можете редактировать его.

Отключение опции должно исправить это за вас.

  • Откройте свой документ только для чтения в MS Word программу.
  • Когда он откроется, найдите вкладку с надписью разработчик наверху и нажмите на него.
  • На следующем экране вы найдете несколько вариантов для выбора. Смотреть в сторону Защитите область наверху и нажмите на опцию, которая говорит Ограничить редактирование.
  • Новая панель появится с правой стороны. Внизу этой панели есть кнопка с надписью Остановить защиту, Нажмите на кнопку, чтобы удалить только для чтения из этого документа Word.
  • Если был установлен пароль для ограничения редактирования, вам нужно будет ввести его в поле, отображаемое на экране. Затем нажмите на OK чтобы разблокировать документ.

Ваш документ больше не доступен только для чтения, и вы можете изменить его содержимое по своему усмотрению.

Отключите параметры центра управления безопасностью, чтобы удалить открытие слова только для чтения

Центр управления безопасностью — это функция Word, которая блокирует полное открытие определенных документов с возможностью редактирования на вашем компьютере. Вы можете отключить функцию в программе, и это должно исправить проблему только для чтения вы сталкиваетесь со своим документом.

  • Запустить MS Word Программа на вашей машине.
  • В левом нижнем углу экрана вы найдете параметр, который говорит Доступные опции, Нажмите на него, чтобы открыть стандартное меню настроек Word.
  • На следующем экране вы найдете запись, говорящую Центр управления в левой боковой панели. Нажмите на нее, чтобы открыть настройки Центра управления безопасностью.
  • Вы увидите кнопку с надписью Параметры центра на правой стороне панели. Нажмите на него, чтобы открыть меню настроек.
  • В левой боковой панели вашего экрана будет несколько вариантов. Найдите и выберите тот, который говорит Защищенный просмотр.
  • На правой панели вы увидите три флажка, которые включены. Снимите все флажки, чтобы Word не открывал ваши документы в защищенном представлении. Затем нажмите на OK внизу, чтобы сохранить ваши изменения.
  • Запустите ваш документ в программе, и вы сможете редактировать его.
Исправить открытие слова только для чтения для вложений электронной почты

MS Word на самом деле имеет ряд функций, чтобы защитить вас от различных угроз, которые распространяются через файлы Word. Одна из этих особенностей открывает ваши вложения электронной почты в режиме только для чтения, поэтому он не может негативно повлиять на ваш компьютер.

Это может быть причиной того, что ваши документы всегда открываются в режиме только для чтения. Отключение этой опции должно решить проблему для вас.

  • Откройте MS Word на твоем компьютере.
  • Нажмите на Доступные опции опцию в левом нижнем углу, и это откроет меню настроек.
  • Нажмите на Общие вкладка в левой боковой панели, если вы еще не там. Затем в правом меню прокрутите вниз и найдите параметр, который говорит Открытые вложения электронной почты и другие не редактируемые файлы в режиме чтения.
    Снимите флажок для опции и нажмите OK для сохранения изменений.

Файлы Word, полученные в виде вложений электронной почты, теперь должны открываться в обычном режиме, позволяя редактировать их по своему усмотрению.

Отключить панель предварительного просмотра в проводнике

Панель предварительного просмотра в Проводнике показывает предварительный просмотр ваших файлов, и для этого иногда блокирует ваши файлы и не позволяет их редактировать.

Быстрое решение этой проблемы — просто выключить панель.

  • Откройте Этот компьютер с вашего рабочего стола.
  • Нажмите на Вид вкладка в самом верху вашего экрана.
  • Выберите опцию, которая говорит Область просмотра в Panes раздел. Он отключит панель, если она была включена ранее.

Теперь вы можете попробовать открыть свой файл в программе, чтобы посмотреть, исправила ли она проблему.

Переключить параметр в свойствах, чтобы удалить только для чтения из Word

Один из возможных способов исправить режим «только чтение» в Word — это изменить атрибут для вашего файла.

  • Щелкните правой кнопкой мыши на документе Word и выберите Свойства.
  • Tick ​​знак Только для чтения и нажмите на OK.
  • Откройте Свойства Снова снимите флажок Только для чтения вариант и ударил OK.
  • Откройте файл в Word, и он должен позволить вам отредактировать его.
Извлеките файл перед открытием в MS Word

Если вы пытаетесь отредактировать файл Word, который находится в архивном формате, таком как RAR или ZIP, вам нужно сначала извлечь из него файл, а затем отредактировать его. Непосредственное открытие файла из архива иногда не позволяет редактировать его.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по архиву и выберите Извлечь сюда.
  • Откройте файл в Word, и вы сможете редактировать его.

Возможности рецензирования в Microsoft Word 2010 – Вадим Стеркин

В рамках конкурса «Microsoft Office 2010 — эффективное воплощение ваших идей» авторы присылают свои работы в формате Microsoft Word.  Все статьи рецензируются перед публикацией, т.е. мы проверяем их на соответствие нашему руководству по стилям, включающего требования к стилю изложения, терминологии и оформлению документа. Мы также даем рекомендации по улучшению структуры и содержания статьи. Наш диалог с авторами ведется с помощью средств рецензирования Microsoft Word 2010. В данной статье рассказывается о том, как это происходит.

Средства рецензирования

Для совместной работы над документами в Word 2010 используется вкладка «Рецензирование». На ней мы используем две основные возможности: исправления и примечания.

Рисунок 1 – Исправления и примечания на вкладке «Рецензирование»

Примечания используются для комментариев к тексту. Если редактор видит многократно повторяющуюся ошибку, он оставляет примечание с просьбой исправить ее везде. В примечаниях также предлагаются альтернативные варианты фраз, рекомендуемые редактором. Кроме того, в примечаниях мы иногда просим подробнее осветить какой-либо аспект, чтобы сделать статью интереснее, или сократить текст, чтобы упростить его понимание.

Исправления служат для внесения изменений в статью. Мы используем механизм отслеживания исправлений, поэтому автор может видеть свой вариант отредактированного фрагмента текста наряду с редакторской правкой. Как правило, внесенное исправление означает, что редактор настоятельно рекомендует автору его принять. При этом возможность отклонить исправление, конечно, сохраняется. Правку текста мы, в основном, используем для исправления очевидных ошибок — грамматических и стилистических (например, перефразирования неудачно построенных или длинных предложений). Нередки также исправления, улучшающие восприятие текста, такие как замена длинного перечисления однотипных пунктов на маркерный список.

Рецензирование глазами редактора

Давайте посмотрим, как эти возможности работают на практике, когда документ попадает в надежные руки редактора.

Примечания

С примечаниями все очень просто. Нужно выделить текст, нажать кнопку «Создать примечание» и добавить свой комментарий.

Рисунок 2 – Примечание к тексту

Примечания располагаются в выносках, которые по умолчанию размещены на правом поле документа. Каждое примечание автоматически подписывается инициалами пользователя, который его оставил. Все эти параметры можно изменить, и об этом пойдет речь чуть ниже.

Исправления

На первый взгляд, в группе «Отслеживание» всего четыре кнопки. Но каждая из них открывает список с дополнительными возможностями.

Рисунок 3 – Отслеживание изменений и параметры исправлений

Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку «Исправления», которая сразу приобретает золотистый цвет, тем самым сигнализируя о включенном режиме. В нем Word 2010 запоминает все вставки и удаления, а также изменения в форматировании документа. Если нажать нижнюю часть кнопки, откроется дополнительное меню, первый пункт которого включает или отключает отслеживание.

Щелкнув кнопку «Параметры исправлений», вы можете настроить вид ваших правок – цвета, типы линий, разметку документа. Здесь же настраивается и расположение примечаний – вы можете поместить в их левом поле документа и задать ширину выносок, а также отключить отображение линий, которые связывают их с текстом.

Все исправления связываются с именем пользователя, которое задается в личных настройках Word 2010. Кнопка «Сменить пользователя» ведет именно к ним.

Рисунок 4 – Личные параметры пользователя

В примечаниях, как вы уже видели, используются инициалы, а в удалениях и вставках указывается полное имя.

Когда в документе много исправлений, воспринимать его становится намного труднее, поскольку по умолчанию отображается как оригинальный текст, так и исправленный.

Рисунок 5 – Исправленный текст по умолчанию выделяется красным цветом

Намного приятнее глазу редактора была бы конечная версия, не правда ли? И такая возможность имеется. Для облегчения восприятия в Word 2010 предусмотрено четыре режима.

Рисунок 6 – Режимы отображения исправленного документа

Чтобы не потеряться в правках, редактор включает режим «Измененный документ». При этом сразу перестают отображаться все индикаторы исправлений текста и выноски. Если редактор, устав от многочисленных исправлений, все-таки запутался, он всегда может переключиться в режим «Исходный документ» и увидеть, что там было написано изначально.

Помимо режима документа, можно гибко настроить отображение исправлений в выносках. Кнопка «Показать исправления» открывает список всех возможных исправлений, которые Word 2010 отображает по умолчанию.

Рисунок 7 – Настройка отображения исправлений и примечаний

Например, я часто отключаю отображение исправлений (форматирование, а также добавления и удаления), но оставляю примечания. Обратите внимание, что можно легко выбрать правки и комментарии только определенного рецензента.

Еще одним элементом группы «Отслеживание» является кнопка «Область проверки». Она, как и в случае с кнопкой «Исправления», обретает золотистый цвет при включении области, хотя не заметить ее трудно. Ее удобно использовать в сочетании с режимами отображения документа и исправлений.

Рисунок 8 – Область проверки можно отобразить слева или внизу

Например, на рисунке 8 видно, что выбран режим «Измененный документ». В нем исправления и примечания не отображаются в выносках. Однако при добавлении примечания автоматически открывается область проверки, в которой видны все правки в соответствии с параметрами, заданными кнопкой «Показать исправления». Я отключил отображение исправлений в форматировании, поэтому отображаются только примечания, удаления и вставки.

Рисунок 9 – Область проверки со сводкой исправлений. Чтобы изменить ее масштаб, нажмите <CTRL> и покрутите колесо мыши.

Из сводки видно общее количество исправлений, однако обратите внимание, что подсчет ведется «с фильтром». Это напоминает мне о том, что какие-то исправления не отображаются. Поскольку случаев форматирования не зафиксировано, я могу догадаться, что они отключены, не нажимая кнопку «Показать исправления». Полезную площадь области просмотра можно увеличить, скрыв статистику с помощью кнопки со стрелками в правом верхнем углу.

На мой взгляд, сводка стала бы удобнее, если бы прямо в ней можно было скрывать или отображать различные исправления, обходясь без кнопки «Показать исправления» на ленте. Однако отображение вставок и удалений объединено, поэтому интерфейс получился бы нетривиальным.

На этом рассказ о возможностях рецензирования глазами редактора можно закончить. У рецензента достаточно средств, чтобы исправить документ и донести до автора пожелания по его содержанию и оформлению. Теперь давайте посмотрим, что будет делать автор, когда получит рецензию на свою статью.

Рецензирование глазами автора

Открыв документ с редакторскими правками и примечаниями, автор может испытать широкую гамму чувств – от глубокого удовлетворения до полного шока. Отчасти это зависит от придирчивости редактора, но в большей степени – от качества исходной статьи, присланной автором. Если она была не очень удачной, в каждом абзаце картина может быть такой, как на рисунке 10.

Рисунок 10 – Фрагмент документа с многочисленными правками

Чтобы быстро довести материал до ума, автор должен принять два постулата. Во-первых, редактор является конечной инстанцией, поэтому спорить с ним из-за каждой правки не имеет смысла (хотя свое мнение нужно уметь отстаивать). Во-вторых, редактор не будет тратить время на внесение правок, если они не улучшают статью. Ведь одно из золотых правил рецензирования – это вносить только те изменения, которые делают материал лучше.

Далее я рассмотрю, как быстро интегрировать в документ все редакторские правки и примечания.

Оценка объема работы и выбор режима для отображения документа

Когда редакторских правок мало, от автора требуются минимальные усилия, поэтому порядок действий особого значения не имеет. Если же правок много, документ выглядит совершенно нечитаемым. Но не надо отчаиваться. В первую очередь нужно оценить объем работы, т.е. определить, сколько изменений внес в документ редактор. В этом поможет область проверки.

В сводке (рис. 9 выше) видно, что в документ внесено множество исправлений, а также добавлено 19 примечаний. В этом случае лучше отобразить документ таким, как его видел редактор.

Рисунок 11 – Отображение измененного документа только с примечаниями

Вместо представления «Измененный документ» можно использовать «Измененный документ: показать исправления» — тогда все исправления и примечания будут отображаться в виде выносок. Именно с примечаний, в которых редактор выражает пожелания к документу, и нужно начинать работу, а исправления можно оставить на десерт.

Примечания

С каждым примечанием придется разбираться по отдельности. Проще всего использовать навигацию по примечаниям, убив тем самым двух зайцев.

Рисунок 12 – Навигация по примечаниям

Во-первых, ускоряется перемещение по документу, а во-вторых значительно снижается вероятность пропустить важное примечание. Отмечу, что навигацию можно переходить от примечания к примечанию с помощью нового поиска Office 2010, но о нем будет отдельный рассказ.

Когда примечание касается доработки статьи, с ним можно согласиться и внести в документ необходимые изменения, либо не согласиться и объяснить свою позицию. Нередко на примечание редактора имеет смысл ответить, чтобы при просмотре следующей ревизии документа было понятно, что сделал автор. Для этого достаточно щелкнуть на примечании, а затем нажать кнопку «Создать примечание» на панели. В этом случае Microsoft Word четко обозначает связь между примечаниями.

Рисунок 13 – Ответ на примечание

Как видно на рисунке 13, оба примечания ведут к одному выделенному фрагменту текста. Кроме того, VS 27R 26 в ответном примечании означает: «Примечание 27 оставил VS в ответ на примечание 26 от A» (R – означает reply, т.е. ответ).

Не требующие ответа комментарии можно удалить, используя соответствующий пункт в контекстном меню примечания или расположенную на ленте кнопку «Удалить» (рис. 12), с помощью которой можно удалить все примечания сразу. Закончив с примечаниями, можно переходить к исправлениям.

Исправления

Исправления бывают двух типов:

  • Добавления и удаления объединены не случайно (рис 7 или 11), т.к. это звенья одной цепи. Представьте, что редактор переставил части предложения местами, сначала вырезав фрагмент текса, а потом вставив его. При этом фиксируется два исправления – сначала удаление, а потом добавление.
  • Форматирование включает в себя изменение типа и размера шрифта, преобразование в списки и все прочие возможности групп «Шрифт», «Абзац» и «Стили» на вкладке «Главная»

Работа с изменениями в тексте статьи ведется по аналогии с примечаниями –  можно осуществлять навигацию от одного исправления к другому. Отличие лишь в том, что исправления можно принимать и отклонять.

Рисунок 14 – Исправления можно принимать и отклонять, а также перемещаться от одного к другому

Кнопки «Принять» и «Отклонить» делают чуть больше, чем уместилось в их краткие названия. После совершения действия они автоматически перемещают вас к следующему примечанию, что очень удобно. В контекстном меню примечания такой возможности, впрочем, нет.

Чтобы упростить работу и разгрузить документ, изменения в форматировании можно смело доверить редактору. Достаточно включить только их отображение кнопкой «Показать исправления» (рис. 11), а затем щелкнуть нижнюю часть кнопки «Принять» и применить все отображаемые изменения (рис. 14). Как видите, возможность настроить отображение исправлений обретает дополнительный смысл.

Теперь, вернув удаления и исправления, можно быстрее перемещаться по ним вверх и вниз по документу. Если нужно быстро сопоставить исправленный текст с оригиналом, можно переключиться в режим «Исходный документ». Вовсе необязательно принимать исправления по одному. Проще просмотреть их и отклонить те, с которыми вы не согласны, а затем принять сразу все оставшиеся (рис. 14).

Заключение

Завершая эту статью, хочу подчеркнуть, что рецензирование – это вовсе не противостояние автора и редактора, а средство совместной работой над документом. При этом статья улучшается, а в выигрыше остаются обе стороны. Внимательно читая статью, редактор вольно или невольно расширяет свой кругозор. И даже если немедленного практического применения этим знаниям не происходит, информация запоминается, и при необходимости к статье всегда можно вернуться. Для начинающих авторов хорошая рецензия очень ценна, поскольку открывает глаза на различные недостатки своего письма, будь то структура статьи или стиль изложения. Да и опытный автор никогда не откажется от возможности посмотреть на свою работу глазами грамотного рецензента.

Итак, все замечания учтены, а исправления приняты. Статья готова? Не торопитесь, а лучше проверьте правописание. После многочисленных исправлений могут возникнуть накладки, да и лишний раз убедиться в грамотности текста не повредит. О проверке правописания пойдет речь в следующей статье.

Как включить или отключить редактирование в документах Word

Изображение предоставлено: Дэйв Джонсон / Techwalla

Независимо от того, делитесь ли вы рабочим документом или публикуете документ в Интернете, бывают случаи, когда вы хотите защитить свой документ от изменений. Запретите другим пользователям редактировать или переформатировать документ Word, отключив редактирование и используя пароль для создания документа только для чтения в Microsoft Word 2013. Вы также можете управлять разрешениями, используя свойства файла, не открывая Word.

Защитите документ с помощью ограничения редактирования

Чтобы никто не мог вносить изменения в документ, вы хотите ограничить редактирование. Выберите вкладку Обзор и щелкните Ограничить редактирование. Установите флажок под Ограничения редактирования и выберите Без изменений (только чтение).

Пароль не требуется, но вы можете установить его, если хотите для большей безопасности документа. Чтобы установить пароль, нажмите Да, включить защиту. Введите и подтвердите пароль, а затем нажмите OK.

Вы также можете использовать параметр «Исключения», чтобы разрешить определенным людям редактировать документ.

Отключить защиту документов

Чтобы отключить защиту, нажмите Остановить защиту. Если вы включили защиту паролем, вам необходимо ввести его и нажать OK.

Ограничить только изменения форматирования

Чтобы ограничить изменения форматирования, выберите Ограничить редактирование на вкладке Просмотр и установите флажок под Ограничения форматирования. Во всплывающем окне установите флажок, чтобы ограничить форматирование. Снимите все стили для ограничения, отметьте нужные параметры форматирования и нажмите OK.

Ограничить внесение изменений в определенные части документа

Чтобы ограничить внесение изменений в определенную область общего документа, не делая его доступным только для чтения, выберите область для ограничения и нажмите Блокировать авторов на вкладке Просмотр . Защищенная область показана пунктирной линией и значком.Для отмены нажмите Освободить все мои заблокированные области. Изменения вступают в силу после сохранения.

Пометить документ как окончательный

Пометка документа Word как окончательного делает его доступным только для чтения и отключает редактирование и форматирование. В опции Информация выберите Пометить как окончательный в меню Защитить документ . Этот параметр не предназначен для обеспечения безопасности при использовании отдельно: если документ не защищен каким-либо другим образом, любой пользователь может удалить статус «Пометить как окончательный».Соедините этот параметр с другими ограничениями на редактирование, если вы хотите, чтобы файл больше не редактировался.

Если документ уже был ограничен статусом только для чтения, пометка как окончательный сигнализирует о том, что владелец закончил редактирование документа и считает его завершенным.

Можно также активировать статус только для чтения, зашифровав документ паролем. В опции Info выберите Encrypt with Password в меню Protect Document .

Защита документа без открытия Word

Чтобы сделать документ Word доступным только для чтения, не открывая Word, щелкните правой кнопкой мыши файл в проводнике и выберите Свойства. На вкладке Общие установите флажок Только для чтения и нажмите Применить.

Чтобы изменить разрешения, откройте вкладку Безопасность и нажмите Изменить. Проверьте разрешения на отказ и нажмите OK.

Как обойти статус «Только для чтения»

Можно обойти статус документа только для чтения… но это некрасиво. Вы можете просто скопировать и вставить текст документа в новый документ Word. Внесите изменения и сохраните под новым именем.

Как включить или отключить редактирование в документах Word

Бывают случаи, когда вы хотите защитить свой документ от изменений, независимо от того, публикуете ли вы рабочий документ или публикуете его в Интернете.Создайте документ только для чтения в Microsoft Word 2013, отключив редактирование и используя пароль, чтобы никто не мог редактировать или переформатировать его. Вы также можете управлять разрешениями, не открывая Word, используя свойства файла.

Ограничение редактирования позволяет защитить документ .

Вы хотите ограничить редактирование, чтобы другие не могли вносить изменения в текст. Ограничить редактирование можно найти на вкладке «Обзор». Выберите Без изменений в раскрывающемся меню Ограничения редактирования (только для чтения).
Хотя пароль не требуется, вы можете использовать его для дополнительной защиты документа. Чтобы создать пароль, выберите Yes , Start Enforcing Security из выпадающего меню. Выберите OK после ввода и подтверждения пароля.
Вы также можете использовать параметр «Исключения», чтобы предоставить доступ к документу определенным лицам.

Отключить защиту документа.

Коснитесь Stop Security , чтобы отключить защиту. Вам нужно будет ввести свой пароль и выбрать OK , если вы активировали защиту паролем.

Ограничить только изменения форматирования.

Выберите Ограничить редактирование на вкладке Обзор и установите флажок рядом с Ограничения форматирования, чтобы ограничить изменения форматирования. Установите флажок, чтобы ограничить форматирование во всплывающем окне. Чтобы ограничить все стили, снимите все флажки, затем установите нужные параметры форматирования и нажмите OK .

Ограничить внесение изменений в определенные части документа .

Выберите область для ограничения и нажмите «Блокировать авторов» на вкладке «Рецензирование», чтобы ограничить изменения в определенной области общего документа, не делая его доступным только для чтения.Пунктирная линия и значок обозначают охраняемую зону. Нажмите «Все мои заблокированные области», чтобы отменить действие. После сохранения изменения вступают в силу.

Установить документу статус «Окончательный».

Когда вы помечаете документ Word как окончательный, он становится доступным только для чтения, а редактирование и форматирование отключаются. Пометить как окончательный в меню «Защитить документ» в разделе «Информация». При использовании отдельно эта опция не предназначена для обеспечения безопасности: если документ не защищен каким-либо другим способом, любой пользователь может удалить статус «Пометить как окончательный».Если вы хотите убедиться, что в файл больше не вносятся изменения, объедините этот параметр с другими ограничениями редактирования.

Если документ уже был ограничен режимом только для чтения, пометка его как окончательного означает, что владелец закончил его редактирование и считает его завершенным.

Зашифровать документ с помощью пароля, чтобы сделать его доступным только для чтения. Выберите Зашифровать с помощью пароля в меню «Защитить документ» в разделе «Информация».

Автор: Оливия Смит — эксперт Microsoft Office и штатный блоггер с 5-летним опытом работы в технологической отрасли.Она ведет технические блоги, официальные документы и обзоры для различных веб-сайтов, включая office.com/setup .

Как исправить, когда Word открывается в режиме только для чтения

Если вы открыли документ в Word, но не можете его редактировать, вероятно, он заблокирован для редактирования кем-то или функцией. Изучение того, как удалить только чтение из Word, должно помочь вам редактировать эти документы, даже если они были помечены как доступные только для чтения и не должны редактироваться.

Существуют различные причины, по которым люди запрещают редактирование своих документов.Возможно, вы сами сделали документ доступным только для чтения, но забыли его, или, может быть, кто-то заблокировал его, чтобы неавторизованные пользователи не могли изменить его содержимое.

В любом случае, если вы столкнулись с документом, который необходимо отредактировать, но он находится в режиме только для чтения, существуют различные способы исправить это и получить возможность редактировать документ.

Кроме того, обязательно посетите наш канал на YouTube, где мы сняли короткое видео с описанием исправлений, перечисленных в этой статье.

Удалить только для чтения из Word, отключив ограничения редактирования

Мы начнем с отключения встроенной функции Word, которая позволяет пользователям запрещать изменение своих документов. Если вы или кто-то другой включил эту опцию для вашего текущего документа, именно поэтому вы не можете его редактировать.

Отключение этой опции должно исправить ситуацию.

  • Откройте документ только для чтения в программе MS Word .
  • Когда он откроется, найдите вверху вкладку с надписью Developer и нажмите на нее.
  • На следующем экране вы найдете несколько вариантов на выбор. Посмотрите на область Protect вверху и нажмите на опцию с надписью Restrict Editing .
  • С правой стороны появится новая панель. В нижней части этой панели есть кнопка с надписью Stop Protection . Нажмите на кнопку, чтобы удалить только для чтения из этого документа Word.
  • Если был установлен пароль для ограничения редактирования, вам нужно будет ввести его в поле, показанном на экране.Затем нажмите OK , чтобы разблокировать документ.

Ваш документ больше не находится в режиме только для чтения, и вы можете изменить его содержимое по своему усмотрению.

Отключите параметры центра управления безопасностью, чтобы удалить открытие Word только для чтения

Центр управления безопасностью — это функция Word, которая блокирует полное открытие определенных документов с возможностью редактирования на вашем компьютере. Вы можете отключить эту функцию в программе, и это должно решить проблему только для чтения, с которой вы сталкиваетесь в своем документе.

  • Запустите программу MS Word на вашем компьютере.
  • В левом нижнем углу экрана вы найдете параметр с надписью Options . Нажмите на нее, чтобы открыть стандартное меню настроек Word.
  • На следующем экране вы найдете запись Trust Center на левой боковой панели. Нажмите на нее, чтобы открыть настройки центра управления безопасностью.
  • Вы увидите кнопку с надписью Настройки центра управления безопасностью на правой боковой панели.Нажмите на нее, чтобы открыть меню настроек.
  • На левой боковой панели экрана будет несколько вариантов. Найдите и выберите тот, который говорит Protected View .
  • На правой боковой панели вы увидите три включенных флажка. Снимите каждый из этих флажков, чтобы Word не открывал документы в защищенном режиме. Затем нажмите OK внизу, чтобы сохранить изменения.
  • Запустите документ в программе, и вы сможете его редактировать.
Исправить открытие Word только для чтения для вложений электронной почты

MS Word на самом деле имеет ряд функций для защиты от различных угроз, которые распространяются через файлы Word. Одна из этих функций открывает вложения вашей электронной почты в режиме только для чтения, поэтому это не может негативно повлиять на ваш компьютер.

Это может быть причиной того, что ваши документы всегда открываются в режиме только для чтения. Отключение этой опции должно решить проблему для вас.

  • Откройте MS Word на своем компьютере.
  • Нажмите на опцию Options в левом нижнем углу, и откроется меню настроек.

Файлы Word, которые вы получили в качестве вложений электронной почты, теперь должны открываться в обычном режиме, позволяя вам редактировать их по своему усмотрению.

Отключить панель предварительного просмотра в проводнике

Панель предварительного просмотра в проводнике показывает предварительный просмотр ваших файлов, и для этого она иногда блокирует ваши файлы и не позволяет вам редактировать их.

Быстрое решение этой проблемы — просто отключить панель.

  • Открыть Этот ПК с рабочего стола.
  • Щелкните вкладку Просмотр в самом верху экрана.
  • Выберите параметр с надписью Панель предварительного просмотра в разделе Панели . Это отключит панель, если она была включена ранее.

Теперь вы можете попробовать открыть файл в программе, чтобы проверить, устранена ли проблема.

Переключить параметр в свойствах, чтобы удалить только для чтения из Word

Один из возможных способов исправить режим только для чтения в Word — изменить атрибут вашего файла.

  • Щелкните правой кнопкой мыши документ Word и выберите Свойства .
  • Отметьте Только для чтения и нажмите OK .
  • Снова откройте меню Properties , снимите флажок Только для чтения и нажмите OK .
  • Откройте файл в Word, и он позволит вам его редактировать.
Извлеките файл перед его открытием в MS Word

Если вы пытаетесь отредактировать файл Word, который находится в заархивированном формате, таком как RAR или ZIP, вам нужно сначала извлечь из него файл, а затем отредактировать его.Непосредственное открытие файла из архива иногда мешает его редактированию.

  • Щелкните правой кнопкой мыши архив и выберите Извлечь сюда .
  • Откройте файл в Word, и вы сможете его редактировать.

Как включить редактирование в Word (и отключить его тоже)

Что нужно знать

  • Для редактирования: Перейдите на вкладку Review .
  • Ограничить изменения форматирования другой стороной: Просмотр > Ограничения форматирования (на правой панели).
  • Запретить редактирование определенных частей документа: Просмотр > Блокировать авторов .

В этой статье объясняется, как включать и отключать редактирование в Microsoft Word.

Где включить редактирование в Word?

Работа в среде для совместной работы может быть большим благом для готового документа. Однако это может вызвать проблемы, когда люди, которые больше не должны иметь доступ, все еще имеют его.

Редактирование, также известное как защита документов, находится на вкладке «Рецензирование» и доступно для просмотра на правой панели задач.В области задач отображаются параметры защиты от копирования и возможность включения и отключения редактирования.

Инструкции в этой статье относятся к Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

  1. Щелкните вкладку Обзор в верхней части экрана.

    Нажмите Alt+Shift+C одновременно на клавиатуре, чтобы открыть панель обзора.

  2. Щелкните Включить редактирование .

    Кэмерон Эйттрайм

  3. На панели задач в правой части экрана теперь отображаются параметры редактирования.

    Кэмерон Эйттрайм

    Щелкните Ограничить редактирование , чтобы предотвратить редактирование документа другой стороной. Это вариант, который вы можете использовать в среде совместной работы.

Как включить редактирование в Word?

Если вы делитесь документом с другими людьми, включение редактирования ограничит определенные действия, которые пользователи могут выполнять в документе. Вы можете полностью отключить редактирование и сделать файл доступным только для чтения или ограничить редактирование определенными частями документа.Вот шаги, чтобы включить редактирование в документе Microsoft Word.

  1. Откройте Microsoft Word.

    Кэмерон Эйттрайм

  2. Щелкните вкладку Review в верхней части экрана.

  3. Чтобы ограничить изменения форматирования, нажмите Настройки под Ограничения форматирования на правой панели редактирования.

    Кэмерон Эйттрайм

  4. Появится всплывающее окно.

    Кэмерон Эйттрайм

  5. Установите флажок, чтобы ограничить форматирование.

    Кэмерон Эйттрайм

  6. Установите все флажки, чтобы полностью ограничить редактирование.

  7. Проверьте желаемые варианты форматирования один за другим для отдельных настроек.

    Кэмерон Эйттрайм

Как ограничить изменения форматирования

Ограничение изменений форматирования документа предотвратит изменение стиля документа кем-либо, кроме вас.Чтобы ограничить изменения форматирования, выполните следующие действия.

  1. Щелкните вкладку просмотра .

  2. Щелкните Ограничить редактирование .

  3. Установите флажок под Ограничения форматирования .

  4. Появится всплывающее окно.

  5. Установите флажок, чтобы ограничить форматирование.

  6. Отметьте нужные параметры форматирования и нажмите «ОК».

Как ограничить внесение изменений в определенные части документа

Не делая его доступным только для чтения, также возможно ограничение изменений в определенных частях общего документа.

  1. Щелкните вкладку просмотра .

  2. Щелкните Ограничения редактирования .

  3. Нажмите Начать применение .

  4. Появится приглашение добавить пароль к этой части документа.

  5. Нажмите OK , и изменения вступят в силу.

Часто задаваемые вопросы

  • Почему я не могу включить редактирование в Word?

  • Можно ли редактировать отсканированный документ в Word?

  • Как отключить отслеживание изменений в Word?

  • Как отключить автозамену в Word?

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите нам, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Как изменить права доступа к документу Word | Small Business

Создание документа Microsoft Word и его отправка деловым контактам по электронной почте или загрузка в общую рабочую область может сделать документ уязвимым для редактирования и внесения изменений, которые вы не санкционировали.Один из способов защитить содержимое вашего документа Word — ограничить права на редактирование до того, как документ покинет ваш компьютер. Это предотвратит редактирование важной, коммерческой или конфиденциальной информации другими людьми. Редактируйте разрешения в документе с помощью инструментов ограничивающего форматирования и редактирования Word.

Откройте документ Microsoft Word, для которого вы хотите изменить разрешения.

Перейдите на вкладку «Обзор» над лентой главного меню программы. Нажмите кнопку «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на ленте меню.

Установите флажок «Ограничения редактирования» на панели «Ограничение форматирования и редактирования» в правой части экрана и установите флажок.

Выберите предпочтительный уровень разрешений в раскрывающемся меню «Разрешить только этот тип редактирования в документе». Например, выберите опцию «Без изменений (только чтение)» для максимальной защиты предотвращения всех правок и изменений. Кроме того, вы можете ограничить права редактирования только для отслеживаемых изменений или комментариев к документу.Если вы хотите разрешить определенным контактам права на редактирование, добавьте их из своей адресной книги в поле «Исключения» в разделе «Ограничения на редактирование».

Установите флажок «Ограничения форматирования», если вы также хотите запретить другим пользователям изменять формат и стиль документа. Нажмите синюю ссылку «Настройки» и выберите предпочтительные ограничения форматирования. Например, вы можете остановить все форматирование или ограничить параметры форматирования только определенными стилями, такими как блочный текст или заголовки.

Нажмите кнопку «Да, включить защиту» в нижней части панели, чтобы реализовать выбранные разрешения в документе Word.

Введите пароль для документа в оба поля пароля. Нажмите кнопку «ОК».

Как отключить отслеживание изменений в Word

«Отслеживание изменений» в Microsoft Word позволяет пользователю отслеживать любые изменения, внесенные в статью другими. Скажем, вы создали документ и хотите, чтобы кто-то его отредактировал, однако вы также хотите отслеживать изменения, внесенные редактором.Здесь вам на помощь приходит «Отслеживание изменений».

Но функция «Отслеживание изменений» иногда может быть настоящей головной болью. Например, вы не хотите, чтобы другие видели изменения, внесенные в документ, или исходное содержимое документа. Это также позволяет зрителю увидеть все ошибки, которые были допущены изначально, что в некоторых случаях может повлиять на доверие к вам. Поэтому значительная часть пользователей Word предпочитает не включать «Отслеживание изменений».

Отключение отслеживания изменений в Microsoft Word

Довольно легко отключить «Отслеживание изменений» в Word.Для него даже есть сочетание клавиш, которое мгновенно отключает эту функцию. Чтобы отключить «Отслеживание изменений», нажмите CTRL + SHIFT + E . Это же сочетание клавиш можно использовать для включения функции, если она отключена.

Вы также можете отключить «Отслеживание изменений» на вкладке обзора вверху. Откройте документ, в котором в данный момент включено «Отслеживание изменений», и перейдите на вкладку «Обзор» на ленточной панели.

Теперь вы найдете значок «Отслеживание изменений» в разделе «Отслеживание» на вкладке обзора.Если функция включена, значок будет темнее, чем остальные вокруг него. Нажмите на верхнюю половину значка «Отслеживание изменений», чтобы отключить эту функцию.

После отключения функции «Отслеживание изменений» цвет значка стал светлее и теперь соответствует окружающей среде.


Почему я не могу отключить отслеживание изменений?

Вы пытались отключить функцию «Отслеживание изменений», но параметры выделены серым цветом, и нажатие на них не помогает? Это происходит, когда в документе включена функция «Отслеживание блокировки».

При включенном «Отслеживании блокировки» вы не можете отключить «Отслеживание изменений», пока не введете пароль, который был установлен изначально. Если у вас есть пароль, выполните следующие действия, чтобы отключить блокировку и отключить «Отслеживание изменений».

На вкладке «Рецензирование» Microsoft Word щелкните нижнюю часть значка «Отслеживание изменений» со стрелкой, а затем выберите «Блокировать отслеживание» в раскрывающемся меню.

Откроется окно «Разблокировать отслеживание», введите пароль в текстовое поле и нажмите «ОК» в поле.

Функция «Отслеживание блокировки» отключена, но функция «Отслеживание изменений» по-прежнему включена, и ее необходимо отключить, как мы это делали ранее. Просто щелкните верхнюю половину значка «Отслеживание изменений», чтобы отключить его, или используйте сочетание клавиш CTRL + SHIFT + E .


Теперь вы можете легко отключить «Отслеживание изменений» в документах Word, если вы не хотите, чтобы другие видели внесенные вами изменения. Кроме того, если вы не можете отключить эту функцию, вы знаете причину и можете запросить пароль у человека, который поделился документом.

Как отключить «Включить редактирование» в Microsoft Office 2010

25.05.11

Автор: thivewpengine

Вы работаете в Microsoft Word 2010? Если да, то сколько раз вы пытались зайти в документ и начать вносить какие-то изменения, но ничего не происходило? О, точно….. Вы забыли нажать на эту надоедливую маленькую желтую кнопку в верхней части документа.Ты идиот!

Как бы это ни раздражало, существуют веские причины для этой новой функции безопасности в Office 2010, которая является улучшением по сравнению с функциями безопасности в предыдущих версиях Office. Как пояснила группа разработчиков Microsoft Office 2010…

«В любом сложном программном обеспечении со временем могут быть обнаружены новые эксплойты для анализа файлов. Старые форматы двоичных файлов Office были уязвимы для атак такого типа. За последние годы хакеры нашли способы манипулировать двоичными файлами Office, чтобы при их открытии и анализе запускался собственный код, встроенный в файл.Для противодействия этим атакам с разбором двоичных файлов в Office 2007 было введено несколько новых форматов файлов на основе XML».

Если вы, как правило, достаточно сообразительны, чтобы не открывать документы из подозрительных источников и наслаждаться случайной прогулкой по дикой стороне, то вот краткое «практическое руководство» по простому отключению этой чертовой штуки навсегда:

1.    Откройте любое приложение Office 2010 (например, Word или Excel).
2.    Нажмите кнопку Office или File и выберите Options .

3.    В разделе Параметры выберите «Центр управления безопасностью» на левой панели.
4.    Нажмите Настройки центра управления безопасностью на правой панели.

5.    Нажмите Protected View на левой панели окна «Центр управления безопасностью» .
6.    Установите или снимите флажок Параметры защищенного режима ниже в соответствии с вашими потребностями

Если вы хотите воспользоваться преимуществами этой функции безопасности по своему усмотрению, вы можете вернуться к шагу 6 и установить определенные доверенные издатели, местоположения и документы прямо из этого окна.
К сожалению, эти настройки необходимо применять к каждому приложению Microsoft Office отдельно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.